BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rumah Zakat sebagai Lembaga Amil Zakat Nasional telah mendapatkan kepercayaan dari berbagai pihak untuk mengoptimalkan Zakat, Infak, Shodaqoh, dan dana kemanusiaan lainnya. Bentuk ikhtiar dari Rumah Zakat untuk mengurangi angka kemiskinan dan meningkatkan Indeks Pembangunan Manusia (IPM) salah satunya adalah melalui program senyum mandiri, yaitu dengan cara memberikan hibah untuk kelompok usaha kecil mandiri (KUKMI) dan Sarana Usaha Mandiri untuk penerima zakat yang telah dipilih (Lentera, 2012). Program hibah diberikan untuk satu tahun dan dievaluasi setiap enam bulan, yang bertujuan untuk menggali potensi dan membantu para mustahiq dalam meningkatkan kesejahteraan ekonomi, usaha dan kesehatan. Setelah menerima hibah untuk tahap pertama, setiap Penerima hibah akan mengalami proses evaluasi sebelum menerima hibah tahap kedua (selanjutnya disebut pemohon hibah). Hal ini dilakukan untuk menilai naik atau turunnya kinerja Pemohon hibah sesudah menerima hibah bantuan tahap pertama. Dalam proses evaluasi, Pemohon hibah dibagi menjadi tiga kelompok yaitu kelompok Komitmen kuat, kelompok Ecopreneur, dan kelompok Mandiri (Lentera, 2012). Dalam proses evaluasi penerima hibah, diperlukan keputusan dari tiga manajer yaitu Integrated Community Development (ICD), Micro Business Officer (MBO), dan Manajer Rumah Sehat Keluarga. Para pengambil keputusan tersebut akan mencari solusi secara berkelompok berdasarkan kriteria-kriteria tertentu dan memberikan berbagai alternatif pilihan. Namun, karena semua sistem berjalan secara manual maka terkadang proses berjalan tidak tepat waktu karena adanya beberapa pengambil keputusan yang terlambat memberikan keputusan. Hal ini terjadi antara lain dikarenakan secara geografis posisi ketiga manajer tidak berada dalam satu lokasi, manajer tidak berada dalam bidang kerja yang sama, adanya subjektivitas pengambilan keputusan, kurang diperhatikannya fakto 1

2 2 utama dan faktor penunjang dalam penilaian, serta pengolahan data yang masih bersifat manual, mengakibatkan sulitnya untuk menggabungkan keputusan antara tiga pengambil keputusan yang mempunyai kriteria yang berbeda dan hanya diaplikasikan dalam rekap data yang bersifat manual pula. Untuk menanggulangi munculnya beberapa permasalahan dalam komunikasi kelompok seperti yang telah diutarakan sebelumnya, dapat diatasi dengan adanya Sistem Pendukung Keputusan Kelompok (Turban dan Aronson, 2001) dengan menggunakan dua buah model keputusan yaitu Profile matching dancopeland score. Pada model ini dilakukan pencocokan antara profile pemohon hibah dengan profile ideal penerima hibah setiap kelompok, sehingga dari perbandingan profile tersebut didapat GAP (selisih), dimana semakin kecil gap berarti semakin tinggi total nilai yang dihasilkan maka kriteria yang dimiliki pemohon hibah semakin mirip atau semakin sesuai dengan yang diinginkan Rumah Zakat. Model ini kemudian dapat menghasilkan rangking menurut masing-masing pengambil keputusan (Kusrini, 2007). Setelah didapatkan rangking menurut masing-masing pengambil keputusan, maka dilakukan voting dengan model Copeland scoreyang digunakanuntuk menyatukan alternatif keputusan dari masing-masing manajer, sehingga didapatkan perangkingan yang merupakan gabungan keputusan ketiga manajer. Selanjutnya pemohon hibah dengan nilai terbaik akan mendapatkan rekomendasi hibah usaha dari Rumah zakat sebagai tindak lanjut dari evaluasi yang dilakukan. Berdasarkan paparan diatas, penggunaan Sistem Pendukung Keputusan kelompok dengan menggunakan kedua metode yaitu profile matching dan Copeland score dapat membantu ketiga pengambil keputusan dimana sistem ini dititikberatkan untuk mendukung evaluasi yang dilakukan terhadap pemohon hibah, dengan hasil akhir yaitu menentukan Pemohon hibah yang layak menerima hibah usaha, serta rekomendasi hibah untuk pemohon tersebut.

3 3 1.2 Rumusan Masalah Dari latar belakang yang telah dijelaskan, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah Bagaimana membuat suatu aplikasi sistem pendukung keputusan kelompok untuk mendukung proses evaluasi bagi pemohon hibah usaha dengan menggunakan metode Profile Matching dan Copeland Score. 1.3 Tujuan Penelitian Membangun aplikasi sistem pendukung keputusan kelompok untuk mendukung pengambilan keputusan dan menentukan pemohon yang berhak mendapatkan hibah serta membantu proses evaluasi pengelolaan hibah dengan menggunakan Metode Profile Matching dan Copeland score. 1.4 Batasan Masalah Batasan masalah dalam penelitian ini antara lain : 1. Implementasi dibatasi pada pengambilan keputusan dengan menggunakan metode Profile matching dancopeland score. 2. Pengambil keputusan yang terlibat adalah Manajer Integrated Community (ICD), Manajer Micro Business Officer (MBO), dan Manajer Rumah Sehat Keluarga. 3. Sistem yang dihasilkan berfungsi hanya untuk membantu proses evaluasi pemohon hibah di Rumah Zakat. 4. Penelitian ini tidak membahas kegagalan sistem yang terjadi pada saat implementasi. 5. Penelitian ini tidak menggunakan metode lainnya sebagai pembanding 6. Data yang digunakan adalah data milik Rumah Zakat. 1.5 Manfaat Penelitian Sistem pendukung keputusan kelompok yang dihasilkan diharapkan mampu mempermudah dan mendukung alternatif keputusan dalam proses evaluasi

4 4 pengelolaan hibah, meminimalkan kendala seperti jarak dan waktu, dan dapat membantu kelancaran proses evaluasi. 1.6 Metodologi Penelitian Metode Penelitian yang digunakan adalah: 1. Studi Kepustakaan Melakukan studi literatur dengan cara mempelajari berbagai referensi dari buku, e-book, jurnal nasional/internasional, dan lain-lain yang berhubungan dengan penelitian yang akan dilakukan. 2. Analisa Sistem Tahapan analisis dilakukan terhadap kebutuhan perangkat lunak dan perangkat keras, analisa kebutuhan input, kebutuhan proses dan kebutuhan output, serta analisa sumber data yaitu data internal, data eksternal dan data ekstraksi yang dibutuhkan dalam proses membangunsistem pendukung keputusan kelompok untuk evaluasi pemohon hibah di Rumah Zakat Cab. Yogyakarta dengan memanfaatkanprofile Matching dan Copeland score sebagai model. 3. Perancangan Sistem Hasil dari proses studi literatur dan proses analisa dituangkan dalam pemodelan sistem, yaitu menggunakan Data flow diagram untuk model sistemnya, Entity Relationship Diagram untuk model basis datanya, perancangan basis modelnya, serta dilakukan juga perancangan antar muka dari sistem. 4. Implementasi Pada Tahap Implementasi, Implementasi program merupakan proses penulisan kode program sampai pada tahap kompilasi kode sumber program menjadi file yang executable. Kemudian dilakukan Implementasi Sistem berdasarkan hasil rancangan. 5. Pengujian

5 5 Pengujian yang dilakukan yaitu pengujian berupa test case menggunakan beberapa sample data, pengujian kinerja sistem yang berjalan berdasarkan waktu, serta pengujian dalam penetapan kuota penerima hibah. pengujian sistem secara keseluruhan ini dilakukan dengan menggunakan metode black-box yang melibatkan pihak lain. 1.7 Sistematika Penulisan BAB IPENDAHULUAN Bab ini berisi secara singkat mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian, batasan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB IITINJAUAN PUSTAKA Bab ini membahas tinjauan terhadap pustaka-pustaka yang digunakan sebagai bahan referensi dalam penelitian ini. BAB III LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan teori dasar yang berkaitan dengan penelitian yangdilakukan dan akan menjadi dasar dalam pemecahan masalah. BAB IVANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini akan menguraikan tentang analisis dan rancangan sistem yang dipergunakan sebagai acuan dalam pemecahan masalah serta desain tampilan antarmuka sebagai penghubung antara pengguna dengan sistem. BAB VIMPLEMENTASI Bab ini berisikan cuplikan kode program dan tampilan antarmuka program dari implementasi sistem. BAB VIHASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini berisikan hasil akhir dari sistem yang dibangun, disertai dengan penjelasan dari setiap keluaran proses. BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan kesimpulan dari hasil penelitian dan saran untuk pengembangan selanjutnya.