BUKU PANDUAN PENDAFTARAN

Transkripsi

1 MS 1S POLITEKNIK SULTAN HAJI AHMAD SHAH SEMAMBU KUANTAN (Tel ; Faks ) BUKU PANDUAN PENDAFTARAN SESI DISEMBER 2017 Buku ini terdiri daripada 3 (TIGA) bahagian:- a) Maklumat Am b) Maklumat Pendaftaran c) Borang-borang Pendaftaran ARAHAN: 1. Baca dengan teliti semua maklumat yang terkandung di dalam buku ini, fahamkan dan ambil semua tindakan yang berkaitan dengan segera. 2. Lengkapkan semua borang-borang pendaftaran (HEP 1 HEP 6) dan borang-borang pendaftaran asrama yang disediakan (BHHP7, BHHP8 & BHHP9 untuk yang ditawarkan asrama sahaja) yang disediakan. 3. Bawa buku ini dan borang-borang pendaftaran yang telah dilengkapkan pada hari pendaftaran.

2 KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT Senarai Semak 3 A. Maklumat Am 4 1. Panduan Untuk Ke Polisas 4 2. Peringatan Sebelum Pendaftaran 4 3. Yuran Dan Bayaran Lain 4 4. Kemudahan Tempat Tinggal 8 5. Bantuan Kewangan 8 6. Rupadiri 8 7. Hal-Hal Lain 11 B. Maklumat Pendaftaran Hari Pendaftaran Perkara-Perkara Yang Mesti Dibawa Pada Hari Pendaftaran Pakaian Dan Rupadiri Semasa Pendaftaran Prosedur Pendaftaran Hal-Hal Lain 14 C. Borang-Borang Pendaftaran 14 Lampiran 15 2

3 PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PROGRAM DIPLOMA POLITEKNIK SULTAN HAJI AHMAD SHAH SESI DISEMBER 2017 TARIKH : 19/11/2017 (AHAD) 9.00pagi 12.30tghari

4 PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PRA DIPLOMA POLITEKNIK SULTAN HAJI AHMAD SHAH SESI DISEMBER 2017 TARIKH : 27/11/2017 (ISNIN) 9.00pagi 12.30tghari 2

5 POLITEKNIK SULTAN HAJI AHMAD SHAH SENARAI SEMAK SEBELUM HADIR PADA HARI PENDAFTARAN Semak dan tandakan pada petak yang berkenaan sekiranya perkara-perkara berikut telah disediakan oleh anda, sebelum bertolak ke POLISAS untuk mendaftar diri. 1. Borang Jawapan Tawaran (BJT-JPP) yang mengandungi : 1.1 Borang-Borang Pendaftaran telah lengkap diisi i. HEP 1 : MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR ii. iii. iv. HEP 2 : LAPORAN PEMERIKSAAN DOKTOR HEP 3 : KEBENARAN UNTUK RAWATAN PEMBEDAHAN HEP 4 : IKRAR PELAJAR DAN LEPAS TANGGUNG v. HEP 5 : AKUAN PELAJAR vi. HEP 6 : AKU JANJI PELAJAR vii. BHHP7* : JAMINAN TATATERTIB KAMSIS (dua salinan) viii. BHHP8* : PERSETUJUAN PELAJAR TINGGAL 3/5 ORANG SE BILIK ix. BHHP9* : IKRAR KAMSIS *BHHP7-9 adalah bagi pelajar yang ditawarkan asrama sahaja. 1.2 Salinan dokumen-dokumen yang telah disahkan bagi tujuan permohonan pinjaman/biasiswa 1.3 Dokumen/slip cetakan pendaftaran on-line SPMP 2. Salinan Slip Bayaran Yuran Pengajian berjumlah RM Salinan Slip Bayaran Yuran Asrama berjumlah RM60.00 Slip Wang Tunai Masuk BANK ISLAM BERHAD RM untuk Bayaran Pendaftaran/Pelbagai & MTS 3. Gambar warna terbaru (berukuran pasport) 8 keping (Rujuk Maklumat Pendaftaran M/S10 item 2.3 untuk spesifikasi gambar)

6 A. M A K L U M A T A M Baca dengan teliti maklumat/arahan berikut dan sila ambil tindakan yang sewajarnya agar urusan pendaftaran anda berjalan lancar dan anda dapat memulakan pengajian di POLISAS dengan selesa. 1. PANDUAN UNTUK KE POLISAS Sila rujuk pelan lokasi POLISAS yang disertakan di muka belakang Buku Panduan ini (Lampiran). Peringatan penting bagi pelajar yang datang dengan kenderaan sendiri, sila perhatikan tanda arah meletak kenderaan yang disediakan oleh pihak Politeknik. 2. PERINGATAN SEBELUM PENDAFTARAN a. Kementerian Pendidikan Tinggi juga berhak MENARIK BALIK tawaran kemasukan ke Politeknik ini sekiranya terdapat percanggahan maklumat di antara dokumen asal dengan maklumat yang telah anda berikan semasa memohon ke Politeknik. b. Lengkapkan semua borang pendaftaran (Borang HEP & BHHP) sebelum diserahkan kepada POLISAS semasa melapor diri. 3. YURAN & BAYARAN LAIN Semua pelajar PERLU membuat bayaran di bank berkenaan sebelum melapor diri pada hari yang telah ditetapkan. Pembayaran di kaunter pendaftaran secara tunai pada hari pendaftaran tidak dibenarkan. SILA AMBIL PERHATIAN. Bayaran boleh dibuat mulai 30/10/2017 Jumlah bayaran adalah seperti jadual di muka surat sebelah. a. Pelajar perlu membuat 3 (tiga) jenis bayaran meliputi Bayaran 1 iaitu Yuran Pengajian, Bayaran 2 iaitu Yuran Asrama (jika ditawarkan) dan Bayaran 3 iaitu Pendaftaran/Pelbagai. Sila rujuk jadual di muka surat selanjutnya. b. Dokumen Pembayaran perlu dibawa dan ditunjukan sebagai bukti semasa melapor diri nanti. Anda tidak boleh didaftarkan sebagai pelajar politeknik sekiranya gagal menjelaskan sebarang bayaran. Semua pembayaran dalam bentuk Tunai, Cek, Kiriman Wang (Money Order), Wang Pos (Postal Order) dan Draf Bank tidak akan diterima. c. Pelajar yang mendapat tajaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta, DIMESTIKAN membawa satu salinan surat atau salinan dokumen dari pihak penaja hendaklah diposkan / difaxkan ke POLISAS dengan segera ditalian untuk membenarkan calon mendaftar secara atas talian (on-line). Surat atau dokumen asal penaja hendaklah dibawa bersama semasa melapor. Pelajar yang tidak ditanggung oleh penaja atau dalam proses permohonan, hendaklah menjelaskan bayaran seperti biasa. NOTA : Para pelajar yang telah mendaftar tetapi menarik diri selepas itu tidak akan dikembalikan yuran pengajian dan bayaran pendaftaran mereka. 2

7 3.1 KADAR BAYARAN YURAN PELAJAR BAHARU KURSUS DIPLOMA DAN PRA DIPLOMA (LULUSAN SPM, SIJIL POLITEKNIK, SIJIL MODULAR KOLEJ KOMUNITI, SIJIL IKM, SIJIL KEMAHIRAN.) KURSUS DKA, DSB, DGU, DEE, DTK, DEP, DKM, DAD, DAT, DSK, DBS, DLS, DTM, DMH IPP, IPS CARA BAYARAN YURAN PENGAJIAN RM RM Mesin ATM / Mesin Cash Deposit di BANK ISLAM (M) BERHAD (BIMB) YURAN ASRAMA (JIKA DITAWARKAN) YURAN PENDAFTARAN *RUJUK KAEDAH BAYARAN YURAN PENGAJIAN/ASRAMA RM60.00 RM60.00 Mesin ATM / Mesin Cash Deposit di BANK ISLAM (M) BERHAD (BIMB) *RUJUK KAEDAH BAYARAN YURAN PENGAJIAN/ASRAMA RM RM Bank-in ke dalam akaun nombor atas nama Koperasi Politeknik Sultan Haji Ahmad Shah Kuantan Berhad di BANK ISLAM (M) BERHAD (BIMB) *RUJUK KAEDAH MEMBAYAR BAYARAN PENDAFTARAN *PERINGATAN : 1) BAYARAN YURAN PENGAJIAN DAN YURAN ASRAMA DILAKUKAN DALAM 2 TRANSAKSI YANG BERBEZA TETAPI KAEDAH BAYARAN YANG SAMA. 2) PASTIKAN ANDA MENDAPAT 2 RESIT YANG BERBEZA BAGI PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN DAN ASRAMA. 3) SILA RUJUK KAEDAH BAYARAN YURAN PENGAJIAN/ASRAMA DI HALAMAN SETERUSNYA. 4) JANGAN MASUKKAN KESEMUA BAYARAN YURAN KE DALAM AKAUN YURAN PENDAFTARAN BAGI MEMUDAHKAN PROSES PENDAFTARAN ANDA. Nama Kursus : DKA Diploma Kejuruteraan Awam (DA001) DSB Diploma Seni Bina (DA005) DGU Diploma Geomatik (DA010) DEE Diploma Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik (DE007) DKM Diploma Kejuruteraan Mekanikal (DM001) IPP Pra Diploma Perdagangan (PP001) DAD Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Automotif) (DM002) DSK Diploma Sains Kesetiausahaan (DP007) DBS Diploma Sistem Maklumat Perniagaan (DP013) DLS Diploma Pengurusan Logistik dan Rangkaian Bekalan (DP010) DTM Diploma Teknologi Makanan (DT001) DMH - Diploma Teknologi Makanan (Pengurusan Halal) (DT002) IPS Pra Diploma Sains (PS001) DAT Diploma Akauntansi (DP001) NOTA : Para pelajar yang telah mendaftar tetapi menarik diri selepas itu tidak akan dikembalikan yuran dan bayaran pendaftaran mereka. 3

8 3.2 KAEDAH MEMBAYAR YURAN PENGAJIAN/ASRAMA DI BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB) Semua pelajar Politeknik KPT (pelajar baru dan senior) diwajibkan membuat pembayaran yuran pengajian / yuran asrama di mana-mana cawangan Bank Islam (M) Berhad.Berikut adalah Nama Bank bagi pembayaran Yuran Pengajian dan Yuran Kamsis (Asrama): Nama Bank : BANK ISLAM (M) BERHAD (BIMB). Bayaran tersebut hanya boleh dibuat melalui saluran berikut: a. Perkhidmatan Mesin ATM BIMB b. Perkhidmatan Mesin Cash Deposit (CDM) BIMB A PERKHIDMATAN MESIN ATM BANK ISLAM 1. Pilih menu LAIN-LAIN 2. Pilih menu PEMBAYARAN BIL / YURAN IPT 3. Pilih menu YURAN IPT 4. Pilih Akaun Pembayar ( akaun yang akan didebit ) 5. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar 6. Pilih Bil yang ingin dibayar 7. Sahkan amaun yang ingin dibayar 8. Transaksi selesai dan ambil Resit B PERKHIDMATAN MESIN CASH DEPOSIT (CDM) BANK ISLAM 1. Pilih menu YURAN IPT 2. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar 3. Pilih POLITEKNIK KPT 4. Sahkan data dan masukkan wang 5. Sahkan jumlah kemasukkan wang 6. Transaksi selesai dan ambil Resit 4

9 3.3 KAEDAH MEMBAYAR BAYARAN PENDAFTARAN/PELBAGAI DI BANK ISLAM (BIMB) Berikut adalah Nama Bank, Nama Akaun dan No. Akaun Bank bagi pembayaran Bayaran Yuran Pendaftaran: Nama Bank : BANK ISLAM (M) BERHAD (BIMB) No. Akaun : Nama Organisasi : KOPERASI POLITEKNIK SULTAN HAJI AHMAD SHAH KUANTAN BERHAD Kaedah pembayaran Bayaran Pendaftaran hendaklah dibuat melalui Perkhidmatan Bayaran di Kaunter Bank sahaja di mana-mana kaunter cawangan BANK ISLAM (M) BERHAD (BIMB) dengan melengkapkan Borang Slip Pembayaran wang tunai masuk. Bayaran Yuran Pendaftaran juga boleh dibuat Mesin ATM/CDM dengan memasukkan nombor akaun seperti di atas. Sila pastikan anda mendapat slip bayaran selepas membuat bayaran. *Sila Ambil Perhatian Bayaran Yuran Pengajian dan Pendaftaran adalah akaun yang berbeza. Sila baca maklumat panduan pembayaran dengan teliti sebelum membuat bayaran. 5

10 4. KEMUDAHAN TEMPAT TINGGAL Tempat kediaman di KAMSIS POLISAS adalah terhad. Pelajar dapat mengetahui sama ada mereka mendapat KAMSIS/ASRAMA atau tidak dengan mencetak maklumat bayaran di laman web (RUJUK TATACARA PENDAFTARAN ONLINE). Jika anda ditawarkan asrama dan menerima tawaran tersebut, semasa mendaftar di KAMSIS POLISAS sila bawa: a. Kain selimut. b. Kain cadar untuk tilam berukuran 1m x 2m (2 helai). c. Bantal dan sarung bantal. d. Baju Melayu (lengkap dan bersampin) bagi pelajar lelaki beragama Islam. e. Pakaian sukan kasut, seluar trek bewarna BIRU GELAP/HITAM, baju-t dlln. f. Pakaian harian secukupnya (rujuk Bahagian 6 Rupadiri, untuk pakaian ke kuliah) g. 1 keping gambar berukuran pasport. h. Borang BHHP7 (2 salinan), BHHP8 dan BHHP9 yang diisi dengan lengkap. i. 1 bakul sampah, 1 penyapu, 1 cermin muka, dan 1 baldi untuk kegunaan anda semasa di kamsis. j. Kasut kulit/kanvas bewarna hitam. PELAJAR YANG MENDAPAT TAWARAN ASRAMA TIDAK DIBENARKAN MEMBAWA KENDERAAN SEPANJANG PENGAJIAN. 5. BANTUAN KEWANGAN POLISAS TIDAK menjamin sebarang bantuan biasiswa/pinjaman kewangan kepada pelajar. Tawaran biasiswa/pinjaman adalah di luar bidang kuasa Politeknik. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar untuk menyediakan wang perbelanjaan secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku dan lain-lain. Untuk maklumat lanjut sila rujuk surat berkaitan (Surat Maklumat Pinjaman/Biasiswa PTPTN) 6. RUPADIRI Pelajar-pelajar adalah tertakluk kepada semua peraturan bertulis di POLISAS. Secara umumnya pelajar-pelajar hendaklah sentiasa berpakaian kemas, bersih, sopan dan menutup aurat (bagi pelajar Islam). Semua jenis pakaian yang menjolok mata adalah dilarang. Semua pelajar diwajibkan memakai baju-t berkolar (seperti di dalam panduan di muka sebelah), seluar trek (track bottom) bewarna biru gelap atau hitam dan kasut yang bersesuaian semasa aktiviti kokurikulum. Panduan Pakaian dan Rupa Diri Pelajar Semasa Menghadiri Kuliah dan Aktiviti di Kampus: Pelajar hendaklah sentiasa berpakaian kemas, bersih dan sopan. Pelajar Islam digalakkan berpakaian menutup aurat. 6.1 RUPADIRI PELAJAR LELAKI 6

11 6.1.1 Pakaian ke Kelas/Bengkel/Makmal a. Baju kemeja berlengan panjang atau pendek. b. Baju T berkolar yang tidak mempunyai tulisan atau gambar yang membawa pengertian liar, negatif, lucah atau melambangkan mana-mana parti politik. Baju T tidak berkolar TIDAK dibenarkan. c. Baju hendaklah sentiasa dimasukkan ke dalam seluar (tuck-in). d. Baju hendaklah sentiasa dikenakan butang dengan sempurna. e. Pemakaian baju kebangsaan dibenarkan tetapi hendaklah lengkap bersampin, berkasut dan bersongkok hitam. f. Berseluar slack. g. Berkasut dan berstokin. h. Selipar, terompah, capal dan seumpamanya TIDAK dibenarkan. i. Sebarang bentuk perhiasan TIDAK dibenarkan Rambut a. Rambut hendaklah sentiasa pendek dan kemas. Paras belakang tidak melebihi paras kolar baju, paras tepi tidak melebihi paras atas telinga dan paras depan tidak melebihi paras dahi. b. Rambut berfesyen seperti afro, punk, berekor atau diwarnakan TIDAK dibenarkan. RAMBUT HENDAKLAH SENTIASA KEMAS DAN PENDEK TIDAK MELEBIHI KOLAR BAJU TIDAK MENUTUPI TELINGA TIDAK MENUTUPI DAHI 6.2 RUPADIRI PELAJAR PEREMPUAN Pakaian Ke Kelas/Bengkel/Makmal a. Pakaian yang mencolok mata seperti pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan mana-mana bahagian badan TIDAK dibenarkan. b. Pelajar TIDAK dibenarkan memakai skirt yang lebih pendek dari paras lutut. c. Baju T berkolar yang tidak mempunyai tulisan atau gambar yang membawa pengertian liar, negatif, lucah atau melambangkan mana-mana parti politik. Baju T tidak berkolar TIDAK dibenarkan. d. Berseluar yang tidak ketat. e. Selipar, terompah, kasut bertumit tinggi (yang runcing) TIDAK dibenarkan. Kasut yang berladam logam yang berbunyi juga TIDAK dibenarkan Rambut a. Rambut hendaklah kemas. Rambut berfesyen seperti berekor atau diwarnakan TIDAK dibenarkan. b. Pelajar Islam digalakkan memakai tudung. 7

12 6.2.3 Perhiasan Memakai barang kemas yang berlebihan TIDAK digalakkan. Penampilan Rupadiri Pelajar Lelaki/Pelajar Perempuan LELAKI PEREMPUAN BAJU JENIS T-SHIRT BERKOLAR DAN BERLENGAN PENDEK KEMEJA BERLENGAN PENDEK/PA NJANG BAJU MELAYU BAJU KURUNG BAJU KURUNG MODEN PAKAIAN KASUAL CONTOH ETIKA PERPAKAIAN SEMASA HARI PENDAFTARAN CALON SISWA CALON SISWI MUSLIM CALON SISWI BUKAN MUSLIM CALON SISWI BUKAN MUSLIM 8

13 7. HAL-HAL LAIN 7.1 Semua pelajar dinasihatkan membawa pakaian sukan yang sesuai dan memenuhi syaratsyarat pakaian seperti dijelaskan dalam bahagian Sediakan mesin kira (calculator) saintifik yang tidak boleh diprogramkan. (mesin kira boleh juga dibeli di kedai koperasi). 7.3 Anggaran Perbelanjaan Pelajar (setahun). Berikut adalah anggaran kos perbelanjaan seorang pelajar setahun bagi mengikuti pengajian di POLISAS. Tempoh pengajian bagi kursus diploma adalah selama 3 tahun (6 semester) bagi lulusan SPM, lepasan Sijil Kolej Komuniti, Sijil Politeknik, Sijil IKM, SKM tahap 3 Perkiraan dibuat kepada dua kategori, tinggal di asrama dan di luar asrama. Penginapan di asrama adalah terhad dan keutamaan diberikan kepada pelajar-pelajar baru (lepasan SPM/SPMV sahaja). Butiran YURAN a. Yuran Pengajian RM200/semester b. Bayaran Lain (sepanjang pengajian) i. Kursus Diploma/Sijil Lepasan SPM/SPMV ii. Kursus Diploma Lepasan Sijil Politeknik PENGINAPAN (Bagi Luar Asrama:10 orang berkongsi sebuah rumah dengan purata sewa RM400.00/bulan) PENGANGKUTAN (Bagi Luar Asrama: RM30.00/bln X 9 MAKAN RM8.00/hari X 9 bulan Anggaran Perbelanjaan Setahun (RM) Asrama Luar Asrama /sem X *BUKU & ALAT TULIS JUMLAH Perkiraan di atas adalah berdasarkan kepada pelajar mengikuti kursus/berada di Politeknik selama 9 bulan bagi setahun, tidak termasuk cuti semester. Makanan yang disediakan di asrama adalah secara kafetaria. * Kebanyakan sumber buku rujukan pelajar adalah dari perpustakaan dan nota pensyarah. Jumlah untuk pelajar diploma integrasi (kursus diploma bagi lepasan sijil politeknik). 9

14 B. M AK L U M AT P E N D AF T AR AN Anda dinasihatkan supaya membaca maklumat dan arahan di bawah dengan teliti supaya urusan pada hari pendaftaran berjalan dengan lancar. Anda tidak akan didaftarkan sekiranya mana-mana perkara yang disebutkan di bawah tidak dipenuhi. 1. HARI PENDAFTARAN Anda hendaklah hadir untuk mendaftar diri sebagai pelajar POLISAS pada hari dan waktu seperti yang dinyatakan di dalam surat tawaran dan Slip Pendaftaran Online Pelajar. 2. PERKARA-PERKARA YANG MESTI DIBAWA PADA HARI PENDAFTARAN 2.1 Dokumen-dokumen ASAL dan SALINAN YANG DISAHKAN seperti yang berikut:- a. Kad Pengenalan, b. Surat Tawaran ke Politeknik, c. Sijil atau Slip Keputusan Peperiksaan SPM/SPM(V), d. Sijil Berhenti Sekolah, e. Dokumen kokurikulum yang berkaitan (terutamanya yang mewakili negara dan negeri), f. Surat Akuan/Testimonial Sekolah (jika berkaitan), g. Borang-borang Pendaftaran berikut yang telah lengkap diisi:- (i) Borang Maklumat Peribadi Pelajar HEP 1; (ii) Laporan Pemeriksaan Doktor HEP 2; (ii) Kebenaran Ibu/Bapa/Penjaga untuk Rawatan Pembedahan HEP 3; (iii) Ikrar Pelajar dan Lepas Tanggung HEP 4; (iv) Akuan Pelajar HEP 5; (v) Aku Janji Pelajar HEP 6; (vi) Borang Kamsis BHHP7, BHHP8 dan BHHP9. h. Dokumen/slip cetakan pendaftaran on-line SPMP (Jika anda tidak mengemukakan dokumen-dokumen ASAL untuk semakan, anda tidak layak didaftarkan) 2.2 Bayaran melalui bank hendaklah dilakukan sebelum datang ke POLISAS dan semua salinan Slip Pembayaran perlu dibawa semasa hari pendaftaran sebagai bukti pembayaran. Bagi salinan slip yang hanya dicop sahaja dan tidak dicetak komputer, pengesahan dari pihak bank berkenaan adalah perlu. SEMUA PEMBAYARAN YANG TELAH DIBUAT TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN sekiranya anda berhenti dari menjadi pelajar POLISAS. Pelajar yang mendapat tajaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta hendaklah membawa bersama surat pengesahan penajaan yang asal beserta satu salinan semasa mendaftar. Mana-mana bayaran yang tidak ditanggung oleh penaja hendaklah dijelaskan oleh pelajar semasa pendaftaran keping gambar berwarna yang terbaru berukuran PASPORT. Semua pelajar lelaki hendaklah bertali leher dan berambut pendek ketika bergambar. Bagi pelajar perempuan pula, mereka hendaklah berpakaian dengan sopan serta tidak mendedahkan bahagian bahu dan untuk pelajar perempuan Islam hendaklah bertudung. Sila catatkan nama, no. kad pengenalan dan kursus anda di belakang setiap keping gambar. 10

15 3. PAKAIAN DAN RUPADIRI SEMASA PENDAFTARAN a) Pelajar-pelajar lelaki hendaklah memakai seluar panjang slack dan baju kemeja. Pelajarpelajar perempuan (Islam) hendaklah berpakaian kemas dan menutup aurat. Bagi pelajarpelajar bukan Islam hendaklah memakai pakaian yang bersih, kemas dan tidak menjolok mata. Pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan mana-mana bahagian badan seperti dada, bahu dan belakang adalah tidak dibenarkan. b) Berkasut* serta berstokin. c) Rambut* mestilah kemas. Rambut pelajar lelaki hendaklah pendek. Aras belakang tidak melebihi paras kolar baju, aras tepi tidak melebihi paras setengah telinga dan aras depan tidak melebihi aras dahi. d) Topi, Baju-T, seluar jeans, seluar pendek dan seluar sukan (track bottom) adalah dilarang. (* Sila rujuk Maklumat Am Bahagian 6 Rupadiri). e) Pelajar digalakkan membawa payung atau baju hujan untuk kegunaan semasa berlaku hujan. 4. PROSEDUR PENDAFTARAN Untuk urusan pendaftaran, pelajar dikehendaki bergerak mengikut turutan. Sekiranya pelajar ditawarkan tinggal di Asrama anda hendaklah membuat pendaftaran di Kamsis. Mana-mana pelajar yang tidak ditawarkan asrama, sila daftar pada tempat yang telah ditetapkan. 4.1 Pendaftaran Pengajian dan Asrama (Di Kamsis) MULA Semakan Dokumen Lengkap KAUNTER INDUK Pastikan semua dokumen ASAL seperti berikut dapat dikemukakan kepada urusetia. a. Kad Pengenalan. b. Semua salinan slip Bayaran c. Surat Tawaran ke Politeknik. d. Sijil atau Slip Keputusan Peperiksaan SPM/SPM(V). e. Sijil Berhenti Sekolah. f. Dokumen ko-kurikulum yang berkaitan (terutamanya yang mewakili negara dan negeri). g. Surat Akuan/Testimonial Sekolah (jika berkaitan). h. Dokumen cetakan daftar on-line (SPMP) - Ambil Kunci (jika berkaitan) - Serahan borang BHHP7, BHHP8, BHHP9 TAMAT 11

16 5. HAL-HAL LAIN 5.1 Pelajar lelaki dikehendaki membawa BAJU KEMEJA PUTIH LENGAN PANJANG DAN SELUAR SLACK HITAM. 5.2 Bagi pelajar perempuan pula dikehendaki membawa BAJU KURUNG PUTIH (BAJU SEKOLAH), KAIN SARUNG HITAM & TUDUNG BERWARNA GELAP (HITAM) untuk digunakan semasa mengikuti Program Minggu Transformasi Siswa. 5.3 Semua pelajar diwajibkan mengikuti Program Minggu Transformasi Siswa (MTS). 5.4 Pelajar digalakkan membawa payung atau baju hujan untuk kegunaan semasa Minggu Transformasi Siswa. Sila rujuk aturcara Minggu Transformasi Siswa seperti yang terdapat di dalam Buku Panduan Pelajar POLISAS. (Akan diberikan kepada setiap pelajar pada hari pendaftaran) C. BORANG BORANG P E N D AF T AR AN Borang-borang pendaftaran yang mesti dilengkapkan dan dibawa bersama pada hari pendaftaran adalah seperti berikut: 1. HEP 1 : MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR 2. HEP 2 : LAPORAN PEMERIKSAAN DOKTOR 3. HEP 3 : KEBENARAN UNTUK RAWATAN PEMBEDAHAN 4. HEP 4 : IKRAR PELAJAR DAN LEPAS TANGGUNG 5. HEP 5 : AKUAN PELAJAR 6. HEP 6 : AKU JANJI PELAJAR 7. BHHP7 : JAMINAN TATATERTIB KAMSIS (dua salinan) 8. BHHP8 : PERSETUJUAN PELAJAR TINGGAL 3/5 ORANG SE-BILIK 9. BHHP9 : IKRAR KAMSIS Borang-borang pendaftaran di atas boleh diperolehi dengan memuat turun kesemuanya di di bawah menu Maklumat Am Pendaftaran. 12

17 Lampiran ARAHAN 1. Lalu-lintas dan Tempat Letak Kenderaan Peringatan penting bagi calon yang datang dengan kenderaan sendiri, sila ke tempat letak kereta yang disediakan. Anda dilarang membawa kenderaan masuk ke setiap kamsis supaya tidak berlakunya kesesakan lalulintas di kawasan kampus. Calon juga digalakkan membawa satu kenderaan sahaja dan mematuhi arahan pegawai lalu-lintas yang bertugas. 2. Yuran Pengajian dan Yuran Asrama Yuran Pengajian dan Yuran Asrama (jika ditawarkan Asrama) dibayar di mana-mana cawangan BIMB berhampiran sebelum melapor diri. Ingat! sebarang bayaran yang telah dibuat tidak akan dikembalikan apabila calon telah mendaftar. 3. Borang HEP & BHHP. Calon dikehendaki melengkapkan semua borang HEP & BHHP yang disediakan sebelum hadir melapor diri. Borang-borang tersebut hendaklah diserahkan di kaunter yang disediakan semasa melapor diri. 4. Daftar Secara Atas Talian. (Rujuk Manual DAFTAR SECARA ON-LINE ) Sila layari website POLISAS di ruangan Pendaftaran Pelajar Baru Sesi Jun 2016 untuk membuat pendaftaran secara atas talian (on-line). Pendaftaran ini boleh dibuat selepas satu hari dari tarikh pembayaran yuran pengajian, asrama (jika ditawarkan) dan bayaran pendaftaran yang telah dibuat di bank-bank berkenaan. 5. Bayaran Pendaftaran. Sila buat bayaran yuran pendaftaran melalui SLIP WANG TUNAI MASUK BANK ISLAM BERHAD (BIMB) di mana-mana cawangan BIMB dengan jumlah wang mencukupi sepertimana yang telah ditetapkan dalam Buku Panduan Pendaftaran. 6. Dokumen Pendaftaran Calon-calon hendaklah memastikan semua dokumen yang dikehendaki dibawa semasa lapor diri. Sila patuhi masa dan tarikh Pendaftaran yang telah ditetapkan. Kepada ibu/bapa/penjaga yang mengiringi calon, bolehlah meninggalkan kampus setelah calon selesai mendaftarkan diri ke asrama. 7. Calon Tajaan Mana-mana calon yang menerima tajaan, sila poskan/faxkan salinan surat tajaan ke POLISAS sebelum melapor diri untuk membolehkan calon mendaftar secara atas talian (on-line). 8. Kerjasama calon-calon sepanjang hari pendaftaran amat-amat dihargai. Sekian terima kasih. 13

18 Lampiran Senarai Hotel Di Kuantan Berdekatan Dengan POLISAS Bil. Nama Hotel Dan Alamat No.Tel/Fax/Web *Harga Bilik Makmur Inn (POLISAS) Unit Latihan dan Pendidikan Lanjutan (Fax) RM 80 RM 130 Politeknik Sultan Haji Ahmad Shah Semambu KUANTAN 2. Hotel Seri Malaysia Kuantan Jalan Telok Sisek KUANTAN (Fax) RM 140 RM Grand Continental Hotel Jalan Gambut KUANTAN (Fax) Vistana Hotel Jalan Teluk Sisek (Fax) KUANTAN Mega View Hotel Lot 567, Jalan Besar (Fax) KUANTAN 6. M.S. Garden Hotel Lot 5 & 10, Lorong Gambut (Fax) Off Jalan Beserah KUANTAN Shahzan Inn Kuantan Jalan masjid (Fax) KUANTAN Citiview Hotel Kuantan 8. Lot 113, Seksyen Jalan Haji Abdul Aziz KUANTAN Hotel Sentral Kuantan No. 45-P, Jalan Besar (Fax) KUANTAN Hotel Zenith Kuantan Jalan Putra Square 6, Putra Square, (Fax) KUANTAN Grand City Kuantan / B92, Ground Floor (Fax) Sri Pahang Business Centre KUANTAN Exclusive LA Hotel / B-92, Jalan Dato Lim Hoe Lek (Fax) KUANTAN Greenlast Hotel No. A-37, Jalan Air Putih (Fax) KUANTAN Greenleaf Hotel No , Jalan Bukit Ubi (Fax) KUANTAN Classic Hotel Kuantan No. 7, Banguan LKNP, Jalan Besar (Fax) KUANTAN Hyatt Regency Kuantan Resort Telok Chempedak (Fax) KUANTAN Crystal City Hotel A-231, Mezannine Floor (Fax) Jalan Air Putih KUANTAN * Harga bilik adalah tertakluk kepada perubahan dari masa ke semasa. RM 170 RM 220 RM 220 RM 275 RM 120 RM 245 Dari RM 256 Dari RM 165 Dari RM 200 Dari RM 120 Dari RM 225 RM 80 RM 168 RM 95 RM 140 RM 80 RM 150 RM 88 RM 120 Dari RM 75 Dari RM 383 RM 69 RM 99 14

19 Lampiran PELAN LALUAN KE POLISAS 15

20 Lampiran PELAN LALUAN KE TEMPAT LETAK KERETA POLISAS HARI PENDAFTARAN / B PENDAFTARAN ASRAMA KAMSIS B- Pelajar Lelaki KAMSIS C Pelajar Perempuan 16

21 BHHP7 KAMSIS POLISAS PERJANJIAN JAMINAN TATATERTIB (Sila isi dalam DUA salinan dengan menggunakan HURUF BESAR) Nama: No. Pendaftaran Jantina: Alamat surat menyurat: Negeri asal: Tarikh lahir: No. K.P.: Tempat dikeluarkan: Nama ibu/bapa/penjaga: No. Tel. (R) Hubungan dengan penjaga: LAFAZ PERJANJIAN Saya dengan ini mengaku dan bersetuju akan mematuhi segala peraturan dan undang-undang Kamsis POLISAS termasuk kesemua pindaan terhadapnya dari masa ke semasa selama saya menjadi penghuni di sini dan sanggup menerima sebarang hukuman yang berkaitan; termasuk sepertimana yang tersenarai di bawah ini. Persetujuan ini dibuat atas kerelaan hati saya sendiri tanpa desakan atau paksaan dari mana-mana pihak. 1. Setelah melakukan tiga kesalahan dan diberi amaran secara bertulis. Hukuman: Tidak dibenarkan tinggal di Kamsis, memasuki kawasan Kamsis dan menggunakan kemudahan di Kamsis selama satu (1) semester. 2. Bermalam di luar tanpa kebenaran Pengurus Kamsis. Hukuman: Seperti nombor 1 di atas. 3. Lewat pulang ke Kamsis tanpa alasan yang munasabah serta telah dua kali diberi surat amaran. Hukuman Seperti nombor 1 di atas. 4. Membuat penyambungan elektrik tanpa pengetahuan/kebenaran Pengurus Kamsis (sambungan haram) Hukuman: Tidak dibenarkan tinggal di Kamsis, memasuki kawasan Kamsis dan menggunakan kemudahan di Kamsis sepanjang tempoh pengajian di POLISAS. 5. Merosakkan/memusnahkan dan menyalahgunakan harta-benda termasuk perabot dan bangunan Kamsis POLISAS. Hukuman: Seperti nombor 4 di atas. 6. Menyimpan/memiliki senjata yang boleh dianggap mengancam keselamatan penghuni Kamsis yang lain dan kakitangan POLISAS (seperti pisau, kapak, buku lima dan lain-lain) Hukuman: Seperti nombor 4 di atas.

22 7. Membawa atau makan/minum makanan yang haram di sisi Agama Islam ke kawasan Kamsis. Hukuman: Seperti nombor 4 di atas. 8. Membawa atau membenarkan pelawat/setinggan (bukan penghuni Kamsis) masuk ke kawasan larangan atau bermalam di mana-mana bilik Kamsis POLISAS. Hukuman: Seperti nombor 4 di atas. 9. Melibatkan diri dengan dadah/kumpulan haram/berjudi/peras ugut/kegiatan-kegiatan yang bertentangan dengan undang-undang negara. Hukuman: Seperti nombor 4 di atas. 10. Menceroboh masuk ke kawasan Kamsis pada waktu yang tidak dibenarkan berada di Kamsis (seperti semasa cuti pengajian). Hukuman: Seperti nombor 4 di atas. Tarikh: Tandatangan pelajar di hadapan Pengurus Kamsis Tandatangan ibu/bapa/penjaga KEGUNAAN PEJABAT KAMSIS No. Bilik : No. Pendaftaran: Catatan Waden/Felo:

23 KAMSIS POLISAS BHHP8 PERSETUJUAN PELAJAR UNTUK TINGGAL TIGA / LIMA ORANG SE-BILIK Saya No. Kad Pengenalan bersetuju untuk tinggal tiga / lima orang se-bilik di kamsis jika diarahkan dan apabila keadaan memerlukan saya berbuat demikian. Tandatangan pelajar: Tarikh: (SILA TANDATANGAN DAN KEPILKAN BERSAMA BORANG-BORANG BHHP7 & BHHP9)

24 BHHP9 KAMSIS POLISAS PERJANJIAN PELAJAR & JAMINAN IBU/BAPA/PENJAGA LEKATKAN GAMBAR WARNA UKURAN PASPORT 1. Saya No. Kad Pengenalan mengaku akan mematuhi segala peraturan-peraturan Kamsis Politeknik Sultan Haji Ahmad Shah, Kuantan dan segala arahan dari masa ke semasa baik secara lisan ataupun secara bertulis yang telah, sedang dan akan diberikan semasa tinggal di Kamsis dan juga sedia menerima hukuman sekiranya saya didapati melanggar peraturanperaturan Kamsis tersebut. Tandatangan pelajar: Tarikh: 2. Saya No. Kad Pengenalan sebagai ibu/bapa/penjaga kepada pelajar tersebut di atas berjanji akan menjelaskan segala bayaran Kamsis yang akan dikenakan pada masa yang ditetapkan. Saya juga memberi kebenaran kepada pihak berkuasa Kamsis untuk mengambil sebarang tindakan yang perlu bersabit dengan kesalahan yang mungkin dilakukan oleh anak/jagaan saya semasa tinggal di Kamsis Politeknik Sultan Haji Ahmad Shah. Tandatangan: Tandatangan Saksi: Nama: Cop rasmi: ibu/bapa/penjaga: (Ketua kampung/pegawai Kumpulan A) Tarikh: Tarikh No. K.P.: KEGUNAAN POLITEKNIK Tarikh Butiran Tindakan