BAB 1 PENDAHULUAN. maka dibutuhkan suatu sistem yang cepat, tepat dan akurat yang dapat berguna bagi

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dalam kondisi administrasi PT Simodong Jaya sekarang sangat kurang maksimal dalam pencarian data seorang pegawai. Sulitnya mencari data seorang pegawai di karenakan sistem manual yang ada di perusahaan ini dan masih berupa data, tidak berupa dokumen word/excel. Untuk mempermudah mencari tentang kepegawaian maka dibutuhkan suatu sistem yang cepat, tepat dan akurat yang dapat berguna bagi masyarakat sekitar dan para pegawai untuk mengetahui data dan informasi yang ada didalam lingkungan PT. Simodong Jaya ini. Karena sulitnya mencari informasi bagi para pegawai yang ada di dalam dan mengingat tenaga yang harus dikeluarkan dalam mencari informasi tentang kepegawaian ini terlalu lama untuk diketahui dan terbatasnya waktu pencarian, merupakan kendala yang harus dibuat solusinya. Hal tersebut yang menjadi latar belakang untuk merancang dan membuat sistem informasi kepegawaian berbasis web di perusahaan ini dengan menggunakan PHP dan MySQL. Hasil yang diharapkan dari pembuatan sistem informasi Kepegawaian ini, dapat menyampaikan informasi untuk pihak administrasi dan pegawai lain yang membutuhkan data seorang pegawai melalui komputer yang sudah terprogram

2 dengan web. Masyarakat umum juga dapat mencari informasi tentang data kepegawaian dan kegiatan perusahaan ini melalui internet. 1.2 Perumusan Masalah Keterbatasan kemampuan manusia dalam mengolah data secara manual yang memicu dibutuhkannya suatu sistem yang dapat mengolah data dengan akurat dan efisien. Dalam hal ini perancangan sistem yang dapat dipergunakan sebagai media informasi dan pengolahan data baik dari sisi perusahaan maupun masyarakat sangatlah tepat. 1.3 Batasan Masalah Dalam perancangan sistem informasi ini dapat mencapai sasaran dan tujuan yang diharapakan, maka batasan permasalahannya sebagai berikut : 1. Hanya sebatas pengolahan data kepegawaian. 2. Data yang akan diolah hanya meliputi biodata, jabatan, golongan, dan riwayat hidup seorang pegawai dan yang hal bersangkutan dengan administrasi 3. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam sistem ini adalah PHP dan MySQL. 4. Sebagai system operasinya menggunakan Windows XP Profesional Dengan pembatasan masalah diharapkan agar tidak menyimpang dari topik yang terdapat dalam tugas akhir ini. Sedangkan hal lain yang ada hubungannya dengan

3 masalah ini adalah sebagai pendukung saja, sehingga pembahasan yang ada semakin jelas. 1.4 Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk : 1. Merancang dan membuat Sistem Informasi Kepegawaian pada PT. Simodong Jaya berbasis web Menggunakan PHP dan MySQL. 2. Memudahkan dalam mencari informasi dan mengetahui setiap laporan tentang data pegawai dari masing - masing bidang yang ada di dalam perusahaan ini. 3. Memudahkan mencari informasi memgetahui informasi tentang kegiatan perusahaan ini secara umum bagi para pengunjung internet. 4. Pertukaran informasi tentang layanan administrasi pegawai dapat berlangsungsecara cepat karena berbasis web. 1.5 Metodologi Penelitian Adapun beberapa metodologi yang digunakan pada penelitian ini yaitu : 1.Konsultasi dengan pembimbing, dan pemimpin perusahaan 2.Peninjauan dan pengenalan terhadap sistematika perusahaan 3.Pengkajian dan observasi kekurangan sistem manajemen perusahaan 4.Pendefenisian penyebab masalah yang timbul pada perusahaan 5.Menentukan metodelogi penyelesaian masalah perusahaan 6.Membuat Algoritma program sistem yang akan dikembangkan

4 7.Menyediakan kebutuhan dan peralatan yang diperlukan dalam merancang pemrograman berupa pengumpulan data 8.Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian PT. Simodong Jaya berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL. 1.6 Tinjauan Pustaka Otomatisasi Perusahaan Sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan. Semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada di dalam maupun diluar perusahaan. ( dan aplikasi sistem informasi berbasis komputer - adobe reader/saturday:12.00p.m/) Sistem Informasi Financial Suatu analisis keuangan adalah salah satu dari langkah-langkah yang paling penting bagi perusahaan saat ini. Eksekutif perlu menggunakan rasio keuangan dan analisis arus kas untuk menaksir trend-trend dan membuat keputusan-keputusan investasi barang modal. ( dan aplikasi sistem informasi berbasis komputer - adobe reader/saturday:12.00p.m/). 1.7 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, dibuat suatu sistematika penulisan yang terdiri dari :

5 BAB 1 Pendahuluan Dalam bab ini menguraikan latar belakang pengambilan judul tugas akhir ini rumusan masalah, batasa masalah, tujuan penelitian, metodologi penelitian, tinjauan pustaka, dan sistematika penulisan. BAB 2 Landasan Teori Pada bab ini menjelaskan tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan sistem informasi kepegawaian menggunakan aplikasi database dan server PHP dan MySQL. BAB 3 Gambaran Perusahaan PT. Simodong Jaya Pada bab ini menggambarkan singkat informasi tentang perusahaan, struktur kepegawaian, data pegawai, serta daftar kehadiran dan penggajian. BAB 4 Perancangan dan Implementasi Sistem Bab ini menguraikan mengenai metode pengembangan sistem, perancangan sistem, hasil perancangan, algoritma, dan implementasi sistem. BAB 5 Kesimpulan dan Saran Bab terakhir berisi kesimpulan yang diperoleh dimulai dari awal perancangan hingga selesai.