BAB I PENDAHULUAN. PT. Pratama Abadi Industri adalah salah satu perusahaan pabrikasi yang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah PT. Pratama Abadi Industri adalah salah satu perusahaan pabrikasi yang sudah menerapkan penggunaan komputerisasi hampir disemua proses produksi yang ada. Berawal dari tahun 1994 dimana mulai diterapkan pemakaian program komputer pada proses bisnis yang diharapkan dapat membantu mempercepat proses penyajian informasi yang diperlukan oleh pihak manajemen yang ditandai dengan terbentuknya departemen EDP ( Electronic Data Processing ) di PT. Pratama Abadi Industri. Dimulai dengan program-program seperti aplikasi planning produksi, aplikasi inventori material, aplikasi monitoring produksi, aplikasi dokumentasi export, aplikasi accounting dan penggajian serta aplikasi lainnya dibangun secara bertahap dengan menggunakan komputer yang berbasis UNIX system pada server serta DUMB TERMINAL pada sisi client dengan semua proses yang tersentralisasi pada server. Seiring dengan perkembangan waktu bahwa dirasakan pemakaian DUMB TERMINAL yang hanya berguna untuk program aplikasi saja, maka awal tahun 1996 pemakaian PC sebagai client mulai digunakan karena juga sangat berguna untuk

2 2 penggunaan aplikasi perkantoran seperti Ms. Office dan aplikasi windows lainnya yang juga dapat membantu memperlancar proses-proses administrasi seperti pembuatan surat menyurat dan sebagainya yang tidak dapat dilakukan dengan menggunakan DUMB TERMINAL. Tetapi pada sisi server tetap dipertahankan dengan menggunakan UNIX. Teknologi informasi yang berkembang begitu cepat sehingga membuat pihak manajemen mulai berpaling dari modus text yang selama ini dipakai dengan sistem operasi unix yang memiliki banyak keterbatasan dalam menampilkan gambar dan grafik yang banyak diperlukan sebagai bentuk informasi yang lebih informatif dengan memulai perencanaan penggantian sistem informasi dengan menggunakan windows base. Sistem penyebaran informasi yang masih dilakukan dengan kertas seperti pengumuman atau intercommunication yang sering diedarkan banyak menghabiskan kertas dan membutuhkan waktu untuk mengedarkannya. Banyak kejadian bahwa pihak-pihak terkait tidak menerima intercommunication tersebut sehingga informasi penting tidak sampai ke tujuannya. Dari sini pihak manajemen menunjuj departemen teknologi informasi untuk dapat menyediakan suatu sarana media komunikasi di lingkungan internal PT. Pratama Abadi Industri yang tertuang pada aplikasi intranet perusahaan yang mengakomodir komunikasi searah yang masih bersifat manual yang dibuat dan diubah oleh administrator web di PT. Pratama Abadi Industri. Berlatar belakang dari permasalahan ini penulis mencoba untuk menjembatani kebutuhan informasi yang ada dengan menyediakan informasi tambahan untuk media

3 3 komunikasi dua arah dengan menggunakan aplikasi intranet intercommunication dengan menggunakan PHP. 1.2 Perumusan Masalah Diperlukan cara lain untuk mensubstitusikan media kertas dalam komunikasi internal di PT. Pratama Abadi Industri. 1.3 Tujuan Penelitian Penelitian ini akan mengembangkan media komunikasi paperless yang memanfaatkan teknologi intranet dengan bahasa pemrograman PHP dan database mysql. 1.4 Batasan Masalah Batasan masalah pada laporan kerja praktek ini adalah pembuatan program aplikasi intranet intercommunication yang ditambahkan pada aplikasi intranet yang sudah ada dengan mengakomodir administrasi user, pembuatan intercommunication, validasi intercommunication dan administrasi intercommunication yang ditampilkan secara otomatis berdasarkan batasan tanggal intercommunication yang akan ditampilkan dengan menggunakan PHP dan mysql sebagai databasenya. 1.5 Alasan Pemilihan Tempat Kerja Praktek PT. Pratama Abadi Industri adalah tempat dimana penulis bekerja sebagai staf di departemen teknologi informasi sehingga pemilihan perusahaan ini akan dapat

4 4 membantu penulis dalam mendapatkan data dan informasi yang penulis butuhkan dalam menyelesaikan laporan kerja praktek ini. 1.6 Metode Rekayasa Penelitian kerja praktek ini metodelogi yang penulis gunakan adalah Model Spiral yang terdiri dari langkah-langkah sebagai berikut : 1. Komunikasi dengan user sebagai awal kebutuhan user akan adanya suatu metode untuk mensubstitusikan cara komunikasi internal dengan menggunakan media kertas di PT. Pratama Abadi Industri. 2. Perencanaan pengembangan aplikasi intranet intercommunication online yang akan ditambahkan pada aplikasi intanet yang sudah ada sebagai fasilitas media komunikasi internal. 3. Analisa resiko yang penulis hadapi dalam pembuatan laporan kerja praktek ini adalah bagaimana memperkenalkan suatu media baru yang berinteraksi langsung dengan pemakai, menggunakan komputer sebagai sarana interaksinya, juga terhadap penyimpanan intercommunication-intercommunication yang sudah kadaluwarsa yang membutuhkan mekanisme tersendiri dalam penyimpanannya. 4. Pengembangan aplikasi intranet intercommunication online dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan menggunakan mysql sebagai databasenya dan akan menambahkan aplikasi tersebut pada aplikasi intranet yang ada di PT. Pratama Abadi Industri untuk digunakan sebagai substitusi dari

5 5 penggunaan kertas sebagai media komunikasi internal di PT. Pratama Abadi Industri. 5. Dan terus selanjutnya kembali ke awal proses pada komunikasi dengan user jika ada kekurangan atau hal-hal yang berlebihan dari apa yang penulis buat sampai aplikasi tersebut benar-benar dapat digunakan sebagai substitusi komunikasi internal dengan menggunakan kertas sebagai media perantara digantikan dengan interaksi langsung dari pengirim intercommunication kepada pembaca dengan menggunakan komputer sebagai mediatornya. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan kerja praktek ini adalah mengembangkan media komunikasi paperless yang memanfaatkan teknologi intranet dengan bahasa pemrograman PHP dan database mysql yang terdiri dari 5 bab yang terdiri dari BAB I : Pendahuluan, Bab ini memaparkan latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, batasan masalah, alasan pemilihan tempat kerja praktek, metode rekayasa dan sistematika penulisan. BAB II : Landasan teori Bab ini memberikan penjelasan tentang teori-teori dasar yang berkaitan dengan penelitian ini BAB III : Tinjauan Perusahaan

6 6 Bab ini memberikan gambaran umum tentang sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi perusahaan, proses pembuatan sepatu dan tinjauan Local Arena Network serta infrastruktur jaringan perusahaan BAB IV : Perancangan, Pengembangan dan Implementasi Aplikasi Intranet Intercommunication Bab ini akan menjelaskan pengembangan aplikasi intranet berbasis web di PT. Pratama Abadi Industri dengan bahasa pemrograman PHP dan mysql sebagai databasenya yang akan mensubstitusi intercommunication yang telah berjalan selama ini di PT. Pratama Abadi Industri BAB V : Penutup Bab ini memberikan kesimpulan terhadap uraian yang telah diberikan pada bab-bab sebelumnya, juga memberikan saran untuk penulis dan pembaca pada umumnya