LEMBAR DISPOSISI / CATATAN DINAS KOMUNlKASI, INFORMATlKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA. Tanggal Masuk :..rl...:..r?..?. ~..f.:-.p/!...

Transkripsi

1 JAYA RAYA LEMBAR ISPOSISI / CATATAN INAS KOMUNlKASI, INFORMATlKA AN KEHUMASAN PROVINSI KI JAKARTA Tanggal Masuk :..rl...:..r?..?. ~..f.:-.p/!.... Indek : S..~.~... Kode : ~.4 :. Hall lsi Ringkas Tgl./Nomor Surat Asa I Instruksi I Informasi : iteruskan I Kepada : 1. Sekretaris 2. Kabid Media Kabid Informasi Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infrastruktur Perangkat Lunak 6. Kabid Infrastruktur Perangkat Keras 7. Kabid POSTEL Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada:. * Coret yang tidak perlu

2 u ' LE b K B~RfISPOSp'~~:a~a~~~~:~ ~ ~ ~?~ ~? ~ ~8 ~ Gu OlnaS omln omas rov Indek : KI J.P.-.:k.i;l.x:t.g... Kode : Q.9.~.~.~.? tp.. Hall isi Ringkas NO Tindak Lanjut Amanah Undang-Undang l'iijieh5'8 'ttg: Ke t'eroukaa..n!'n fo,r mai3'i.. P ue± i ~... Tgl./Nomor Surat Asa I No.402/ Asli Instruksi Iinformasi Kepada: Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada : r.~tj )r~f.:) Coret yang tidak pertu

3 WJ~o.~u~(5~[lli} V' Kode p T91. Surat 01 Maret 2011 ARI omii nilic~::lc:.1 form i a a K KEPAA: GUBERNUR PROVINSI OKI JAKARTA Ringkasan surat / disposisi. 'i'll' I r1ljl(ll' ('.. 1-'1' t_ri;~~t :;:ak~k~~. _nz~!ta5; dgn S_,,,f_tar:: :Jl:tcn :nto:1ti3si t-'~ohk Kernen K rr I If 01 IiSi r c urtlisi r or a'i P d a a I I I 0 1. ~. ~~I<:::li r.::ms~:~as: tso ~Mmhl<an sebaoajm~ma butlr ~ ~..:r~'t 1'. S.d. C : 3. iv nylll.ap arahan 0. isarankan hal-ha se a al eru<.u..,,, 'ognra ~,tetapl<an/dl u ;,." 0 o""bantu 01 setlap Kp...1' " 46 SKP i II ru dkall akun dll~jj II Kepu usa GUM nui tf'' jjjabd' Kd' j II (or I asi Publik iskominfomas, sedan PPI Pembantu jabat::>e retan~ atau I<.epala Bag an U dl dl SK.../ 'KP Y9 b~lsdngku at). J.3. ~ I IU a men koordlnaslkan PPI Pembantu untu men usun f c'u uskan Pergub ttg Mekanisme 'SOP} dan 'ndeh.s lnforllasi lju W' 4 rtf,latta K~I!ct Ptf b-"u dt PPI da t Pe etaoa P rgub MeKanlSme t I"'} oan moeks InTOrmaSI sebagalmana tenamp r. gn Iwakil Gubernur ISekretaris Oaerah Satpol PP I_...:ep~u_ti_G_u_b_e_rn_u_r_B_id_a_ng::.._: Asisten: I Pemerintahan I Pembangunan & LH Iinspektorat IBPK IPerekonomian & Adm IKesm~s, ISappeda --l c=j I Walikota : 0 IBupati Kepulauan Seribu Oinas Lembaga Teknis I aerah '...." ae Biro ---'0 I~ ~ ~ []!~.ek7i"'e ~.we ' _----:~7_A ---k-~--1-a-v"'-... _~~t:_4_~/_{ AL~~::::::::::::::==, B "" t)

4 JAVA RA"b". PEMERINTAH PROVINSI AERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA INAS KOMUNIKASIINFORMATIKA AN KEHUMASAN Jln. Medan Merdeka Selatan 8-9 Blok G Lt. XIII Telp. (021) , , , , , , Fax. (021) J A K ART A ; NOTAINAS Nomor: l/o GLJ Kepada Yth Oari Tanggal Hal 1. Gubemur Oaerah Provinsi OKI Jakarta 2. Wakil Gubemur Provinsi OKI Jakarta 3. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta Kepala Oinas Kominfo dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta 1 Maret 2011 Tindak Lanjut Amanah Undang-Undang 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Sehubungan dengan terbitnya Undang-Undang 14/2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik dan menindaklajuti arahan dalam Rapim Gubernur berkaitan dengan dibuka atau tidaknya SPJ BOS (Oinas Pendidikan), dapat dilaporkan hal-hal sebagai berikut: 1. Oipimpin oleh Sekda dan dihadiri oleh Inspektur, Karo Hukum, dan beberapa instansi terkait telah dilakukan konsultasi dengan Sekretaris irjen Informasi Publik Kemenkominfo (Ismail Cawidu) dan Komisioner Komisi Informasi Pusat (Usman Abdhali Watik) pada tanggal 17 Februari Oalam konsultasi tersebut diarahkan hal-hal sebagai berikut: A. Pemprov. OKI Jakarta segera melakukan hal-hal antara lain: Menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Ookumentasi (PPIO) dan PPIO Pembantu di setiap SKPO. Menetapkan Peraturan Gubemur tentang mekanisme pelayanan informasi publik. Menetapkan indeks yang berisi informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala; informasi yang wajib diumumkan secara serta merta; informasi yang wajib tersedia setiap saat; informasi yang dikecualikan; dan informasi yang diperoleh berdasarkan permintaan. B. Pemprov. OKI Jakarta dapat menggunakan referensi antara lain: PPIO di Kementrian Kominfo RI dijabat oleh Juru Bicara Kemenkominfo (Gatot Oewobroto). BPKP dan OPR RI telah memiliki SK tentang mekanisme (SOP) dan Indeks Informasi Publik. C. Untuk menetapkan Indeks Informasi dibuka atau tidak (dikecualikan), harus dilakukan uji konsekuensi. Oi samping itu juga perlu di rujuk Undang-Undang yang mengatur bahwa suatu informasi itu harus dirahasiakan.

5 3. Menyikapi arahan tersebut disarankan hal-hal sebagai berikut : Segera ditetapkan/ditunjuk PPI dan PPI Pembantu di setiap SKP/UKP (46 SKP yang merupakan entitas akuntansi) dengan SK Gubernur. PPI dijabat oleh Kepala Bidang Informasi Publik iskominfomas sedangkan PPI Pembantu dijabat oleh Sekretaris atau Kepala Bagian TU di SKP/UKP yang bersangkutan. PPI juga mengkoordinasikan PPI Pembantu untuk menyusun/merumuskan Peraturan Gubemur tentang mekanisme (SOP) dan Indeks Informasi Publik. 4. Rencana kerja pembentukan PPI dan Penetapan Peraturan Gubemur tentang mekanisme (SOP) dan Indeks Informasi sebagaimana terlampir. emikian hal-hal yang dapat dilaporkan, mohon arahan lebih lanjut.

6 ACTION PLAN PENYUSUNAN SK GUBERNUR TENTANG PENGANGKATAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI AN OKUMENTASI PEMERINTAH PROVINSI OKI JAKARTA No Item Penanggung Jawab Waktu Keterangan 1. Penelusuran Pembanding Kasie. Informasi Publik, Kasie. ata 1-4 Maret PPI Kementrian Kominfo, PPI PR RI, PPI Polri, dan Informasi Kehumasan, dan Kasie. Komisi Informasi Pusat, Kemitraan dan Kerjasama Kehumasan 2. Pembentukan Tim Keeil Kabid. Informasi Publik 7 Maret Terdiridari : Sekretaris inas, Kabid. Media Massa, Kasie. Informasi Publik, Kasie. ata dan Informasi Kehumasan, Kasie. Penerbitan dan Media Luar Ruang dan Kasie. Kemitraan dan Kerjasama Kehumasan, Sugiyanto, Harry Sanjaya, Ika Meilani Untari, Metha Silvia Ningrum, Riezka Novia Bewinda, Syali Gestanon, hini Gilang Prasasti 3. Penyusunan Laporan Hasil Penelusuran Kasie. Informasi Publik 8-9 Maret Laporan disampaikan ke Kadis Kominfomas Pembanding 4. Penyusunan raft Pengangkatan PPI di Kasie. Informasi Publik, Kasie. ata Maret - Pemprov. KI Jakarta dan Informasi Kehumasan 5. Konsultasi dengan Komisi Informasi Kasie. Informasi Publik, Kasie. ata 15 Maret - Pusat dan Informasi Kehumasan, dan Kasie. Kemitraan dan Kerjasama Kehumasan 6. Rapat I Pembahasan raft Kasie. Informasi Publik 17 Maret SKP yang di undang : Inspektorat, Biro Hukum, Biro Pengangkatan PPI di Pemprov. KI Ortala, BK, iskominfomas Jakarta dengan SKP terkait 7. Rapat II Pembahasan raft Kasie. Informasi Publik 21 Maret SKP yang di undang : Inspektorat, Biro Hukum, Biro Pengangkatan PPI di Pemprov. KI Ortala, BK, iskominfomas Jakarta dengan SKP terkait 8. Paparan dihadapan Sekda Kabid. Informasi Publik 22 Maret - 9. Pembuatan Perbal Kasie. Informasi Publik Maret Koordinasi dengan Biro Umum 10. Penetapan SK Gubernur Tentang Sekda Provo KI Jakarta dan Kadis. 01-Apr PPI dan PPI Pembantu Pengangkatan PPI Kominfo 11. Pengarahan PPI & PPI Pembantu Sekda Provo KI Jakarta dan Kadis. 05-Apr PPI dan PPI Pembantu Kominfo

7 ACTION PLAN PENYUSUNAN PERATURAN GUBERNUR TENTANG STANAR OPERASIONAL PELAYANAN (SOP) INFORMASI PUBLIK 01 PEMERINTAH PROVINSI OKI JAKARTA No Item Penanggung Jawab Waktu Keterangan 1. Koordinasi dan Penyusunan raft Kabid. Informasi Publik, Kasie. 4-8 April Sekretaris iskominfomas, Biro Hukum, Biro Ortala, Pergub. Standar Operasional Pelayanan Informasi Publik, Kasie. ata dan Inspektorat, Biro Umum, BPK (SOP) Informasi Publik Informasi Kehumasan, Kasie. Kemitraan dan Kerjasama Kehumasan, dan Kasie. Penerbitan dan Media Luar Ruang 2. Koordinasi PPI dan PPI Pembantu Kasie. Informasi Publik, Kasie. ata April Inventarisasi dan Indeks informasi dan dokumentasi dan Informasi Kehumasan, Kasie. yang wajib disediakan & diumukan secara berkala, Kemitraan dan Kerjasama Kehumasan, secara serta merta, tersedia setiap saat, dan informasi dan Kasie.Penerbitan dan Media Luar yang dikecualikan Ruang 3. Uji Konsekuensi Indeks Informasi Kadis. Kominfomas April ilakukan di masing-masing PPI dan PPI Pembantu 4. Pembahasan raft Indeks Informasi Kabid. Informasi Publik April Pembahasan dilakukan dengan para PPI dan PPI Pembantu dibagi dalam 5 (lima) hari kerja 5. Paparan dihadapan Sekda Kabid. Informasi Publik 3 Mei - 6. Pembuatan Perbal Kasie. Informasi Publik 4-18 Mei Koordinasi dengan Biro Umum 7. Penetapan Pergub Mekanisme dan Sekda Provo KI Jakarta dan Kadis. 18-Mei PPI dan PPI Pembantu Indeks Informasi Kominfo