SPONSORSHIP PROPOSAL DISCOVERY 4 HUMAN NEEDS, TECHNO MEETS

Transkripsi

1 2017 SPONSORSHIP PROPOSAL DISCOVERY 4 HUMAN NEEDS, TECHNO MEETS

2

3 I PENDAHULUAN Dewasa ini, teknologi informasi telah berkembang sangat cepat, tidak terkecuali di Indonesia. Kemajuan teknologi informasi mampu memberikan ruang lingkup yang sangat besar untuk mengorganisasikan segala kegiatan melalui cara baru yang lebih inovatif, instan, akurat, tepat waktu dan memberikan kenyamanan yang lebih dalam mengelola dan menikmati kehidupan. Dengan teknologi informasi dan komunikasi semua proses kerja dan konten akan ditransformasikan dari fisik dan statis menjadi digital, mobile, virtual dan personal. Akibatnya kecepatan proses meningkat sangat tajam di berbagai aktivitas modern manusia. Dalam rangka ikut serta memperkenalkan IT dan memunculkan inovasi terbaru untuk menuju era baru dalam dunia digital di Indonesia. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember mengadakan kompetisi skala nasional dengan nama DISCOVERY : Discover Your Creativity (National Competition of Aplication Idea). Sebuah perlombaan ide rancangan teknologi untuk pelajar SMA sederajat se-jawa dan Bali serta pengembangan teknologi untuk mahasiswa se-indonesia yang mengangkat tema MODERN LIFE : HUMAN NEEDS, TECHNO MEETS. Acara ini tergabung dalam rangkaian kegiatan di bulan ENCODE (Event of Computer and Technology) Kegiatan Discovery 2017 ini diharapkan mampu memperluas kerjasama serta memperkenalkan nama Universitas Jember pada masyarakat umum khususnya Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember sekaligus memperkenalkan BEM Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember. Selain itu, melalui kegiatan Discovery 2017, diharapkan mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember dapat meningkatkan kemampuan berorganisasi dan meningkatkan kepeduliaan terhadap masyarakat akan kebutuhan teknologi informasi. Dengan demikian, Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember lebih dikenal di masyarakat umum dan mampu untuk bersaing dengan fakultas lain. DISCOVERY 1

4 II NAMA KEGIATAN Meningkatkan Kreativitas Dan Inovasi Generasi Muda Dalam Kompetisi Cipta Ide Teknologi Melalui Acara Discovery Dengan Tema Modern Life : Human Needs, Techno Meets III TEMA KEGIATAN Modern Life : Human Needs, Techno Meets IV TUJUAN KEGIATAN Meningkatkan kemampuan berorganisasi pada mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember. Meningkatkan kemampuan mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember dalam manajemen suatu kompetisi tingkat Jawa dan Bali. Mencari teknologi yang tepat sasaran untuk menuju era baru dalam dunia digital di Indonesia dalam bidang : home, manufacturing, agriculture, transportation, health, disaster management Memperkenalkan Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember kepada masyarakat. Meningkatkan kepedulian mahasiwa Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember terhadap masyarakat akan kebutuhan teknologi informasi DISCOVERY 2

5 V BENTUK KEGIATAN DISCOVERY 4 merupakan salah satu acara dalam rangkaian ENCODE (Event of Computer and Technology ) DISCOVERY 4 adalah perlombaan di bidang teknologi dan informasi. Lomba ini berupa lomba ide rancangan teknologi dalam bentuk proposal untuk pelajar SMA se-derajat se-jawa dan Bali serta umum dengan batasan umur 25 tahun. Tema yang diangkat MODERN LIFE : Human Needs, Techno Meets. Peserta lomba diwajibakan membuat ide teknologi yang dapat mengembangkan Indonesia dalam bidang home, manufacturing, agriculture, transportation, health, dan disaster management sebagai bentuk persiapan menuju era baru dalam dunia digital di Indonesia. Tahap awal dalam kegiatan ini yaitu pendaftaran serta pengumpulan karya peserta yang dilakukan secara online. Selanjutnya akan dilakukan seleksi oleh juri untuk diambil 10 besar. Setelah itu akan diumumkan 10 besar yang dinyatakan lolos menuju babak semifinal. Peserta akan membuat video penjelasan ide teknologi yang dibuat dan dikirim ke encode2017@gmail.com. Bagi peserta yang lolos menuju babak semifinal akan mempresentasikan hasil karyanya kepada juri dan presentasi final dengan membawa prototype sistem dihadapan dewan juri oleh 3 besar. Selanjutnya, peserta terbaik akan dinobatkan sebagai juara DISCOVERY VI LUARAN YANG DIHARAPKAN Peserta mampu memberikan dan menciptakan inovasi teknologi terbaru yang dapat diterapkan dalam kehifupan sehari-hari DISCOVERY 3

6 VII PESERTA Peserta Peningkatan Kemampuan Siswa dan Mahasiswa dalam Kompetisi Cipta Ide Teknologi Melalui Acara Discovery dengan Tema MODERN LIFE : Human Needs, Techno Meets adalah pelajar SMA se-derajat se-jawa dan Bali serta serta umum dengan batasan umur 25 tahun. VIII PELAKSANAAN KEGIATAN 21 Agustus 22 September 2017 Pendaftaran dan pengumpulan karya peserta. dilakukan secara online/offline 23 September - 25 September 2017 Seleksi karya peserta oleh juri untuk diambil 10 besar. 26 September2017 Pengumuman finalis melalui website dan sosial media 8 Oktober 2017 Presentasi final dengan membawa prototype sistem oleh 10 peserta. DISCOVERY 4

7 Schedule Panitia Kegiatan NO Tanggal Pelaksanaan Progress Pelaksanaan Penanggung Jawab 1 13 Mei 2017 Pembentukan Panitia Bima Ajie Bahari 2 13 Juni 2017 Pembentukan Konsep Acara Adjie Suryanendra 3 16 Juni 2017 Pembuatan Proposal Devi Fajar Yanti 4 10 Agustus 2017 Publikasi Kegiatan Lery Handika Putra 5 01 Oktober Oktober 2017 Pelaksanaan Kegiatan Adjie Suryanendra 6 05 November 2017 Evaluasi Kegiatan Bima Ajie Bahari IX PENYELENGGARA KEGIATAN Acara ini diselenggarakan oleh Panitia DISCOVERY 4 ENCODE 2017 Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Program Study Sistem Informasi Universitas Jember. X SUMBER DANA Sumber dana kegiatan Peningkatan Kemampuan Siswa Dan Mahasiswa Dalam Kompetisi Cipta Ide Teknologi Melalui Acara Discovery Dengan Tema Modern Life : Human Needs, Techno Meets ini berasal dari kontribusi peserta, Program Study Sistem Informasi Universitas Jember, dan sponsor. DISCOVERY 5

8 XI SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir XII SUSUNAN ACARA Terlampir XIII RENCANA ANGGARAN PEMBIAYAAN Terlampir Xiv highlight discovery 2016 Terlampir xv penawaran kerjasama dan sponsorship Terlampir xvi penutup Demikianlah proposal DISCOVERY 4 ENCODE 2017 ini kami buat, semoga bisa menjadi pertimbangan bagi pihak-pihak terkait. Apabila ada ketidaksesuaian antara proposal dengan pelaksanaan kegiatan, akan dilaporkan lebih lanjut. Atas perhatian dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih. DISCOVERY 6

9 LAMPIRAN 1 PELINDUNG SUSUNAN KEPANITIAAN Rektor Universitas Jember Drs. Moh. Hasan. MSc., PhD Ketua PS. Sistem Informasi Prof. Drs. Slamin. M.Comp., SC., Ph.D Penasehat Sekertaris III PS. Sistem Informasi Anang Andrianto. S.T., M.T. Penanggungjawab Presiden BEM Edwin Octavian Mahendara ( ) Ketua Kementrian PSDM Fajar Rizky ( ) Ketua panitia Bima Ajie Bahari ( ) Sekertaris Devi Fajar Yanti ( ) Bendahara Retno Dwi Cahyati ( ) Sie Acara Koordinator Adjie Suryanendra ( )

10 Anggota Beya Ajie Buana ( ) Dianita Tri Mulyani ( ) Reinaldi Ananda Putra ( ) Sie Perlengkapan Koordinator M. Thariq Nugroho ( ) Anggota Mukhammad Zainuri Faiz ( ) Habibullah Dzaky Musthafa ( ) Haris ( ) Sie Humas Koordinator Lery Handika Putra ( ) Anggota Achmad Wildan Akbar ( ) Avelia Putri Elka Purnama ( ) Intan Wahyu Indrabudiarti ( ) Sie Sponsorship Koordinator Mochammad Rofi'I Irfan ( )

11 Anggota Rosatahama Panji Anugrah ( ) Isyatun Hniyah ( ) Nanda Dwi Fatmawati ( ) Mohammad Riski Darmawan ( ) Sie Kesekretariatan Koordinator Ainun Khofiyatin ( ) Anggota Chartin Wulan Alhana ( ) Desinta Damayanti Wahyuningtyas ( ) Sie Konsumsi Koordinator Difari Afreyna Fauziah ( ) Anggota Nanda Retno Ayu Wulandari ( ) Nur Cahyani Fikriatul Maulidiah ( ) Sie Pubdekdok Koordinator Mohammad Ivan Noorkholid ( ) Anggota Cahya Satrio Laksono ( )

12 LAMPIRAN 2 SUSUNAN ACARA REGISTRASI ISHOMA SAMBUTAN WAKIL REKTOR PRESENTASI PESERTA 3 BESAR (PART II) SAMBUTAN KEPALA PRODI SISTEM INFORMASI PENYAMPAIAN MATERI SAMBUTAN PRESIDEN BEM PENGUMUMAN PEMENANG & PEMBERIAN HADIAH SAMBUTAN KETUA PANITIA DISCOVERY DOKUMENTASI & CLOSING CEREMONY PRESENTASI PESERTA 3 BESAR

13 LAMPIRAN 3 RENCANA ANGGARAN PEMBAYARAN PENGELUARAN PEMBUATAN PROPOSAL KESEKRETARIATAN PEMBUATAN PROPOSAL No Pengeluaran Volume Harga Satuan Jumlah 1 Kertas HVS 5 rim Rp ,00 Rp ,00 2 Penggandaan Proposal 70 bendel Rp 7.000,00 Rp ,00 Total Pengeluaran Kesekretariatan Pembuatan Proposal Rp ,00 TOTAL PENGELUARAN PEMBUATAN PROPOSAL Rp ,00 PUBLIKASI KEGIATAN KESEKRETARIATAN PUBLIKASI KEGIATAN No Pengeluaran Volume Harga Satuan Jumlah 1 Amplop 8 buah Rp ,00 Rp ,00 2 Map 100 buah Rp 3.000,00 Rp ,00 3 Bolpoin 1 buah Rp ,00 Rp ,00 4 Sidu A4 70gr 2 rim Rp ,00 Rp ,00 5 Sidu F4 70gr 1 rim Rp ,00 Rp ,00 6 Staples 2 buah Rp 8.000,00 Rp ,00 7 Cutter 1 buah Rp 8.000,00 Rp 8.000,00 8 Isi Staples 5 buah Rp 2.000,00 Rp ,00 9 Lakban Kecil 1 buah Rp ,00 Rp ,00 10 Lakban Sedang 1 buah Rp 8.000,00 Rp 8.000,00

14 TOTAL PENGELUARAN KESEKRETARIATAN PUBLIKASI KEGIATAN Rp ,00 PERLENGKAPAN PUBLIKASI KEGIATAN No Pengeluaran Volume Harga Satuan Jumlah 1 Pamflet 500 lembar Rp 3.000,00 Rp ,00 2 Banner 2 Rp ,00 Rp ,00 3 Baliho 1 x 5m Rp ,00 Rp ,00 TOTAL PENGELUARAN PERLENGKAPAN PUBLIKASI KEGIATAN Rp ,00 HUMAS PUBLIKASI KEGIATAN No Pengeluaran Volume Harga Satuan Jumlah 1 Biaya Komunikasi 4 Orang Rp ,00 Rp ,00 2 Biaya Pengiriman Via Pos 120 Paket Rp ,00 Rp ,00 3 Facebook advertising Rp ,00 Rp ,00 4 Biaya Transportasi Jeber 100 KM 8000 / 20 KM Rp ,00 Bondowoso 200 KM 8000 / 20 KM Rp ,00 Situbondo 400 KM 8000 / 20 KM Rp ,00 Banyuwangi 600 KM 8000 / 20 KM Rp ,00 Lumajang 400 KM 8000 / 20 KM Rp ,00 Pasuruan 600 KM 8000 / 20 KM Rp ,00 Probolinggo 500 KM 8000 / 20 KM Rp ,00 Malang 600 KM 8000 / 20 KM Rp ,00 Surabaya 500 KM 8000 / 20 KM Rp ,00 Mojokerto 500 KM 8000 / 20 KM Rp ,00 Sidoarjo 500 KM 8000 / 20 KM Rp ,00 5 Kebutuhan lain-lain Rp ,00 Rp ,00

15 TOTAL PENGELUARAN HUMAS PUBLIKASI KEGIATAN Rp ,00 PELAKSANAAN KEGIATAN TOTAL PENGELUARAN PUBLIKASI KEGIATAN Rp ,00 LAM KESEKRETARIATAN PENDAFTARAN PESERTA No Pengeluaran Volume Harga Satuan Jumlah 1 Rekening 1 buah Rp ,00 Rp ,00 2 Kwitansi 4 80 lembar Rp 8.000,00 Rp ,00 TOTAL PENGELUARAN KESEKRETARIATAN PENDAFTARAN PESERTA Rp ,00 KESEKRETARIATAN PELAKSANAAN PESERTA No Pengeluaran Volume Harga Satuan Jumlah 1 ATK Peserta Bolpoin 5 buah Rp ,00 Rp ,00 Blocknote 150 buah Rp 5.000,00 Rp ,00 Id Card Peserta 3 buah Rp ,00 Rp ,00 Tali ID Card 60 buah Rp 1.000,00 Rp ,00 Tas Jinjing 60 buah Rp 5.000,00 Rp ,00 Stiker 1000 buah Rp 5000,00 Rp ,00 2 ATK Panitia Spidol 5 buah Rp ,00 Rp ,00 Bolpoin 1 pak Rp ,00 Rp ,00 Id Card Panitia 28 buah Rp 5.000,00 Rp ,00 Tali ID Card 28 Buah Rp 1.000,00 Rp ,00 TOTAL PENGELUARAN KESEKRETARIATAN PELAKSANAAN PESERTA Rp ,00

16 PERLENGKAPAN PELAKSANAAN PESERTA No Pengeluaran Volume Harga Satuan Jumlah 1 Sound System 1 hari Rp ,00 Rp ,00 2 Pembuatan Icon Discovery4 1 set Rp ,00 Rp ,00 3 Pamflet Juara 3 buah Rp 5.000,00 Rp ,00 4 Sewa Mobil Pickup 5 Transport Peserta Semifinal 1 mobil Rp ,00 Rp ,00 10 tim Rp ,00 Rp ,00 6 Transport Juri 5 orang Rp ,00 Rp ,00 7 Banner Panggung 1 x 3m Rp ,00 Rp ,00 8 Banner Foto 1 x 2m Rp ,00 Rp ,00 9 Sewa Alat Musik 1 set Rp ,00 Rp ,00 10 Tali/Kawat 5 meter Rp ,00 Rp ,00 TOTAL PENGELUARAN PERLENGKAPAN PELAKSANAAN PESERTA Rp ,00

17 ACARA PELAKSANAAN PESERTA No Pengeluaran Volume Harga Satuan Jumlah 1 Piala/Vandal 3 buah Rp ,00 Rp ,00 2 Hadiah Juara Juara 1 Rp ,00 Rp ,00 Juara 2 Rp ,00 Rp ,00 Juara 3 Rp ,00 Rp ,00 3 Dokumentasi Rp ,00 Rp ,00 4 Honorarium Juri Juri Penyisihan 3 orang Rp ,00 Rp ,00 Juri Grand Final 3 orang Rp ,00 Rp ,00 5 Honorarium Honorarium Pemateri 1 orang Rp ,00 Rp ,00 Honorarium Moderator 1 orang Rp ,00 Rp ,00 Honorarium Hiburan 2 orang Rp ,00 Rp ,00 Honorarium MC 2 orang Rp ,00 Rp ,00 TOTAL PENGELUARAN PERLENGKAPAN ACARA PELAKSANAAN PELAKSANAAN PESERTA PESERTA Rp , ,00

18 KONSUMSI PELAKSANAAN PESERTA No Pengeluaran Volume Harga Satuan Jumlah 1 Konsumsi Peserta 2 Snack 30 kotak Rp 4.000,00 Rp ,00 Makan Siang 30 kotak Rp ,00 Rp ,00 Konsumsi Pendamping Snack 10 kotak Rp 4.000,00 Rp ,00 3 Makan Siang 10 kotak Rp ,00 Rp ,00 4 Konsumsi Juri Snack 3 kotak Rp 7.000,00 Rp ,00 Makan Siang 3 kotak Rp ,00 Rp ,00 5 Konsumsi Undangan Snack 15 kotak Rp 5.000,00 Rp ,00 Konsumsi Panitia Makan Siang 28 kotak Rp 7.000,00 Rp ,00 Air Mineral 5 Dus Rp ,00 Rp ,00 Air Galon 3 Galon Rp 6.000,00 Rp ,00 TOTAL PENGELUARAN PERLENGKAPAN ACARA PELAKSANAAN PELAKSANAAN PESERTA PESERTA Rp , ,00 TOTAL PENGELUARAN PELAKSANAAN KEGIATAN Rp ,00 TOTAL KESELURUHAN PENGELUARAN Rp ,00

19 PEMASUKAN PEMASUKAN INTERNAL No Pengeluaran Volume Harga Satuan Jumlah 1 Peserta Discovery orang Rp ,00 Rp ,00 2 PSSI Rp ,00 Total Pemasukan Internal Rp ,00 PEMASUKAN EKSTERNAL No Pengeluaran Volume Harga Satuan Jumlah 1 Sponsorship Rp ,00 Total Pemasukan Eksternal Rp ,00 TOTAL KESELURUHAN PEMASUKAN Rp ,00

20

21 LAMPIRAN 5 PENAWARAN KERJASAMA & SPONSORSHIP SPONSOR UTAMA Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 100% dari seluruh dana kegiatan yang dibutuhkan (sebesar Rp ,-) Adapun kompensasi yang kami berikan berupa : 1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dan atribut kegiatan, meliputi : Iklan pada media. Banner, pamflet, baliho, Kaos, I D C a r d. 2. Penyediaan space counter di lokasi kegiatan. 3. Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi atau perusahaan di lokasi kegiatan 4. Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan SPONSOR MADYA Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 50% dari seluruh dana kegiatan yang dibutuhkan (sebesar Rp ,-) Adapun kompensasi yang kami berikan berupa : 1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dan atribut kegiatan, meliputi : Iklan pada media, Banner, pamflet, baliho, Kaos, ID Card. 2. Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi atau perusahaan di lokasi kegiatan. 3. Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan SPONSOR PENDUKUNG Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 10% dari seluruh dana kegiatan yang dibutuhkan (sebesar Rp ,-) Adapun kompensasi yang kami berikan berupa : 1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dan atribut kegiatan, meliputi : Kaos, ID Card 2. Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan

22 SPONSOR PARTISIPAN Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai pembuatan salah satu dari atribut kegatan. Kompensasi berupa pencantuman logo pada salah satu atribut kegiatan beserta dengan logo sponsor lain, dengan rincian sebagai berikut : Banner : Rp ,- Pamflet : Rp ,- ID Card : Rp ,- Dari kelima penawaran kerjasama diatas, baik instansi atau perusahaan yang tertarik mensponsori kegiatan ini, maka dari pihak panitia bersedia melakukan audiensi dan penandatanganan surat kerjasama dengan pihak sponsor.. KETERANGAN : media publikasi akan ditampilkan selambat-lambatnya minggu ke 2 bulan Agustus dan akan terpasang selama kegiatan berlangsung.

23 PERJANJIAN KERJASAMA Berdasarkan proposal kegiatan DISCOVERY ENCODE 2017 yang diajukan panitia, maka yang bertanda tangan dibawah ini: Nama :... Jabatan : Panitia DISCOVERY 4 ENCODE 2017 Alamat : Jl. Kalimantan 37, Kampus Bumi Tegalboto Jember Selanjutnya disebut pihak pertama Nama :... Jabatan :... Perusahaan :... Alamat :... Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak kedua bersedia berpartisipasi dalam kegiatan DISCOVERY ENCODE 2017 dengan menyerahkan dana atau barang kepada pihak pertama. Adapun kerjasama yang diberikan adalah (Mohon beri tanda ) : 1. Sponsor Utama ( ) 4. Sponsor Pelengkap ( ) 2. Sponsor Madya ( ) 5. Sponsor Partisipan ( ) 3. Sponsor Pendukung ( ) Dengan memberikan dana sebesar Rp... Terbilang (... ) Dan atau berupa barang : Pihak Kedua...,... Pihak Pertama ( ) ( )

24 PERJANJIAN KERJASAMA (Untuk Panitia) Berdasarkan proposal kegiatan DISCOVERY 4 ENCODE 2017 yang diajukan panitia, maka yang bertanda tangan dibawah ini: Nama :... Jabatan : Panitia DISCOVERY 4 ENCODE 2017 Alamat : Jl. Kalimantan 37, Kampus Bumi Tegalboto Jember Selanjutnya disebut pihak pertama Nama :... Jabatan :... Perusahaan :... Alamat :... Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak kedua bersedia berpartisipasi dalam kegiatan DISCOVERY 4 ENCODE 2017 dengan menyerahkan dana atau barang kepada pihak pertama. Adapun kerjasama yang diberikan adalah (Mohon beri tanda ) : 1. Sponsor Utama ( ) 4. Sponsor Pelengkap ( ) 2. Sponsor Madya ( ) 5. Sponsor Partisan ( ) 3. Sponsor Pendukung ( ) Dengan memberikan dana sebesar Rp... Terbilang (... ) Dan atau berupa barang : Pihak Kedua...,... Pihak Pertama ( ) ( )

25 TERIMAKASIH ATAS KERJASAMA ANDA