PENYUSUNAN SKP DOSEN BIRO SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI JAKARTA 2018

Transkripsi

1 PENYUSUNAN SKP DOSEN BIRO SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI JAKARTA 2018

2 DASAR HUKUM 1. PP Nomor 46 Tahun Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013

3 PPK-PNS Penilaian Prestasi Kerja PNS adalah suatu proses penilaian secara sistematis yang dilakukan oleh pejabat penilai terhadap: 1. Sasaran Kerja Pegawai (bobot 60%) 2. Perilaku Kerja (bobot 40%)

4 SASARAN KERJA PEGAWAI Sasaran Kerja Pegawai selanjutnya disingkat SKP adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang PNS Setiap PNS pada awal tahun wajib menyusun SKP berdasarkan rencana kerja tahunan instansi

5 SKP Memuat kegiatan tugas jabatan Mengacu kepada rkt/pkt Sebagai implementasi kebijakan dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran organisasi yang telah ditetapkan dan harus berorientasi pada hasil secara nyata dan terukur Dalam melaksanakan kegiatan tugas jabatan pada prinsipnya pekerjaan dibagi habis dari tingkat yang tertinggi sampai dengan tingkat yang terendah secara hierarki

6 BAHAN-BAHAN PENYUSUNAN SKP Rencana Kerja Tahunan atau Penetapan Kinerja Tahunan organisasi bersangkutan Dokumen Organisasi dan Tata Kerja organisasi bersangkutan yang ditetapkan oleh pejabat yang berwenang Dokumen uraian tugas/jabatan pemegang jabatan Peta jabatan yang telah divalidasi Laporan capaian pelaksanaan tugas tahun sebelumnya Permenpan dan RB tentang Jabfung dan angka kreditnya bagi jabatan fungsional tertentu

7 TARGET adalah jumlah beban kerja yang akan dicapai dari setiap pelaksanaan tugas jabatan Bagi pemegang jabatan struktural maupun fungsional umum dengan sifat tugas yang input/bahan kerjanya berasal dari unit organisasi bersangkutan, maka penetapan target didasarkan pada RKT yang telah ditetapkan TARGET SKP Bagi pemegang jabatan struktural maupun fungsional umum dengan sifat tugas yang input/bahan kerjanya berasal dari output/hasil kerja unit organisasi lain, maka penetapan target didasarkan pada asumsi rata-rata tahun sebelumnya Bagi pemegang jabatan fungsional tertentu penetapan target berdasarkan pada angka kredit yang dipersyaratkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan

8 SKP PALING SEDIKIT MELIPUTI ASPEK KUALITAS, KUANTITAS, DAN WAKTU BIAYA (target Biaya) Biaya yang dibutuhkan utk menyelesaikan suatu pekerjaan dalam 1 tahun, mis: jutaan, ratusan juta, miliaran, dll. KUANTITAS (target output) TARGET SKP KUALITAS (target kualitas) dokumen, konsep naskah SK paket laporan dll. WAKTU (target waktu) Waktu yg dibutuhkan yg dibutuhkan utk menyelesaikan, mis: bulan, triwulan, kuartal, semesteran, dan tahunan Diprediksi pada mutu hasil kerja yg terbaik, kualitas diberikan nilai paling tinggi 100

9 PRINSIP PENYUSUNAN JELAS, kegiatan yang dilakukan harus dapat diuraikan secara jelas DAPAT DIUKUR, kegiatan yang dilakukan harus dapat diukur secara kuantitas maupun kualitas SKP RELEVAN, kegiatan yang dilakukan harus berdasarkan lingkup tugas masing-masing DAPAT DICAPAI, kegiatan yang dilakukan harus disesuaikan dengan kemampuan PNS MEMILIKI TARGET WAKTU, kegiatan yang dilakukan harus dapat ditentukan waktunya

10 PENGECUALIAN DARI PENYUSUNAN SKP 1. PNS yang melaksanakan tugas belajar PNS yang sedang melaksanakan tugas belajar di dalam maupun di luar negeri tidak wajib menyusun SKP pada awal tahun. Penilaian prestasi kerja pada akhir tahun dinilai dari prestasi akademik dan unsur perilaku kerja, dan dilakukan oleh pejabat penilai dengan menggunakan bahan-bahan penilaian prestasi akademik yang bersangkutan Untuk yang tugas belajar di luar negeri bahan-bahan penilaian prestasi akademik diberikan oleh pimpinan perguruan tinggi melalui perwakilan R.I di negara yang bersangkutan. Untuk yang tugas belajar dalam negeri bahan-bahan penilaian prestasi akademik diberikan oleh pimpinan perguruan tinggi yang bersangkutan contoh nilai SKP : Ahmad Anis S.H., melaksanakan tugas belajar di Groningen University, Belanda dengan nilai akademik 85 (baik), maka nilai SKP pada akhir tahun adalah nilai akademik dikalikan dengan 60% ( 85 x 60% = 51).

11 2. PNS yang diperbantukan/dipekerjakan pada Pemda Provinsi/Kabupaten/Kota atau instansi pemerintah lainnya, penilaian prestasi kerja dilakukan oleh pejabat penilai di mana yang bersangkutan bekerja 3. PNS yang diperbantukan/dipekerjakan pada negara sahabat, lembaga internasional, organisasi profesi, dan badan-badan swasta yang ditentukan oleh pemerintah baik di dalam maupun di luar negeri tidak wajib menyusun SKP pada awal tahun. Penilaian prestasi kerja pada akhir tahun hanya dinilai dari unsur perilaku kerja, dan dilakukan oleh pimpinan instansi induknya atau pejabat lain yang ditunjuk, berdasarkan bahan yang diperoleh dari instansi tempat yang bersangkutan bekerja 4. PNS yang diangkat menjadi Pejabat Negara atau pimpinan/anggota lembaga non struktural 5. PNS yang Cuti di Luar Tanggungan Negara 6. PNS yang sedang menjalani Masa Persiapan Pensiun 7. PNS yang diberhentikan sementara

12 Penyusunan SKP bagi PNS yang mutasi/ pindah, maka penyusunan SKP dilakukan pada awal bulan sesuai dengan SPMT atau SPMJ Penyusunan SKP bagi PNS yg menjalani cuti bersalin/cuti besar harus mempertimbangkan jumlah kegiatan dan target serta waktu. Penyusunan SKP bagi PNS yang menjalani cuti sakit harus disesuaikan dengan sisa waktu dalam tahun berjalan. Penyusunan SKP bagi PNS yg ditunjuk sebagai Pelaksana Tugas (Plt.), maka tugas-tugas sebagai Plt. dihitung sebagai tugas tambahan.

13 SKP bagi PNS yang kegiatannya dilakukan dengan tim kerja, maka untuk penyusunannya berlaku ketentuan sbb: 1. Jika kegiatan yang dilakukan merupakan tugas jabatannya, maka dimasukkan kedalam SKP yang bersangkutan 2. Jika kegiatannya bukan merupakan tugas jabatannya, maka kinerja yang bersangkutan dinilai sebagai tugas tambahan. Penyusunan SKP bagi PNS yang menduduki jabatan rangkap sesuai dengan peraturan perundang-undangan, maka penyusunan SKP dilakukan sesuai dengan tugas dan fungsi jabatan struktural.

14 PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP) 1. Nilai capaian SKP dinyatakan dengan angka dan sebutan sbb: a) 91 ke atas : Sangat baik b) : Baik c) : Cukup d) : Kurang e) 50 ke bawah : Buruk 2. Penilaian SKP dilakukan dengan cara membandingkan antara realisasi kerja dengan target yang sudah direncanakan (kontrak kerja) 3. Dalam hal realisasi kerja melebihi dari target maka penilaian capaian SKP dapat lebih dari 100 (seratus)

15 MENGHITUNG TINGKAT CAPAIAN SKP Untuk mengukur tingkat capaian pelaksanaan kegiatan tugas jabatan digunakan 4 aspek pengukuran yaitu aspek kuantitas, aspek kualitas, aspek waktu, dan aspek biaya. a. Aspek kuantitas menggunakan rumus : Realisasi Output Aspek Kuantitas = X 100 Target Output contoh : seorang staf mempunyai tugas mencatat dokumen kepegawaian ke dalam kartu induk dan daftar isi serta menyimpan dan memelihara arsip kepegawaian ke dalam tata naskah dengan target kuantitas = 1000 data, ternyata yang bersangkutan hanya mampu menyelesaikan 800 data pada target waktu yang telah ditentukan. 800 Aspek kuantitas = x = 80

16 b. Aspek kualitas Realisasi Kualitas (RK) Aspek kualitas = x 100 Target Kualitas (TK) Pedoman dalam menentukan realisasi Kualitas (RK) Kriteria Nilai Keterangan Hasil kerja sempurna, tidak ada kesalahan, tidak ada revisi, dan pelayanan di atas standar yg ditentukan dll Hasil kerja mempunya 1 atau 2 kesalahan kecil, tidak ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan sesuai standar yg telah ditentukan dll Hasil kerja mempunyai 3 atau 4 kesalahan kecil, dan tidak ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan cukup memenuhi standar yg ditentukan Hasil kerja mempunyai 5 kesalahan kecil dan ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan tidak cukup memenuhi standar yg ditentukan dll. 50 ke bawah Hasil kerja mempunyai lebih dari 5 kesalahan kecil dan ada kesalahan besar, kurang memuaskan, revisi, pelayanan di bawah standar yg ditentukan dll.

17

18

19 MENGHITUNG NILAI CAPAIAN SKP PER KEGIATAN YANG DILAKUKAN NAK + NAKw + NAW + NAB NCSKP = Contoh: Nilai Aspek Kualitas (AK) = 85 Nilai Aspek Kuantitas (Akw) = 75 Nilai Aspek Waktu (AW) = 80 Nilai Aspek Biaya (AB) = = Kalau hanya memiliki 3 Aspek, maka hasil penjumlahan 3 aspek di bagi 3

20 Penilaian SKP Apabila Terjadi Faktor-Faktor di luar Kemampuan PNS Penilaian SKP bagi PNS apabila terjadi faktor-faktor di luar kemampuan PNS, maka penilaiannnya disesuaikan dengan kegiatan-kegiatan di luar SKP yang telah ditetapkan. Contoh 1: Atas target SKP menyusun 1000 data pada tahun 2016, tiba-tiba pada bulan April 2016 terjadi bencana alam sehingga kantor tidak dapat melakukan aktifitas sampai dengan Desember Dalam hal demikian maka untuk penilaian SKP pada akhir tahun tanpa dilakukan penghitungan menggunakan rumus SKP namun langsung diberikan penilaian berdasarkan pertimbangan obyektif yaitu antara 76 s.d. 100, dengan mempertimbangkan kondisi penyebabnya. Contoh 2: Target SKP yang telah disusun realisasinya sangat tergantung pada pihak/unit kerja/ instansi lain. Misalnya rencana target penyelesaian kenaikan pangkat tenaga dosen pada tahun 2016 adalah 3000, tetapi karena adanya keterlambatan proses penilaian angka kredit oleh Tim Penilai maka yang terealisasi hanya Dalam hal demikian maka penilaian SKP disesuaikan dengan target yang terealisasi.

21 PENILAIAN TUGAS TAMBAHAN

22

23 PENILAIAN KREATIVITAS

24

25 CAPAIAN SKP & ANCAMAN HUKUMAN DISIPLIN DLM PP NO.53 TAHUN 2010 Persentase capaian beban kerja yang disepakati dlm 1 tahun JENIS HUKUMAN 25 % s.d. 50% Sedang Setiap PNS wajib Mencapai sasaran kerja pegawai yang ditetapkan Dibawah 25% Berat

26 PERILAKU KERJA Perilaku Kerja yaitu setiap tingkah laku, sikap atau tindakan yang dilakukan oleh PNS atau tidak melakukan sesuatu yang seharusnya dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

27 PENILAIAN PERILAKU KERJA Meliputi aspek : 1. Orientasi pelayanan 2. Integritas 3. Komitmen 4. Disiplin 5. Kerja sama, dan 6. Kepemimpinan, hanya dilakukan bagi PNS yang menduduki jabatan struktural(termasuk tugas tambahan sebagai pimpinan PTN) 1. Penilaian dilakukan oleh pejabat penilai sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan 2. Pejabat penilai dapat mempertimbangkan masukan dari pejabat penilai lain yang setingkat di lingkungan unit kerja masing-masing 3. Nilai perilaku kerja dapat diberikan paling tinggi 100.

28 Nilai perilaku kerja PNS dinyatakan dengan angka dan keterangan sbb: a) : Sangat baik b)76 90 : Baik c)61 75 : Cukup d)51 60 : Kurang e)50 ke bawah : Buruk

29 PEDOMAN PENILAIAN PERILAKU KERJA PNS N O UNSUR YG DINILAI URAIAN ANGKA Selalu dapat menyelesaikan tugas pelayanan sebaikbaiknya dengan sikap sopan dan sangat memuaskan baik untuk pelayanan internal maupun eksternal organisasi. NILAI SEBUTAN Sangat baik 2 Pada umumnya dapat menyelesaikan tugas pelayanan dengan baik dan sikap sopan serta memuaskan baik untuk pelayanan internal maupun eksternal organisasi Baik 1 Orientasi Pelayanan 3 Adakalanya dapat menyelesaikan tugas pelayanan dengan cukup baik dan sikap cukup sopan serta cukup memuaskan baik untuk pelayanan internal maupun eksternal organisasi Cukup 4 Kurang dapat menyelesaikan tugas pelayanan dengan baik dan sikap kurang sopan serta kurang memuaskan baik untuk pelayanan internal maupun eksternal organisasi Kurang 5 Tidak pernah dapat menyelesaikan tugas pelayanan dengan baik dan sikap tidak sopan serta tidak memuaskan baik untuk pelayanan internal maupun eksternal organisasi. 50 ke bawah Buruk

30 N O UNSUR YG DINILAI URAIAN ANGKA NILAI SEBUTAN Selalu dalam melaksanakan tugas bersikap jujur, ikhlas, dan tidak pernah menyalahgunakan wewenangnya serta berani menanggung resiko dari tindakan yang dilakukannya Sangat baik 2 Pada umumnya dalam melaksanakan tugas bersikap jujur, ikhlas, dan tidak pernah menya-lahgunakan wewenangnya tetapi berani menang-gung resiko dari tindakan yang dilakukannya Baik 2 Integritas 3 Adakalanya/kadang-kadang dalam melaksanakan tugas bersikap cukup jujur, cukup ikhlas, dan kadang-kadang menyalahgunakan wewenang-nya serta cukup berani menanggung resiko dari tindakan yang dilakukannya Cukup 4 Kurang jujur, kurang ikhlas, dalam melaksanakan tugas dan sering menyalahgunakan wewenangnya tetapi kurang berani menanggung resiko dari tindakan yang dilakukannya Kurang 5 Tidak pernah jujur, tidak ikhlas, dalam melaksanakan tugas, dan selalu menyalahgunakan wewenangnya serta tidak berani menanggung resiko dari tindakan yang dilakukannya. 50 ke bawah Buruk

31 NILAI NO UNSUR YG DINILAI URAIAN ANG KA SEBUT AN Selalu berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), Bhineka Tunggal Ika dan rencana-rencana pemerintah dengan tujuan untuk dapat melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta mengutamakan kepentingan kedinasan daripada kepentingan pribadi dan/atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi, dan tanggungjawabnya sebagai unsur aparatur negara terhadap organisasi tempat dimana ia bekerja Sangat baik 2 Pada umumnya berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), Bhineka Tunggal Ika dan rencana-rencana pemerintah dengan tujuan untuk dapat melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta mengutamakan kepentingan kedinasan daripada kepentingan pribadi dan/atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi, dan tanggungjawabnya sebagai unsur aparatur negara terhadap organisasi tempat dimana ia bekerja Baik 3 Komitmen 3 Adakalanya berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI),Bhineka Tunggal Ika dan rencana-rencana pemerintah dengan tujuan untuk dapat melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta mengutamakan kepen-tingan kedinasan daripada kepentingan pribadidan/atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi, dan tanggung jawabnya sebagai unsur aparatur negara terhadap organisasi tempat dimana ia bekerja Cukup 4 Kurang berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), dan rencana-rencana pemerintah dengan tujuan untuk dapat melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta mengutamakan kepentingan kedinasan dari-pada kepentingan pribadidan/atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi, dan tanggungjawabnya sebagai unsur aparatur negara terhadap organisasi tempat dimana ia bekerja Kurang 5 Tidak pernah berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), dan rencana-rencana pemerintah dengan tujuan untuk dapat melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta mengutamakan kepentingan kedinasan daripada kepentingan pribadi dan/atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi, dan 50 ke bawah Buruk

32 N O UNSUR YG DINILAI URAIAN ANGKA Disiplin Selalu mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan kedinasan yang berlaku dengan rasa tanggung jawab dan selalu mentaati ketentuan jam kerja serta mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang milik negara yang dipercayakan kepadanya dengan sebaik-baiknya. Pada umumnya mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan kedinasan yang berlaku dengan rasa tanggung jawab, mentaati ketentuan jam kerja serta mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang milik negara yang dipercayakan kepadanya dengan baik. Adakalanya mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan kedinasan yang berlaku dengan rasa cukup tanggung jawab, mentaati ketentuan jam kerja serta cukup mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang milik negara yang dipercayakan kepadanya dengan cukup baik, serta tidak masuk atau terlambat masuk kerja dan lebih cepat pulang dari ketentuan jam kerja tanpa alasan yang sah selama 5 (lima) sampai dengan 15 (lima belas) hari kerja. Kurang mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan kedinasan yang berlaku dengan rasa kurang tanggung jawab, mentaati ketentuan jam kerja serta kurang mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang milik negara yang dipercayakan kepadanya dengan kurang baik, serta tidak masuk atau terlambat masuk kerja dan lebih cepat pulang dari ketentuan jam kerja tanpa alasan yang sah selama 16 (enam belas) sampai dengan 30 (tiga puluh) hari kerja. Tidak pernah mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan kedinasan yang berlaku dengan rasa tidak tanggung jawab, mentaati ketentuan jam kerja serta tidak mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang milik negara yang dipercayakan kepadanya dengan kurang baik, serta tidak masuk atau terlambat masuk kerja dan lebih cepat pulang dari ketentuan jam kerja tanpa alasan yang sah lebih dari 31 (tiga puluh satu) hari kerja NILAI SEBUTAN Sangat baik Baik Cukup Kurang 50 ke bawah Buruk

33 NO UNSUR YG DINILAI URAIAN ANGKA NILAI SEBUTAN Selalu mampu bekerjasama dengan rekan kerja, atasan, bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi serta menghargai dan menerima pendapat orang lain, bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah menjadi keputusan bersama. Pada umumnya mampu bekerjasama dengan rekan kerja, atasan, bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi serta menghargai dan menerima pendapat orang lain, bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah menjadi keputusan bersama Sangat baik Baik 5 Kerjasama 3 Adakalanya mampu bekerja-sama dengan rekan kerja, atasan, bawahan baik didalam maupun diluar organisasi serta adakalanya menghargai dan menerima pendapat orang lain, kadang-kadang bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah menjadi keputusan bersama Cukup 4 Kurang mampu bekerjasama dengan rekan kerja, atasan, bawahan baik didalam maupun diluar organisasi serta kurang menghargai dan menerima pendapat orang lain, kurang bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah menjadi keputusan bersama Kurang 5 Tidak pernah mampu bekerjasama dengan rekan kerja, atasan, bawahan baik didalam maupun di luar organisasi serta tidak menghargai dan menerima pendapat orang lain, tidak bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah menjadi keputusan bersama. 50 ke bawah Buruk

34 N O UNSUR YG DINILAI URAIAN NILAI ANGKA SEBUTAN Selalu bertindak tegas dan tidak memihak, memberikan teladan yang baik, kemampuan menggerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja yang tinggi, mampu menggugah semangat dan menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat Sangat baik 2 Pada umumnya bertindak tegas dan tidak memihak, memberikan teladan yang baik, kemampuan mengerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja yang tinggi, mampu menggugah semangat dan menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat Baik 6 Kepemimpinan 3 Adakalanya bertindak tegas dan tidak memihak, memberikan teladan, cukup mampu mengerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja yang tinggi, serta cukup mampu menggugah semangat dan menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta cukup mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat Cukup 4 Kurang bertindak tegas dan terkadang memihak, kurang mampu memberikan teladan yang baik, kurang mampu mengerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja yang tinggi, serta kurang mampu menggugah semangat dan menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta kurang mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat Kurang 5 Tidak pernah mampu bertindak tegas dan memihak, tidak memberikan teladan yang baik, tidak mampu mengerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja yang tinggi, tidak mampu menggugah semangat dan menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta tidak mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat. 50 ke bawah Buruk

35 PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS

36 Nilai prestasi kerja dinyatakan dengan angka dan sebutan : a ke atas : Sangat Baik b : Baik c : Cukup d : Kurang e. 50 ke bawah : Buruk Penilaian prestasi kerja PNS dilaksanakan oleh pejabat penilai sekali dalam 1 tahun Dilakukan pada setiap akhir desember pada tahun yang bersangkutan dan paling lambat akhir januari tahun berikutnya PENILAIAN PRESTASI KERJA DILAKUKAN DENGAN MENGGABUNGKAN ANTARA UNSUR SKP DAN PERILAKU KERJA DENGAN MENGGUNAKAN FORMULIR YANG TELAH DITENTUKAN (lampiran 1-g Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013) NPK = (TOTAL SKP X 60%) + (TOTAL PK X 40%) Berdasarkan hasil penilaian prestasi kerja, maka pejabat penilai dapat memberikan rekomendasi kepada pejabat yang secara fungsional bertanggung jawab di bidang kepegawaian sebagai bahan pembinaan karier terhadap PNS yang dinilai, misalnya untuk diklat, penyegaran dalam bidang pekerjaan, sekolah, dan promosi, dsb.

37 Dalam hal PNS yang dinilai tidak menandatangani hasil penilaian prestasi kerja Pejabat penilai tidak menandatangani hasil penilaian prestasi kerja PNS yang dinilai dan pejabat penilai tidak menandatangani hasil penilaian prestasi kerja HASIL PENILAIAN PRESTASI KERJA DITETAPKAN OLEH ATASAN PEJABAT PENILAI

38 KEBERATAN TERHADAP HASIL PENILAIAN PNS yang merasa keberatan dapat mengajukan keberatan secara tertulis disertai alasanalasannya kepada atasan pejabat penilai secara hierarki paling lama 14 hari kalender sejak diterima hasil penilaian prestasi kerja tersebut PNS yang berkeberatan harus membubuhkan tandatangan pada tempat yang telah disediakan dan sesudah itu mengembalikan kepada pejabat penilai paling lambat 14 hari kalender sejak diterima hasil penilaian prestasi kerja tersebut Keberatan yang diajukan setelah melebihi waktu 14 hari kalender tidak dapat dipertimbangkan lagi Pejabat penilai wajib membuat tanggapan secara tertulis atas keberatan tersebut pada kolom yang telah disediakan, dan wajib menyampaikan kepada atasan pejabat penilai paling lama 14 hari kalender terhitung mulai menerima keberatan Atasan pejabat penilai wajib memeriksa dengan seksama, dan dapat meminta penjelasan kepada PNS yang dinilai dan pejabat penilai. Apabila terdapat alasan-alasan yang cukup atasan pejabat dapat melakukan perubahan nilai prestasi kerja PNS Penetapan hasil penilaian oleh atasan pejabat penilai bersifat final

39 BUKU CATATAN PENILAIAN PERILAKU KERJA Untuk memudahkan monitoring dan evaluasi capaian SKP secara berkala dan perilaku kerja PNS yang dinilai, pejabat penilai membuat buku catatan penilaian perilaku kerja menurut contoh dalam Anak Lampiran I-i Perka Nomor 1 tahun 2013 Apabila PNS yang bersangkutan pindah instansi, maka buku catatan penilaian perilaku kerja tersebut dikirimkan oleh pimpinan instansi asal kepada pimpinan instansi baru Dalam hal PNS yang bersangkutan pindah antar unit kerja tetapi masih dalam instansi yang sama, maka pimpinan unit kerja asal menyampaikan buku catatan penilaian perilaku kerja tersebut kepada pimpinan unit kerja yang baru

40 BUKU CATATAN PENILAIAN PERILAKU KERJA PNS Nama : Ali Muktar Raja, S.Sos NIP : No. Tanggal Uraian Nama/NIP dan Paraf Pejabat Penilai Januari 2014 s.d. 30 Juni 2014 Penilaian SKP sampai dengan akhir Juni 2014 = 89,04, sedangkan penilaian perilaku kerjanya adalah sebagai berikut: Orientasi Pelayanan = 85 (Baik) Integritas = 80 (Baik) Komitmen = 84 (Baik) Disiplin = 85 (Baik) Kerja sama = 87 (Baik) Kepemimpinan = 88 (Baik) Kepala Subdirektorat Mutasi II Drs. Indra Hidayat NIP Jumlah = 509 Nilai Rata-rata = 84,83 (Baik)

41 PENYIMPANAN PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS 1. Penilaian prestasi kerja disimpan dan dipelihara dengan baik oleh pejabat yang secara fungsional bertanggung jawab di bidang kepegawaian. 2. Penilaian prestasi kerja disimpan selama 3 (tiga) tahun. Misalnya formulir penilaian prestasi kerja yang dibuat pada akhir tahun: a disimpan sampai dengan akhir tahun 2017; b disimpan sampai dengan akhir tahun 2019; c. Dan seterusnya. 3. Penilaian prestasi kerja yang telah lebih dari 3 (tiga) tahun tidak digunakan lagi.

42 REKOMENDASI Pejabat penilai dapat memberikan rekomendasi berdasarkan hasil penilaian prestasi kerja sbb: Untuk peningkatan kemampuan dengan mengikutsertakan diklat teknis, seperti diklat komputer, kenaikan pangkat, pensiun, kehumasan, sekretaris, dsb. Untuk menambah wawasan pengetahuan dalam bidang pekerjaan, perlu dilakukan rotasi pegawai. Untuk kebutuhan pengembangan, perlu peningkatan pendidikan dan peningkatan karier (promosi).

43 SKP BAGI PIMPINAN DAN DOSEN PERGURUAN TINGGI

44 PEMIMPIN/PIMPINAN PERGURUAN TINGGI Istilah pemimpin/pimpinan PT, antara lain terdapat: 1. UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen. 3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 67 Tahun 2014 tentang Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai Penilaian Prestasi Kerja Pegawai di lingkungan Kemdikbud

45 PEMIMPIN PT (Ps. 1 angka 17 PP No 4 Tahun 2014): Rektor pada universitas/institut Ketua pada sekolah tinggi Direktur pada Politeknik/Akademi, dan akademi komunitas

46 PIMPINAN PT : (Ps. 8 ayat (3) PP No 37 Tahun 2009) Rektor pada universitas/institut Ketua pada sekolah tinggi Direktur pada Politeknik/Akademi Pembantu Rektor pada Universitas/institut Pembantu Ketua pada Sekolah Tinggi pembantu Direktur pada Poltek/Akademi Dekan Pembantu Dekan Direktur Pascasarjana Ketua unit pelaksana teknis perguruan tinggi Ketua Jurusan/departemen, dan jabatan yang setara sesuai bentuk perguruan tinggi

47 Pemimpin PT merupakan unsur pelaksana akademik yang menjalankan fungsi penetapan kebijakan non akademik dan pengelolaan perguruan tinggi (Ps. 29 ayat (1) huruf b PP No 4 Tahun 2014) Wakil pemimpin dan pimpinan unit organisasi di bawah pemimpin PT diangkat dan diberhentikan oleh Pemimpin PT (Ps. 29 ayat (6) PP No 4 Tahun 2014) Dosen yang mendapat penugasan sebagai pimpinan PT yang bersangkutan sampai dengan tingkat jurusan tetap memperoleh tunjangan profesi sepanjang yang bersangkutan melaksanakan darma pendidikan paling sedikit sepadan dengan 3 SKS di perguruan tinggi yang bersangkutan. (Ps. 8 ayat (3) PP No 37 Tahun 2009)

48 Contoh TUSI Pimpinan PTN dalam OTK Rektor Tugas: Memimpin pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta membina dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa dan humas. Fungsi: a. Pelaksanaan dan pengembangan dikti b. Pelaksanaan penelitian dalam rangka pengembangan IPTEKS c. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat d. Pembinaan sivitas akademika dan hubungannya dengan lingkungan; dan e. Pelaksanaan tata kelola PT Wakil Rektor Dekan Tugas: Membantu Rektor dalam memimpin pengelolaan di bidang... Tugas: Mengkoordinasikan dan melaksana-kan pendidikan dalam satu atau sejumlah cabang IPTEKS Fungsi: a. Pelaksanaan dan pengembangan pendidikan di ling.fak b. Pelaksanaan penelitian dalam rangka pengembangan IPTEKS c. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat d. Pembinaan sivitas akademika dan hubungannya dengan lingkungan; dan e. Pelaksanaan tata kelola Fakultas

49 Wakil Dekan Tugas: Membantu dekan dalam memimpin pelaksanaan... (bidang tugas) Ketua Jurusan Tugas: Melaksanakan pengelolaan sumber daya pendukung prodi dalam satu rumpun disiplin IPTEKS LPPM Tugas: Melaksanakan, mengoordinasikan, memonitor dan menilai pelaksanaan kegiatan litabdimas Fungsi: a. Penyusunan renprogang lembaga b. Pelaksanaan penelitian ilmiah murni dan terapan c. Pelaksanaan pengabdian pada masyarakat d. Mengoordinasikan pelaksanaan litabdimas di lingkugan PT e. Pelaksanaan publikasi hasil litabdimas f. Peningkatan relevansi proglitabdimas kepada masyarakat sesuai dengan kebutuhan masyarakat g. Pelaksanaan urusan administrasi Lembaga

50 RKT UNIV/INST SKP REKTOR SKP PR/WR SKP KARO SKP KABAG SKP KASUBAG SKP JFU SKP DEKAN SKP DIR PASCA SKP KA LEM SKP KA PUSTA SKP KA UPT SKP PD/WD SKP KABAG SKP KAJUR SKP KASUBAG SKP JFU

51 PIMPINAN PERGURUAN TINGGI MERUPAKAN TUGAS TAMBAHAN DARI JABATAN FUNGSIONAL DOSEN, OLEH KARENA ITU SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU, DALAM MEMBUAT SKP BAGI PIMPINAN PERGURUAN TINGGI DISAMPING SKP SEBAGAI PIMPINAN PT JUGA SEKURANG- KURANGNYA MENCANTUMKAN SKP DALAM BUTIR KEGIATAN DARMA PENDIDIKAN SEKURANG-KURANGNYA SETARA DENGAN 3 SKS

52 SKP BAGI DOSEN

53 SKP PEJABAT FUNGSIONAL TERTENTU Penyusunan SKP bagi pejabat fungsional tertentu, kegiatan tugas jabatannya disesuaikan dengan butir-butir kegiatan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang jabatan fungsional tertentu Angka Kredit Satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan/atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh seorang pejabat fungsional dalam rangka pembinaan karier yang bersangkutan, ditetapkan dengan jumlah angka kredit yang akan dicapai SKP bagi pejabat fungsional tertentu adalah target angka kredit yang akan dicapai dalam 1 tahun

54 No Jenjang Jabatan Jenjang Pangkat Angka Kredit 1 Profesor Gol. IV/e Gol. IV/d Lektor Kepala Gol. IV/c 700 Gol. IV/b 550 Gol. IV/a Lektor Gol. III/d 300 Gol. III/c Asisten Ahli Gol. III/b 150

55 Cara menentukan target angka kredit Misalnya: 1. Untuk naik pangkat dari golru III/c menjadi III/d bagi dosen dengan jabatan Lektor (200 kum) Kebutuhan angka kredit yang harus dicari adalah >100 kum = (300 kum 200 kum ) Ukuran waktu normal untuk mendapatkan >100 kum adalah 4 tahun Dengan demikian target 1 tahun adalah 25% x 100 kum = 25 kum 2. Untuk naik jabatan dari Lektor (200 kum) menjadi Lektor Kepala (400 kum) Kebutuhan angka kredit yang harus dicari adalah >200 kum = (400 kum 200 kum) Ukuran waktu normal untuk mendapatkan>200 kum adalah 4 tahun Dengan demikian target 1 tahun adalah 25% x 200 kum = 50 kum 3. Pada saat membuat SKP dosen berdasarkan hasil perhitungannya (pribadi), misalnya telah 2 tahun dalam jabatan terakhir yang diduduki dan sudah memperoleh 50 angka kredit dari 100 angka kredit yang dibutuhkan untuk kenaikan jabatan/pangkat ke jenjang berikutnya, maka sisa 50 angka kredit berikutnya yang dibuatkan sebagai target tahunan dalam SKP.

56 HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM MEMBUAT TARGET ANGKA KREDIT DALAM SKP

57 TABEL DISTRIBUSI UNSUR UTAMA DAN UNSUR PENUNJANG No Jabatan Kualifikasi Akademik 1 Asisten Ahli Unsur Utama Laksdik Lakslit Laksabdim as Unsur Penunjang Magister 55% 25% 10% 10% 2 Lektor Magister 45% 35% 10% 10% 3 Lektor Kepala Magister/ Doktor 40% 40% 10% 10% 4 Profesor Doktor 35% 45% 10% 10%

58 No Jabatan Akademik 1 Asisten Ahli 2 Lektor 3 Lektor Kepala WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB DOSEN DALAM MENGAJAR PROGRAM STUDI Kualifikasi Pendidikan Diploma/ Sarjana Program Studi Magister Doktor Magister M - - Doktor M B B Magister Doktor Magister Doktor M - - M M B M - - M M M 4 Profesor Doktor M M M

59 No Jabatan Akademik 1 Asisten Ahli 2 Lektor 3 WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB DOSEN DALAM KEGIATAN BIMBINGAN LAPORAN TUGAS AKHIR, SKRIPSI, TESIS, DAN DISERTASI Lektor Kepala Kualifikasi Pendidikan Skripsi/ Tugas Akhir Program Studi Tesis Disertasi Magister M - - Doktor M B - Magister Doktor Magister Doktor M - - M M B M - - M M B/M* 4 Profesor Doktor M M M** = sebagai penulis pertama pada jurnal internasional bereputasi ** = sesuai Pasal 26 ayat (10) b Permendikbud No.49 Tahun 2014 M = Melaksanakan B = Membantu

60 TANGGUNG JAWAB DALAM PUBLIKASI ILMIAH No Jabatan Akademik Jurnal Nasional Jurnal Nas. Terakreditasi Jurnal Int. Jurnal Int Bereputasi 1 Asisten Ahli W S S S 2 Lektor W S S S 3 Lektor Kepala/ Magister 4 Lektor Kepala/ Doktor S S W S S W S S 5 Profesor S S S W W = Wajib S = Disarankan ada

61 Batas Maksimal dalam Melaksanakan Dikjar serta Bimbingan Tugas Akhir 1. Melaksanakan dikjar : a. AA : 12 sks/semester b. L, LK, dan Profesor : 12 sks/semester 2. Membimbing dan ikut membimbing dalam menghasilkan disertasi, tesis, skripsi, dan laporan akhir studi

62 a. Pembimbing utama : 1) meluluskan S3 : 4 lulusan/semester 2) meluluskan S2 : 6 lulusan/semester 3) meluluskan S1/DIV : 8 lulusan/semester 4) meluluskan D III : 10 lulusan/semester b. Pembimbing Pendamping/Pembantu 1) meluluskan S3 : 4 lulusan/semester 2) meluluskan S2 : 6 lulusan/semester 3) meluluskan S1/D IV : 8 lulusan/semester 4) meluluskan D III : 10 lulusan/semester

63 3. Bertugas sebagai penguji pada ujian akhir (ujian disertasi/tesis/skripsi/laporanakhir studi, komprehensif) a. Ketua penguji : 4 mahasiswa/semester b. Anggota penguji : 8 mahasiswa/semester 4. Mengembangkan bahan pengajaran : a. Buku ajar/buku teks : 1 buku/tahun b. Diktat, modul, model, petunjuk praktikum 1 produk/ semester

64 5. Menyampaikan orasi ilmiah, misalnya pada dies natalis, wisuda, maksimal 2 PT/semester 6. Membimbing/membina dosen yang lebih rendah jabatan fungsionalnya (untuk Lektor Kepala) maksimal 1 kegiatan/semester 7. Melaksanakan kegiatan detasering maksimal 1 kegiatan/semester

65 Batas maksimal Dalam Melaksanakan Penelitian dan Penyebarluasan IPTEKS 1. Menghasilkan karya ilmiah sesuai dengan bidang ilmunya a. Hasil penelitian/pemikiran yg dipublikasikan dalam bentuk : 1) Buku referensi : 1 buku/tahun 2) Monograf : 1 buku/tahun b. Hasil penelitian/pemikiran yang dipublikasikan dan berisi berbagai tulisan dari berbagai penulis (book chapter) : 1) Internasional : 1 buku/tahun 2) Nasional : 1 buku/tahun c. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan pada jurnal nasional paling tinggi 25 % dari angka kredit unsur penelitian yang diperlukan untuk pengusulan ke LK dan Profesor

66 2. Hasil penelitian/pemikiran yang didesiminasikan : a. Dipresentasikan secara oral & dimuat dalam prosiding yang dipublikasikan (berissn/isbn) secara nasional b. Disajikan dalam bentuk poster & dimuat dalam prosiding yang dipublikasikan secara nasional c. Disajikan dalam seminar/simposium/lokakarya, tetapi tidak dimuat dalam prosiding yang dipublikasikan secara nasional d. Hasil penelitian/pemikiran yang tidak disajikan dalam seminar/simposium/lokakarya, tetapi dimuat dalam prosiding nasional catatan: huruf a s.d d paling tinggi 25 % dari angka kredit unsur penelitian yang diperlukan untuk pengusulan ke LK dan Profesor e. Hasil penelitian/pemikiran yang disajikan dalam koran/ majalah populer/umum paling banyak 5 % dari angka kredit unsur penelitian utk pengajuan ke semua jenjang

67 3. Hasil penelitian/pemikiran atau kerja sama industri yang tidak dipublikasikan (tersimpan dalam perpustakaan) - paling banyak 5 % dari angka unsur penelitian untuk pengajuan ke semua jenjang

68 Batas maksimal kegiatan pengabdian pada masyarakat 1. Angka kredit paling tinggi adalah 10 % dari angka kredit kumulatif yang dibutuhkan untuk kenaikan pangkat/jabatan fungsional dosen yang diusulkan 2. Angka kredit paling rendah 0,5 akan tetapi setiap Perguruan Tinggi dapat menentukan syarat paling rendah besarnya angka kredit tertentu bilamana diperlukan

69 Batas maksimal kegiatan penunjang akademik dosen 1. Angka kredit paling tinggi yang diakui adalah 10 % dari angka kredit kumulatif yang dibutuhkan untuk kenaikan pangkat/jabatan fungsional dosen yang diusulkan 2. Angka kredit dari kegiatan penunjang boleh nol

70 Contoh menghitung angka kredit

71 A. MELAKSANAKAN PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN 1. Melaksanakan Perkuliahan a. Memberikan kuliah mata ajaran CA, 3 SKS, 2 kelas paralel, 3 orang dosen pada semester genap 2015/2016 Total SKS/semester = 3 x 2 = 2 3 Asisten Ahli 10 SKS Pertama = 2 x 0,5 = 1 2 SKS berikutnya = 0 x 0,25 = 0 jumlah = 1 Lektor ke atas 10 SKS Pertama = 2 x 1 = 2 2 SKS berikutnya = 0 x 0,5 = 0 jumlah = 2

72 2. Membimbing seminar mahasiswa Membimbing seminar mahasiswa tingkat skripsi pada semester genap 2015/2016 Angka kreditnya = 1 3 Membimbing KKN, PKN, PKL Membimbing mahasiswa Kukerta (KKN) Fakultas P sebanyak 20 orang di desa A, Kec. B, Kabupaten C pd semester ganjil 2015/2016 Angka kreditnya = 1

73 4. Membimbing Mahasiswa dalam Menghasilkan Laporan Akhir Studi, Skripsi (S1), Thesis (S2), Disertasi (S3) a. Membimbing laporan akhir studi mhs tingkat diploma sebagai pembimbing utama a.n. Diva, Angga, dan Nadya pd semester genap, jumlah pembimbing 2 orang b. Membimbing skripsi mhs S1 sebagai pembimbing pembantu a.n. Ivan, dan Valdi pada semester genap, jumlah pembimbing pembantu 2 orang c. Membimbing mhs S2 dalam menghasilkan thesis sebagai pembimbing pembantu a.n. Aldo, Riska, dan Iqbal pada semester ganjil, jumlah Pemb. Pembantu 2 orang d. Membimbing mhs S3 dalam menghasilkan disertasi sebagai pembimbing utama a.n. Rizka, Dinda, Achrein dan Winda pada semester genap, jumlah pembimbing pembantu 3 orang a.1 Pembimbing utama = 3 x 1 = 3 2 Pembimbing pemb = 3 x 0, 5 = 1,5 Angka kredit masing-2 pembimbing pembantu adalah 1,5 b.1 Pembimbing utama = 2 x 1 = 2 2 Pembimbing pemb = 2 x 0,5 = 1 Angka kredit masing-2 pembimbing pembantu adalah 1 c.1 Pembimbing utama = 3 x 3 = 9 2 Pembimbing pemb = 3 x 2 = 6 Angka kredit masing-2 pembimbing pembantu adalah 6 d.1 Pembimbing utama = 4 x 8 = 32.2 Pembimbing pemb = 4 x 6 = 24 Angka kredit masing-2 pembimbing pembantu adalah 24

74 TERIMA KASIH