PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN ANGKA KREDIT UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

Transkripsi

1 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN ANGKA KREDIT UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA I Ketut Resika Arthana Jurusan Pendidi Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Kejuruan, Universitas Pendidi Ganesha resika@undiksha.ac.id ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengembang sistem informasi Penilaian Angka Kredit (PAK) di Universitas Pendidi Ganesha (Undiksha). Sistem informasi ini dikembang untuk mengatasi permasalahan kesulitan dosen menyiap dan mengikuti prosedur penilaian angka kredit dalam rangka untuk kenai jabatan fungsional. Saat ini, dosen yang ingin mengaju kenai angka kredit harus mengumpul bukti kinerja secara manual sesuai dengan komponen penilaian angka kredit. Dokumentasi kinerja yang kurang bagus a menyulit dosen mengumpul bukti kinerja. Selain itu tahapan pengajuan angka kredit yang kompleks dan kurangnya informasi status penilaian angka kredit a menyita waktu dan tenaga dosen yang seharusnya fokus dalam melaksana Tri Dharma Perguruan Tinggi. Disisi lain, tim penilai angka kredit masih disulit dengan penilaian manual angka kredit. Dalam penelitian ini dikembang sistem PAK Online Undiksha. Tahapan pengembangan sistem PAK Online mengguna tahapan ADDIE (Analysis, Design, Development, Implementation dan Evaluation). Pada tahapan analisis, dilaku analisa kebutuhan sistem dengan cara menganalisa proses yang sebelumnya terjadi dan studi literatur pada sistem sejenis dan dokumen panduan PAK. Hasil analisis dituang dalam bentuk Use Case Diagram. Kemudian pada tahapan Design, hasil analisis tersebut dituang dalam bentuk rancangan antar muka, rancangan arsitektur dan infrastruktur serta rancangan basis data. Hasil rancangan pada tahapan Design kemudian dikembang menjadi perangkat lunak sistem informasi PAK dengan bahasa pemrogaman PHP dan basis data MySQL. Selanjutnya Sistem informasi PAK diimplementasi pada dosen-dosen di Undiksha dan juga dilaku proses evaluasi untuk perbai sistem. Pada penelitian ini baru sampai tahapan pengembangan prototype. Prototype yang dihasil sesuai dengan kebutuhan fungsional dan non fungsional yang didefinisi pada tahapan analisis. Kata Kunci : Sistem Informasi Penilaian Angka Kredit, Dosen, Jabatan Fungsional, UNDIKSHA I. Pendahuluan Tugas utama dosen adalah melaksana Tri Dharma Perguruan Tinggi yang terdiri dari Pendidi dan Pengajaran, Penelitian dan Pengembangan serta Pengabdian kepada Masyarakat. Tri Dharma perguruan tinggi merupa satu kesatuan kegiatan yang saling terkait dan mendukung satu dengan lainnya. Kegiatan pendidi dan pengajaran a memngasil konsepkonsep untuk mendukung penelitian dan publikasi ilmiah[1]. Sebaliknya hasil penelitian tersebut a memperkaya dan memperbaharui ilmu yang a diguna dalam pendidi dan pengajaran. Selain itu, hasil penelitian a diaplikasi ke masyarakat sebagai bentuk pengabdian kepada masyarakat yang bertujuan untuk mensejahtera masyarakat. Pentingnya kegiatan Tridharma Perguruan tinggi ini dijadi landasan dalam kenai jabatan akademik yang dilaku melalui penilaian angka kredit. Kenai jabatan akademik dilaku melalui penilaian angka kredit dosen terhadap pelaksanaan Tridharma perguruan tinggi. Kenai jabatan akademik dosen ini merupa bentuk penghargaan pemerintah atas prestasi kerja dosen. Penilaian angka kredit dengan cara menilai unsur utama dan unsur penunjang. Unsur utama yang meliputi komponen pendidi, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Sedang unsur penunjang terdiri dari kegiatan pendukung pelaksanaan tugas pokok dosen. Setiap komponen memiliki kegiatan dengan bobot angka kredit tersendiri. Proporsi unsur utama yang dibutuh dosen untuk kenai jabatan akademik adalah minimal 90% tidak termasuk pendidi sekolah dan pelatihan prajabatan. Dalam kenai jabatan akademik di Undiksha dikoordinir oleh kepegawaian 45

2 Undiksha. Kenai angka kredit dosen yang dinilai langsung oleh lembaga adalah jabatan fungsional Asisten Ahli dan Lektor. Kenai jabatan fungsional ke Lektor Kepala dan Guru Besar dinilai langsung oleh Ristek Dikti. Proses pengajuan angka kredit di Undiksha masih dilaku secara manual tanpa dibantu sistem informasi dalam pengajuan angka kredit dosen. Dalam penelitian ini, dikembang sistem informasi kenai angka kredit dosen untuk memudah dosen dan pihak universitas dalam melaku penilaian kenai jabatan akademik dosen. II. Kajian Pustaka a. Proses Penilaian Angka Kredit Undiksha Proses Penilaian Angka Kredit di Undiksha dimulai dari pengajuan yang dilaku oleh dosen sendiri. Dosen melihat persyaratan dan dokumen pendukung sesuai dengan yang diupload di kepegawaian Undiksha[2] dan ketentuan pada Dosen yang mengaju angka kredit mengumpul dokumen bukti kinerja sesuai Unsur Utama dan Unsur Penunjang. Setelah itu, dosen yang bersangkutan a mengirim berkas tersebut ke Ketua Jurusan. Selanjutnya Ketua Jurusan memberi surat pengantar untuk dituju ke De di Fakultas Terkait. De a menunjuk koordinator PAK untuk menugas anggotanya menilai angka kredit tersebut. Jika proses penilaian selesai, maka a diputus dalam rapat senat fakultas. Hasil rapat senat a diterus ke tingkat universitas untuk disah. Proses kenai jabatan akademik secara manual ini rentan mengalami kesalahan baik dari sisi dosen maupun tim penilai. Untuk itu perlu dikembang sistem inforsmasi yang menunjang kenai jabatan akademik dosen. b. Lingkungan Pengembangan Peranan sistem informasi dalam suatu organisasi tidak diragu lagi. Dukungannya dapat membuat sebuah organisasi memiliki keunggulan kompetitif, yang berarti bahwa suatu organisasidapat bersaing dengan organisasilain dengan memperguna sistem informasi. Keberadaan sistem informasi tidak hanya bermanfaat bagi organisasi[3]. Sistem informasi yang dikembang dalam bentuk dengan mengguna bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Editor yang diguna meliputi notepad, notepad++ dan PHPStorm. Untuk memudah proses pengembangan dan memudah proses perawatan maka sistem informasi ini dikembang dengan mengguna framework CodeIgniter. Codeigniter merupa framework berbasis MVC (Model View Controller) untuk memudah mengembang sistem informasi [4]. Sistem informasi ini diimplementasi kedalam web server Apache yang a dihosting di pak.undiksha.ac.id. Namun saat ini dalam proses pengembangan hanya dihosting pada komputer pengembang sistem PAK ini. Sistem PAK berhubungan dengan sistem lainnya yang ada di Undiksha, terutama sebagai penyedia data. Secara umum, letak sistem PAK diantara sistem lainnya di Undiksha adalah sebagai berikut. Gambar 1. Posisi PAK pada sistem informasi di Undiksha III. METODE PENELITIAN Penelitian ini mengadopsi model ADDIE. Model ADDIE terdiri dari lima tahapan yaitu Analyze, Design, Development, Implementation dan Evaluation. Berikut penjabaran penelitian pengembangan sistem penilaian angka kredit dosen dengan model ADDIE. Gambar 2. Tahapan Pengembangan 46

3 a. Analyze Pada tahap ini dilaku analisis kebutuhan sistem. Pada tahap ini peneliti menggali daftar kebutuhan sistem melaku studi literatur dokumen terkait, observasi terhadap proses yang sudah berjalan. Dokumen yang diguna sebagai panduan meliputi Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenai Pangkat/Jabatan Akademik Dosen Tahun 2014, formulir administrasi, formulir rekap dan prosedur operasi standar kenai angka kredit FTK. Adapun kebutuhan fungsional sistem PAK Undiksha digambar dalam bentuk Use Case diagram. Gambar 3. Use Case Diagram Aktor dalam sistem PAK terdiri dari Dosen, Ketua Jurusan, De, Koordinator PAK, dan Tim Reviewer. Tabel.1 menjelas hak akses dari aktor serta yang harus dimiliki dalam aplikasi. Tabel 1 Definisi Aktor Aktor Hak Akses ke Aplikasi Dosen Ketua Jurusan Mengaju kenai jabaran fungsional Melihat ajuan dosen dan mengirim ke Kemampua n yang Harus Dimiliki De Koordina tor PAK Tim Reviewer De Melihat ajuan dosen dan mendisposisi ke koordinator PAK Melihat ajuan dosen dan menugas reviewer Melaku penilaian angka kredit dosen Sedang penjelasan Use Case dijelas pada tabel 2. Tabel 2.Daftar Use Case ID Use Case UC-01 Mengaju PAK UC-02 Memonitoring kemajuan PAK UC-03 Mengirim ajuan PAK ke De UC-04 Mendisposisi PAK ke koordinator PAK UC-05 Menugas Reviewer UC-06 Melaku Penilaian PAK UC-07 Melihat informasi potensi desa Kebutuhan nonfungsional yang berfungsi untuk menunjang proses kebutuhan fungsional dijelas pada tabel 4. Tabel 3.Daftar Kebutuhan Non Fungsional SKPL-Id SRS-NF01 Keterangan Availability Ketersediaan sistem untuk dapat diakses oleh pengguna. SRS -NF02 Reliability Kehandalan sistem, termasuk aspek teknis seperti koneksi, kebutuhan hardware. SRS -NF03 Ergonomy Desain 47

4 SKPL-Id Keterangan sistemharus disesuai dengan kenyamanan pengguna. Aplikasi mengguna pewarnaan dan tata letak yang nyaman diguna oleh pengguna aplikasi. SRS -NF04 Security Keamanan sistemuntuk melindungi data di dalamnya.. b. Design Berdasar hasil analisis, Desain sistem digambar dalam bentuk SOP, desain infrastruktur/arsitektur aplikasi, desain basis data dan desain antar muka. PAK merupa sistem berbasis web yang diimplementai pada web server dan database server. Pengguna sistem yang terdiri dari dosen, ketua jurusan, de, koordinator PAK dan tim reviewer mengakses sistem PAK melalui internet dengan mengguna perangkat komputer masing-masing. c. Development Pada tahap ini, model sistem informasi PAK yang telah didapat pada tahapan design a diimplementasi dengan bahasa pemrograman PHP dan MySQL untuk membangun sistem informasi geografis. Pengembangan aplikasi ini mengguna framework CodeIgniter untuk memudah proses maintenance. Adapun editor yang diguna adalah PHPStorm. Gambar 4. SOP PAK Undiksha SOP merupa penjabaran lebih detail dari Use Case diagram SOP menggambar alur proses dosen dari mengaju angka kredit sampai dengan mendapat keputusan apakah kenai jabatan akademiknya diterima atau tidak. Sistem PAK diimplementasi dalam web server dan basis data server yang bisa diakses melalui internet oleh masing-masing user. d. Implemetation Pada tahap ini, sistem PAK diimplementasi di web server dan diguna oleh dosen dilingkungan Undiksha dengan studi kasus di Fakultas Teknik Dan Kejuruan. Sistem PAK diinstall pada web server dan database server serta diakses melalui browser oleh aktor dari sistem. Selain itu, karena sistem merupa bagian dari sistem lain, maka sistem ini dihubung dengan sistem lain dengan mengguna webservice. e. Evaluation Tahapan evaluasi dilaku dalam setiap akhir tahapan di atas. Jika terjadi kegagalan dalam satu tahapan, maka a dievaluasi ke tahapan sebelumnya. Hasil revisi dari tahapan sebelumnya a diimplementasi ke tahapan selanjutnya. IV. HASIL Pada tahap penelitian ini, dihasil prototype sistem. Prototype sistem PAK dalam bentuk web yang saat ini masih dihosting Berikut beberapa screenshot dari prototype PAK. a. Login Gambar 5. Arsitektur Sistem 48

5 Gambar 6. Login PAK Halaman login ini merupa pintu masuk pengguna sistem. Pengguna memasuk username berupa Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) dan memasuk password. Otentifikasi ini dilaku untuk memasti bahwa hanya pengguna yang berhak yang bisa mengakses sistem. b. Dashboard Gambar 8. Identitas Pengusulan Pada bagian ini, Dosen bisa melihat identitas diri mereka. Dosen sangat penting untuk memasti kebenaran identitas mereka sebelum mengaju kenai jabatan akademik. Dosen tidak bisa mengubah data ini secara langsung, karena data ini berasal dari pangkalan data dosen. Untuk mengubahnya, pengguna harus mengakses pangkalan data dosen. d. Pengisian data usulan Gambar 7. Dashboard dosen pada PAK Setelah pengguna login, maka pengguna langsung menuju kehalaman utama (Dashboard). Pada halaman ini, pengguna bisa melihat Profil, Status Pengajuan Angka Kredit dan History Pengajuan Angka Kredit. c. Identitas Pengusulan Gambar 9. Identitas Pengusulan Pada bagian ini, dosen melengkapi data usulan sesuai dengan form pengajuan kenai jabatan akademi. Pada form ini, pengguna mengisi jabatan tujuan dan pangkat tujuan. Jabatan tujuan yang dilayani dalam sistem ini adalah Asisten Ahli dan Lektor. 49

6 e. Pemilihan komponen penilaian g. Pengajuan pada posisi ketua jurusan Dosen yang ingin mengaju kenai jabatan akademik memilih komponen penilaian. Komponen penilaian otomatis muncul berdasar sistem kinerja dan sistem informasi akademik. Pada sistem ini, dosen hanya perlu memilih komponen mana yang diguna untuk melengkapi kenai jabatan fungsional. f. Kejur Gambar 11. Pengajuan pada posisi ketua jurusan Pada menu ketua jurusan, muncul notifikasi bahwa ada pengajuan angka kredit dosen. Ketua jurusan bisa memverifikasi komponen penilaian data usulan. Setelah itu ketua jurusan mengunduh surat pengajuan dengan sebelumnya mengisi nomor surat. Ketua jurusan mengisi tanda tangan dan mengunggah ke dalam sistem. Setelah itu, ketua jurusan dan mene tombol pengajuan. Selanjutnya proses berlanjut pada posisi de. h. Surat usulan ketua jurusan ke de Gambar 10. Lembar permohonan Setelah pengisian komponen penilaian, dosen yang mengaju kenai jabatan akademik mengunduh lembar permohonan dan mencetak. Setelah mencetak, dosen mengisi tanda tangan dan mengupload ulang ke sistem. Setelah itu dosen mene tombol mengaju kenai jabatan akademik. Gambar 12. Surat usulan ke de 50

7 i. Pengusulan dari ketua jurusan ke De Gambar 13. Form pengusulan ke De j. Disposisi dari De ke Koordinator Reviewer V. KESIMPULAN DAN SARAN Pada penelitian ini telah dikembang sistem informasi Penilaian Angka Kredit Dosen Undiksha. Proses dalam sistem ini berdasar hasil analisis pada prosedur yang sudah ada sebelumnya dan dokumen pendukung yang diguna dalam kenai jabatan akademik dosen. Aktor yang terlibat dalam sistem ini meliputi dosen yang mengaju kenai jabatan akademik, ketua jurusan, de, koordinator tim penilai dan tim penilai. Dalam penelitian ini baru mencapai tahapan pengembangan yaitu pengembangan prototype. Selanjutnya, penelitian ini dilanjut menjadi sistem yang terimplementasi dan dilaku pengujian. VI. DAFTAR PUSTAKA Gambar 14. Disposisi dari de ke koordinator reviewer De yang menerima usulan ini menugas ke koordinator tim penilai angka kredit untuk selanjutnya menugas tim penilai. k. Penugasan oleh koordinator reviewer ke reviewer Gambar 15. Penugasan ke reviewer Koordinator tim penilai menugas tim penilai untuk memberi penilaian usulan kenai jabaran fungsional. Koordinator bisa memilih lebih dari satu tim penilai. Tim penilai yang ditugas a mendapat notifikasi terkait penugasan penilaian angka kredit dosen. [1] Dikti, PEDOMAN OPERASIONAL PENILAIAN ANGKA KREDIT KENAIKAN PANGKAT/JABATAN AKADEMIK DOSEN, [Online]. Available: al% pdf. [Accessed Oktober 2016]. [2] Undiksha, Pedoman Penilaian Angka Kredit (PAK) dan Kenai Jabatan Dosen Undiksha, Universitas Pendidi Ganesha, [Online]. Available: [Accessed Oktober 2016]. [3] A. e. Kadir, Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi, Yogyakarta: Penerbit ANDI,. ISBN , [4] D. Upton, CodeIgniter for RAPID PHP Application Development, Packt Publishing Ltd,