No : 547/PT.INDO SAWIT KEKAL/VII (021)

Transkripsi

1 No : 547/PT.INDO SAWIT KEKAL/VII (021) Lampiran : 1 (satu)rangkap Hal : Undangan Pertemuan INTERVIEW Kepada : Yth : Para Karyawan Di,- Tempat Dengan Hormat, Sehubungan dengan Rekruitmen Karyawan pada perusahaan kami PT.INDO SAWIT KEKAL untuk periode VII Tahun 2014 untuk wilayah kerja meliputi Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25 Tahun 2010 (terlampir : Peraturan Perusahaan) dan Standar Operation Procedure (SOP) Department of Human Resources Development Pusat Jakarta (terlampir: SOP HRD) dimana Penerimaan / Rekrutment Calon Karyawan ini dilaksanakan oleh Department of Human Resources Development Pusat Kalimantan dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional di bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan. Penerimaan / Rekruitmen Karyawan ini melalui proses / tahapan rekrutmen dengan Interview berbasis kompetensi dan transparansi sehingga untuk tahapan Interview dengan tujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT.INDO SAWIT KEKAL di setiap wilayah kerja. Berdasarkan hasil evaluasi awal kami nyatakan Saudara(i) memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi untuk mengikuti tahapan selanjutnya, dimana Tahapan Penerimaan / Rekruitmen Karyawan perusahaan kami terdiri atas 2 (dua) tahapan yakni : 1. Penanda tangan Perjanjian Kerja 2. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing Dan para karyawan diharapkan melengkapi persyaratan administrasi dan kualifikasi sebagimana yang diisyaratkan guna mengikuti Tahapan Pertemuan ( Lampiran : Persyaratan Administrasi peserta ) dan saudara(i) berhak untuk mengikuti tahapan Pertemuan yang akan diadakan sesuai dengan jadwal sebagai berikut : Hari / Tanggal : SENIN, 19 JANUARI 2015 Jam : Pukul / (1/2 Hari) Tempat : Jl.Sulawesi 7 Parit Tokaya,Pontianak Selatan,Pontianak Kalimantan Barat

2 Karyawan yang mengikuti tahapan tersebut diatas akan mendapat fasilitas dari PT.INDO SAWIT KEKAL berupa dari biaya transportasi dan akomodasi (penginapan dan komsumsi), dimana dalam pelaksanaannya menggunakan metode penggantian/refund/reimbursement yaitu biaya transportasi untuk sementara ditalangi atau menjadi beban sementara Karyawan dan akan mendapat penggantian biaya transportasi oleh pihak PT.INDO SAWIT KEKAL setelah Karyawan berada di tempat pelaksanaan kegiatan dan penggantian biaya tersebut. Akan dilaksanakan sebelum kegiatan tersebut berakhir dan hal ini berlaku untuk semua Karyawan yang mengikuti Interview ( Lampiran : prosedur penggantian dana transportasi)untuk efisiensi,efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam proses penerimaan/rekruitmen Karyawan sebelumnya maka PT.INDO SAWIT KEKAL kerjasama dengan salah satu Agen perjalanan yaitu PT. CITRA MANDIRI TOUR TRAVEL. Kerjasama ini dimaksudkan guna memperlancar kegiatan tersebut terutama dalam proses resevasi tiket pesawat / ticketing karyawan proses mobilisasi dan proses demobilisasi karyawan. (antar-jemput dari Airport ke tempat pelaksanaan kegiatan begitupun sebaliknya ( Lampiran Tugas dan tanggung jawab agen perjalanan/travel): Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka Karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun dan apabila tidak mengikuti tahapan tersebut sesuai jadwal yang ditentukan maka Karyawan dinyatakan mengundurkan diri.demikian penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerja samanya kami mengucapkan banyak terima kasih. Daftar Karyawan Yang Berhak Mengikuti Pertemuan Interview PT.INDO SAWIT KEKAL : NO. NAMA KARYAWAN NO.PESERTA WAKTU RUANG 1 SURYAMAN S.P SITI FARIDA ROSANTI SARI SIMAMORA MERCIANA ERNI SETYANI S.P WENDEFIZAL SAMSUL MASDAR ERNI WATI SOMAMORA MUHAMMAD IQBAL FENTIONAH MELDAWATI SIANTURI JIMMY NUGRAHA ADES DWINANDA ARDAN SETIANSAH S.Hut ANDRIO SORENSEN OCTA HOPIYANDA

3 KETERANGAN: 1. Rekruitmen Karyawan pada perusahaan kami PT.INDO SAWIT KEKAL untuk periode IV Tahun 2014 meliputi wilayah Procedure (SOP) Department of Human Resources Development ) dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional di bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan. 2. Rekruitmen Karyawan ini melalui proses / tahapan rekrutmen dengan Interview berbasis kompetensi. transparansi sehingga untuk tahapan Interview yang menjadi tugas dan tanggung jawab Department of Human Resources Development sehingga pelaksanaannya dilaksanakan dengan tujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT.INDO SAWIT KEKAL di setiap wilayah kerja. 3. Tahapan Penerimaan / Rekruitmen Karyawan perusahaan kami terdiri atas 2 (dua) tahapan yakni : a. Penanda tangan Perjanjian Kerja b. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing 4. Kepada karyawan peserta tahapan Interview untuk konfirmasi kesediaan / ketidak bersediaan mengikuti tahapan Interview tersebut dengan mengirimkan pesan singkat (sms) ke: Recrutment Selection KETUA TIM REKRUTMENT Dengan format : NAMA LENGKAP / ALAMAT DOMISILI /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA Contoh : BANGKIT SIANAGA/BENGKULU/BERSEDIA 5. Persyaratan administrasi diisyaratkan guna mengikuti Tahapan Interview a. Lampiran persyaratan administrasi Karyawan adalah : Kartu tes. b. Daftar Riwayat Hidup c. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah) d. Fotokopi KTP yang masih berlaku e. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar.

4 1. Biaya transportasi dan akomodasi termasuk penginapan dan komsumsi Karyawan peserta Interview yang telah mendapat panggilan / undangan Interview akan menjadi beban finansial pihak PT.INDO SAWIT KEKAL akan tetapi dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem penggantian dana /refund /reimbursement dimana untuk biaya transportasi peserta Interview dari tempat domisili ke tempat pelaksanaan akan menjadi beban sementara /ditalangi oleh peserta Interview terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan kegiatannya dana transportasinya akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran / transaksi peserta Interview dan penggantian biaya tersebutt akan dilaksanaan sebelum kegiatan Interview berakhir dan hal ini berlaku untuk semua peserta Interview dalam Tahapan Pertemuan ini Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam proses penerimaan / rekruitmen karyawan sebelumnya maka kerjasama dengan salah satu agen perjalanan. PT. CITRA MANDIRI TOUR TRAVEL yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap : a. Reservasi tiket transportasi / pesawat seluruh Karyawan peserta Interview b. Menjemput peserta Interviewi dari bandara (airport) ke tempat pelaksanaann kegiatan Interview c. Mengantar peserta Interview setelah kegiatan berakhir ke bandara (airport) untuk Reservasi tiket / ticketing para Karyawan peserta Interview diharuskan untuk reservasi tiket transportasi / pesawat agar supaya No. Peserta anda dimunculkan pada : PT. CITRA MANDIRI TOUR TRAVEL Bpk.HENDRA SISWANTO / Pemesanan / Reservasi Tiket Peserta Interview

5 Contoh tiket : KETENTUAN PROSEDUR PERUSAHAAN ( Diluar Prosedur perusahaan, Itu Diluar Tanggung Jawab Perusahaan ). Reservasi peserta Interview, dimaksudkan untuk melihat kesiapan dan pemunculan No. Peserta tiap Karayawan untuk mengikuti Interview. tahapan tersebut guna kepentinngan monitoring Recrutmnet Selection dalam pemenuhan kouta kebutuhan. tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap regio n/ branch office / site/ lokasi pekerjaan yang merupakan daerah operasi PT.INDO SAWIT KEKAL Untuk info lengkap untuk tahapan Interview ini. LAIN-LAIN 1. Setiap Karyawan, administrasi dan Kompetensi Dasar maupun Bidang akan kami Hubungi Lewat ( ViaPhone ). 2. Interview tidak dipungut biaya. 3. Karyawan peserta Interview wajib menunjukkan ijazah asli pendidikan terakhir untuk. diteliti Keabsahannya dengan Pas Photo terbaru berwarna dengan ukuran 4x6 sebanyak 5 lembar; Apabila pelamar memberikan keterangan data yang tidak benar baik pada setiap tahapan Interview, maka Karyawan kami berhak membatalkan kelulusan tersebut dan atau memberhentikan sebagai karyawan di perusahaan.

6 KETENTUAN-KETENTUAN & PERSYARATAN BAGI KARYAWAN: 1. Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan sesuatu tindak pidana kejahatan; 2. Tidak pernah di berhentikan dengan tidak Hormat atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai Pengawai Negeri Sipil, atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai swasta; 3. Tidak berkedudukan sebagai Calon PNS / TNI/ POLRI. 4. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT.INDO SAWIT KEKAL,Tbk 5. Bersedia untuk tidak pindah ke instansi lain maupun unit kerja selain yang telah ditetapkan di Perusahaan terhitung sejak tanggal pengangkatan sebagai karyawan tetap. 6. Tidak menjadi pengurus dan atau anggota partai politik. Bersedia Mengikuti Interview dan menaati Semua peraturan yang berlaku dengan Hak dan Kewajiban. Terima kasih. ( HORMAT KAMI ) PT. INDO SAWIT KEKAL,tbk Ir. ARIF HERMAWAN S.P ( MANAGER/HRD)