SNIPTEK 2014 ISBN: PERANCANGAN E-ORDER BERBASIS WEB UNTUK DISTRIBUTOR PADA PT. GARUDA MAS FOAM

Transkripsi

1 PERANCANGAN E-ORDER BERBASIS WEB UNTUK DISTRIBUTOR PADA PT. GARUDA MAS FOAM Anita Octasia STMIK Nusa Mandiri Leonel Christian STMIK Nusa Mandiri ABSTRAK PT. Garuda Mas Foam adalah salah satu perusahaan Swasta di Jakarta. Sistem pemesanan barang saat ini masih menggunakan sistem konvensional dimana semua tahapan atau proses pemesanan dan pembelian dilakukan secara konvensional seperti tahap pesan hingga pembayaran. Dalam standar bisnis proses penjualan yang diterapkan di Bagian Penjualan pada PT. Garuda Mas Foam yaitu berawal dari customer memesan barang melalui fax atau telepon kepada Bagian Penjualan dengan nota pesanan. Pada nota pesanan tersebut ketika Bagian Penjualan menerima maka dilakukan konfirmasi kepada customer tentang ketersediaan atau kesiapan barang yang dipesan customer. Sistem ini, penulis anggap kurang efektif dan efisien dilihat dari sistem berjalan saat ini. Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi bagi calon pembeli. Adapun metode penelitian yang digunakan adalah analisa penelitian dan pengumpulan data. Hasil dari penelitian ini menghasilkan e-order berbasis web. Implementasi hasil rancangan menggunakan aplikasi program komputer seperti web server apache2triad, phpmyadmin, mysql, macromedia dreamweaver dan tool system lainnya seperti UML dan ERD Kata Kunci: Pemesanan Barang Berbasis Web, PT. Garuda Mas Foam PENDAHULUAN Dengan kemajuan teknologi informasi terdapat beberapa manfaat diantaranya seperti pengaksesan, pengelolaan, dan pendayagunaan informasi dengan cepat dan akurat. Pada kenyataannya kegunaan media komputer sangat penting sekali dalam berbagai transaksi terutama penjualan barang. Apabila tidak mampu menyesuaikan diri dengan kemajuan teknologi maka kita akan jatuh ke dalam lubang kesenjangan digital, yaitu keterisolasian dari perkembangan global, karena tidak mampu memanfaatkan dan menggunakan teknologi informasi. Saat ini sudah banyak baik individu maupun perusahaan yang telah menggunakan sistem komputerisasi sebagai salah satu alat untuk membantu dalam menyelesaikan berbagai permasalahan. PT. Garuda Mas Foam yang bergerak dalam manufacturing foam selama ini yang dipesan melalui sales atau telepon sehingga distributor harus datang langsung pabrik. Dalam proses pemasaran dan pejualan foam ini memilik kendala, yaitu kesulitan dalam memasarkan produknya. Untuk menanggulangi kendala tersebut maka dibangun aplikasi pemesanan berbasis online. Dalam sistem pemesanan ini transaksi yang digunakan dalam hal pembayaran yaitu dengan via transfer bank agar memudahkan distributor tanpa perlu datang ke lokasi karena pabrik ini memiliki patner yang tersebar di JABODETABEK dan telah menggunakan teknologi komputer untuk mendukung operasinya, tetapi sistem computerized masih terbatas dalam office automation untuk mendukung pemrosesan data, transaksi, operasi bisnis dan belum memanfaatkan teknologi internet dalam hal ini e-commerce untuk mendukung bisnis dan operasi pabrik. BAHAN DAN METODE Menurut Rudi dkk (2013:1) Roemah Soetra Batik dan Bordir (RSBB) merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penjualan kain batik. Strategi pemasaran dan penjualan RSBB masih dilakukan secara tradisional sehingga terdapat beberapa kekurangan dan keterbatasan. Dalam persaingan bisnis yang semakin pesat, RSBB memerlukan strategi pemasaran dan penjualan baru yang menjangkau pasar lebih luas sehingga diharapakan dapat meningkatkan penjualan dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggannya. Dengan e-commerce dalam suatu organisasi bisnis akan memberikan manfaat bagi perusahaan yang mengaplikasikannya. Hal ini tentunya akan menjadikan keunggulan kompetitif bagi RSBB. Menurut Irmawati (2011:1): Selama ini, sistem penjualan dari pelanggan yang digunakan oleh perusahaan hanya bersifat secara tertulis dan manual, yang tidak jarang cenderung menyesatkan. Dengan adanya layanan jasa berupa e-commerce yang dapat secara cepat dapat dinikmati oleh pelanggan maupun perusahaan sendiri maka segala layanan yang diinginkan oleh para pelanggan dapat segera ditindak lanjuti dengan secepat mungkin, sehingga perusahaan tersebut akan mampu memberikan pelayanan yang terbaik dan tercepat bagi para pelanggan. A. Konsep Dasar Model Pengembangan Sistem Model rekayasa peranti lunak yang digunakan peneliti adalah Metode waterfall. Menurut Rossa dan INF-679

2 Salahudin (2013:28): model SDLC air terjun sering juga disebut model sekuensial linear (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian dan tahap pendukung (support). Berikut adalah gambar model air terjun menurut Rossa : Sumber : Rosa dan Shalahuddin (2011:27) Gambar 1. Ilustrasi Metode Waterfall Dari kenyataan yang terjadi sangat jarang model air terjun dapat dilakukan sesuai alurnya karena sebab berikut : a) Perubahan spesifikasi perangkat lunak terjadi di tengah alur pengembangan. b) Sangat sulit bagi pelanggan untuk mendefinisikan semua spesifikasi di awal alur pengembangan. Pelanggan sering kali btuh contoh ( prototype ) untuk menjabarkan spesifikasi kebutuhan sistem lebih lanjut. c) Pelanggan tidak mungkin bersabar mengakomodasi perubahan yang diperlukan di akhir alur pengembangan. Dengan berbagai kelemahan yang dimiliki model air terjun tapi model ini telah menjadi dasar dari model-model yang lain dalam melakukan perbaikan model pengembangan perangkat lunak. Model air terjun sudah sangat dipahami dan kemungkinan terjadinya perubahan kebutuhan selama pengembangan perangkat lunak kecil. Hal positifmya adalah struktur tahap pengembangan sistem jelas, dokumentasi dihasilkan di setiap tahap pengembangan, dan tidak ada tumpang tindih pelaksanaan tahap. B. Konsep Dasar Program Menurut Buryadi (2003a:27) Pemrograman merupakan suatu tahap untuk mengimplementasikan penyelesain suatu permasalahan tertentu, dengan menggunakan suatu bahasa pemrograman. Penyusunan suatu program yang terstruktur merupakan salah satu syarat untuk membuat program yang baik, yang mudah dibaca, dipahami dan dikoreksi. Salah satu metode dalam penysunan program terstruktur adalah : 1. Moduler Dalam pemrograman moduler, program dipecahpecah kedalam modul-modul, dimana setiap modul menunjukkan fungsi dan tugas tunggal. Dengan membagi masalah ke dalam modul-modul maka masalah akan menjadi sederhana sehingga program dapat lebih mudah disusun dan dipahami. Karakteristik modul yang baik yaitu: a. Logical Koherent Modul hanya mengandung satu fungsi saja b. Independent Modul program dapat dites sendiri-sendiri, tanpa harus menunggu modul lain selesai, maka harus diparameterisasi dengan baik, selain itu tidak merusak harga dari nama yang didefinisikan diluar tersebut. c. Ukuran Modul Ukuran modul jangan terlalu besar, berarti harus dibagi-bagi menjadi modul-modul yang kecil. 2. Top Down Analisis Pendekatan Top Down bertitik tolak pada tujuan program secara umum/menyeluruh dan bukan bagaimana cara mencapainya. Setelah tujuan terdefinisi dengan jelas, barulah dibuat garis besar proses yang diuraikan menjadi tahap-tahapan yang lebih terinci, sehingga akhirnya semua bagian program selesai. Pada Top Down Desain, akan dihasilkan modulmodul dengan ciri-ciri : a. Modul mengimplementasikan proses tunggal, logis, dapat berdiri sendiri dan mudah dipahami. b. Modul harus independent. Sebuah modul ditulis tidak boleh bergantung pada implementasi di modul lainnya. c. Modul akan relatif pendek, disarankan kode tidak lebih darisatu halaman. 3. Bottom Up Diselesaikan semua pengkodean untuk modulmodul tingkat paling rendah, kemudian diuji, bila benar maka di integrasikan ke tingkat selanjutnya dan diuji lagi. Pengujian Buttom_Up membutuhkan beerapa program kendali, yang memanggil modul dan memasukkan data penambahan signifikan di dalam program. C. Peralatan Pendukung (Tools System) Peralatan pendukung adalah alat yang digunakan untuk menyelesaikan dan menggambarkan bentuk logical model dari suatu rancangan program yang terdiri dari simbol-simbol, lambang-lambang yang menunjukan arti fisik sesuai fungsinya masing-masing secara tepat. a) UML (Unifield Modelling Language) Menurut Yasin (2012:194) Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokementasikan sistem piranti lunak. UML mendefinisikan diagram-diagram sebagai berikut : INF-680

3 1. Use Case Diagram Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem.yang ditekankan adalah apa yang diperbuat sistem, dan bukan bagaimana. Sebuah use case merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Use case merupakan sebuah pekerjaan tertentu, misalnya login ke sistem, meng-create sebuah daftar belanja, dan sebagainya. 2. Activity Diagram Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, desicion yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram merupakan state diagram khusus, dimana sebagian besar state adalah action dan sebagian besar transisi di-trigger oleh selesainya state sebelumnya (internal porcessing). 3. Component Diagram` Component diagram menggambarkan struktur dan hubungan antar komponen piranti lunak, termasuk ketergantungan (dependency) di antaranya. Komponen piranti lunak adalah modul berisi code, baik berisi source code maupun binary code, baik library maupun executable, baik yang muncul pada compile time, link time, maupun run time. Umumnya komponen terbentuk dari beberapa class dan/atau package, tapi juga dapat dari komponen-komponen yang lebih kecil. Lomponen dapat berupa juga interface, yaitu kumpulan layanan yang disediakan sebuah komponen untuk komponen lain. 4. Deployment Digram Deployment/physical diagram menggambarkan detail bagaimana komponen di-deploy dalam infrastruktur sistem, di mana komponen akan terletak (pada mesin, server atau piranti keras apa), bagaimana kemampuan jaringan pada lokasi tersebut, spesifikasi server,dan hal-hal lain yang besifat fisikal. b) ERD (Entity Relationship Diagram) Menurut Ladjamudin (2004:123) ERD adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. Jadi, jelaslah bahwa ERD ini berbeda dengan DFD yang merupakan suatu model jaringan fungsi yang akan dilaksanakan oleh sistem, sedangkan ERD merupakan model jaringan data yang menekankan pada strukturstruktur dan relationship data. Berikut elemen-elemen diagram hubungan entitas : a. Entity Pada E-R diagram, entity digambarkan dengan sebuah bentuk persegi panjang. Entity adalah sesuatu apa saja yang ada didalam sistem, nyata maupun abstrak dmana data tersimpan atau dimana terdapat data. b. Relationship Pada E-R diagram, Relationship dapat digambarkan dengan sebuah bentuk belah ketupat. Relationship adalah hubungan alamiah yang terjadi antara entitas. c. Relationship Degree Relationship degree atau derajat relationship adalah jumlah entitas yang berpartisipasi dalam satu relationship. Derajat relationship yang sering dipakai di dalam ERD : 1. Unary Relationship Unary Relationship adalah model Relationship yang terjadi diantara entity yang berasal dari entity set yang sama. 2. Binari Relationship Binari relationship adalah model Relationship antara instance-instance dari suatu tipe entitas (dua entity yang berasal dari entity yang sama). 3. Ternary Relationship Ternary Relationship adalah model Relationship antara instance-instance dari tiga tipe entitas secara serentak. d. Atribut Value Atribut Value atau nilai attributte adalah suatu occurrense tertentu dari sebuah attribute didalam suatu entity atau Relationship. Ada dua jenis atribut : 1. Identifier (key) digunakan untuk menentukan suatu entity secara unik (primary key) 2. Descriptor (nonkey attribute) digunakan untuk menspesifikasikan karakteristikdari suatu entity yang tidak unik. e. Kardinalitas Kardinalitas Relasi menunjukkan jumlah maksimum tupel yang dapat berelasi dengan entitas pada entitas yang lain. Terdapat 3 macam kardinalitas relasi yaitu : 1. One to One Tingkat hubungan satu kesatu, dinyatakan dengan satu kejadian pada entitas pertama, hanya mempunyai satu hubungan dengan satu kejadian pada entitas yang kedua dan sebaliknya. 2. One to Many atau Many to One Tingkat hubungan satu ke banyak adalah sama dengan banyak ke satu. Tergantung dari arah mana hubungan tersebut dilihat. 3. Many to Many Tingkat hubungan kebanyakan terjadi jika tiap kejadian pada sebuah entitas akan mempunyai banyak hubungan dengan kejadian pada entitas lainnya. f. Participation Coanstrain Menjelaskan apakah keberadaan suatu entity tergantung pada hubungunnya dengan entity lain. INF-681

4 D. Analisa Sistem Berjalan Dalam kegiatan penjualannya, pelanggan data untuk membeli barang, lalu bagian penjualan memilih barang yang diinginkan konsumen. Kemudian bagian penjualan menerima pesanan dan bagian penjualan memeriksa stok barang, apabila tidak ada pelanggan dapat memilih barang lain, dan apabila ada maka bagian administrasi mencatat pesanan dan menghitung jumlah pembayaran. Kemudian bagian administrasi menerima pembayaran berupa tunai atau DP setelah itu bagian administrasi membuatkan surat jalan dan menyerahkannya ke bagian penjualan, lalu bagian penjualan menyiapkan barang yang di pesan dan menyerahkan surat jalan dan barang ke bagian pengiriman. Kemudian bagian pengiriman menerima surat jalan dan barang yang dipesan dan mengirimkan barang kepada pelanggan. Berikut struktur organisasi pada PT. Garuda Mas Foam : act Activity SI Berjalan Bagian Administrasi Mencatat Pesanan dan Nota Menghitung Jumlah Pembayaran ya Bagian Penjualan Memilih Barang Menerima Pesanan Memeriksa Stok Barang tidak Bagian Pengiriman Merima Pembayaran tunai DP Membuat Surat jalan Menerima Surat Jalan dan Menyiapkan Barang yang di pesan Gambar 4 Struktur Organisasi PT. Garuda Mas Foam Menyerahkan Surat jalan dan Barang yang di pesan Terima Surat Jalan dan Barang Yang di pesan Mengirim Barang 1. Proses Bisnis Dalam kegiatan penjualannya, pelanggan data untuk membeli barang, lalu bagian penjualan memilih barang yang diinginkan konsumen. Kemudian bagian penjualan menerima pesanan dan bagian penjualan memeriksa stok barang, apabila tidak ada pelanggan dapat memilih barang lain, dan apabila ada maka bagian administrasi mencatat pesanan dan menghitung jumlah pembayaran. Kemudian bagian administrasi menerima pembayaran berupa tunai atau DP setelah itu bagian administrasi membuatkan surat jalan dan menyerahkannya ke bagian penjualan, lalu bagian penjualan menyiapkan barang yang di pesan dan menyerahkan surat jalan dan barang ke bagian pengiriman. Kemudian bagian pengiriman menerima surat jalan dan barang yang dipesan dan mengirimkan barang kepada pelanggan. Gambar 5 Activity Diagram Penjualan Barang HASIL DAN PEMBAHASAN Analisa Kebutuhan Software A. Tahapan Analisis Sistem penjualan foam PT. GMF berbasis web dengan fasilias online dimana pembeli dan kasir tidak perlu bertatap muka langsung untuk melakukan suatu transaksi pemesanan foam dan pemesan tidak perlu datang langsung untuk memperoleh informasi tentang produk baru PT. GMF. Para pemesan mendapatkan informasi dan melakukan transaksi melalui media browser. Berikut spesifikasi kebutuhan (system requirement) dari sistem pesan PT. GMF berbasis web dengan fasilitas web online. Halaman User : INF-682

5 A1.Pelanggan dapat login dengan account yang didaftarkan apabila belanja. A2.Pelanggan dapat memilih kategori yangtersedia pada halaman website. A3.Pelanggan dapat melihat katalog dan memesan produk tersebut. A4.Pelanggan mengisi alamat tujuan pengiriman. A5.Pelanggan dapat mencetak struk pembelian. A6.Pelanggan dapat melakukan konfirmasi pembayaran melalui web. Halaman Admin : B1. Admin dapat mengelola akun admin. B2. Admin dapat mengelola data pesanan. B3. Admin dapat mengelola data konfirmasi. B4. Admin dapat mengelola data produk. B5. Admin dapat mengelola data member. B6.Admin dapat mengelola kota pengiriman. B7. Admin dapat mengelola posting. B8. Admin dapat mengelola bukutamu. Gambar 6 Activity Diagram Admin Mengelola Data Member B. Desain Sistem Activity Digram Gambar 7 Activity Diagram Admin Mengelola Data Admin C. Desain Database Gambar 6 Activity Diagram Penjualan Online Halaman User Gambar 4.2 Acivity Diagram Admin Mengelola Data Produk Gambar 8 Entity Relationship Diagram INF-683

6 D. Hasil KESIMPULAN Dalam bab ini, penulis mencoba menarik beberapa kesimpulan dari pokok pembahasan Skripsi ini : Gambar 9 Tampilan Form Login Anggota Gambar 10 Tampilan Form Katergori Produk 1. Berdasarkan observasi dan wawacancara yang dilakukan pada PT. GMF sistem yang berjalan masih belum efektif, maka penulis menemukan beberapa kendala yang diantaranya adalah dimana sistem berjalan masih bersifat manual dari pencatatan data siswa baru dan pengelolaan dan pengolahan dilakukan secara manual. 2. Dengan ada sistem usulan yang terdapat pada penulisan skripsi ini, penulis memberikan rancangan web usulan untuk mempermudah sistem pesan barang secara online. 3. Dengan adanya website dapat di akses dari mana saja kapan saja melalui jaringan internet sebagai sarana promosi untuk memperluas jaringan dan publikasi yang lebih efektif. 4. Sistem Informasi Penjualan Foam pada PT. GMF merupakan aplikasi sistem komputerisasi yang dibuat berbasis web dan memuat database. 5. Pengolahan data-data anggota secara terpusat sehingga dapat mengelola database tersebut menjadi laporan dan informasi yang dibutuhkan oleh user, calon anggota dan administrator. Dengan adanya perancangan hingga pengujian sistem, maka dapat diketahui letak kekurangan serta pengembangan yang dapat dilakukan di dalamnya. UCAPAN TERIMA KASIH Terima kasih kepada orang tua, kerabat, teman dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu sehingga penelitian ini selesai dilakukan. Gambar 11 Tampilan Keranjang Belanja Gambar 12 Tampilan Form Konfirmasi Pembayaran REFERENSI Buryadi Pemprograman Terstruktur. Yogyakarta: J & J Learning Yogyakarta. Fowler UML Distilled Second Edition, A Brief Guide to the Standard Object Modeling Language. Canada: Addison Wisley Longman, Inc. Ladjamudin Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Graha Ilmu Nugroho (Penterjemah) Rekayasa Perangkat Lunak - Buku Satu, Pendekatan Praktisi (Edisi 7). Yogyakarta: Andi Yogyakarta. Pressman Software Engineering: A Practitioner's Approach, Seventh Edition. United State: The McGraw-Hill Components. Rosa, A.S. dan Shalahuddin M Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Informatika. INF-684

7 Summervile Software Engineering Eighth Edition.United States Of America: Addison- Wesley. Shalahudin Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung. INF-685