SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA CU HARAPAN KITA BERBASIS CLIENT SERVER ABSTRAK

Transkripsi

1 ITEM INFOMAI IMPAN PINJAM PADA CU HAAPAN KITA BEBAI CLIENT EVE 1 Adek Efnaldi ambe, 2 onsen Purba, 3 Mendarisan Aritonang 1,3 Universitas Methodist Indonesia, 2 TMIK Mikroskil ABTAK Penerapan teknologi komputer dalam bidang simpan pinjam sangat banyak dijumpai, karena berguna untuk menyimpan, mengeluarkan, menghitung dan menampilkan keuangan pada unit simpan pinjam pada CU. Harapan Kita Belawan dalam kurun waktu tertentu. Pada CU. Harapan Kita Belawan semua pendataan administrasi perhitungan simpan pinjam dilakukan secara manual, yaitu dengan mencatat pada buku, baik data nasabah maupun pendapatan yang akan disetorkan kepada anggota koperasi. Hal ini menyebabkan banyak terjadi kesalahan data dan informasi. Dengan kondisi sistem yang masih manual, menyebabkan setiap bagian tidak dapat membagikan atau memberikan data kepada bagian yang lain. Bagian-bagian tersebut harus menginput kembali data yang akan digunakan. Kondisi tersebut mempengaruhi proses pelayanan khususnya pengolahan data, sehingga hal tersebut mengakibatkan kurang lancarnya mutu dan pelayanan yang diberikan kepada anggota koperasi.dengan adanya komputer disuatu instansi maka segala yang ada di instansi tersebut dapat dengan mudah ditangani. Misalnya pada instansi atau bidang usaha yang bergerak dalam bidang layanan jasa simpan pinjam, dengan adanya komputer dan sistem pendataan, petugas akan mengetahui jumlah perhitungan simpanan dan pinjaman. Hal ini akan mempermudah petugas pengawasan untuk mengetahui pendapatan yang masuk ke perusahaan tersebut. Petugas juga mengetahui data-data pendapatan mulai dari data pinjaman nasabah sehingga dapat dicatat dan dihitung menggunakan komputer, dan dapat disimpan kedalam file yag diinginkan sehingga data akan mudah dicari apabila sewaktuwaktu dibutuhkan. Kata Kunci: impan Pinjam, Client erver, Perancangan istem PENDAHULUAN Latar Belakang Teknologi komputer sudah banyak diterapkan dalam segala bidang pekerjaan, baik dalam bidang pendidikan, pembangunan maupun penggunaan yang bersifat pribadi. Penerapan teknologi komputer dalam bidang simpan pinjam sangat banyak dijumpai, karena berguna untuk menyimpan, mengeluarkan, menghitung dan menampilkan keuangan pada unit simpan pinjam pada CU. Harapan Kita Belawan dalam kurun waktu tertentu. Dengan adanya komputer disuatu instansi maka segala yang ada di instansi tersebut dapat dengan mudah ditangani. Misalnya pada instansi atau bidang usaha yang bergerak dalam bidang layanan jasa simpan pinjam, dengan adanya komputer dan sistem pendataan, petugas akan mengetahui jumlah perhitungan simpanan dan pinjaman. Hal ini akan mempermudah petugas pengawasan untuk mengetahui pendapatan yang masuk ke perusahaan tersebut. Petugas juga mengetahui data-data pendapatan mulai dari data pinjaman nasabah sehingga dapat dicatat dan dihitung menggunakan komputer, dan dapat disimpan kedalam file yag diinginkan sehingga data akan mudah dicari apabila sewaktu-waktu dibutuhkan. Pada CU. Harapan Kita Belawan semua pendataan administrasi perhitungan simpan pinjam dilakukan secara manual, yaitu dengan mencatat pada buku, baik data nasabah maupun pendapatan yang akan disetorkan kepada anggota koperasi. Hal ini menyebabkan banyak terjadi kesalahan Jurnal Ilmiah Methomika Vol (Oktober 2017) Halaman 22

2 data dan informasi. Dengan kondisi sistem yang masih manual, menyebabkan setiap bagian tidak dapat membagikan atau memberikan data kepada bagian yang lain. Bagian-bagian tersebut harus menginput kembali data yang akan digunakan. Kondisi tersebut mempengaruhi proses pelayanan khususnya pengolahan data, sehingga hal tersebut mengakibatkan kurang lancarnya mutu dan pelayanan yang diberikan kepada anggota koperasi. Tujuan Penelitian Adapun tujuan yang akan dicapai dari tugas akhir ini untuk merancang suatu program komputer yang dapat memudahkan dalam pengolahan data administrasi keuangan unit simpan pinjam pada CU Harapan Kita Belawan. a. Untuk merancang suatu program agar dapat membantu karyawan dalam menyajikan laporan-laporan data administrasi keuangan dengan cepat, mudah dan akurat. b. Untuk merancang suatu sistem yang mudah digunakan user. Evaluasi istem Yang edang Berjalan Berdasarkan hasil analisis penulis terhadap sistem yang sedang berjalan dalam prosessistem informasi persediaan barang pada pada CU Harapan Kita Belawan masih banyak kekurangan sehingga masih perlu adanya perbaikan-perbaikan yang diperlukan untuk meningkatkan pelayanan informasi yang cepat dan akurat. Adapun kekurangan dari system berjalan adalah sebagai berikut : c. Proses pelaporan simpanan dan pinjaman setiap bulannya sering terkendala, hal ini terjadi karena administrasi melakukan pengecekan dan pembukuan secara manual ataupun tertulis. Ini semua dikarenakan sistem kerja yang masih manual dan kurang terkoordinasi dengan baik. ehingga memerlukan waktu yang lama dan cukup menguras tenaga dalam proses tersebut. Analisis istem Usulan Analisis sistem merupakan salah satu kegiatan penguraian suatu sistem informasi yang utuh dan nyata ke dalam komponen yang bertujuan untuk mengidentifikasi serta mengevaluasi masalah-masalah yang muncul, sehingga mengarah kepada suatu solusi untuk perbaikan maupun pengembangan ke arah yang lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan. Data Flow Diagram Diagram alir data adalah alat bantu yang di pergunakan untuk menggambarkan aliran informasi atau proses data. Mulai dari pemasukan (input) data sampai dengan pengeluaran (output) data. imbol simbol yang digunakan dalam pembuatan diagram alir data adalah sebagai berikut. a. Diagram Konteks Untuk mempermudah perancangan system, maka pada bagian ini penulis mencoba untuk merancang diagram alir yang dibutuhkan sebagai berikut: a. Pengolahan data simpan pinjam masih menggunakan semi komputerisasi, artinya tidak adanya database yang dapat menyimpan data secara efektif. b. ulit dan lambatnya bagian administrasi dalam menghitung jumlah simpanan dan pinjaman setiap harinya maupun tiap bulannya dalam bentuk laporan. Jurnal Ilmiah Methomika Vol (Oktober 2017) Halaman 23

3 Bendahara Info Penyerahan Dana Laporan AT Bendahara Data Penyerahan Dana 1.0 egistrasi Data Petugas Dan Jenis 2.0 egistrasi Data Kartu Data Penyerahan Dana Data simpanan 0 F1 TPetugas F3 T Info Persetujuan Pinjaman Data Probadi Data Pinjaman Data impanan istem Informasi impan Pinjam Pada CU Harapan Kita Berbasis Client erver Data Persetujuan Pinjaman ekretaris Info Data Persetujuan Pinjaman Data impanan 3.0 Pemasukan data impanan Kartu Info Penyerahan Dana Data simpanan Info Probadi Data Pinjaman ekretaris F4 Timpanan F5 Data impanan TPinjaman 4.0 Pemasukan data Pinjaman Data Penyerahan Dana Gambar 1. Tampilan Diagram Konteks istem Informasi impan Pinjam Pada CU Harapan Kita Berbasis Client erver b. DFD Level l Untuk lebih memperjelas alur dari sistem yang akan dibangun, dibawah ini digambarkan diagram yang lebih terinci. Diagram ini menggambarkan tabel-tabel yang akan digunakan sistem. Bentuk dari diagram level nol dapat dilihat pada gambar 2 berikut ini. Data impanan Data impanan Data impanan 5.0 Pembayaran 6.0 Laporan Ketua Data Pembayaran Data Pembayaran F6 Data Pembayaran Laporan Laporan impanan /periode Laporan impanan / Laporan Pinjaman/Periode Laporan Pembayaran Laporan isa Hasil Usaha (HU) T Gambar 2. Tampilan Diagram Level 0 istem Informasi impan Pinjam Pada CU Harapan Kita Berbasis Client erver Jurnal Ilmiah Methomika Vol (Oktober 2017) Halaman 24

4 Perancangan istem elasi Antar Tabel 2. Flowchart ub Menu File A elasi antar tabel dari istem Informasi impan Pinjam Pada CU Harapan Kita Berbasis Client erver dapat dilihat pada gambar 14 di bawah ini. Petugas Form Petugas Form A1 A2 Jenis Form Jenis A3 Gambar 5. Flowchart ub Menu File 3. Flowchart Form Petugas Gambar 3. elasi Antar Tabel A1 Perancangan Program (Flowcart) Buka Database Flowchart dari sistem informasi simpan pinjam pada CU Harapan Kita berbasis client server adalah sebagai berikut : Baru Input Kode Petugas Data udah ada 1. Flowchart Menu Utama Input Data tart impan impan Masukkan User Name dan Password Login Batal Valid? User Name dan Pasword alah Browse Data Input/Click Kode Petugas Menu Utama Data Tidak ada File Prosedur File A Edit Edit/ubah Prosedur B Hapus Hapus Keluar Laporan Prosedur Laporan B Login/Logout Login Gambar 6. Flowchart Form Petugas Gambar 4. Flowchart Menu Utama Jurnal Ilmiah Methomika Vol (Oktober 2017) Halaman 25

5 4. Flowchart Form Jenis 5. Flowchart Form impanan A3 B1 Buka Database Buka Database Baru Input impanan Baru Input Kode Jenis Data udah ada Input Data Data udah ada impan impan Batal Input Data Browse Data Input/Click impanan impan impan Data Tidak ada Batal Edit Edit/ubah Hapus Hapus Browse Data Input/Click Kode Jenis Keluar Data Tidak ada Gambar 8. Flowchart Form impanan Edit Edit/ubah KEIMPULAN Keluar Hapus Hapus etelah dilakukan penelitian pada sistem yang sedang berjalan pada CU. Harapan Kita dan penyesuaian sistem yang dirancang dengan kebutuhan yang diinginkan di lapangan, apakah sesuai dengan uraian yang sudah dibahas sebelumnya, maka bab ini penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut: Gambar 7. Flowchart Form Jenis 1. istem yang dibangun sangat diperlukan dalam pengolahan data simpan pinjam pada CU. Harapan Kita untuk menghasilkan suatu proses yang cepat dan akurat sehingga perusahaan dapat meminimalisasikan resiko terjadinya kesalahan dalam penginputan data, pembuatan laporan dan pencarian data. 2. CU. Harapan Kita belum menggunakan komputer sebagai sarana pengolahan datanya Jurnal Ilmiah Methomika Vol (Oktober 2017) Halaman 26

6 masih menggunakan sistem pencatatan secara manual sehingga mengakibatkan pengolahan datanya tidak efisien dan efektif. 3. Dengan dirancangnya sistem informasi simpan pinjam pada CU Harapan Kita berbasis client server akan lebih mudah mengolah data simpanan dan pinjaman nasabah, karena sistem ini memiliki kelebihan diantaranya: a. Lebih mudah dalam pembuatan laporan yang dibutuhkan b. Meminimalisasi waktu c. Keamanan data. 4. Bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 2008 sebagai salah satu bahasa pemrograman tingkat tinggi yang dapat digunakan dalam sistem informasi simpan pinjam pada CU Harapan Kita berbasis client server. AAN Agar sistem ini dapat digunakan dan berjalan dengan baik serta sesuai dengan apa yang diharapkan, maka disarankan hal-hal sebagai berikut : 1. Diperlukannya komputer yang cukup baik didalam menjalankan dan mengimplementasikan sistem ini, akan tetapi tidak menuntut spesifikasi komputer yang sangat tinggi. 2. Pada dasarnya penerapan istem ini masihlah sederhana dan tentunya dengan penambahan beberapa fungsi pendukung lainnya, diharapkan dapat memaksimalkan fungsi dan efektivitas dari sistem. 3. istem masih jauh dari yang harapkan oleh sebagian orang, sehingga dengan senang hati penulis mengharapkan mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk kemajuan sistem ini di masa yang akan dating. 4. istem ini masih perlu perbaikan-perbaikan dan tambahan fitur sehingga penulis mengharapkan bantuan pembaca yang ingin menambahkan fitur kedalamnya. 5. istem ini digunakan oleh beberapa divisi kerja, maka untuk pengembangan selanjutnya sistem ini akan lebih baik jika dibuat dengan pembagian tugas masing-masing user. DAFTA PUTAKA Fauzi, Pemrograman Database Visual Basic 8.0 dan Ms. QL erver 2005, Andi, Yogyakarta, 2012 Indrajani, Analisis Dan Perancangan istem Informasi Akuntansi Pembelian dan Hutang Usaha, Konferensi Nasional istem dan Informatika, Bina Nusantara University, 2014 Jogiyanto Hartono, Analisis dan Desain istem Informasi. Pendekatan terstruktur teori dan praktis aplikasi bisnis, Andi, Yogyakarta, Kusrini, Tuntunan Praktis Membangun istem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft QL erver, Edisi I, Andi, Yogyakarta, 2010 Kusrini, istem Basis Data, Yogyakarta, 2010 Edisi I, Andi, Madcoms, Microsoft Visual Basic 8.0 dan Crystal eport 2008, Andi, Yogyakarta, 2010 ugiono ugiharto, Penyusunan trategi Dan istem Penjualan Dalam angka Meningkatkan Penjualan Toko Damai, Universitas Kristen Petra, 2013 amiaji arosa, istem Informasi Akuntansi, Edisi I, Grasindo, Jakarta, 2010 Waluyo, Akuntansi Pajak, alemba Empat, 2008 Wahana Komputer, Membuat Aplikasi Client erver dengan Visual Basic 2008, Media Kita, Ciganjur, 2010, Andi, Yoqykarta, 2010 Jurnal Ilmiah Methomika Vol (Oktober 2017) Halaman 27