BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Sejalan dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan yang bertujuan mencerdaskan masyarakat dan sebagai sarana pemberdayaan sepanjang hayat tanpa membedakan umur, jenis kelamin, suku, ras, agama dan status sosial ekonomi dan begitu pula dengan kearsipan sebagaimana diamanatkan pasal 9 ayat 2 Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan bahwa Arsip Daerah wajib menyimpan, memelihara dan menyelamatkan arsip yang berasal dari badan-badan pemerintah, swasta atau perorangan dan dipertegas dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Kabupaten Banyuasin yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2008 terakhir dirubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten banyuasin Nomor 03 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi Lembaga Teknis Daerah, yang membantu Bupati dalam menyelenggarakan urusan wajib pemerintah di Bidang Perpustakaan dan Bidang Kearsipan. Untuk mencapai keberhasilan bidang tugas yang di laksanakan oleh, maka disusun suatu Perencanaan Strategik sebagai langkah awal aktualisasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Perencanaan Strategik merupakan suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai dalam kurun waktu 5 tahun dengan memperhitungkan potensi, peluang, kendala yang ada atau melalui analisis SWOT sehingga diharapkan dapat mencapai sasaran seperti yang di harapkan. Perencanaan Strategik tidak terlepas dari visi, misi, tujuan, sasaran sehingga kebijakan program dan kegiatan yang dibuat untuk menjawab dan mengatasi masalah yang timbul secara realitas, transparan dan kredibel untuk 1

2 mengantisipasi perkembangan masa depan pembangunan daerah Kabupaten Banyuasin. I.2. Landasan Hukum Sesuai dengan Tugas dan Fungsi Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Banayuasin sebagai salah satu upaya untuk meningkatkan kecerdasan kehidupan bangsa, maka perlu ditumbuh kembangkan budaya gemar membaca melalui pengembangan dan pendayagunaan perpustakaan sebagai sumber informasi, dan tidak kalah pentingnya penyelamatan arsip untuk kepentingan pertanggung jawaban kepada generasi yang akan datang. Implementasi dari gambaran tersebut maka disusunlah Renstra SKPD Tahun yang merupakan penjabaran Visi dan Misi dari RPJMD dengan mengacu kepada : a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2002 tentang Pembentuan di Provinsi Sumatera Selatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4181); b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); c. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dengan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); d. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2007 Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4700); 2

3 e. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 129, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4774); f. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); g. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5877) sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 108, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); h. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota; i. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah; j. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; k. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Petunjuk Pelaksana Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan; l. Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Selatan Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Sumatera Selatan Tahun ; m. Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi Lembaga Teknis Daerah (Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 17) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2014 (Lembaran Daerah Tahun 2014 Nomor 58, Tambahan Lembaran Daerah Tahun 2014 Nomor 035); 3

4 n. Peraturan Daerah Nomor 16 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Tahun (Lembaran Daerah Tahun 2009 Nomor 26); o. Peraturan Daerah Nomor 07 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun (Lembaran Daerah Tahun 2014 Nomor ). I.3. Maksud dan Tujuan Maksud disusunnya Renstra Revisi SKPD Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun adalah sebagai pedoman dalam menyusun program dan kegiatan pengembangan dan pembinaan perpustakaan dan kearsipan sekaligus sebagai langkah awal untuk melakukan pengukuran kinerja yang akan dilaksanakan ditahun mendatang juga merupakan acuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas layanan kepada masyarakat. Tujuan penyusunan Renstra adalah : Menuntun diagnosa organisasi terhadap pencapaian hasil yang diinginkan secara objektif. Memungkinkan organisasi untuk memberikan komitmen pada aktivitas dan kegiatan di masa mendatang. Pedoman bagi Dinas/Badan/Kantor untuk memberikan pelayanan prima kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Alat Organisasi dalam peningkatan koordinasi baik vertikal maupun horizontal antar unit kerja. Sebagai manivestasi keterlibatan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah secara proaktif menyiapkan perubahan-perubahan sesuai yang diinginkan dan bukan hanya sekedar bereaksi terhadap perubahan yang terjadi. 4

5 I.4. Sistematika Sistematika Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Revisi SKPD adalah : Kata Pengantar Daftar Isi BAB I. PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang I.2. Landasan Hukum I.3. Maksud dan Tujuan I.4. Sistematika BAB II. GAMBARAN PELAYANAN PD 2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Perangkat Daerah 2.2. Sumber Daya Perangkat Daerah 2.3. Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah 2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah BAB III. ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 3.1.Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Perangkat Daerah 3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih 3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi/Kabupaten/Kota 3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis 3.5. Penentuan Isu-Isu Strategis BAB IV. TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN 4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Perangkat Daerah 4.2. Strategi dan Kebijakan 5

6 BAB V. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF BAB VI. INDIKATOR KINERJA PERANGKAT DAERAH YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD 6

7 BAB II GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH 2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Perangkat Daerah mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah. Dalam melaksanakan tugas dimaksud, Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah menyelenggarakan Tugas dan Fungsi: a. Pelaksanaan pelayanan administrasi umum dan perlengkapan, kepegawaian, keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan serta administrasi ketatausahaan lainnya; b. Perumusan dan penetapan kebijakan teknis dibidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi daerah; c. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah di bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi daerah; d. Pelaksanaan koordinasi, konsultasi dan kerjasama dengan instansi terkait dibidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi daerah; e. Pelaksanaan pembinaan dan bimbingan kepada Instansi Pemerintah, Masyarakat dan Dunia Usaha dalam pengelolaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi; f. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pengadaan, pengumpulan, pengelolaan, perawatan dan penyajian bahan pustaka, karya cetak serta karya rekam yang dapat dijadikan bahan perpustakaan, arsip dan dokumentasi; g. Pembinaan dan pengembangan tenaga fungsional Pustakawan dan Arsiparis; h. Pengelolaan sistem informasi Perpustakaan, arsip dan dokumentasi; 7

8 i. Melaksanakan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi; j. Pelaksanaan pelayanan prima kepada masyarakat dibidang pengelolaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi; k. Penyediaan, penatausahaan, penggunaan, pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana kerja; l. Pengelolaan kepegawaian, keuangan, barang dan ketatausahaan BPAD; m. Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi dan; n. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati Banyuasin sesuai dengan tugas dan fungsinya. 8

9 STRUKTUR ORGANISASI BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH KABUPATEN BANYUASIN KEPALA BADAN KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL SEKRETARIS SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN SUB BAGIAN KEUANGAN SUB BAGIAN PROGRAM DAN EVALUASI BIDANG PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN BIDANG PENGELOLAAN DAN PELESTARIAN BIDANG PELAYANAN DAN KERJASAMA BIDANG PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN SUB BIDANG PENGEMBANGAN SDM DAN KELEMBAGAAN SUB BIDANG PENGELOLAAN DAN PENGOLAHAN SUB BIDANG LAYANAN DAN OTOMASI SUB BIDANG PEMBINAAN SUB BIDANG PEMBERDAYAAN SDM DAN KELEMBAGAAN SUB BIDANG PELESTARIAN SUB BIDANG KERJASAMA SUB BIDANG PENGENDALIAN Perda Kab. Banyuasin Nomor 03 Tahun

10 2.2. Sumber Daya Perangkat Daerah Susunan kepegawaian Tahun 2015 disusun berdasarkan Tingkat Pendidikan dan Pangkat /Golongan disajikan dalam tabel berikut : Tabel 1. Susunan Kepegawaian berdasarkan Tingkat Pendidikan dan Pangkat / Gol Tahun 2015 Tingkat Pangkat/Gol (orang) Jumlah Pendidikan IVd IVc IVb IVa IIId IIIc IIIb IIIa IId IIc IIb IIa I/d (orang) S3 S S Akademi/DIII 5 5 SLTA 3 3 SLTP SD Jumlah Adapun gambaran umum saat ini adalah : a. Keadaan SDM - Jumlah Pegawai = 34 Orang - Pendidikan Pegawai S2 : 13 Orang S1 : 12 Orang DIII : 5 Orang SLTA : 3 Orang - Tempat Tinggal Pegawai = Banyuasin dan Palembang 10

11 b. Sarana dan Prasarana Kantor 1 Unit = Ukuran 15 x 30 M Gedung Depo Arsip 1 Unit = Ukuran 16 x 28 M Ruang Baca 1 Unit = Ukuran 4 x 6 M Ruang Kerja 12 Buah = Ukuran 3 x 4 M Ruang Pengelolaan Buku 1 Buah = Ukuran 2 x 4 M Ruang Pengelolaan Arsip 1 Buah = Ukuran 4 x 4 M Perpustakaan Kecamatan / Rumah Baca = 13 Kecamatan Rumah Pintar = 2 Unit Mobil Perpustakaan Keliling = 3 Unit Buku Perpustakaan = Expl Buku Rumah Baca = Expl Arsip Dinas/Instansi = 98,234 Berkas Sarana Perlengkapan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun No 1 Uraian Keadaan Saat ini Keterangan Kendaraan Bermotor a. Mobil Dinas dan Operasional 5 unit Baik b. Motor 8 unit Baik 2 Meja Kerja 12 unit Baik 3 Kursi Kerja 22 unit Baik 4 Kursi Tamu 1 unit Baik 5 Kursi Lipat Chitose 55 unit Baik 6 Filling Arsip 12 unit Baik 7 Lemari Arsip 11 unit Baik 8 AC. Split 18 unit Baik 9 Dispenser 2 unit Baik 10 Komputer Pentium IV 7 unit Baik 11 Brankas 1 unit Baik 12 Kipas Angin 1 unit Baik 13 Telepon 1 unit Baik 14 Jam Dinding 3 unit Baik 15 Papan Memo 1 unit Baik 16 Papan Struktur 1 unit Baik 17 Mesin Tik 2 unit Baik 18 Kalkulator Elektronik 4 unit Baik 19 Mesin Potong Rumput 1 unit Baik 11

12 20 Tabung Pemadam Kebakaran 8 unit Baik 21 Gambar Presiden, Wakil Presiden, 1 unit Baik Burung Garuda 22 Necis Besar 1 Bh Baik 23 Kursi Baca 30 Bh Baik 24 Rak Buku 16 Bh Baik 25 Rak Arsip 21 Bh Baik 26 Rak Koran 1 Bh Baik 27 Meja Baca 3 Bh Baik 28 Meja Pemilahan Arsip 2 Bh Baik 29 Box Arsip 120 Bh Baik 30 Kotak Sampah 3 Bh Baik 31 Gembok Pintu 2 Bh Baik 32 Mesin Hitung Elektronik 2 unit Baik 33 Mesin Pelobang Kertas 2 unit Baik 34 UPS 3 unit Baik 35 Scanner 1 unit Baik 36 Faksimili 1 unit Baik 37 Wireless 1 unit Baik 38 Billboard (Papan Himbau) 2 unit Baik 39 Laptop 14 unit Baik 40 Teralis 82 unit Baik 41 Tedmond 3 unit 1 Pecah 42 Mesin Pompa Air 1 unit Baik 43 Lemari Arsip Kayu 2 Pintu 2 unit Baik 44 Karpet Nabel Cre 24 unit Baik 45 Karpet Sejadah 1 unit Baik 46 Kulkas 2 Bh Baik 47 Main Frame / Server 1 Bh Baik 48 Meja Makan 1 Bh Baik 49 Tempat Tidur 1 Bh Baik 50 Rak TV 1 Bh Baik 51 Lemari Pakaian 1 Bh Baik 52 Meja Rias 1 Bh Baik 53 Kompor Gas 1 Bh Baik 54 Tabung Gas 1 Bh Baik 55 Rak Piring 2 unit Baik 56 Rice Cooker 1 Bh Baik 57 TV Warna 3 unit Baik 58 Tower Air 2 unit Baik 59 Meja Rapat 2 unit Baik 60 Meja Resepsionis 5 unit Baik 61 DVD 1 unit Baik 12

13 2.3. Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah 1. Kepala Badan Kepala Badan mempunyai tugas: a. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi BPAD sebagaimana dimaksud Bagian Kedua; b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat, Bidangbidang dan Kelompok Jabatan Fungsional BPAD; c. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD), Unit Kerja Perangkat Daerah (UKPD) dan/atau Instansi Pemerintah/Swasta serta masyarakat dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi BPAD; d. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi BPAD kepada Bupati Banyuasin. 2. Sekretariat Sekretariat merupakan Unit Kerja staf BPAD yang dipimpin oleh seorang Sekretaris Badan yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan. Sekretaris melaksanakan tugas administrasi BPAD, dalam melaksanakan tugas dimaksud Sekretaris mempunyai fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Sekretariat; b. pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Rencana Strategis (Renstra) BPAD; c. pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Sekretariat; d. pelaksanaan monitoring, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Unit Kerja BPAD; 13

14 e. pelaksanaan dan pengelolaan kepegawaian, keuangan, barang dan kegiatan kerumahtanggaan, ketatausahaan serta pengaturan acara BPAD; f. pembinaan dan pengembangan tenaga fungsional dan teknis BPAD; g. pelaksanaan pembangunan, rehabilitasi, pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana kerja BPAD; h. penyusunan bahan kebijakan teknis pengelolaan perpustakaan dan kearsipan yang terkait dengan tugas dan fungsi BPAD; i. pengkoordinasian penyusunan laporan (keuangan, kegiatan, kinerja dan akuntabilitas) BPAD; j. penyiapan bahan laporan BPAD yang terkait dengan tugas dan fungsi Sekretariat; k. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat Subbagian Umum dan Kepegawaian merupakan Satuan Kerja Sekretariat dalam pelaksanaan administrasi umum dan kepegawaian BPAD. Subbagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Badan. Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas : a. menyusun bahan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Sekretariat sesuai dengan lingkup tugasnya. b. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Sekretariat sesuai dengan lingkup tugasnya. c. melaksanakan kegiatan surat-menyurat dan kearsipan antara lain meliputi penerimaan, pencatatan, pentaklikan, penomoran, stempel, pendistribusian dan pengiriman surat serta penyimpanan, penelusuran dan pemeliharaan arsip. 14

15 d. melaksanakan kegiatan pemeliharaan kebersihan, keindahan, keamanan dan ketertiban kantor. e. melaksanakan pembangunan, rehabilitasi, pemeliharaan dan perawatan prasarana dan sarana kerja BPAD. f. melaksanakan kegiatan proses pengadaan perlengkapan/peralatan/ inventaris. g. melaksanakan pengelolaan ruang rapat/pertemuan BPAD. h. melaksanakan upacara dan pengaturan acara BPAD. i. menghimpun, menganalisis dan mengajukan kebutuhan perlengkapan/ peralatan/ inventaris kantor BPAD. j. menerima, menyimpan dan mendistribusikan perlengkapan/peralatan/ inventaris kantor BPAD. k. melaksanakan koordinasi penghapusan barang. l. menyampaikan pencatatan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian dan penghapusan barang kepada Subbagian Keuangan untuk dibukukan. m. melaksanakan perencanaan kebutuhan, penempatan, mutasi, pengembangan, pendidikan dan pelatihan pegawai. n. melaksanakan monitoring, pembinaan, pengendalian, pengembangan, pelaporan kinerja dan disiplin pegawai. o. melakukan penilaian dan mengusulkan penetapan angka kredit Jabatan Fungsional Pustakawan dan Arsiparis. p. melaksanakan pengurusan hak, kesejahteraan, penghargaan, kenaikan pangkat, cuti dan pensiun pegawai. q. menyampaikan dan memproses administrasi pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian pegawai dalam dan dari jabatan. r. menghimpun, mengelola, menyajikan, dan memelihara data, informasi dan dokumen kepegawaian termasuk Daftar Penilaian 15

16 Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai. s. menyiapkan bahan kebijakan teknis pengelolaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi daerah yang terkait tugas Subbagian Umum dan Kepegawaian. t. menyiapkan bahan laporan Sekretariat yang terkait dengan tugas Subbagian Umum dan Kepegawaian, dan u. melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Subbagian Umum dan Kepegawaian Subbagian Keuangan merupakan Satuan Kerja Sekretariat dalam pelaksanaan pengelolaan keuangan BPAD. Subbagian Keuangan dipimpin oleh seorang kepala Subbagian yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris Badan. Subbagian Keuangan mempunyai tugas : a. menyusun bahan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Sekretariat sesuai dengan lingkup tugasnya. b. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Sekretariat sesuai dengan lingkup tugasnya. c. melaksanakan penatausahaan keuangan BPAD. d. menerima dan meneliti/menguji kelengkapan persyaratan tagihan belanja BPAD. e. menerima, meneliti kelengkapan dan memproses Surat Permintaan Pembayaran (SPP) yang diajukan oleh Bendahara BPAD. f. menghimpun dan menyusun bahan pertanggungjawaban keuangan. g. melaksanakan analisis dan evaluasi nilai dan manfaat Asset BPAD. h. mencatat, membukukan dan menyusun Akutansi Asset BPAD. 16

17 b. melaksanakan pengelolaan sistem informasi manajemen pengelolaan keuangan daerah. c. memberikan bimbingan dan konsultasi teknis penyusunan bahan pertanggungjawaban dan laporan keuangan terhadap unit kerja BPAD. d. mengordinasikan serta memberikan bimbingan dan konsultasi teknis kepada Bendahara BPAD. e. mengoordinasikan penyusunan laporan keuangan Sekretariat. f. menghimpun bahan dan menyusun laporan keuangan (realisasi anggaran, neraca dan catatan atas laporan keuangan) BPAD. g. menyiapkan bahan kebijakan teknis pengelolaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi daerah yang terkait dengan Subbagian Keuangan. h. menyiapkan bahan laporan Sekretariat yang terkait dengan tugas Subbagian Keuangan, dan i. melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi Subbagian Keuangan Subbagian Program dan Evaluasi merupakan Satuan Kerja Sekretariat dalam pelaksanaan tugas perencanaan dan pelaporan. Subbagian Perencanaan dan Pelaporan dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris Badan. Subbagian Program dan Evaluasi mempunyai tugas : a. menyusun bahan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Sekretariat sesuai dengan lingkup tugasnya. b. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Sekretariat sesuai dengan lingkup tugasnya. 17

18 c. menghimpun bahan dan menyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) BPAD. d. menghimpun bahan dan menyusun Rencana Strategis BPAD. e. melaksanakan monitoring, pengendalian dan evaluasi Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) BPAD. f. memberikan bimbingan dan konsultasi teknis penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan laporan kinerja, laporan kegiatan dan laporan akuntabilitas terhadap Unit Kerja BPAD. g. menyiapkan bahan kebijakan teknis pengelolaan perpustakaan dan arsip daerah yang terkait dengan tugas Subbagian Perencanaan dan Pelaporan. h. mengordinasikan penyusunan laporan (kinerja, kegiatan dan akuntabilitas) BPAD. i. menyiapkan bahan laporan Sekretariat yang terkait dengan tugas Subbagian Perencanaan dan Pelaporan, dan j. menyusun laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Subbagian Program dan Evaluasi. 3. Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan merupakan Unit Kerja staf BPAD. Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan. Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan mempunyai tugas melaksanakan pengembangan dan pemberdayaan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi. Dalam melaksanakan tugas dimaksud, Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan mempunyai fungsi: 18

19 a. penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan; b. pengkordinasian penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan; c. pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan; d. pelaksanaan kegiatan pendataan, analisis, evaluasi dan rekomendasi bahan pustaka, arsip dan dokumentasi; e. penyusunan rencana pengembangan perpustakaan, arsip dan dokumentasi; f. penyelenggaraan koordinasi pelaksanaan deposit perpustakaan, arsip dan dokumentasi dengan perangkat daerah, BUMD, Instansi terkait dan masyarakat; g. penyusunan kebijakan operasional dan standarisasi prasarana dan sarana deposit, akuisisi dan pengolahan perpustakaan, arsip dan dokumentasi; h. penyusunan bibliografi daerah; i. pengadaan dan pendistribusian bahan perpustakaan dan pengembangan minat baca masyarakat; j. pengembangan kemitraan dan jejaring perpustakaan, arsip dan dokumentasi; k. pelaksanaan kegiatan pengembangan peran masyarakat dalam perpustakaan, arsip dan dokumentasi; l. pelaksanaan fasilitasi Dewan Perpustakaan Daerah; m. pelaksanaan pengamanan dan/atau penyelamatan bahan perpustakaan langka, arsip masyarakat yang bernilai guna sejarah bagi daerah dan bangsa; 19

20 n. pelaksanaan peliputan dan wawancara sejarah; o. penyiapan bahan laporan BPAD yang terkait dengan fungsi Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan, dan p. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan Subbidang Pengembangan SDM dan Kelembagaan merupakan Satuan Kerja Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan dalam pelaksanaan pengembangan SDM dan Kelembagaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi. Subbidang Pengembangan SDM dan Kelembagaan dipimpin oleh seorang kepala Subbidang yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan. Subbidang Pengembangan SDM dan Kelembagaan mempunyai tugas : a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan sesuai dengan lingkup tugasnya; b. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan sesuai dengan lingkup tugasnya; c. melaksanakan kegiatan pendataan, analisis, evaluasi dan rekomendasi bahan pustaka, arsip dan dokumentasi; d. menyusun rencana pengembangan perpustakaan, arsip dan dokumentasi; e. mengadakan dan mendistribusikan bahan perpustakaan dan pengembangan minat baca masyarakat; f. mengembangkan kemitraan dan jejaring perpustakaan, arsip dan dokumentasi; g. melaksanakan kegiatan pengembangan peran masyarakat dalam perpustakaan, arsip dan dokumentasi; 20

21 h. menyusun kebijakan operasional dan standarisasi prasarana dan sarana deposit, akuisisi dan pengolahan perpustakaan, arsip dan dokumentasi; i. menyiapkan bahan laporan BPAD yang terkait dengan fungsi Sub Bidang Pengembangan SDM dan Kelembagaan, dan j. melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi Sub Bidang Pengembangan SDM dan Kelembagaan Subbidang Pemberdayaan SDM dan Kelembagaan merupakan Satuan Kerja Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan dalam pelaksanaan Pemberdayaan SDM dan Kelembagaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi. Subbidang Pemberdayaan SDM dan Kelembagaan dipimpin oleh seorang kepala Subbidang yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan. Subbidang Pemberdayaan SDM dan Kelembagaan mempunyai tugas : a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan sesuai dengan lingkup tugasnya; b. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan sesuai dengan lingkup tugasnya; c. menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan deposit perpustakaan, arsip dan dokumentasi dengan perangkat daerah, BUMD, Instansi terkait dan masyarakat; d. menyusun bibliografi daerah; e. memfasilitasi Dewan Perpustakaan Daerah; f. melaksanakan pengamanan dan/atau menyelamatkan bahan perpustakaan langka, arsip masyarakat yang bernilai guna sejarah bagi daerah dan bangsa; g. melaksanakan peliputan dan wawancara sejarah; 21

22 h. menyiapkan bahan laporan BPAD yang terkait dengan fungsi Sub Bidang Pemberdayaan SDM dan Kelembagaan, dan i. melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi Sub Bidang Pemberdayaan SDM dan Kelembagaan. 4. Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Bidang Pengelolaan dan Pelestarian merupakan Unit Kerja staf BPAD. Bidang Pengelolaan dan Pelestarian dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan. Bidang Pengelolaan dan Pelestarian mempunyai tugas melaksanakan Pengelolaan dan Pelestarian Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi. Dalam melaksanakan tugas dimaksud, Pelestarian mempunyai fungsi: Bidang Pengelolaan dan a. penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pengelolaan dan Pelestarian; b. pengkordinasian penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pengelolaan dan Pelestarian; c. pelaksanaaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pengelolaan dan Pelestarian; d. perumusan dan penyiapan bahan kebijakan teknis pengelolaan dan pelestarian perpustakaan, arsip dan dokumentasi daerah; e. penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dan pelestarian bahan pustaka, arsip dan dokumentasi daerah; f. penghimpun, pengelola, penyusun, pemelihara, penyaji dan pemanfaatan data dan informasi perpustakaan dan kearsipan; g. pelaksanaan pelayanan konsultasi teknis pengelolaan dan pelestarian bahan pustaka dan arsip; 22

23 h. pengkordinasian pengelolaan dan pelestarian perpustakaan dan arsip dengan perangkat daerah, instansi terkait, BUMD dan masyarakat; i. pengelolaan karya cetak dan karya rekam sesuai dengan ketentuan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku; j. pelaksanaan akuisisi dan asistensi arsip dari perangkat daerah, instansi terkait, BUMD dan masyarakat; k. pelaksanaan penggalian dan penyusunan naskah sumber arsip; l. pelaksanaan penilaian dan pemusnahan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA); m. pelaksanaan pemeliharaan, perawatan, pengawetan dan pelestarian bahan pustaka dan arsip; n. pelaksanaan pemeliharaan peralatan khusus/teknis perpustakaan dan arsip; o. penyiapan bahan laporan BPAD yang terkait dengan fungsi Bidang Pengelolaan dan Pelestarian, dan p. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Subbidang Pengelolaan dan Pengolahan merupakan Satuan Kerja Bidang Pengelolaan dan Pelestarian dalam pelaksanaan Pengelolaan dan Pelestarian perpustakaan, arsip dan dokumentasi. Subbidang Pengelolaan dan Pengolahan dipimpin oleh seorang kepala Subbidang yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pengelolaan dan Pelestarian. Subbidang Pengelolaan dan Pengolahan mempunyai tugas : a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pengelolaan dan Pelestarian sesuai dengan lingkup tugasnya; 23

24 b. mengoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pengelolaan dan Pelestarian sesuai dengan lingkup tugasnya; c. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pengelolaan dan Pelestarian sesuai dengan lingkup tugasnya; d. merumuskan dan menyiapkan bahan kebijakan teknis pengelolaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi daerah; e. menyusun pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan bahan pustaka, arsip dan dokumentasi daerah; f. melaksanakan pelayanan konsultasi teknis pengelolaan dan pelestarian bahan pustaka dan arsip; g. mengoordinasikan pengelolaan perpustakaan dan arsip dengan perangkat daerah, instansi terkait, BUMD dan masyarakat; h. mengelola karya cetak dan karya rekam sesuai dengan ketentuan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku; i. menyiapkan bahan laporan Bidang Pengelolaan dan Pelestarian yang terkait dengan tugas Sub Bidang Pengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan, dan j. melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi Sub Bidang Pengelolaan Subbidang Pelestarian merupakan Satuan Kerja Bidang Pengelolaan dan Pelestarian dalam pelaksanaan Pelestarian perpustakaan, arsip dan dokumentasi. Subbidang Pelestarian dipimpin oleh seorang kepala Subbidang yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pengelolaan dan Pelestarian. Subbidang Pelestarian mempunyai tugas : a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pengelolaan dan Pelestarian sesuai dengan lingkup tugasnya; 24

25 b. mengoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pengelolaan dan Pelestarian sesuai dengan lingkup tugasnya; c. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pengelolaan dan Pelestarian sesuai dengan lingkup tugasnya; d. merumuskan dan menyiapkan bahan kebijakan teknis pemeliharaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi daerah; e. menyusun pedoman dan petunjuk teknis pemeliharaan bahan pustaka, arsip dan dokumentasi daerah; melaksanakan akuisisi arsip dari perangkat daerah, instansi terkait, BUMD dan masyarakat; f. melaksanakan penggalian dan menyusun naskah sumber arsip; g. melaksanakan penilaian dan pemusnahan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA); h. melaksanakan akuisisi dan asisitensi arsip dari perangkat daerah, BUMD, Instansi terkait dan masyarakat; i. melaksanakan pemeliharaan, perawatan, pengawetan dan pelestarian bahan pustaka dan arsip; j. melaksanakan pemeliharaan peralatan khusus/teknis perpustakaan dan arsip; k. menyiapkan bahan laporan Bidang Pengelolaan dan Pelestarian yang terkait dengan tugas Sub Bidang Pelestarian Perpustakaan dan Kearsipan, dan l. melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi Sub Bidang Pelestarian. 5. Bidang Pelayanan dan Kerjasama Bidang Pelayanan dan Kerjasama merupakan Unit Kerja staf BPAD. Bidang Pelayanan dan Kerjasama dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala 25

26 Badan. Bidang Pelayanan dan Kerjasama mempunyai tugas melaksanakan Pelayanan dan Kerjasama Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi. Dalam melaksanakan tugas dimaksud, Bidang Pelayanan dan Kerjasama mempunyai fungsi : a. penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pelayanan dan Kerjasama; b. pengkordinasian penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pelayanan dan Kerjasama; c. pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pelayanan dan Kerjasama; d. penyusunan kebijakan pelayanan dan kerjasama perpustakaan, arsip dan dokumentasi; e. penyusunan pedoman/petunjuk teknis dan pelaksanaan pelayanan dan kerjasama perpustakaan, arsip dan dokumentasi; f. penyusunan standarisasi sarana dan prasarana pelayanan dan kerjasama perpustakaan, arsip dan dokumentasi; g. pengoordinasian penyelenggaraan layanan dan kerjasama perpustakaan, arsip dan dokumentasi dengan perangkat daerah, BUMD, Instansi terkait dan masyarakat; h. penerimaan dan penyerahan bahan pustaka dan arsip; i. pelayanan konsultasi teknis layanan dan kerjasama perpustakaan, arsip dan dokumentasi; j. pengelola ruang penyimpanan arsip; k. pengelola website perpustakaan dan arsip; l. penyiapan bahan laporan BPAD yang terkait dengan fungsi Bidang Pelayanan dan Kerjasama, dan 26

27 m. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Bidang Pelayanan dan Kerjasama Subbidang Layanan dan Otomasi merupakan Satuan Kerja Bidang Pelayanan dan Kerjasama dalam pelaksanaan Pelayanan dan Otomasi perpustakaan, arsip dan dokumentasi. Subbidang Layanan dan Otomasi dipimpin oleh seorang kepala Subbidang yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pelayanan dan Kerjasama. Subbidang Layanan dan Otomasi mempunyai tugas : a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pelayanan dan Kerjasama sesuai dengan lingkup tugasnya; b. mengoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pelayanan dan Kerjasama sesuai dengan lingkup tugasnya; c. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pelayanan dan Kerjasama sesuai dengan lingkup tugasnya; d. menyusun bahan kebijakan pelayanan dan otomasi perpustakaan, arsip dan dokumentasi; e. menyusun pedoman/petunjuk teknis dan pelaksanaan layanan dan otomasi perpustakaan, arsip dan dokumentasi; f. menyusun kebijakan teknis standarisasi sarana dan prasarana layanan dan otomasi perpustakaan, arsip dan dokumentasi; g. mengkoordinasikan penyelenggaraan pelayanan dan otomasi perpustakaan, arsip dan dokumentasi dengan perangkat daerah, BUMD, Instansi terkait dan masyarakat; h. melayani konsultasi teknis pelayanan dan otomasi perpustakaan, arsip dan dokumentasi i. menerima dan menyerahkan bahan pustaka dan arsip; 27

28 j. mengelola ruang penyimpanan arsip; k. mengelola dan mengembangkan website perpustakaan dan arsip; l. menyiapkan bahan laporan Bidang Pelayanan dan Kerjasama yang terkait dengan fungsi Subbidang Layanan dan Otomasi, dan m. melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi Subbidang Layanan dan Otomasi Subbidang Kerjasama merupakan Satuan Kerja Bidang Pelayanan dan Kerjasama dalam pelaksanaan Kerjasama perpustakaan, arsip dan dokumentasi. Subbidang Kerjasama dipimpin oleh seorang kepala Subbidang yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pelayanan dan Kerjasama. Subbidang Kerjasama mempunyai tugas : a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pelayanan dan Kerjasama sesuai dengan lingkup tugasnya; b. mengoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pelayanan dan Kerjasama sesuai dengan lingkup tugasnya; c. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pelayanan dan Kerjasama sesuai dengan lingkup tugasnya; d. menyusun kebijakan kerjasama perpustakaan, arsip dan dokumentasi; e. menyusun pedoman/petunjuk teknis dan pelaksanaan kerjasama perpustakaan, arsip dan dokumentasi; f. menyusun standarisasi sarana dan prasarana kerjasama perpustakaan, arsip dan dokumentasi; g. mengkoordinasikan penyelenggaraan kerjasama pengelolaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi dengan perangkat daerah, BUMD, Instansi terkait dan masyarakat; 28

29 h. melaksanakan dan mengembangkan laboratorium bahan perpustakaan dan arsip; i. melayani konsultasi teknis kerjasama perpustakaan, arsip dan dokumentasi; j. menyiapkan bahan laporan Bidang Pelayanan dan Kerjasama yang terkait dengan fungsi Sub Bidang Kerjasama, dan k. melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi Sub Bidang Kerjasama. 6. Bidang Pembinaan dan Pengendalian Bidang Pembinaan dan Pengendalian merupakan Unit Kerja staf BPAD. Bidang Pembinaan dan Pengendalian dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan. Bidang Pembinaan dan Pengendalian mempunyai tugas melaksanakan Pembinaan dan Pengendalian Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi. Dalam melaksanakan tugas dimaksud, Bidang Pembinaan dan Pengendalian mempunyai fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pembinaan dan Pengendalian; a. pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pembinaan dan Pengendalian; b. pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pembinaan dan Pengendalian; c. penyusunan bahan kebijakan teknis pelaksanaan kegiatan pembinaan pengelolaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi; d. pelaksanaan kegiatan pembinaan pengelolaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi pada internal dan eksternal pemerintah daerah; 29

30 e. pelaksanaan bimbingan, monitoring, supervisi, fasilitasi dan konsultasi teknis pengelolaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi terhadap SKPD, UKPD dan/atau Instansi Pemerintah/Swasta/Masyarakat; f. pelaksanaan pembinaan profesi terhadap tenaga profesi perpustakaan, arsip dan dokumentasi serta tenaga fungsional pustakawan dan arsiparis; g. pelaksanaan bimbingan, pemantauan, supervisi dan konsultasi teknis pengelolaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi; h. pemberian rekomendasi akreditasi dan sertifikasi penyelenggaraan perpustakaan, arsip dan dokumentasi; i. pengamanan dan/atau penyelamatan arsip masyarakat yang bernilai guna sejarah bagi daerah dan bangsa; j. penyiapan bahan laporan BPAD yang terkait dengan fungsi Bidang Pembinaan dan Pengendalian, dan k. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Bidang Pembinaan dan Pengendalian Subbidang Pembinaan merupakan Satuan Kerja Bidang Pembinaan dan Pengendalian dalam pelaksanaan Pembinaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi. Subbidang Pembinaan dipimpin oleh seorang kepala Subbidang yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pembinaan dan Pengendalian. Subbidang Pembinaan mempunyai tugas : a. menyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pembinaan dan Pengendalian sesuai dengan lingkup tugasnya; b. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pembinaan dan Pengendalian sesuai dengan lingkup tugasnya; 30

31 c. menyusun bahan pedoman pelaksanaan pembinaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi; d. menyusun bahan kebijakan pengembangan tenaga fungsional pustakawan dan arsiparis; e. membina pustakawan dan arsiparis; f. membina pengelolaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi; g. memberikan bahan rekomendasi akreditasi dan sertifikasi penyelenggaraan perpustakaan, arsip dan dokumentasi; h. memberikan bimbingan, monitoring, supervisi, fasilitasi dan konsultasi teknis pengelolaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi terhadap SKPD, UKPD dan/atau Instansi Pemerintah/Swasta/Masyarakat; i. menyiapkan bahan kebijakan teknis pengelolaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi yang terkait dengan Subbidang Pembinaan; l. menyiapkan bahan laporan Bidang Pembinaan dan Pengendalian yang terkait dengan tugas Subbidang Pembinaan, dan m. melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi Subbidang Pembinaan Subbidang Pengendalian merupakan Satuan Kerja Bidang Pembinaan dan Pengendalian dalam pelaksanaan Pengendalian perpustakaan, arsip dan dokumentasi. Subbidang Pengendalian dipimpin oleh seorang kepala Subbidang yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pembinaan dan Pengendalian. Subbidang Pengendalian mempunyai tugas : a. menyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pembinaan dan Pengendalian sesuai dengan lingkup tugasnya; b. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bidang Pembinaan dan Pengendalian sesuai dengan lingkup tugasnya; 31

32 c. menyusun bahan pedoman pelaksanaan pengendalian perpustakaan, arsip dan dokumentasi; d. menyusun bahan kebijakan pengendalian tenaga fungsional pustakawan dan arsiparis; e. mengendalikan pustakawan dan arsiparis; f. mengendalikan pengelolaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi; g. melaksanakan pemantauan dan evaluasi penerapan sistem pengolahan bahan perpustakaan, arsip dan dokumentasi; h. melaksanakan pengamanan dan/atau penyelamatan arsip masyarakat yang bernilai guna sejarah bagi daerah dan bangsa; i. menyiapkan bahan kebijakan teknis pengelolaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi yang terkait dengan Subbidang Pengendalian; j. menyiapkan bahan laporan Bidang Pembinaan dan Pengendalian yang terkait dengan tugas Subbidang Pengendalian, dan k. melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi Subbidang Pengendalian. 7. Kelompok Jabatan Fungsional 7.1. Jabatan Fungsional Pustakawan adalah PNS yang diberi tugas, tanggungjawab, wewenang dan hak secara penuh untuk melakukan kegiatan kepustakawanan pada unit-unit perpustakaan, dokumentasi dan informasi instansi pemerintah dan atau unit tertentu lainnya. Tugas pejabat fungsional pustakawan meliputi; a. Pengorganisasian dan pendayagunaan koleksi bahan pustaka/sumber informasi; b. Pemasyarakatan perpustakaan, dokumentasi dan informasi, dan c. Pengkajian pengembangan perpustakaan, dokumentasi dan informasi. 32

33 7.2. Jabatan Fungsional Arsiparis adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggungjawab dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolalaan arsip dan pembinaan kearsipan yang diduduki oleh PNS. Pengelolaan Arsip terdiri dari : a. Ketatalaksanaan kearsipan; b. Pengolahan arsip; c. Perawatan dan pemeliharaan arsip; d. Pelayanan kearsipan dan e. Publikasi kearsipan. Pembinaan kearsipan terdiri dari: a. Bimbingan dan supervisi kearsipan, dan b. Akreditasi dan sertifikasi kearsipan. Dalam melaksanakan tugasnya Kelompok Jabatan Fungsional bertanggungjawab kepada Kepala Badan dan berkoordinasi dengan Kapala Bidang, Kepala Sub Bidang sesuai dengan tugasnya Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah 1. Tantangan (threats) a. Kondisi geografis daerah yang tersebar dan sulit dijangkau oleh Pemustaka; b. Belum adanya tenaga Fungsional Pustakawan; c. Rendahnya Budaya Baca Masyarakat dan Pelajar di Kabupaten Banyuasin; d. Masih terbatasnya koleksi buku sesuai dengan kebutuhan pemustaka; e. Masih Kurangnya sarana pendukung layanan Perpustakaan; f. Masih terbatasnya layanan pengembangan sarana Infomasi teknologi dan jaringan perpustakaan; g. Belum adanya perpustakaan khusus secara keseluruhan; h. Belum terbentuknya Perpustakaan Desa, Rumah Ibadah, Pondok Pesantren dan Perpustakaan Transmigrasi secara menyeluruh; i. Belum adanya tenaga Fungsional Arsiparis; 33

34 j. Belum tertatanya arsip SKPD secara keseluruhan k. Kurangnya pemahaman tentang pentingnya arsip oleh unit kerja dan masyarakat; l. Kurangnya informasi dan kesempatan untuk peningkatan keahlian dibidang kearsipan; m. Meningkatnya volume arsip dari SKPD yang berkesinambungan; n. Kurangnya Kerjasama perpustakaan dan kearsipan dengan Instansi Pemerintah dan swasta. 2. Peluang (oportunity) a. Melakukan sosialisasi, promosi perpustakaan di seluruh kecamatan; b. Mengangkat tenaga fungsional Pustakawan; c. Mengadakan lomba-lomba minat baca masyarakat dan pelajar; d. Menambah koleksi bahan pustaka setiap tahunnya; e. Melanjutkan Pengembangan Perpustakaan di setiap kecamatan; f. Mengembangkan sarana informasi teknologi layanan perpustakaan; g. Membentuk perpustakaan khusus di SKPD dan instansi vertical/swasta; h. Mengembangkan Pembentukan Perpustakaan Desa, Rumah Ibadah dan Perpustakaan Transmigrasi; i. Melakukan Sosialisasi dan Pembinaan tentang Kearsipan serta penerapannya; j. Menyediakan Roll Offack untuk SKPD Pencipta arsip; k. Mengadakan Bimbingan Teknis Penciptaan Tenaga Arsiparis (SKPD, Kecamatan dan Desa); l. Membentuk Jaringan Informasi Kearsipan Daerah (JIKD) dan pengembangannya; m. Mengembangkan Kerjasama Bidang Perpustakaan dan Kearsipan dilingkungan Instansi Pemerintah dan Swasta. 34

35 BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Perangkat Daerah Identifikasi permasalahan Berdasarkan Tugas Pelayanan Perpustakaan. - Kurang pengkayaan judul bahan Pustaka - Sumber Daya Manusia Bidang Perpustakaan yang belum sesuai dengan disiplin ilmunya. - Sampai saat ini baru 13 kecamatan yang bisa dilayani Perpustakaan kepada pemustaka dari 19 Kecamatan (belum termasuk pemekarannya). - Jangkauan Jaringan internet perpustakaan yang masih lemah Identifikasi permasalahan Berdasarkan Tugas Pelayanan Kearsipan - Instansi Pemerintah dan swasta belum sepenuhnya memahami arti pentingnya arsip. - Arsip SKPD masih belum dikelola sesui dengan Standar ANRI. - Belum terbangunnya Jaringan Informasi Kearsipan Daerah. - SKPD belum sepenuhnya menyerahkan Arsip vitalnya ke Depo Arsip Identifikasi permasalahan Berdasarkan Fungsi Pelayanan Perpustakaan - Keterbatasan Anggaran Pembinaan Perpustakaan - Belum adanya Tenaga Fungsional Pustakawan Identifikasi permasalahan Berdasarkan Fungsi Pelayanan Kearsipan - Belum adanya tenaga Fungsional Arsiparis - Terbatasnya anggaran pembinaan dan pengelolaan kearsipan. - Belum seluruhnya Urusan kearsipan di terbitkan dalam bentuk Peraturan Daerah atau Peraturan Bupati Banyuasin. 35

36 3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih Sebagaimana visi, misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih yang dituangkan dalam RPJMD yakni : BANYUASIN TERDEPAN, BERDAYA SAING DAN MANDIRI. Dengan Misi sebagai berikut : 1. Meningkatkan Pembangunan Infrastruktur Wilayah dan Kawasan Sebagai Penunjang Pembangunan Dan Pengembangan Ekonomi Kerakyatan berdasarkan prinsip pembangunan berkelanjutan dan wawasan lingkungan. 2. Memantapkan Iklim Investasi Yang Kondusif Dengan Menjamin Keamanan Dan Kepastian Hukum Serta Kemudahan Lainnya Untuk Mewujudkan Daya Saing Daerah. 3. Membangun Tatanan Ekonomi Daerah Berdasarkan Keunggulan Kompetitif Sektor Pertanian, Peternakan, Perkebunan, Kehutanan, Perikanan, Kelautan, Dan Sektor Pertambangan Energi Menuju Banyuasin Sejahtera. 4. Menyediakan Akses Layanan Pendidikan (IPTEK Dan IMTAQ) Berkualitas Dan Terjangkau Demi Mutu Sumber Daya Manusia Yang Unggul Yang Didukung Oleh Peningkatan System Layanan Kesehatan Yang Murah, Berkualitas, Dan Merata Melalui Investasi Layanan Puskesmas. 5. Mewujudkan Tata Pemerintahan Yang Baik Dan Bersih (Good And Clean Governance) Dengan Meningkatkan Kemampuan Pemerintah Daerah Yang Amanah, Profesional, Dan Berwibawa. 36

37 Berkaitan dengan Visi dan Misi Kepala Daerah terpilih, maka Visi dan Misi Kabupaten Banyuasin terkait dengan Misi Daerah pada Misi ke 4 dan Misi ke 5 RPJMD Tahun sebagai berikut : VISI : Mewujudkan Perpustakaan yang Ideal dan Tata Kelola Pemerintahan yang Tertib Arsip MISI : Dalam upaya pencapaian terhadap visi tersebut, maka Misi yang akan dicapai Tahun Badan Perpustakaan, Arsip Daerah dan Dokumentasi adalah sebagai berikut : 1. Mengembangkan Sarana dan Prasarana Perpustakaan yang merata dan berkualitas. 2. Menyelamatkan dan Melestarikan Arsip dan Dokumentasi Daerah. 3. Mengembangkan Sumber Daya Pengelola Perpustakaan dan Kearsipan yang Profesional. 4. Mengembangkan Kerjasama Pembangunan dan Pengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan. 37

38 Adapun Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih sebagai berikut : Program merupakan suatu kumpulan kegiatan sebagai acuan atas rencana aksi sub unit kerja. Program diperlukan dalam proses penentuan jumlah dan jenis sumberdaya yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan suatu rencana, adapun program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih yang dilaksanakan oleh Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah sesuai dengan Struktur Organisasi adalah : a. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan b. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan. c. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah. d. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi. e. Program Pemeliharaan rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan. 3.3.Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi/Kabupaten/Kota Data belum tersedia 3.4.Telaahan Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis Data belum tersedia 38

39 3.5.Penentuan Isu-Isu Strategis Isu strategis pada sebagai berikut : - Pembudayaan Minat Baca Masyarakat masih rendah. - Belum ada Gedung Perpustakaan Umum yang Refresentatif. - Sarana Pendukung Pelayanan Perpustakaan yang masih kurang. - Perlu pendukung Sarana Promosi dan Sosialisasi Perpustakaan dan Kearsipan. - Pengkayaan Judul Bahan Pustaka. - Belum terbangunnya Gedung Perpustakaan Kecamatan / Rumah Baca secara Keseluruhan (termasuk kecamatan pemekaran) - Pengelolaan Arsip oleh SKPD di masih belum sesuai pedoman. 39

40 BAB IV TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN 4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Perangkat Daerah a. Tujuan 1. Terciptanya Minat Baca Masyarakat dan Pelajar 2. Tertatanya arsip Dinas / Instansi sebagai sumber informasi dan sumber data. 3. Tersedianya sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan yang memadai. 4. Terlaksananya pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan secara cepat dan professional. b. Sasaran 1. Meningkatnya Minat Baca Masyarakat dan Pelajar. 2. Penyelamatan Arsip dan Dokumentasi. 3. Pengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan secara efektif dan efesien. 4. Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Kearsipan yang berkualitas. Secara sistematis untuk mencapai tujuan dan sasaran dapat dilihat pada Bagan terlampir Strategi dan Kebijakan - Strategi Strategi yang dilaksanakan untuk mencapai Visi dan Misi sesuai dengan tugas pokok sebagai berikut : 1. Menumbuhkan Minat Baca Masyarakat dan menambah Koleksi Judul Buku. 2. Menciptakan Tertib Arsip dan Dokumentasi 3. Pembinaan Pengelolaan Perpustakaan dan Pembinaan Pengelolaan Kearsipan. 40