MANUAL PROSEDUR BEASISWA MAHASISWA

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR BEASISWA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

2 MANUAL PROSEDUR BEASISWA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : 1 September 2016 Diajukan oleh : Gugus Jaminan Mutu Dikendalikan oleh Trining Widodorini, drg., M.Kes : Wakil Dekan Bidang Akademik Disetujui oleh Dr. Nur Permatasari, drg., MS : Dekan R. Setyohadi, drg., MS 1

3 KATA PENGANTAR Manual Prosedur Beasiswa bagi mahasiswa disusun untuk menjamin dan membantu mahasiswa dalam memenuhi kebutuhan mahasiswa, baik yang bersifat materiel maupun spiritual, dengan harapan dapat menunjang proses pengembangan diri mahasiswa dan kelancaran studinya sebagai insan akademik di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya. Manual prosedur ini diharapkan dapat bermanfaat bagi civitas akademika khususnya mahasiswa dalam proses belajar mengajar di lingkungan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya. 2

4 DAFTAR ISI halaman LEMBAR PENGESAHAN 1 KATA PENGANTAR 2 DAFTAR ISI 3 BEASISWA MAHASISWA 5 - Tujuan 4 - Definisi 4 - Ruang Lingkup 4 - Referensi / Dokumen 5 - Pihak terkait 4 - Garis Besar Prosedur 5 BAGAN ALIR 6 3

5 MANUAL PROSEDUR BEASISWA MAHASISWA Tujuan Membantu memenuhi kebutuhan mahasiswa, baik yang bersifat materiel maupun spiritual, dengan harapan dapat menunjang proses pengembangan diri mahasiswa dan kelancaran studinya sebagai insan akademik Definisi 1. Beasiswa adalah pemberian berupa bantuan keuangan yang diberikan kepada perorangan yang bertujuan untuk digunakan demi keberlangsungan pendidikan yang ditempuh, dan kesimpulannya adalah bahwa beasiswa adalah pemberian bantuan keuangan kepada seorang pelajar/mahasiswa, sebagai bentuk balas jasa atas prestasi atau karena kebutuhan keuangan dengan tujuan untuk mencapai keberlangsungan pendidikannya. 2. Mahasiswa adalah siswa dalam Perguruan Tinggi. Ruang Lingkup : Lingkungan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya Referensi / Dokumen : 1. Peraturan Pemerintah Nomor. 30 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 2. Keputusan Mendikbud R.I. Nomor:0197/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya 3. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor : 045/U/2002 tentang Kurikulum Pendidikan Tinggi 5. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Brawijaya 6. Undang-undang Nomor : 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Pihak terkait : 1. Dekan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 4

6 2. Wakil Dekan I, II dan III Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 3. Dosen Pembimbing Akademik Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 4. Subbag Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 5. Subbag Akademik Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 6. Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya Garis Besar Prosedur : 1. Setiap calon penerima Beasiswa menyerahkan surat permohonan ditujukan kepada Dekan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya ditulis dengan memakai tinta hitam. 2. Fotocopi Kartu Hasil Studi (KHS) semester 1 sampai dengan semester terakhir. 3. Dengan ketentuan : a. Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2,75. b. Supersemar (SS) Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2,50. c. Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM) Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2, Slip Gaji Orang tua asli, untuk karyawan swasta /wiraswasta di sahkan oleh yang berwenang (Lurah/Camat). 5. Fotocopi Kartu Keluarga (KK) terbaru yang masih berlaku/legalisir (maksimal 3 tahun terakhir). 6. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) 7. Mengisi blanko B dan C. 8. Pas foto terbaru berwarna ukuran 3x4 (2 lembar), untuk beasiswa Supersemar. 9. Surat keterangan tidak mampu dari kelurahan/ kecamatan (Asli). 10. Untuk yang perpanjangan, harus disebutkan yang keberapa pada surat lamaran. 11. Tidak sedang menerima beasiswa dari pihak lain. 12. Minimal sudah menduduki semester III dan belum profesi. 5

7 BAGAN ALIR BEASISWA MAHASISWA MULAI SURAT PERMOHONAN KE DEKAN SUB BAGIAN AKADEMIK, PA dan MMAHASISWA KHS PERSYA- RATAN KELENGKAPAN PERMOHONAN PENGISIAN BLANGKO B & C PERSYARATAN LENGKAP LOLOS VERIFIKASI SELESAI 6