Jurnal Ilmiah Desain Komunikasi Visual PERANCANGAN MATERIAL KOMUNIKASI VISUAL UNTUK MENDUKUNG KOMUNIKASI PERUSAHAAN PT.

Transkripsi

1 Jurnal Ilmiah Desain Komunikasi Visual PERANCANGAN MATERIAL KOMUNIKASI VISUAL UNTUK MENDUKUNG KOMUNIKASI PERUSAHAAN PT. YODYA KARYA AMELIA SAFITRI PROGRAM STUDI DESAIN KOMUNIKASI VISUAL FAKULTAS ILMU REKAYASA UNIVERSITAS PARAMADINA JAKARTA 2014

2 Abstrak Desain Komunikasi Visual Universitas Paramadina Amelia Safitri PERANCANGAN MATERIAL KOMUNIKASI VISUAL UNTUK MENDUKUNG KOMUNIKASI PERUSAHAAN PT. YODYA KARYA Pada era globalisasi dan maraknya pembangunan yang terjadi di Indonesia, menjadikan persaingan antar perusahaan yang bergerak di bidang manajemen konstruksi menjadi semakin ketat. Hal ini diperkuat dengan semakin banyaknya perusahaan-perusahaan baru dengan berbekal teknologi dan tenaga ahli yang lebih maju agar dapat bersaing dengan perusahaan lainya untuk menyediakan jasa yang terbaik. PT. Yodya Karya adalah perusahaan yang bergerak di bidang konsultasi konstruksi. Merupakan salah satu perusahaan yang berdiri sejak lama, dan bertekad untuk menunjukan citra perusahaan baru pada masyarakat dengan menunjukan kemampuan yang tidak kalah saing dengan perusahaan-perusahaan baru. Perancangan ini dilakukan untuk memperkuat mendukung program komunikasi PT.Yodya Karya kepada kelompok sasaran sebagai perusahaan konsultan konstruksi yang bersaing dan profesional. Kata Kunci : Perusahaan, Konsultasi Konstruksi, Klien, Komunikasi Perusahaan

3 Pembahasan Indonesia merupakan negara berkembang dan masih membutuhkan banyak pembangunan baik di bidang konstruksi maupun non-konstruksi, maka dari itu banyak sekali perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi yang menyediakan jasa mereka. PT. Yodya Karya merupakan perusahaan konsultasi konstruksi yang beridiri sejak tahun 1985 dan bekerja dengan beberapa tenaga ahli arsitektur dan sarjana teknik lainnya,yang merupakan cikal-bakal dari struktur organisasi perusahaan selanjutnya, kegiatan utama masih tetap pada bidang jasa konsultansi untuk pekerjaan perencanaan dan pengawasan bangunan gedung. PT. Yodya karya memiliki bidang jasa yang cukup luas yang meliputi : Manajemen Konstruksi dan Pengawasan : Teknik Detil Desain untuk Konstruksi : Non Jasa Konstruksi : 1. Manajemen Proyek Layanan 2. Manajemen Konstruksi 3. Pengawasan 4. Inspeksi Teknis 1. Arsitektur 2. Struktur Bangunan, Jalan / Tol Jalan, Jembatan & Irigasi 3. Mekanis 4. Listrik 5. Lingkungan 6. Penelitian 7. Teknik Analisis Layanan 1. Pendidikan 2. Informasi Komputerisasi Teknologi (TIK) 3. Pertanian dan Pembangunan Pedesaan 4. Manajemen Transportasi 5. Keuangan 6. Kesehatan Masyarakat Pengembangan Jasa 7. Populasi Pengembangan Program / Studi 8. Industri Pariwisata PT. Yodya Karya memiliki visi dengan menjadi konsultan profesional, terpercaya, berwawasan global, berdaya saing kuat, tumbuh dan berkembang serta menguntungkan, sedangkan misi mereka adalah meningkatkan nilai perusahaan dan SDM, serta turut aktif dalam menjaga kualitas pelayanan dan harmonisasi perusahaan mereka. Perusahaan ini juga memiliki budaya kerja yang kuat, yakni membangun perusahaan dengan memperhatikan karakteristik dasar bisnis/layanan jasa konsultasi yaitu : etika, profesi, korsa dan sinergi. Perancangan ini bertujuan untuk merancang material komunikasi untuk mendukung komunikasi perusahaan (corportate comunnication) PT. Yodya Karya. agar mampu bersaing dengan perusahaanperusahaan baru yang bergerak di bidang yang sama dengan menonjolkan profesionalisme hasil kerja mereka. Berikut adalah hasil analisa SWOT PT. Yodya Karya yang bertujuan untuk menganalisa kelemahan dan kelebihan perusahaan untuk merancang corportate communication yang tepat.

4 Own Specific Factor Enviromental Factor External Oppurtunies : - Indonesia masih banyak membutuhkan perusahaanperusahaan Jasa konstruksi. External Threats : - Banyaknya Pesaing-pesaing perusahaan jasa kontruksi di Indonesia - Sengitnya perebutan proyekproyek konstruksi Own Strenght : - Pengalaman bekerja yang lebih lama - Sistem kerja yang unik dan profesional - Pengalaman bekerja dengan perusahaan asing Strategies to make use of Oppurturnities trough our Strenght : - Berkolaborasi dengan perusahaan asing untuk mendapatkan lebih banyak proyek konstruksi di Indonesia. - Dengan sistem kerja yang unik maka akan lebih mudah meyakinkan bahwa perusahaan Yodya Karya merupakan salah satu perusahaan yang dibutuhkan dalam bidang konstruksi Strategies to Prevent Threats trough Our Strenght : - Dengan bantuan tenaga asing maka akan menekan jumlah pesaing-pesaing. - Dengan adanya sistem kerja yang lebih profesional dan unik maka akan membuktikan bahwa perusahaan Yodya berbeda dengan perusahaan yang lainya Own Weaknesses : - Tenaga kerja dan teknologi yang kurang - Masih kurang dikenalnya oleh Masyarakat Strategies to make use of Opputurnities to minimize our Weaknesses : - Dengan banyaknya pembangunan di Indonesia maka akan tersedianya sarana dan prasarana yang disediakan di bidang teknologi - Dengan banyaknya jasa konstruksi dan dibutuhkanya mereka,bahwa akan menambah kemungkinan untuk menambah keryawan/tenaga kerja - Dengan banyaknya pembangunan di Indonesia maka dengan berpartisipasi,akan lebih dikenal oleh masyarakat Strategies to minimize the potential dangers lying in sectors where our weaknesses meet threats : - Menambah dan memperluas pengetahuan akan teknologiteknologi yang berguna dalam konstruksi - Penambahan perekrutan tenaga kerja - Melakukan kegiatan sosial untuk meningkatkan nama perusahaan agar lebih dikenal masyarkat Dari analisa SWOT di atas dapat disimpulkan, dengan strategi yaitu, meminimalisir potensi ancaman yang berada di sektor Kelemahan dan Ancaman, maka dilakukan usaha untuk membuka lowongan kerja dan merekrut lebih banyak tenaga kerja profesional, dan menambah teknologi untuk mempermudah pekerjaan dalam jasa kontruksi. Selain itu, lebih PT.Yodya Karya juga melakukan

5 kegiatan-kegiatan untuk masyarakat secara kongkrit. Hal ini dimaksudkan untuk meningkatkan reputasi dan nama perusahaan agar lebih dikenal. Strengths - Memiliki pengalaman dalam hubungan Kerja sama dengan perusahaan asing - Telah berdiri selama 50 tahun lebih dan Memiliki pengalaman dalam bekerja yang lebih baik Weaknesses - Masih memiliki tenaga kerja yang kurang - Dalam hal teknologi masih terbilang kurang - Masih belum memiliki reputasi yang begitu tinggi - Memiliki sistem kerja yang unik dan profesional Opportunities - Perusahaan jasa pembangunan masih banyak dibutuhkan di Indonesia Threats - Banyaknya perusahaan jasa kontraktor di Indonesia - Perebutan proyek-proyek pembangunan oleh para perusahaan lainya Analisa terhadap kompetitor juga dilakukan terutama kepada pesaing perusahaan yakni, PT. WIKA (Wijaya Karya) yang juga bergerak di bidang konstruksi. Hal ini dilakukan untuk membantu perancangan corporate communication PT. Yodya Karya agar secara visual memiliki impresi sebuah perusahaan yang mampu bersaing dengan perusahaan lain yang sejajar. Strengths - Memiliki pengalaman dalam hubungan Kerja sama dengan perusahaan asing - Telah berdiri selama 50 tahun lebih dan Memiliki pengalaman dalam bekerja yang lebih baik - Memiliki sistem kerja yang unik dan profesional Weaknesses - Masih memiliki tenaga kerja yang kurang - Dalam hal teknologi masih terbilang kurang - Masih belum memiliki reputasi yang begitu tinggi Opportunities - Perusahaan jasa pembangunan masih banyak dibutuhkan di Indonesia Threats - Banyaknya perusahaan jasa kontraktor di Indonesia - Perebutan proyek-proyek pembangunan oleh para perusahaan lainya Strengths - Memiliki pengalaman dalam hubungan Kerja sama dengan perusahaan asing - Telah berdiri selama 50 tahun lebih dan Memiliki pengalaman dalam bekerja yang lebih baik - Memiliki sistem kerja yang unik dan profesional Weaknesses - Masih memiliki tenaga kerja yang kurang - Dalam hal teknologi masih terbilang kurang - Masih belum memiliki reputasi yang begitu tinggi

6 Strategi Komunikasi yang dilakukan untuk PT.Yodya Karya adalah, menggunakan strakom preemtive, hal ini dikarenakan dengan strakom rasional maka akan lebih masuk ke akal sehat target komunikasi PT.Yodya Karya. Hal ini dilakukan agar target komunikasi PT. Yodya Karya dapat melihat bukti maupun hasil karya perusahaan atau proyek-proyek yang telah dilakukan menjadi bagian dari data yang berhubungan dengan perusahaan,. Komunikasi visual lebih diperbandingkan dengan melihat keunggulan perusahaan. Untuk melakukan strategi komunikasi yang tepat, dibutuhkan juga penyampaian strategi pesan melalui komunikasi. Dengan pendekatan, strakom yang digunakan oleh PT. Yodya Karya, yaitu pendekatan preemtive, Konsep preemtive, agar target komunikasi mengetahui akan peran PT. Yodya Karya, yaitu konsultan konstruksi yang profesional dibandingkan dengan pesaing lainya. Lalu hasil akhir atau eksekusi iklan dari strategi di atas menggunakan gaya keahlian teknis. Dengan menggunakan pendekatan ini, akan lebih mudah menyajikan bukti-bukti hasil kerja perusahaan kepada target sasaran. Seperti halnya contoh-contoh proyek yang sudah jadi ataupun bagaimana gambaran kerja perusahaan. Berikutnya adalah pembahasan strategi kreatif yang dibutuhkan untuk mendukung komunikasi yang akan dilakukan. Secara Visual, font yang digunakan adalah Arial, font ini akan digunakan untuk Letter Mark sedangkan untuk Description digunakan font Calibri.Untuk Letter Mark mengapa digunakan Arial karena selain memiliki struktur font yang stabil dan tegas juga memiliki tingkat keterbacaan yang tinggi. Untuk Calibri, karena Calibri memiliki bentuk font yang rapih dan memiliki tingkat katerbacaan yang tinggi dan cocok apabila digunakan bersama Arial. Elemen Warna merupakan pendukung visual, untuk PT. Yodya Karya, penulis memutuskan warna yang tepat untuk mewakili perusahaan tersebut adalah : - Warna biru, warna ini dipilih karena merupakan salah satu warna dasar dan melambangkan kepercayaan, keamanan, teknologi, kebersihan, serta keteraturan.warna ini mewakili keteraturan dari hasil kerja Yodya Karya dan juga kepercayaan yang akan didapat dari klien-klien Yodya Karya - Warna abu-abu/silver, karena merupakan perlambangan intelektualitas dan teknologi yang tinggi - Warna coklat, yang melambangkan dari tanah dan bumi, dan daya tahan. Elemen grafis yang digunakan untuk melambangkan PT. Yodya Karya yang baru adalah sebagai berikut :

7 Gambar 1.1 Potongan Logo PT.Yodya Karya yang baru Basic Element atau elemen estetis ini berfungsi sebagai ornamen identitas ruang tata letak dan memberikan keseimbangan estetik pada sebuah bidang. Elemen estetis ini merupakan hasil perpotongan dari simbol Persegi dari Logo Yodya Karya. Sedangkan untuk konsep verbal untuk corporate communication PT.Yodya Karya, adalah : 1. What to say : Profesional, hal ini merupakan kata kunci utama yang akan digunakan. 2. Tagline : Profesional, bersinergi, dan berkelanjutan, yang juga merupakan semboyan dari perusahaan 3. Header : PT.Yodya Karya ataupun Judul yang akan disediakan di dalam media tersebut,apakah Company Profile ataupun lain-lain. 4. Sub headline : Architecht, Engineering & Management Consultant yang menggambarkan bidang pekerjaan perusahaan secara garis besar. 5. Body Text : Secara garis besar menjelaskan proyek-proyek yang dikerjakan PT. Yodya karya dan lingkup layanan yang disediakan Dari perencanaan diatas maka penulis merancang visual utama dan pendukung untuk media komunikasi sebagai prewakilan untuk penyampaian pesan. a. Visual Utama Berikut adalah perancangan visual utama untuk media komunikasi yang akan dilakukan,dalam gambar ini, penulis meletakan 3 komponen utama, yakni bangunan-bangunan untuk mewakili hasil kerja perusahaan dan 2 orang karyawan yang sedang berjabat tangan untuk menunjukan kekokohan perusahaan secara internal. Beserta elemen verbal. Desain utama ini dirancang dengan memasukan unsur-unsur utama dalam perusahaan, seperti contoh bangunan hasil proyek, gedung perusahaan, dan kepala perusahaan dengan karyaawanya. Warna yang dipilih merupakan warna dasar perusahaan yang baru, yakni, biru, hijau, dan coklat. Desain disertakan dengan logo, semboyan, dan deskripsi pekerjaan. Hal ini untuk memberi informasi secara ringkas tentang perusahaan.

8 Gambar 1.2 Visual utama untuk media komunikasi perusahaan

9 b. Visual varian Visual varian dibutuhkan untuk menambah variasi dalam media komunikasi untuk menghindari visualisasi yang monoton. Gambar 1.3 Rancangan visual varian untuk media komunikasi

10 Setelah perancangan visual dan strategi didapatkan, maka berikutnya dilakukanlah eksekusi akhir berupa media komunikasi dalam perancangan ini. A. Brosur Media brosur merupakan jenis media lini bawah yang berfungsi untuk menampilkan informasi secara lengkap namun ringkas, dan mudah untuk disebarkan. Gambar 1.4 Desain brosur tampak depan

11 Gambar 1.5 Desain brosur tampak belakang

12 B. Billboard Media billboard adalah jenis media lini atas yang dapat ditempatkan di berbagai tempat yang strategis dan mencakup area yang luas. Gambar 1.6 Desain untuk media billboard

13 C. Poster Media poster adalah media yang memfokuskan kepada elemen visual dan merupakan media lini bawah Gambar 1.7 Desain untuk media poste\

14 D. Flyer Flyer merupakan jenis media lini bawah, dan biasanya di distribusikan di saat-saat tertentu. Gambar 1.8 Desain untuk media flyer

15 E. Stiker Media stiker berfungsi sebagai bentuk promosi berupa merchandise yang bisa diaplikasikan hampir di tiap tempat. Gambar 1.9 Desain stiker Yodya karya

16 Gambar 1.10 Contoh aplikasi stiker

17 F. Company Profile Company profile berfungsi sebagai media yang menyajikan informasi perusahaan secara rinci dan lengkap. Gambar 1.11 Desain company profile tampak depan

18 G. X-banner X Banner adalah media yang digunakan untuk menyampaikan informasi, berbentuk banner dengan konstruksi penyangga berbentuk "X" sehingga banner bisa berdiri sendiri. Gambar 1.12 Desain X-banner

19 H.Stationary Stationary merupakan alat-alat kebutuhan internal perusahaan, juga berfungsi sebagai identitas perusahaan di bagian internal.

20 Gambar 1.13 contoh desain stationary

21 I. Company Transportation Aplikasi jenis ini berfungsi sebagai media komunikasi yang bertujuan untuk mencapai area yang luas,dikarenakan pengaplikasian yang digunakan pada alat transportasi perusahaan, selain itu juga dapat digunakan sebagai identitas. Gambar 1.14 Contoh aplikasi company transportation pada mobil perusahaan

22 J. Merchandise Merchandise merupakan alat promosi yang dapat diaplikasikan melalui variasi benda-benda. Gambar 1.15 Contoh merchandise perusahaa

23 K. Media Ambient Media ambient merupakan jenis gabungan dari media lini atas dan bawah, dan berfungsi sebagai media komunikasi yang berhubungan atau berinteraksi langsung dengan target sasaran. Dalam hal ini, perancangan media ambient yang digunakan adalah pada jembatan tol, yang membuat seakan-akan ada orang yang sedang mengerjakan konstruksi jembatan layang tersebut.

24 Gambar 1.16 Contoh visual untuk media ambient dan tempat aplikasinya

25 Kesimpulan Dari semua perancangan yang dilakukan diatas, dapat disimpulkan bahwa, untuk memperkuat positioning PT. Yodya Karya, maka dibutuhkan perancangan media komunikasi dengan menampilkan citra perusahaan dan logo yang baru, serta menonjolkan kelebihan perusahaan, Media komunikasi yang dilakukan mencakup berbagai jenis media, hal ini bertujuan untuk memperluas komunikasi kepada target sasaran. Karena salah satu kekurangan dari perusahaan ini adalah kurangnya media komunikasi, sehingga perusahaan memiliki citra yang kurang dibandingkan perusahaan sejenis lainya. PT.Yodya Karya adalah perusahaan yang berdiri sudah cukup lama, walaupun banyak perusahaan pesaing yang semakin banyak muncul, diharapkan dengan merancang media komunikasi yang lebih baik, maka PT.Yodya Karya mampu bersaing dan memiliki positioning yang kuat di mata para target sasaran.

26 Daftar Pustaka Rustan, Surianto Layout Dasar & Penerapannya. Jakarta: Gramedia Van Riel, Cees Essential of Corporate Communication. Jakarta: Buku Kita Sumber Website :