MODUL 4 Anggaran Produksi

Transkripsi

1 MODUL 4 Anggaran Produksi Penyusunan anggaran produksi tergantung pada anggaran penjualan. Dalam kondisi pasar persaingan sempurna, anggaran penjualan merupakan acuan utama untuk menyusun anggaran produksi, anggaran biaya pemasaran, anggaran biaya administrasi dan anggaran laba operasi. Manajer produksi sebelum melaksanakan kegiatan menyusun anggaran produksi dalam unit dan anggaran persediaan barang jadi dalam unit. ANGGARAN PENJUALAN PT Agro Bisnis Data penjualan selama lima tahun adalah sebagai berikut: Ramalan Penjualan Mattel Time Serie Moment Jika manajer produksi merencanakan persediaan awal persediaan barangjadi 50 unit dan persediaan akhir barang jadi 60 unit, produksi sebagai berikut PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Suparno PENGANGGARAN PERUSAHAAN 1

2 3.1. KEGUNAAN ANGGARAN PRODUKSI Anggaran produksi berguna untuk pedoman kerja, koordinasi kerja, dan pengendalian kerja divisi produksi. Semua level manajer di divisi produksi harus bekerja berdasar anggaran produksi. Di samping itu anggaran produksi berguna untuk: (1) menunjang kegiatan penjualan, (2) menjaga tingkat persediaan barang jadi yang sewaktu-waktu di minta oleh konsumen, (3) mengendalikan kegiatan produksi agar dapat meneipta harga pokok produksi yang serendah - rendahnya Faktor-faktor yang Mempengaruhi Penyusunan Anggaran Produksi Anggaran produksi seperti dihitung berdasarkan anggaran penjualan seperti disajikan di atas, yaitu sebanyak unit menentukan anggaran penggunaan bahan, anggaran pembelian bahan, anggaran biaya upah buruh atau anggaran biaya tenaga kerja langsung, dan anggaran biaya ovehead pabrik. Oleh sebab itu faktor-faktor yang mempengaruhi penyusunan anggaran produksi antara lain adalah: (1) anggaran penjualan, (2) kapasitas pabrik dan peralatan pabrik yang tersedia termasuk teknologi yang digunakan, (3) tenaga buruh termasuk rekruitmen, pelatihan, penempatan, penggpahan, dan pemutusan hubungan kerja, (4) bahan baku termasuk teknik transportasi dan pergudangan, dan (5) modal kerja untuk menjalankan proses produksi.anb 3-Anggaran Produksi 3.2. TEKNIK PENYUSUNAN ANGGARAN PRODUKSI Langkah-langkah dalam menyusun anggaran produksi adalah: (1) menetapkan tingkat persediaan yang diinginkan oleh manajemen, (2) menetapkan jumlah masingmasing produk yang akan diproduksi, (3) menyusunjadwal produksi per minggu, per bulan, per triwulan, per semester, dan per tahun. Pada umumnya terdapat tiga pendekatan dalam menyusun anggaran produksi yaitu: (1) stabilitas produksi, (2) stabilitas persediaan, dan (3) kombinasi nature stabilitas produksi dengan stabilitas persediaan. Contoh masing-masingpendekatan adalah sebagai berikut. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Suparno PENGANGGARAN PERUSAHAAN 2

3 Stabilitas Produksi Rencana penjualan satu tahun unit terbagai dalam triwulan, yaitu penjualan triwulan 1,2,3, dan 4 adalah 515 unit, 500 unit, 500 unit, dan 485 unit. Persediaan swat 60 unit dan persediaan akhir 40 unit. Anggaran produksi dapat disusun sebagai berikut. Dalam menyusun anggaran produksi dengan pendekatan stabilitas produksi, seperti contoh di atas, maka produksi setiap triwulan sebesar unit dibagi 4 sama dengan 495 unit; jadi tiap-tiap triwulan divisi pabrik harus memproduksi 495 unit. Sedangkan persediaan awal dan akhir barangjadi mengikuti kebijakan produksi yang stabil tersebut. Jika manajemen produksi menetapkan kebijakan stabilitas produksi, maka unit persediaan awal dan akhir dibiarkan berfluktuasi menurut penjualan yang telah ditetapkan secara stabil. Keterangan Tri-w 1 Tri-w 2 Tri-w 3 Tri-w 4 Total Penjualan Persediaan akhir 40 _ Jumlah Persediaan awal Produksi Stabilitas Persediaan Jika manajemen produksi menetapkan kebijakan stabilitas persediaan, maka unit diproduksi dibiarkan berfluktuasi menurut persediaan yang telah ditetapkan secara stabil. Teknik membuat persediaan stabil adalah dengan cars: PersediaanAwal-PersediaanAkhir = = 5 Banyaknya Triwulan atau Bulan 4 Kebilakan Kombinasi Kebijakan kombinasi artinya mengkombinasi dua kebijakan yaitu kebijakan persediaan stabil dan kebijakan produksi stabil. Dalam membuat kombinasi PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Suparno PENGANGGARAN PERUSAHAAN 3

4 kebijakan, hares menggunakan asumsi bahwa hares ado keseimbangan optimum antara tingkat penjualan, persediaan, dan produksi. Kebijakan kombinasi antara lain adalah: (1) tingkat produksi tidak boleh berfluktuasi lebih 10% dari rata-rata produksi, (2) tingkat persediaan triwulan 1 dart 2 boleh berflutuasi 8 unit dan triwulana 3 dan 4 boleh berfluktuasi 6 unit. LATIHAN DISKUSI PT Merdeka Perusahaan mempunyai empat anak perusahaan masing-masing mempunyai problem dalam menyusun anggaran, khususnya anggaran produksi. Data dart keempat anak perusahaan adalah sebagai berikut. PT Merdeka Satu Perusahaan memproduksi dua produk A dan B. Rencana penjualan tahun depan adalah: Harga jual produk A Rio 3 dan B Rp 2. Pada I Januari persediaan harang jadil80 yang terdiri dari produka 40% dam B 60%, diasumsikan berlaku juga untuk persediaan akhir. Total penjualan aktual tahun ini unit dan persediaan ratarata 230 unit, diasumsikan perputaran persediaan tahun ini dan tahun depan same. Kepada Saudara diminta menyusun: (1) anggaran penjualan dan produksi tahun depan, (2) anggaran produksi dengan kebijakan stabiltas produksi untuk produk A dan stabilitas persediaan untuk produk B. PT Merdeka Dua Perusahaan merencanakan produksi berdasar rencana penjualan sobagai berikut: triwulan satu 40 unit, triwulan dua 40 unit, triwulan tiga 48 unit, dan triwulan empat 64 unit. Persediaan awal 48 unit, dan perputaran persediaan 5 kah dalam setahun. Perusahaan memproduksi dengan kebijakan persediaan stabil. Kepada Saudara diminta untuk: (1) menghitung persediaan yang barns dimiliki PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Suparno PENGANGGARAN PERUSAHAAN 4

5 pada akhir tahun, (2) volume produksi setahun, dan (3) skedul produksi triwulanan. PT Merdeka Tiga Rencana penjualan tahun depan unit, dengan rincian: (1) triwulan satu dan empat adalah lebih tinggi 15% dari penjualan rata-rata triwulan, (2) triwulan dua dan tiga lebih rendah 15% dari penjualan rata-rata triwulan. Persediaan awal 72 unit dan akhir 60 unit. Kepada Saudara diminta menyusun anggaran produksi stabil dan persediaan stabil. PT Merdeka Empat Rencana penjualan selama satu tahun adalah sebagai berikut: Persediaan awal 120 unit, persediaan akhir ditentukan sama besarnya invetory turnover 10 kali. Kepada Saudara diminta untuk: (1) menyusun rencana produksi, (2) anggaran produksi bulanan untuk triwulan satu, dan selanjutnya triwulanan dengan kebijakan pengendalian persediaan. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Suparno PENGANGGARAN PERUSAHAAN 5