2. Untuk membantu dicapainya kapasitas produksi yang kontinyu dan seimbang.

Transkripsi

1 5 KEBIJAKAN PERSEDIAAN 1. KEGUNAAN 1. Untuk menempatkan perusahaan pada posisi yang selalu siap untuk melayani penjualan, baik pada saat-saat biasa maupun bilamana ada pesanan secara mendadak. 2. Untuk membantu dicapainya kapasitas produksi yang kontinyu dan seimbang. 2. FAKTOR-FAKTOR YANG HARUS DIPERTIMBANGAKAN DALAM KEBIJAKSANAAN PERSEDIAAN 1. Daya tahan dari barang yang akan disimpan 2. Sifat penawaran (Bahan mentah) 3. Biaya-biaya yang ditimbulkan seperti : Sewa Gudang Biaya pemeliharaan Biaya Asuransi Pajak atas barang digudang Modal yang diserap Bunga pinjaman, dan lain-lain. 4. Besarnya modal kerja yang tersedia 5. Resiko-resiko yang harus ditanggung, pada umumnya berasal dari 3 sumber, yaitu: Manusia Alam Sifat barang itu sendiri. Pengenalan Visual Basic Hal 1

2 3. PENENTUAN BESARNYA PERSEDIAAN 1. Disesuaikan dengan kebutuhan bulanan a. Rata-rata sederhana Kebutuhan per Bulan = kebutuhan per tahun x 1 Unit 12 b. Rata-rata bulanan yang bergerak (apabila kebutuhan setiap bulannya tidak sama) Contoh : Pabrik rokok Kencana memutuskan kebijaksanaan persediaan setiap jenis rokok adalah : 12 batang = 6% 10 batang = 92% 3 batang = 2% Dimana : Tingkat persediaan tahun 2002 adalah : persediaan awal 2002 = bal persediaan akhir 2002 = bal Volume penjualan 2002 = bal Volume penjualan berdasarkan budget penjualan tahun 2003 = bal dan penjualan masing-masing jenis rokok setiap kuartal adalah : Kuartal 1 Isi 12 batang = bal = bal Isi 3 batang = bal = bal Kuartal 11 Isi 12 batang = bal = bal Isi 3 batang = bal = bal Kuartal 111 Isi 12 batang = bal = bal Isi 3 batang = bal = bal Pengenalan Visual Basic Hal 2

3 Kuartal 1V Isi 12 batang = bal = bal Isi 3 batang = bal = bal Pabrik Rokok Kencana menggunakan pendekatan stabilitas tingkat persediaan dalam penyusunan anggaran produksinya. Buatlah anggaran produksi per jenis rokok, per kuartal (I s/d IV) dan keseluruhan selama tahun Jawab Persediaan pokok akhir tahun 2003 dihitung dengan cara : Tingkat persediaan rata-rata 2002 = ( ) : 2 = 4898,5 Tingkat perputaran barang tahun 2002 = : 4.898,5 = 78 kali Diasumsikan tingkat perputaran barang tahun 2003 dianggap sama dengan tahun 2002 sebesar 78 kali, maka : Tingkat persediaan rata-rata tahun 2003 = : 78 = Persediaan akhir 2003 misal X maka : X = X = Rencana produksi tahun 2003 adalah : Rencana penjualan Persediaan Akhir Persediaan Awal Tingkat Produksi Maka besarnya persediaan awal dan akhir masing-masing jenis rokok adalah Persediaan awal Isi 12 batang = 6% x = 353 bal = 92% x = bal Isi 3 batang = 2% x = 117 bal Pengenalan Visual Basic Hal 3

4 Persediaan akhir Isi 12 batang = 6% x = 209 bal = 92% x = bal Isi 3 batang = 2% x = 70 bal Anggaran Produksi Per Jenis Rokok adalah : Isi 12 Isi 10 Isi 3 batang Batang Batang Rencana Penjualan 21, ,130 7, ,359 Persediaan Akhir 209 3, ,489 22, ,340 7, ,848 Persediaan Awal 353 5, ,879 Produksi 21, ,931 7, ,969 Anggaran Produksi per Kuartal adalah : Perhitungan tingkat persediaan setiap kuratal dapat dilakukan sebagai berikut : Persediaan Akhir 2003 = bal Persediaan Awal 2003 = bal Selisih = bal Selisih tingkat persediaan setiap kuartal adalah : 4 = 597,5 bal dibulatkan menjadi 597 bal. Karena (597 x 4) = 2.388, maka selisihnya ( ) = 2 bal dan dialokasikan ke kuartal yang penjualannya lebih tinggi menjadi 599 bal dan lainnya menjadi 597 bal Persediaan Awal Kuartal I Isi 12 batang = 6% x = 353 bal = 92% x = bal Isi 3 batang = 2% x = 117 bal bal Kuartal II Isi 12 batang = 6% x = 317 bal = 92% x = bal Isi 3 batang = 2% x = 106 bal bal Pengenalan Visual Basic Hal 4

5 Kuartal III Isi 12 batang = 6% x = 281 bal = 92% x = bal Isi 3 batang = 2% x = 94 bal bal Kuartal IV Isi 12 batang = 6% x = 245 bal = 92% x = bal Isi 3 batang = 2% x = 82 bal bal Persediaan Akhir Kuartal I (merupakan persediaan awal II) Isi 12 batang = 317 bal = bal Isi 3 batang = 106 bal bal Kuartal II (merupakan persediaan awal III) Isi 12 batang = 281 bal = bal Isi 3 batang = 94 bal bal Kuartal III (merupakan persediaan awal IV) Isi 12 batang = 245 bal = bal Isi 3 batang = 82 bal bal Kuartal IV (merupakan persediaan akhir 2003I) Isi 12 batang = 6% x = 209 bal = 92% x = bal Isi 3 batang = 2% x = 70 bal bal Kuartal Kuartal Kuartal Kuartal I II III IV Rencana Penjualan Persediaan Akhir Persediaan Awal Produksi Pengenalan Visual Basic Hal 5

6 Anggaran Produksi Rokok Kencana Secara Keseluruhan Penjualan Persediaan Akhir Persediaan Awal Produksi Isi 12 Batang Kuartal I Kuartal II Kuartal III Kuartal IV Isi 10Batang Kuartal I Kuartal II Kuartal III Kuartal IV Isi 3 Batang Kuartal I Kuartal II Kuartal III Kuartal IV Pengenalan Visual Basic Hal 6