BAB IV ANALISIS PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB IV ANALISIS PERANCANGAN SISTEM 4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan Analisis sistem dapat diartikan sebagai suatu proses untuk memahami sistem yang ada. Pada sub bab ini akan dijelaskan mengenai analisis sistem akademik yang sedang berjalan di SMA Negeri 1 Bandung. Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan, diperlukan penggambaran aliran-aliran informasi dan bagian yang terkait. Adapun analisis yang akan di lakukan adalah analisis mengenai analisis prosedur dan analisis proses Analisi Dokumen Analisis dokumen merupakan metode analisis data dengan cara mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan obyek yang akan diteliti dan pengujian arsip atau dokumen yang ada di instansi terkait. Analisis dokumen juga merupakan salah satu hal yang dapat membantu dalam perancangan sistem selanjutnya, adapun analisis dokumen yang terdapat di SMA Negeri 1 Bandung Bandung adalah sebagai berikut. 1. Nama : Formulir Registrasi Fungsi : Mengetahui data calon siswa baru Sumber Data : Tata Usaha Rangkap Atribut : 1 (satu) : no Registrasi, nama calon siswa, jenis kelamin, no 63

2 64 peserta ujian, tempat lahir, tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir, nim, agama, nama orang tua,pekerjaan orang tua, agama, nama wali, alamat wali, pekerjaan wali, agama, sekolah yang dituju, pilihan 1,pilihan 2, no.sttb, alamat sekolah asal, nilai uan. 2. Nama : Surat Pemberitahuan lulus Fungsi Sumber Data Rangkap Atribut : Siswa baru bisa mengetahui diterima/ tidaknya : Tata Usaha : 1 (satu) : nama, nomor pendaftaran, bidang prestasi, asal sekolah, diterima, 3. Nama : Data siswa Fungsi Sumber Data Rangkap Atribut : Mengetahui data siswa : Kurikulum : 1 (satu) : nis, nama siswa, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, agama, kewarganegaraan, anak ke, jumlah saudara kandung, alamat, no telp, berat badan, tinggi badan, golongan darah, penyakit yang pernah diderita, asal sekolah, no sttb, foto, nama orang tua, pekerjaan

3 65 4. Nama : Data kelas Fungsi Sumber Data Rangkap Atribut : Berisi tentang data-data siswa per kelas : Kurikulum : 2 (Dua) : nis, nama siswa, jenis kelamin, kode kelas, kelas 5. Nama : Data guru Fungsi Sumber Data Rangkap Atribut : Mengetahui data guru : Kurikulum : 2 (Dua) : nip, nama guru, jenis kelamin, alamat, telp, tempat lahir, 6. Nama : Laporan data guru tanggal lahir, agama, pendidikan terakhir, foto Fungsi Sumber Data Rangkap Atribut : Mengetahui seluruh data guru : Kurikulum : 2 (Dua) : nip, nama guru, jenis kelamin, alamat, telp, tempat lahir, 7. Nama : Data wali kelas tanggal lahir, pendidikan terakhir, universitas Fungsi Sumber Data Rangkap Atribut : Mengetahui data wali kelas : Kurikulum : 2 (dua) : Kode kelas, kelas, nip, nama wali kelas

4 66 8. Nama : mata Fungsi Sumber Data Rangkap Atribut : Mengetahui seluruh data mata : Kesiswaan : 1 (satu) : kode matpel, nama matpel, jumlah jam 9. Nama : Data Mata Fungsi Sumber Data Rangkap Atribut : Mengetahui mata per kelas : Kesiswaan : 2 (Dua) : hari, nama kelas, waktu, matpel, nama guru 10. Nama : Nilai siswa Fungsi Sumber Data Rangkap Atribut : Mengetahui nilai akhir siswa berdasarkan mata : Guru : 2 (dua) : matpel, nip, nama guru, nis, nama siswa, ulangan, uts, uas, na 11. Nama : Rapot Fungsi Sumber Data Rangkap Atribut : Mengetahui nilai siswa secara keseluruhan : Akademik : 1 (satu) : kelas, semester, tahun ajaran, nama wali kelas, nis, nama

5 Analisi Prosedur yang berjalan Dalam menjalankan aktivitas akademik yang ada di beberapa sistem prosedur yang diterjemahkan kedalam bentuk narasi dan di lanjutkan dengan penggambaran dalam bentuk flowmap. Untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai analisis prosedur, akan dijelaskan mengenai uraian prosedur dan flowmap sistem akademik yang ada pada SMA Negeri 1 Bandung Flow Map Flow map adalah peta (map) yang menunjukkan alir (flow) dalam program atau prosedur sistem secara logika. Peta alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi untuk untuk dokumentasi. Flowmap merupakan bagian dari informasi yang menerangkan proses-proses system infomasi tersbeut. 1. Registrasi Siswa Registrasi siswa adalah proses mendaftar ke sekolah untuk menjadi siswa di sekolah tersebut. Adapun prosedur Registrasi siswa bisa di lihat pada gambar di bawah ini :

6 68 REGISTRASI SISWA YANG SEDANG BERJALAN SISWA TATA USAHA KEPALA SEKOLAH Form regitrasi kosong Form regitrasi kosong Mengisi form registrasi Fotocopy sttb Fotocopy sttb Form Registrasi telah diisi Form Registrasi telah diisi S Pencatatan data siswa Data Sementara Form registrasi DS FR Data Sementara Seleksi Nem Tidak Ya Buat data siswa yang lulus Buat data siswa yang lulus Surat pemberitahuan tidak lulus Surat pemberitahuan tidak lulus Data siswa yang lulus Buat surat Pemberitahuan lulus Buat laporan siswa yang diterima Laporan data siswa Surat pemberitahuan lulus Surat pemberitahuan lulus Laporan data siswa LDS Gambar 4.1 Flowmap system registrasi siswa yang sedang berjalan Keterangan : DS = Data sementara FR LDS = Form Registrasi = Laporan data siswa

7 69 2. Pembagian kelas dan Wali kelas Setelah siswa dinyatakan lulus oleh pihak sekolah, maka siswa tersebut harus melakukan pembagian kelas dan wali kelas. Berikut adalah prosedur pembagian kelas dan wali kelas yang sedang berjalan: Pembagian kelas dan wali kelas yang berjalan Siswa Guru Kesiswaan Kepala sekolah LDS Lap. Data siswa Pembagian kelas Data kelas Data kelas Data kelas Lap. Data siswa Data kelas DG DK Data Guru Data Guru Pembagian wali kelas Data wali kelas Data wali kelas DWK Buat laporan wali kelas Laporan data wali kelas Laporan data wali kelas LDWK Gambar 4.2 Flowmap pembagian dan wali kelas yang sedang berjalan Keterangan : DK = Data Kelas DWK = Data wali kelas LDWK = Laporan data wali kelas

8 70 3. Penjadwalan. Setelah pembagian kelas dan wali kelas kemudian di buat jadwal SISWA Kurikulum GURU DK DG MP Data kelas Data guru Data mata Pembagian jadwal Jadwal Jadwal Jadwal Gambar 4.3 Flowmap jadwal Yang sedang berjalan Keterangan : DK = Data Kelas DG MP = Data Guru = Mata Pelajaran

9 71 4. Penilaian Didalam kegiatan akademik siswa akan mendapatkan nilai. Sebagai evaluasi belajar selama 1 semester. PENILAIAN Siswa Guru Wali Kelas Kepala sekolah Nilai harian Uts UAS Nilai harian Uts UAS Koreksi nilai Nilai harian Uts UAS Rekap nilai Nilai harian Uts UAS Rekap nilai Rekap nilai A Pencatatan nilai ke raport Raport TTD wali kelas Rapot yang telah di ttd W. kelas Rapot yang telah di ttd W. kelas TTD kepala sekolah Rapot yang telah di ttd WK & KS Rapot yang telah di ttd WK & KS Rapot yang telah di ttd WK & KS Gambar 4.4 Flowmap penilaian yang sedang berjalan Keterangan : A = Arsip nilai siswa B = Arsip raport C = Arsip rekap nilai

10 Diagram Konteks Diagram konteks merupakan model grafis yang memperlihatkan sistem bentuk paling umum dan digunakan untuk mendefinisikan serta memperlihatkan lingkup atau batas sistem yang akan di telah, disamping hubungannya dengan sistem lain. Diagram konteks menunjukkan data yang mengalir dari dan ke terminator. Diagram konteks dibawah ini menggambarkan sistem akademik secara garis besar. Diagram konteks ini dirancang memperhatikan inputan yang dibutuhkan oleh sistem dan output yang dihasilkan oleh sistem. Diagram konteks sistem akademik di Sma Negeri 1 Bandung dapat di gambarkan sebagai berikut : siswa Form registrasi yang sudah diisi Foto copy sttb Rekap nilai Wali kelas Form reg. yang telah kosong Surat pemberitahuan lulus Data kelas Jadwal Rapot yang telah dittd wali kelas dan kepala sekolah S I A SMA Negeri 1 Bandung Rapot yang sudah di ttd wali kelas dan kepala sekolah Lap. Data siswa Lap. Data kelas Lap. Data wali kelas Rapot yang sudah di ttd wali kelas Kepala sekolah Gambar 4.5 diagram konteks yang sedang berjalan

11 Data Flow Diagram Data flow diagram (DFD) adalah suatu gambaran sistem secara logika. Data flow diagram merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur, dan dapat menggambarkan alur data didalam sistem yang jelas. Pembuatan DFD yang berjalan ini bertujuan untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan sebagai rangkaian kerja antara proses yang saling berhubungan. Dengan aliran data yang ada didalam sistem. DFD yang sedang berjalan dapat dilihat pada gambar berikut : Siswa Form Reg yang kosong 1.0 Registrasi Form Reg yang sudah diisi Data siswa Data kelas Data kelas Data w. kelas Data w. kelas Data Kelas 3.0 Pembagian kelas dan wali kelas Data guru Lap. Data wali kelas Lap. Data kelas Lap. Data siswa mata pelajatan mata pelajatan Jadwal Jadwal Jadwal 4.0 Penjadwalan Kepala sekolah Nilai ulangan, uts, uas Nilai harian, uts, uas 5.0 penilaian Rekap nilai Wali kelas Gambar 4.6 DFD level 0 yang sedang berjalan

12 74 Surat pemberiutahuan tidak lulus Siswa Form Registrasi Data sementara Data sementara 1.2 Mencatat data siswa Data sementara 1.3 Seleksi Nem Data siswa yang tidak lulus 1.4 Buat data siswa yang tidak lulus Data siswa Yang lulus Kepala sekolah Surat pemberitahuan lulus 1.5 Buat data siswa yang lulus Data siswa Yang lulus 1.6 Buat laporan siswa yang di terima Laporan data siswa Data siswa yang lulus Laporan data siswa 1.7 Buat surat pemberitahuan lulus Gambar 4.7 DFD level 1 proses 1.0 sistem akademik yang berjalan

13 75 Data kelas data siswa Data Guru Laporan data siswa Data guru Laporan data wali kelas Kepala sekolah 2.1 Pembagian kelas 2.2 Pembagian wali kelas Data wali kelas 2.3 Buat laporan wali kelas Data kelas Data Kelas Data wali kelas Data wali kelas Siswa Data kelas Gambar 4.8 DFD level 1 proses 2.0 sistem akademik yang berjalan Data kelas Data kelas Data guru Data guru 3.1 Pembagian jadwal Jadwal Jadwal Jadwal Siswa Mata Mata Gambar 4.9 DFD level 1 proses 3.0 sistem akademik yang berjalan

14 76 Siswa Nilai ulangan Uts Uas 4.1 Koreksi nilai Nilai ulangan Uts Uas 4.2 Rekap nilai Rekap nilai Wali kelas Rekap nilai Nilai ulangan, uts, uas Gambar 4.10 DFD level 1 proses 4.0 sistem akademik yang berjalan Evaluasi yang sedang berjalan Setelah menganalisis Sistem yang sedang berjalan di sekolah menengah atas negeri 1 bandung. Maka evaluasi yang berjalan adalah : 1. Masih banyaknya prosedur yang menggunakan proses manual seperti penyimpanan arsip yang lama, yang bisa membuat arsip-arsip hilang, rusak dll. Maka dibutuhkan sistem informasi yang dapat melakukan penyimpanan data-data akademik yang dapat mencari data dengan cepat apabila di perlukan 2. Pembuatan jadwal yang tidak terorgansir dengan baik, sehingga sering ada jadwal yang bentrok dalam melakukan pelaksaan mengajar. Maka untuk mengurangi kesalahan yang terjadi di dalam penyusunan jadwal di butuhkan aplikasi untuk mengolah jadwal.

15 77 3. Sering terjadinya kesalahan dalam pembuatan laporan, seperti laporan data siswa, laporan guru. Untuk mengatasi kendala yang ada, di perlukan sebuah aplikasi yang terkomputerisasi dan dapat mengolah data-data akademik serta membuat laporan akademik yang bisa diproses dengan cepat. 4. Masih lambatnya proses penilaian yang sehingga siswa-siswa harus menunggu lama untuk melihat hasil nilai belajar, maka diperlukan sebuah sistem untuk mengolah dan menyajikan informasi nilai secara cepat. 4.2 Perancangan sistem Perancangan sistem adalah tahap Untuk memperbaiki, karena sangat penting dalam menentukan baik atau tidaknya hasil perancangan sistem yang diperoleh. Perancangan dimaksudkan untuk membangun suatu sistem yang diusulkan sebagai penyempurnaan dari sistem yang lama sehingga menghasilkan sistem yang lebih baik Tujuan perancangan sistem Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk menghasilkan perancangan sistem informasi akademik yang terkomputerisasi untuk memudahkan mengolah data-data akademik sehingga tidak terjadi lagi kesalahan pengolahan data Gambaran umum sistem yang diusulkan Gambaran umum ini adalah gambaran yang memaparkan sistem yang akan diusulkan di SMA Negeri 1 Bandung. Sistem akademik yang ada pada SMA Negeri 1 Bandung memilik beberapa prosedur dari analisis yang dilakukan sebelumnya, penulis akan mencoba untuk merancang sistem baru yang akan

16 78 diusulkan, terutama di bagian akademik. Pada prosedur yang diusulkan, penulis akan melakukan beberapa perubahan, penambahan dalam prosesnya. Pembuatan data dan pembuatan laporan yang sebelumnya secara manual akan dirubah menjadi proses terkomputerisasi dan berintegrasi dengan satu sama lain Perancangan prosedur yang diusulkan Tahapan perancangan adalah bagian dari pengembangan sistem berupa design sistem yang dapat menyelesaikan masalah sistem yang sedang berjalan yang sedang yang sedang dihadapi di sekolah SMA Negeri 1 Bandung. Perancangan prosedur yang diusulkan sudah terlihat jelas dalam flowmap, dan data flow diagram. Untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai prosedur yang diusulkan. Akan dijelaskan Data flow diagram sistem akademik yang akan diusulkan pada SMA negeri 1 Bandung Flow map Flow map adalah peta (map) yang menunjukkan alir (flow) dalam program atau prosedur system secara logika. Peta alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi untuk untuk dokumentasi. Flow map merupakan bagian dari informasi yang menerangkan proses-proses sistem infomasi tersebut.

17 79 1. Registrasi Siswa Prosedur registrasi siswa baru yang diusulkan : Registrasi yang diusulkan Siswa Tata Usaha Admin Kepala sekolah Fotocopy Sttb Form Registrasi Fotocopy Sttb Form Registrasi Input data pendaftaran Database Seleksi Nem UAN hasil seleksi Nem UAN Cetak pemberitahuan siswa yang lulus Cetak pemberitahuan siswa yang lulus Cetak pemberitahuan siswa yang tidak lulus Cetak pemberitahuan siswa yang lulus Cetak lap. Data siswa Lap. Data siswa Lap. Data siswa Gambar 4.11 Registrasi Sistem akademik yang diusulkan

18 80 2. Pembagian kelas dan Wali kelas Prosedur Pembagian dan wali kelas yang diusulkan : Pembagian & wali kelas yang diusulkan Siswa guru Admin Kesiswaan Kepala sekolah ds Data siswa Data siswa G Data guru input data guru Data base Pembagian kelas Cetak data kelas Data kelas Data kelas Data kelas Cetak data Wali kelas Data wali kelas Data wali kelas Data wali kelas Gambar 4.12 Pembagian dan wali kelas Sistem akademik yang diusulkan

19 81 3. Penjadwalan Prosedur penjadwalan yang diusulkan : Penjadwalan yang di usulkan Siswa guru Kurikulum Admin Mata Input data mata Jadwal mata yang sudah di verifikasi Update jadwal Database Buat jadwal Cetak jadwal Jadwal mata Jadwal mata Periksa jadwal Bentrok Tidak bentrok Jadwal yang sudah benar Cetak jadwal perkelas Jadwal mata per kelas Jadwal mata yang sudah di verifikasi Jadwal mata Per kelas Gambar 4.13 Penjadwalan kelas Sistem akademik yang diusulkan

20 82 4. Penilaian Prosedur penilaian yang diusulkan : Penilaian yang diusulkan Siswa Guru Admin Wali kelas Kepsek N. ulangan UTS UAS N. ulangan UTS UAS Koreksi nilai N. ulangan UTS UAS Input Nilai DB Lap. nilai Cetak lap. nilai Cetak Rapot Lap. nilai Rapot Rapot TTD Wali kelas Yang telah di ttd wali kelas Yang telah di ttd wali kelas TTD kepala sekolah Rapot yang telah di TTD Wk & KP Rapot yang telah di TTD Wk & KP Rapot yang telah di TTD Wk & KP Gambar 4.14 Penilaian Sistem akademik yang diusulkan

21 Diagram konteks Diagram konteks dibawah ini menggambarkan sistem akademik secara garis besar. Diagram konteks ini dirancang memperhatikan inputan yang dibutuhkan oleh sistem dan output yang dihasilkan oleh sistem. Diagram konteks sistem akademik di Sma Negeri 1 Bandung dapat di gambarkan sebagai berikut : siswa Form registrasi Foto copy sttb Rapot Wali kelas Surat pemberitahuan lulus Data kelas Data wali kelas Jadwal Rapot yang telah dittd wali kelas dan kepala sekolah S I A SMA Negeri 1 Bandung Rapot yang sudah di ttd wali kelas dan kepala sekolah Lap. Data siswa Lap. Data kelas Lap. Data wali kelas Rapot yang sudah di ttd wali kelas Kepala sekolah Gambar 4.15 diagram konteks yang diusulkan

22 Data flow Diagram Data Flow Diagram menggambarkan sebuah sistem yang telah ada atau baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa pertimbangan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. Siswa Form registrasi 1.0 Registrasi Data sementara Data sementara Data siswa Data siswa D. siswa Jadwal Data W. kelas Data Kelas 2.0 Pembagian kelas dan wali kelas D. guru Data guru Data kelas Data guru Jadwal J. 3.0 penjadwalan mapel mata Data kelas Arsip jadwal Arsip jadwal mata peajaran Data wali kelas Nilai ulangan, uts, uas Cetak rapot Wali kelas 4.0 penilaian Nilai Lap. Data siswa Lap. nilai Kepala sekolah Gambar 4.16 DFD level 0 sistem akademik yang diusulkan

23 85 Cetak penerimaan siswa tidak lulus Siswa Cetak pemberitahuan siswa lulus Formulir regitrasi 1.1 Input data pendaftaran 1.2 Seleksi nem 1.3 Cetak data penerimaan siswa baru 1.4 Cetak laporan data siswa di terima Lap. Data siswa Data sementara Data sementara Data siswa Data siswa Kepala sekolah Data siswa Gambar 4.17 DFD level 1 proses 1.0 sistem akademik yang diusulkan Data guru Data kelas Data kelas 2.4 Cetak data kelas Data kelas Data guru Data kelas 2.1 Input guru 2.2 Pembagian kelas & wali kelas Data siswa siswa Kepala sekolah Data guru File guru Data wali kelas F. guru Data wali kelas Data wali kelas 2.5 Cetak data wali kelas Data wali kelas Gambar 4.18 DFD level 1 proses 2.0 sistem akademik yang diusulkan

24 86 Data Mata Data Guru Data mata Data guru 3.1 Input mata 3.2 Buat jadwal Data jadwal Jadwal Data jadwal yang telah di verifikasi 3.5 Proses verifikasi Mata Mata Data kelas 3.3 Cetak jadwal Data jadwal yang bentrok 3.4 Periksa jadwal F.mata Data kelas Data jadwal Data jadwal yang benar Arsip jadwal Siswa Gambar 4.19 DFD level 1 proses 3.0 sistem akademik yang diusulkan 4.3 Laporan nilai Lap. nilai Kepala sekolah siswa Data nilai Data nilai Data nilai Nilai Koreksi Nilai Input Nilai 4.4 Cetak raport Rapot Wali kelas Gambar 4.20 DFD level 1 proses 4.0 sistem akademik yang diusulkan

25 Kamus data Kamus data atau data dictionary adalah katalog data tentang fakta dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mengidentifikasikan data yang mengalir dalam sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di data flow diagram. Arus data yang ada di data flow diagram sifatnya adalah global, hanya ditujukan arus datanya saja. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat di bawah ini : 1. Nama Arus Data : Formulir Registrasi Alias : - Aliran Data : Siswa Proses 1.0, Siswa Proses 1.1 Elemen Data : no_pendaftaran, nama_lengkap_siswa, asal_sekolah, b_indonesia, b_inggris, matematika, ipa, jumlah. 2. Nama Arus Data : Data sementara Alias : - Aliran Data : Proses data sementara, Proses 1.1 data sementara Elemen Data : no_pendaftaran, nama_lengkap_siswa, asal_sekolah, b_indonesia, b_inggris, matematika, ipa, ips, jumlah.

26 88 3. Nama Arus Data : data siswa Alias : - Aliran Data : Proses 1.0 data siswa, data Siswa Proses 2.0, proses 1.2 data siswa Elemen Data : Nis, nama_lengkap, agama, jenis_kelamin, tempat_lahir, tanggal_lahir, anak_ke, kewarganegraan, jumlah_saudara_kandung, alamat_siswa, telepon_siswa, berat_badan, tinggi_badan, golongan_darah, golongan_darah, nama_ayah, pekerjaan_ayah, pendidikan_ayah, nama_ibu, pekerjaan_ibu, pendidikan_ibu, Penghasilan_ortu, alamat_ortu, telepon_ortu, nama_wali, pekerjaan_wali, pendidikan_wali, alamat_wali, telepon_wali, nama_sekolah_asal, tanggal sttb, no_sttb 4. Nama Arus Data : Data guru Alias : - Aliran Data : Data guru proses 2.0, data guru proses 3.0, data guru proses 2.1, data guru proses 3.2 Elemen Data : Nip, nama_guru, alamat_guru, telepon_guru, mengajar, tanggal_lahir, jenis_kelamin_guru, pendidikan_terakhir_guru, jurusan

27 89 5. Nama Arus Data : Data kelas Alias : - Aliran Data : proses Data kelas, data kelas proses 3.0, proses data kelas, data kelas proses 3.2 Elemen Data : kode_kelas, nama_kelas, tahun ajaran, nip 6. Nama Arus Data : Data wali kelas Alias : - Aliran Data : proses Data wali kelas, proses data wali kelas Elemen Data : kode_kelas, nama_kelas, tahun ajaran, nip 7. Nama Arus Data : ulangan harian, uts, uas Alias : - Aliran Data : siswa proses 4.1 Elemen Data : kode_kelas, semester, NIS, Kode_Mata Pelajaran, kode_guru 8. Nama Arus Data : data nilai Alias : - Aliran Data Elemen Data : proses 4.0 nilai, proses nilai : nis, kode_mapel, nilai_ulangan, nilai_uts, nilai_uas, nilai_akhir, semester, tahun_ajaran 8. Nama Arus Data : data mata Alias : - Aliran Data : mata proses 3.0, mata proses 3.1 Elemen Data : kode_mapel, nama_mapel

28 90 9. Nama Arus Data : data jadwal Alias : - Aliran Data : proses Jadwal, proses 3.2 jadwal, proses 3.3 jadwal, proses 3.2 jadwal Elemen Data : kode_kelas, kode_mapel, nip, hari, waktu Perancangan Basis Data Perancangan basis data merupakan perancangan sebuah database. Pada dasarnya melibatkan enam tahap yang bersifat berulang yaitu perencanaan, analisis, perancangan, pemrograman, implementasi, dan penggunaan. Adapun unsur-unsur yang mempengaruhi dalam merancang sebuah database yaitu sebagai berikut : Normalisasi Untuk mendapatkan kriteria-kriteria normalisasi, semua tabel rekontruksi menjadi satu tabel (Universal Table). Lalu diterapkan kriteria-kriteria normalisasi hingga mendapatkan sejumlah tabel yang sudah normal. Secara umum proses normalisasi dibagi dalam tiga tahap, yaitu tahap tidak normal (Unnormal), normalisasi tahap 1, normalisasi tahap 2 dan normalisasi tahap 3. pada tahap yang ketiga biasanya sudah akan diperoleh tabel yang optimal. Dibawah ini merupakan tabel yang berada pada bentuk normal pertama :

29 91 1. Bentuk Unnormal { no_pendaftar, nem status_pendaftaran, Nis, nama_siswa, agama, jenis_kelamin, tempat_lahir, tanggal_lahir, anak-ke, kewarganegaraan_siswa, jumlah_saudara_kandung, alamat, telepon, berat_badan, tinggi_badan, golongan_darah, nama_ayah, pekerjaan_ayah, pendidikan_ayah, nama_ibu, pekerjaan_ibu, pendidikan_ibu, penghasilan_orangtua, alamat_orang_tua, nama_orangtua_wali, alamat_orangtua_wali, no_sttb, kelas_siswa, id_guru, jenis_kelamin, nama_guru, alamat_guru, telepon_guru, pendidikan_guru, golongan,id_, log_guru, nama_, kelas, kode_kelas, nama_kelas, id_, nama_, nip, nama_guru, waktu, nip, nama_guru, id_, kelas, nis, nama_siswa, nilai, nilai_ulangan, nilai_uts, nilai_uas, nilai_akhir, semester, tahun_ajaran, nip, nama_guru, kode_kelas, nama_kelas, nis, nama_lengkap, alamat, nama_ayah_siswa, nama_asal_sekolah, nilai_un, nip, nama_guru, alamat_guru, telepon_guru, mengajar, nis, nama_lengkap id_, nama_, nip, nama_guru, nilai, tahun_ajaran, semester} 2. Bentuk normal kesatu (1 nf ) Suatu tabel dikatakan dalam bentuk normal pertama jika dan hanya jika setiap atribut bernilai tunggal (Atomic Value) untuk setiap barisnya. Di bawah ini merupakan tabel yang berada pada bentuk normal pertama : { id_pendaftaram, nem, id_siswa, nama_siswa, jenis_kelamin, tempat_lahir, tanggal_lahir, berat_badan, tinggi_badan, golongan_darah, jumlah_saudara, anak_keberapa, Agama, Kewarganegaraan, nama_ayah, pekerjaan_ayah

30 92 pendidikan_ayah, nama_ibu, pekerjaan_ibu, pendidikan_ibu, pendapatan_ orangtua, alamat_orangtua, nama_orangrua_wali, alamat_orangtua_wali, nomor_sttb, id_guru, password, vpassword, jenis_kelamin, nama_guru, alamat_guru, telepon_guru pendidikan_guru, golongan, id_, log_guru, id_tahun_ajaran, nama_tahun_ajaran, id_tingkatan, nama_tingkatan, id_kelas, id_tingkatan, nama_kelas, status_tahun_ajaran, id_, nama_, id_jadwal, id_kelas, id_, jam_, status_hari, id_tingkatan_, id_tingkatan, id_rapot, id_tahun_ajaran, Semester, id_tingkatan, status_rapot, id_tahun_ajaran, nama_tahun_ajaran, status_tahun_ ajaran, id_wali, id_kelas_siswa, id_kelas, id_siswa, status_kelas_siswa, id_tingkatan, id_tingkatan, id_, } 3. Bentuk normal kedua (2 nf ) Suatu tabel dikatakan dalam bentuk normal kedua jika dan hanya jika berada pada bentuk normal pertama dan semua atribut bukan kunci memiliki dependensi sepenuhnya terhadap kunci primer. Di bawah ini merupakan tabel yang berada pada bentuk normal kedua : Pendaftaran : { no_pendaftaran*, nama_pendaftar, asal_sekolah, nilai_matematika, nilai_bahasa_indonesia, nilai_bahasa_inggris, nilai_ipa, nilai_grade, status_pendaftaran, id_tahun_ajaran } siswa : { id_siswa*, nama_siswa, jenis_kelamin, tempat_ lahir, tanggal_lahir, berat_badan, tinggi_badan, golongan_darah, jumlah_saudara, anak_keberapa,

31 93 Agama, Kewarganegaraan, nama_ayah, pekerjaan_ ayah pendidikan_ayah, nama_ibu, pekerjaan_ibu, pendidikan_ibu, pendapatan_orangtua, alamat_ orangtua, nama_orangrua_wali, alamat_orangtua_ wali, nomor_sttb, no_pendaftaran, id_tahun_ajaran } guru : { id_guru*, password, vpassword, jenis_kelamin, nama_guru, alamat_guru, telepon_guru pendidikan_guru, golongan, id_, log_ guru } tahun_ajaran : { id_tahun_ajaran*, nama_tahun_ajaran, status_tahun_ ajaran } kelas : { id_kelas*, id_tingkatan, nama_kelas } tingkatan_ : { id_tingkatan_*, id_tingkatan, id_ } mata_ : { id_*, nama_ } jadwal_ : { id_jadwal*, id_kelas, id_, jam_, status_hari, id_tingkatan_ } rapot : { id_rapot*, id_tahun_ajaran, Semester, id_tingkatan, status_rapot,

32 94 tbl_wali_kelas : { id_wali*, id_kelas, id guru } 4. Bentuk norma ke 3 (3 nf ) Suatu tabel dikatakan dalam bentuk normal ketiga jika berada pada bentuk normal kedua dan setiap atribut bukan kunci tidak memiliki dependensi transitif terhadap kunci primer. Di bawah ini merupakan bentuk tabel terakhir yang sudah berada pada bentuk normal ketiga : Pendaftaran : { no_pendaftaran*, nama_pendaftar, asal_sekolah, nilai_matematika, nilai_bahasa_indonesia, nilai_bahasa_inggris, nilai_ipa, nilai_grade, status_pendaftaran, id_tahun_ajaran} siswa : { id_siswa*, nama_siswa, jenis_kelamin, tempat_ lahir, tanggal_lahir, berat_badan, tinggi_badan, golongan_darah, jumlah_saudara, anak_keberapa, Agama, Kewarganegaraan, nama_ayah, pekerjaan_ ayah pendidikan_ayah, nama_ibu, pekerjaan_ibu, pendidikan_ibu, pendapatan_orangtua, alamat_ orangtua, nama_orangrua_wali, alamat_orangtua_ wali, nomor_sttb, no_pendaftaran, id_tahun_ajaran } guru : { id_guru*, password, vpassword, jenis_kelamin, nama_guru, alamat_guru, telepon_guru pendidikan_guru, golongan, id_, log_ guru }

33 95 tahun_ajaran : { id_tahun_ajaran*, nama_tahun_ajaran, status_ tahun_ ajaran } tingkatan : { id_tingkatan*, nama_tingkatan } kelas : { id_kelas*, id_tingkatan, nama_kelas } kelas_siswa : { id_kelas_siswa*, id_kelas, id_siswa, status_kelas_ siswa } tingkatan_ : { id_tingkatan_*, id_tingkatan, id_ } mata_ : { id_*, nama_ } jadwal_ : { id_jadwal*, id_kelas, id_, jam_, status_hari, id_tingkatan_ } rapot : { id_rapot*, id_tahun_ajaran, Semester, id_tingkatan, status_rapot, detil_raport : { id_detil_rapot*, id_rapot, id_siswa, id_, nilai_rapot } tbl_wali_kelas : { id_wali*, id_kelas, id guru }

34 Relasi Tabel Tabel relasi digunakan untuk mengelompokkan data menjadi tabel-tabel yang menunjukan entitas dan relasi yang berfungsi untuk mengakses data,sehingga databases tersebut mudah di modifikasi. Berikut ini di gambarkan relasi antar tabel sistem informasi akademik : pendaftaran id_pendaftaran nama_pendaftar Asal_sekolah Nilai_matematika Nilai_bahasa_indonesia Nilai_bahasa_inggris Nilai_ipa Nilai_grade Status_pendaftaran Id_tahun_ajaran Siswa Id_siswa nama_siswa jenis_kelamin tempat_lahir tanggal_lahir berat_badan tinggi_badan golongan_darah jumlah_saudara anak_keberapa Agama Kewarganegaraan nama_ayah pekerjaan_ayah pendidikan_ayah nama_ibu pekerjaan_ibu pendidikan_ibu pendapatan_orangtua alamat_orangtua nama_orangrua_wali alamat_orangtua_wali nomor_sttb Id_tahun_ajaran id_pregistrasi Tahun ajaran id_tahun_ajaran nama_tahun_ajaran Passing_grade_tahun_ajaran status_tahun_ajaran Mata id_ nama_ Jadwal Id_jadwal id_kelas id_ jam_ status_hari Id_guru Kelas siswa Id_kelas_siswa id_kelas id_siswa status_kelas_siswa Tingkatan id_tingkatan_ id_tingkatan id_ Tingkatan kelas id_tingkatan nama_tingkatan id_kelas id_tingkatan nama_kelas Id_wali id_guru id_kelas Kelas Wali kelas Guru id_guru password vpassword jenis_kelamin nama_guru alamat_guru telepon_guru pendidikan_guru golongan id_ log_guru Detil rapot Id_detil_rapot id_rapot Id_siswa id_ nilai_tugas Nilai_ulangan Nilai_uts Nilai_Uas Sikap_rapot Rapot Id_rapot id_tahun_ajaran Semester id_tingkatan status_rapot Gambar 4.21 Relasi tabel system informasi akademik

35 Entity relationship diagram ( ERD ) ERD merupakan cara untuk mengorganisasikan data, dimana diagram ini akan memperlihatkan hubungan entitas yang terdapat didalam sistem. ERD untuk sistem akademik Sma Negeri 1 Bandung adalah sebagai berikut : pendaftaran 1 melakukan 1 1 siswa N memiliki 1 1 Jadwal 1 1 kelas N memiliki N memiliki 1 N memiliki memiliki memiliki memiliki Mata Wali kelas 1 memiliki 1 Guru 1 1 N memiliki Rapot memiliki memiliki 1 1 memiliki n Detil rapot 1 N N Gambar 4.22 Entity relationship diagram (ERD)

36 Struktur File Tabe-tabel yang terdapat dalam basis data yang digunakan dalam system informasi akademik ada sebagai berikut: Nama File Primery key : tbl_pendaftaran : id_pendaftaran Tabel 4.1 Tabel pendaftaran No Nama Field Type Size keterangan 1 id_pendaftaran Int 10 Id pendaftaran siswa 2 Nama_pendaftar Varchar 50 Nama siswa 3 Asal_sekolah Smallint 5 Jenis kelamin 4 Nilai_matematika Varchar 50 Tempat lahir 5 Nilai_bahasa_indonesia Date Tanggal lahir 6 Nilai_bahasa_inggris Smallint 5 Berat badan 7 Nilai_ipa Smallint 5 Tinggi badan 8 Nilai_grade Varchar 5 Golongan darah 9 Status_pendaftaran Smallint 5 Jumlah saudara 10 Id_tahun_ajaran Smallint 5 Anak keberapa Nama File Primery key : tbl_siswa : nis Tabel 4.2 Tabel siswa No Nama Field Type Size Keterangan 1 Nis Varchar 100 Nomor Induk siswa 2 Nama_siswa Varchar 50 Nama siswa 3 Jenis_kelamin Smallint 5 Jenis kelamin 4 Tempat_lahir Varchar 50 Tempat lahir 5 Tanggal_lahir Date Tanggal lahir 6 Berat_badan Smallint 5 Berat badan 7 Tinggi_badan Smallint 5 Tinggi badan 8 Golongan_darah Varchar 5 Golongan darah 9 Jumlah_saudara Smallint 5 Jumlah saudara 10 Anak_keberapa Smallint 5 Anak keberapa 11 Agama Varchar 50 Agama siswa 12 Kewarganegaraan Smallint 5 Kewarganegaraan 13 Nama_ayah Varchar 50 Nama ayah 14 Pekerjaan_ayah Varchar 50 Pekerjaan ayah

37 99 15 Pendidikan_ayah Varchar 5 Pendidikan ayah 16 Nama_ibu Varchar 50 Nama ibu siswa 17 Pekerjaan_ibu Varchar 50 Pekerjaan ayah 18 Pendidikan_ibu Varchar 5 Pendidikan ibu 19 Pendapatan_orangtua Varchar 20 Pendapatan orang tua 20 Alamat_orangtua Smallint 5 alamat orang tua 21 Nama_orangtua_wali Varchar 50 Nama orang tua wali 22 Alamat_orangtua_wali Text Alamat orang tua wali 23 Nomor_sttb Varchar 50 Nomor sttb 24 Tgl_registrasi date Tanggal registrasi 25 Id_tahun_ajaran Int 10 Tahun ajaran 26 id_pendaftaran int 10 No pendaftaran Nama File Primery key : tbl_guru : id_guru Tabel 4.3 Tabel Guru No Nama Field Type Size Keterangan 1 Id_guru Varchar 50 Nomor induk pegawai 2 Password Varchar 50 Password 3 Vpassword Varchar 50 Verifikasi password 4 Jenis_kelamin Smallint 5 Jenis kelamin 5 Nama_guru Varchar 50 Nama guru 6 Alamat_guru Text Alamat guru 7 Telepon_guru Varchar 50 Telepon guru 8 Pendidikan_guru Varchar 50 Pendidikan guru 9 Golongan Varchar 50 Golongan 10 Id_ Int 10 Mata 11 Log_guru Varchar 50 Login guru Nama File Primery key : tbl_tahun_ajaran : id_tahun_ajaran Tabel 4.4 Tabel tahun ajaran No Nama Field Type Size Keterangan 1 Id_tahun_ajaran int 10 Tahun ajaran 2 Nama_tahun_ajaran Varchar 50 Nama tahun ajaran 4 Passing_grade_tahun_ajaran varchar 10 Passing grade 3 Status_tahun_ajaran smallint 5 Status tahun ajaran

38 100 Nama File Primery key : tbl_tingkatan : id_tingkatan Tabel 4.5 Tabel tingkatan kelas No Nama Field Type Size Keterangan 1 Id_tingkatan Int 10 Id tingkatan kelas 2 Nama_tingkatan Varchar 50 Nama tingkatan kelas Nama File Primery key : tbl_kelas : id_kelas Tabel 4.6 Tabel kelas No Nama Field Type Size Keterangan 1 Id_kelas Int 10 Id kelas 2 Id_tingkatan Varchar 50 Id tingkatan kelas 3 Nama_kelas Smallint 5 Nama kelas Nama File Primery key : tbl_kelas_siswa : Id_kelas_siswa Tabel 4.7 Tabel kelas siswa No Nama Field Type Size Keterangan 1 Id_kelas_siswa int 10 id kelas siswa 2 Id_kelas Int 10 Id_kelas 3 Id_siswa Varchar 100 Nomor induk siswa 4 Status_kelas_siswa Smallint 5 Status kelas siswa

39 101 Nama File Primery key : tbl_tingkatan_ : id_tingkatan_ Tabel 4.8 Tabel tingkatan No Nama Field Type Size Keterangan 1 Id_tingkatan_ Int 10 Id tingkatan 2 Id_tingkatan Int 10 Id tingkatan kelas 3 Id_ Int 10 Id mata Nama File Primery key : tbl_ : id_ Tabel 4.9 Tabel mata No Nama Field Type Size Keterangan 1 Id_ Int 10 Id mata 2 Nama_ Varchar 50 Nama mata Nama File : tbl_jadwal_ Primery key : - Tabel 4.10 Tabel jadwal No Nama Field Type Size Keterangan 1 Id_jadwal Int 10 Id jadwal 2 Id_kelas Int 10 Kode mata 3 Id_ Int 10 Id mata 4 Jam_ Varchar 50 Jam 5 Status_hari Smallint 10 Status

40 102 Nama File Primery key : tbl_wali_kelas : id_wali Tabel 4.11 Tabel wali kelas No Nama Field Type Size Keterangan 1 Id_wali Int 10 Id_wali 1 Id_kelas Int 10 Id kelas 2 Id_guru Varchar 50 Id guru Nama File : tbl_rapot Primery key : - Tabel 4.12 Tabel rapot No Nama Field Type Size Keterangan 1 Id_tahun_ajaran Int 10 Tahun ajaran 2 Semester Smallint 5 Semester 3 Id_tingkatan Int 10 Tingkatan 4 Status_rapot Smallint 5 Status rapot Nama File Primery key : tbl_detil_rapot : id_detil_rapot Tabel 4.13 Tabel detil rapot No Nama Field Type Size Keterangan 1 Id_detil_rapot Int 10 Detil rapot 2 Id_rapot Int 10 Rapot 3 Id_siswa Varchar 50 Nis 4 Id_ Int 10 Mata 5 Nilai_tugas smallint 5 Nilai tugas 6 Nilai_ulangan smallint 5 Nilai ulangan5 7 Uts smallint 5 Nilai uts 8 Uas smallint 5 Nilai uas 9 sikap_rapot smallint 5 Nilai sikap

41 kodefikasi Pengkodean dibutuhkan dalam suatu sistem informasi untuk mempermudah dalam pencarian suru objek. Adapun pengkodean dalam sistem informasi akademik yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. No_pendaftaran Format : XXX- X No urut pendaftaran Kode pendaftaran Contoh PSB : PSB-1 : Menunjukkan kode pendaftaran 1 : Menunjukkan no urut pendaftaran 2. Nis ( nomor induk siswa ) Format : XXXX XX X No urut pendaftaran masuk kelas Tahun ajaran Contoh : : tahun ajaran 10 : kelas masuk 2 : No urut pendaftaran masuk

42 Nip ( nomor induk pegawai ) Format : XXXXXXXXXXX Kode guru Contoh : Perancangan Antar Muka Struktur menu Menu banyak digunakan dalam dialog karena merupaka jalur pemakai yang mudah dipahami dan mudah digunakan.menu berisi beberapa pilihan yang di sajikan kepada user. User dapat memilih pilihan menu dengan cara mengklik menu yang dihubungkan dengan pilihan tersebut. Jika pilihan dari menu terlalu banyak dapat diorganisasikan secara berjenjang. Input data calon siswa Pendaftaran Seleksi calon siswa Input data siswa Login TU Halaman utama TU Data siswa Data siswa logout Gambar 4.23 Struktur menu tata usaha

43 105 Input nilai Login guru Halaman utama guru nilai Daftar nilai logout Gambar 4.24 Struktur menu guru Input pembagian kelas Login Kesiswaan Halaman utama kesiswaan Pembagian kelas Data pembagian kelas logout Gambar 4.25 Struktur menu kesiswaan

44 106 Input mapel Mata Data mapel Input penjadwalan mapel Login Kurikulum Halaman utama Kurikulum penjadwalan Data jadwal mapel logout Gambar 4.26 Struktur menu kurikulum admin Data siswa Data guru Mata Login Admin Halaman utama Admin Jadwal Data kelas Pembagian kelas Log out Gambar 4.27 Struktur menu admin

45 Perancangan input Perancangan input merupakan design yang dirancang untuk menerima masukkan dari penggunan sistem. Rancangan masukan ini harus dapat penjelasan bagi pemakainya, baik dari bentuk maupun dari masukan-masukan yang diisi. 1. Tampilan Login SISTEM AKADEMIK SMA NEGERI 1 BANDUNG User Name : Password : Status : -- Pilih Status -- V Login Gambar 4.28 Tampilan halaman utama 2. Form input pendaftaran siswa baru + Selamat datang Ganti password + logout Master Form Tambah Pendaftaran Pendaftaran Nama calon siswa : Asal sekolah : Nilai matematika : Nilai bahasa indonesia : Nilai bahasa inggris : Nilai ipa : Tahun ajaran : V Simpan Batal Copyright (c) 2011, SMA NEGERI 1 BANDUNG Gambar 4.29 Form input pendaftaran siswa baru

46 Form Seleksi calon siswa + Selamat datang Ganti password + logout Master Data pendaftaran + tambah - cetak Pendaftaran Tampilkan V entri Pencarian : No Thn ajaran Nama sekolah Nilai status B.ind B.ing Mtk Ipa Grade daftar perintah Copyright (c) 2011, SMA NEGERI 1 BANDUNG Gambar 4.30 form seleksi calon siswa 4. Form Input data siswa + Selamat datang Ganti password + logout Master Form Tambah Siswa Pendaftaran Nis siswa : Nama siswa : Jenis kelamin : Tempat lahir : v Tanggal lahir : v Berat badan : Tinggi badan : Golongan darah : v kg cm Jumlah saudara : Anak keberapa : Agama : Kewarganegaraan : v v Nama ayah : Pekerjaan ayah : Pendidikan ayah : v Nama ibu : Pekerjan ibu : Pendidikan ibu : Pendapatan orang tua : v Alamat orang tua : Nama orangtua wali : Alamat orangtua wali : No. sttb : Tgl Registrasi : v Simpan Batal Copyright (c) 2011 SMAN1BANDUNG. Gambar 4.31 Form input data siswa

47 Form Data siswa baru + Selamat datang Ganti password + logout Master Data siswa baru + pembagian kelas Data siswa baru Data siswa Tampilkan V entri Pencarian : no Nis siswa Nama Siswa Perintah Copyright (c) 2011 SMAN1BANDUNG. Gambar 4.32 Form data siswa baru 6. Form Data siswa + Selamat datang Ganti password + logout Master Data siswa Data siswa baru Data siswa Tampilkan V entri Pencarian : No. Nama kelas Jumlah siswa Perintah Cetak lihat Copyright (c) 2011 SMAN1BANDUNG. Gambar 4.33 Form data siswa

48 Form input data mata + Selamat datang Ganti password + logout Master Form Tambah Pelajaran Pelajaran Jadwal Nama mata : XII ips Tingkatan : X Tambah Batal Copyright (c) 2011 SMAN1BANDUNG. Gambar 4.34 Form Input mata 8. Form data mata + Selamat datang Ganti password + logout Master Data + tambah Tampilkan V entri Pencarian : Pelajaran Jadwal No. Nama Pelajaran Tingkatan Perintah + Tambah Mapel Edit Copyright (c) 2011 SMAN1BANDUNG. Gambar 4.35 Form data mata 11. Form input jadwal + Selamat datang Ganti password + logout Master Form tambah jadwal Pelajaran Jadwal Jam : Pelajaran V V Tambah Batal Copyright (c) 2011 SMAN1BANDUNG. Gambar 4.36 Form input jadwal

49 Form Data jadwal + Selamat datang Ganti password + logout Master Data Jadwal Pelajaran + tambah Tampilkan V entri Pencarian : Pelajaran Jadwal No. Nama kelas Jam Perintah + Tambah Mapel Hapus Copyright (c) 2011 SMAN1BANDUNG. Gambar 4.37 Form data jadwal 13. Form Persentase nilai Sma Bandung + Selamat datang Ganti password + logout Master Data persentase Data persentase Data nilai No. Nama Nilai (%) perintah Edit Copyright (c) 2012 SMAN1BANDUNG. Gambar 4.38 Form persentase nilai 14. Form Input nilai Sma Bandung + Selamat datang Ganti password + logout Master Data siswa kelas Data persentase Data nilai No. Nis siswa Nama siawa Nilai Tugas Nilai ulangan Nilai uts Nilai uas Simpan Batal Copyright (c) 2012 SMAN1BANDUNG. Gambar 4.39 Form Input nilai

50 Form Input Tahun ajaran + Selamat datang Ganti password + logout Master Form tambah tahun ajaran Tahun ajaran Tingkatan kelas Kelas Pelajaran Jadwal Pendaftaran Rapot Tahun ajaran : Passing Grade : Tambah Batal Data User Data petugas Data siswa baru Data siswa Data guru Data wali kelas Laporan Rapot Copyright (c) 2011, SMA NEGERI 1 BANDUNG Gambar 4.40 Form Input tahun ajaran 16. Form data tahun ajaran + Selamat datang Ganti password + logout Master Data tahun ajaran + tambah Tahun ajaran Tingkatan kelas Kelas Pelajaran Jadwal Pendaftaran Rapot Tampilkan V entri Pencarian : No. Nama tahun ajaran Grade status Perintah Data User Data petugas Data siswa baru Data siswa Data guru Data wali kelas Laporan Rapot Copyright (c) 2011 SMAN1BANDUNG. Gambar 4.41 Form data tahun ajaran

51 Form Input tingkatan kelas + Selamat datang Ganti password + logout Master Form tambah tingkatan kelas Tahun ajaran Tingkatan kelas Kelas Pelajaran Jadwal Pendaftaran Rapot Nama tingkatan kelas : Tambah Batal Data User Data petugas Data siswa baru Data siswa Data guru Data wali kelas Laporan Rapot Copyright (c) 2011, SMA NEGERI 1 BANDUNG Gambar 4.42 Form input tingkatan kelas 18. Form data tingkatan kelas + Selamat datang Ganti password + logout Master Data tingkatan kelas + tambah Tahun ajaran Tingkatan kelas Kelas Pelajaran Jadwal Pendaftaran Rapot Tampilkan V entri Pencarian : No. Nama Tingkatan Perintah Data User Data petugas Data siswa baru Data siswa Data guru Data wali kelas Laporan Rapot Copyright (c) 2011 SMAN1BANDUNG. Gambar 4.43 Form data tingkatan kelas

52 Form input kelas + Selamat datang Ganti password + logout Master Form tambah Guru Tahun ajaran Tingkatan kelas Kelas Pelajaran Jadwal Pendaftaran Rapot Tingkatan kelas : Nama kelas : -- pilih Tingkatan -- V Tambah Batal Data User Data petugas Data siswa baru Data siswa Data guru Data wali kelas Laporan Rapot Copyright (c) 2011, SMA NEGERI 1 BANDUNG Gambar 4.44 Form input kelas 20. Form data kelas + Selamat datang Ganti password + logout Master Data kelas + tambah Tahun ajaran Tingkatan kelas Kelas Pelajaran Jadwal Pendaftaran Rapot Tampilkan V entri Pencarian : No. Nama Tingkatan Nama kelas Perintah Data User Data petugas Data siswa baru Data siswa Data guru Data wali kelas Laporan Rapot Copyright (c) 2011 SMAN1BANDUNG. Gambar 4.45 Form data kelas

53 Form input rapot + Selamat datang Ganti password + logout Master Form tambah Rapot Tahun ajaran Tingkatan kelas Kelas Pelajaran Jadwal Pendaftaran Rapot Data User Tahun ajaran : -- pilih T A -- V Semester TIngkatan : : -- Pilih Semester Pilih TIngkatan -- V V Tambah Batal Data petugas Data siswa baru Data siswa Data guru Data wali kelas Laporan Rapot Copyright (c) 2011, SMA NEGERI 1 BANDUNG Gambar 4.46 Form Input rapot 22. Form data rapot + Selamat datang Ganti password + logout Master Data Rapot + tambah Tahun ajaran Tingkatan kelas Kelas Pelajaran Jadwal Pendaftaran Rapot Tampilkan V entri Pencarian : No. Tahun ajaran Semester Tingkatan Aktif Perintah Data User Data petugas Data siswa baru Data siswa Data guru Data wali kelas Laporan Rapot Copyright (c) 2011 SMAN1BANDUNG. Gambar 4.47 Form data rapot

54 Form input petugas + Selamat datang Ganti password + logout Master Form tambah petugas Tahun ajaran Tingkatan kelas Kelas Pelajaran Jadwal Pendaftaran Rapot Nama Petugas : username : password : Konfirmasi password : Status : V Data User Tambah Batal Data petugas Data siswa baru Data siswa Data guru Data wali kelas Laporan Rapot Copyright (c) 2011, SMA NEGERI 1 BANDUNG Gambar 4.48 Form input petugas 24. Form data petugas + Selamat datang Ganti password + logout Master Data Rapot + tambah Tahun ajaran Tingkatan kelas Kelas Pelajaran Jadwal Pendaftaran Rapot Tampilkan V entri Pencarian : No. Nama Username Password Status Perintah Data User Data petugas Data siswa baru Data siswa Data guru Data wali kelas Laporan Rapot Copyright (c) 2011 SMAN1BANDUNG. Gambar 4.49 Form data petugas

55 Form input guru + Selamat datang Ganti password + logout Master Form tambah Guru Tahun ajaran Tingkatan kelas Kelas Pelajaran Jadwal Pendaftaran Rapot NIp : password : Konfirmasi password : Jenis kelamin : Nama : V Alamat : Data User Telepon : Data petugas Data siswa baru Data siswa Data guru Data wali kelas Pendidikan : Golongan : Pelajaran : Kelas : 10 V Laporan Tambah Batal Rapot Copyright (c) 2011, SMA NEGERI 1 BANDUNG Gambar 4.50 Form input guru 26. Form data guru + Selamat datang Ganti password + logout Master Data Guru + tambah Tahun ajaran Tingkatan kelas Kelas Pelajaran Jadwal Pendaftaran Rapot Tampilkan V entri Pencarian : No. Nip Password Nama Gol Kelas Perintah Data User Data petugas Data siswa baru Data siswa Data guru Data wali kelas Laporan Rapot Copyright (c) 2011 SMAN1BANDUNG. Gambar 4.51 Form data guru

56 Form input wali kelas + Selamat datang Ganti password + logout Master Form tambah Guru Tahun ajaran Tingkatan kelas Kelas Pelajaran Jadwal Pendaftaran Rapot Kelas : -- pilih kelas -- V Guru : -- Pilih Guru -- V Tambah Batal Data User Data petugas Data siswa baru Data siswa Data guru Data wali kelas Laporan Rapot Copyright (c) 2011, SMA NEGERI 1 BANDUNG Gambar 4.52 Form input wali kelas 28. Form data wali kelas + Selamat datang Ganti password + logout Master Data Wali Kelas + tambah Tahun ajaran Tingkatan kelas Kelas Pelajaran Jadwal Pendaftaran Rapot Tampilkan V entri Pencarian : No. Nama guru Nama kelas Perintah Data User Data petugas Data siswa baru Data siswa Data guru Data wali kelas Laporan Rapot Copyright (c) 2011 SMAN1BANDUNG. Gambar 4.53 Form data wali kelas

57 Form data list rapot + Selamat datang Ganti password + logout Master Data List Rapot + tambah Tahun ajaran Tingkatan kelas Kelas Pelajaran Jadwal Pendaftaran Rapot Tampilkan V entri Pencarian : No. Tahun ajaran Semester Tingkatan Aktif Perintah Data User Data petugas Data siswa baru Data siswa Data guru Data wali kelas Laporan Rapot Copyright (c) 2011 SMAN1BANDUNG. Gambar 4.54 Form data list rapot Perancangan output Perancangan output merupakan keluaran yang dihasilkan dari data yang sudah diolah, yang kemudian siap untuk dicetak. Output dibagi menjadi 2 yaitu output internal dan output eksternal. Output internal untuk mendukung kegiatan manajemen, output ini hanya untuk disimpan sebagai arsip.sedangkan output eksternal gunanya untuk laporan kepada pihak luar yang akan membutuhkannya. Dalam hal ini terdapat 1 output yang laporan eksternal yang di hasilkan sebagai berikut :

58 120 PEMERINTAH KOTA BANDUNG DINAS PENDIDIKAN SMA NEGERI 1 BANDUNG Jl. Ir. H. Juanda no.93 Telp BANDUNG Nama Peserta Didik : Nomor Induk : Kelas/Semester : Nama Sekolah : Tahun Pelajaran : No. Mata nilai KKM angka Huruf sikap Jumlah Orang tua siswa Walikelas Kepala sekolah XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX Gambar 4.55 Laporan rapot siswa Gambar 4.56 Laporan Jadwal kelas

59 121 Gambar 4.57 laporan hasil seleksi siswa baru Gambar 4.58 Laporan pembagian kelas dan wali kelas

60 122 Gambar 4.59 laporan nilai mata Gambar 4.60 laporan keterangan lulus

61 Perancangan arsitektur Jaringan Perancangan arsiktekur jaringan merupakan bentuk umum dari suatu rancangan program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan dan mengakses program tersebut. Pada perancangan menu ini harus disesuaikan dengan fungsi pengguna agar tidak mengalami kendala dalam mengakses menumenu yang diinginkan yaitu perancangan menu admin dan beberapa menu user. server admin hub Tata usaha kesiswaan Kurikulum Guru Gambar 4.61 perancangan arsitektur jaringan