Upload No Seri Ijazah

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Upload No Seri Ijazah"

Siska Yuwono
7 tahun lalu
Tontonan:

1 0UPLOAD NO SERI IJAZAH Adalah menu program yang tersedia di ONLINE SYSTEM untuk mempermudah dalam penginputan nomor seri ijazah dengan cara upload data, dimana file menggunakan format Ms. Excel. Defenisi Upload (Mengunggah) adalah proses mengirim data (umumnya berbentuk berkas) dari komputer pribadi ke suatu sistem seperti server web, FTP server atau sistem serupa lainnya. Defenisi Download (Mengunduh) adalah proses menerima data (umumnya berbentuk berkas) dari sebuah sistem seperti server web, FTP server, server mail atau sistem serupa lainnya. Dalam proses peng-upload-an nomor seri ijazah terdapat aturan format penulisan nama file dan format penulisan nama file yaitu, sebagai berikut : XXX-XX-XX-X-XXXX-IJZ.xls Keterangan : 1. XXX Tiga digit pertama adalah kode PTAIS 2. Tanda - Tanda penghubung (tanda minus) 3. XX Dua digit kedua adalah kode Fakultas 4. Tanda - Tanda penghubung (tanda minus) 5. XX Dua digit ketiga adalah kode Jurusan 6. Tanda - Tanda penghubung (tanda minus) 7. X Satu digit keempat adalah kode Periode UKM 8. Tanda - Tanda penghubung (tanda minus) 9. XXXX Empat digit kelima adalah kode Tahun Periode UKM 10. Tanda - Tanda penghubung (tanda minus) 11. IJZ Harus di ketik huruf besar (IJZ) 12. xls Extention file Ms. Excel (otomatis menjadi file dengan ext. xls jika disimpan lewat Ms.Excel) Catatan : 1. Dalam penulisan nama file kata IJZ harus menggunakan huruf Kapital /besar 2. Penulisan nama file tidak boleh menggunakan tanda spasi 3. Teliti Kode Fakultas dan Kode Jurusan 4. Satu file untuk satu Jurusan/Program Studi Contoh PTAIS Institut Agama Islam Tribakti Kediri maka kodenya adalah Fakultas Syari ah maka kodenya adalah Jurusan /Prodi Ahwal As-Syakhsyiyah (AS) maka kodenya adalah Input nilai periode 2 tahun 2009 Maka penulisannya adalah IJZ.xls SIMKOPTA -ONLINE SYSTEM 1

Contoh 2. 1. PTAIS STAI Luqman Al-Hakim Surabaya maka kodenya adalah 031 2. Fakultas untuk Sekolah Tinggi kodenya adalah 00 (Untuk Semua Sekolah Tinggi kode Fakultas adalah 00) 3.

2 Contoh PTAIS STAI Luqman Al-Hakim Surabaya maka kodenya adalah Fakultas untuk Sekolah Tinggi kodenya adalah 00 (Untuk Semua Sekolah Tinggi kode Fakultas adalah 00) 3. Jurusan /Prodi Kependidikan Islam (KI) maka kodenya adalah Input nilai periode 2 tahun 2009 Maka penulisannya adalah IJZ.xls Contoh peng-inputan data : 1. Download file Ms.Excel (XXX-XX-XX-X-XXXX-IJZ.xls) File didownload di alamat terbaru masing-masing PTAIS yang telah dibuat oleh KOPERTAIS (dan dibuka menggunakan format file Ms.Excel 2000/2003, XP) Catatan : Buka melalui alamat : Kemudian pilih Layanan Kopertais 2. Simpan File dengan nama yang berbeda (File + Save As) sesuai dengan aturan penulisan format file yang telah dijelaskan sebelumnya. 3. Isi nomor seri ijazah 4. Simpan ulang file (File + Save) SIMKOPTA -ONLINE SYSTEM 2

Ada beberapa field yang harus diisi, yaitu : Inputan No NoInduk TglLulus TglIjazah NoPokok SeriIjazah NoAkta Keterangan Nomor Urut Nomor Induk Mahasiswa / NPM Tanggal kelulusan (dd/mm/yyyy) Tanggal

3 Ada beberapa field yang harus diisi, yaitu : Inputan No NoInduk TglLulus TglIjazah NoPokok SeriIjazah NoAkta Keterangan Nomor Urut Nomor Induk Mahasiswa / NPM Tanggal kelulusan (dd/mm/yyyy) Tanggal Ijazah (dd/mm/yyyy) Sama dengan NoInduk Mahasiswa Nomor Seri Ijazah Nomor Seri Akta (diisi jika mempunyai Ijazah Akta IV dan dikosongi jika tidak mempunyai Akta IV) Syarat dan ketentuan: 1. Waktu untuk peng-inputan nomor seri ijazah adalah sebagai berikut : Periode II atau Semester Ganjil tanggal 1 September s/d 31 Oktober Periode I atau Semester Genap tanggal 1 Maret s/d 30 April 2. Harus menggunakan file yang telah diberikan karena isi data tidak dapat di copy paste dari file Ms. Excel yang lain, 3. Isi File di ketik dengan Huruf Kapital /besar, 4. Selama mahasiswa belum mempunyai NIRL (NILKO) maka mahasiswa tersebut belum dapat diinput nomor seri ijazahnya, 5. Jika format file dan data tidak sesuai maka data tidak akan disimpan, 6. Menggunakan format file Ms.Excel 2000/2003,XP. SIMKOPTA -ONLINE SYSTEM 3

4 Contoh peng-upload-an data : 1. Pilih Menu Utilities di Menu Utama, kemudian pilih Upload data mahasiswa, maka akan muncul halaman seperti dibawah ini : 2. Setelah memilih Upload No Seri Ijazah, maka akan muncul halaman seperti dibawah ini : 3. Pilih Fakultas dan pilih Jurusan/Prodi 4. Klik tombol Select, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini : SIMKOPTA -ONLINE SYSTEM 4

5 5. Pilih file yang akan di upload, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini : 6. Lanjutkan dengan Klik tombol Upload, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini : 7. Kemudian Klik tombol Browse Data untuk menampilkan data yang sudah diinput, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini : 8. Klik tombol Cek Valid Data, Catatan : Jika data benar maka gambar data valid akan di centang, nama mahasiswa akan muncul dan dapat disimpan kedalam sistem 9. Klik tombol Import Data untuk menyimpan data dan jika sudah tersimpan maka akan muncul pernyataan data sudah tersimpan seperti gambar dibawah ini : SIMKOPTA -ONLINE SYSTEM 5

dokumen-dokumen yang mirip

Dalam proses peng-upload-an Nilai UKM ada aturan format penulisan nama file dan format penulisan nama file adalah sebagai berikut :

Dalam proses peng-upload-an Nilai UKM ada aturan format penulisan nama file dan format penulisan nama file adalah sebagai berikut : UPLOAD NILAI UKM Adalah menu program yang tersedia di ONLINE SYSTEM untuk mempermudah dalam penginputan nilai UKM dengan cara upload data, dimana file menggunakan format Ms. Excel. Defenisi Upload (Mengunggah)