Presentasi dengan Dua Layar

Transkripsi

1 ARTIKEL Presentasi dengan Dua Layar Agung Handoko Desember 2014 PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN SENI DAN BUDAYA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Jalan Kaliurang Km.12,5 Klidon, Sukoharjo, Ngaglik, Sleman, Yogyakarta

2 Abstrak Presentasi merupakan salah satu kegiatan presenter untuk menyampaikan pesan. Umumnya pesan disampaikan menggunakan alat bantu/media pada umumnya LCD. Pembuatan dan penggunaan media presentasi masih banyak yang tidak memperhatikan konsep media grafis. Tayangan presentasi masih banyak pula media/slide yang dipadati tulisan. Konsep pembuatan media grafis dapat membantu dalam tahapan pembuatan media grafis. Pemanfaatan dua layar untuk presentasi membuat presentasi lebih menarik. Tampilan pada layar LCD haya terpampang/tertayang point-point dan penjelasan hanya tampil di layar laptop yang hanya terbaca oleh presenter. Penampilan presentasi yang sederhana merupakan salah satu kriteria presentasi yang berkualitas. Presentasi akan baik bila dilakukan pembuatan presentasi dengan memperhatikan konsep media grafis. Dan pelaksanaan presentasi akan lancar apabila dilakukan persiapan alat dengan mencobanya terlebih dahulu. Key words: presentasi, media, dua layar A. LATAR BELAKANG Teknologi informasi dan komunikasi saat ini merupakan sumber belajar atau sumber informasi yang tersedia sangat melimpah. Setiap peserta diklat dapat mengakses berbagai informasi yang terkait dengan materi kediklatan, dari berbagai media yang ada dengan sangat mudah. Posisi fasilitator pun tidak lagi menjadi satu-satunya sumber belajar. Fasilitator harus mampu memerankan diri sebagai fasilitator yang dapat menginspirasi peserta diklat. Fasilitator dituntut memiliki wawasan pengetahuan yang luas, mengenal teknologi dan kreatif memanfaatkan teknologi informasi, situasi lingkungan alam maupun sosial untuk dijadikan sebagai sumber informasi, disamping bahan-bahan pustaka. Sehingga apa yang ada dilingkungan maupun di dunia maya (teknologi informasi) dapat dimanfaatkan sebagai media pembelajaran dalam pelaksanaan diklat. Proses diklat hakikatnya adalah proses komunikasi, fasilitator berperan sebagai pengantar pesan dan peserta diklat (audience) sebagai penerima pesan. Pesan yang dikirimkan oleh fasilitator berupa isi/ ajaran yang dituangkan ke dalam simbol-simbol komunikasi baik verbal (kata-kata dan tulisan) maupun nonverbal, proses ini dinamakan encoding. Penafsiran simbol-simbol komunikasi tersebut oleh audience dinamakan decoding. Namun bagaimanakah bentuk dan wujud dari media atau perantara ini, hal tersebut harus disesuaikan dengan jenis dan karakteristik materi yang akan disampaikan serta kemampuan fasilitator tentang pengetahuan dan keterampilannya mengenai media. Sebagai contoh dalam proses penyampaian pesan, maka hal yang harus diperhatikan ketika penyampaian materi/informasi berlangsung adalah keluasan, kedalaman dari materi, selain itu juga 2

3 waktu yang diperlukan untuk menyampaikan materi tersebut, dan kondisi yang tersedia di tempat, sehingga media menjadi efektif digunakan dalam proses pembelajaran. Selain sebagai perantara dalam interaksi penyampaian pesan, media pembelajaran memiliki peran sebagai alat bantu proses belajar mengajar yang efektif. Proses belajar mengajar dalam diklat seringkali ditandai dengan adanya unsur tujuan, bahan, metode, dan alat, serta evaluasi. Keempat unsur tersebut saling berinteraksi dan berinterelasi. Metode dan media merupakan unsur yang tidak dapat dipisahkan dalam proses pembelajaran. Metode dan alat, yang dalam hal ini adalah media pembelajaran berfungsi untuk menyampaikan materi pelajaran agar sampai kepada tujuan. Penyiapan dan penggunaan media, yang maksudkan multimedia/liquid crystal display (LCD) yang dilakukan oleh fasilitator belum maximal. Waktu yang tersedia untuk fasilitator relatif sempit, mengingat tugas yang diberikan berdekatan dengan pelaksanaan, sehingga fisilitator konsentrasinya fokus di penguasaan materi. Fasilitator akan bertambah bebannya lagi ketika kurang menguasai media LCD dan powerpoint. Kurang maximal lagi bila presentasinya sekedar membaca tayangan yang ada dalam powerpoint. B. PEMBAHASAN Konsep Media Pembelajaran Media pembelajaran adalah suatu alat yang dapat membantu audience supaya terjadi proses belajar. Dengan menggunakan media pembelajaran diharapkan audience akan dapat memperoleh berbagai pengalaman nyata, sehingga materi pelajaran yang disampaikan dapat diserap dengan mudah dan lebih baik. Penggunaan media dalam pembelajaran didasarkan pada konsep bahwa belajar dapat ditempuh melalui berbagai cara, antara lain : dengan mengalami secara langsung (melakukan dan berbuat), dengan mengamati orang lain, dan dengan membaca serta mendengar. Dan sekarang audience maupun fasilitator dapat belajar atau memperoleh informasi dari dunia maya yang memanfaatkan teknologi informasi. Kedudukan media dalam pembelajaran sangat penting bahkan sejajar dengan metode pembelajaran, karena metode yang digunakan dalam proses pembelajaran biasanya akan menuntut media apa yang dapat diintegrasikan dan diadaptasikan dengan kondisi yang dihadapi. Jika kembali kepada paradigma pembelajaran sebagai suatu proses transaksional dalam menyampaikan pengetahuan, keterampilan dan psikomotor, maka posisi media jika diilustrasikan dan disejajarkan dengan proses komunikasi yang terjadi. Berikut ini adalah gambar yang menunjukkan posisi dari media dalam suatu proses yang bisa dikatakan sebagai proses komunikasi dalam pembelajaran. KOMUNIKATOR PESAN SALURAN/ MEDIA KOMUNIKAN 3

4 Proses pembelajaran terdapat tingkatan proses aktivitas yang melibatkan keberadaan media pembelajaran, yaitu: a. Tingkat pengolahan Informasi b. Tingkat penyampaian informasi c. Tingkat penerimaan informasi d. Tingkat pengolahan informasi e. Tingkat respon dari peserta didik f. Tingkat diagnosis dari pengajar g. Tingkat penilaian h. Tingkat penyampaian hasil. Terjadinya pengalaman belajar yang bermakna tidak terlepas dari peran media terutama dari kedudukan dan fungsinya. Secara umum media mempunyai kegunaan: a. Memperjelas pesan agar tidak terlalu verbalistis. b. Mengatasi keterbatasan ruang, waktu, tenaga, dan daya indra. c. Menimbulkan gairah belajar, interaksi lebih langsung antara murid dengan sumber belajar. d. Memungkinkan anak belajar mandiri sesuai dengan bakat dan kemampuan visual, auditori & kinestetiknya. e. Memberi rangsangan yang sama, mempersamakan pengalaman & menimbulkan persepsi yang sama. Peranan media dalam proses pembelajaran a. Alat untuk memperjelas bahan pengajaran pada saat fasilitator menyampaikan pelajaran. Dalam hal ini media digunakan fasilitator sebagai variasi penjelasan verbal mengenai bahan pengajaran. b. Alat untuk mengangkat atau menimbulkan persoalan untuk dikaji lebih lanjut oleh para audience dalam proses belajarnya. Paling tidak fasilitator dapat menempatkan media sebagai sumber pertanyaan atau stimulasi belajar audience. 4

5 c. Sumber belajar bagi audience, artinya media tersebut berisikan bahan-bahan yang harus dipelajari para audience baik secara individual maupun kelompok. Dengan demikian akan banyak membantu tugas fasilitator dalam kegiatan penyampaian materinya. Karakteristik dan kemampuan masing-masing media perlu diperhatikan oleh fasilitator agar mereka dapat memilih media mana yang sesuai dengan kondisi dan kebutuhan. Sebagai contoh media audio, merupakan media auditif mengajarkan topik-topik pembelajaran yang bersifat verbal seperti pengucapan (pronounciation) bahasa asing. Untuk pengajaran bahasa asing media ini tergolong tepat karena bila secara langsung diberikan tanpa media sering terjadi ketidaktepatan dalam pengucapan pengulangan dan sebagainya. Pembuatan media audio ini termasuk mudah, hanya membutuhkan alat perekam dan narasumber yang dapat berbahasa asing, sementara itu pemanfaatannya meng-gunakan alat yang sama pula. Media pembelajaran harus meningkatkan motivasi audience. Penggunaan media mempunyai tujuan memberikan motivasi kepada pembelajar. Selain itu media juga harus merangsang pebelajar mengingat apa yang sudah dipelajari selain memberikan rangsangan belajar baru. Media yang baik juga akan mengaktifkan pebelajar dalam memberikan tanggapan, umpan balik dan juga mendorong audience untuk melakukan praktik-praktik dengan benar. Ada beberapa kriteria untuk menilai keefektifan sebuah media, antara lain biaya, ketersediaan fasilitas pendukung, kecocokan dengan ukuran kelas, keringkasan, kemampuan untuk dirubah, waktu dan tenaga penyiapan, pengaruh yang ditimbulkan, kerumitan, dan kegunaan. Kriteria Pemilihan Media Kriteria pemilihan media antara lain: a. Ketepatannya dengan tujuan pengajaran, artinya media pengajaran dipilih atas dasar tujuan-tujuan instruksional yang telah ditetapkan. b. Dukungan terhadap isi bahan pengajaran, artinya bahan pelajaran yang sifatnya fakta, prinsip, konsep dan generalisasi sangat memerlukan bantuan media agar lebih mudah dipahami audience. c. Kemudahan memperoleh media, artinya media yang diperlukan mudah diperoleh, setidak-tidaknya mudah dibuat oleh fasilitator pada waktu mengajar. d. Keterampilan fasilitator menggunakannya, artinya secanggih apapun sebuah media apabila tidak tahu cara menggunakanya maka media tersebut tidak memiliki arti apa-apa. e. Tersedia waktu untuk menggunakannya, sehingga media tersebut dapat bermanfaat bagi siwa selama pengajaran berlangsung. 5

6 f. Memilih media pembelajaran harus sesuai dengan taraf berfikir audience, sehingga makna yang terkandung di dalamnya dapat dipahami oleh para audience. Penggunaan Multimedia Presentasi Multimedia presentasi digunakan untuk menjelaskan materi-materi yang sifatnya teoretis, digunakan dalam pembelajaran klasikal dengan group belajar yang cukup banyak di atas 50 orang. Media ini cukup efektif sebab menggunakan multimedia projector yang memiliki jangkauan pancar cukup besar. Kelebihan media ini adalah menggabungkan semua unsur media seperti teks, video, animasi, image, grafik dan sound menjadi satu kesatuan penyajian, sehingga mengakomodasi sesuai dengan modalitas belajar siswa. Program ini dapat mengakomodasi siswa yang memiliki tipe visual, auditif maupun kines-tetik. Hal ini didukung oleh teknologi perangkat keras yang berkembang cukup lama, telah memberikan kontribusi yang sangat besar dalam kegiatan pre-sentasi. Saat ini teknologi pada bidang rekayasa komputer menggantikan peranan alat presentasi pada masa sebelumnya. Penggunaan perangkat lunak perancang presentasi seperti Microsoft power point yang dikembangkan oleh Microsoft inc "Corel presentation yang dikembangkan oleh Coral inc hingga perkembangan terbaru perangkat lunak yang dikembangkan Macromedia inc, yang mengembangkan banyak sekali jenis perangkat lunak untuk mendukung kepentingan tersebut. Berbagai perangkat lunak yang memungkinkan presentasi dikemas dalam bentuk multimedia yang dinamis dan sangat menarik. Perkembangan perangkat lunak tersebut didukung oleh perkembangan sejumlah perangkat keras penunjangnya. Salah satu produk yang paling banyak memberikan pengaruh dalam penyajian bahan presentasi digital saat ini adalah perkembangan monitor, kartu video, kartu audio serta perkembangan proyektor digital (digital image projector) yang memungkinkan bahan presentasi dapat disajikan secara digital untuk bermacam-macam kepentingan dalam berbagai kondisi dan situasi, serta ukuran ruang dan berbagai karakteristik audience. Tentu saja hal ini menyebabkan perubahan besar pada trend metode presentasi saat ini, dan dapat dimanfaatkan untuk mengajarkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). Pengolahan bahan presentasi dengan menggunakan komputer tidak ha-nya untuk dipresentasikan dengan menggunakan alat presentasi digital dalam bentuk Multimedia projector (seperti LCD, In-Focus dan sejenisnya), melainkan juga dapat dipresentasikan melalui peralatan proyeksi lainnya, seperti over head projector (OHP) dan film slides projector yang sudah lebih dahulu diproduksi. Lembaga atau instansi yang belum memiliki perangkat alat presentasi digital akan tetapi telah memiliki kedua alat tersebut, dapat memanfaatkan pengolahan bahan presentasi melalui komputer secara maksimal. Dalam sudut pandang proses pembelajaran, presentasi merupakan salah satu metode pernbelajaran. Penggunaannya yang menempati frekuensi paling tinggi dibandingkan dengan metode 6

7 lainnya. Berbagai alat yang dikembangkan, telah memberikan pengaruh yang sangat basar bukan hanya pada pengembangan kegiatan praktis dalam kegiatan presentasi pembelajaran akan tetapi juga pada teori-teori yang mendasarinya. Perkembangan terakhir pada bidang presentasi dengan alat bantu komputer telah menyebabkan perubahan tuntutan penyelenggaraan pembelajaran. Diantaranya tuntutan terhadap peningkatan kemampuan dan keterampilan para guru dalam mengolah materi pembelajaran ke dalam media presentasi yang berbasis komputer. C. PEMECAHAN MASALAH Pembuatan Media/Slide Membuat media atau bahan tayang yang menggunakan power point, harus dapat memanfaatkan point-point yang berpower. Agar point-point berpower, dalam pembuatanya tidak bisa lepas dengan teori media grafis yang sering disebut media visual dasar. Mendesain media grafis, perlu memperhatikan prinsip-prinsip; kesederhanaan, kesatuan, penekanan, dan keseimbangan. a. Kesederhanaan Bahan untuk media grafis harus ringkas, sederhana dan dibatasi pada hal-hal yang penting saja. Konsepnya harus tergambar jelas serta mudah dipahami. Tulisan harus sederhana, cukup tebal, jelas, dan mudah dibaca oleh audience yang duduk paling jauh dari layar. Jangan menggunakan huruf yang artistik, sulit dibaca. b. Kesatuan Yang dimaksud kesatuan adalah jalinan yang harmonis antara bagian-bagian visual dalam kesatuan fungsinya secara keseluruhan. Jalinan antar bagian ini dapat dinyatakan dengan batas yang bertumpangan, dengan menggunakan petunjuk anak panah dan alat visual grafis seperti garis, bentuk, warna, tekstur dan ruangan. c. Penekanan Meskipun media grafis dibuat berdasarkan gagasan tunggal, didesain menurut prinsip-prinsip kesederhanaan dan mempunyai kesatuan fungsional, kadang-kadang masih diperlukan penekanan pada bagian tertentu untuk dijadikan pusat perhatian. Penekanan tersebut dapat dilakukan dalam berbagai cara, misalkan dengan memperbesar, memberi warna, atau ruangan pada bagian tertentu. d. Keseimbangan Ada dua macam keseimbangan, yaitu formal dan informal. Suatu desain dikatakan mempunyai keseimbangan formal apabila dapat dibayangkan ada suatu poros vertikal yang membagi dua bagian bentuk visual secara simetris. Keseimbangan formal memberikan kesan statis. Hal ini sering digunakan untuk mendesain caption dan judul. Suatu desain yang 7

8 mempunyai keseimbangan informal adalah desain yang tidak simetris secara vertikal. Hal tersebut memberikan kesan dinamis sehingga mempunyai daya tarik yang lebih kuat. Disamping keempat prinsip umum tersebut, masih ada unsur-unsur grafis yang perlu diperhatikan, yaitu; garis, bentuk, warna, tekstur, dan ruang. a. Garis Dalam media grafis sebuah garis dapat menghubungkan unsur-unsur dan membimbing yang melihatnya kepada suatu unsur tertentu. b. Bentuk Suatu bentuk yang aneh akan membengkitkan perhatian khusus kepada sesuatu yang divisualisasikan. Seperti hukum Gestalt Penglihatan di bawah ini. c. Warna Warna merupakan unsur tambahan yang penting. Akan tetapi hal tersebut harus digunakan secara hati-hati. Usahakan batas warna jelas, dan tidak terlalu banyak warna. Warna yang terlalu banyak dan tidak sesuai perpaduannya akan melelahkan mata. Pilihan warna yang berseberangan disebut warna kontras, seperti warna kuning dengan warna violet. Sedangkan 8

9 warna yang bersebelahan disebut warna harmoni, seperti warna kuning dengan kuning kehijauan. Perhatikan gambar lingkaran warna di bawah ini. Atau menggunakan komposisi di bawah ini Dugan Laird ( ), untuk komposisi warna. Bila pemilihan komposisi warna tidak tepat akan menyulitkan kerbacaan media presentasi. Komposisi Warna Dugan Laird Black on yellow Black on orange Orange on navy blue Green on white Scarlet red on white Black on white Navy blue on white White on navy blue Orange on black White on black White on bottle green White on scarlet red White on purple Purple on white Navy blue on yellow Navy blue on orange Yellow on black Scarlet red on yellow Yellow on navy blue Purple on yellow e. Ruang 9

10 Ruang terbuka yang dikelilingi unsur visual dan kata/kalimat akan mencegah perasaan berdesakan. Tatalah ruang yang digunakan dengan cermat agar unsur-unsur desain jadi efektif. Menyiapkan slide Pada umumnya membuat slide seperti gambar di bawah ini. Apa yang akan disampaikan ditulis secara lengkap dan dibaca secara lengkap saat penyampaian/presentasi. Memanfaatkan dua layar, tampilan dapat dibuat sederhana sedang penjelasan diketik di Click to add notes. Ketikan di bagian notes ini tidak tampil di layar LCD, dengan kata lain akan tampil di laptop 10

11 sehingga hanya presenter yang dapat membaca. Catatan kecil maupun alur yang akan disampaikan atau diceritakan dapat diketik di notes ini. Menyiapkan LCD Setelah slide ditata semua, sambungkan laptop dengan LCD lalu hidupkan. Pada layar LCD akan tampil seperti tampilan laptop. Klik Show hidden icon Tampilan akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik Graphics seperti gambar di bawah ini. 11

12 Selanjutnya pilih Graphics Option seperti gambar di bawah ini. Pilih Output To 12

13 Pilih Extended Desktop Pilih Monitor + Built in Display 13

14 Atau menggunakan short-cut, tekan keyboard simbol windows + p. Tampilan monitor terlihat seperti gambar di bawah ini. Bila berhasil pada layar LCD akan tampak seperti gambar di bawah ini (ada powerpoint/tampilan desktop). 14

15 Dan layar laptop akan tampak seperti gambar di bawah ini. Bila tampilan tidak dapat dua layar, kemungkinan software atau laptop (hardware) tidak support untuk presentasi dua layar. Pemindahan cursor/pointer mouse yang tampil di layar dapat dilakukan menggeser mouse ke kiri atau ke kanan layar. Dimana kursor berada, disitulah layar yang aktif. Setelah setting koneksi LCD sudah selesai, arahkan cursor pada layar LCD, buka power point. Lakukan setting power pointnya. Menu bar (bagian layar atas), pilih slide show, klik Use Presenter View, seperti pada gambar di bawah ini. 15

16 Setelah siap semua buka file presentasi yang telah dibuat, untuk melaksanakan runing power point pilih layar yang ada power ponit, selanjutnya lakukan slide show atau tekan F5 (slide show). Tampilan pada layar LCD seperti gambar di bawah ini. Tampilan pada layar laptop seperti gambar di bawah ini. Tampilan di LCD terlihat seperti background biru, sedang catatan terlihat seperti di background putih, tampilan catatan dapat dibesarkan atau dikecilkan sesuai kebutuhan dengan mengatur zoom. Menu dibagian bawah terlihat nomor slide, dan timer, hal ini dapat dugunakan sebagai kontrol, slide apa berikutnya dan waktu yang telah digunakan. Memanfaatkan dua layar untuk presentasi akan meningkatkan kualitas presentasi. Dari sisi tampilan yang direncanakan memperhatikan teori grafis. Dari sisi penayangan akan lebih menarik, mengingat yang tampil di layar LCD berupa point-pointnya saja, sedangkan penjelasan hanya tampil di layar monitor. Hal ini tidak menjemukan audience dan presenter terlihat profesional. Uji coba ini dilakukan menggunakan Powerpoint 2010 dan netbook dengan spesifikasi di bawah ini. 16

17 D. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Pembuatan media presentasi dilakukan secara terencana. Perencanaan tersebut meliputi tampilan slide yang mengacu pada teori grafis yaitu terkait dengan empat prinsip dan lima unsur. Empat prinsip grafis meliputi kesederhanaan, kesatuan, penekanan, dan keseimbangan. Lima unsur grafis meliputi garis, bentuk, warna, tekstur, dan ruang. Presentrasi dapat memanfaat dua layar, sehingga dapat meningkatkan performa presentasi. Presentasi akan terlihat profesional karena yang ditayangkan merupakan point-pointnya saja. Penjelasan dapat dilihat pada layar laptop, dimana audience tidak membacanya. Hal ini dapat meningkatkan kualitas presentasi, sehingga presentasi merupakan penampilan yang profesional. Target dari media ini adalah dapat menyampaikan pesan, bukan membuat kesan bahwa penampilan presentasi ini wah. Saran Sebelum melakukan presentasi perlu dilakukan uji coba alat. Uji coba tersebut untuk mengecek dapat bekerja tidaknya konsep dua layar. Keterbacaan tampilan ini perlu dicek pula apakah audience yang duduk paling jauh dapat membaca tayangan layar LCD dengan nyaman. E. Daftar Pustaka 17

18 Adey, P Adolescent development and school science. International Journal of Science Education, 79: 98. England. Alessi M. Sthephen & S.R., Trollip Computer Based Instruction Method & Development. New Jersley: Prentice-Hall, Inc. Barbara B. Seels, Rita C. Richey Instructiuonal Technology: The Definition and Domains of The Field, AECT Washington DC. Bates, A. W Technology, Open Learning and Distance Education. London: Routledge. Bobbi DePorter & Mike Hernacki. Penterjemah Alwiyah Abdurrahman Quantum Learning Membiasakan Belajar Nyaman dan Menyenangkan. Bandung: Penerbit Kaifa Cepi Riyana Strategi Implementasi Teknologi Informasi dan Komunikasi dengan Menerapkan Konsep Instructional Technology. Jurnal Edutech, Jurusan Kurtek Bandung. Cepi Riyana Media Pembelajaran. Modul, Fakultas Ilmu Pendidikan. Depdikbud Kurikulum SD Jakarta: Depdikbud. Drive, R Changing conceptions. Journal of Research in Education, Gerlach, S. Vernon Teaching and Media. New Jersey: Prentice-Hall., Inc. Heinich, R., Molenda, M., & Russel, J.D (3 rd Ed). Instructional Technology for Teaching and Learning: Designing Instruction, Integrating Computers and Using Media. Upper Saddle River, NJ.: Merril Prentice Hall. Kemp, Jerrold E Designing Effective Instruction. New York: MacMillan Publisher. Kenji Kitao Internet Resources: ELT, Linguistics, and Communication. Japan: Eichosha. Laird, Dugan Approach to Training and Development. Wesley: Addison Publishing Company. Molenda, Heinich Russell Instructional Media and The New Technology of Instruction. Canada: John Wiley & Son. Sadiman Arief Media Pendidikan, Pengertian Pengembangan dan Pemanfaatan. Jakarta: Rajawali. E. Biodata Penulis Nama : Drs. Agung Handoko, M.Pd. NIP : Jabatan : Widyaiswara Madya Kantor : P4TK Seni dan Budaya Yogyakarta Mail : agungh@p4tksb.org 18