Sistem Informasi Akuntansi Modeling Proses dan Data

Transkripsi

1

2 ii Sistem Informasi Akuntansi Modeling Proses dan Data Prof.Dr. Azhar Susanto,MBus,CPA,AK,CA Lingga Jaya

3 iii

4 iv Perpustakaan Nasional :Katalog Dalam Terbitan (KDT) Susanto.Azhar Sistem Informasi Akuntansi: Modeling Proses dan Data Bandung: Lingga jaya, 2018 Vii+205 hlm; 18X25 Cm ISBN : Edisi Perdana, Cetakan Pertama, 2018 Sistem Informasi Akuntansi: Modeling Proses dan Data Oleh: Prof.Dr. Azhar Susanto,MBus,CPA,AK,CA Hak Cipta dilindungi undang-undang Dilarang memperbanyak seluruhnya atau sebagian dari buku ini dalam bentuk apapun tanpa seijin tertulis dari penulis dan penerbit Pasal 44 Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak mengumumkan atau memperbanyak suatu ciptaan atau memberi izin untuk itu, dipidana dengan pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/ atau denda paling banyak Rp ,- (seratus juta rupiah). Barang siapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran hak cipta sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan /atau denda paling banyak Rp ,- (lima puluh juta rupiah) Lingga Jaya

5 v Pengantar Penulis Sistem informasi akuntansi suatu organisasi perusahaan akan berbeda dengan perusahaan lainnya walaupun perusahaan itu sejenis, apalagi kalau jenis perusahaannya ber beda. Perbedaan itu bervariasi dari sedikit, sedang atau banyak. Banyak faktor yang dapat mendorong munculnya perbedaan itu, diantaranya pandangan atau persepsi tentang keadaan organisasi, tujuan,alat atau teknologi serta kompetensi manajemen yang mengelola masing masing organisasi tersebut berbeda. Pandangan yang berbeda ini umumnya juga terjadi di hampir semua anggota manajemen pengelola organisasi. Pandangan berbeda ini sering disebut juga oleh sebagian pakar sebagai konflik. Berbagai upaya dilakukan untuk meminimalkan perbedaan persepsi saat berkomunikasi antar berbagai pihak yang berkepentingan seperti antar manajemen dan pengguna lainnya serta antar semua pihak pengguna dengan pengembang sistem informasi tentang kondisi sistem informasi yang berjalan, sistem informasi yang diharapkan dan solusi apa yang ditawarkan. Karena berkomunikasi itu pada dasarnya pertukaran simbol/model yang memiliki makna sama,maka dalam membahas masalah sistem informasi akuntansi untuk meningkatkan kualitas komunikasi antar pengembang dengan pengguna dan diantara pengguna itu sendiri dikembangkanlah simbol simbol,seperti Simbol yang dipakai di flowchart, DFD, ERD dan UML.Simbol simbol atau model model ini pada dasarnya merupakan penyederhanaan dari realita. Simbol yang dipakai di flowchart menggambarkan arus dokumen di sistem informasi akuntansi(manual), Simbol dalam DFD (Data Flow Diagram) digunakan untuk menggambarkan proses dalam sistem informasi akuntansi(berbasis kom-puter). Karena dalam sistem informasi akuntansi berbasis komputer minimal meng gambarkan 2 model, maka model lainnya yang menggambarkan hubungan antar data digunakan ERD (Entity Relationship Disgram) yang menggambarkan hubungan antar data dalam kondisi diam. Model lainnya yang suka ditambahkan dalam sistem informasi akuntansi berbasis komputer adalah model jaringan.saat ini berkembang juga pemodelan menggunakan UML (Universal/ Unified modeling language) yang tujuannya selain memperkaya pengguna dan juga memudahkan berkomunikasi. Buku ini hanya membahas tenang bagaimana membuat model proses dan model data dalam suatu sistem informasi akuntansi yang akan digunakan oleh berbagai pihak yang terlibat dalam membangun sistem informasi akuntansi. Model proses yang dibuat oleh seseorang seringa kali berubah rubah sejalan dengan perbuahan pemahaman dan tujuan dari sistem informasi akuntansi yang mau dibangun. Walaupun tidak ada jaminan bahwa membuat model DFD dan ERD dalam suatu sistem informasi akuntansi akan menjamin suksesnya pembangunan sistem informasi akuntansi tersebut,namun dengan adanya model model tersebut diatas kualitas sistem informasi akuntansi yang dibangun akan menunjukan kualitas yang lebih baik dibandingkan dengan sistem informasi akuntansi yang dibangun tanpa melalui proses penyusunan model terlebih dahulu saat membangun. Hormat saya Penulis

6 vi Daftar Isi Pengantar penulis v Daftar isi vi BAGIAN I Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi 1 BAB 1 Gambaran Umum Sistem Informasi Akuntansi Akuntansi sebagai sistem informasi dan perkembangannya Sistem informasi akuntansi dan organisasi perusahaan Pentingnya informasi bagi organisasi perusahaan Hubungan sistem informasi akuntansi dan sistem informasi manajemen 15 BAB 2 Konsep Dasar Sistem Sistem Ciri-ciri sistem Klasifikasi sistem Model dan modeling sistem Bahasa sistem 34 BAB 3 Konsep Dasar Informasi dan Sistem Informasi Data Informasi Hubungan data dan informasi Dari peristiwa menjadi informasi Proses pengambilan keputusan Sistem informasi Alat pengolah dalam sistem informasi Komponen sistem informasi berbasis komputer Sistem informasi dan organisasi 58 BAB 4 Sistem Pengolahan Transaksi dan Sistem Informasi Akuntansi Peristiwa ekonomi Akuntansi Sistem pengolahan transaksi Aktivitas dalam sistem pengolahan transaksi Siklus pengolahan transaksi 4.6 Sistem informasi akuntansi. 72 BAGIAN II Modeling Proses dan Data 130 BAB 5 Dokumentasi Sistem Informasi Akuntansi Dokumentasi Tempat penyimpanan dokumen projek (Project repositori) Susunan penyipanan dokumen Model Pemodelan data dengan diagram hubungan entitas Pemodelan proses dengan diagram arus data (Data Flow Diagram) Pemodelan input Pemodelan output Pemodelan jaringan 179 BAB 6 Siklus Transaksi Akuntansi Siklus transaksi akuntansi Siklus transaksi secara umum 191

7 205 vii D a f t a r P u s t a k a Basset,2005,Internal Control on Accounting Information Systems,3 rd, Manchester Bodnar,2012, Accounting Information Systems, 11 Th, Prentice-Hall,USA Boockholdt,1999, Accounting Information Systems, 5 Th, Mc Graw Hill, USA Boisot,1994, Information and Organization:The manager as antropologis, HarperCollins Publisher, Great Britain Burch 1989, Information System:Theory and Practice, 3 th, John Willey & Sons, New York Chow,2005,Internal Control and Risk Management Guide Task Force, ICPA, Hongkong Date, 2003, An Introduction to Database Systems, 8 Th, Addison-Wesley Publishing Company, USA Ernst &Young,2008,The Future of Risk Management and Control Gallier,1987, Information Analysis:Selected reading, Addison Wesley, Sydney Gelinas and Dull,2014,Accounting Information Systems,10 th,south-western Thomson Learning,USA Hoffer,2015,Modern Database Manajemen,12 th,pearson Prentice Hall,USA Kendal Kendal,2001,Systems Analysis and Design,5 th,prentice Hall,USA Korth,2010, Database System Concepts, 6 nd, Mc Graw-Hill Book Co, Singapore Loudon,2014, Manajemen Information System: New Approach to Organization and Technology, 13 th, Pearson. USA Loudon,2007,essential of Business Information Systems: A Problem Solving Approach, 7 nd,the Dryden Press,USA O'Brien,2004, Manajemen Information systems: Managing Information Technology in the Internetworked Enterprise, 6 th, Mc GrowHill.USA Shelly,2011,Systems Analysis and Design,9 th,thomson Course Technology,USA Satzinger,2015,Systems Analysis and Design:in a Changing World,7 nd, Thomson Course Technology,USA Turban,2015,Information Technology for Management:Making Connection for strategic Advantage,9 nd,john Wilwy&Sons.Newyork Weber,1999, Information Systems Control and Audit, Prentice Hall International Inc., USA Whitten,2007, System Analysis and Design Methods, 7 th, lrwin/mcgrowhill,usa Wilkinson,2000, Accounting and Information Systems, 3 th, John Wiley&Sons, USA