BUKU PANDUAN KEMASUKAN & PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU

Transkripsi

1 POLITEKNIK MUADZAM SHAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI Lebuhraya Tun Abdul Razak Muadzam Shah PAHANG, MALAYSIA Tel : Faks : Laman Web : Facebook : politeknik.edu BUKU PANDUAN KEMASUKAN & PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU MAKLUMAT YANG TERDAPAT DI DALAM BUKU INI :- ) MAKLUMAT AM 2) GARIS PANDUAN PEMAKAIAN & PENAMPILAN DIRI ) SENARAI SEMAK DOKUMEN PENDAFTARAN ) MAKLUMAT PEMBAYARAN YURAN ARAHAN. Baca dengan teliti semua maklumat yang terkandung di dalam buku ini. Fahamkan dan ambil semua tindakan yang berkaitan dengan SEGERA. 2. Lengkapkan SEMUA borang yang berkaitan.. Bawa Buku Panduan Kemasukan & Pendaftaran ini semasa MENDAFTAR

2 POLITEKNIK MUADZAM SHAH PAHANG TELAH MENGAMALKAN KEMPEN KAMPUS HIJAU. BAGI MEREALISASIKAN KEMPEN TERSEBUT, PENGGUNAAN POLISTERIN ADALAH TIDAK DIGALAKKAN. PELAJAR DIKEHENDAKI MEMBAWA BEKAS MAKANAN SENDIRI. BERIKUT ADALAH CONTOH BEKAS MAKANAN YANG DIGALAKKAN. say no to POLYSTYRENE

3 A. MAKLUMAT AM Baca maklumat am berikut dengan teliti dan sila ambil tindakan yang sewajarnya agar anda dapat memulakan pengajian anda di Politeknik dengan selesa.. PERINGATAN SEBELUM PENDAFTARAN a. Semakan DOKUMEN ASAL akan dilakukan pada hari pendaftaran. i. Sila bawa semua DOKUMEN ASAL. ii. Kegagalan anda menunjukkan dokumen asal boleh mengakibatkan anda tidak dibenarkan mendaftar. iii. Kementerian Pendidikan Tinggi juga berhak menarik balik tawaran belajar di PMS sekiranya terdapat percanggahan maklumat di antara dokumen asal dengan maklumat yang telah anda berikan semasa memohon ke Poliktenik. b. Lengkapkan semua borang dan bawa bersama semasa mendaftar. c. Pelajar yang mendapat tajaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta hendaklah membawa bersama surat pengesahan penajaan (surat asal) semasa mendaftar. Sila maklum bahawa kebiasaannya pihak penaja hanya akan menanggung Yuran Pengajian anda sahaja. Oleh itu bayaran-bayaran selain Yuran Pengajian hendaklah dibayar sendiri oleh anda. B. PERKARA-PERKARA YANG MESTI DIBAWA PADA HARI PENDAFTARAN. Dokumen /Sijil asal dan salinan yang disahkan seperti berikut :- -Kurikulum yang berkaitan keping.2 Borang borang Pendaftaran berikut yang telah lengkap diisi:- (HEP HEP 6) (serah di kaunter semakan dokumen-ikut jabatan) & Borang Soal Selidik (serah di kaunter kad matrik) C. BAYARAN YANG PERLU DIJELASKAN SEMASA PENDAFTARAN Semua bayaran yang berkaitan perlu dijelaskan sebelum hari pendaftaran berlangsung dan slip bayaran hendaklah diserahkan semasa hari pendaftaran.tidak BOLEH DIPOS. NOTA Sila pastikan nama, no.kad pengenalan dan kursus anda tertulis pada setiap slip pembayaran, PEMBAYARAN YANG TELAH DIBUAT TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN.

4 D. GAMBAR Semua pelajar diminta menyediakan tiga () keping gambar warna yang terbaru berukuran pasport. Pelajar lelaki hendaklah bertali leher dan berambut pendek ketika bergambar. Pelajar perempuan pula, berpakaian yang tidak mendedahkan bahagian bahu dan pelajar perempuan Islam haruslah bertudung. Sila catatkan nama, no. kad pengenalan dan kursus anda di belakang setiap keping gambar. E. PAKAIAN DAN RUPADIRI SEMASA PENDAFTARAN a) Pelajar pelajar hendaklah berpakaian kemas, bersih dan menutup aurat (bagi pelajar Islam). Semua jenis pakaian hendaklah tidak menjolok mata seperti pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan mana-mana bahagian badan seperti dada,bahu dan belakang. Pelajar juga dikehendaki berkuku pendek. b) Berkasut serta berstokin c) Rambut pelajar lelaki hendaklah pendek serta kemas, manakala pelajar perempuan muslim haruslah bertudung. d) Topi, baju T, seluar jeans, seluar pendek dan seluar sukan adalah DILARANG sama sekali semasa mendaftar. F. KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR Semua pelajar PMS ditawarkan dengan asrama. Semasa mendaftar di kamsis, sila bawa:- a. Kain selimut b. Kain cadar c. Sarung bantal d. Baju melayu (lengkap dengan bersampin) bagi pelajar lelaki beragama islam. e. Pakaian sukan kasut, seluar trek berwarna BIRU GELAP/HITAM, baju t-shirt, dll. f. Pakaian harian secukupnya (rujuk perkara G Rupadiri pakaian ke kuliah) g. Bakul sampah, penyapu, cermin muka dan baldi untuk kegunaan anda semasa di kamsis. h. Kasut kulit / kanvas berwarna hitam.

5 G. RUPADIRI Pelajar adalah tertakluk kepada semua peraturan bertulis di PMS. Secara umumnya. Pelajar hendaklah sentiasa berpakaian kemas, bersih, sopan dan menutup aurat (bagi pelajar islam). Semua jenis pakaian yang menjolok mata adalah DILARANG. Semua pelajar diwajibkan memakai baju-t berkolar, seluar trek berwarna biru gelap atau hitam dan kasut yang bersesuaian semasa aktiviti kokurikulum. Panduan pakaian dan rupadiri pelajar semasa menghadiri kuliah dan aktiviti di kampus:- Pelajar hendaklah senantiasa berpakaian kemas, bersih dan sopan. Pelajar islam digalakkan berpakaian menutup aurat. ( RUPADIRI PELAJAR LELAKI ) a. Pakaian ke Kelas / Bengkel / Makmal I. Baju kemeja berlengan panjang atau pendek. II. Baju T berkolar yang tidak mempunyai tulisan atau gambar yang membawa pengertian liar, negetif, lucah atau melambangkan mana-mana parti politik. Baju T tidak berkolar TIDAK dibenarkan. III. Baju hendaklah sentiasa dimasukkan ke dalam seluar (tuck-in) IV. Pemakaian baju kebangsaan adalah dibenarkan tetapi hendaklah lengkap berkasut dan bersongkok hitam. bersampin, V. Berseluar slack VI. Berkasut dan berstokin (selipar, terompah, capal dan seumpamanya TIDAK dibenarkan) VII. Sebarang bentuk perhiasan TIDAK dibenarkan. b. Rambut I. Rambut hendaklah sentiasa pendek dan kemas. Paras belakang tidak melebihi paras kolar baju, paras tepi tidak melebihi paras atas telinga dan parasa depan tidak melebihi paras dahi. II. Rambut berfesyen afro, punk berekor atau diwarnakan TIDAK dibenarkan.

6 ( RUPADIRI PELAJAR PEREMPUAN ) a. Pakaian ke Kelas / Bengkel / Makmal I. Pakaian yang menjolok mata seperti yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan mana-mana bahagian badan TIDAK dibenarkan. II. Pelajar TIDAK dibenarkan memakai skirt yang lebih pendek dari lutut. III. Baju T berkolar yang tidak mempunyai tulisan atau gambar yang membawa pengertian liar, negetif, lucah atau melambangkan mana-mana parti politik. Baju T tidak berkolar TIDAK dibenarkan IV. Berseluar yang tidak ketat. V. Selipar, terompah, kasut tumit tinggi (yang runcing) TIDAK dibenarkan. b. Rambut I. Rambut hendaklah kemas. Rambut berfesyen seperti berekor atau diwarnakan TIDAK dibenarkan. II. Pelajar islam digalakkan memakai tudung. c. Perhiasan I. Memakai perhiasan berlebihan adalah TIDAK digalakkan. H. HAL-HAL LAIN Pelajar dikehendaki membuat pendaftaran atas talian (online) yang boleh dicapai di Pendaftaran Online Pelajar Baharu Sesi Disember 206 mulai 0 NOVEMBER 206. Walaubagaimanapun, pendaftaran online tersebut hanya boleh dilaksanakan setelah satu () hari pelajar membuat pembayaran Yuran Pengajian dan Asrama. Pelajar juga dikehendaki mencetak Slip Pendaftaran Online tersebut dan dibawa bersama pada hari pendaftaran. Pelajar Baharu adalah TIDAK DIBENARKAN membawa kenderaan. Pelajar lelaki dikehendaki membawa SELUAR SLACK HITAM/ BIRU TUA dan pelajar perempuan membawa KAIN HITAM untuk digunakan semasa mengikuti Program Minggu Suaikenal. Semua pelajar diwajibkan mengikuti Program Minggu Suaikenal yang bermula pada petang hari pendaftaran. Semua pelajar dinasihatkan membawa kelengkapan diri dan pakaian yang sesuai dan mencukupi. Pelajar digalakkan membawa tiga() salinan fotostat dokumen-dokumen peribadi yang telah disahkan untuk urusan permohonan biasiswa/ pinjaman pelajaran, termasuklah salinan fotostat (di atas kertas saiz A) kad pengenalan dan surat beranak ibubapa.

7

8 SENARAI SEMAK DOKUMEN PENDAFTARAN Semak dan tanda ( ) pada petak yang berkenaan sekiranya perkara perkara berikut telah disediakan oleh anda sebelum bertolak ke Politeknik Muadzam Shah pada tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan untuk mendaftar. (PERINGATAN : Kegagalan membawa dokumen-dokumen tersebut akan mengakibatkan pendaftaran anda DITOLAK) NAMA : NO. K/P : KURSUS : BIL PERKARA CATATAN Cetakan Slip Pendaftaran Online (SPMP) 2 Salinan Sijil Kelahiran Salinan Surat Tajaan (untuk pelajar yang mendapat tajaan sahaja) Borang HEP_BORANG MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR Borang HEP2_LAPORAN PEMERIKSAAN DOKTOR 6 Borang HEP_KEBENARAN IBUBAPA/PENJAGA UNTUK RAWATAN PEMBEDAHAN 7 Borang HEP_IKRAR PELAJAR DAN LEPAS TANGGUNG 8 Borang HEP_AKUAN PELAJAR 9 Borang HEP6_AKU JANJI PELAJAR 0 Gambar Ukuran Passport - keping Slip Bayaran Yuran Pengajian (BIMB) - RM Slip Bayaran Yuran Asrama (BIMB) - RM 60 Slip Bayaran Pelbagai (BIMB) RM 600

9 MAKLUMAT PEMBAYARAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU SESI DISEMBER 206

10 KAEDAH BAYARAN YURAN PELAJAR BAHARU Terdapat tiga () jenis yuran yang perlu dijelaskan oleh semua pelajar baharu. Butiran mengenai pembayaran yuran adalah seperti berikut : i. Yuran Pengajian ii. Yuran Kamsis (Asrama) iii. Yuran Semasa Pendaftaran Bayaran ini dibayar sekali sepanjang pengajian Bagi memudahkan pelajar, semua yuran di atas boleh dijelaskan di mana-mana Cawangan Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) yang berdekatan. Semua pembayaran hendaklah melalui CDM atau ATM Bank Islam sahaja. MAKLUMAT BAYARAN TERPERINCI BIL PERKARA BAYARAN CATATAN. YURAN PENGAJIAN / SEMESTER RM YURAN ASRAMA RM JUMLAH RM Bayaran perlu dibayar melalui Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) NO.AKAUN : BAYARAN KEPADA : POLITEKNIK NO. AKAUN : KPT -

11 BIL PERKARA BAYARAN (RM) CATATAN SUKAN & KEBUDAYAAN Kaedah Pembayaran Yuran * Politeknik 0.00 * Kebudayaan, Kesenian & Warisan.00 Melalui CDM Bank Islam (M) Berhad :- * Majlis Sukan Politeknik * Pilih Menu 2 KEUSAHAWANAN.00 - Pilih menu Yuran IPT / Bill Presentment Aktiviti Pembimbing Rakan Siswa (PRS).00 - Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar HAL EHWAL PELAJAR - Pilih KOP POLI MUADZAM * Majlis Perwakilan Pelajar.00 - Sahkan maklumat dan masukkan wang * Sukarelawan YES.00 - Sahkan jumlah kemasukan wang * Kelab & Persatuan Transaksi selesai dan ambil resit * Kebajikan Pelajar.00 * Khidmat Sosial Politeknik ( Sekolah Angkat) 2.00 ATAU * Insuran Pelajar 0.00 Melalui ATM Bank Islam (M) Berhad :- KO-KURIKULUM Pilih menu Lain-Lain 6 JABATAN AKADEMIK Pilih menu Pembayaran Bil / Yuran IPT 7 LAIN-LAIN KEPERLUAN POLITEKNIK - Pilih menu YURAN IPT / Bill Presentment * Kelengkapan Minggu Suai Kenal Pilih Akaun Pembayar (akaun yang akan didebitkan) * Pengurusan Minggu Suai Kenal Masukkan No Kad Pengenalan * Kad Pelajar Pilih KOP POLI MUADZAM * Pengurusan Peperiksaan.00 - Sahkan maklumat dan masukkan wang * Saham Koperasi.00 - Transaksi selesai dan ambil resit JUMLAH NO. AKAUN :

12 KAEDAH MEMBAYAR YURAN PENGAJIAN/ASRAMA DI BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB) MAKLUMAT PENTING. Semua pelajar Politeknik KPT (pelajar baru dan senior) diwajibkan membuat pembayaran yuran pengajian / yuran asrama di mana-mana cawangan Bank Islam (M) Berhad. 2. Tarikh kuatkuasa : Sesi Disember 20. Yuran Pengajian wajib dibayar sebelum pengajian. KAEDAH PEMBAYARAN Bayaran boleh dibuat melalui saluran berikut: a. Perkhidmatan Perbankan Internet (bankislam.biz) b. Mesin ATM BIMB c. Mesin CDM BIMB A. PEMBAYARAN MELALUI PERBANKAN INTERNET (bankislam.biz). Calon perlu mempunyai akaun BIMB dan ID untuk mengakses perbankan internet Bank Islam. Sila layari a) Klik logo "Internet Banking Login" dan tekan butang "ok" pada "Security Alerts". b) Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan Internet Bank Islam. c) Pilih "Bill Presentment" pada menu "Bill Payment". d) Pilih Politeknik KPT pada senarai payee corporation. e) Masukkan No Kad Pengenalan pada ruang IC/Passport number dan klik "next". f) Klik select pada bill reference untuk paparan maklumat pembayaran g) Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih "source account" yang hendak di debitkan dan masukkan jumlah amaun yang hendak dibayar dan klik "pay" h) Maklumat bayaran dipamirkan untuk tujuan varifikasi. Klik confirm untuk pengesahan pembayaran. i) Cetak pengesahan pembayaran sebagai bukti pembayaran. (Calon adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang dilakukan sebagai rujukan. Caj perkhidmatan sebanyak RM0.0 akan didebitkan daripada akaun pembayar).

13 B) Pembayaran Melalui ATM Bank Islam * Pilih menu LAIN-LAIN * Pilih menu PEMBAYARAN BIL / YURAN IPT * Pilih menu YURAN IPT / BILL PRESENTMENT * Pilih Akaun Pembayar ( akaun yang akan didebit ) * Masukkan No Kad Pengenalan * Pilih POLITEKNIK KPT untuk bayaran Yuran Pengajian(RM200) dan, Yuran Asrama (RM60) - KOP POLI MUADZAM untuk bayaran pelbagai (RM600) * Sahkan maklumat dan masukkan Amaun yang ingin dibayar - * Transaksi selesai dan ambil Resit C) Pembayaran Melalui CDM Bank Islam Pilih Menu * Pilih menu YURAN IPT /BILL PRESENTMENT * Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar * Pilih - POLITEKNIK KPT bagi bayaran Yuran Pengajian (RM200) dan, Yuran Asrama (RM60) - KOP POLI MUADZAM bagi bayaran pelbagai (RM600) * Sahkan maklumat dan masukkan wang * Sahkan jumlah kemasukkan wang * Transaksi selesai dan ambil Resit PERHATIAN. **SILA CETAK BAHAGIAN INI DAN BAWA BERSAMA KETIKA MEMBUAT PEMBAYARAN BAGI MENGELAKKAN BERLAKUNYA KESILAPAN. UNIT HAL EHWAL DAN PEMBANGUNAN PELAJAR Politeknik Muadzam Shah Pahang

14 BORANG PENDAFTARAN

15 Tujuan soal selidik ini adalah untuk mendapatkan maklum balas berhubung keseluruhan proses pendaftaran pelajar yang telah dijalankan pada 7 JULAI 2009 Maklumat ini adalah penting bagi pihak politeknik untuk mengenalpasti ruang penambahbaikan dalam memenuhi kepuasan pelanggan. Sila beri jawapan anda secara ikhlas. ARAHAN : Sila lengkapkan maklumat atau tanda ( ) pada petak yang berkenaan. A MAKLUMAT AM. Program : Peringkat Pengajian : Sijil Diploma Diploma Integrasi Program Bridging Kursus Sambilan. Waktu :.. Pendaftaran Pengajian a. Tiba di Politeknik : (cth: 9.00 pagi) b. Tempoh urusan (tandakan diruang yang berkenaan): Jenis Urusan < minit 0 minit - minit 6 20 minit > 20 minit i) Kaunter penerimaan Fail Peribadi Pelajar ii) Kaunter Semakan Dokumen iii) Kaunter bayaran dan pendaftaran iv) Pendaftaran asrama (jika ditawarkan). Berapa ramai ahli keluarga yang datang bersama anda? orang 6. Adakah Petunjuk arah dan kawalan lalulintas sempurna dan lancar. Ya Tidak ( nyatakan :...) 6 Apakah Jenis kenderaan yang anda gunakan semasa hadir ke tempat pendaftaran? Kenderaan sendiri Kenderaan Awam 7 Adakah ruang tempat letak kenderaan mencukupi dan sesuai? Ya Tidak ( nyatakan : ) 8 Perlukah perkhidmatan pengangkutan ke Kamsis daripada tempat pendaftaran disediakan? Ya Tidak 9 Adakah Politeknik menjadi pilihan pertama anda? Ya Tidak

16 0 Bagaimana anda tahu mengenai Politeknik? i) Promosi di sekolah ii) Pameran Kerjaya iii) Media Cetak / Elektronik iv) Rakan B. PROSES MEMOHON. Adakah anda membaca iklan permohonan Ya Tidak Jika tidak terus ke soalan. Memuaskan Amat tidak Memuaskan Amat 2. Iklan yang disiarkan mudah difahami 2. Panduan di dalam iklan permohonan kemasukan 2. Adakah anda mengisi e-borang sendiri? Ya Tidak Jika tidak terus ke Bahagian C. Permohonan secara On-line di Laman Web a. Arahan dan panduan di dalam laman web 2 b. Proses memasukkan butiran permohonan kedalam e-borang 2 c. Maklumbalas tentang permohonan yang dihantar 2 C. PROSES PENDAFTARAN Amat tidak Amat Memuaskan Memuaskan. Arahan di dalam Buku Panduan Pendaftaran Kemasukan ke Politeknik KPTM Borang borang Pendaftaran mudah difahami 2 dan dilengkapkan.. Proses menyemak dokumen di Kaunter Semakan. 2

17 . Penggunaan sistem nombor giliran untuk Pendaftaran (jika ada). 2. Urusan pembayaran yuran pengajian dan bayaran pendaftaran 2 melalui Bank. 6. Urusan pemberian kad pelajar di kaunter (jika ada) Tempat duduk yang disediakan semasa menunggu 2 proses pendaftaran. 8. Layanan oleh Urusetia Pendaftaran Proses Pendaftaran Kamsis (jika berkenaan) Keseluruhan Proses Pendaftaran Pelajar adalah terkawal dan berjalan lancar. 2 D. ULASAN DAN CADANGAN (jika ada) Nota: Terima Kasih Atas Kerjasama Anda Indikator : Amat Tidak Memuaskan 2 Tidak Memuaskan Sederhana Memuaskan Amat Memuaskan

18

19