BAB I PENDAHULUAN. perusahaan dapat diperoleh semaksimal mungkin. yang terjadi pada ketersediaan barang dagangan.

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penjualan merupakan salah satu unsur yang sangat penting dalam sebuah perusahaan, baik itu perusahaan dagang, manufaktur atau jasa. Karena melalui penjualanlah perusahaan dapat memperoleh pemasukan. Oleh karenanya untuk dapat memaksimalkan penjualan, perusahaan haruslah memiliki sistem yang efektif dan efisien untuk menangani proses tersebut sehingga pemasukan perusahaan dapat diperoleh semaksimal mungkin. Penjualan sangat erat hubungannya dengan persediaan. Tersedianya barang dagangan sangat berpengaruh terhadap jalannya proses penjualan. Pengendalian internal yang baik terhadap ketersediaan barang dagangan sangat diperlukan agar proses penjualan dapat berjalan dengan baik tanpa terhalang oleh permasalahan yang terjadi pada ketersediaan barang dagangan. PT. Platinum Crop International merupakan perusahaan yang bergerak dibidang distribusi benih sayuran. Dengan mengusung merek dagang PLATINUM SEED, perusahaan ini mengemas ulang benih curah yang diperoleh dari pemasok menjadi kemasan yang lebih kecil untuk selanjutnya didistribusikan kepada konsumen. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2012 dan tergolong perusahaan baru. Setiap pencatatan yang dilakukan oleh perusahaan ini masih tergolong manual dan belum memiliki aplikasi tersendiri. Salah satunya adalah pencatatan penjualan dan persediaan. Setiap harinya PT. Platinum Crop International memperoleh pesanan 1

2 2 benih dari berbagai daerah di Indonesia, khususnya Pulau Jawa. Dengan proses pencatatan yang masih manual, dapat dirasakan bahwa pencatatan penjualan dan persediaan di perusahaan ini sangatlah tidak efektif dan efisien. Untuk lebih mempermudah pencatatan dalam proses penjualan dan persediaan, perlu adanya sistem informasi yang mengatur proses tersebut. Dengan adanya sistem informasi tersebut diharapkan proses penjualan di perusahaan ini dapat lebih efektif dan efisien. Hal tersebut menjadi latar belakang pemilihan PT. Platinum Crop International sebagai tempat melaksanakan Praktek Kerja dan Tugas Akhir. Sistem yang dibutuhkan oleh perusahaan sejalan dengan bidang keilmuan yang diberikan oleh program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana. Selain itu, dasar pemilihan PT. Platinum Crop International adalah karena masih barunya perusahaan ini dan masih dalam tahap berkembang, sehingga melalui hal tersebut diharapkan dengan proses praktek kerja dapat diperoleh pengalaman menjadi bagian dari perusahaan yang sedang berkembang serta mengetahui seluk beluk proses berkembangnya suatu usaha. 1.2 Tujuan Tujuan Umum 1. Untuk memenuhi tugas matakuliah Praktek Kerja dan Tugas Akhir (PKTA) dan sebagai salah satu syarat kelulusan program studi Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.

3 3 2. Memperoleh pengalaman kerja sebelum lulus dari Universitas Kristen Satya Wacana sebagai bekal untuk terjun di dunia kerja yang nyata Tujuan Khusus 1. Untuk mengetahui bagaian-bagian yang terkait dalam sistem penjualan dan persediaan di PT. Platinum Crop International 2. Untuk mengetahui prosedur dalam sistem penjualan serta persediaan di PT. Platinum Crop International 3. Untuk mengetahui catatan dan dokumen yang digunakan dalam proses penjualan dan persediaan di PT. Platinum Crop International 4. Untuk mengetahui dan memahami sistem penjualan dan persediaan benih di PT. Platinum Crop International 1.3 Cakupan Topik Bahasan Penjualan yang dibahas dalam laporan ini adalah penjualan benih yang telah dikemas dan diberi merek dagang PLATINUM SEED. Pembahasan sistem penjualan di PT. Platinum Crop International dimulai dari pesanan yang dikirimkan oleh bagian marketing di lapangan sampai pencatatan persediaan yang tersisa di perusahaan dan laporan penjualan serta persediaan. Adapun hal-hal yang akan dibahas dalam laporan ini antara lain : 1. Bagian-bagian yang terkait dalam proses penjualan dan pencatatan persediaan, antara lain pemasaran, administrasi, akuntansi dan gudang

4 4 2. Prosedur penjualan yang meliputi pemesanan produk, pemeriksaan persediaan, hingga pembayaran. 3. Pengendalian internal yang meliputi tersedianya produk di perusahaan. 1.4 Jadwal Pelaksanaan Kerja Praktek Jadwal Praktek Kerja dilaksanakan pada tanggal 4 Januari 2016 sampai 31 Maret Berikut uraian kegiatan selama melakukan Praktek Kerja di PT. Platinum Crop International. Waktu Pelaksanaan Tabel 1 : Jadwal Praktek Kerja Uraian Kegiatan Minggu I Anlisa sistem penjualan Minggu II Analisa sistem persediaan benih Minggu III Analisa mekanisme pengemasan benih curah ke bentuk pack dan pencatatannya Minggu IV Analisa sistem pelunasan hutang dan piutang Minggu V Input data penjualan berdasarkan nota penjualan Minggu VI Input data penjualan berdasarkan nota penjualan Minggu VII Input data pembayaran dari pelanggan Minggu VIII Input data pembayaran dari pelanggan Minggu IX Input data pembayaran ke pemasok Minggu X Membuat laporan persediaan Minggu XI Membuat laporan penjualan Minggu XII Membuat laporan pembayaran ke pemasok Minggu XIII Membuat laporan pembayaran dari pelanggan

5 5 1.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data Praktek Kerja Pengumpulan data dan informasi dengan melakukan praktek kerja di Bagian Akuntansi di PT. Platinum Crop International Pengamatan Pengumpulan informasi melalui pengamatan langsung kegiatan yang berhubungan dengan proses penjualan dan pencatatan persediaan seperti pemesanan, pemeriksaan persediaan barang dagangan hingga penginputan data-data dalam dokumen-dokumen dan catatan-catatan penjualan dan persediaan Wawancara Pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada Business Development Manager, Staf Marketing dan Staf Bagian Gudang Studi Pustaka Pengumpulan data dengan cara membaca company profile perusahaan, dan buku yang terkait dengan sistem penjualan dan persediaan.