REFORMULASI SISTEM R/R PROGRAM KKB NASIONAL

Transkripsi

1 a PENDATAAN KELUARGA / PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA REFORMULASI R/R PROGRAM KKB NASIONAL DISAMPAIKAN PADATEMU KERJA REGIONAL PENCATATAN DAN PELAPORAN TAHUN 2013 YOGYAKARTA, MEI 2013 PELAYANAN KONTRASEPSI PROGRAM KKB NASIONAL PELAYANAN KONTRASEPSI PROGRAM KKB NASIONAL (ALTERNATIF 2)

2 PENGENDALIAN LAPANGAN PROGRAM KKB NASIONAL BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL STRATEGI REFORMULASI RR 6 SUB PENGUATAN PENJELASAN SUB PENGUATAN PENJELASAN PENDATAAN KELUARGA Semua instrumen yang ada tetap dilakukan. Database data mikro keluarga menjadi aset Kab/Kota sehingga tidak perlu dikirim ke provinsi dan pusat, yang dikirim ke Pusat secara manual atau secara online adalah Rek Kab/R/I/KS. hingga ke tingkat desa b. Pembiayaan operasional + investasi infrastruktur IT melalui DAK 1. Sejiwa & selaras (satu visi) dgn konsepsi desentralisasi pemerintahan, konsep RPP SiDuGa, konsepsi SPM, konsepsi pembiayaan pembangunan. 2. Penambahan/pengurangan variabel 3. Sistem Aplikasi satu platform multi channel dgn pilihan sistem cafetaria terhadap pengolahan data hasil pendataan keluarga : a. Desa/Kelurahan Manual ke Kecamatan: Rek.Des.R/I/KS R/I/KS F/I/MDK/11 F/I/MDK/11 versi Scanner b. Kecamatan Manual ke Kab/kota : Rek.Kec. R/I/KS Rek.Des.R/I/KS F/I/MDK/11 F/I/MDK/11 versi Scanner Rek.Kab.R/I/KS Manual ke Pusat : Rek.Prov. R/I/KS Online : Rek.Kab.R/I/KS 1. Penyederhan aan variabel dilakukan pada format R/I/KS, 2. Variabel dalam F/I/MDK tidak dilakukan perubahan, tetapi terbuka bagi SKPD KB Kab/Kota untuk menyederha nakan sesuai kebutuhan setempat melalui pengembang an program aplikasi yang fleksibel. PELAYANAN KONTRASEPSI Semua instrumen yang ada tetap dilakukan. Database Pelkon menjadi aset Kab/Kota sehingga tidak perlu dikirim ke provinsi dan pusat, yang dikirim ke Pusat secara manual atau secara online adalah Rek.Kab. F/II/KB dan Rek. Kab. K/O/KB. hingga ke tingkat klinik KB b. Mengusulkan pembiayaan melalui DAK 3. Sistem Aplikasi satu platform (multi channel) dgn pilihan sistem cafetaria : a. Dokter/Bidan Praktik Mandiri Manual ke Petugas Penghubung: B/I/DBS WAP Gateway : B/I/DBS b. Klinik KB Pemerintah/Swasta Manual ke Kab/Kota: K/O/KB F/II/KB K/O/KB R/I/KB R/II/KB Rek.Kab. K/O/KB Rek.Kab. F/II/KB Manual ke Pusat : Rek.Prov. K/O/KB Rek.Prov. F/II/KB Online : Rek.Kab. K/O/KB Rek.Kab. F/II/KB 1. Rapat Bilateral dengan terkait di jajaran Dep. Bid. KB-KR, 2. Klarifikasi variabel ke mision center Bid. KB-KR, Biren melalui srt Dit.Laptik. 3. Rapat pembahasan variabel terpilih dng Bid. KB-KR, Biren

3 SUB PENGUATAN PENJELASAN Arah Kebijakan Penguatan Sistem Pencatatan dan Pelaporan di Era Desentralisasi PENGENDALIAN LAPANGAN Semua instrumen yang ada tetap dilakukan. Database Dallap menjadi aset Kab/Kota sehingga tidak perlu dikirim ke provinsi dan pusat, yang dikirim ke Pusat secara manual atau secara online adalah Rek.Kab. F/I/Dal dan Rek. Kab. K/O/Dal. hingga ke tingkat Kecamatan b. Pembiayaan melalui DAK Operasional & investasi infrastruktur IT 3. Sistem Aplikasi satu platform (multi channel) dgn pilihan sistem cafetaria : a. Desa/Kelurahan Manual ke Kecamatan atau Offline atau Online K/0/Poktan F/I/Dal (BKB/BKR/BKL/UPPKS/PIK R-M) b. Kecamatan Manual ke Kab/Kota atau Offline atau Online K/O/Dal Rek.Kec.F/I/Dal Rek.Kab.K/0/DAL Rek.Kab.F/I/DAL Manual ke Pusat : Rek.Prov.K/0/DAL Rek.Prov.F/I/DAL Online : Rek.Kab.K/0/DAL Rek.Kab.F/I/DAL 1. Rapat Bilateral dengan terkait di jajaran Dep. Bid. KS-PK. 2. Klarifikasi variabel ke mision center Bid. KS-PK, Biren melalui srt Dit.Laptik. 3. Rapat pembahasan variabel terpilih dng jajaran Bid KS-PK, Biren Sub sistem Pencatatan dan Pelaporan yang telah dibangun oleh BKKBN tetap digunakan sebagai alat manajemen program terutama di tingkat Instrumen yang digunakan (Register/Catatan/Kartu dan Formulir) yang ada saat ini tetap digunakan akan tetapi dilakukan penyederhanaan, Variabel tertentu yang sifatnya output dan diutamakan untuk memonitor pencapaian indikator RPJMN, SPM dan KKP. 10 Penyederhanaan Variabel yang Dikumpulkan di dalam sub Sistem Pencatatan dan Pelaporan PKBN 1. Sub Sistem Pencatatan dan Pelaporan Pelayanan Kontrasepsi Semua variabel yang ada saat ini tetap digunakan setiap bulan tetapi hanya sampai tingkat variabel yang dilaporkan dari Kabupaten/Kota ke Provinsi dan Pusat hanyalah informed consent dan Peserta KB baru per metode kontrasepsi dengan frekuensi pelaporan triwulanan. Penyederhanaan variabel 2. Sub Sistem Pencatatan dan Pelaporan Pengendalian Lapangan Semua variabel yang ada saat ini tetap digunakan setiap bulan tetapi hanya sampai tingkat Tidak ada variabel yang dilaporkan dari Kabupaten/Kota ke Provinsi dan Pusat ( karena bersifat proses) Provinsi dan Pusat lebih membutuhkan data-data yang bersifat output dan outcome. Data Peserta KB aktif dapat diperoleh melalui mekanisme mini survey atau SDKI yang diharapkan lebih akurat dan terpercaya

4 Penyederhanaan variabel 3. Sub sistem pencatatan dan pelaporan pendataan keluarga Semua variabel yang ada saat ini tetap digunakan setiap tahun tetapi hanya sampai tingkat Variabel yang dilaporkan dari Kabupaten/Kota ke Provinsi dan Pusat hanya variabel-variabel yang ada di dalam Rek.Kab.R/I/KS. Pengelompokkan umur dilakukan penyesuaian terhadap perkembangan program menjadi 0-4, 5-9, 10-24, 25-59, dan 60+. Penambahan variabel keluarga ikut BKB, keluarga ikut BKR, keluarga ikut BKL, anak remaja ikut PIK Remaja/Mahasiswa, dan keluarga ikut UPPKS. Variabel Balita ikut Posyandu serta anak usia 7-15 sekolah dan tidak sekolah akan dihilangkan. Penyederhanaan dalam proses pengolahan Mendesentralisasi pengolahan data ke daerah untuk mendekatkan kepada sumber data, minimal dapat dilakukan di tingkat kabupaten/kota. Dukungan teknologi diupayakan agar pengolahan dapat dilaksanakan dengan lebih cepat dan mudah, Pemanfaatan data menjadi lebih optimal di daerah. Teknologi informasi yang dikembangkan berprinsip kepada aplikasi digital sistem multi chanel secara cafetaria, sehingga pengolahan data dapat dilakukan secara manual, off line atau on line melalui web, mobile device atau scanner Penyederhanaan dalam Proses Penyimpanan Prasyarat untuk Dapat Terlaksananya Penyediaan Data dan Informasi PKBN secara Berkualitas dan Berkesinambungan Back up data mikro dilakukan dengan mendesentralisasi penyimpanan data sehingga tidak lagi disimpan di pusat, tetapi idealnya back up data mikro di simpan di SKPD KB Kab/Kota. Mengingat pada saat ini kesiapan kab/kota sangat variatif, maka untuk sementara back up data mikro dilakukan di provinsi, kemudian secara bertahap pada saatnya diserahkan kepada kab/kota sepenuhnya. Terlaksananya prgram PKBN dengan organisasi dan manajemen modern SDM yang handal Terlaksananya pembinaan, monev dan fasilitasi secara berjenjang dari pusat sampai ke lini lapangan Dukungan pembiayaan yang mencukupi dan berkelanjutan di semua tingkatan wilayah

5 BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL TERIMA KASIH 17