APLIKASI PENILAIAN KINERJA PEGAWAI BADAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN PADA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB. KUPANG TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 APLIKASI PENILAIAN KINERJA PEGAWAI BADAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN PADA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB. KUPANG TUGAS AKHIR No.379/WM.FT.H6/T.INF/TA/2012 Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar sarjana Teknik Informatika OLEH ERNINA M. SOARES JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA KUPANG 2012

2 HALAMAN PERSETUJUAN TUGAS AKHIR No.379/WM.FT.H6/T.INF/TA/2012 APLIKASI PENILAIAN KINERJA PEGAWAI PADA BADAN MENGELOLA KEPEGAWAIAN KANTOR KEMENTEIAN AGAMA KABUPATEN KUPANG O L E H : ERNINA M. SOARES ( ) DIPERIKSA/DISETUJUI OLEH PEMBIMBING Di : Kupang Tanggal : 31 OKTOBER 2012 DOSEN PEMBIMBING I DOSEN PEMBIMBING II Donatus J. Manehat,Ssi,M.Kom Paulus Irsan Dardana S.Kom, MM MENGETAHUI KETUA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA UNIKA WIDYA MANDIRA KUPANG MENGESAHKAN DEKAN FAKULTAS TEKNIK UNIKA WIDYA MANDIRA KUPANG Emiliana Meolbatak, ST, MT Ir. Ignatius Herliyatno, MT

3 HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR No.379/WM.FT.H6/T.INF/TA/2012 APLIKASI PENILAIAN KINERJA PEGAWAI PADA BADAN MENGELOLA KEPEGAWAIAN KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN KUPANG O L E H : ERNINA M.SOARES ( ) PENGUJI I PENGUJI II Adri Gabriel Sooai, ST.MT Natalia M.R.Mamulak, ST,MM PENGUJI III Donatus J. Manehat,Ssi,M.Kom KETUA PELAKSANA SEKRETARIS PELAKSANA (Donatus J. Manehat,Ssi,M.Kom) (Paulus Irsan Dardana S.Kom, MM)

4 HALAMAN PERSEMBAHAN Skripsi ini dipersembahkan untuk: Tuhan Yesus Sang Juruselamat dan Bunda Maria, Atas segala penyertaan-nya dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Yang tercinta kedua orang tuaku (Bapak Manuel Mendonsa dan Ibu Romana Soares) yang telah membimbing dan membesarkan, mendidik dan selalu mendukung baik dalam suka maupun duka. Jasa baik Bapa dan Mama hanya dapat dibalas oleh Tuhan Yang Maha Kuasa. Yang tersayang adik-adik ku : Adik adik ku Relly, Dolfy, Nandu, Ita, Ameta, anco,aqi, abeqi dan Ano vicente yang senantiasa menunggu keberhasilanku. Kepada Mama Kecil dan bapak Kecil ku, Mira, Linu, Almerio, Odeti, Elda, om Stef dan Om petrus. Kepada keluarga besar ku yang ada di Suai, Dili dan di Indonesia. Almamater yang kubangakan Universitas Katolik Widya Mandira Kupang

5 HALAMAN MOTTO SeRAHKANLAH PERBUATANMU KEPADA TUHAN, MAKA TERLAKSANALAH SEGALA RENCANAMU PERNYATAAN Skripsi ini tidak berisi bahan atau materi yang telah digunakan untuk memperoleh gelar Sarjana sebelumnya Sepanjang keyakinan dan pengetahuan penulis Skripsi ini tidak berisi bahan atau materi yang telah Diterbitkan atau ditulis oleh orang lain kecuali yang digunakan sebagai acuan pustaka Kupang, November 2012 Penulis

6 ABSTRAK Teknologi informasi terus mengalami perkembangan dan kemajuan yang sangat pesat dari waktu ke waktu, serta potensi pemanfaatannya secara luas, membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan, dan pendayagunaan informasi dalam volume yang besar secara cepat dan akurat. Informasi pun telah menjadi suatu kebutuhan utama dalam perusahaan. Oleh karena itu, sarana yang cepat dan tepat untuk mengakses, mengolah dan menyimpan sumber informasi telah menjadi bagian yang tak terpisahkan dalam kegiatan perusahaan swasta maupun pemerintah. Sistem penilaian kinerja Kantor Agama masih mengalami kendala dalam pengolahan data penilaian kinerja pegawai, karena masih bersifat manual, sehingga membutuhkan waktu dan tenaga yang cukup banyak untuk memberikan data penilaian kinerja yang lengkap bagi orang atau instansi yang membutuhkannya. Untuk itu sangat dibutuhkan suatu sistem komputerisasi yang dapat meningkatkan kinerja sehingga lebih efektif terhadap waktu serta akurat. Penelitian rekayasa perangkat lunak ini menggunakan metode waterfall dengan beberapa tahapannya mulai dari merekayasa sistem, analisis, perancangan, implementasi, testing, dan pemeliharaan. Sistem yang dibangun ini menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 7.0 Kemampuan dan kehandalan dari sistem yang dibuat ini adalah mampu memproses pengolahan data penilaian kinerja pegawai, pada Kantor Agama Kabupaten Kupang dan mempersiapkan laporan dengan lengkap, cepat, tepat dan akurat. Penggajian merupakan suatu aplikasi yang dapat mengolah dan menyajikan data penggajian yang akan diterima oleh masing-masing pegawai pada suatu instansi. Aplikasi ini di bangun dengan menggunakan bahasa pemrograman Delphi 7.0 dalam editor paradox sebagai databasenya. Kata Kunci : Aplikasi Penilaian Kinerja Pegawai Badan Pengelola Kepegawaian, Delphi 7.0.

7 ABSTRACT Information technology will continue to experience growth and very rapid progress from time to time, as well as the potential for widespread unitization, opportunities for access, management, and utilization of large volumes of information quickly and accurately, Information has become a major requirement in company. Therefore, rapid and precise means to access, process and store information resources has become not separated in the activities of private companies although government. Performance appraisal system of religious offices are still experiencing difficulties in managing employee performance appraisal data, because there are manual, requiring authority time. For that much needed computerized system that can improve performance so that more effective over time and accurately. Engineering research software is used waterfall method with equipment against him ranging from system analysis, design, implementation, testing and preservation. There system is build using programming language Borland 7.0 And the ability of the system that made is capable of processing data management employee performance evaluation, the office of Kupang regency religion prepare a report with a complete, fast, precise and accurate. Wager is a application can to manage and to serve files want to receive by respectively employee a attitude. This application is build using the programming language Delphi 7.0 as the database editor paradox. Key words: application of performance assessment, the management agency personal.

8 KATA PENGANTAR Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa karena atas berkat dan bimbingan kasih- Nya yang maha lembut, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas akhir ini. Tugas Akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana pada bidang ilmu teknik informatika. Dalam penyusunan proposal penelitian ini, penulis menyadari bahwa proposal ini tidak akan rampung tanpa bantuan, dorongan moril maupun materil dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan limpah terima kasih kepada: 1. P. Yulius Yasinto, SVD, MA, M.Sc selaku Rektor Universitas Katolik Widya Mandira Kupang dan Bapak Ir. Ignatius Herliyatno, MT selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Katolik Widya Mandira Kupang ; 2. Ibu Emiliana Meolbatak, ST, MT selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika ; 3. Bapak Donatus J. Manehat, S.Si, M.Kom selaku pembimbing I dan Bapak Paulus Irsan Dardana, S.Kom.MM selaku Dosen Pembimbing II, yang telah membimbing, memperhatikan, bahkan mengorbankan waktu, tenaga dan pikiran dalam penyelesaian Tugas Akhir ini ; 4. Seluruh Dosen serta staf karyawan Teknik Informatika Universitas Katolik Widya Mandira Kupang ; 5. Kedua Orang tuaku dan segenap keluarga tercinta baik yang berada di Indonesia maupun di Republik Demokrat Timor Leste ;

9 6. Pimpinan kantor kementerian agama kab. kupang beserta seluruh staf yang telah menerima dan membantu penulis selama kegiatan pra-penelitian; 7. Yang tercinta My Handsome Anno Vicente yang selalu setia memberikan semangat, Doa, dorongan serta memberikan motivasi. 8. Sahabat - sahabat Inf Adal,, K kris, Olvy, Landy, Mega, Diny, Gawar, Ken, Nadya, jinha, oca, iz, Ina, serta Teman-teman Inf 07 yang telah memberikan dukungan secara khusus dan meneguhkan di saat merasa putus asa. 9. Sahabat-sahabat Kontrakan, K'zita, Rinda, K' tika, Forkis, on, Edy, om poe,k'arce, K'sely, K'kris, Davit, Berlin, K'patriks, ordin, AQintu, fengq yang selalu mendukung dan membantu. 10. Kepada semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan namanya, yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 11. Serta semua pihak yang tidak sempat disebutkan satu persatu, Tuhan Memberkati dan menganjari amal baik semua. Akhirnya penulis menyadari bahwa sebagai manusia biasa, kemampuan penulis sangat terbatas. Oleh sebab itu, penulis mohom maaf bila terdapat kekurangan dalam penulisan Tugas Akhir ini dengan kerendahan hati yang paling dalam penulis menerima serta menghargai semua saran dan kritik demi penyempurnaan penulisan ini. Kiranya Tuhan Yang Maha Kuasa selalu memberikan berkatnya yang melimpah bagi semua dalam kehidupan kita masing-masing. Kupang, November 2012 Penulis

10 DAFTAR ISI Hal JUDUL...i LEMBAR PERSETUJUAN... ii LEMBAR PENGESAHAN... iii HALAMAN PERSEMBAHAN... iv MOTTO... v PERNYATAAN KEASLIAN HASIL KARYA... vi ABSTRAK... vii ABSTRCT... ix KATA PENGANTAR... x DAFTAR ISI... xi DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR TABEL...xvi BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metode Penelitian Sistematika Penulisan BAB II LANDASAN TEORI Gambaran Umum Kantor Kementrian Agama Struktur Organisasi Kantor Kementterian Agama Visi dan Misi Tugas Pokok dan fungsi Kantor Kementerian Agama Pengertian Penilaian Kinerja Definisi penggajian Pengertian Sistem Informasi Pengertian Sistem Pengertian Informasi Ciri-ciri Informasi Software Pendukung Sistem Perangkat Lunak Sistem Perangkat Keras Konsep Dasar Database Pengertian Data Pengertian Pengolahan Data Pengertian Database

11 2.6. Flowchart Data Flow Diagram Diagram Konteks Entity Relationship Diagram Berjenjang BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Analisis Sistem Analisis Kebutuhan Sistem Analisis Peran Sistem Analisis Peran Pengguna Flowchart Sistem Flowchart Sistem Lama Flowchart Sistem Baru Diagram berjenjang Diagram konteks DFD Level DFD Level Pemodelan Sistem Relasi Antar tabel Perancangan Tabel(physical Desing) Perancangan Antar Muka a. Interface Splash Screen b. Interface Login c. Main Menu (Menu Utama) d. Desain form input data Pegawai e. Desain form input data Presensi f. Desain form input data Gaji g. Desain form input data DP Perancangan form laporan a) Perancangan Form Laporan Pegawai b) Perancangan Form Laporan Presensi c) Perancangan Form Laporan Gaji d) Perancangan Form Laporan DP BAB IV IMPLEMENTASI PROGRAM Perangkat-perangkat pendukung dalam implementasi sistem Perangkat Keras Perangkat Lunak Implementasi Basis Data Implementasi Sistem

12 4.3.1 Form Splash Screen Form login Menu Utama Input Data Iput Data Pegawai Iput Data Presensi Iput Data Gaji Iput Data Dp Laporan BAB V ANALISIS HASIL Analisis Hasil Program BAB VI PENUTUP Kesimpulan Saran

13 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi Gambar 3.1. Flowchart Sistem Lama Gambar 3.2. Flowchart Sistem Baru Gambar 3.3 Diagram Berjenjang Gambar 3.4 Diagram Konteks Gambar 3.5 DFD Level Gambar 3.6 DAD Level Gambar 3.7 Pemodelan sistem Gambar 3.9 Relasi Antar Tabel Gambar 3.10 Entity Relationship Diagram Gambar 3.11 Form Splash Screen Gambar 3.12 Form Login Administrator Gambar 3.13 Form Menu Utama Gambar 3.14 Form Input Data Pegawai Gambar 3.15 Form Input Data Presensi Gambar 3.16 Form Input Data Gaji Gambar 3.17 Form Input Data DP Gambar 3.18 perancangan form laporan pegawai Gambar 3.19 perancangan form laporan Presensi Gambar 3.20 perancangan form laporan Gaji Gambar 3.21 perancangan form laporan DP

14 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Simbol-Simbol Flowchart Sistem Tabel 2.2 Simbol-Simbol Diagram Tabel 2.3 Simbol-Simbol ERD Tabel 1.1 Tabel Pegawai Tabel 1.2 Tabel Presensi Tabel 1.3 Tabel Gaji Tabel 1.4 Tabel DP