Sistem Informasi Rawat Inap Pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Dr. M. Ashari Pemalang

Transkripsi

1 Sistem Informasi Rawat Inap Pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Dr. M. Ashari Pemalang Fiko Kharisma Arga Budiyan Martin Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Semarang ABSTRACT The problems of data processing is running at Hospital Dr. M. Ashari Pemalang currently still experiencing problems in inaccurate information patient data and patient data reports. In running operation, employees take a long time to check the data of hospitalized patients experiencing errors in patient data that has not been recorded by the employees. Based on the problems that occur, the authors make the hospital information system. Information systems development Dr.M Ashari Hospital in Pemalang namely patient data, data collection inpatient and outpatient care, employee data collection and data search doctor, can simplify business processes that take place in terms of speed and efficiency of the timing of recording of data, transactions and preparing reports. In the development of the information system, the writer uses the method waterfall system development and in the implementation of the authors use the Java programming language and database MySQL GUI. Keyword : System Information, Inpatient Hospital Dr. M. Ashari, Java GUI, MySQL.

2 PENDAHULUAN Rumah sakit merupakan salah satu instansi pelayanan umum yang membutuhkan sistem informasi.informasi tersebut berdampak langsung terhadap kualitas pelayanan kesehatan terhadap pasien. Jika sistem informasi dalam rumah sakit masih mengalami masalah dalam ketidak akuratan informasi pendataan pasien maka akan menyulitkan pegawai rumah sakit. Pegawai akan kesulitan dalam pengelolaan data, seperti data pasien, data obat, serta data - data lainnya. Pembuatan proyek akhir ini dilatarbelakangi pada permasalahan yang ditemukan dalam rumah sakit yang mengalami ketidak akuratan informasi dalam tingkat perhitungan pendataan pasien seperti jumlah pasien, nama kamar, kelas, fasilitas, dan biaya. Disini masih terlihat banyaknya potensi yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kualitas pelayanan terhadap pasien.potensi yang dimaksud adalah dengan mengembangkan sistem informasi dengan penyampaian datanya lebih cepat. Sistem Informasi pelayanan rawat inap merupakan sebuah system yang digunakan untuk proses penyimpanan dan pengolahan data untuk mendukung operasional data pasien. Sistem ini dapat digunakan oleh para pegawai dalam menganalisis data pasien, misalnya untuk mengadakan dan menghapus data pasien, menambah dan mengganti data pasien.dalam hal ini RSUD Dr. M. Ashari Pemalang menginginkan sebuah sistem yang bias mengelola data para pasien.rsud Dr. M. Ashari Pemalang adalah salah satu perusahaan yang bergerak dibidang pelayanan kesehatan masyarakat, RSUD Dr. M. Ashari Pemalang menyediakan pelayanan berbagai jenis kategori tingkat kelas ruangan, fasilitas dan lain lain. Pengolahan data yang sedang berjalan di RSUD Dr. M. Ashari Pemalang saat ini masih mengalami masalah dalam informasi ketidak akuratan dalam pendataan pasien dan laporan data pasien.didalam menjalankan operasional, pegawai membutuhkan waktu cukup lama untuk mengecek data pasien rawat inap yang mengalami kesalahan dalam pendataan pasien yang belum dicatat oleh pegawai.

3 Penelitian ini bertujuan : 1. Dengan menggunakan laporan proyek akhir ini, diperoleh banyak ilmu, wawasan dan pengalaman mengenai sistem rawat inap serta pengolahan data dengan mengaplikasikan dan mempraktekkan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh, sehingga mempertinggi kemampuan serta penguasaan tentang analisis dan perancangan sistem informasi. 2. Dapat dijadikan sebagai bahan informasi dan referensi bagi teman-teman mahasiswa yang akan mengadakan penelitian untuk dikembangkan lebih lanjut dengan masalah yang berbeda. 3. Dengan adanya sistem baru diharapkan dapat memudahkan pegawai pada RSUD Dr. M. Ashari Pemalang dalam melakukan proses pendataan data pasien dan proses laporan yang lebih efektif. Landasan Teori 1. Pengertian Sistem Pengertian Sistem menurut (Jogiyanto, H.M., 2001) adalah suatu jaringan kerja dari presedur presedur yang saling berhubungan, berkumpul, bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sarana tertentu. [1] Menurut (Raymond McLeod, Jr, 2001) Sistem adalah sekelompok elemen elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. [2] 2. Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi adalah sistu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi, mendukung operasi, bersifat managerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan laporan yang diperlukan.[1]

4 3. Perancangan Sistem a. Pengertian perancangan sistem oleh (Jogiyanto, HM 2001) adalah penggambaran atau pembuatan sketsa dari beberpa elemen yang pisah menjadi suatu kesatuan utuh. [4] b. Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan user dan memberikan gambaran yang jelas dari perancangan bagan yang lengkap pada programmer. [4] c. Dalam merancang suatu sistem diperlukan adanya alat bantu supaya hasil rancangannya sesuai dengan permasalahan yang sedang dihadapi, alat bantu tersebut antara lain : Context Diagram Data Flow Diagram (DFD) Entity Relationship Diagram (ERD) 4. Pengertian Netbeans IDE Netbeans merupakan sebuah aplikasi Integrated Development Environment (IDE) yang berbasiskan Java dari Sun Microsystems yang berjalan di atas swing. Swing merupakan sebuah teknologi Java untuk pengembangan aplikasi desktop yang dapat berjalan pada berbagai macam platform seperti windows, linux, Mac OS X dan Solaris. Sebuah IDE merupakan lingkup pemrograman yang di integrasikan ke dalam suatu aplikasi perangkat lunak yang menyediakan Graphic User Interface (GUI), suatu kode editor atau text, suatu compiler dan suatu debugger. [6] Netbeans juga digunakan oleh sang programmer untuk menulis, meng-compile, mencari kesalahan dan menyebarkan program netbeans yang ditulis dalam bahasa pemrograman java namun selain itu dapat juga mendukung bahasa pemrograman lainnya dan program ini pun bebas untuk digunakan dan untuk membuat professional desktop, enterprise, web, and mobile applications dengan Java language, C/C++, dan bahkan dynamic languages seperti PHP, JavaScript, Groovy, dan Ruby. [6]

5 5. Pengertian Database MySql MYSQL (My Structure query languange) adalah sebuah prog ram pembuat database yang bersifat open source, artinya seiapa saja boleh menggunakannya.karena sifatnya yang open source, dapat dijalankan pada semua platform baik windows, maupun linux. Mysql merupakan program pengaksesan database yang bersifat jaringan sehingga dapat digunakan untuk aplikasi multi user (banyak pengguna), saat ini database MYSQL telah digunakan hampir oleh semua programer database, apalaagi dalam pemrograman web. [7] Kelebihan MYSQL adalah nenggunakan bahasa query standart yang dimiliki SQL (Structure Query Languange). Sql adakah bahasa permintaan yang terstruktur yang telah distandartkan untuk semua program pengakses database seperti oracle, progres, sql, sql server dan lain-lain. [7] Sebagai sebuah program penghasil databse, mysql tidak dapat berjalan sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi lain (interface).mysql dapat didukung dari semua aplikasi, baik yang open source maupun yang tidak. Mysql memiliki prompot utama yang disebut mysql. (Bunafit Nugroho, 2004). 6. Konsep Dasar Rawat Inap A. Pelayanan Rawat Inap Menurut Nursalam (2001), pelayanan rawat inap merupakan salah satu unit pelayanan di rumah sakit yang memberikan pelayanan secara komprehensif untuk membantu menyelesaikan masalah yang dialami oleh pasien, dimana unit rawat inap merupakan salah satu revenew center rumah sakit sehingga tingkat kepuasan pelanggan atau pasien bisa dipakai sebagai salah satu indikator mutu pelayanan. [8] Pelayanan rawat inap adalah suatu kelompok pelayanan kesehatan yang terdapat di rumah sakit yang merupakan gabungan dari beberapa fungsi pelayanan.kategori pasien yang masuk rawat inap adalah pasien yang perlu perawatan intensif atau observasi ketat karena penyakitnya.

6 Rawat inap adalah pelayanan kesehatan perorangan yang meliputi observasi, pengobatan, keperawatan, rehabilitasi medik dengan menginap di ruang rawat inap pada sarana kesehatan rumah sakit pemerintah dan swasta, serta puskesmas dan rumah bersalin yang oleh karena penyakitnya penderita harus menginap dan mengalami tingkat transformasi, yaitu pasien sejak masuk ruang perawatan hingga pasien dinyatakan boleh pulang [9]. Menurut Supranto (1997), arus pelayanan pasien rawat inap dimulai dari pelayanan pasien masuk di bagian penerimaan pasien, pelayanan ruang perawatan (pelayanan tenaga medis, pelayanan te naga perawat, lingkungan langsung, penyediaan peralatan medis/ non medis, pelayanan makanan/ gizi), dilanjutkan pelayanan administrasi dan keuangan, terakhir pelayanan pasien pulang. [10] Menurut Azwar (2000), mutu asuhan pelayanan rawat inap dikatakan baik, apabila : 1. Memberikan rasa tentram kepada pasien 2. Memberikan pelayanan yang profesional dan setiap strata pengelola rumah sakit. Pelayanan bermula sejak masuknya pasien kerumah sakit sampai pasien pulang. Dari kedua aspek ini dapat diartikan sebagai berikut: a. Petugas menerima pasien dalam melakukan pelayanan terhadap pasien harus mampu melayani dengan cepat karena mungkin pasien memerlukan penanganan segera. b. Penanganan pertama dari perawat harus mampu menaruh kepercayaan bahwa pengobatan yang diterima dimulai secara benar. c. Penanganan para dokter dan perawat yang profesional akan menimbulkan kepercayaan pasien bahwa pasien tidak salah memilih rumah sakit.

7 d. Ruang yang bersih dan nyaman, memberikan nilai tambah kepada rumah sakit. e. Peralatan yang memadai dengan operator yang profesional. f. Lingkungan rumah sakit yang nyaman. B. Pengertian Rawat Inap American Hospital Association di tahun 1978 menyatakan bahwa rumah sakit adalah suatu institusi yang berfungsi utamanya adalah memberikan pelayanan kepada pasien-diagnostik dan terapeutik untuk berbagai penyakit dan masalah kesehatan, baik yang bersifat bedah maupun non bedah. Rumah sakit harus dibangun, dilengkapi dan dipelihara dengan baik untuk menjamin kesehatan dan keselamatan pasiennya dan harus menyediakan fasilitas yang lapang, tidak berdesakdesakan dan terjamin sanitasinya bagi kesembuhan pasien. Rawat inap adalah pemeliharaan kesehatan rumah sakit dimana penderita tinggal/mondok sedikitnya satu hari berdasarkan rujukan dari pelaksana pelayanan kesehatan atau rumah sakit pelaksana pelayanan kesehatan lain. Rawat inap adalah pelayanan kesehatan perorangan yang meliputi pelayanan kesehatan perorangan, yang meliputi observasi, diagnosa, pengobatan, keperawatan, rehabilitasi medik, dengan menginap di ruang rawat inap pada sarana kesehatan rumah sakit pemerintah dan swasta serta puskesmas perawatan dan rumah bersalin, yang oleh karena penyakitnya penderita harus menginap. C. Syarat Sah Perjanjian Rawat Inap Menurut Dr.Wila Ch.Supriadi lahirnya suatu perjanjian terjadi apabila ada kata perikatan yang lahir karena perjanjian, seperti dituliskan di atas, dalam hubungan hukum lebih banyak dibuat, dibandingkan dengan perikatan yang lahir karena UU, & definisi perjanjian menurut Pasal 1313 KUHPer adalah: suatu perbuatan dengan mana satu orang atau lebih mengikatkan dirinya terhadap satu orang atau lebih.

8 Banyak kritik diberikan atas pengertian dari perjanjian yang ditentukan dalam KUHPer yang sangat pendek & sederhana, antara lain bahwa tidak tegasnya ditentukan bahwa perjanjian yang dimaksud di sini adalah berkisar hanya pada bidang harta kekayaan saja & tidak termasuk pada bidang lain, sebagai misal bidang hukum keluarga. Perlu ditambahkan bahwa dalam pembuatan perjanjian, hukum tidak pernah menentukan bahwa perjanjian harus dibuat secara tertulis, oleh sebab itu perjanjian tidak tertulis pun mempunyai kekuatan mengikat yang sama dengan perjanjian tertulis, asalkan dibuat dengan memenuhi keeempat syarat sahnya perjanjian.pematuhan terhadap perjanjian yang tertulis mau pun tidak tertulis adalah sama, karena adanya asas pacta sunt servanda yang artinya perjanjian harus dipatuhi. Hanya saja untuk pembuktian, membuktikan isi dari perjanjian tidak tertulis, lebih sulit dibandingkan dengan membuktikan isi dari perjanjian tertulis. METODE PENELITIAN 1. Observasi Observasi merupakan metode pengumpulan data melalui pengamatan yang dilakukan secara langsung terhadap objek penelitian yaitu Rawat Inap RSUD Dr. M. Ashari Pemalang, dimana penulis mengamati secara langsung kegiatan-kegiatan yang sedang berjalan.dengan menggunakan pencatatan secara sistematika terhadap gejala-gejala yang ada hubungannya dengan masalah yang sedang di teliti. Diharapkan dengan melakukan observasi penulis dapat mengumpulkan data-data yang dapat digunakan dalam merancang sistem informasi rawat inap pada RSUD Dr. M. Ashari Pemalang.

9 2. Metode Pengembangan Sistem Penulis dalam mengembangkan sistem informasi menggunakan metode system development life cycle atau pada umumnya dikatakan paradigma waterfall. Pada metode ini terdapat enam tahap untuk mengembangkan suatu perangkat lunak.keenam tahapan itu tersusun dari atas ke bawah, diantaranya system engineering, analysis, design, coding, testing, maintenance.dimana konsep dari metode ini adalah bagaimana melihat suatu masalah secara sistematis dan terstruktur dari atas ke bawah. Dibawah ini adalah rinkasan tahapan-tahapan yang digunakan dalam pengembangan sistem : a. System Engineering b. Analys c. Design d. Coding e. Testing f. Maintenance KESIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan yang telah dilakukan di RSUD Dr. M. Ashari Pemalang terhadap sistem yang telah diterapkan pada saat ini penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Sistem yang sedang berjalan dalam pelaksanaannya tidak banyak mengalami kesalahan baik dalam hal pencatatan ke buku agenda atau laporannya, tetapi faktor ketepatan, kemudahan dan keakuratan data akan lebih baik apabila diterapkan ke sistem baru. 2. Adanya basis data sebagai tempat penyimpanan data, menjadikan segala aktivitas dapat dengan cepat direview jika dibutuhkan. Sehingga pengguna hanya dengan sedikit bekerja tetapi menghasilkan output yang baik dan dibutuhkan. 3. Laporan yang dihasilkan dalam sistem baru adalah laporan data pasien, yang meliputi data-data lengkap pasien dan pencarian data pasien.

10 Selain sistem menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan per periode. SARAN Dari kesimpulan tersebut adapun saran-saran yang dapat penulis kemukakan adalah sebagai berikut : 1. Dengan sistem informasi yang baru, pengguna disarankan untuk memperhatikan kekurangan dan kelemahan sistem agar dapat segera dicari kesalahan dan segera diperbaiki. 2. Sistem informasi rawat inap yang diusulkan oleh penulis ini dirancang untuk menjawab permasalahan-permasalahan yang terdapat pada sistem informasi rawat inap RSUD Dr. M. Ashari Pemalang yang belum terkomputerisasi dengan baik, namun tidak menutup kemungkinan untuk dilakukan suatu pengembangan yang lebih baik. 3. Agar kegiatan yang dilakukan dalam proses rawat inap pada RSUD DR. M. Ashari Pemalang hasilmya maksimum, maka perlu ditingkatkan ketelitian pegawai untuk menghindari kesalahan. DAFTAR PUSTAKA [1] Jogiyanto HM, Analisis & Desain, Ed ke-iii, Andi Offset, Yogyakarta, [2] Raymond McLeod Jr., 2001, Sistem Informasi Manajemen, Prentice Hall Inc., Jakarta. [3] McLeod, Raymond Sistem Informasi manajemen. PT. Indeks. Jakarta. [4] Jogiyanto, HM Analisis Perancangan Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta. [5] Fathansah. (2001). Basis Data. Bandung: CV Informatika. [6] kmti.umy, NetBeans. Homepage Online. Available From ; Internet; Accessed 1 Maret [7] Bunafit Nugroho, 2004, Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL Yogyakarta : Gava Media. [8] Nursalam Pendekatan praktis metodologi Riset Keperawatan. Jakarta. Info Medika.

11 [9] Muninjaya, A.AG., 2004, Manajemen Kesehatan, Penerbit EGC, Jakarta [10] " Chapter II.Home Page. Available From " Internet access 1 Maret 2016.