ABSTRAK. Kata Kunci : absensi, KPI, evaluasi kinerja, mutasi, calon pegawai

Transkripsi

1 ABSTRAK Perum Jasa Tirta II Jatiluhur merupakan perusahaan yang mengelola penyediaan dan penyalur baik air maupun tenaga listrik. Perum Jasa Tirta II (PJT-II) memiliki beberapa bagian dalam organisasinya. Permasalahan yang terjadi adalah bagian kepegawaian dalam melaksanakan tugasnya memiliki kesulitan untuk tingkat kehadirannya dan juga kinerja pegawai berdasarkan index performansi pegawai dan kualitas pekerjaanya. Sistem kepegawaian yang diimplementasikan oleh bagian kepegawaian saat ini belum memiliki fasilitas Yang dapat mengevaluasi tingkat kehadiran dari para pegawai. Hal ini menyulitkan bagian kepegawaian untuk proses pengolahan data manajemen dan kinerja pegawai. Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian ini dibangun untuk membantu proses yang terdapat pada bagian kepegawaian seperti proses pengolahan absensi, data pegawai, mutasi, calon pegawai pegawai, evaluasi kinerja pegawai hingga pelaporannya sehingga dapat melakukan proses dikomputer mana saja yang terhubung jaringan intranet. Berdasarkan implementasi dan pengujian yang dilakukan terhadap user dengan dibangunnya sistem informasi kepegawaian yang berbasis web ini dapat membantu dalam pengolahan data, sehingga dapat menghasilkan informasi secara cepat dan mempermudah dalam pengolahan data kepegawaian pada bagian kepegawaian yang menggunakan dalam sistem informasi kepegawaian. Kata Kunci : absensi, KPI, evaluasi kinerja, mutasi, calon pegawai vi

2 ABSTRACT Perum Jasa Tirta II Jatilahur is the company that manages the provision and channeling both water and electricity. Perum Jasa Tirta II (PJT-II) have some part in its organization. The problem that happens is part of personnel have difficulty in carrying out their duties to the level of attendance and also employee performance index based on employee performance and job quality. Staffing system which is implemented by the civil service not currently have a facility That can evaluate employees. It is difficult for the civil service for the data processing and management of employee performance. Human Resources Information System application was built to help the process contained in the civil service as the processing of absenteeism, employee data, transfer, candidate employee, performance evaluations up so as to make the process of reporting on any computer that is connected intranet network. Based on the implementation and tests performed on the system user with the construction of a web-based personnel information can assist in the processing of the data, so it can produce information quickly and simplify the processing of employee data on the personnel who use the personnel information system. Keywords: attendence, KPI, performance evaluation, transfer, candidate employee vii

3 DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING DAN PENGUJI... i SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS PENELITIAN... ii SURAT PERNYATAAN PUBLIKASI PENELITIAN... iii KATA PENGANTAR... iv ABSTRAK... vi ABSTRACT... vii DAFTAR ISI... viii DAFTAR GAMBAR... xi DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR SIMBOL... xv BAB I PENDAHULUAN LATAR BELAKANG RUMUSAN MASALAH TUJUAN PEMBAHASAN RUANG LINGKUP KAJIAN SUMBER DATA SISTEMATIKA PENYAJIAN... 4 BAB II KAJIAN TEORI SISTEM INFORMASI PENGERTIAN SISTEM PENGERTIAN INFORMASI PENGERTIAN KEPEGAWAIAN PENGERTIAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PEMROGRAMAN BERORIENTASI OBJEK DATABASE MANAGEMENT SYSTEM MODEL DATABASE MODEL DATABASE HIERARKIS MODEL DATABASE JARINGAN MODEL DATABASE RELATIONAL MODEL DATABASE BERORIENTASI OBJEK MODEL DATABASE MULTIDIMENSIAL KONSEP DATABASE FLOWCHART UNIFIED MODELING LANGUAGE USE CASE DIAGRAM ACTIVITY DIAGRAM SEQUENCE DIAGRAM CLASS DIAGRAM ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM PERANGKAT LUNAK PENDUKUNG PENGERTIANG PHP PENGERTIAN MACROMEDIA DREAMWEAVER viii

4 2.7.3 PENGERTIAN MySQL BAB III ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM RIWAYAT PERUSAHAAN VISI dan MISI STRUKTUR ORGANISASI ANALISIS SISTEM ANALISIS SISTEM BERJALAN PROSES ABSENSI PROSES EVALUASI ABSENSI PROSES CALON PEGAWAI BARU PROSES MUTASI PEGAWAI ANALISIS PROSES BISNIS PROSES BISNIS EVALUASI ABSENSI PEGAWAI PROSES BISNIS CALON PEGAWAI PROSES BISNIS MUTASI PEGAWAI ANALISIS KEY PERFORMANCE INDICATORS PEMBOBOTAN INDEX KPI PERHITUNGAN HASIL EVALUASI KPI PROSES BISNIS KPI ERD USE CASE SUB SYSTEM SUB SYSTEM SUB SYSTEM CLASS DIAGRAM RANCANGAN ANTARMUKA LOGIN DATA PEGAWAI DATA ABSENSI DATA MUTASI DATA CALON PEGAWAI DATA EVALUASI KPI DATA PENGGUNA INDEX KPI OBJEK KPI BAB IV HASIL PENELITIAN HALAMAN LOGIN HALAMAN DATA PEGAWAI HALAMAN DATA ABSENSI HALAMAN DATA MUTASI HALAMAN EVALUASI KPI HALAMAN DETAIL EVALUASI KPI HALAMAN DATA CALON PEGAWAI HALAMAN DATA MASTER BAB V PEMBAHASAN DAN HASIL UJI COBA PENELITIAN ix

5 5.1 HALAMAN LOGIN HALAMAN DATA PEGAWAI HALAMAN DATA ABSENSI HALAMAN DATA MUTASI HALAMAN EVALUASI KPI HALAMAN CALON PEGAWAI HALAMAN MASTER DATA HALAMAN DATA BAGIAN HALAMAN DATA JABATAN HALAMAN DATA GOLONGAN HALAMAN DATA OBJEK KPI HALAMAN DATA INDEX KPI HALAMAN DATA LEVEL KINERJA HALAMAN DATA PENGGUNA HASIL SURVEY BAB VI SIMPULAN DAN SARAN SIMPULAN SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN - LAMPIRAN... xvi x

6 DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Model Database Hierarkis Gambar 2 UML- Use Case Diagram Gambar 3 UML- Activity Diagram Gambar 4 UML- Sequence Diagram Gambar 5 UML- Class Diagram Gambar 6 Struktur Organisasi PJT II Gambar 7 Flowchart Absensi Gambar 8 Flowchart Evaluasi Absensi Gambar 9 Flowchart Calon Pegawai Gambar 10 Flowchart Mutasi Gambar 11 Entity Relationship Diagram Gambar 12 Use Case Diagram Gambar 13 Sub System Pengolahan Data Pegawai Gambar 14 Sub System Pengolahan Data Mutasi Gambar 15 Sub System Pengolahan Data Pengguna Gambar 16 Class Diagram Gambar 17 Login Gambar 18 Data Pegawai Gambar 19 Data Absensi Gambar 20 Data Mutasi Gambar 21 Data Calon pegawai Gambar 22 Data Evaluasi KPI Gambar 23 Data Pengguna Gambar 24 Index KPI Gambar 25 Objek KPI Gambar 26 Halaman Login Gambar 27 Pemberitahuan Login Gagal xi

7 Gambar 28 Halaman Data Pegawai Gambar 29 Halaman Tambah Data Pegawai Gambar 30 Halaman Data Absensi Gambar 31 Halaman Tambah Data Absensi Gambar 32 Halaman Data Mutasi Gambar 33 Halaman Tambah Data Mutasi Gambar 34 Halaman Evaluasi KPI Gambar 35 Halaman Tambah Evaluasi KPI Gambar 36 Halaman Detai Evaluasi KPI Gambar 37 Halaman Tambah Detail Evaluasi KPI Gambar 38 Halaman Data Calon pegawai Gambar 39 Halaman Tambah Data Calon pegawai Gambar 40 Halaman Data Master Gambar 41 Halaman Data Bagian Gambar 42 Halaman Data Jabatan Gambar 43 Halaman Data Golongan Gambar 44 Halaman Data Objek KPI Gambar 45 Halaman Data Index KPI Gambar 46 Halaman Data Level Kinerja Gambar 47 Halaman Data Pengguna xii

8 DAFTAR TABEL Tabel I Simbol Simbol Flowchart Tabel II Jenis Cardinality Ratio Tabel III Index Objektif KPI Tabel IV Daftar Pemeriksa KPI Tabel V Perhitungan Hasil Evaluasi KPI Tabel VI Level Kinerja Pegawai Tabel VII Tabel Pegawai Tabel VIII Tabel Mutasi Tabel IX Tabel Calon pegawai Tabel X Tabel Absensi Tabel XI Tabel KPI Tabel XII Tabel Detail KPI Tabel XIII Tabel Objek Tabel XIV Tabel Index Tabel XV Tabel Pengguna Tabel XVI Tabel Bagian Tabel XVII Tabel Jabatan Tabel XVIII Tabel Golongan Tabel XIX Tabel Hak Akses Tabel XX Tabel Level Kinerja Tabel XXI Tabel Use Case Login Tabel XXII Tabel Use Case Pengolahan Data Pegawai Tabel XXIII Tabel Use Case Pengolahan Data Absensi Tabel XXIV Tabel Use Case Pengolahan Laporan Tabel XXV Tabel Use Case Pengolahan Data Mutasi Tabel XXVI Tabel Use Case Pengolahan Calon pegawai Tabel XXVII Tabel Use Case Evaluasi KPI Tabel XXVIIl Tabel Use Case Pengolahan Data Pengguna xiii

9 Tabel XXIX Tabel Use Case Melihat Data Pegawai Tabel XXX Tabel Use Case Melihat Data Absensi Tabel XXXI Tabel Use Case Melihat Data Mutasi Tabel XXXII Tabel Use Case Melihat Data Calon pegawai Tabel XXXIIl Tabel Use Case Melihat Data KPI Tabel XXXIV Tabel Use Case Melihat Laporan dan Rekaitulasi Tabel XXXV Tabel Pengujian Halaman Login Tabel XXXVI Tabel Pengujian Halaman Data Pegawai Tabel XXXVII Tabel Pengujian Halaman Data Absensi Tabel XXXVIII Tabel Pengujian Halaman Data Mutasi Tabel XXXIX Tabel Pengujian Halaman Evaluasi KPI Tabel XL Tabel Pengujian Halaman Data Calon pegawai Tabel XLI Tabel Pengujian Halaman Master Data Tabel XLII Tabel Pengujian Halaman Data Bagian Tabel XLIII Tabel Pengujian Halaman Data Jabatan Tabel XLIV Tabel Pengujian Halaman Data Golongan Tabel XLV Tabel Pengujian Halaman Data Objek KPI Tabel XLVI Tabel Pengujian Halaman Data Index KPI Tabel XLVII Tabel Pengujian Halaman Data Level Kinerja Tabel XLVIII Tabel Pengujian Halaman Data Pengguna xiv