ABSTRAK. Kata kunci : pengetahuan, sistem, tekstil.

Transkripsi

1 i ABSTRAK PT. X Textiles merupakan perusahaan yang bergerak dalam pembuatan dan pendistribusian kain. Dalam usaha PT. X Textiles untuk menyamakan pengetahuan yang dimiliki oleh seluruh karyawan dan memperbaharui pengetahuan karyawan dengan hal baru, diperlukan sebuah sistem yang dapat menampung dan menyatukan pengetahuan sesuai standar perusahaan. Dengan membuat sebuah sistem yang dapat mengelola pengetahuan supaya dapat dipakai secara bersama sama dan dapat menyamakan konsep karyawan dalam bekerja. Dengan analisa dan evaluasi proses yang dilakukan dalam penyediaan dan pengelolaan pengetahuan yang dilakukan oleh PT. X Textiles dapat disimpulkan bahwa PT. X Textiles memerlukan aplikasi Knowledge Management System yang dapat mengelola dan mengklasifikasikan pengetahuan dari pimpinan sampai karyawan. Dalam pembuatan Knowledge Management System ini penulis menggunakan bahasa pemrograman java serta didukung dengan data-data yang didapat dari hasil penelitian dan hasil pembelajaran saat kuliah. Pembuatan Knowledge Management System ini diharapkan dapat mewujudkan tujuan PT. X Textiles dalam usaha untuk menyamakan dan mengembangkan pengetahuan seluruh karyawannya dapat terlaksana. Kata kunci : pengetahuan, sistem, tekstil.

2 ii ABSTRACT PT. X Textiles is a fabrics manufacturing and distribution corporation. In is business activities PT. X Textiles put an effort to share and renew employee s knowledges. To achieve this goal, PT. X Textiles needs a system to populate, integrate, and store knowledge so that is accessible by all employees. Based on analysis and evaluation process, PT. X Textiles can employe a Knowledge Management System application that can organized and classify the knowledge from the top management to employees. In Building this system, the author employsjava programming language with knowledge management system it is expected that PT.X Textiles can achive its goal to deploy knowledge throughoutzation. Keywords: knowledge, systems, textiles.

3 iii DAFTAR ISI PRAKATA...Error! Bookmark not defined. ABSTRAK... i ABSTRACT... ii DAFTAR ISI... iii DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR TABEL... ix BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Ruang Lingkup Sumber Data Sistematika Penyajian... 4 BAB II KAJIAN TEORI Sistem Informasi Knowledge Management Kebijakan Perusahaan Proses Bisnis Flowchart Entity Relationship Diagram (ERD) Data Flow Diagram (DFD) Kamus Data Proses Spesification (PSPEC) Mysql Java BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Struktur Organisasi Job Description Analisis dan Gambaran Keseluruhan Pembuatan Struktur Organisasi Pemberitaan Standar Operasional Prosedur Pembuatan Deskripsi Pekerjaan Penyebaran Pengumuman Penyebaran Template Pelatihan Karyawan... 32

4 iv 3.4 Entitas Relational Diagram Data Flow Diagram Data Flow Diagram Level Data Flow Diagram Level Data Flow Diagram Level Data Flow Diagram Level Kamus Data Process Specification Rancangan User Interface Home Menu Standar Operasional Prosedur Karyawan Menu Laporan Karyawan Menu Modul Karyawan Menu Template Karyawan Menu Search Solusi Problem Karyawan Menu Pengumuman Pimpinan Menu SOP Pimpinan Menu Laporan Pimpinan Menu Moduk Pimpinan Menu Template Pimpinan Menu Deskripsi Pimpinanan Menu Problem Pimpinan Menu Gejala Pimpinan Menu Solusi Pimpinan Submenu View SOP Pimpinan dan Karyawan Submenu Create SOP Pimpinan Karyawan Submenu View Laporan Pimpinan dan Karyawan Submenu Create Laporan Pimpinan dan Karyawan Submenu View Modul Pimpinan dan Karyawan Submenu Create Modul Pimpinan dan Karyawan Submenu View Template Pimpinan Karyawan Submenu Create Template Pimpinan Karyawan Submenu Problem Pimpinan dan Karyawan Menu User Admin Menu Divisi Admin Menu General Data Admin Menu Ganti Password Semua Semua User... 94

5 v BAB IV HASIL PENELITIAN Index Utama Halaman History Halaman Struktur Organisasi Halaman About Us Halaman Pimpinan Halaman SOP Pimpinan Halaman Modul Halaman Template Halaman Deskripsi Halaman Ganti Password Halaman Pimpinan Karyawan Halaman Pimpinan Karyawan SOP Halaman Pimpinan Karyawan Modul Halaman Pimpinan Karyawan Template Halaman Pimpinan Karyawan Deskripsi Halaman Karyawan Halaman Karyawan SOP Halaman Karyawan Modul Halaman Karyawan Template Halaman Solusi Pimpinan Halaman Khusus Pimpinan Gejala Halaman Khusus Pimpinan Solusi Halaman Khusus Pimpinan Karyawan Halaman Khusus Karyawan Halaman Admin Halaman Admin User Halaman Admin General Data BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA PENELITIAN Login Pengolahan Pengumuman Create Template View Template Create SOP View SOP Create Modul View Modul

6 vi 5.9 Send Laporan View Laporan Search Solusi Insert Initial Problem Insert Gejala Create Solusi BAB VI SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

7 vii DAFTAR GAMBAR Gambar 1 General Knowledge Model... 7 Gambar 2 Simbol - simbol flowchart Gambar 3 Flowchart pembuatan struktur organisasi Gambar 4 Flowchart pembuatan struktur organisasi dengan sistem Gambar 5 Flowchart standar operasional prosedur manual Gambar 6 Flowchart pemberitahuan standar operasional prosedur dengan sistem 25 Gambar 7 Flowchart pembuatan deskripsi pekerjaan Gambar 8 Flowchart pembuatan deskripsi pekerjaan Gambar 9 Flowchart Prosedur Kerja Bawahan Direktur Divisi Gambar 10 Flowchart Penyebaran pengumuman dengan sistem Gambar 11 Flowchart penyebaran template manual Gambar 12 Flowchart penyebaran template dengan sistem Gambar 13 Flowchart pelatihan karyawan manual Gambar 14 Flowchart pelatihan karyawan dengan sistem Gambar 15 Data Flow Diagram Level Gambar 16 Data Flow Diagram Level Gambar 17 Data Flow Diagram Level 2 Proses Gambar 18 Data Flow Diagram Level 2 Proses Gambar 19 Data Flow Diagram Level 2 Proses Gambar 20 Data Flow Diagram Level 2 Proses Gambar 21 Data Flow Diagram Level 2 Proses Gambar 22 Data Flow Diagram Level 2 Proses Gambar 23 Data Flow Diagram Level 2 Proses Gambar 24 Data Flow Diagram Level 2 Proses Gambar 25 Data Flow Diagram Level 3 Proses Gambar 26 Data Flow Diagram Level 3 Proses Gambar 27 Data Flow Diagram Level 3 Proses Gambar 28 User Interface Home Gambar 29 Tab Standar Operasional Prosedur Karyawan Gambar 30 Tab Laporan Karyawan Gambar 31 Tab Modul Karyawan Gambar 32 Menu Template Karyawan Gambar 33 Menu Problem Khusus Karyawan Gambar 34 Menu Pengumuman Peimpinan Gambar 35 Menu SOP pimpinan Gambar 36 Menu Laporan Pimpinan Gambar 37 Menu E-learning Pimpinan Gambar 38 Menu Template Pimpinan Gambar 39 Menu Deskripsi Pimpinan Gambar 40 Menu Problem Pimpinan Produksi Gambar 41 Menu gejala Pimpinan Gambar 42 Menu Solusi Pimpinan Gambar 43 Submenu SOP Pimpinan dan Karyawan Gambar 44 Submenu Create SOP Pimpinan dan Karyawan Gambar 45 Submenu Laporan Pimpinan Karyawan Gambar 46 Submenu Create Laporan Pimpinan dan Karyawan Gambar 47 Submenu View Modul Pimpinan dan Karyawan... 86

8 Gambar 48 Submenu Create Modul Pimpinan dan Karyawan Gambar 49 Submenu View Template Pimpinan Karyawan Gambar 50 Submenu Create Template Pimpinan Karyawan Gambar 51 Submenu Problem Pimpinan Karyawan Gambar 52 Menu User Admin Gambar 53 Menu Divisi Admin Gambar 54 Menu General Data Admin Gambar 55 Menu Ganti Password Seluruh User Gambar 56 User Interface Index Utama Gambar 57 User Interface History Gambar 58 User Interface Struktur Organisasi Gambar 59 User Interface About us Gambar 60 User Interface Pengumuman Pimpinan Gambar 61 User Interface SOP Gambar 62 User Interface Modul Gambar 63 User Interface Template Gambar 64 User Interface Deskripsi Gambar 65 User Interface Ganti Password Gambar 66 User Interface Pimpinan Karyawan Gambar 67 User Interface Pimpinan Karyawan SOP Gambar 68 User Interface Pimpinan Karyawan Modul Gambar 69 User Interface Pimpinan Karyawan Template Gambar 70 User Interface Pimpinan Karyawan Deskripsi Gambar 71 User Interface Karyawan Gambar 72 User Interface Karyawan SOP Gambar 73 Halaman Karyawan Modul Gambar 74 User Interface Karyawan Template Gambar 75 User Interface Khusus Pimpinan Gambar 76 User Interface Khusus Pimpinan Gejala Gambar 77 User Interface Pimpinan Solusi Gambar 78 User Interface Khusus Pimpinan karyawan Gambar 79 User Interface Khusus Karyawan Gambar 80 User Interface Admin Gambar 81 User Interface Admin user Gambar 82 User Interface General Data Gambar 83 Validasi Login Gambar 84 Validasi Pengumuman Gambar 85 Validasi Create Template Gambar 86 Validasi View Template Gambar 87 Create SOP Gambar 88 Validasi View SOP Gambar 89 Validasi Create E-Learning Gambar 90 Validasi View E-Learning Gambar 91 Validasi Send Message Gambar 92 Validation View Message Gambar 93 Search Solusi Gambar 94 Validasi Insert Initial Problem Gambar 95 Validasi Insert Gejala Gambar 96 Validasi Create Solusi viii

9 ix DAFTAR TABEL Tabel I Flowchart Tabel I Flowchart (Cont) Tabel I Flowchart (Cont) Tabel I Flowchart (Cont) Tabel II Simbol - simbol data Flow Diagram Tabel III Simbol - simbol kamus data Tabel IV Tabel IV Contoh proses specification Tabel V Kamus Data Divisi Tabel VI Kamus Data Employee Tabel VII Kamus Data pengumuman Tabel VIII Kamus Data E-learning Tabel IX Kamus Data Masalah Tabel X Kamus Data Initial Masalah Tabel XI Kamus Data File Tabel XII Kamus Data Message Tabel XIII Kamus Data Gejala Tabel XIV PSPEC Insert Data Divisi Tabel XV PSPEC Update Data Divisi Tabel XVI Delete Data Divisi Tabel XVII PSPEC Insert Employee Tabel XVIII PSPEC Update Employee Tabel XIX PSPEC Delete Employee Tabel XX PSPEC Insert SOP Tabel XXI PSPEC Delete SOP Tabel XXII PSPEC Insert Template Tabel XXIII PSPEC Delete Template Tabel XXIV PSPEC Insert E-learning Tabel XXV PSPEC Update E-learning Tabel XXVI PSPEC Delete E-learning Tabel XXVII PSPEC View E-learning Tabel XXVIII PSPEC Insert Message Tabel XXIX PSPEC Unduh Message Tabel XXX PSPEC Delete Message Tabel XXXI PSPEC View Number Tabel XXXII PSPEC Search Masalah Tabel XXXIII PSPEC Insert Pengumuman Tabel XXXIV PSPEC Update Pengumuman Tabel XXXV PSPEC Delete Pengumuman Tabel XXXVI PSPEC Unduh File Pengumuman Tabel XXXVII PSPEC Insert Maslah Awal Tabel XXXVIII PSPEC Delete Masalah Awal Tabel XXXIX PSPEC Insert Gejala Tabel XL PSPEC Delete Gejala Tabel XLI PSPEC Insert Masalah Tabel XLII PSPEC Delete Masalah Tabel XLIII Testing Login Tabel XLIV Testing Pengolahan Pengumuman

10 Tabel XLV Create Template Tabel XLVI View Template Tabel XLVII Create SOP Tabel XLVIII View SOP Tabel XLIX Create E-Learning Tabel L View E-Learning Tabel LI Send Message Tabel LII View Message Tabel LIII Search Solusi Tabel LIV Insert Initial Problem Tabel LV Insert Gejala Tabel LVI Create Solusi x