BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1. Prosedur Kepesertaan di Dana GKJ 1. DP-GKJ telah menyiapkan formulir pendaftaran peserta beserta syarat-syarat kelengkapan data calon peserta, yang terdiri dari : - Surat Pernyataan sebagai peserta DP-GKJ, diisi oleh peserta sendiri, disetujui oleh pemberi kerja - Surat Keterangan Kesehatan dari dokter - Surat Pengangkatan sebagai tenaga tetap/kekancingan (fotocopynya) - Fotocopy Surat menikah (bagi yang sudah menikah) - Fotocopy Ijasah yang diperoleh - Daftar Riwayat Hidup - Daftar Riwayat Pekerjaan - Daftar Keluarga - Pas foto calon peserta 4 x 6 = 3 lembar - Pas foto suami/istri 4 x 6 = 3 lembar 2. Calon peserta mengisi formulir dan melengkapi data kepesertaan, kemudian direkomendasikan oleh pemberi kerja, setelah data dilengkapi mengirimkannya kepada DP-GKJ 20

2 21 3. DP-GKJ meneliti kelengkapan data kepesertaan dan menginputkannya kedalam sistem kepesertaan. Kemudian menerbitkan SK Nomor DP peserta dan menetapkan besarnya Iuran normal. Bagi peserta yang membeli masa kerja, disertai perhitungan tebusan masa kerja. 4. Selanjutnya informasi mengenai hak dan kewajiban peserta, selalu dikomunikasikan dengan peserta dalam koordinasi pemberi kerja Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan Tabel 4.1 Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan Minggu Ke 1 Uraian Membuat desain database Membuat desain interface (halaman awal, pendaftaran) & koneksi ke database Memperbaiki database Menambah tabel dan koneksinya Membuat tampilan data peserta aktif & koneksinya Membuat tampilan beserta koneksi data keluarga dan ahli waris Membuat tampilan beserta koneksi data peserta pensiun dan bekas karyawan Membuat tampilan upload foto dan lihat file foto peserta Membuat script otomatis dari peserta aktif ke pensiun Membuat script otomatis dari peserta aktif ke bekas karyawan Membuat script export data peserta ke excel Membuat script tanggal pensiun otomatis Membuat script jatuh tempo 1 tahun Membuat script export data ke excel berdasar klasis Membuat script perhitungan manfaaat

3 peserta Perubahan digit ke 2 id peserta berdasarkan status kepesertaan Memperbaiki tampilan sistem kepesertaan finishing 4.3. Desain Interface, Implementasi dan Analisis Sistem Rancangan Desain Interface Halaman Utama Data Data Sejarah Perusahaan Lihat Gambar 4.1 Rancangan Halaman Utama

4 23 Halaman Data Data Lihat Form Gambar 4.2 Rancangan Halaman Halaman Data Data Data Lihat Cari Id Cari Klasis Daftar Data Gambar 4.3 Rancangan Halaman Data

5 24 Halaman Data Berdasarkan ID Data Data Lihat Edit Pindah Bekas Cari Id Foto Data Hapus Pindah Gambar 4.4 Rancangan Halaman Data Bedasarkan ID Halaman Edit Data Data Data Lihat Form Edit Simpan Gambar 4.5 Rancangan Halaman Edit Data

6 25 Halaman Export Data ke Excell Daftar Gambar 4.6 Rancangan Halaman Export Data ke Excell Halaman Export Data Berdasarkan Klasis ke Excell Daftar Gambar 4.7 Rancangan Halaman Export Data Berdasarkan Klasis ke Excell

7 26 Halaman Cari Id Data Data Daftar Lihat Gambar 4.8 Rancangan Halaman Halaman Berdasarkan ID Cari Id Data Data Opsi Edit Hapus Lihat Gambar 4.9 Rancangan Halaman Berdasarkan ID

8 27 Halaman Edit Data Data Lihat Form Edit Simpan Gambar 4.10 Rancangan Halaman Edit Halaman Cari Id Data Data Daftar Lihat Gambar 4.11 Rancangan Halaman

9 28 Halaman Berdasarkan ID Cari Id Data Data Opsi Edit Hapus Lihat Data Ahli Waris Gambar 4.12 Rancangan Halaman Berdasarkan ID Halaman Edit Data Data Lihat Form Edit Simpan Gambar 4.13 Rancangan Halaman Edit

10 29 Halaman Data Data Data Export/ Download Cari Id Lihat Daftar Data Gambar 4.14 Rancangan Halaman Data Halaman Data Berdasarkan ID Data Data Lihat Cari Id Foto Data Hapus Gambar 4.15 Rancangan Halaman Data Berdasarkan ID

11 30 Halaman Export Data ke Excell Daftar Gambar 4.16 Rancangan Halaman Export Data ke Excell Halaman Data Bekas Pegawai Data Data Export/ Download Cari Id Lihat Daftar Data Bekas Pegawai Gambar 4.17 Rancangan Halaman Data

12 31 Halaman Data Bekas Pegawai Berdasarkan ID Data Data Lihat Cari Id Foto Bekas Pegawai Data Bekas Pegawai Hapus Gambar 4.18 Rancangan Halaman Data Berdasarkan ID Halaman Export Data Bekas Pegawai ke Excell Daftar Bekas Pegawai Gambar 4.19 Rancangan Halaman Export Data Bekas Pegawai ke Excell

13 32 Halaman Data Jatuh Tempo Data Data Lihat Cari Id Cari Klasis Daftar Jatuh Tempo Gambar 4.20 Rancangan Halaman Data Jatuh Tempo Halaman Data Jatuh Tempo Berdasarkan ID Data Data Lihat Foto Cari Id Data Ahli Waris Opsi Edit Pindah Gambar 4.21 Rancangan Halaman Data Jatuh Tempo Berdasarkan ID

14 33 Halaman Edit Data Jatuh Tempo Data Data Lihat Form Edit Simpan Gambar 4.22 Rancangan Halaman Edit Data Jatuh Tempo Halaman Data Cari Id Data Data Form Lihat Gambar 4.23 Rancangan Halaman Data

15 34 Halaman Data Cari Id Data Data Form Lihat Gambar 4.24 Rancangan Halaman Data Halaman Lihat File Cari Id Data Data File Lihat Gambar 4.25 Rancangan Halaman Lihat File

16 35 Halaman Cari ID Data Data Cari Lihat Gambar 4.26 Rancangan Halaman Cari ID Halaman Data Data Lihat Form Gambar 4.27 Rancangan Halaman

17 36 Halaman Lihat Cari Id Data Data Lihat Lihat Gambar 4.28 Rancangan Halaman Lihat Implementasi Sistem Halaman Utama Pada halaman utama terdapat sekilas informasi mengenai Dana GKJ. Pada bagian sebelah kiri terdapat 10 tab menu, yaitu :, Data,,, Data, Data Bekas Pegawai, Data Jatuh Tempo,,, Lihat File, Lihat File, dan Phdp.

18 37 Gambar 4.29 Implementasi Halaman Utama Halaman Halaman pendaftaran merupakan halaman yang digunakan admin untuk menginput data calon peserta. Dimana pada form ini terdapat 3 bagian data yang harus diisi oleh calon peserta. Pertama Data yaitu data mengenai peserta dana pensiun sendiri, kedua yaitu data mengenai keluarga calon peserta, pada form ini diisi jika calon peserta sudah menikah, dan yang terakhir yaitu data mengenai ahliwaris yang ditunjuk calon peserta dana pensiun sebagai ahliwaris.

19 38 Gambar 4.30 Implementasi Halaman Halaman Data Halaman data peserta berfungsi untuk menampikan data peserta yang telah admin input pada halaman pendaftaran. Pada halaman data peserta terdapat button export, textfield cari id peserta, text field cari klasis peserta dan kolom data peserta. Button export atau download berfungsi untuk mengexport data peserta aktif ke excel, textfield cari id peserta atau cari klasis peserta berfungsi untuk mencari data berdasarkan id atau klasis peserta. Dengan cara mengetikan id pada bagian textfield id peserta atau id klasis kemudian klik button cek.

20 39 Gambar 4.31 Implementasi Halaman Data Halaman Data berdasarkan id peserta Halaman ini berisi data peserta berdasarkan id peserta yang dicari. Terdapat 4 button yaitu edit, hapus, pindah ke bekas karyawan, dan pindah ke pensiun. Button edit untuk mengedit data peserta yang sudah diinput, button delete untuk menghapus data peserta, button pindah ke bekas karyawan berfungsi untuk memindah data peserta aktif ke data bekas karyawan yang nanti akan di tampilkan pada menu Data Bekas Karyawan, dan button pindah ke pensiun berfungsi untuk memindah data peserta yang dipilih dari peserta aktif ke data peserta pensiun dimana jika button ini di klik maka data peserta akan pindah pada menu Data.

21 40 Gambar 4.32 Implementasi Halaman Data berdasarkan ID Halaman Edit Data Halaman dibawah ini berisi textfield untuk mengedit data peserta berdasarkan id yang admin cari. Gambar 4.33 Implementasi Halaman Edit Data

22 41 Halaman Export Data ke Excell Halaman excel dibawah ini berfungsi untuk menampilkan semua data peserta aktif, yaitu : no, id_peserta, nama_peserta, id_klasis, ket_klasis, jabatan, jenis_kelamin, status, tgl_lahir, tmt peserta, phdp. Gambar 4.34 Implementasi Halaman Export Data ke Excell Halaman Export Data Berdasarkan Klasis ke Excell Halaman excel dibawah ini berfungsi untuk menampilkan data peserta aktif berdasarkan keterangan klasis yang di cari, yaitu : no, id_peserta, nama_peserta, id_klasis, ket_klasis, jabatan, jenis_kelamin, status, tgl_lahir, tmt peserta, phdp.

23 42 Gambar 4.35 Implementasi Halaman Export Data Berdasarkan Klasis ke Excell Halaman Halaman dibawah ini berfungsi untuk menampilkan data keluarga yang telah diinput admin pada halaman pendaftaran. Text field id peserta berfungsi untuk mencari data keluarga berdasarkan id peserta, kolom opsi pada tabel data keluarga terdapat edit dan delete yang masing-masing berfungsi untuk mengedit dan menghapus data keluarga. Gambar 4.36 Implementasi Halaman Halaman berdasarkan id yang dicari Halaman dibawah ini berfungsi untuk menampilkan data keluarga berdasarkan id peserta yang dicari.

24 43 Gambar 4.37 Implementasi Halaman berdasarkan id Halaman Edit Halaman dibawah ini berisi textfield untuk mengedit data keluarga berdasarkan id yang admin cari. Gambar 4.38 Implementasi Halaman Edit Halaman Data Ahli Waris Halaman dibawah ini berfungsi untuk menampilkan data ahliwaris yang telah diinput admin pada halaman pendaftaran. Text field id peserta

25 44 berfungsi untuk mencari data ahli waris berdasarkan id peserta, kolom opsi pada tabel data ahli waris terdapat edit dan delete yang masingmasing berfungsi untuk mengedit dan menghapus data ahli waris. Gambar 4.39 Implementasi Halaman Data Ahli Waris Halaman Ahli Waris berdasarkan id yang dicari Halaman dibawah ini berfungsi untuk menampilkan data ahli waris berdasarkan id peserta yang dicari. Gambar 4.40 Implementasi Halaman Ahli Waris berdasarkan id

26 45 Halaman Edit Data Ahli Waris Halaman dibawah ini berisi textfield untuk mengedit data ahli waris berdasarkan id yang admin cari. Gambar 4.41 Implementasi Halaman Edit Data Ahli Waris Halaman Data Halaman dibawah ini berfungsi untuk menampilan data peserta yang sudah pensiun. Data ini diperoleh dari menu Data atau menu Data Jatuh Tempo yang dipindah ke menu Data. Pada tabel data pensiun ini terdapat button hapus, button export, cari id peserta. Oopsi hapus berfungsi untuk menghapus data peserta, button export atau download berfungsi untuk menyalin data peserta pensiun ke excel dan texfield cari id peserta berfungsi untuk mencari data peserta pensiun berdasarkan id peserta.

27 46 Gambar 4.42 Implementasi Halaman Data Halaman Data berdasarkan id yang dicari Halaman dibawah ini berisi data peserta pensiun berdasarkan id peserta yang dicari. Button hapus berfungsi untuk menghapus data peserta tersebut. Gambar 4.43 Implementasi Halaman Data berdasarkan id

28 47 Halaman Export Data ke Excell Halaman excel dibawah ini berfungsi untuk menampilkan semua data peserta pensiun, yaitu : no, id_peserta, nama_peserta, id_klasis, ket_klasis, jenis_kelamin, status perkawinan, tanggal lahir peserta, tanggal jadi pensiun, phdp. Gambar 4.44 Implementasi Halaman Export Data ke Excell Halaman Data Bekas Pegawai Halaman dibawah ini berfungsi untuk menampilan data peserta bekas pegawai. Data ini diperoleh dari menu Data yang dipindah ke menu Data Bekas Pegawai, misalnya karena peserta pindah bekerja sebagai pegawai negeri. Pada tabel data bekas pegawai terdapat button hapus, button export, text field cari id peserta. Opsi hapus berfungsi untuk menghapus data peserta, button export atau download berfungsi untuk menyalin data peserta bekas pegawai ke excel dan texfield id

29 48 peserta berfungsi untuk mencari data peserta bekas pegawai berdasarkan id peserta. Gambar 4.45 Implementasi Halaman Data Bekas Pegawai Halaman Data Bekas Pegawai berdasarkan id yang dicari Halaman dibawah ini berisi data peserta bekas pegawai berdasarkan id peserta yang dicari. Button hapus berfungsi untuk menghapus data peserta tersebut. Gambar 4.46 Implementasi Halaman Data Bekas Pegawai berdasarkan id

30 49 Halaman Export Data Bekas Pegawai ke Excell Halaman excel dibawah ini berfungsi untuk menampilkan semua data peserta bekas karyawan, yaitu : no, id_peserta, nama_peserta, jenis_kelamin, jabatan, status perkawinan, pemberi kerja, tanggal lahir peserta, tmt menjadi peserta, tanggal jadi pensiun, phdp. Gambar 4.47 Implementasi Halaman Export Data Bekas Pegawai ke Excell Halaman Data Yang Akan Pada halaman dibawah ini berfungsi untuk menampilkan data peserta setahun sebelum pensiun. Terdapat text field cari id peserta, text field cari tanggal pensiun peserta, button hapus dan button pindah pensiun. Text field cari id peserta berfungsi untuk menampilkan data peserta berdasarkan id yang dicari, text field cari tanggal pensiun berfungsi untuk menampilkan data peserta yang pensiun berdasarkan tanggal yang diinputkan, button hapus berfungsi untuk menghapus data peserta dan

31 50 button pindah ke pensiun berfungsi untuk memindah data dari jatuh tempo ke data peserta pensiun. Gambar 4.48 Implementasi Halaman Data Yang Akan Halaman Data Yang Akan berdasarkan Id yang dicari Halaman dibawah ini berisi data peserta yang akan pensiun berdasarkan id peserta yang dicari. Button hapus berfungsi untuk menghapus data peserta tersebut, dan button pindah pensiun berfungsi untuk memindahkan data dari jatuh tempo ke data peserta pensiun.

32 51 Gambar 4.49 Implementasi Halaman Data Yang Akan berdasarkan Id Halaman Edit Data Yang Akan Halaman dibawah ini berisi textfield untuk mengedit data peserta jatuh tempo berdasarkan id yang admin cari.

33 52 Gambar 4.50 Implementasi Halaman Edit Data Yang Akan Halaman Pada halaman dibawah ini menampilkan halaman untuk input file persyaratan pendaftaran peserta. Admin dapat menginputkan persyaratan-persyaratan yang dibawa oleh peserta (ktp,kk,surat keterangan sehat dari dokter, sk pengangkatan, surat nikah, ijazah terakhir, foto peserta, foto keluarga, fc kartu dpgkj, surat permohonan pensiun, bukti pelunasan iuran, fc tabungan/giro). Pertama admin harus menginputkan id peserta, lalu pilih file yang sudah di scan dan telah di simpan pada folder tertentu, kemudian klik button simpan untuk menyimpan data tersebut. Gambar 4.51 Implementasi Halaman

34 53 Halaman Yang Akan Pada halaman dibawah ini menampilkan halaman untuk input file persyaratan pensiun peserta. Admin dapat menginputkan persyaratanpersyaratan yang sudah di bawa oleh peserta (ktp, dpgkj, kk, sp pensiun, foto peserta, foto keluarga, bukti pelunasan iuran, fc tabungan/giro). Pertama admin harus menginputkan id peserta, lalu pilih file yang sudah di scan dan telah di simpan pada folder tertentu, kemudian klik button simpan untuk menyimpan data tersebut. Gambar 4.52 Implementasi Halaman Yang Akan Halaman Lihat File Data Halaman dibawah ini berfungsi untuk menampilkan file-file peserta yang sudah di inputkan sebelumnya pada tab upload file peserta dan tab upload file pensiun. Text field cari id peserta berfungsi untuk mencari file peserta berdasarkan id yang diinputkan dan opsi hapus berfungsi untuk menghapus file peserta.

35 54 Gambar 4.53 Implementasi Halaman Lihat File Data Halaman Menu Dan Lihat Pada halaman dibawah ini berfungsi untuk menampilkan beberapa menu untuk melakukan perhitungan manfaat peserta dan melihat manfaat peserta. Gambar 4.54 Implementasi Halaman Menu Dan Lihat

36 55 Halaman Mencari Id untuk Halaman dibawah ini menampilkan text field cari peserta pensiun dan cari peserta bekas karyawan. Text field ini diisi dengan cara menginputan id peserta pensiun/bekas karyawan sebelum melakukan perhitungan manfaat. Gambar 4.55 Implementasi Halaman Cari ID untuk Halaman Normal Pada halaman dibawah ini berfungsi untuk menampilkan data peserta yang dicari berdasarkan manfaat normal untuk dilakukan perhitungan manfaat peserta.

37 56 Gambar 4.56 Implementasi Halaman Normal Halaman exnormal Pada halaman dibawah ini berfungsi untuk menampilkan data peserta yang dicari berdasarkan manfaat ex-normal untuk dilakukan perhitungan manfaat peserta. Gambar 4.57 Implementasi Halaman exnormal

38 57 Cari Id Pada halaman dibawah ini menampilkan text field cari id peserta, text field ini berfungsi untuk mencari id peserta yang nantinya akan dilihat jumlah manfaat peserta. Gambar 4.58 Implementasi Cari Id Lihat Pada halaman dibawah ini berfungsi untuk menampilkan hasil manfaat yang akan diterima peserta dan diperoleh berdasarkan id peserta yang dicari.

39 58 Gambar 4.59 Implementasi Lihat Analisis Sistem Sistem Kepesertaan Berbasis Web di Dana GKJ ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemograman php dan database mysql, koneksi database dapat dilakukan oleh program php dengan membuat coding koneksi di php. Pemakaian query pada php digunakan untuk menampilkan suatu data dari tabel yang ada di database dan data yang ditampikan hanya yang diperlukan saja. Dalam pembuatan sistem kepesertaan berbasis web ini menggunakan notepad++, software ini dipilih karena lebih simple, cepat dan ringan dibandingkan dengan web tools yang lain seperti Dreamweaver dan Eclipse yang membutuhkan waktu loading yang cukup berat apalagi untuk komputer dengan spec yang masih sederhana. Hasil output pada sistem ini berupa lembar excell baik data peserta aktif, data peserta bekas karyawan dan data peserta pensiun.