BAB I PENDAHULUAN. Pada bab pendahuluan ini penulis akan menjelaskan tentang teori

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN Pada bab pendahuluan ini penulis akan menjelaskan tentang teori mengenai latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah dan tujuan yang berhubungan dengan penjualan dan pembelian aluminium yang dijelaskan secara umum sebagai berikut. 1.1 Latar Belakang Seiring perkembangan kemajuan teknologi informasi saat ini memicu dunia usaha untuk turut dalam perusahaan atau organisasi mereka. Perkembangan teknologi informasi sudah mencakup seluruh bidang, tidak hanya bidang komunikasi dan elektronik, tetapi juga menyangkut bagaimana suatu informasi dapat diperoleh dan disajikan secara cepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan pemakai. Salah satu sistem yang sekarang banyak dikembangkan kearah teknologi informasi adalah Sistem Informasi Manajemen dalam penggunaannya di perusahaan biasanya terdapat pada bagian pemasaran dimana akan membahas sistem pembelian dan penjualan, manufaktur dan keuangan. Toko Bintan Kaca merupakan toko aluminium untuk wilayah tanjung pinang. Pada saat ini kegiatan usaha pada toko tersebut masih menggunakan sistem manual, sehingga untuk meminimalkan waktu pemrosesan data agar 1

2 lebih cepat, akurat, tepat waktu, dan dapat dipercaya maka diperlukan suatu aplikasi. Dengan melibat permasalahan diatas, maka toko tersebut sangat memerlukan aplikasi yang dapat menangani aktiivitas pembelian dan penjualan. Oleh karena itu setiap aktivitas dari pembelian dan penjualan memerlukan perencanaan agar lebih efektif dan efisien, sehingga siap dalam menghadapi pasar yang lebih kompetitif. Selain ini dengan adanya aplikasi tersebut diharapkan dapat mengurangi penyimpangan atau kesalahankesalahan serta nantinya dapat membantu memberikan informasi yang baik dan mendukung dalam pengambilan keputusan, misalnya tentang kapan barang harus dibeli dan Berdasarkan permasalahan diatas maka penulis tertarik untuk membangun suatu perangkat lunak yang memiliki kemampuan untuk mengolah data yang dibutuhkan oleh Toko Bintan Kaca dan diberi judul APLIKASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN DI TOKO BINTAN KACA Identifikasi Masalah 2

3 Berdasarkan uraian dari latar belakang diatas mengenai TOKO BINTAN KACA yang masih menggunakan sistem secara manual. Hal ini menyebabkan cukup banyak permasalahan dan kelemahan-kelemahan yang dapat menghambat kegiatan perusahaan, oleh karena itu dapat diidentifikasikan beberapa masalah sebagai berikut : a. Untuk mengarsip semua data yang diperlukan masih sangat sederhana, sehingga mudah mengakibatkan kehilangan data. b. Penyimpanan data, pencatatan penjualan dan pembelian masih belum terkomputerisasi sehingga memerlukan waktu yang relatif dalam pencarian data tersebut. c. Sering terjadi ketidaksesuaian antara jumlah stok yang sebenarnya dengan buku stok, karena pencatatan stok masih dilakukan dengan cara ( manual ) d. Pencatatan data transaksi masih secara manual maka pembuatan laporan menjadi tidak sempurna, membutuhkan waktu yang lama bila ada yang salah dalam pencatatan tersebut e. Dan tidak dapat mengetahui besarnya laba rugi toko setiap bulannya 1.3. Tujuan 3

4 Adapun tujuan yang akan dicapai dari penulisan adalah sebagai berikut : a. Untuk memperbaharui sistem yang ada menjadi sistem yang sudah terkomputerisasi agar lebih efisien, cepat dan akurat serta mampu mendukung toko dalam perkembangan. b. Untuk memudahkan dalam proses pencarian dan pengolahan data penjualan, pembelian serta dalam pembuatan laporan. c. Untuk mengurangi tingkat resiko kesalahan dalam pencatatan stok sehingga data stok menjadi lebih akurat 1.4. Batasan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang, untuk menghindari adanya kegiatan di luar sasaran yang telah ditentukan dan dikehendaki sehingga pembahasan lebih terarah, maka dalam pembuatan laporan ini penulis membatasi masalah dalam ruang lingkup sebagai berikut : a. Program ini hanya dapat digunakan untuk keperluan yang berhubungan dengan penjualan, pembelian, dan stok barang. b. Dari prosedur aktivitas kerjanya, hanya dibatasi pada kegiatan pembelian dan penjualan secara tunai dan pengecekan stok barang.. c. Dapat mencetak pembelian dan penjualan d. Dapat mencetak laporan pembelian,jumlah stok,penjualan dan laporan laba rugi 1.5. Waktu dan Tempat Kerja Praktek 4

5 Lokasi yang menjadi objek dalam penelitian ini yaitu pada toko bintan kaca yang bertempat di Jl. Subroto N KM.5 Tanjungpinang dan waktu pelaksanaannya dimulai pada bulan February 2012 sampai June 2012 dalam waktu di luar jam perkuliahan 1.6. Metode Penelitian Kerja Praktek a Metode Pengumpulan Data Metodologi pengumpulan data yang digunakan dalam pembuatan kerja praktek ini adalah : 1) Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan cara-cara mempelajari teori-teori dan buku-buku yang berhubungan dengan laporan ini. 2) Studi Lapangan Studi lapangan dilakukan dengan cara melibatkan toko secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data-data dan keterangan-keterangan yang berhubungan dengan masalah-masalah yang diteliti. Studi lapangan ini meliputi 5

6 a) Wawancara yaitu mengumpul data dengan cara tanya jawab. b) Observasi yaitu melakukan pengamatan langsung terhadap objek yang diteliti untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan sesuai dengan permasalahan tersebut. c) Studi Literatur yaitu mencari informasi yang dapat menyelesaikan masalah yang bersangkutan B. Metode Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah pendekatan terstruktur atau waterfall yang terdiri dari beberapa tahap kegiatan yaitu : Perencanaan Analisis Perancangan implentasi Testing Pemeliharaa n Gambar 1.1 Metode Waterfall ( Balagurusamy,1999) 1 G. Sistematika Penulisan 1 AdiNugroho, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek, Yogyakarta, 2004, hal

7 Sistematika penulisan kerja praktek ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Secara garis besar sistematika penulisan kerja praktek ini dibagi menjadi enam bab, yaitu : BAB I PENDAHULUAN Bab Pendahuluan berfungsi membentuk konteks dari proposal melalui peringkasan pemahaman kita saat ini terhadap persoalan yang kita bahas dan teliti dalam proposal. Dan akan menjelaskan secara singkat jalan pikiran dan pendekatan yang kita lakukan. Pada bab ini berisi Kata Pengantar, Latar Belakang Masalah, Indentifikasi Masalah, Batasan Masalah, Metodologi Penelitian, Tujuan Kerja Praktek dan Sistematika Penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Dalam bab ini membahas berbagai konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan dengan topik penelitian yang dilakukan dan hal-hal yang berguna dalam proses analisis permasalahan serta tinjauan terhadap penelitian-penelitian serupa yang telah pernah dilakukan sebelumnya termasuk sintesisnya. Membahas tentang tinjauan perusahaan dan konsep dasar serta teori-teori yang berkaitan dengan topik penelitian dan yang melandasi pembangunan program pengolahan data barang pada toko bintan kaca. BAB III ANALISIS SISTEM 7

8 Dalam bab ini berisikan gambaran umum perusahaan, analisis prosedur kerja, analisis dokumen dan analisis sistem yang sedang berjalan sesuai dengan metode pembangunan perangkat lunak yang digunakan pengguna sistem. BAB IV PERANCANGAN SISTEM Bab ini menguraikan sistem yang diusulkan diantaranya prosedur sistem usulan, bagan alir dokumen sistem usulan, entity relationship diagram (ERD), dan perancangan proogram. BAB V IMPLEMENTASI Dalam bab ini membahas tentang implementasi dan pengujian sistem yang telah dikerjakan serta menerapkan kegiatan implementasi dan pengujian pada perangkat lunak aplikasi yang telah dibangun, sehingga diketahui apakah aplikasi yang di bangun sudah memenuhi syarat. BAB VI PENUTUP Dalam bab terakhir ini berisi kesimpulan yang dapat diambil dari hasil penelitian dan hasil penulisan kerja praktek serta saran-saran yang berguna untuk pengembangan selanjutnya. 8