PENGENALAN. Tujuan. Laporan ini mengandungi aspek:

Transkripsi

1

2 PENGENALAN Tujuan Pembentangan ini disediakan untuk memberi penerangan dan cadangan kepada Jk. Induk Konvensyen KIK UA Ke-13 secara keseluruhan perancangan yang boleh ditawarkan oleh pihak UniMAP pada temasya tersebut. Jawatankuasa UA diminta untuk memberi pandangan dan penambahbaikan bagi memastikan acara yang dirancang dapat berjalan dengan sempurna. Laporan ini mengandungi aspek: 1. Pengenalan 2. Maklumat umum program 3. Logistik 4. Majlis Perasmian, Penutup & Penyampaian Hadiah 5. Keperluan Lain

3 Konvensyen Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Peringkat UA kali ke-12 telah diadakan di Universiti Malaysia Terangganu (UMT) pada 1 Ogos 2016 hingga 2 Ogos Berikut adalah UA yang pernah menjadi tuan rumah: Bil Universiti Awam Tahun Kali Ke-1 Universiti Teknologi MARA (UiTM) 2004 Kali Ke-2 Universiti Perguruan Sultan Idris (UPSI) 2005 Kali Ke-3 Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) 2006 Kali Ke-4 Universiti Teknologi Malaysia (UTM) 2007 Kali Ke-5 5 Universiti Malaysia Sabah (UMS) 2009 Kali Ke-6 Universiti Sains Malaysia (USM) 2010 Kali Ke-7 Universiti Putra Malaysia (UPM) 2011 Kali ke-8 Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM) 2012 Kali ke-9 Universiti Utara Malaysia 2013 Kali ke-10 Universiti Malaysia Sarawak (UniMAS) 2014 Kali ke-11 Universiti Sains Islam Malaysia (USIM) 2015 Kali ke-12 Universiti Malaysia Terangganu 2016

4 CADANGAN TARIKH & ATURCARA 1 HINGGA 3 OGOS 2017

5 CADANGAN TARIKH & ATURCARA 1 HINGGA 3 OGOS 2017

6 Format Pertandingan i. Menggunakan format yang memasukkan elemen penyoalan khas kepada Fasilitator. Format baharu ini telah digunapakai berkuatkuasa tahun 2013; Persediaan 5 minit Persembahan - 20 minit Soal jawab (1 soalan kumpulan & 1 soalan fasilitator 5 minit ii. Mengekalkan format sedia ada yang pernah digunakan oleh Universiti Malaysia Terangganu (UMT) (penganjur kali ke-12) & USIM (penganjur kali ke-11)

7 Syarat-Syarat Penyertaan i. Penyertaan adalah terbuka kepada kumpulan KIK dari semua UA; ii. Projek kumpulan hendaklah merupakan projek yang telah selesai dijalankan di peringkat UA masing-masing; iii. Penyertaan dibenarkan untuk mencalonkan empat (4) kumpulan KIK (masing-masing 2 dari kategori Pengurusan dan 2 dari Kategori Teknikal) yang dipilih melalui Konvensyen KIK peringkat Universiti untuk menyertai Konvensyen Peringkat UA; iv. Pencalonan bilangan kumpulan KIK dan jenis kategori yang disertai hendaklah dikemukakan oleh Universiti kepada Urus Setia. Konvensyen peringkat UA dengan mengemukakan Borang Penyertaan secara atas talian selewat-lewatnya pada 23 MAC v. Semua kumpulan perlu menyediakan lima (5) salinan ringkasan salinan projek dan lima (5) salinan slaid power point (maksimum 150 slaid). Dokumen tersebut perlu dihantar kepada pihak Urus Setia selewat-lewatnya 20 April 2017.

8 vi. Penggunaan komputer adalah diwajibkan; vii. Masa persembahan projek kumpulan adalah dihadkan kepada 30 minit, iaitu 5 minit untuk persediaan, 20 minit untuk persembahan dan 5 minit untuk sesi soal jawab; viii.setiap kumpulan diwakili maksimum sepuluh (10) ahli sahaja (tidak termasuk Fasilitator); ix. Pihak penganjur berhak menolak penyertaan dari mana-mana Kumpulan KIK yang tidak layak mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan. Keputusan pemilihan kumpulan-kumpulan untuk menyertai Konvensyen oleh penganjur adalah muktamad; x. Keputusan Jemaah Panel Penilai Konvensyen terhadap persembahan kumpulan adalah muktamad

9 Yuran Pakej Keterangan Kemudahan yang ditawarkan Jumlah Yuran / Sumbangan (RM) A Universiti bertanding * RM2,750 Setiap B Yuran Pemerhati/Penyo kong C Yuran Pemerhati /Penyokong (harian) D Universiti yang tidak bertanding** Penginapan (tempahan sendiri) Makan sepanjang pertandingan (minum pagi, makan tengahari dan minum petang) termasuk makan malam Majlis Penutup Makan sepanjang pertandingan (minum pagi, makan tengahari dan minum petang) termasuk makan malam Majlis Penutup Makan sepanjang pertandingan (minum pagi, makan tengahari dan minum petang) tidak termasuk makan malam Majlis Penutup 4 orang pemerhati sahaja. Makan sepanjang pertandingan (minum pagi, makan tengahari dan minum petang) termasuk makan malam Majlis Penutup kumpulan (maksimum 10 orang) RM 200 seorang RM 100 seorang / sehari RM 2,750 setiap Universiti

10 a) Sekiranya jumlah ahli yang bertanding tidak mencukupi 10 orang, kos untuk fasilitator boleh diserapkan di dalam Pakej A. Jika tidak, yuran fasilitator dikenakan mengikut Pakej B; b) Mana-mana UA yang tidak menghantar sebarang penyertaan, sumbangan sebanyak RM2, perlu dikemukakan kepada pihak penganjur. Sumbangan ini adalah satu langkah untuk menyokong penganjuran Konvensyen KIK peringkat UA setiap tahun; c) Sekiranya ada Universiti yang tidak bertanding dan ingin menghantar Pemerhati, bilangan yang dibenarkan adalah maksimum seramai empat (4) orang sahaja. Kemudahan yang diperolehi adalah sebagaimana Pemerhati/Penyokong yang lain seperti di Pakej B. Tiada yuran tambahan dikenakan;

11 Cara Pembayaran Pembayaran Menggunakan cek * Sila buat pembayaran atas nama BENDAHARI UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS. Pembayaran Menggunakan EFT ( Elektronik Fund Transfer) * Sila buat pembayaran melalui akaun no: XXXXXXXXXXXXXX(makluman kemudian) * Sila maklumkan maklumat pembayaran Tarikh dan jumlah Bayaran. * Maklumat pembayaran hendaklah dihantar ke : URUSETIA Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat UA kali ke-13 Pusat Pembangunan Korporat dan Pengurusan Kualiti (PUSPEK) Jabatan Pendaftar Universiti Malaysia Perlis Untuk Perhatian : Pn. Ezy Erwayu Zainuddin / erwayu@unimap.edu.my (P) Tel : / 8465 Faks :

12 KAEDAH PEMBAYARAN YURAN - Cadangan terkini dari pihak Bendahari UniMAP ialah pengeluaran invois awal bagi memudahkan proses pembayaran sebelum program berlangsung - Tertakluk kepada perubahan yang akan diperincikan kelak

13 Pemilihan Juri/ Panel Penilai a) Setiap kumpulan akan dinilai oleh tiga (3) orang juri/panel penilai. Pemilihan Juri/Jemaah Juri Panel Penilai adalah daripada mana-mana juri dari Agensi berikut: (i) MAMPU (ii) SIRIM Berhad (iii) MPC (iv) INTAN (v) Industri b) Enam (6) juri utama dan satu (1) juri simpanan akan dilantik bagi menjalankan penjurian sepanjang pogram berlangsung. c) Penganjur perlu menetapkan kriteria yang akan diguna pakai dalam penilaian projek sebab MAMPU dan MPC menggunakan kriteria berbeza. Ini untuk membantu persediaan kumpulan KIK menyediakan laporan projek yang menepati keperluan kriteria yang ditetapkan.

14 Hadiah Kategori Nilai / Jenis Hadiah Hadiah 1 Johan Keseluruhan Jumlah (RM) Piala Pusingan Piala Iringan :RM Gambar:RM50.00 Sijil Penghargaan Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal 2 Johan Piala:RM Wang Tunai:RM6, Gambar:RM50.00 Sijil Penarafan 3 Naib Johan Piala:RM Wang Tunai:RM4, Gambar:RM50.00 Siji Penarafan 4 Tempat Ketiga Piala:RM Wang Tunai:RM2, Gambar:RM50.00 Sijil Penarafan Kategori Hadiah , x 2 kategori = 12, , x 2 kategori = 8, , x 2 kategori = 4,600.00

15 Lain-lain 5 Anugerah Fasilitator Terbaik Piala:RM Gambar:RM50.00 Sijil Penghargaan 6 Anugerah Khas: Anugerah Inovasi Harapan 7 Anugerah Inovasi Terbaik (Kategori Pengurusan) 8 Anugerah Inovasi Terbaik (Kategori Teknikal) 9 Anugerah Persembahan Terbaik (Kategori Pengurusan) 10 Anugerah Persembahan Terbaik (Kategori Teknikal) Piala:RM Gambar:RM50.00 Sijil Penghargaan Piala:RM Gambar:RM50.00 Sijil Penghargaan Piala:RM Gambar:RM50.00 Sijil Penghargaan Piala:RM Gambar:RM50.00 Sijil Penghargaan Piala:RM Gambar:RM50.00 Sijil Penghargaan 11 Saguhati Cenderahati berbentuk tropi Gambar Sijil Penarafan dan Sijil Penyertaan ANGGARAN JUMLAH KESELURUHAN (RM) 34, x anggaran 40 kumpulan = 4, x anggaran 40 kumpulan = 2,000.00

16 Item Kriteria Penilaian 1.0 Pengenalan (50 Markah) KRETERIA PEMARKAHAN Latarbelakang jabatan, kumpulan dan pemilihan kumpulan diterangkan Kumpulan membuktikan penyertaan dan keberkesanan perancangan projek 2.0 Pemilihan Projek dan Definisi (150 Markah) 2.1 Kumpulan menerangkan dengan jelas bagaimana dan kenapa projek menjadi pilihan 2.2 Projek diterangkan dengan jelas. Istilah-istilah teknikal yang digunakan perlu dijelaskan Penetapan sasaran projek diterangkan dan justifikasinya adalah 2.3 berdsasarkan analisis yang sesuai atau data/maklumat penanda arasan Markah Mak. (a) Wajaran (b) Markah (Mak. 10) (a)x(b) Markah Berwajaran 3.0 Analisis Peluang Penambahbaikan (250 Markah) Peluang penambahbaikan telah dikenalpasti berdasarkan data / 3.1 maklumat mencukupi yang telah dikumpul melalui pelbagai cara dan alat-alat yang bersesuaian Analisis secara sistematik dan penilaian sebab-sebab yang berpotensi dibuat untuk mengesahkan sebab-sebab tersebut dengan penggunaan alat yang bersesuaian Pengesahan dan validasi peluang penambahbaikan / sebabsebab yang dibuat dengan menggunakan pelbagai kaedah

17 4.0 Penyelesaian / Pelaksanaan Kreatif & Inovatif (200 Markah) Kumpulan telah mengenal pasti pelbagai potensi tindakan / penyelesaian kreatif dan inovatif Kumpulan telah menilai setiap penyelesaian alternatif dengan berhati-hati berdasarkan kepada pemilihan akhir berasaskan kriteria yang sesuai (kelebihan dan kekurangan diambil kira) Kumpulan telah menilai penyelesaian akhir yang kreatif dan inovatif ke atas objektif yang disasarkan Kumpulan telah membuat dan melaksanakan penyelesaian kreatif dan inovatif dengan jayanya (kesulitan/halangan atau bagaimana ia diatasi, dijelaskan) 5.0 Pemantauan dan Penyeragaman (100 Markah) Kumpulan telah membuat pemantauan yang mencukupi dan sistematik bagi memastikan penambahbaikan dibuat mengikut susunan dan diselenggara Kumpulan berupaya membuat pembaikan bagi memastikan penambahbaikan dibuat mengikut susunan dan diselenggara Langkah-Langkah telah diambil bagi memastikan prosedurprosedur baru telah disokong, diguna pakai, didokumenkan dan dikongsi Tindakan-tindakan telah diambil bagi memastikan prosedurprosedur baru yang diguna pakai telah diseragamkan dan diselenggara

18 6.0 Pencapaian & Penciptaan Nilai (200 Markah) 6.1 Gambaran jenis-jenis dan kuantum pencapaian dan penciptaan nilai 6.2 Penyesuaian sasaran pencapaian sebenar telah dibuat (kos di luar jangkaan dijelaskan) Pemilihan penyelesaian telah dikenal pasti mengikut keunikan di peringkat syarikat / industri / kebangsaan dan antarabangsa Kesan-kesan pencapaian dan penciptaan nilai kepada persekitaran, komuniti dan ahli-ahli kumpulan dinyatakan Kumpulan menyediakan bukti pengesahan dan validasi pencapaian dan penciptaan nilai 7.0 Persembahan Projek (50 Markah) Persembahan yang kemas, turutan yang logikal dan menepati masa yang telah diperuntukkan Persembahan yang jelas, penggunaan alat pandang dengar yang berkesan dan pengucapan awam yang baik Jumlah

19 a) Cadangan hadiah beserta nilai adalah seperti yang disediakan oleh pihak penganjur USIM & UMT sebelum ini. Sebarang pertambahan kategori hadiah dan nilai hadiah adalah tertakluk kepada kesediaan penganjur dan peruntukan yang disediakan. Akan dibincangkan di peringkat dalaman dahulu; b) Hadiah saguhati disediakan dalam bentuk 1 Tropi, Sijil Penarafan Projek, Gambar & Sijil Penyertaan untuk setiap penyertaan kumpulan. c) UniMAP sebagai urusetia akan menentukan kaedah penilaian bagi Anugerah Inovasi dan persembahan terbaik berdasarkan perbincangan bersama juri yang dilantik. Kaedah penilaian ini akan dibentangkan pada mesyuarat induk akan datang. Cth : Anugerah Persembahan Terbaik mengambilkira penilaian ke atas persembahan laporan & pematuhan penghantaran laporan selain persembahan semasa hari konvensyen;

20 PENARAFAN PROJEK Penarafan akan diberikan kepada projek kumpulan yang bertanding. Jadual julat pemarkahan untuk penarafan projek: PENARAFAN JULAT MARKAH Emas Perak Gangsa Tiada 0-39

21 Keperluan Peralatan a) Kemudahan peralatan akan disediakan oleh pihak Urus Setia di setiap dewan pertandingan bagi setiap kategori, iaitu: i. Tiga (3) unit komputer riba. ii. Tiga (3) unit projektor LCD. iii. Empat (4) unit mikrofon. iv. Tiga (3) unit skrin. a) Peserta diminta menjaga keselamatan peralatan sendiri yang dibawa. Urus Setia membenarkan penggunaan komputer riba sendiri sepanjang Konvensyen berlangsung, tetapi tidak akan bertanggungjawab jika terdapat masalah teknikal; b) Bagi memudahkan persiapan dibuat, setiap kumpulan diminta untuk mengisi Borang Keperluan Peralatan dan mengemukakan borang yang telah dilengkapkan secara atas talian kepada pihak Urus Setia;

22 Etika Pakaian a) Para peserta dan pemerhati/penyokong rasmi perlu mengambil ingatan seperti berikut: i. Peserta-peserta Konvensyen KIK dikehendaki berpakaian pejabat semasa Konvensyen dan aktiviti yang digalakkan (T-Shirt berkolar) dibolehkan semasa raptai dan pemakaian tag nama adalah diwajibkan; ii. Pemakaian jeans sama sekali tidak dibenarkan; iii. Peserta dan pemerhati/penyokong diwajibkan memakai Tag Konvensyen KIK. Gambar dan Logo Pasukan a) Gambar pasukan (semua ahli terlibat) dan logo kumpulan perlu dikemukakan kepada pihak Urus Setia untuk dimuatkan di dalam buku program dan untuk tujuan persembahan multimedia.

23 KEPERLUAN RUANG Keperluan 1. Pembentangan Kumpulan Pengurusan 2. Pembentangan Kumpulan Teknikal 3. Pendaftaran Peserta 4. Ruang Makan 5. Ruang Pameran 6. Bilik Juri 7. Ruang Booth

24 CADANGAN 1: KOMPLEKS DEWAN KULIAH UniMAP DK 1 KATEGORI PENGURUSAN

25 CADANGAN 1: KOMPLEKS DEWAN KULIAH UniMAP DK 2 KATEGORI TEKNIKAL

26 PENDAFTARAN & PAMERAN Ruang Bahagian Hadapan DK 1

27 Ruang Jamuan Kompleks Dewan Kuliah

28 Majlis Perasmian, Penutup & Penyampaian Dewan Ilmu Hadiah

29 CADANGAN PERASMI / PENUTUP 1. Majlis Perasmian Nama:.. 2. Majlis penutup & Penyampaian hadiah Nama: Cadangan : YBhg. Datin Paduka Ir. Dr. Siti Hamisah Binti Tapsir Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi Y.Bhg Dato Prof. Dr. Zul Azhar Jamal NC UniMAP # UniMAP bersetuju untuk tidak mengadakan Majlis Perasmian

30 KEPERLUAN PENGINAPAN Penginapan peserta tidak disediakan. Penganjur akan memberi maklumat hotel berdekatan di sekitar UniMAP (Perlis: Kangar, Arau, Kuala Perlis & Kedah: Canglun, Jitra, Alor Setar). Maklumat hotel yang diberikan seperti nama hotel, alamat, nombor telefon, nombor faks, dan laman web memudahkan peserta-peserta untuk membuat tempahan di hotel tersebut. Maklumat tersebut akan dipaparkan di dalam laman web rasmi.

31 LIVE STREAMING / LAMAN WEB UniMAP akan menyediakan laman web rasmi pogram ini dan menyediakan perkhidmatan Live Streaming. Laman web akan memuatkan pelbagai maklumat seperti berikut: Maklumat umum seperti syarat pertandingan, tarikh dan lokasi Borang-borang berkaitan Maklumat hotel & penginapan Pautan untuk menghantar dokumen secara atas talian Bagi Live Streaming, sepanjang pogram berlangsung akan dipaparkan persembahan secara langsung untuk warga UA lain menonton.

32 TARIKH KONVENSYEN KIK IPTA CADANGAN TARIKH: 1 hingga 3 Ogos 2017 (Selasa, Rabu & Khamis) # Ahli digalakkan mengemukakan tarikh cadangan yang baharu untuk dipertimbangkan

33 HAL-HAL LAIN 1. Cadangan Penambahbaikan Konvesnyen KIK UA Kali Ke Tarikh penentuan giliran pertandingan 3. Tarikh lawatan tapak 4. Tarikh penyerahan dokumen 5. Sesi foto JK Induk untuk buku program 6. Perbentangan Wakil Urusetia Konvensyen KIK UA Kali Ke-12 UMT

34 GERAK KERJA K. KIK UA KE- 13 UniMAP 2016 KIK UA 1-3 Ogos 2017 UniMAP Urusetia KIK UA Kali Ke-13 (4 Ogos 2016) M. Jawatankuasa Pelaksana UniMAP Bil. 1 (15 Sep 2016) M. Jawatankuasa Pelaksana UniMAP Bil. 2 (11 Nov 2016) M. Jawatankuasa Induk UA Bil. 1 (26 Jan 2017) 2017 Mesyuarat Jawatankuasa Induk UA Bil. 2, Lawatan Tapak di UniMAP (23 Feb 2017)

35 TERIMA KASIH /