GARIS PANDUAN PENGURUSAN KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) DI UMS

Transkripsi

1

2

3

4

5 GARIS PANDUAN PENGURUSAN KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) DI UMS DILULUSKAN DALAM MESYUARAT PIHAK BERKUASA PENGURUSAN UNIVERSITI (PBPU) BIL. 5/2012 KALI KE-145 PADA 26 APRIL 2012 SEKSYEN PENGURUSAN KUALITI SEKTOR SEKRETARIAT DAN DASAR BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN GOVERNAN JABATAN PENDAFTAR

6 ISI KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT 1.0 Tujuan Pengenalan Objektif Kategori Persembahan Projek Pelaksanaan Pengurusan KIK Kriteria Penyertaan di Luar UMS Syarat-Syarat Penyertaan Kriteria Penilaian Projek Kategori Anugerah dan Nilai Hadiah Sistem Penarafan Projek Tatacara Permohonan 17 Rajah 1: Carta Aliran Pelaksanaan Pengurusan KIK di UMS 8 Rajah 2: Carta Aliran Hala Tuju KIK UMS 10 Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Borang Pendaftaran KIK Borang Permohonan Kelulusan Projek KIK Borang Penyertaan Konvensyen KIK UMS Lampiran 4 Program Tahunan Pengurusan KIK di UMS i

7 GARIS PANDUAN PENGURUSAN KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) DI UMS 1.0 TUJUAN Garis panduan ini diwujudkan adalah bertujuan untuk dijadikan sebagai rujukan kepada semua warga Universiti Malaysia Sabah (UMS). 2.0 PENGENALAN Di Malaysia, Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) atau Innovative and Creative Circle (ICC) telah bermula sejak awal 1970-an yang dahulunya dikenali sebagai Quality Control Circle (QCC). QCC ini ialah salah satu kaedah pengurusan Jepun yang diterapkan dalam sektor perkilangan di Malaysia oleh Perbadanan Produktiviti Negara (NPC) ketika itu. KIK atau QCC juga dikenali dengan pelbagai nama lain seperti Small Group Activities (SGA) yang merupakan wadah pekerja untuk menyertai usaha pembentukan budaya Kerja Kualiti Menyeluruh atau Total Quality Management (TQM) mulai tahun an. KIK juga dikenali dengan nama lain iaitu Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) yang telah diperkenalkan kepada sektor awam melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 7 Tahun Konsep QCC atau SGA atau KMK telah dikembangkan oleh Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC) pada tahun 2001 yang juga dikenali sebagai KIK pada hari ini bagi menyemarakkan aktiviti penambahbaikan penyampaian perkhidmatan serta menyubur budaya kreatif dan inovatif dalam penciptaan nilai (value creation). KIK juga adalah satu mekanisme pengurusan kualiti yang mudah difahami dan dilaksanakan oleh pekerja di semua peringkat. KIK juga adalah merujuk kepada sekumpulan kecil pekerja daripada unit kerja yang sama atau melintasi jabatan, bermesyuarat secara tetap untuk mengenalpasti, memilih, menganalisis masalah yang berkaitan dengan kerja dan mengemukakan cadangan penyelesaian kepada pihak pengurusan untuk pertimbangan dan keputusan pihak pengurusan serta melaksanakan keputusan tersebut setelah dipersetujui. 1

8 Faedah kepada Organisasi Antara faedah KIK kepada organisasi adalah seperti yang berikut: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) Memperkenalkan sistem dan cara kerja baharu. Menjana kecemerlangan organisasi melalui pendekatan kreativiti, inovasi dan penciptaan nilai (value creation). Memperbaiki sistem, proses dan cara kerja. Mengeratkan hubungan di antara pekerja dengan pihak pengurusan. Memupuk kerjasama di kalangan warga organisasi. Meningkatkan daya saing organisasi. Membolehkan organisasi menghasilkan satu sistem penyampaian perkhidmatan yang berkualiti dan menepati kehendak pelanggan. Faedah kepada UMS Antara faedah-faedah KIK kepada UMS adalah seperti berikut:- (a) (b) (c) (d) (e) Memupuk kerjasama antara agensi melalui penyeragaman inovasi atau penambahbaikan yang dihasilkan. Menjimatkan kos dan masa keseluruhan operasi perkhidmatan. Meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan. Meningkatkan kepuasan pelanggan dan stakeholders. Meningkatkan imej Perkhidmatan Awam. Faedah kepada Kakitangan UMS Antara faedah-faedah KIK kepada kakitangan adalah seperti yang berikut: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) Meningkatkan kemampuan menyelesaikan masalah dan membuat keputusan. Memupuk semangat kerjasama dan bekerja dalam satu pasukan. Menyemai dan menerapkan nilai serta etika kerja positif. Meningkatkan komitmen terhadap pekerja. Menambah dorongan untuk bekerja dengan lebih dedikasi. Meningkatkan kesedaran mengenai tanggungjawab terhadap diri sendiri, kumpulan, organisasi dan negara. Membimbing warga organisasi berfikiran kreatif dan inovatif untuk menghasilkan inovasi. 2

9 (h) (i) (j) (k) (l) Meningkatkan keupayaan mencipta atau memperkenalkan sistem baru dan penambahbaikan kerja. Menggalakkan penghasilan idea-idea yang inovatif dan kreatif. Memberi kepuasan dalam bekerja. Meningkatkan keyakinan mengenai kebolehan dan potensi diri sendiri. Mengasah bakat kepimpinan di kalangan warga organisasi. 3.0 OBJEKTIF Objektif pengurusan KIK ini adalah selaras dengan hasrat Kerajaan untuk menggalakkan amalan-amalan inovatif dan kreatif menerusi Garis Panduan Peningkatan Budaya Inovasi dan Panduan mengenai Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) daripada MAMPU. Justeru, Konvensyen KIK di peringkat UMS telah diadakan bermula pada tahun 2010 adalah untuk: (a) meningkatkan inovasi, perkhidmatan profesional dan pengiktirafan sebagai salah satu usaha untuk mengorak langkah menjadi sebuah Universiti Penyelidikan. (b) meyakinkan warga UMS bahawa KIK dapat membantu menyelesaikan masalah berkaitan kerja dan seterusnya membuat penambahbaikan secara berterusan. (c) memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada warga Jabatan / Sekolah / Pusat / Institut / Unit (J/S/P/I/U) di UMS yang menghasilkan inovasi. (d) memupuk persaingan sihat di samping meningkatkan penglibatan serta minat di kalangan kakitangan dalam penghasilan inovasi. (e) meningkatkan lebih banyak peluang penyertaan KIK ke peringkat IPTA / Kebangsaan / Antarabangsa. 3

10 4.0 KATEGORI PERSEMBAHAN PROJEK Terdapat dua (2) kategori persembahan projek yang akan dinilai, iaitu Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal. Kategori Pengurusan Kategori Pengurusan ialah projek yang berkaitan dengan hal-hal pentadbiran atau sistem prosedur kerja. Contohnya, penggabungan borang permohonan, lesen komposit, pengenalan borang baharu, pelaksanaan prosedur kerja baharu, pengenalan sistem kerja baharu atau pengubahsuaian sistem lama kepada sistem baharu yang boleh menjimatkan masa, meningkatkan kepuasan hati pelanggan serta faedah-faedah lain. Kategori Teknikal Kategori Teknikal ialah projek yang menggunakan bidang pengetahuan yang tertentu seperti kejuruteraan, seni perusahaan (industrial arts), dan sains gunaan (applied science). Masalah projek yang dikenalpasti dan telah diselesaikan oleh kumpulan adalah berhubung kait dengan bidang yang tersebut ini. Cadangan yang dikemukakan dan dilaksanakan juga adalah dalam bidang yang sama. Contoh projek teknikal ialah penciptaan peralatan baharu, pembangunan sistem komputer atau perisian komputer, perubahan dalam penggunaan bahan atau komponen kimia dan perwujudan kaedah teknikal baharu. 4

11 5.0 PELAKSANAAN PENGURUSAN KIK Pengurusan KIK di UMS adalah lebih menjurus kepada Kitaran Perancangan, Pelaksanaan, Penyemakan dan Tindakan (Plan, Do, Check, Action) atau lebih dikenali sebagai Kitaran PDCA seperti yang berikut: PERANCANGAN PELAKSANAAN PENYEMAKAN TINDAKAN (PLAN) (DO) (CHECK) (ACTION) Lawatan Penandaarasan Mesyuarat Jawatankuasa Senarai Semak Pengurusan Konvensyen KIK Peringkat Penetapan garis Pelaksana KIK UMS / IPTA / panduan Pembentukan Jawatankuasa Pelaksana Pendaftaran kumpulan Kursus Pengenalan KIK Pelawaan penyertaan Konvensyen KIK Peringkat UMS Kursus Pemantapan Projek KIK Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa Kajian semula pelan perancangan / garis panduan Kitaran PDCA perlu dijalankan melalui kaedah yang lebih sistematik agar dapat memastikan kejayaan pelaksanaan. Walau bagaimanapun, terdapat tiga (3) proses kerja utama yang terlibat secara am dalam pelaksanaan pengurusan KIK seperti dalam Rajah 1, iaitu: (a) (b) (c) Pendaftaran KIK. Permohonan Kelulusan Projek KIK. Penyertaan Konvensyen KIK Peringkat UMS / IPTA / Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa. Pendaftaran KIK Pendaftaran KIK perlu dibuat dengan melengkapkan Borang Pendaftaran (Lampiran 1). Antara maklumat yang diperlukan adalah seperti kategori pendaftaran (pendaftaran baru, pendaftaran ketua, pertukaran ahli, pertukaran fasilitator, dan lain-lain), nama KIK, nama ketua, nama fasilitator, nama jabatan, tarikh penubuhan KIK serta senarai nama ahli kumpulan. 5

12 Apabila maklumat berkenaan diisi, perakuan dan pengesahan daripada fasilitator, ketua KIK dan Ketua Jabatan perlu diperolehi terlebih dahulu sebelum dikemukakan kepada pihak Urus Setia. Seterusnya, apabila Urus Setia menerima borang pendaftaran yang lengkap, Urus Setia akan menentukan turutan permohonan menerusi penetapan nombor rujukan. Sekiranya kumpulan yang didaftarkan adalah baharu atau pertama kali ditubuhkan, kumpulan tersebut akan dipelawa untuk mengikuti Kursus Pengenalan KIK. Melalui kursus ini, kumpulan akan diberi pendedahan mengenai asas-asas untuk membangunkan projek seperti yang berikut: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) (viii) Pemilihan Masalah; Penjelasan Masalah; Analisa Punca Masalah; Alat-Alat Kawalan Kualiti; Tindakan Pembetulan; Pelaksanaan Ujicuba; Pencapaian Hasil Projek; dan Tindakan Penyeragaman. Permohonan Kelulusan Projek KIK Selepas pendaftaran KIK dibuat dan telahpun mempunyai asas pengetahuan dan kemahiran KIK, permohonan kelulusan projek KIK perlu dibuat dengan melengkapkan Borang Permohonan Kelulusan Projek KIK (Lampiran 2). Antara maklumat yang diperlukan ialah kategori permohonan (tajuk projek, cadangan penyelesaian dan tindakan penyeragaman), nama KIK, nama ketua dan nama jabatan beserta butiran permohonan. Seterusnya, perakuan dan pengesahan daripada ketua KIK, fasilitator dan kelulusan daripada Ketua Jabatan juga perlu diperolehi terlebih dahulu sebelum dikemukakan kepada pihak Urus Setia. Permohonan kelulusan ini adalah penting oleh sebab ia adalah merupakan salah satu kriteria / bukti yang akan dinilai oleh panel juri. Apabila Urus Setia menerima borang permohonan kelulusan yang lengkap, Urus Setia juga akan menyelaraskan nombor rujukan seperti yang telah dibuat pendaftaran. 6

13 Sekiranya permohonan kelulusan projek tidak diperolehi, maka permohonan akan dipulangkan dan penambahbaikan perlu dibuat sehingga permohonan kelulusan diberikan untuk pergi kepada pelaksanaan proses seterusnya. Penyertaan Konvensyen KIK Peringkat UMS / IPTA / Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa Sekiranya permohonan telah diluluskan di peringkat J/S/P/I/U masing-masing, projek-projek KIK akan diselaraskan oleh Urus Setia menerusi Borang Penyertaan beserta Ringkasan Projek KIK (Lampiran 3) yang dilengkapkan oleh kumpulan untuk persiapan sempena Konvensyen berlangsung dan. Sekiranya perlu, Kursus Pemantapan Projek akan dianjurkan oleh Urus Setia sebagai persediaan akhir terhadap pembangunan projek kumpulan-kumpulan yang terlibat. Melalui kursus berkenaan, setiap kumpulan akan dapat mengenalpasti kekurangan yang ada dan seterusnya membuat penambahbaikan sebelum menyertai Konvensyen KIK di peringkat UMS / IPTA / Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa. Dalam Konvensyen KIK Peringkat UMS, panel penilai dilantik lazimnya terdiri daripada pakar dari luar seperti pihak agensi/jabatan Kerajaan (awam/swasta) dan industri dari seluruh Sabah. Contohnya, MAMPU, MPC, INTAN, SIRIM Berhad dan SEDCO. 7

14 MULA Pemohon Urus Setia Pendaftaran KIK Pemohon Urus Setia Pertama kali? Ya Kursus Pengenalan KIK Tidak Pemohon Urus Setia Permohonan Kelulusan Projek Ketua J/S/P/I/U Urus Setia Lulus / Lengkap? Tidak Permohonan dipulangkan Ya Terdiri daripada panel / pakar dari luar seperti pihak industri dan/atauagensi-agensi / jabatan Kerajaan Penyertaan Konvensyen KIK Peringkat UMS Tidak Ya Pemohon Berjaya? Penambah baikan? Ya Pemohon Urus Setia Kursus Pemantapan Projek Tidak Terdiri daripada panel / pakar dari luar seperti pihak industri dan/atau agensi-agensi / jabatan Kerajaan Penyertaan Konvensyen KIK Peringkat IPTA / Negeri TAMAT Rajah 1: Carta Aliran Pelaksanaan Pengurusan KIK di UMS Tindakan oleh pihak-pihak yang berkenaan. 8

15 6.0 KRITERIA PENYERTAAN DI PERINGKAT LUAR UMS Kumpulan yang berjaya mendapat tempat (johan, naib johan dan tempat ketiga) menerusi Konvensyen KIK UMS akan dicalonkan untuk menyertai konvensyen yang sama di peringkat luar UMS (tertakluk kepada kelulusan Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti (PBPU) dan pihak penganjur) seperti yang berikut: BIL. KONVENSYEN KIK CALON 1. Peringkat IPTA Pemenang Johan Konvensyen KIK UMS sahaja (kategori pengurusan dan teknikal) 2. Sektor Awam Peringkat: (a) Negeri Sabah (b) Kebangsaan Pemenang Johan, Naib Johan dan Tempat Ketiga Konvensyen KIK UMS sahaja (kategori pengurusan dan teknikal) 3. MPC Peringkat: (a) Wilayah Sabah (b) Wilayah Sarawak & Sabah (c) Kebangsaan (d) Antarabangsa Pemenang Johan Konvensyen KIK UMS sahaja (kategori pengurusan dan teknikal) Walau bagaimanapun, terdapat limitasi yang telah ditetapkan oleh universiti bagi kumpulan yang berkenaan, iaitu sekiranya kumpulan yang mendapat johan tidak dapat mewakili UMS ke konvensyen yang berkenaan, pemenang naib johan akan dipertimbangkan dipertimbangkan. Begitu juga halnya jika naib johan mempunyai halangan, pemenang tempat ketiga akan dipertimbangkan seperti dalam Rajah 2. 9

16 Nota: (1) Y = Ya (2) T = Tidak Rajah 2: Carta Aliran Hala Tuju KIK UMS 10

17 7.0 SYARAT-SYARAT PENYERTAAN Secara umumnya, berikut adalah syarat-syarat penyertaan yang digunapakai dalam Konvensyen KIK Peringkat Universiti: (a) Penyertaan adalah dibuka kepada KIK dari semua J/S/P/I/U di UMS. (b) Pendaftaran kumpulan (untuk kali pertama/pertukaran ketua/ahli/ fasilitator, dll) hendaklah dibuat dengan mengemukakan Borang Pendaftaran KIK yang telah lengkap diisi kepada pihak Urus Setia. (c) Projek kumpulan hendaklah merupakan projek yang telah selesai dijalankan di peringkat J/S/P/I/U masing-masing. (d) (e) Projek KIK hendaklah belum pernah dipersembahkan oleh kumpulan pada tahun-tahun sebelumnya. Walau bagaimanapun, sekiranya projek yang sama telah dipertandingkan, tetapi dipersembahkan oleh kumpulan dari J/S/P/I/U yang berlainan, adalah dibenarkan. Penyertaan hendaklah dibuat dengan mengemukakan Borang Penyertaan yang telah lengkap diisi kepada pihak Urus Setia. (f) Semua kumpulan perlu mengemukakan perkara-perkara berikut dalam bentuk hard copy dan soft copy kepada Urus Setia, dua (2) minggu sebelum Konvensyen berlangsung: (i) Satu (1) salinan ringkasan projek KIK; (ii) Empat (4) salinan projek KIK yang lengkap (tidak melebihi 30 muka surat atau 120 slaid PowerPoint); dan (iii) Logo dan profil gambar ahli-ahli KIK. (g) Masa persembahan projek kumpulan adalah dihadkan kepada 30 minit sahaja, iaitu: (i) (ii) (iii) 5 minit untuk persediaan; 20 minit untuk persembahan; dan Pada minit ke-6, loceng akan dibunyikan sekali Pada minit ke-17, loceng akan dibunyikan dua kali Pada minit ke-20, loceng akan dibunyikan tiga kali 5 minit bagi sesi soal-jawab. 11

18 (h) Pihak Urus Setia berhak menolak penyertaan dari mana-mana KIK yang tidak layak mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan. Keputusan pemilihan kumpulan-kumpulan untuk menyertai Konvensyen oleh pihak Urus Setia adalah muktamad. (i) Keputusan juri / panel penilai terhadap persembahan projek juga adalah muktamad. 8.0 KRITERIA PENILAIAN PROJEK Persembahan kumpulan-kumpulan yang menyertai Konvensyen KIK Peringkat UMS akan dinilai berdasarkan tujuh (7) kriteria yang telah ditetapkan mengikut skala pemarkahan dari 1 hingga 10 seperti berikut (sumber daripada MPC): ITEM KRITERIA PENILAIAN ( a ) WAJARAN 1.0 PENGENALAN (50 MARKAH) 1.1 Latarbelakang jabatan, kumpulan dan pemilihan kumpulan diterangkan 2 ( b ) MARKAH (Max. 10) ( a ) x ( b ) MARKAH BERWAJARAN 1.2 Kumpulan menjelaskan bukti penyertaan dan perancangan projek PEMILIHAN PROJEK DAN DEFINISI (150 MARKAH) 2.1 Kumpulan menerangkan dengan jelas bagaimana dan kenapa projek menjadi pilihan 2.2 Projek diterangkan dengan jelas. Istilah-istilah teknikal yang digunakan perlu dijelaskan 2.3 Projek yang dipilih berdasarkan kepada kajian latarbelakang dan maklumat serta data-data masa lepas ANALISIS PELUANG PENAMBAHBAIKAN (250 MARKAH) 3.1 Peluang penambahbaikan telah dikenalpasti berdasarkan data / maklumat mencukupi yang telah dikumpul melalui pelbagai cara dan alat-alat yang bersesuaian Analisis secara sistematik dan penilaian sebab-sebab yang berpotensi dibuat untuk mengesahkan sebab-sebab tersebut dengan penggunaan alat yang bersesuaian 12 12

19 ITEM KRITERIA PENILAIAN ( a ) WAJARAN 3.3 Pengesahan dan validasi peluang penambahbaikan / sebab-sebab yang dibuat dengan menggunakan pelbagai kaedah 5 ( b ) MARKAH (Max. 10) ( a ) x ( b ) MARKAH BERWAJARAN 4.0 PENYELESAIAN / PELAKSANAAN KREATIF & INOVATIF (200 MARKAH) 4.1 Kumpulan telah mengenal pasti pelbagai potensi tindakan / penyelesaian kreatif dan inovatif 4.2 Kumpulan telah menilai setiap penyelesaian alternatif dengan berhati-hati berdasarkan kepada pemilihan akhir berasaskan kriteria yang sesuai (kelebihan dan kekurangan diambil kira) 4.3 Kumpulan telah menilai penyelesaian akhir yang kreatif dan inovatif ke atas objektif yang disasarkan 4.4 Kumpulan telah membuat dan melaksanakan penyelesaian kreatif dan inovatif dengan jayanya (kesulitan/halangan atau bagaimana ia diatasi, dijelaskan) PEMANTAUAN DAN PENYERAGAMAN (100 MARKAH) 5.1 Kumpulan telah membuat pemantauan yang mencukupi dan sistematik bagi memastikan penambahbaikan dibuat mengikut susunan dan diselenggara 5.2 Kumpulan berupaya membuat pembaikan bagi memastikan penambahbaikan dibuat mengikut susunan dan diselenggara 5.3 Langkah-Langkah telah diambil bagi memastikan prosedur-prosedur baru telah disokong, diguna pakai, didokumenkan dan dikongsi 5.4 Tindakan-tindakan telah diambil bagi memastikan prosedur-prosedur baru yang diguna pakai telah diseragamkan dan diselenggara PENCAPAIAN & PENCIPTAAN NILAI (200 MARKAH) 6.1 Gambaran jenis-jenis dan kuantum pencapaian dan penciptaan nilai 7 13

20 ITEM KRITERIA PENILAIAN ( a ) WAJARAN 6.2 Penyesuaian sasaran pencapaian sebenar telah dibuat (kos di luar jangkaan dijelaskan) 3 ( b ) MARKAH (Max. 10) ( a ) x ( b ) MARKAH BERWAJARAN 6.3 Pemilihan penyelesaian telah dikenal pasti mengikut keunikan di peringkat syarikat / industri / kebangsaan dan antarabangsa 6.4 Kesan-kesan pencapaian dan penciptaan nilai kepada persekitaran, komuniti dan ahli-ahli kumpulan dinyatakan 6.5 Kumpulan menyediakan bukti pengesahan dan validasi pencapaian dan penciptaan nilai PERSEMBAHAN PROJEK (50 MARKAH) 7.1 Persembahan yang kemas, turutan yang logikal dan menepati masa yang telah diperuntukkan 7.2 Persembahan yang jelas, penggunaan alat pandang dengar yang berkesan dan pengucapan awam yang baik 3 2 JUMLAH 100 1, ,000 14

21 9.0 KATEGORI ANUGERAH DAN NILAI HADIAH Berikut adalah kategori-kategori anugerah dan nilai hadiah yang akan diterima sempena Konvensyen KIK Peringkat UMS: BIL. KATEGORI ANUGERAH (Pengurusan & Teknikal) NILAI HADIAH 1. Johan Piala RM2, Sijil 2. Naib Johan RM1, Sijil 3. Tempat Ketiga RM Sijil 4. Inovasi Terbaik RM Sijil PENETAPAN Berdasarkan kutipan markah keseluruhan. Berdasarkan kutipan markah tertinggi bagi Kriteria Penilaian Projek 4.0 & Inovasi Harapan RM Sijil Berdasarkan kutipan markah kedua tertinggi bagi Kriteria Penilaian Projek 4.0 & Ketua KIK Terbaik Sijil Berdasarkan kutipan markah projek KIK terbaik. 7. Persembahan Terbaik Sijil Berdasarkan kutipan markah tertinggi bagi Kriteria Penilaian

22 10.0 SISTEM PENARAFAN PROJEK Dalam usaha untuk menilai prestasi dan pencapaian setiap projek yang dipersembahkan dalam Konvensyen KIK Peringkat UMS, sistem penarafan projek dibuat dengan menggunapakai mekanisme star rating (sumber daripada MAMPU) seperti yang berikut: TARAF BINTANG & MARKAH ANUGERAH EMAS (90.0% %) TAFSIRAN Objektif setiap kriteria yang dinilai dicapai dengan cemerlang Pematuhan sepenuhnya kepada arahan serta peraturan yang ditetapkan Pelaksanaan melebihi standard yang ditetapkan Mempunyai tadbir urus korporat yang baik dan boleh dicontohi Melaksanakan penambahbaikan bagi meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan Boleh dijadikan penanda aras bagi agensi lain ANUGERAH PERAK (80.0% %) Objektif setiap kriteria yang dinilai dicapai Mematuhi arahan serta peraturan yang ditetapkan Pelaksanaan memenuhi standard yang ditetapkan Mempunyai tadbir urus korporat yang baik Usaha penambahbaikan boleh ditambahbaik ke tahap cemerlang / 5 Bintang ANUGERAH GANGSA (70.0% %) Sebahagian dari objektif setiap kriteria yang dinilai tidak dicapai Mematuhi sebahagian dari arahan serta peraturan yang ditetapkan Pelaksanaan kadangkala memenuhi semua standard yang ditetapkan Mempunyai tadbir urus korporat yang kurang konsisten Usaha penambahbaikan boleh ditambahbaik ke tahap yang lebih tinggi (4 atau 5 Bintang) 16

23 11.0 TATACARA PERMOHONAN Sebarang permohonan (pendaftaran mahupun penyertaan) hendaklah dibuat dengan mengemukakan borang-borang berkaitan yang telah lengkap diisi hendaklah dikemukakan kepada: Urus Setia Pengurusan KIK Bahagian Pentadbiran dan Governan Jabatan Pendaftar Aras 4, Blok Selatan, Bangunan Canselori UNIVERSITI MALAYSIA SABAH (u.p.: Pn. Zainoriah Matnoor / Cik Illani Kifli) Tel: samb / 1447 Faks: Emel: zainoor@ums.edu.my / pengurusankikums@gmail.com : Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) UMS 17

24 1 UMS/PN2.1/J1/49/PM-KIK/1 Versi 4.0, 05/04/12 JABATAN PENDAFTAR KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) BORANG PENDAFTARAN KIK Sila teliti syarat-syarat penyertaan terlebih dahulu sebelum borang diisi. Maklumat yang dikehendaki perlu diberikan. NO. RUJUKAN (diisi oleh Urus Setia): 1.0 Tandakan ( ) di petak berkenaan Pendaftaran Baru Nama KIK: Pertukaran Ketua Pertukaran Ahli Pertukaran Fasilitator Lain-Lain:.. Nama Ketua: Nama Fasilitator: J/S/P/I/U: Tarikh Penubuhan: 2.0 Ahli-Ahli kumpulan (maksimum 10 orang sahaja) BIL. NAMA AHLI JAWATAN HAKIKI TARIKH MENJADI AHLI Urus Setia Pengurusan KIK (Seksyen Pengurusan Kualiti) Jabatan Pendaftar, Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, Kota Kinabalu, Sabah. Garis Panduan Tel: Pengurusan KIK 000 di samb. UMS 1357 / 1447, Faks: , Emel: pengurusankikums@gmail.com 18 Dokumen ini adalah DIKAWAL

25 2 UMS/PN2.1/J1/49/PM-KIK/1 Versi 4.0, 05/04/12 JABATAN PENDAFTAR KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) BORANG PENDAFTARAN KIK 3.0 Maklumat Perhubungan No. H/P Ketua: No. H/P Fasilitator: Emel: Emel: 4.0 Perakuan dan Pengesahan / Tandatangan Tandatangan & Cop Rasmi (Fasilitator) Tarikh: Tandatangan & Cop Rasmi (Ketua KIK) Tarikh: Tandatangan & Cop Rasmi (Ketua Jabatan) Tarikh: (Untuk kegunaan Urus Setia sahaja) No. Rujukan : (KIK Tahun Semasa Kategori (T/P) Nombor Siri) Contoh: KIK10T99 KIK Kategori (Teknikal/Pengurusan) : Diterima oleh : Disahkan oleh : Tarikh : Tarikh : Urus Setia Pengurusan KIK (Seksyen Pengurusan Kualiti) Jabatan Pendaftar, Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, Kota Kinabalu, Sabah. Garis Panduan Tel: Pengurusan KIK 000 di samb. UMS 1357 / 1447, Faks: , Emel: pengurusankikums@gmail.com 19 Dokumen ini adalah DIKAWAL

26 1 UMS/PN2.1/J1/49/PM-KIK/2 Versi 3.0, 05/04/12 JABATAN PENDAFTAR KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) BORANG KELULUSAN PROJEK KIK NO. RUJUKAN (diisi oleh Urus Setia): 1.0 Tandakan ( ) di petak berkenaan Tajuk Projek Nama KIK : Cadangan Penyelesaian Nama Ketua : Tindakan Penyeragaman J/S/P/I/U : 2.0 Butiran (nyatakan sasaran penyelesaian) Urus Setia Pengurusan KIK (Seksyen Pengurusan Kualiti) Jabatan Pendaftar, Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, Kota Kinabalu, Sabah. Garis Panduan Tel: Pengurusan KIK 000 di samb. UMS 1357 / 1447, Faks: , Emel: pengurusankikums@gmail.com 20 Dokumen ini adalah DIKAWAL

27 2 UMS/PN2.1/J1/49/PM-KIK/2 Versi 3.0, 05/04/12 JABATAN PENDAFTAR KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) BORANG KELULUSAN PROJEK KIK 3.0 Perakuan dan Pengesahan / Tandatangan Tandatangan & Cop Rasmi (Ketua KIK) Tarikh: Tandatangan & Cop Rasmi (Fasilitator) Tarikh: 4.0 Kelulusan Ketua/Pengarah/Dekan, J/S/P/I/U Saya *meluluskan / tidak meluluskan permohonan pembangunan projek KIK seperti yang tersebut di atas. Tandatangan & Cop Rasmi : Tarikh : *Sila potong yang tidak berkenaan ** Sila lampirkan bersama surat kelulusan daripada Ketua Jabatan (Untuk kegunaan Urus Setia sahaja) No. Rujukan : (KIK / Tahun Semasa / Kategori (T/P) / Nombor Siri) Contoh: KIK10T99 KIK Kategori (Teknikal/Pengurusan) : Diterima oleh : Disahkan oleh : Tarikh : Tarikh : Urus Setia Pengurusan KIK (Seksyen Pengurusan Kualiti) Jabatan Pendaftar, Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, Kota Kinabalu, Sabah. Garis Panduan Tel: Pengurusan KIK 000 di samb. UMS 1357 / 1447, Faks: , Emel: pengurusankikums@gmail.com 21 Dokumen ini adalah DIKAWAL

28 1 UMS/PN2.1/J1/49/PK-KIK/4 Versi 3.0, 09/04/12 JABATAN PENDAFTAR KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) BORANG PENYERTAAN KONVENSYEN KIK UMS Sila teliti syarat-syarat penyertaan terlebih dahulu sebelum borang diisi. Maklumat yang dikehendaki perlu diberikan. NO. RUJUKAN (diisi oleh Urus Setia): 1.0 KETERANGAN KUMPULAN 1.1 Nama J/S/P/I/U: 1.2 Nama Kumpulan: 2.0 KETERANGAN PROJEK 2.1 Tajuk Projek: 2.2 Kategori Projek: Pengurusan Teknikal 2.3 Penjimatan kos bagi Projek KIK dalam tempoh setahun: (RM / Masa / Tenaga) 2.4 Ringkasan Projek: Urus Setia Pengurusan KIK (Seksyen Pengurusan Kualiti) Jabatan Pendaftar, Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, Kota Kinabalu, Sabah. Garis Panduan Tel: Pengurusan KIK 000 di samb. UMS 1357 / 1447, Faks: , Emel: pengurusankikums@gmail.com 22 Dokumen ini adalah DIKAWAL

29 2 UMS/PN2.1/J1/49/PK-KIK/4 Versi 3.0, 09/04/12 JABATAN PENDAFTAR KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) BORANG PENYERTAAN KONVENSYEN KIK UMS Sila pastikan perkara-perkara yang berikut telah siap untuk dikemukakan kepada pihak Urus Setia: No. Rujukan : (KIK / Tahun Semasa / Kategori (T/P) / Nombor Siri) Contoh: KIK10T99 KIK Kategori (Teknikal/Pengurusan) : TELAH SIAP DISEDIAKAN (HARD COPY & SOFT COPY): 1. Satu (1) salinan Ringkasan Projek KIK TANDAKAN ( ) CATATAN (JIKA ADA) 2. Permohonan kelulusan membangunkan projek dari Ketua Jabatan 3. Empat (4) salinan projek KIK yang lengkap (tidak melebihi dua (2) slaid dalam satu muka surat (hard copy) DAN 120 slaid PowerPoint (soft copy)) 4. Logo dan profil gambar ahli-ahli KIK Diterima oleh : Disahkan oleh : Tarikh : Tarikh : Urus Setia Pengurusan KIK (Seksyen Pengurusan Kualiti) Jabatan Pendaftar, Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, Kota Kinabalu, Sabah. Garis Panduan Tel: Pengurusan KIK 000 di samb. UMS 1357 / 1447, Faks: , Emel: pengurusankikums@gmail.com 23 Dokumen ini adalah DIKAWAL

30 PROGRAM TAHUNAN PENGURUSAN KIK DI UMS KITARAN BIL. AKTIVITI BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS P 1 Pendaftaran KIK 2 Kursus Pengenalan KIK D C 3 Pelawaan Penyertaan Konvensyen KIK Peringkat UMS 4 Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana 5 Kursus Pemantapan Projek KIK 6 Penganjuran Konvensyen KIK Peringkat UMS 7 Penganjuran Konvensyen KIK Peringkat IPTA* A 8 Penganjuran Mini Konvensyen KIK MPC Wilayah Sabah* 9 Penganjuran Konvensyen KIK Sektor Awam Negeri Sabah* 10 Penganjuran Konvensyen ICQCC Antarabangsa* Nota: (1) *Tertakluk kepada sebarang pindaan. (2) P = Plan (Perancangan). (3) D = Do (Pelaksanaan). (4) C = Check (Pemantauan). (5) A = Action (Tindakan).