JURNAL LPKIA, Vol.1 No.1, September 2017

Transkripsi

1 PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK MEKANISME PENGAJUAN PEMELIHARAAN JARINGAN DAN KOMPUTER (Studi Kasus PT.Infomedia Solusi Humanika) Diqi Fakhrun Shiddieq 1, Hari Ramdani 2 1 Program Studi Sistem Informasi STMIK LKPIA 2 Program Studi Sistem Informasi STMIK LKPIA Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp , Fax Diqi@lpkia.ac.id 1, Hariramdani0295@gmail.com 2 Abstrak Divisi Teknologi Informasi merupakan salah satu divisi yang ada di PT Infomedia Solusi Humanika Bandung yang bertugas membantu karyawan dalam hal ada atau tidaknya masalah pada jaringan dan komputer yang digunakan oleh karyawan. Misalnya seperti komputer lambat, tidak bisa koneksi ke komputer lain dan sebagainya. PT Infomedia Solusi Humanika mempunyai salah satu divisi yaitu Teknologi Informasi. Teknologi Informasi adalah salah satu divisi yang melakukan pemeliharaan dari segi jaringan dan komputer seluruh karyawannya. Saat ini di PT INFOMEDIA SOLUSI HUMANIKA belum memiliki perangkat lunak yang dapat menangani pengajuan perbaikan kerusakan jaringan komputer. Sistem yang berjalan saat ini yaitu mulai dari penyampaian pengajuan oleh karyawan kepada divisi umum yang kemudian divisi umum menyampaikan pengajuan kepada divisi teknologi informasi, dan bentuk laporan pemeliharaan yang masih berupa hardcopy yang dapat menyulitkan dalam proses pencarian data dan kemungkinan terjadinya data pemeliharaan yang hilang. Kata Kunci : pengajuan, pemeliharaan, jaringan dan komputer 1. Pendahuluan Divisi Teknologi Informasi merupakan salah satu divisi yang ada di PT Infomedia Solusi Humanika Bandung yang bertugas membantu karyawan dalam hal ada atau tidaknya masalah pada komputer yang digunakan oleh karyawan. Misalnya seperti komputer lambat, tidak bisa koneksi ke komputer lain dan sebagainya. PT. INFOMEDIA SOLUSI HUMANIKA atau dikenal dengan ISH merupakan anak perusahaan dari PT. INFOMEDIA NUSANTARA. ISH merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang Human Capital Services atau penyalur dan media pelatihan tenaga kerja untuk perusahaan - perusahaan ternama yang membutuhkan tenaga kerja yang berkualitas. PT INFOMEDIA SOLUSI HUMANIKA mempunya salah satu divisi yaitu Teknologi Informasi. Teknologi Informasi adalah salah satu divisi yang melakukan pemeliharaan dari segi jaringan dan komputer seluruh karyawannya. Saat ini di PT INFOMEDIA SOLUSI HUMANIKA belum memiliki perangkat lunak yang dapat menangani pengajuan perbaikan kerusakan jaringan komputer. Sistem yang berjalan saat ini yaitu mulai dari penyampaian pengajuan oleh karyawan kepada divisi umum yang kemudian divisi umum menyampaikan pengajuan kepada divisi teknologi informasi, dan bentuk laporan pemeliharaan yang masih berupa hardcopy yang 1 dapat menyulitkan dalam proses pencarian data dan kemungkinan terjadinya data pemeliharaan yang hilang. karena itu peneliti memberikan solusi agar proses pengajuan pemeliharaan komputer bisa bekerja secara optimal, sehingga bisa lebih cepat dan tepat. 1. Banyak Permintaan pengajuan yang tertunda, disebabkan penyimpanan data pengajuan belum tertata dengan baik. 2. Kesulitan dalam melakukan rekapitulasi data pengajuan, sehingga pembuatan laporan menjadi terlambat. Agar pembahasan dapat dilakukan secara terarah dan sesuai dengan yang diharapkan, maka disini permasalahan akan dibatasi, yaitu khususnya pada proses : 1. Aplikasi ini hanya membuat prosedur pengajuan pemeliharaan komputer jaringan dimulai dari pengajuan karyawan kepada divisi umum dan disampaikan oleh divisi umum kepada divisi teknologi informasi, persetujuan dilakukannya pemeliharaan, penyimpanan sampai rekapitulasi laporan pemeliharaan 2. Aplikasi yang akan digunakan untuk membuat perangkat lunak berbasis web ini adalah YII Framework

2 Tujuan dilakukannya penelitian di PT. Infomedia Solusi Humanika antara lain : 1. Mempercepat proses pemenuhan pengajuan pemeliharaan jaringan dan komputer. 2. Mempermudah dalam melakukan rekapitulasi laporan data pengajuan. 2. Landasan Teori Permasalahan yang dihadapi di PT.Infomedia Solusi Humanika adalah mekanisme pengajuan pemeliharaan jaringan dan komputer : 1. Menurut (Tamiyah, 2013) Mekanisme adalah pandangan bahwa interaksi bagian-bagian dengan bagian-bagian lainnya dalam suatu keseluruhan atau sistem secara tanpa disengaja menghasilkan kegiatan atau fungsi-fungsi sesuai dengan tujuan. 2. Menurut Deci Irmayani (Irmayanti, 2014) Software (Perangkat Lunak), merupakan program-program komputer yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan sesuai dengan yang dikehendaki. Program tersebut ditulis dengan bahasa khusus yang dimengerti oleh komputer. 3. Menurut (Sigit & Totok, 2010) Pengertian Pengajuan menurut Sigit Triandaru dan Totok Budisantoso, menyatakan bahwa Pengajuan adalah salah satu cara untuk mengetahui segala hal dalam melakukan suatu masalah. III.1 Analisis Perancangan III.1.1 Class Diagram Gambar III.1 Use Case II.1 Metodologi Yang Digunakan Metodologi Prototyping menjelaskan tentang tools, dan teknik pengumpulan data yang digunakan untuk tahapan pada metodologi pengembangan antara lain: Dalam teknik pengumpulan data antara lain: 1. Studi pustaka 2. Observasi 3. Wawancara 2

3 1. Pengujian dan Implementasi Menjelaskan langkah-langkah serta jadwal pelaksanaan untuk mengimplementasikan rancangan perangkat perangkat lunak yang telah dirancang pada bab sebelumnya. IV.1 Antar Muka Perancangan Memperlihatkan hasil implementasi aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu, termasuk di dalamnya tahapan yang dilakukan untuk instalasi prototype perangkat lunak yang dihasilkan, mulai dari tahapan persiapan sampai program siap digunakan, dan petunjuk umum penggunaan program per dialog screen Aplikasi rekrutmen pendaftaran Cv Online. 4. Beranda Admin 1. Halaman Utama Gambar IV.4 Beranda Admin 5. Beranda karyawan Gambar IV.1 Halaman Utama 2. Pendaftaran 3. Login Gambar IV.2 Pendaftaran Gambar IV.5 Beranda pengguna Gambar IV.3 Login Gambar IV.6 Pemberitahuan 3

4 2. Proses rekapitulasi data pengajuan menjadi lebih mudah, sehingga pembuatan laporan menjadi cepat. 6. Laporan Gambar IV.7 Laporan IV.2 Kebutuhan Sumber Daya kebutuhan sumber daya yang digunakan secara spesifik oleh pengembang untuk melakukan coding, pengujian, dan instalasi sistem di perusahaan. perusahaan untuk menjalankan sistem baru yang diusulkan antara lain: A. Kebutuhan Hardware 1. Processor Dual Core CPU 1,8 GHz 2. Mother Board Support AMD & INTEL 3. Monitor Memory DDR I/II/III 1 GB 5. Harddisk minimal 2 GB 6. Mouse Standard PS/2, USB 7. Keyboard Standard Standard PS/2,USB 8. Minimal VGA 128 MB 9. Printer V.2 Saran Dari segala kendala dan permasalahan yang ditemui, tentang system pengajuan pemeliharaan jaringan dan komputer di PT Infomedia Solusi Humanika yang di bahas dirasa masih sangat jauh dari sempurna. Untuk mengembangkan Infomasi ini menjadi sebuah Informasi yang lebih sempurna, diberikan saran sebagai berikut: 1. Perangkat lunak bisa dikembangkan dengan fitur android supaya pemeliharaan bisa di konfirmasi lagi dengan cepat oleh setiap divisi. 2. Proses Pengajuan bisa lebih di perbanyak tidak kategori komputer/jaringan tapi semuanya yang menyangkut tentang hal pemeliharaan bisa di tambahkan. B. Kebutuhan Software 1. Sistem Operasi Microsoft Windows Web server : Appache 3. Software Development : Notepad++ 4. Framework : Yii Framework 5. Database : MySQL 6. XAMPP 7. Browser disarankan Google Chrome C. Kebutuhan Brainware 1. Dapat menggunakan komputer 2. Memahami bahasa pemograman web 3. Memahami tentang mengelola database 4. Memahami alur kerja aplikasi V.1 Kesimpulan Bab ini memuat Bab ini memuat elaborasi dan rincian kesimpulan yang dituliskan pada abstrak. Saran untuk kajian lanjutan serta practical implication dari kerja mahasiswa dapat dituliskan pada bab ini. Setelah melakukan penelitian, penganalisaan dan pengujian perangkat lunak pada bagian admin,karyawan, dan teknisi, dapat disimpulkan bahwa 1. Dengan adanya aplikasi ini dapat meminimalisir proses pengajuan yang tertunda. 4

5 DAFTAR PUSTAKA Agus Suntama, K. (2015). Pembuatan database menggunakan myql yang dapat membantu menjadi lebih mudah. Retrieved from Translation Journal, Akbar, A. (2010). Website membantu hal pekerjaan dalam bildang penjualan al V.C. Hamacher et, Tinjauan Teoritas. Pengertian Komputer, p. 23. Assauri, D., Studi Tentang Pemeliharaan Mesin Turbin dan Kompresor 103-J Dalam Upaya Meningkatkan Kelancaran Produksi Pada PT Pupuk Kujang Cikampek. Manajemen Produksi, p. 5. Budiman, A. (2010). Pengaksesan data pemesanan tiket melalui website. rastita jurnalistik nokomstarts, Budhi, I., RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI LAPORAN KEUANGAN KECAMATAN PONTIANAK UTARA SESUAI DENGAN STANDAR AKUNTANSI PEMERINTAHAN BERBASIS CLIENT-SERVER. Client Server, p. 21. Candra, I. (2011). Pembelajaran progam berbasis web menggunakan framework Model View Conroller Dwi Priyanti, S. I. (2013). Sistem Informasi Data Penduduk Pada Desa Bogoharjo Kecamatan Ngadirojo Kabupaten Pacitan. Indonesian Journal on Networking and Security, 56. Farhansyah. (2014). Definisi Database myql beserta sourcode F.K.Sibero, A. (2013). Web Programming POWER PACK. Yogyakarta: Mediakom. H.Blissmer, R., Pengenalan Komputer. Definisi Komputer, p. 2. Herman, I d. (n.d.). IMPLEMENTASI FRAMEWORK KONDISIONAL DATA CENTER SEBAGAI SOLUSI DISTASTER RECOVERY. Irmayani, D. (2011). Rekayasa perangkat lunak. Pendekatan Praktisi, Khaldun, I., Mekanisme Harga Menurut Pemikiran Ibnu Khaldun. Pengertian Mekanisme Menurut Para Ahli, p. 13. Komalah, S. (n.d.). Penerapan sistem sekolah dengan database mysql. M.S.Sehrawat, Studi Tentang Pemeliharaan Mesin Turbin dan Kompresor 103- J Dalam Upaya Meningkatkan Kelancaran Produksi Pada PT Pupuk Kujang Cikampek. Produck Manajemen Pemeliharaan, p Sigit, T. & Totok, B., Kerangka Pemikiran dan Hipotesis. Tahap Pengajuan, p. 17. Tanenbaum, PERANCANGAN WIRELESS NETWORK DAN LOAD BALANCING DENGAN MIKROTIK PADA CV. MITRA TANI PONOROGO. PROTOKOL ARSITEKTUR JARINGAN DAN KOMPUTER, p. 14. Winesett, Implementasi Sistem Pelayanan Pendaftaran Haji Dan Umroh Online Pada PT. Mandiri Mawaddah Nusantara. Yii Framework, p. 44. Daftar Pustaka Lainnya : Internet : id.scribd.com Tahap-Tahap Pemodelan Prototype 2/Rekayasa-Perangkat-Lunak- Prototype- Model Diakses 3 Juni 2017 Nurlina, Y. (2011, 12 27). Retrieved frompengertianhardwaresoftware-dan-brainware: /12/27/pengertianhardwaresoftware-dan-brainware/ Diakses 6 juli 2017 agilemodeling.com Contoh Usecase Diagram /usecasediagram.html Diakses 6 juli 2017 agilemodeling.com Contoh Class Diagram ssdiagram.html Diakses 6 agustus 2017 uml-diagrams.org Contoh Activity Diagram Diakses 6 agustus 2017 agilemodeling.com Contoh Sequence Diagram tifacts/sequencediagram.htm diakses Diakses 6 agustus 2017 Tamiyah, I., Pengertian Mekanisme Menurut Ibnu Tamiyah il Sejarah/Pemikiran/Ekonomi/Isla m/mekanisme/pasar/menurut/ibn u/taimiyah.html Diakses 20 agustus 2017

6 timur.ilearning.me Pengertian SDLC menurut Mulyanto ( sistem development life cycle ). nyaan-jawaban-sidang/page/2/ Diakses 26 agustus