Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Sekolah Di Kabupaten Kudus Berbasis Web

Transkripsi

1 Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Sekolah Di Kabupaten Kudus Berbasis Web Supriyono, Risma Prihartanti Fakultas eknik Universitas Muria Kudus Abstract he research entitles "Web-Based Information Systems in Secondary School (SMP) / Islamic Secondary School (Ms) of Disdikpora Kudus regency for school data processing in Kudus regency through Education, outh and Sports Department of the Kudus Regency. he system was designed using UML modeling, while the programming language used is PHP and MSQL database. he result of this design is the application information system that presents the information owned by each Secondary School in Kudus Regency in order that the prospective students, parents, and the public can find out school information through Disdikpora Kudus. Key words : Information Systems, Web, SMP / Ms 1. Pendahuluan Pendidikan sangatlah penting untuk masa depan putra-putri kita, sehingga biasanya kita menginginkan putra-putri kita ditempat yang mempunyai kualitas pendidikan yang baik. etapi sekarang ini sebagai orang tua, kadang kita kesulitan mencari yang baik untuk putra-putri kita. Banyak orang tua siswa yang bingung dalam menentukan mana yang baik untuk putra-putrinya, hal itu sering kali dikarenakan informasi yang kurang tentang - yang ada khususnya di Kabupaten Kudus. Untuk itu diperlukan suatu informasi tentang yang ada di Kabupaten Kudus mulai dari profil, lokasi, sarana dan prasaraana yang tersedia, kegiatan, pengajar dan prestasi serta semua hal yang dapat memberikan sedikit gambaran tentang suatu an. Hal itu diharapkan dapat membantu orang tua siswa dalam menentukan mana yang sesuai dengan putra-putrinya. Pada penelitian ini kami tim dari Fakultas eknik UMK mencoba untuk merancang suatu Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Sekolah di Kabupaten Kudus Berbasis Web. Analisa dan Analisa -83-

2 Majalah Ilmiah INFORMAIKA Vol. 3 No. 3, Sept dan Perancangan Sistem Informasi Sekolah di Kabupaten Kudus Berbasis Web adalah bentuk pengembangan sistem sistem informasi berbasis teknologi informasi. Dari hasil analisa dan perancangan Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Sekolah di Kabupaten Kudus Berbasis Web ini dikembangkan ke bentuk suatu sistem yang dapat menyampaikan informasi di Kabupaten Kudus untuk membantu orang tua siswa dalam menentukan yang sesuai dengan putra-putri meraka. 2. Perumusan Masalah Dari uraian diatas maka dapat diambil suatu perumusan masalah sebagai berikut : Bagaimana menganalisa dan merancang suatu Sistem Informasi Sekolah di Kabupaten Kudus Berbasis Web sehingga para orang tua siswa mempunyai gambaran yang benar tetang mana yang sesuai dengan putra-putri mereka 3. Pembatasan Masalah Dari latar belakang dan perumusan masalah diatas agar pembahasan masalah tidak menyimpang dari pokok permasalahan, maka tim peneliti membatasi pembahasan masalah ini pada : a. Analisa dan desain secara konseptual sistem informasi di kabupaten Kudus berbasis web khususnya untuk menengah pertama. Proses analisa dan desain secara konseptual dengan cara pengumpulan data jenis produk yang dijual, media dan alat pemasaran yang selama ini dilaksanakan serta daerah pemasarannya. Hal ini digunakan untuk keperluan analisis kebutuhan dan desain sistem informasi penjualan online yang akan diterapkan b. Perancangan prototipe sistem informasi di kabupaten Kudus berbasis web dikhususkan ke menengah pertama. Proses perancangan prototipe sistem informasi Sistem Informasi Sekolah di Kabupaten Kudus Berbasis Web berdasarkan hasil perancangan analisa dan design sistem, yang akan dibuat menggunakan software-software desain web dan grafis, seperti Macromedia dreamweaver, Adobe Potoshop dan Corel Draw. 4. Pembahasan A. Analisa Permasalahan -84-

3 Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Sekolah Di Kabupaten Kudus Berbasis Web (Supriyono, Risma P) Kesulitan Orang tua untuk mengarahkan, memilih, dan menentukan anaknya ke SMP yang berkualitas dengan melihat dengan profil, dan prestasi yang dicapai serta sumbar daya pengajar disamping juga dengan memperhatikan nilai hasil belajar anaknya di Sekolah Dasar (SD). Sedangkan informasi yang orang tua ketahui terbatas sebab informasi-informasi tersebut didapat dari cerita-cerita wali murid lain yang dirasa kurang akurat. Untuk memberikan solusi dari permasalahan diatas dibuatlah suatu sistem informasi di kabupaten Kudus dengan menggunakan media web dengan tujuan untuk memberikan informasi SMP yang akurat kepada masyarakat terutama orang tua calon siswa baru SMP. untuk sistem informasi di Kabupaten Kudus adalah sebagai berikut : Data data yang diperlukan antara lain : a. Data b. Data pengajar (guru) c. Data kegiatan (Ekskul) d. Data mata pelajaran e. Data prestasi f. Data fasilitas g. Data alumni Informasi yang akan dihasilkan antara lain : a. Daftar informasi b. Daftar informasi tenaga pengajar (guru) c. Daftar informasi kegiatan (Ekskul) d. Daftar informasi mata pelajaran e. Daftar informasi prestasi f. Daftar informasi fasilitas g. Daftar informasi data alumni B. Analisa Kebutuhan Data dan Informasi Untuk membangun sebuah sistem dibutuhkan adanya masukan berupa data yang nantinya akan diproses oleh sistem sehingga sistem dapat memberikan informasi yang bermanfaat kepada penggunanya. Kebutuhan data dan informasi C. Perancangan Sistem a. System Use Case System use case digunakan untuk memecah atau memilah proses bisnis kedalam interaksi yang bermakna atau berhubungan langsung dengan sistem I (Sholiq, 2010). Berikut sistem use case pada sistem informasi : -85-

4 Majalah Ilmiah INFORMAIKA Vol. 3 No. 3, Sept kelola pengguna <<include>> data registrasi pengguna <<include>> mapel data guru lihat PSB pengguna data keg. <<include>> kelola berita prestasi kelola galeri fasilitas data alumni pendaftaran <<include>> pengajuan kepsek lihat pengajuan Gambar 1 Usecase Diagram -86-

5 Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Sekolah Di Kabupaten Kudus Berbasis Web (Supriyono, Risma P) b. Class Diagram Class merupakan konstruksi atau komponen dari apa yang nantinya dibutuhkan dalam membuat suatu sistem (Sholiq, 2010). Berikut adalah class diagram dari sistem yang akandibangun Gambar 2. Class Diagram -87-

6 Majalah Ilmiah INFORMAIKA Vol. 3 No. 3, Sept c. Squence Diagram Sequence diagram menjelaskan secara detail urutan proses yang dilakukan dalam 1. Squence Diagram Kelola Pengguna sistem untuk mencapai tujuan (Sholiq, 2010). : pengguna / masyarakat hapus / blokir data pengguna konfirmasi blokir data Gambar 3 Squence diagram kelola pengguna 2. Squence Diagram Data Sekolah : data tambah data konfirmasi tambah data ubah data konfirmasi ubah data hapus data konfirmasi hapus data Gambar 4 Squence diagram data -88-

7 Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Sekolah Di Kabupaten Kudus Berbasis Web (Supriyono, Risma P) 3. Squence Diagram Data Kegiatan Sekolah : data ekskul tambah data ekskul konfirmasi tambah data ubah data ekskul konfirmasi ubah data hapus data ekskul konfirmasi hapus data Gambar 5 Squence diagram data kegiatan 4. Squence Diagram Data Guru : tambah data guru konfirmasi tambah data ubah data guru konfirmasi ubah data hapus data guru data guru konfirmasi hapus data Gambar 6 Squence diagram data guru 5. Squence Diagram Data Mata Pelajaran : data mapel tambah data mapel konfirmasi tambah data ubah data mapel konfirmasi ubah data hapus data mapel konfirmasi hapus data Gambar 7 Squence diagram data mata pelajaran -89-

8 Majalah Ilmiah INFORMAIKA Vol. 3 No. 3, Sept Squence Diagram Data Prestasi Sekolah : tambah data prestasi konfirmasi tambah data ubah data prestasi konfirmasi ubah data data prestasi hapus data prestasi konfirmasi hapus data Gambar 8 Squence diagram data prestasi 7. Squence Diagram kelola data fasilitas : data fasilitas tambah data fasilitas konfirmasi tambah data ubah data fasilitas konfirmasi ubah data hapus data fasilitas konfirmasi hapus data Gambar 9 Squence diagram data fasilitas 8. Squence Diagram kelola data alumni : data alumni tambah data alumni konfirmasi tambah data ubah data alumni konfirmasi ubah data hapus data alumni konfirmasi hapus data -90- Gambar 10 Squence diagram data alumni

9 Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Sekolah Di Kabupaten Kudus Berbasis Web (Supriyono, Risma P) 9. Squence Diagram Kelola Pendaftaran : pendaftaran lihat detail data calon siswa tampil detail calon siswa cetak data calon siswa data dicetak Gambar 11 Squence diagram kelola pendaftaran 10. Squence Diagram Galeri : galeri masuk kelola tampil data tambah galeri foto tambah data berhasil Gambar 12 Squence diagram kelola galeri 11. Squence Diagram Kelola Berita -91-

10 Majalah Ilmiah INFORMAIKA Vol. 3 No. 3, Sept : kelola berita tambah berita tambah berita berhasil ubah status berita ubah status berhasil hapus berita hapus berita berhasil 12. Squence Diagram Kelola Pengajuan Gambar 13 Squence diagram kelola berita : kelola pengajuan lihat detail pengajuan dari kepsek tampil detail pengajuan Gambar 14 Squence diagram kelola pengajuan 13. Squence Diagram Registrasi Pengguna : pengguna portal masuk halamn utama tampil halaman utama registrasi pengguna konfirmasi registrasi Gambar 15 Squence diagram registrasi pengguna -92-

11 Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Sekolah Di Kabupaten Kudus Berbasis Web (Supriyono, Risma P) 14. Squence Diagram Lihat Sekolah : pengguna portal login konfirmasi login pilih daftar tampil detail informasi 15. Squence Diagram PSB Gambar 16 Squence diagram lihat : pengguna PSB pilih menu pendaftaran tampil form pendaftaran isi form pendaftaran data disimpan 16. Squence Diagram Pengajuan Gambar 17 Squence diagram PSB : kepsek pengajuan masuk sbg kepsek berhasil pilih pengajuan tampil halaman pengajuan masukkan isi pengajuan pengajuan telah diisi simpan pengajuan berhasil disimpan Gambar 18 Squence diagram pengajuan -93-

12 Majalah Ilmiah INFORMAIKA Vol. 3 No. 3, Sept d. Activity Diagram Activity Diagram Memodelkan alur kerja (workflow) sebuah proses bisnis dan urutan aktivitas dalam suatu proses. Activity Diagram yang ada di sistem yang penulis rancang antara lain (Sholiq, 2010) : 1. Activity Diagram kelola pengguna kelola pengguna pilih kelola data pengguna tampil data pengguna cari data pengguna blokir? blokir/hapus data 2. Activity Diagram Kelola Data Sekolah Gambar 19 Activity diagram kelola pengguna kelola daftar pilih menu data tampil data tambah? cari data masukkan data ubah? hapus? hapus data simpan data ubah data Gambar 20 Activity diagram kelola data -94-

13 Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Sekolah Di Kabupaten Kudus Berbasis Web (Supriyono, Risma P) 3. Activity Diagram Kelola Ekskul kelola data ekskul pilih menu kelola ekskul tampil halaman kelola ekskul tambah? cari data ekskul masukkan data ekskul ubah? hapus? hapus data ekskul simpan data ekskul ubah data ekskul 4. ActivityDiagram Kelola Data Guru Gambar 21 Activity diagram kelola ekskul kelola guru pilih menu kelola guru tampil halaman kelola guru tambah? cari data guru masukkan data guru ubah? hapus? hapus data guru simpan data guru ubah data guru 5. Activity Diagram Kelola Mata Pelajaran Gambar 22 Activity diagram kelola data guru -95-

14 Majalah Ilmiah INFORMAIKA Vol. 3 No. 3, Sept kelola mapel pilih menu kelola mapel tampil halaman kelola mapel tambah? cari data mapel masukkan data mapel ubah? hapus? hapus data mapel simpan data mapel ubah data mapel Gambar 23 Activitydiagram kelola maple 6. Activity Diagram Kelola Prestasi Sekolah prestasi pilih menu kelola prestasi tampil halaman kelola prestasi tambah? cari data prestasi masukkan data prestasi ubah? hapus? hapus data prestasi simpan data prestasi ubah data prestasi Gambar 24 Activity diagram kelola prestasi -96-

15 Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Sekolah Di Kabupaten Kudus Berbasis Web (Supriyono, Risma P) 7. Activity Diagram Kelola Fasilitas Sekolah fasilitas pilih menu kelola fasilitas tampil halaman kelola fasilitas tambah? masukkan data fasilitas cari data fasilitas ubah? hapus? hapus data fasilitas simpan data fasilitas ubah data fasilitas Gambar 25 Activity diagram kelola fasilitas 8. Activity Diagram kelola data alumni kelola alumni pilih menu data alumni tampil halaman kelola alumni tambah? cari data alumni masukkan data alumni ubah? hapus? hapus data alumni simpan data alumni ubah data alumni Gambar 26 Activity diagram data alumni 9. Activity Diagram Kelola Pendaftaran -97-

16 Majalah Ilmiah INFORMAIKA Vol. 3 No. 3, Sept pendaftaran kelola tampil data pilih pendaftaran tampil data calon siswa cetak? cetak data calon siswa Gambar 27 Activity diagram Kelola pendaftaran 10. Activity Diagram Kelola Galeri galeri pilih kelola data tampil data tambah data galeri foto simpan data Gambar 28 Activity Diagram Kelola galeri 11. Activity Diagram Kelola Pengajuan kelola pengajuan pilih menu kelola pengajuan tampil data pengajuan lihat detail pengajuan Gambar 29 Activity Diagram Kelola Pengajuan -98-

17 Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Sekolah Di Kabupaten Kudus Berbasis Web (Supriyono, Risma P) 12. Activity Diagram Kelola Berita berita pilih menu kelola berita tampil halamanberita tambah? ubah? hapus? input data berita ubah status berita hapus berita simpan berita Gambar 29 Activity Diagram kelola berita 13. Activity Diagram registrasi pengguna dan lihat pengguna sistem portal halaman portal tampil halaman portal lihat? pilih menu registrasi input data registrasi konfirmasi registrasi login pengguna pilih? pilih menu daftar pilih tampil daftar tampil beranda informasi Gambar 30 Activity diagram registrasi dan lihat pilih -99-

18 Majalah Ilmiah INFORMAIKA Vol. 3 No. 3, Sept Activity Diagram PSB pengguna PBS masuk halaman portal tampil halaman portal pilih menu pendaftaran daftar? input data calon siswa konfirmasi pendaftaran Gambar 31 Activity diagram PSB 15. Activity Diagram Pengajuan kepsek pengajuan tampil halaman portal untuk kepsek pilih menu pengajuan tampil form pengajuan masukkan pengajuan data disimpan Gambar 32 Activity Diagram Pengajuan e. Relasi abel Untuk menggambarkan hubungan antar tabel perlu digunakan relasi tabel, dan berikut relasi antar tabel-tabel diatas : -100-

19 Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Sekolah Di Kabupaten Kudus Berbasis Web (Supriyono, Risma P) Gambar 33 Relasi abel -101-

20 Majalah Ilmiah INFORMAIKA Vol. 3 No. 3, Sept Kesimpulan Dari hasil analisis dan perancangan, serta implementasi dan pembahasan sebelumnya, penulis menarik kesimpulan sebagai berikut : a. Dari perancangan yang di buat penulis sebagai dasar dalam pembuatan aplikasi berbasis web yang menyajikan informasi tentang khususnya tingkat SMP/Ms di Kabupaten Kudus. b. Pengembangan Aplikasi ini nantinya digunakan untuk melakukan pendataan mulai dari profil, guru, mata pelajaran, ekstrakulikuler, fasilitas, alumni hingga prestasi yang dicapai oleh masing-masing. Sait. M.U., 2009, Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Pada SMKN 4 Surakarta, Skripsi, eknik Industri, Universitas Muhammadiyah Surakarta, Surakarta. Sholiq, 2010, Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek, Muria Indah, Bandung. Suhendar. A., dan Gunadi. H., 2002, Visual Modeling Menggunakan UML dan Rational Rose, Informatika, Bandung. Sussanto. E., 2008, Perancangan Pelayanan Informasi Berbasis Web Pada Program Bimbingan Konseling di Sekolah, Skripsi, Ilmu Pendidikan, Universitas Lampung, Lampung.. Daftar Pustaka Anonim, Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahrag Kabupaten Kudus (diakses tanggal 02 Januari 2012) Kadir. A., 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi, ogyakarta. Ladjamudin. A.B.B, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu, ogyakarta. Nugroho. B., 2008, Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan MySQL dengan Dreamweaver, Gava Media, Jogyakarta