PERENCANAAN AUDIT DAN PROSEDUR ANALITIS

Transkripsi

1 PERENCANAAN AUDIT DAN PROSEDUR ANALITIS BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Masalah Ada tiga alasan utama mengapa auditor harus merencanakan penugasan dengan tepat : untuk memungkinkan auditor mendapatkan bukti yang tepat yang mencukupi pada situasi yang dihadapi, untuk membantu menjaga biaya audit tetap wajar, dan untukk menghindarkan kesalaha pahaman dengan klien. Jika kantor akuntan publik ingin meminimalkan kewajiban hukum dan mempertahankan reputasi yang baik dalam masyarakat bisnis, bukti yang tepat mencukupi harus diperoleh. Agar tetap kompetitif, antor akuntan publik harus menjaga kewajaran biayanya. Menghindari kesalahan pahaman dengan klien dan memfasilitasi pekerjaan berkualitas tinggi dengan biaya yang wajar. Andaikan auditor telah menginformasikan kliennya bahwa audit akan selesai tanggal 30 juni tetapi belum juga selesai hingga bulan agustus karena penjadwalan staf yang kurang baik. Klien mungkin kesal dengan kantor akuntan ini dan bahkkan dapat mengajukan tuntutan atas pelanggaran kontrak. 2. Tujuan a. Membahas mengapa perencanaan audit yang memadai sangat penting; b. Membuat keputusan penerimaan klien dan melakukan perencanaan audit awal; c. Memperoleh pemahaman atas bisnis dan industri klien; d. Menilai resiko bisnis klien; e. Melaksanakan prosedur analitis pendahuluan; f. Menyatakan tujuan prosedur analitis dan penetapan waktu setiap tujuan; g. Memilih prosedur analitis yang paling tepat diantara 5 jenis utama h. Menghitung rasio keuangan yang umum. BAB II PEMBAHASAN 2.1 Perencanaan Audit Standar audit yang berlaku umum mengenai pekerjaan lapangan yang pertama mengharuskan dilakukannya perencanaan yang memadai. 1

2 Perencanaan dan suvervisi berlangsung terus menerus selama audit, Auditor sebagai penanggung jawab akhir atas audit dapat mendelegasikan sebagai fungsi perencanaan dan suvervisi auditnya kepada staf lain dalam kantor akuntannya (asisten). Dalam perencanaan audit auditor harus mempertimbangkan hal hal diantaranya : a. Masalah yang berkaitan dengan bisnis satuan usaha tersebut dan industry di mana satuan usaha tersebut beroperasi di dalamnya; b. Kebijakan dan prosedur akuntansi satuan usaha tersebut; c. Metode yang digunakan oleh satuan tersebut dalam mengolah informasi akuntansi yang signifikan; d. Penetapan tingkat resiko pengendalian yang direncnakan; e. Pertimbangan awal tentang tingkat materialitas untuk tujuan audit; f. Pos laporan keuangan yang mungkin memerlukan penyesuaian; g. Kondisi yang mungkin memerlukan perluasan atau pengubahan pengujian audit; h. Sifat laporan audit yang diharapkan akan diserahkan kepada pemberi tugas. Prosedur yang harus dipertimbangkan oleh auditor dalam perencanaan dan suvervisi biasanya mencakup review terhadap catatan auditor yang berkaitan dengan satuan usaha dan diskusi dengan staf lain dalam kantor akuntan dan pegawai uasaha tersebut. Adapun contoh prosedur tersebut meliputi : a. Mereview arsip korespondensi, ketas kerja, arsip permanen, laporan keuangan dan laporan audit tahun lalu; b. Membahas masalah yang berdampak terhadap audit dengan staf kantor akuntan; c. Mengajukan pertanyaan tentang perkembangan bisnis saat ini yang berdampak terhadap sacantuan uasaha; d. Membaca laporan keuangan interim tahun berjalan; e. Memberikan tipe, luas dan waktu audit dengan manajemen dan dewan komisaris atau komite audit; f. Membuat jadwal pekerjaan audit; g. Menentukan dan mengkoordinasikan kebutuhan audit; h. Melaksanakan diskusi dengan pihak pemberi tugas untuk memperoleh tambahan informasi tentang tujuan audit yang akan dilaksanakan. 2.2 Menerima Klien dan Melakukan Perencanaan Audit Awal 2

3 Perencanaan awal audit melibatkan empat hal, yang seluruhnya harus dilakukan segera dalam pengauditan. Keempat hal tersebut adalah : a. Auditor menentukan apakah akan menerima klien baru atau melanjutkan meberikan jasa pada klien lama. Penentuan ini biasanya dilakukan oleh auditor yang berpengalaman yang berada dalam posisi untuk mengambil keputusan. Auditor diharapkan membuat keputusan ini segera, sebelum terjadi biaya-biaya yang signifikan yang tidak dapat kembali lagi; b. Auditor mengidentifikasikan mengapa klien memerlukan atau menginginkan pengauditan. Informasi ini akan mempengaruhi keseluruhan bagian dari proses perencanaan; c. Untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman, auditor harus mendapatkan kesepahaman dengan klien mengenai kondisi kontrak kerja; d. Auditor mengembangkan keseluruhan strategi pengauditan, termasuk penugasan audit dan spesialis-spesialis audit yang diperlukan. 2.3 Memahami Bisnis dan Industri Klien Agar dapat membuat perencanaan audit dengan sebaik-baiknya, auditor harus memahami bisnis klien dengan sebaik baiknya, termasuk sifat dan jenis usaha klien, struktur organisasinya, struktur permodalan, metode produksi, pemasaran, distribusi dan lain-lain. Pengetahuan tentang bisnis klien, membantu auditor dalam : a. Mengidentifikasikan bidang yang memerlukan pertimbangan khusus; b. Menilai kondisi yang di dalamnya data akuntansi yang dihasilkan, diolah, direview dan dikumpulkan dalam organisasi; c. Menilai kewajaran estimasi, seperti penilaian atas persediaan, depresiasi,penyisihan, piutang ragu-ragu dll; d. Menilai kewajaran representasi manajemen; e. Mempertimbangkan kesesuaian standar akuntansi yang diterapkan dan kecukupan pengungkapannya. Beberapa faktor yang menyebabkan pentingnya pemahaman atas bisnis dan industri klien : a. Tehnologi informasi yang menghubungkan klien perusahaan dengan pelanggan dan pemasok utamanya; b. Klien yang telah memperluas usahanya secara global seringkali melalui modal venturedan aliansi strategis; c. Tehnonogi informasi mempengaruhi proses pengendalian internal klien, meningkatkan kwalitas dan ketepatan waktu informasi keuangan; 3

4 d. Makin pentingnya sumber daya manusia dan asset tak berwujud lainnya telah meningkatkan kompleksitas akuntansi dan pentinya penilaian dan estimasi manajemen; e. Auditor perlu memiliki pemahaman yang lebih baik terhadap bisnis dan industri klien untuk memberikan jasa yang meniliki nilai tambah pada kliennya. 2.4 Menilai Resiko Bisnis Klien Auditor menggunakan pengetahuan yang didapatnya dari pemahaman strategis atas bisnis dan industry klien untuk menilai resiko dan bisnis klien yaitu resiko klien akan gagal mencapai tujuannya. Resiko bisnis klien akan muncul dari setiap faktor yang mempengaruhi klien dan lingkungannya. Ada 2 resiko yang nantinya kan berpengaruh secara signifikan pada pelaksanaan dan biaya audit diantaranya : a. Risiko audit yang dapat diterima Merupakan sebuah ukuran seberapa besar auditor menerima kemungkinan adanya salah saji dalam laporan keuangan dapat setelah pengauditan selesai dilaksanakan dan opini WTP telah diterbitkan. Ketika auditor memutuskan untuk menurunkan risiko audit yang dapat diterima, ini berarti bahwa auditor ingin lebih yakin bahwa tidak ada salah saji material dalam laporan keuangan. b. Risiko audit bawaan Merupakan sebuah ukuran penilaian auditor atas kemungkinan adanya salah saji material dalam saldo akun sebelum mempertimbangkan efektivitas pengendalian internal. Menilaia risiko yang dapat diterima dan risiko bawaan merupakan sebuah bagian yang penting dari perencanaan audit karena hal tersebut dapat membantu dalam menentukan jumlah bukti yang diperlukan untuk dikumpulkan dan staf yang akan ditugaskan dalam penugasan tersebut. 2.5 Memperoleh Informasi Mengenai Kewajiban Hukum Klien Tiga dokumen hukum dan catatan yang berkaitan erat yang harus diperiksa pada awal penugasan adalah : 1. Akta pendirian dan anggaran perusahaan; 2. Risalah rapat direksi, komisaris, dan pemegang saham 4

5 3. Kontrak, beberapa informasi mengenai kontrak harus diungkapkan dalam keuangan. Pengetahuan awal pengetahuan hukum dan catatan ini memungkinkan auditor untuk menginterpretasikan bahan selama penugasan berlangsung dan menjamin bahwa pengungkapan yang pantas telah dilakukan dalam laporan keuangan. Memperoleh informasi mengenai kewajiban hukum klien dimana catatan hukum yang diperlukan adalah akte pendirian dan anggaran dasar perusahaan, notulen rapat, dan kontrak. 2.6 Melaksanakan Prosedur Analitis Auditor melakukan prosedur analistis awal agar dapat memahami dengan lebih baik bisnis klien dan untuk menilai resiko bisnis klien. Salah satu prosdur yang digunakan adalah membandingkan rasio rasio klien dengan industri atau kompetitor yang diajukan acuan untuk memberikan indikasi kinerja perusahaan. Prosedur analitis didefinisikan dal PSA 22 (SA 329) sebagai evaluasi atas laporan keuangan yang disusun dengan mempelajari kemungkinan hubungan antara data keuangan dan nonkeuangan yang melibatkan perbandingan antara jumlah yang tercatat dengan ekspedisi yang dikembangkan oleh auditor. Prosedur analitis ini diperlukan dalam beberapa fase diantaranya : a. Fase perencanaan untuk membantu menentukan sifat, keluasan dan waktu dalam prosedur pengauditan. Hal ini membantu auditor dalam mengidentifikasi hal hal penting yang membutuhkan pertimbangan khusus lebih lanjut dalam penugasan kerja. b. Fase pengujian Prosedur analitis ini seringkali dikerjakan selama fase pengujian audit sebagai pengujian substansif untuk mendukung saldo saldo akun. Pengujian-pengujian ini seringkali dikerjakan dalam kaitannya dengan prosedur audit lainnya. c. Fase Penyelesaian audit Pengujian semacam ini merupakan penelaah akhir atas salah saji material atau masalah keuangan dan membantu auditor dalam mengambil pandangan obyektif akhir atas laporan keuangan yang telah di audit. Adapun tujuan prosedur analitis : a. Memahami bisnis dan industri klien; 5

6 b. Menilai keberlanjutan usaha; c. Mengindikasi kemungkinan salah saji ; d. Mengurangi pengujian terinci. Waktu dan Tujuan Prosedur Analitis : Tujuan Tahap Memahami bisnis dan industri klien Menilai keberlanjutan usaha (going concern) Mengindikasikan kemungkinan salah saji (pengarahan perhatia) Mengurangi pengujian terinci (dibutuhkan ) Tahap Perencanaan Tujuan Primer Tujuan sekunder Tahap Pengujian (dibutuhkan) Tahap Penyelesaian Tujuan sekunder Tujuan primer Tujuan sekunder Tujuan primer Tujuan sekunder Tujuan primer Dari bagan diatas menunjukkan tujuan prosedur analitis disetiap tiga fase tersebut. Kotak yang berwarna mengindikasikan ketika suatu tujuan dapat diterapkan disetiap fase.lebih dari satu tujuan dapat dididentifiasikan. Dapat dilihat bagimana prosedur analitis dilakukan selama fase perencanaan untuk keempat tujuan tersebut, sedangkan prosedur selama dua fase lain digunakan untuk menentukan bukti audit yang tepat dan untuk mencapai kesimpulan mengenai kewajaran laporan keuangan. Diantara jenis jenis prosedur analitis yang ada, seorang auditor dalam setiap kasus yang terjadi, akan membandingkan data klien dengan hal-hal sbb: a. Data Industri Manfaar yang paling penting atas perbandingan indutri adalah untuk membantu memahami bisnis klien dan sebagai indikasi adanya kemungkinan kegagalan keuangan. Disamping itu juga bermanfaat 6

7 bagi auditor dalam menilai kekuatan relatif struktur modal klien, kapasitas pinjamannya, dan kemungkinan kegagalan keuangannya. Kelemahan utama dalam menggunakan rasio industri dalam pengauditan dalam perbedaan antara sifat informasi keuangan klien dengan sifat informasi keuangan perusahaan-perusahaan yang membentuk angka industry secara total. b. Data yang sama di periode sebelumnya Beragam variasi prosedur analitis memungkinkan auditor melakukan perbandingan terhadap data klien dengan data yang sama pada satu periode atau lebih sebelumnya dengan : - Membandingkan saldo tahun berjalan dengan tahun sebelumya; - Membandingkan rincian total saldo dengan perincian yang sama pada tahun sebelumnya - Menghitung rasio dan hubungan persentase untuk perbandingan dengan tahun sebelumnya. c. Hasil Ekspektasi yang ditentukan oleh klien Budget melambangkan ekspektasi klien untuk suatu periode, auditor haru menyelediki perbedaan yang paling signifikan antara anggaran dan hasil actual,karena bagian ini dapat mengandung salah saji material. d. Hasil Ekspektasi yang ditentukan oleh auditor Perbandingan umum lainnya atas data klien dengan hasil ekspektasi muncul ketika auditor menghitung ekspektasi saldo untuk perbandingan dengan saldo acktual. Sehingga auditor membuat perkiraan atas beberapa seharusnya saldo suatu akun dengan mengaitkannya dengan akun neraca atau laba rugi dengan menggunakan trend proyeksi historis. e. Ekspektasi hasil dengan menggunakan data nonkeuangan Fokus utama dalam menggunakan data non kuangan adalah keakuratan data itu sendiri. 2.7 Rasio Rasio Keuangan Prosedur analitis auditor seringkali memasukkan rasio-rasio keuangan yang umum selama perencanaan dan penelahaan akhir dalam pengauditan atas laporan keuangan. Rasio - rasio tersebut berguna untuk memahami kejadian-kejadian saat ini dan status keuangan dari bisnis klien serta untuk melihat laporan dari perspektif seorang pengguna laporan keuangan. 7

8 Rasio dan prosedur analitis lain biasanya dihitung dengan menggunakan kertas kerja dan beragam jenis perangkat lunak audit lainnya, dimana data klien dan industri selama beberapa tahun dapat disimpan untuk tujuan perbandingan. Rasio dapat dihubungan dengan neraca saldo sehingga perhitungan serta merta dimutakhirkan ketika jurnal-jurnal penyesuaian dibuat untuk laporan keuangan. 8

9 BAB III PENUTUP Kesimpulan Tujuan utama perencanaan audit adalaah untuk mendapatkan pemahaman atas bisnis dan industri klien, yang digunakan untuk menilai resiko audit yang dapat diterima, resiko bisnis klien dan resiko salah saji material dalam laporan keuangan. Prosedur analitis digunakan dalam perrencanaan untuk memahami bisnis dan industri klien, yang digunakan sepanjang pengauditan untuk mengidentifiaksi kemungkinan asalah saji, mengurangi pengujian terperinci dan untuk menilai masalah-masalah terkait dengan keberlangsungan usaha klien. Penggunaan prosedur analitis makin meningkat karena efektivitasnya dalam mengidentifikasikan kemungkinan salah saji dengan biaya yang rendah, serta dibutuhkan dalam tahap perencanaan dalam penyelesaian audit. 9