- Perencanaan (Planning) - Pengorganisasian (Organizing) - Pelaksanaan/Penjadwalan (Scheduling) - Pengendalian (Controllig)

Transkripsi

1 LATAR BELAKANG Proyek Konstruksi. Yang dimaksud dengan proyek adalah suatu usaha untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang dibatasi oleh waktu dan sumber daya yang terbatas. Sehingga pengertian proyek konstruksi adalah upaya untuk mencapai suatu hasil dalam bentuk bangunan dan infrastruktur. Bangunan ini pada umumnya mencakup pekerjaan pokok yang termasuk di dalamnya bidang teknik sipil dan arsitektur, juga tidak jarang melibatkan disiplin lain seperti teknik industri, teknik mesin, teknik elektro dan sebagainya. Manajemen Konstruksi. Yang dimaksud dengan Manajemen, adalah suatu metode atau teknik atau proses untuk mencapai suatu tujuan tertentu secara sistematik dan efektif melalui tindakan-tindakan perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pelaksanaan (actuating), dan pengendalian (controlling) dengan mengelola dan dan menggunakan sumber daya yang terbatas secara efisien (tepat guna) dan efektif (hasil guna). Sebagaimana diketahui bahwa dalam pelaksanaan manajemen konstruksi didasari dari proses proyek itu sendiri, yang mempunyai awal dan akhir serta tujuan menyelesaikan proyek tersebut dalam bentuk bangunan fisik secara efisien dan efektif. Untuk itu, diperlukan pengetahuan yang salah satunya menyangkut aspek teknis pelaksanaan manajmen konstruksi itu sendiri dalam penyelenggaraannya. Proses proyek konstruksi dimulai dan dikahiri dengan serah terima. Selama proses berlangsung, beberapa aspek teknis yang berkaitan dengan proses, perlu diketahui. Aspek teknis yang umum dilakukan terdistribusi dalam: - Perencanaan (Planning) - Pengorganisasian (Organizing) - Pelaksanaan/Penjadwalan (Scheduling) - Pengendalian (Controllig) MANAJEMEN KONSTRUKSI

2 Tujuan dari manajemen itu sendiri adalah untuk mendapatkan metode atau cara teknis yang terbaik dalam pencapaian sasaran atau tujuan agar pemanfaatan sumber-sumber daya yang terbatas akan diperoleh hasil yang maksimal dalam hal ketepatan, kecepatan, penghematan dan keselamatan kerja yang komprehensif. Pembahasan makalah yang dibuat kali ini, akan lebih mendalami tentang Pengendalian Proyek. - Pengendalian Biaya - Pengendalian Waktu - Pengendalian Mutu MUTU BIAYA WAKTU Ketiga variabel tersebut berkaitan dan saling mempengaruhi. Kualitas Mutu berkaitan dengan Biaya yang dikeluarkan, besar kecilnya biaya secara umum menunjukkan tinggi rendahnya mutu untuk suatu pekerjaan yang sama dengan spesifikasinya yang sama pula. Demikian dengan Waktu pelaksanaan, tinggi rendahnya mutu secara tidak langsung berkaitan dengan lama waktu pelaksanaan, mutu yang tinggi membutuhkan kehati-hatian dan pengawasan mutu yang lebih intensif, sehingga jelas akan menggunakan waktu yang lebih lama daripada waktu normal. Dari waktu yang lebih lama, maka secara otomatis akan menambah biaya pelaksanaan. Bentuk saling ketergantungan ini memberikan beberapa kebutuhan akan teknik untuk manajemen proses kontruksi. MANAJEMEN KONSTRUKSI

3 BAB I MANAJEMEN MANAJEMEN KONSTRUKSI

4 I.1 MANAJEMEN, PENJADWALAN DAN PENGENDALIAN BIAYA DI INDUSTRI KONSTRUKSI Ilmu dalam konstruksi dapat dibagi menjadi dua hal yang umum, yaitu: 1. Teknologi Konstruksi, dan 2. Manajemen Konstruksi Sesuai dengan namanya, teknologi konstruksi berhubungan dengan metode atau teknik yang digunakan untuk menempatkan material fisik dan elemen-elemen pada tempatnya di lapangan. Pada saat suatu proyek konstruksi ditentukan, salah satu pertanyaan yang paling penting yang akan dihadapai oleh manajer konstruksi adalah: metode konstruksi apa yang akan digunakan?. Jenis atau tipe metode yang digunakan sangatlah beragam. Setiap metode baru harus dipertimbangkan keuntungan dan kerugiannya serta harus selalu diperbarui. Berlawanan dengan teknologi konstruksi, manajamen konstruksi mengacu pada bagaimana sumber daya tersedia bagi manajer sehingga dapat diaplikasikan dengan baik pada suatu proyek konstruksi. Biasanya, pada saat kita berbicara mengenai sumber daya untuk konstruksi, maka yang teringat adalah 5 M, yaitu: 1. Manpower (tenaga kerja); 2. Machiners (alat dan perlatan); 3. Material (bahan bangunan); 4. Money (uang); 5. Method (metode). Manajemen melibatkan waktu dan pengaplikasian kelima sumber daya di atas untuk membangun suatu proyek konstruksi. Banyak hal yang harus dipertimbangkan pada saat mengatur suatu proyek dan secara sukses mengaplikasikan ke-5 M tersebut. Keterlibatan perencanaan yang baik dari segi waktu, biaya dan lingkup proyek merupakan hal penting dalam menyukseskan pembangunan suatu proyek. MANAJEMEN KONSTRUKSI

5 Tugas suatu manajer pada suatu proyek konstruksi adalah memanfaatkan sumber daya semaksimal mungkin dengan efektif dan efisien dalam kerangka perencanaan waktu, biaya dan mutu unttuk pencapaian tujuan pemilik proyek. Konsep dasar yang menjadi esensi suatu pembangunan proyek konstruksi adalah kemampuan manajer dalam menempatkan sumber daya manusia, peralatan dan material dengan biaya terbatas, waktu yang telah ditentukan, dan mutu yang sesuai dengan perencanaan awal. Sehingga hal ini menjadi tantangan utama bagi seoranag manajer proyek konstruksi. Pekerjaan sebuah proyek konstruksi dimulai dengan tiga hal, yaitu penyusunan perencanaan, penyusunan jadwal dan pengendalian untuk mendapatkan hasil yang sesuai dengan rencana. Lebih lanjut, pembahasan singkat mengenai ketiga hal tersebut dapat diuraikan sebagai berikut: 1. Perencanaan adalah suatu proses penentuan tujuan dan sasaran melibatkan persiapan sumber daya dalam pencapaiannya. Perencanaan yang dibuat dengan baik akan mengikat dan mengarahkan pelaksanaan suatu kegiatan proyek konstruksi dalam memanfaatkan sumber daya secara efektif dan efisien untuk mewujudkan tujuan dan sasaran. 2. Penjadwalan proyek konstruksi merupakan alat untuk menentukan waktu yang dibutuhkan oleh suatu kegiatan dalam penyelesaian. Di samping itu, juga sebagai alat untuk menentukan kapan mulai dan selesainya kegiatan-kegiatan tersebut. Perencanaan penjadwalan pada proyek konstruksi, secara umum terdiri dari penjadwalan waktu, tenaga kerja, peralatan, material dan keuangan. Ketepatan penjadwalan dalam pelaksanaan proyek sangat berpengaruh pada terhindarnya banyak kerugian, misalnya pembengkakan biaya konstruksi, keterlambatan penyerahan proyek, dan perselisihan atau klaim. Beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari penjadwalan antara lain sebagai berikut: a. Bagi pemberi tugas atau pemilik, yaitu: 1) Pengetahuan mengenai waktu awal dan akhir suatu proyek; MANAJEMEN KONSTRUKSI

6 2) Dapat mengevalusi dan menilai akibat perubahan waktu penyelesaian dan baiya proyek. 3) Dapat merencanakan cashflow atau arus kas proyek. b. Sementara, bagi pemberi jasa konstruksi, selain manfaat yang sama dengan pemberi tugas, juga bermanfaat untuk: 1) Dapat merencanakan kebutuhan material, peralatan dan tenaga kerja. 2) Dapat mengatur waktu keterlibatan sub kontraktor. 3. R.J. Mockler, 1972, dalam buku Imam Soeharto (1997) memberikan pengertian tentang pengendalian. Menurutnya pengendalian adalah usaha yang sistematis untuk menentukan standar yang sesuai dengan sasaran perencanaan, merancang sistem informasi, membandingkan pelaksanaan dengan standar, menganalisis kemuungkinan adanya penyimpangan antara pelaksanaan dan standar, kemudian mengambil tindakan pembetulan yang diperlukan agar sumber daya yang digunakan secara efektif dan efisien dalam rangka mencapai sasaran. I.2 FUNGSI MANAJEMEN Seperti yang telah diuraikan sebelumnya, yang dimaksud dengan Manajemen, adalah suatu metode atau teknik atau proses untuk mencapai suatu tujuan tertentu secara sistematik dan efektif melalui tindakan-tindakan perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pelaksanaan (actuating), dan pengendalian (controlling) dengan mengelola dan dan menggunakan sumber daya yang terbatas secara efisien (tepat guna) dan efektif (hasil guna). Sebagaimana diketahui bahwa dalam pelaksanaan manajemen konstruksi didasari dari proses proyek itu sendiri, yang mempunyai awal dan akhir serta tujuan menyelesaikan proyek tersebut dalam bentuk bangunan fisik secara efisien dan efektif. Untuk itu, diperlukan pengetahuan yang salah satunya menyangkut aspek teknis pelaksanaan manajmen konstruksi itu sendiri dalam penyelenggaraannya. MANAJEMEN KONSTRUKSI

7 1. Perencanaan (Planning) Perencanaan/planning merupakan suatu tindakan pengambilan keputusan data informasi, asumsi atau fakta kegiatan yang dipilih dan akan dilakukan pada masa mendatang. Bentuk tindakan tersebut antara lain: a. Menetapkan tujuan dan sasaran usaha; b. Menyusun rencana induk jangka panjang dan pendek; c. Menyumbang strategi dan prosedur operasi; d. Menyiapkan pendanaan serta standar kualitas yang diharapkan. Manfaat dari fungsi perencanaan di atas adalah sebagai alat pengawas maupun pengendali kegiatan, atau pedoman pelaksanaan kegiatan, serta sarana untuk memilih dan menetapakan kegiatan yang diperluakan. PMBOK (Project Management Body of Knowledge) membuat area ilmu manajemen bagi perencanaan, yaitu: a. Perencanaan lingkup proyek Merupakan suatu proses penggambaran proyek dan batas-batasnya secara tertulis. Misalnya, untuk proyek konstruksi, perencanaan lingkup proyek didapat dari tahap awal siklus proyek yang mencakup studi kelayakan, terutama yang menyangkut biaya dan manfaat proyek, jadwal serta mutu, agar diperoleh alternatif lingkup yang terbaik. b. Perencanaan mutu Merupakan proses penentuan standar dan kriteria mutu yang akan dipakai oleh proyek, serta usaha untuk dapat memenuhinya. Ketentuan standar mutu akan besar pengaruhnya terhadap biaya proyek terutama pada waktu desain engineering, seksi peralatan dan material. c. Perencanaan waktu dan penyusunan Meliputi hal-hal yang mengenai penyelesaian proyek yang tepat waktu yang ditetapkan. Perencanaan ini memberikan masukan MANAJEMEN KONSTRUKSI

8 kepada perencanaan sumber daya agar sumber daya tersebut siap pada waktu yang diperlukan. d. Perencanaan biaya Merupakan rangkaian langkah untuk perkiraan besarnya biaya dari sumber daya yang diperlukan oleh proyek. Langkah-langkah tersebut termasuk juga mempertimbangkan berbagai alternatif yang mungkin dalam mendapatkan biaya yang paling ekonomis bagi kinerja atau material. Ha ini menyebabkan perencanaan biaya baru dapat diselesaikan bila telah tersedia perencanaan sumber daya. e. Perencanaan Sumber Daya Perencanaan sumber daya proyek dapat dikelompokkan menjadi dua golongan, yaitu perencanaan sumber daya manusia (SDM) yang meliputi rancangan organisasi, pengisian personil untuk kantor pusat, mobilisasi dan pelatihan tenaga kerja utuk lapangan, serta sumber daya non manusia yang meliputi pengadaan material, peralatan yang akan menjadi bagian permanen proyek serta peralatan konstruksi. 2. Pengorganisasian (Organizing) Pengorganisasian adalah suatu tindakan mempersatukan kumpulan kegiatan manusia, yang mempunyai pekerjaan masing-masing, saling berhubungan satu sama lain dengan tata cara tertentu. Tindakan tersebut antara lain berupa: a. Membagi pekerjaan ke dalam tugas operasional; b. Menggabungkan jabatan ke dalam unit yang terkait; c. Memilih dan menempatkan orang-orang pada pekerjaan yang sesuai; d. Menyesuaikan wewenang dan tanggung jawab masing-masing personil. Manfaat dari fungsi organisasi merupakan pedoman pelaksanaan fungsi, pembagian tugas serta hubungan tanggung jawab serta delegasi kewenangan terlihat jelas. 3. Pelaksanaan (Actuating) Dari keseluruhan proses manajemen, fungsi pelaksanaan adalah yang terpenting di antatra fungsi lainnya, karena fungsi ini ditekankan MANAJEMEN KONSTRUKSI

9 pada hubungan dan kegiatan langsung para anggota organisasi, sementara perencanaan dan pengorganisasian lebih bersifat abstrak atau tidak langsung. George R. Terry menguraikan bahwa pelaksanaan adalah upaya untuk menggerakkan anggota organisasi sesuai dengan keinginan dan usaha mereka untuk mencapapi tujuan perusahaan serta anggota di organisasi karena setiap anggota pasti juga memiliki tujuan pribadi. Tindakan yang dilakukan dalam fungsi actuating antara lain: a. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan; b. Berkomunikasi secara pribadi; c. Mendistribusikan tugas, wewenang dan tanggung jawab; d. Memberikan pengarahan, penugasan dan motivasi; e. Berusaha memperbaiki pengarahan sesuai petunjuk pengawasan. Manfaat dari fungsi pelaksanaan ini adalah terciptanya keseimbangan tugas, hak dan kewajiban masing-masing bagian dalam organisasi, dan mendorong tercapainya efisiensi serta kebersamaan dalam bekerja sama untuktujuan bersama. Selain itu, karyawan menjadi termotivasi jika merasa percaya diri dapat melakukan pekerjaan tersebut, yakin bahwa pekerjaan tersebut akan menambah nilai diri mereka dan hubungan antara sesama karyawan menjadi harmonis dalam organisasi. 4. Pengendalian (Controlling) Pengendalian manajemen merupakan usaha tersistematis untuk mencapai suatu tujuan dengan cara membandingkan prestasi kerja dengan rencana dan membuat tindakan yang tepat untuk mengkoreksi perbedaan yang penting. Pengendalian merupakan tindakan pengukuran kualitas dan evalusai kinerja. Tindakan ini juga diikuti dengan perbaikan yang harus diambil terhadap penyimpangan yang terjadi, khususnya di luar batas-batas toleransi. Tindakan tersebut meliputi, antara lain: a. Mengukur kualitas hasil; b. Membandingkakn hasil terhadap standar kualitas; c. Mengevaluasi penyimpangan yang terjadi; d. Memberikan saran-saran perbaikan; e. Menyusun laporan kegiatan. MANAJEMEN KONSTRUKSI

10 Manfaat dari fungsi pengendalian adalah memperkecil kemungkinan kesalahan yang terjadi dari segi kualitas, kuantitas, biaya maupun waktu. Dalam proyek konstruksi, pengendalian diperlukan untuk menjaga agar pelaksanaan tidak menyimpang dari perencanaan. Tiap pekerjaan yang dilaksanakan harus benar-benar diinspeksi dan dicek oleh pengawas lapangan, apakah sudah sesuai dengan spesifikasi atau belum. Misalnya, pengangkutan bahan harus diatur dengan baik dan bahan-bahan yang dipesan harus diuji terlebih dahulu di masingmasing pabriknya. Jika pengendalian dilaksanakan dengan baik, maka keterlambatan jadwal dan pembengkakan biaya proyek dapat dihindari. Pengendalian jadwal dan biaya merupakan bagian dari divisi manajemen proyek yang mencakup pemantauan kemajuan pekerjaan, reduksi biaya, optimasi, model dan analisis. Di samping pengendalian terhadap waktu dan biaya, pengendalian mutu fisik konstruksi juga harus dijalankan. Divisi pengendalian mutu fisik konstruksi terpisah dengan divisi pengendalian jadwal dan biaya. Pengendalian terhadap mutu fisik konstruksi dilakukan secara tersendiri oleh pengawas teknik melalui gambar-gambar rencana dan spesifikasi teknik. I.3 KESIMPULAN Jadi dapat disimpulkan bahwa dalam sebuah proyek konstruksi sangat berpengaruh pada manajeman yang baik, yang ada di dalamnya. Selain itu pengendalian proyek juga sangat berpengaruh dalam terlaksananya sebuah proyek konstruksi. Pengendalian proyek penting yakni, untuk memperkecil resiko dan ketidakpastian suatu proyek konstruksi dapat dilakukan dengan suatu manajemen yang mampu untuk mengendalikan serta mereduksi biaya (cost) dan waktu (time) serta menjamin kulitas/mutu (quality) suatu pekerjaan konstruksi agar dapat mencavpai sasaran secara efektif dan efisien. MANAJEMEN KONSTRUKSI

11 Mekanisme manajemen konstruksi yang dilakukan oleh kontraktor ditopang oleh banyak pihak, melibatkan pengorganisasian dan koordinasi dari semua sumber daya untuk proyek konstruksi yang dilakukan. Dalam rangka pelaksanaan proyek agar sesuai dengan standar kualitas dan pelaksanaan atau kinerja yang telah dispesifikasikan perancang, maka sumber daya tenaga kerja, peralatan konstruksi, material-material tetap dan sementara, dana, teknologi dan metoda serta periode pelaksanaan perlu diperhatikan agar penyelesaian perkerjaan dapat dilakukan tepat pada jadwal waktunya dan dalam batas-batas anggarannya. MANAJEMEN KONSTRUKSI

12 BAB II PENGENDALIAN PROYEK II.1 LATAR BELAKANG Pelaksanaan atau pekerjaan sebuah proyek konstrusksi dimulai dengan memperhatikan metode atau teknik yang akan digunakan dalam melaksanakan sebuah proyek konstruksi. Selain itu sebuah proyek konstruksi juga harus memperhatikan keadaan sumber daya yang nantinya akan digunakan. Pengunaan sumber daya tersebut sangat berakaitan dengan manajemen konstruksi yang baik. Biasanya, pada saat kita berbicara mengenai sumber daya untuk konstruksi, maka yang teringat adalah 5 M, yaitu Manpower (tenaga kerja); Machiners (alat dan peralatan); Material (bahan bangunan); Money (uang); dan Method (metode). Selain itu pelaksanaan atau pekerjaan sebuah proyek konstruksi juga dimulai dengan penyususnan perencanaan, penyusunan jadwal (penjadwalan) dan untuk memperoleh hasil yang sesuai dengan perencanaan diperlukan pengendalian dan pengawasan. Dalam pelaksanaan suatu proyek, sauatu ketika dapat menyimpang dari rencana, maka pengawasan dan pengendalian proyek sangat diperlukan agar kejadian-kejadian yang menghambat tercapainya tujuan proyek dapat segera diselesaikan dengan baik. MANAJEMEN KONSTRUKSI

13 INPUT PROSES OUTPUT Terdiri dari 5 M: Meliputi: Meliputi: 1) Man 1) POAC 1) Biaya 2) Material - Planning 3) Methode - Organizing 2) Mutu 4)Machine - Actuating 5)Money - Controlling 3) Waktu Planning Perencanaan; Penjadwalan Organizing Actuating Pengendalian Controlling II.2 PERENCANAAN DAN PENJADWALAN Perencanaan adalah suatu proses yang mencoba meletakkan dasar tujuan dan sasaran termasuk menyiapkan segala sumber daya untuk mencapainya. Selain itu perencanaan dapat pula dipahami sebagai suatu metode untuk membuat dasar, MANAJEMEN KONSTRUKSI

14 pola jalur, alur yang dapat digunakan untuk tuntunan dasar kerja atua dasar pengendalian. Perencanaan memberikan pegangan bagi pelaksanaan mengenai alokasi sumber daya untuk melaksanakan kegiatan (Imam Soeharto, 1997). Secara garis besar perencanaan berfungsi untuk meletakkan dasar sasaran proyek, yaitu penjadwalan, anggaran dan mutu. Suatu perencanaan yang baik maka kesuksesan proyek 50%, kesuksesan yang 50% lagi dari pengendalian yang baik. Perencanaan yang baik terdiri dari 2 dasar, yaitu: 1. Dasar Pelaksanaan; dan 2. Dasar Kontrol. Selain itu perencanaan yang baik juga menjawab 4W+1H: Who : Siapa tenaga ahlinya. When : Lebih ke Time Schedulenya. Where : Manajemen lokasi, tempat kerja. Why : Mengapa lokasinya di situ? Alasan mengapa Time Schedulenya demikian? Dan lain-lain. How : Metode kinerjanya seperti apa. Perencaan yang baik juga harus mengandung: 1. Tujuan yang jelas = Global 2. Sasarn yang jelas = Kualitatif 3. Target yang jelas = Kuantitatif Perencanaan proyek pada dasarnya meliputi: 1. Biaya = Tepat Biaya = Tidak boleh melebihi anggaran (Time Schedule). 2. Mutu = Tepat Mutu = Tidak boleh menyalahi spesifikasi (RAP dan RAB). 3. Waktu = Tepat Waktu = Tidak terlambat dari schedule yang telah ditentukan (RKS, gambar rencana, gambar kerja). MANAJEMEN KONSTRUKSI

15 Dalam menyusun suatu perencanaan yang lengkap minimal meliputi: a. Menentukan Tujuan Tujuan dimaksudkan sebagai pedoman yang memberikan arah gerak dari kegiatan yang dilakukan. b. Menentukan Sasaran Sasaran adalah titik-titik tertentu yang perlu dicapai untuk mewujudkan suatu tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. c. Mengkaji Posisi Awal Terhadap Tujuan Untuk mengetahui sejauh mana kesiapan dan posisi maka perlu diadakan kajian terhadap posisi dan situasi awal terhadap tujuan dan sasaran yang hendak dicapai. d. Memilih Alternatif Selalu tersedia beberapa alternatif yang dapat dipergunakan untuk mewujudkan tujuan dan sasaran. Karenanya memilih alternatif yang paling sesuai untuk suatu kegiatan yag hendaknya dilakukan memerlukan kejelian dan pengkajian perlu dilakukan agar alternatif yang dipilih tidak merugikan kelak. e. Menyusun Rangkaian Langkah Untuk Mencapai Tujuan Proses ini terdiri dari penetapan langkah terbaik yang mungkin dapat dilaksanakan setelah memperhatikan berbagai batasan. Tahapan perencanaan di atas merupakan suatu rangkaian proses yang dilakukan sesuai urutannya. Dari proses tersebut perencanaan disusun dan selanjutnya dilakukan penjadwalan. Penjadwalan dalam pengertian proyek konstruksi merupakan perangkat untuk menentukan aktivitas yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek dalam urutan serta kerangka waktu tertentu, dalam mana setiap aktivitas harus dilaksanakan agar proyek selesai tepat waktu dengan biaya yang ekonomis (Callahan, 1992). Penjadwalan meliputi tenaga kerja, material, peralatan, keuangan dan waktu. Dengan penjadwalan yang tepat maka beberapa macam kerugian dapat dihindarkan seperti keterlambatan, pembengkakan biaya dan perselisihan. MANAJEMEN KONSTRUKSI

16 Beberapa manfaat yang dapat diperoleh antara lain: a) Bagi Pemilik: 1. Mengetahui waktu mulai dan selesainya proyek. 2. Merencanakan aliran kas. 3. Mengevaluasi efek perubahan terhadap waktu penyelesaian dan biaya proyek. b) Bagi Kontraktor 1. Memprediksi kapan suatu kegiatan yang spesifik dimulai dan diakhiri. 2. Merencanakan kebutuhan material, peralatan dan tenaga kerja. 3. Mengatur waktu keterlibatan sub-kontrakktor. 4. Menghindari konflik antara sub-kontraktor dan pekerja. 5. Merencanakan aliran kas. 6. Mengevaluasi efek perubahan terhadap waktu penyelesaian dan biaya proyek. II.3 PENGENDALIAN PROYEK A. PENGENDALIAN PROYEK Pengendalian dilakukan seiring dengan pelaksanaan proyek. Pengendalian proyek dilakukan agar proyek tetap berjalan dalam batas waktu, biaya dan performan yang ditetapkan dalam rencana. Ada beberapa perbedaan antara perencanaan dan pengendalian, yaitu: Perencanaan berkonsentrasi pada penetapan arah dan tujuan, pengalokasian sumber daya, pengantisipasian masalah, pemberian motivasi kepada partisipan untuk mencapai tujuan. Sedangkan pengendalian berkonsentrasi pada pengendalian pekerjaan ke arah tujuan, penggunaan sumber daya secara efektif, perbaikan atau koreksi, pemberian imbalan pencapaian tujuan. Dalam pelaksanaan proyek, suatu ketika dapat menyimpang dari rencana, maka pengawasan dan pengendalian proyek sangat diperlukan agar kejadiankejadian yang menghambat tercapainya tujuan proyek dapat segera diselesaikan dengan baik. MANAJEMEN KONSTRUKSI

17 Pengawasan (supervising) adalah suatu proses pengevaluasian atau perbaikan terhadap pelaksanaan kegiatan dengan pedoman pada standar dan peraturan yang berlaku dengan bertujuan agar hasil dari kegiatan tersebut sesuai dengan perencanaan proyek. Pengendalian (controlling) adalah usaha yang sistematis untuk menentukan standar yang sesuai dengan sasaran perencanaan, merancang system informasi, membandingkan pelaksanaan dengan standar, menganalisis kemungkinan adanya penyimpangan antara pelaksanaan dan standar, kemungkinan mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan agar sumber daya digunakan secara efektif dan efisien dalam rangka mencapai sasaran. Berdasarkan definisi-definisi di atas, maka setidaknya ada tiga langkah dalam proses pengendalian, antara lain: 1. Menentukan standar perfomansi misalnya spesifikasi teknis, biaya yang dianggarkan, jadwal atau kebutuhan sumber daya. 2. Membandingkan performan aktual dengan performan standar. 3. Melakukan tindakan koreksi terhadap penyebab terjadinya perbedaan performansi aktual terhadap performansi standar. B. Tujuan dan Fungsi Pengendalian Proyek Tujuan dari pengendalian proyek adalah usaha untuk meminimalkan penyiimpangan agar sesuai dengan perencanaan. Selain itu juga juga telah disebutkan dan dijelaskan sebelumnya bahwa fungsi dari pengendalian sendiri adalah untuk meletakkan dasar sasaran proyek, yaitu jadwal/waktu, biaya dan mutu. Pengendalian Waktu Suatu rencana monitoring hars merangkum masalah-masalah yang secara aktif selalu diamati, dicatat dan dilaporkan selama berlangsungnya pelaksanaan. Untuk pengendalian waktu dapat digunakan Time Schedule, dengan adanya: 1. Kurva S Dengan cara UPDATING dan ANALYSIS VARIAN. 2. Bar Chart. MANAJEMEN KONSTRUKSI

18 UPDATING Schedule umumnya mingguan. : Menggambarkan atau memperbarui Time ANALYSIS VARIAN varian yang baru. : Membandingkan varian yang lama dengan MANAJEMEN KONSTRUKSI

19 Macam-macam solusi apabila terjadi keterlambatan waktu: 1. Crassprogram Program khsus jangka pendek untuk mengejar ketinggalan. Catatan: Apabila ketinggal belum parah. (Penambahan waktu jam kerja, penambahan tenaga kerja). MANAJEMEN KONSTRUKSI

20 2. Re-scheduling Penjadwalan ulang digunakan apabila keterlambatan sudah banyak, butuh persetujuan owner dan pengawas. 3. Re-engineering Mengubah alat kerjanya (pacul menjadi excavator), mengubah bahnnya (bekisting kayu plat menjadi bondek), mengubah metodenya. Crassprogram dapat digabungkan dengan Re-engineering. Dengan pengendalian mutu yang baik maka pekerjaan akan lebih cepat selesai, sehingga keuntungan yang didapat adalah: 1. Menghemat biaya (manajemen, tukang) tapi juga ada uang lembur, karena pekerjaan cepat selsai. 2. Tenaga ahli dapat dialihkan pada proyek lainnya. Pengendalian Mutu Adalah mengendalikan jalannya pelaksanaan proyek agar mendapatkan mutu yang baik dan sesuai dengan syarat yang ditentukan dalam kontrak. Alat pengendalian mutu proyek yang harus dikuasi oleh pengawas/direksi pekrejaan adalah sebagai berikut: MANAJEMEN KONSTRUKSI

21 1. Spesifikasi teknis (Pabrikan, RKS). 2. Metode pelaksanaan (Pabrikan, RKS). 3. Gambar kerja. 4. Hasil tes bahan dari laboratorium. 5. Peraturan-peraturan pemerintah. 6. Peratutran-peraturan khusus yang harus diikuti yang tercantum dalam kontrak. Setiap pengawas harus menguasi RKS/ Spesifikasi teknis dari pekerjaan yang akan dilaksanakan maupun metode pelaksanaan, gambar kerja, pembacaan hasil tes laboratorium serta peraturanperaturan yang harus diikuti. Contoh tabel daftar mutu: Pengendalian mutu meliputi: 1. Evaluasi Perbaikan terhadap pelaksanaan kegiatan dengan pedoman pada standar dan peraturan yang berlaku dengan bertujuan agar hasil dari kegiatan tersebut sesuai dengan perencanaan proyek. 2. Pengamatan MANAJEMEN KONSTRUKSI

22 Pengamatan atau pengawasan dilakukan dengan mengamati seperti pekerjaan pembesian, pengecoran dan pemasangan bekisting. 3. Uji Laboratorium Sampel-sampel seperti bbeton diuji kekuatan tekannya di laboratorium dan baja diuji kekuatan tariknya. 4. Laporan Laporan harian, laporan mingguan, laporan bulanan dan laporan akhir yang dilengkapi dengan foto atau video. 5. Meeting Meeting dilakukan mingguan, bulanan, meeting khusus, setelah ada termin, PHO (Pre Hand Over) atau FHO (Final Hand Over). PHO (Pre Hand Over) adalah meeting yang dilakukan pada akhir pelaksanaan. FHO (Final Hand Over) adalah meeting yang dilakukan pada akhir masa pemeliharaan. Pengendalian Biaya Pengendalian biaya dalam suatu kontrak atau surat perjanjian dimaksudkan agar pengawas mengetahui dan mengendalikan agar biaya proyek tidak melebihi anggaran yang sudah direncanakan. Dasar perencanaan biaya biasanya adalah RAB, perencanaan dan pengendalian biaya dapat dilihat dari 2 sisi, yaitu: MANAJEMEN KONSTRUKSI

23 Penjelasan gambar di atas adalah sebagai berikut: a. Ide Ide di sini masih berupa suatu gagasan yang belum direalisasikan, jadi masih belum ada gambar dan perencanaannya adalah global. b. Studi Kelayakan Ide kemungkinan ditinjau sejauh mana kelayakannya untuk direalisasikan, dengan mempertimbangkan aspek manfaat dan biaya. Dengan menggunakan metode membandingkan antara proyek lama dan proyek baru dari segi mutu, index waktu, kapasitas, elemen dan lain-lain. (Penjelasan lebih detail pada gambar di bawah). c. Layak Layak berarti ide sudah teruji kelayakannya untuk direalisasikan. d. Perencanaan Perencanaan meliputi perencanaan keuangan detail yang tidak menyimpang dari perencanaan global studi kelayakan. e. Lelang MANAJEMEN KONSTRUKSI

24 Lelang dilaksanakan untuk mencari kontraktor sebagai pelaksana proyek, dengan berpedoman pada Engineer Estimate dan Owner Estimate agar kontraktor tidak sembarang menawar. f. Pelaksanaan Pengendalian keuangan owner yaitu dengan adanya jaminan dari kontraktor dan pembayaran termin yang diberikan sesuai dengan prestasi kerja kontraktor. Contoh: Prestasi 30% uang yang diberikan 25%. Dari sisi kontraktor: MANAJEMEN KONSTRUKSI

25 Penjelasan: 1. Lelang Sebelum mengajukan penawaran harga ada baiknya pertama: mengecek harga pasar baik material, tenaga kerja dan peralatan. Kedua: mengecek pajak resmi dan tidak resmi (tidak resmi ngemel DPR, dinas dan lain-lain). Ketiga: biaya operasional atau manajemen yaitu tenaga ahli. Keempat: biaya tak terduga (transportasi, dan lain-lain). Kelima: perkiraan keuntungan anda umumnya 10%. 2. Pelaksanaan Menyusun RAP yang nominalnya harus lebih kecil dari RAB agar kontraktor dapat keuntungan. MANAJEMEN KONSTRUKSI

26 BAB III PENUTUPAN III.1 KESIMPULAN Dalam pelaksanaan suatu proyek, sauatu ketika dapat menyimpang dari rencana. Apabila terjadi suatu penyimpangan maka akan menghambat kelancaran proyek tersebut, dan disisi hal tersebut akan berdampak pada tiga varibel yang penting yang saling berkaitan, yakni biaya, waktu, dan mutu. Maka dari itu pengawasan dan pengendalian proyek sangat diperlukan agar kejadian-kejadian yang menghambat tercapainya tujuan proyek dapat segera diselesaikan dengan baik. MANAJEMEN KONSTRUKSI

27 Ketiga variabel tersebut berkaitan dan saling mempengaruhi. Kualitas Mutu berkaitan dengan Biaya yang dikeluarkan, besar kecilnya biaya secara umum menunjukkan tinggi rendahnya mutu untuk suatu pekerjaan yang sama dengan spesifikasinya yang sama pula. Demikian dengan Waktu pelaksanaan, tinggi rendahnya mutu secara tidak langsung berkaitan dengan lama waktu pelaksanaan, mutu yang tinggi membutuhkan kehati-hatian dan pengawasan mutu yang lebih intensif, sehingga jelas akan menggunakan waktu yang lebih lama daripada waktu normal. Dari waktu yang lebih lama, maka secara otomatis akan menambah biaya pelaksanaan. Manajeman dan pengendalian proyek yang baik sangat diperlukan di sini. Fungsi dari manajemen itu sendiri sebagai suatu metode atau teknik atau proses untuk mencapai suatu tujuan tertentu secara sistematik dan efektif melalui tindakan-tindakan perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pelaksanaan (actuating), dan pengendalian (controlling) dengan mengelola dan dan menggunakan sumber daya yang terbatas secara efisien (tepat guna) dan efektif (hasil guna). Sedangkan pengendalian yang baik dilakukan agar proyek tetap berjalan dalam batas waktu, biaya dan performan yang ditetapkan dalam rencana. MANAJEMEN KONSTRUKSI

28 DAFTAR PUSTAKA Widiasanti, Irika. Ir., M.T. & Lenggogeni. Ir., M.T. (2013). Manajemen Konstruksi. Bandung. PT. REMAJA ROSDAKARYA. Tufick, Max, Fungsi dan Proses Pengendalian Proyek sipil.blogspot.co.id/2014/01/fungsi-dan-proses-pengendalian- proyek.html. diakses tanggal 29 Nopember MANAJEMEN KONSTRUKSI

29 Ahadi,2009.PengawasandanPengendalianProyekhttp:// awasan-dan-pengendalian-proyek. diakses tanggal 29 Nopember Sangga,2010.PengendalianProyekhttps://sanggapramana.wordpress.com/categ ory/pengendalian-proyek/. diakses tanggal 29 Nopember 2015 MANAJEMEN KONSTRUKSI