DAFTAR INFORMASI PUBLIK BIRO UMUM SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN 2013

Transkripsi

1 DAFTAR INFORMASI PUBLIK BIRO UMUM SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN 2013 Nama Ketua PPID SKPD Nama Unit/Satker menguasai : I Gede Putu Aryadi, S.Sos,. MH. : BIRO UMUM SETDA PROVINSI NTB 1 No. Jenis Ringkasan isi penerbitan Profil Biro Umum Setda Prov. NTB I.1 Kedudukan domisili Kedudukan Biro Umum Setda Provinsi NTB sebagaimana Kesekretariatan 2013 Hardcopy dan Softcopy beserta alamat lengkap tercantum dalam Perda No. 6 Th. 2008, sedangkan domisili dan alamat lengkap ada dalam dokumen surat menyurat I.2 Ruang lingkup kegiatan Kesekretariatan Bentuk I.3 visi dan misi Visi dan Misi tertuang dalam RENSTRA Biro Umum Setda Prov. Kepala Biro Umum Setda 2013 Hardcopy dan Softcopy NTB Prov NTB I.4 maksud dan tujuan Maksud dan Tujuan tertuang dalam RENSTRA Biro Umum Setda Ka Subbag. Perencanaan 2013 Hardcopy dan Softcopy I.5 fungsi dan tugas Fungsi dan tugas tertuang dalam RENSTRA Biro Umum Setda Ka Subbag. Perencanaan 2013 Hardcopy dan Softcopy I.6 Struktur organisasi Struktur organisasi tertuang dalam RENSTRA Biro Umum Setda Ka Subbag. Perencanaan 2013 Hardcopy dan Softcopy I.7 gambaran umum setiap Gambaran umum tertuang dalam RENSTRA Biro Umum Setda Ka Subbag. Perencanaan 2013 Hardcopy dan Softcopy satuan kerja 1.8 profil singkat pejabat struktural a. nama, no. Tlp, alamat Nama pejabat, no. Tlp dan alamat bersangkutan tercantum Kesekretariatan 2013 Hardcopy dan Softcopy pada dokumen Tata Usaha Biro Umum b. laporan harta kekayaan Laporan harta kekayaan pejabat (Gubernur, Wakil Gubernur dan Kesekretariatan bagi wajib Sekretaris Daerah) dibawa ybs sebagai laporan kepada pihak melaksanakannya; berwenang c. latar belakang pendidikan; d. penghargaan pernah diterima Riwayat pendidikan pejabat ybs tercantum pada dokumen kepegawaian Tata Usaha Biro Umum Setda. Penghargaan pernah diterima oleh pejabat ybs tercantum pada dokumen kepegawaian subbag Tata Usaha Biro Umum Setda prov. NTB. Kesekretariatan 2013 Hardcopy dan Softcopy Kesekretariatan 2013 Hardcopy dan Softcopy 2 Ringkasan tentang program dan/atau kegiatan sedang dijalankan dalam lingkup Badan Publik 2.1 Nama Program dan daftar Nama program dan program tertuang pada RKT tahun Ka Subbag. Perencanaan 2013 Hardcopy dan Softcopy kegiatan berjalan 2.2 serta kontrak mengenai kegiatan Pejabat Pembuat 2013 Hardcopy kegiata kontrak Komitmen (PPK) dapat dihubungi 2.3 Target dan capaian Ringkasan sasaran mengenai kegiatan Ka Subbag. Perencanaan kegiatan 2.4 Agenda terkait singkat mengenai dan waktu pelaksanaan Pelaksana kegiatan 2013 pelaksanaan program dan kegiatan 2.5 program/kegiatan Realisasi Anggaran dan Keterangan singkat persentase serapan dan realisasi kegiatan Ka Subbag. Perencanaan fisik kegiatan telah maupun sedang dijalankan 3 Ringkasan Keuangan 3.1 Rencana dan realisasi singkat mengenai rencana dan realisasi anggaran APBN Ka Subbag. Perencanaan anggaran (DIPA/DPA) dan APBD 3.2 Neraca singkat mengenai neraca keuangan Biro Umum Setda Ka Subbag. Perencanaan

2 No. Jenis Ringkasan isi penerbitan Bentuk 3.3 Arus Kas singkat mengenai arus kas sesuai standar akuntansi Ka Subbag. Admintrasi berlaku Bagian Keuangan 3.4 dan Investasi singkat mengenai aset dan investasi Biro Umum Setda Ka Subbag Bagian Perlengkapan 3.5 Laporan harta kekayaan Laporan harta pejabat bagi wajib melakukannya Kesekretariatan bagi wajib melaksanakannya 4 Ringkasan tentang program dan/atau kegiatan sedang dijalankan Bidang-Bidang Biro Umum Setda A. BAGIAN RUMAH TANGGA A1 Tata Usaha Pimpinan 1 Jadwal Audiens tentang Jadwal Audiens atauizin bertamu ke Gubernur/ Kasubbag TU pimpinan 2013 hardcopy atau Softcopy Wakil Gubernur/ Sekretaris Daerah 2 Agenda Pimpinan tentang Jadwal kegiatan ke Gubernur/ Wakil Gubernur/ Sekretaris Daerah Kasubbag TU pimpinan 2013 hardcopy atau Softcopy A2 Rumah Tangga Pimpinan 1 Jamuan pimpinan tentang penyelenggaraan pelayanan jamuan kedinasan dan tamu pemerintah daerah Kasubbag RT Pimpinan 2013 Hardcopy A3 Urusan Dalam 1 Peminjaman Gedung tentang Peminjaman Gedung untuk kegiatan-kegiatan Kasubbag Urusan Dalam seminar, rapat, ataupun pemanfaatan lainnya 2 Peminjaman Kendaraan tentang Peminjaman Kendaraan Dinas Biro Umum untuk Kasubbag Urusan Dalam Dinas kegiatan-kegiatan tertentu B BAGIAN KESEKRETARIATAN DAN PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK B1 Tata Usaha Biro Umum 1 Standar Operating Standar dan Prosedur Kegiatan lingkup Biro Umum KaSubbag. TU Biro 2013 hardcopy atau Softcopy Procedure (SOP) Sekretariat Daerah Provinsi NTB 2 SPPD tentang Perjalanan Dinas Dalam Daerah maupun Luar KaSubbag. TU Biro 2013 Softcopy Daerah Pimpinan (Gubernur, Wakil Gubernur, Sekretaris Daerah, Asisten dan Staf Ahli Gubernur serta Pejabat Eselon II Pemerintah Provinsi NTB) B2 Arsip dan Ekspedisi 1 Data Surat Masuk Statistik Jumlah Berita/Surat masuk ke Biro Umum Kasubbag Arsip & Ekspedisi 2 Data Surat Keluar Statistik Jumlah Berita/Surat keluar ke Biro Umum Kasubbag Arsip & Ekspedisi 3 Arsip Berita tentang seluruh berita masuk dan keluar pada Kasubbag Arsip & Biro Umum Setda Provinsi NTB Ekspedisi B3 Sandi Telekomunikasi dan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) 1 dalam Situs Seluruh / berita pada portal resmi Kasubbag. Santel & LPSE 2013 Softcopy Resmi Provinsi NTB Pemerintah Provinsi ditankan melalui website 2 Data Berita Faximile Statistik Berita keluar dan masuk ke Pemerintah Kasubbag. Santel & LPSE Provinsi NTB melalui Faximile, baik dari dan ke Pemerintah Pusat maupun dari dan ke Pemerintah Kabupaten/ Kota se-ntb

3 No. Jenis Ringkasan isi penerbitan Bentuk 3 dalam Portal Seluruh terkait proses, prosedur, kebijakan dalam Kasubbag. Santel & LPSE 2013 Softcopy Resmi pengadaan Barang/ Layanan Pengadaan barang/ jasa Pemerintah Secara elektronik jasa Melalui Elektronik dapat di akses melalui website C BAGIAN KEUANGAN C1. Perencanaan dan Laporan 1 Renstra Rencana Strategis Biro Umum Setda Ka Subbag. Perencanaan 2 Renja Rencana Kerja Biro Umum Setda Ka Subbag. Perencanaan 3 RKA dan DPA Rencana Kerja Anggaran dan Dokumen Pelaksana Ka Subbag. Perencanaan Anggaran Biro Umum Setda 4 LAKIP Rencana Kerja Biro Umum Setda Ka Subbag. Perencanaan 2012 Hardcopy C2 Belanja Pegawai 1 Gaji Pegawai tentang Daftar gaji Pegawai Negeri Kasubbag. Belanja 2012 Softcopy Pegawai C3 Administrasi Keuangan 1 Realisasi terkait Realisasi anggaran Biro Umum Setda Provinsi Kasubbag Adminitrasi 2012 Hardcopy atau Softcopy Anggaran NTB keuangan D BAGIAN PERLENGKAPAN D1 Pengelolaan 1 Serah Guna tentang serah guna aset pemerintah Kasubbag Pengelolaan 2 Tukar guling tentang tukar guling aset pemerintah Kasubbag Pengelolaan 3 Hibah tentang hibah aset pemerintah Kasubbag Pengelolaan 4 kerjasama tentang kerjasama pemanfaatan aset pemerintah Kasubbag Pengelolaan Kemamfaatan 5 Pinjam Pakai tentang pinjam pakai aset pemerintah Kasubbag Pengelolaan 6 Sewa tentang sewa aset pemerintah Kasubbag Pengelolaan D2 Pengadaan dan Distribusi 1 Status tentang status penggunaan barang dan aset Pemerintah Kasubbag Pemeliharaan penggunaan barang Provinsi NTB dan Penghapusan D3 Pemeliharaan dan Penghapusan 1 Pemeliharaan tentang Pemeliharaan aset pemerintah berupa Gedung, Kasubbag Pemeliharaan Perumahan maupun Kendaraan Dinas dan Penghapusan 2 Lelang tentang pelelangan dan penghapusan aset pemerintah Kasubbag Pemeliharaan dan Penghapusan 3 Penghapusan tentang penghapusan atas aset pemerintah sesuai Kasubbag Pengadaan dan perundang-undangan Distribusi E BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT E.1 Pemberitaan

4 No. Jenis Ringkasan isi penerbitan Bentuk 1 Pidato Sambutan Gub- Naskah pidato sambutan Acara Gubernur-Wakil Gubernur Kasubbag Pemberitaan 2013 Hardcopy, softcopy v Wagub 2 Pers release, Berita Pers release dan berita kegiatan resmi kepala daerah Kasubbag Pemberitaan 2013 Hardcopy, softcopy, v kegiatan kepala daerah halaman web 3 Buletin NTB Bersaing Terbitan berupa buletin berisi kegiatan Kasubbag Pemberitaan 2013 Hardcopy v pembangunan provinsi 4 Buku Gema Terbitan berupa buku berisi perkembangan Kasubbag Pemberitaan 2013 Hardcopy v Pembangunan pembangunan Provinsi NTB E.2 Dokumentasi dan Perpustakaan 1 Photo, video, dan audio Dokumentasi kegiatan resmi Gubernur-Istri, Wagub-Istri dan Setda Kasubbag Dokumentasi 2013 Soft copy v hasil liputan kegiatan Gub- dalam bentuk photo, video, dan rekaman audio dan Perpustakaan Istri, Wagub-Istri, dan Setda 2 Video Profil Pemerintah Video Profil berisi profil pembangunan provinsi NTB selama Kasubbag Dokumentasi 2013 Soft copy (CD/ DVD) v Provinsi NTB setahun dan Perpustakaan 3 Katalog bahan pustaka Daftar katalog bahan pustaka (buku, majalah) koleksi dimiliki Kasubbag Dokumentasi 2013 Soft copy v v koleksi perpustakaan oleh Perpustakaan Setda Provinsi NTB dan Perpustakaan Setda Prov NTB E.3 Protokol 1 Tentatif Kegiatan Pejabat Tentatif Kegiatan Pejabat Negara/ Pimpinan Daerah Kasubbag Protokol 2013 Hardcopy, softcopy v Negara/ Pimpinan Daerah dilaksanakan atau yg melibatkan Pemprov NTB 2 Buku Panduan Acara Buku panduan acara berisi terkait acara yg menjadi Kasubbag Protokol 2013 Hardcopy v panduan semua pihak yg terlibat dalam acara 5 Ringkasan tentang kinerja dalam lingkup Badan Publik berupa narasi tentang realisasi 1 Penilaian kegiatan kinerja Badan telah maupun Penilaian sedang kinerja dijalankan Biro Umum beserta Setda capaiannya, digambarkan sekurang- dengan Ka Subbag. Perencanaan Publik digambarkan capaian dalam target ditetapkan dalam tahun tersebut dengan capaian dalam tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah target ditetapkan (LAKIP) Biro Umum Setda dalam tahun tersebut; 2 Efisiensi dana Efisiensi dana dicapai sebagaiman tertuang dalam Laporan Ka Subbag. Perencanaan dicapai; Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Umum Setda 3 Dukungan sumber daya Dukungan sumber daya manusia dan anggaran untuk mencapai Ka Subbag. Perencanaan manusia dan anggaran target tertentu dalam kurun waktu satu tahun ke depan untuk mencapai target sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi tertentu dalam kurun Pemerintah (LAKIP) Biro Umum Setda waktu satu tahun ke depan; 4 Laporan seluruh program Laporan seluruh program dan kegiatan telah dijalankan Ka Subbag. Perencanaan dan kegiatan telah sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi dijalankan; Pemerintah (LAKIP) Biro Umum Setda 5 Laporan umum dan Laporan umum dan keuangan tahunan Biro Umum Setda terkait Sekretariat keuangan tahunan Badan sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Publik terkait; Pemerintah (LAKIP) Biro Umum Setda 6 lain lain menggambarkan akuntabilitas program Sekretariat menggambarkan dan/atau kegiatan Biro Umum Setdasebagaimana tertuang dalam akuntabilitas program Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro dan/atau kegiatan Umum Setda 7 Data statitik tentang Data statitik tentang kegiatan Biro Umum Setda bila ada Ka Subbag. Perencanaan kegiatan bila ada sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Umum Setda

5 No. Jenis Ringkasan isi penerbitan Bentuk 6 Ringkasan laporan akses publik : 1 Jumlah permintaan Jumlah permintaan diterima sebagaimana PPID Biro Umum Setda diterima; tercantum dalam laporan tahunan PPID SKPD Biro Umum Setda 2 Waktu diperlukan Waktu diperlukan dalam memenuhi setiap permintaan PPID Biro Umum Setda dalam memenuhi setiap sebagaimana tercantum dalam laporan tahunan PPID permintaan ; SKPD Biro Umum Setda 3 Jumlah permintaan Jumlah permintaan dikabulkan baik sebagian atau PPID Biro Umum Setda dikabulkan seluruhnya dan permintaan ditolak sebagaimana baik sebagian atau tercantum dalam laporan tahunan PPID SKPD Biro Umum Setda seluruhnya dan permintaan ditolak; 4 Alasan penolakan Alasan penolakan sebagaimana tercantum dalam laporan PPID Biro Umum Setda tahunan PPID Pembantu Biro Umum Setda 7 tentang hak dan tata tentang hak dan tata cara memperoleh, serta PPID Biro Umum Setda 2013 cara memperoleh, tata cara penyelesaian sengketa PPID SKPD serta tata cara penyelesaian sengketa ; 8 tentang tentang Rencana Umum Pengadaan Barang/ Jasa Ka Subbag Santel & LPSE 2013 pengumuman pengadaan Pemerintah, dapat di akses pada website Resmi : barang dan jasa sesuai dengan peraturan perundangundangan terkait; 9 tentang prosedur tentang Peringatan Dini Gempa Bumi dan Tsunami (Early Ka Subbag Santel & LPSE peringatan dini dan prosedur Warning System) evakuasi keadaan darurat di setiap kantor Badan Publik. 10 tentang organisasi, administrasi, 1 Pedoman kepegawaian, pengelolaan Buku Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan Kesekretariatan organisasi, administrasi, keuangan Biro Umum Setda personil dan keuangan 2 Profil lengkap pimpinan Buku Profil lengkap pimpinan dan pegawai meliputi nama, Kesekretariatan dan pegawai meliputi sejarah karir atau posisi, sejarah pendidikan, penghargaan dan nama, sejarah karir atau sanksi berat pernah diterima posisi, sejarah pendidikan, penghargaan dan sanksi berat pernah diterima 3 Anggaran Badan Publik MAP Biro Umum Setda Ka Subbag. Perencanaan umum maupun anggaran khusus unit pelaksana teknis serta laporan keuangannya 4 Data statistik dibuat Dokumen Data statistik dibuat dan dikelola oleh Biro Umum Ka Subbag. Perencanaan dan dikelola oleh Badan Setda Publik;

6 No. Jenis Ringkasan isi penerbitan Bentuk 11 Surat-surat perjanjian dengan Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen Pejabat Pengadaan Biro pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya Umum Setda pendukungnya; 12 Surat menyurat pimpinan atau Buku Agenda Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik Kesekretariatan pejabat Badan Publik dalam dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya di Biro rangka pelaksanaan tugas Umum Setda pokok dan fungsinya; 13 Data perbendaharaan atau Buku Data perbendaharaan atau inventaris Biro Umum Setda Kabag. Perlengkapan inventaris; 14 Rencana strategis dan Dokumen Rencana strategis dan rencana kerja Biro Umum Setda Ka Subbag. Perencanaan rencana kerja Badan Publik; 15 Agenda kerja pimpinan satuan Agenda kerja pimpinan satuan kerja Biro Umum Setda Ka Subbag. TU Pimpinan kerja; 16 mengenai kegiatan mengenai kegiatan pelayanan Publik Kesekretariatan pelayanan Publik dilaksanakan, sarana dan prasarana layanan Publik dilaksanakan, sarana dan dimiliki beserta kondisinya sumber daya manusia menangani prasarana layanan layanan Publik beserta kualifikasinya, anggaran layanan Publik dimiliki beserta Publik serta laporan penggunaannya PPID Pembantu kondisinya, sumber daya Biro Umum Setda Provinsi NTB manusia menangani layanan Publik beserta kualifikasinya, anggaran layanan Publik serta laporan penggunaannya; 17 Jumlah, jenis, dan gambaran Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran ditemukan Tata Usaha Biro Umum umum pelanggaran dalam pengawasan internal serta laporan penindakan oleh Setda NTB ditemukan dalam pengawasan Inspektorat Provinsi NTB internal serta laporan penindakannya; 18 Jumlah, jenis, dan gambaran Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran dilaporkan Inspektorat Provinsi NTB umum pelanggaran oleh masyarakat serta laporan penindakannya Inspektorat Provinsi dilaporkan oleh masyarakat NTB serta laporan penindakannya; 19 Publik lain Publik lain telah dinyatakan terbuka bagi PPID Pembantu Biro telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan dan/atau Umum Setda masyarakat berdasarkan penyelesaian sengketa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 mekanisme keberatan Undang-Undang Keterbukaan Publik PPID Pembantu dan/atau penyelesaian Biro Umum Setda sengketa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 Undang-Undang Keterbukaan Publik

7 No. Jenis Ringkasan isi penerbitan Bentuk 20 tentang standar tentang standar pengumuman sebagaimana Kesekretariatan pengumuman dimaksud dalam Pasal 13 bagi penerima izin dan/atau penerima sebagaimana dimaksud dalam perjanjian kerja di Biro Umum Setda Pasal 13 bagi penerima izin dan/atau penerima perjanjian kerja; 21 dan kebijakan dan kebijakan disampaikan pejabat publik dalam Kesekretariatan disampaikan pejabat publik pertemuan terbuka untuk umum. dalam pertemuan terbuka untuk umum. Mengetahui, PPID SKPD Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi NTB I Gede Putu Aryadi, S.Sos,. MH.