Disusun Guna Memenuhi Nilai Akhir Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) Di Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten Dosen Pembimbing: Sudiyono, M.Si.

Transkripsi

1 LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN OPTIMALISASI PENGERJAAN PAK (PENETAPAN ANGKA KREDIT) DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN DENGAN MEMANFAATKAN APLIKASI DUPAK EXCEL 2016 Disusun Guna Memenuhi Nilai Akhir Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) Di Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten Dosen Pembimbing: Sudiyono, M.Si. Disusun Oleh: ETTIKASARI PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN JURUSAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2016

2 Laporan Praktik Pengalaman Lapangan 2 Di Dinas Pendidikan Kab.Klaten ii

3 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Praktik Pengalaman Lapangan II serta menyelesaikan Laporan Praktik Pengalaman Lapangan dengan program utama Optimalisasi Pengerjaan Pak (Penetapan Angka Kredit) Di Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten Dengan Memanfaatkan Aplikasi Dupak Excel Program yang penulis jalankan selama PPL bisa berjalan dengan lancar atas dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Rektor UNY beserta jajarannya yang telah menetapkan kebijakan adanya PPL sehingga kami memiliki kesempatan untuk mengaplikasikan ilmu di dunia kerja. 2. Ketua Lembaga Penelitian dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LPPMP) beserta staff yang telah mengkoordinir pelaksanaan PPL. 3. Bapak Sudiyono, M.Si selaku dosen pembimbing yang selalu memberikan arahan tentang PPL. 4. Bapak Drs. Pantoro, M.M selaku Kepala Dinas Pendidikan KKabupaten Klaten. 5. Bapak Sri Nugroho selaku eks Kepala Sub Bagian Kepegawaian yang telah menerima kami di Sub Bag Kepegawaian 6. Bapak L. Satyawira Surya Agust, SH.,MM. selaku Kepala Sub Bagian Kepegawaian pengganti Bapak Sri Nugroho yang telah memnimbing kami. 7. Bapak Rusbandi selaku staff yang telah banyak membimbing mengenai jalannya program 8. Keluarga besar Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten. 9. Rekan-rekan mahasiswa PPL yang banyak memberikan dukungan dan berbagai pengalaman. Laporan PPL ini disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban penulis yang telah melaksanakan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) selama 2 (dua) bulan di Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten.Selain itu, penulis mengharapkan dengan adanya laporan ini bisa dijadikan sebagai tambahan referensi terutama bagi mahasiswa tingkat dibawahnya untuk menjalankan program PPL di tahun berikutnya. Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna.seperti peribahasa mengatakan bahwa taka da gading yang tak retak.oleh karena itu penulis mengharapkan berbagai kritik dan saran dari pembaca yang sifatnya Laporan Praktik Pengalaman Lapangan 2 Di Dinas Pendidikan Kab.Klaten iii

4 membangun demi perbaikan laporan berikutnya.akhirnya, penulis berharap semoga laporan ini bermanfaat bagi semua. Penulis Laporan Praktik Pengalaman Lapangan 2 Di Dinas Pendidikan Kab.Klaten iv

5 DAFTAR ISI HALAMAN PENGESAHAN... ii KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... v DAFTAR LAMPIRAN... vi ABSTRAK... vii BAB IPENDAHULUAN... 1 A. Analisis Situasi... 1 B. Perumusan Program Kegiatan PPL... 2 BAB IIPERSIAPAN. PELAKSANAAN, DAN ANALISIS HASIL... 5 A. Program PPL Utama... 5 B. Program PPL Tambahan... 8 LAMPIRAN Laporan Praktik Pengalaman Lapangan 2 Di Dinas Pendidikan Kab.Klaten v

6 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Matriks Program Kerja PPL Lampiran 2.Laporan Mingguan Pelaksanaan PPL Lampiran 3. Fitur Aplikasi DUPAK Excel 2016 Lampiran 4. Hasil Pengerjaan PAK Lampiran 5. Dokumentasi Kegiatan Laporan Praktik Pengalaman Lapangan 2 Di Dinas Pendidikan Kab.Klaten vi

7 LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN OPTIMALISASI PENGERJAAN PAK (PENETAPAN ANGKA KREDIT) DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN DENGAN MEMANFAATKAN APLIKASI DUPAK EXCEL 2016 Oleh: Ettikasari ABSTRAK Ketidakefisienan dalam pengerjaan PAK (Penetapan Angka Kredit) menjadi salah satu masalah yang dialami di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten.Dari masalah tersebut, penulis menawarkan solusi dalam bentuk program kerja PPL yang berjudul Optimalisasi Pengerjaan PAK dengan Memanfaatkan Aplikasi DUPAK Excel 2016.Tujuan dari program tersebut selain untuk efisiensi waktu, agar bisa memanfaatkan perkembangan teknologi yang semakin pesat dewasa ini untuk penyelesaian pekerjaan di berbagai instansi pemerintahan maupun non pemerintahan. Ada beberapa langkah yang harus dilakukan untuk menjalankan program tersebut, yaitu: (1) Menghimpun pengajuan PAK; (2) Melakukan rekap dan input data; (3) Mengklasifikasikan data; (4) Melakukan pengecekan ulang; (5) Pengisian form; (6) Melakukan pemilihan PAK diterima dan ditolak. Dalam pelaksanaan program tersebut penulis dibantu secara aktif oleh staff Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. Hasil dari pelaksanaan program yaitu semua pengajuan PAK yang telah diterima oleh Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dengan jumlah 300 telah selesai dikerjakan.semua PAK tersebut telah ada keputusan diterima maupun ditolak sesuai dengan pedoman pemberian nilai yang telah ditetapkan.hasil nilai dari PAK kemudian dicetak untuk diberitahukan kepada guru yang bersangkutan dan sebagai sumber arsip di Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten. Kata kunci: PPL, PAK, DUPAK Excel, Laporan Praktik Pengalaman Lapangan 2 Di Dinas Pendidikan Kab.Klaten vii

8 BAB I PENDAHULUAN A. Analisis Situasi Sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 11 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten yang kemudian dijabarkan dengan Peraturan Bupati Kabupaten Klaten Nomor 42 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, Dinas Pendidikan mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang pendidikan. Dalam pelaksanaan tugas pokok tersebut, Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten mengemban fungsi : 1. Perumusan kebijakan teknis bidang pendidikan; 2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang pendidikan; 3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pendidikan; 4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten mempunyai kedudukan sebagai Unsur Pelaksana Pemerintah Daerah Kabupaten Klaten di Bidang Pendidikan..Dinas pendidikan kabupaten klaten ini terdiri dari 1 bagian yaitu sekretariat dan 4 bidang, yaitu: bidang pendidikan dasar, bidang pendidikan menengah, bidang peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan, dan bidang pendidikan non formal. Secara lebih jelasnya dapat dilihat dalam susunan organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten berikut ini: 1. Kepala Dinas 2. Sekretariat a. Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan b. Sub Bagian Keuangan c. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 3. Bidang Pendidikan Dasar a. Seksi Taman Kanak-Kanak dan Sekolah Dasar b. Seksi Sekolah Menengah Pertama dan Pendidikan Luar Biasa c. Seksi Sarana dan Prasarana 4. Bidang Pendidikan Menengah a. Seksi Sekolah Menengah Atas b. Seksi Sekolah Menengah Kejuruan c. Seksi Sarana dan Prasarana 5. Bidang Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan Laporan Praktik Pengalaman Lapangan 2 Di Dinas Pendidikan Kab.Klaten 1

9 a. Seksi Pengembangan Profesi b. Seksi Pendidik c. Seksi Tenaga Kependidikan 6. Bidang Pendidikan Non Formal a. Seksi Pendidikan Masyarakat, Pendidikan Anak Usia Dini, dan Kesetaraan b. Seksi Perpustakaan Sekolah Setiap instansi pasti tidak terlepas dengan urusan personalia.alasan yang mendasari hal tersebut karena personalia merupakan unsur pendukung utama dalam melaksanakan tugas yang ada di instansi tersebut.begitu juga dengan yang ada di Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten.Pada pengurusan personalia di Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten ditangani oleh Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. Setelah melakukan observasi di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, penulis menemukan adanya masalah yang bisa menghambat kinerja, yaitu: 1. Ruang penyimpanan arsip tidak memadai sehingga banyak arsip yang tercecer 2. Penggunaan aplikasi excel standar tanpa dimodifikasi dalam pengerjaan PAK (Penetapan Angka Kredit). Dari dua masalah tersebut, penulis hanya menyelesaikan masalah yang kedua karena pada masalah yang pertama akan menjadi bahan pertimbangan Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten untuk pengadaan prasarana penyimpanan arsip. penyelesaian masalah kedua ini, penulis wujudkan dalam bentuk program utama yang dilaksanakan selama menjalani PPL di Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten khususnya di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. B. Perumusan Program Kegiatan PPL 1. PROGRAM PPL UTAMA a. Perencanaan Program PPL Utama Program utama yang diusulkan penulis dalam adalahoptimalisasi Pengerjaan PAK (Penetapan Angka Kredit) Di Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten Dengan Memanfaatkan Aplikasi DUPAK (Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit) Excel DUPAK merupakan aplikasi yang sangat baik digunakan dalam pengajuan PAK, untuk kenaikan pangkat Guru PNS sesuai ketentuan, maka angka-angka kredit baik dari unsur utama tugasnya sebagai guru dari koneksi Penilaian Kinerja Guru (PKG) bahkan hingga unsur pengembangan diri serta publikasi karya ilmiah, baik PTK atau pun karya ilmiah lainnya. Angka kredit yang dapat diperhitungkan merupakan penjumlahan dari 2 (dua) DUPAK, yaitu: Berdasarkan Kepmenpan Nomor Laporan Praktik Pengalaman Lapangan 2 Di Dinas Pendidikan Kab.Klaten 2

10 84 Tahun 1993: dihitung mulai PAK Terakhir s.d 30 Juni 2013 (DUPAK I); Berdasarkan Permennegpan & RB Nomor 16 Tahun 2009: dihitung mulai 1 Juli 2013 s.d 30 Juni 2014 (DUPAK II menggunakan perhitungan PKG dan PKB). Dalam rangka perencanaan program utama yang dijalankan oleh penulis dimulai dari melakukan download aplikasi DUPAK Excel Aplikasi ini bersifat open source sehingga semua user bebas untuk memperoleh secara gratis.aplikasi DUPAK Excel 2016 ini menyediakan format yang harus dipenuhi guru untuk mengajukan PAK.Pengajuan PAK tersebut nantinya tetap diolah di Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten. Yang membedakan aplikasi DUPAK Excel 2016 dengan penggunaan Excel biasa adalah format yang disediakan lebih lengkap dan memadai sehingga mempermudah dalam melakukan perekapan di Dinas. Mudahnya melakukan perekapan PAK tersebut, akan tercapai hasil yang efektif dan efisien. Pada tahap perencanaan, selain mendownload aplikasi DUPAK Excel 2016 penulis juga membuat format input data dari hasil pengajuan PAK dengan menggunakan Microsoft Excel. Selama ini, di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mengalami kesulitan dalam melakukan input data alasan ditolaknya sebuah PAK karena banyaknya alasan yang ada disheet sebelumnya sehingga perlu butuh waktu lama untuk mencari alasan sesuai dengan huruf yang telah dituliskan penilai. Dalam perencaan pelaksanaan program ini, penulis mencari berbagai rumus yang tepat untuk hyperlink file agar kolom alasan secara otomatis akan muncul penjelasnnya ketika diketikkan kode huruf. b. Rancangan Kegiatan PPL Utama Dalam rangka realisasi program PPL, penulis merencanakan mekanisme kegiatan sebagai berikut: 1) Menghimpun pengajuan PAK guru yang telah terkumpul. 2) Melakukan rekap dan input data pengajuan PAK guru ke dalam format excel yang telah dibuat 3) Mengklasifikasikan data ke dalam beberapa bagian sesuai dengan kelompok daerahnya 4) Melakukan pengecekan ulang sekaligus memastikan semua data telah selesai diinput. Laporan Praktik Pengalaman Lapangan 2 Di Dinas Pendidikan Kab.Klaten 3

11 5) Mengisi form hasil penilaian terhadap kinerja guru yang telah dilakukan oleh tim penilai. Pada tahap ini pengisian dilakukan untuk tiap guru masing-masing memiliki 5 form. 6) Melakukan pemilahan antara PAK diterima dan PAK ditolak. 2. PROGRAM PPL TAMBAHAN Selain melaksanakan program individu, dalam rangka pencapaian efektivitas dan efisiensi pelaksanaan PPL, penulis melaksanakan program tambahan yang diberikan oleh staff di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. Program Tambahan ini dijalankan disela-sela program utama. Berikut adalah program tambahan yang penulis laksanakan di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian selama dua bulan menjalani PPL: a. Rekapitulasi data guru seluruh kabupaten klaten b. Verifikasi data pengajuan asman c. Verifikasi kesalahan input data guru d. Verifikasi proposal pengajuan rehabilitasi sekolah e. Penataan arsip PAK sesuai dengan kelompok daerahnya f. Penulisan dan pembagian undangan aubade untuk seluruh sekolah di Kabupaten Klaten g. Melakukan presensi kehadiran untuk acara pamitan haji h. Berperan sebagai peserta karnaval dari Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten dalam acara peringatan HUT RI Ke 71 sekaligus harijadi Klaten. i. Pembuatan nomor antrian untuk pembagian daging qurban j. Menerima surat masuk yang ada di Sub Bagian Kepegawaian Laporan Praktik Pengalaman Lapangan 2 Di Dinas Pendidikan Kab.Klaten 4

12 BAB II PERSIAPAN. PELAKSANAAN, DAN ANALISIS HASIL A. Program PPL Utama Program utama yang dijalankan selama PPL 2 ini berbeda dengan program yang telah dirancang pada PPL 1.Hal ini terjadi karena program di PPL 1 yaitu Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar Di Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten Dengan Menggunakan Aplikasi Fox Pro 9.0 tidak memungkinkan dijalankan di bagian persuratan.di bagian persuratan saat itu sedang ada siswa PKL sejumlah 5 orang, sehingga penulis yang seharusnya berada di bagian persuratan pindah ke Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.Dengan berpindahnya tempat maka program yang dijalankanpun tentu harus sesuai dengan program yang ada di bagian/bidang tersebut.dengan beberapa kali konsultasi akhirnya penulis menemukan program yang tepat untuk dijalankan di PPL 2 yaitu Optimalisasi Pengerjaan PAK (Penetapan Angka Kredit) Dengan Memanfaatkan Aplikasi DUPAK Excel Program ini dilatarbelakangi karena adanya tuntutan waktu dalam pengolahan PAK dan selama ini pengerjaan maupun pengolahan PAK berjalan cukup lama karena hanya menggunakan aplikasi standar dan belum dimodifikasi dengan rumus-rumus tertentu. Untuk mengetahui jalannya program PPL utama ini, penulis akan menjabarkan ke dalam 3 bagian, yaitu: 1. Persiapan Persiapan merupakan tahap awal yang harus dilakukan untuk menjalankan program utama.kegiatan awal yang dilakukan adalah melakukan koordinasi dengan staff bagian PAK yaitu Bapak Rusbandi untuk menjalankan program tersebut.setelah terjadi kesepakatan, selanjutnya menunjukkan kepada Bapak Rusbandi terkait dengan aplikasi DUPAK Excel 2016 yang telah didownload dan memberikan penjelasan bahwa aplikasi tersebut lebih efisien ketika dipakai dalam penginputan data usulan PAK guru. Pada tahap persiapan ini perlu adanya pemahaman terlebih dahulu tentang program yang akan penulis jalankan sehingga nantinya ketika telah berjalan memiliki kesamaan persepsi dengan Bapak Rusbandi selaku penanggung jawab bagian PAK.Oleh karena itu pada tahap persiapan dijelaskan beberapa hal terkait dengan PAK oleh Bapak Rusbandi. Laporan Praktik Pengalaman Lapangan 2 Di Dinas Pendidikan Kab.Klaten 5

13 2. Pelaksanaan Pelaksanaan merupakan tahap penentuan keberhasilan program yang dijalankan. Dalam tahap pelaksanaan ini penulis melewati beberapa langkah, yaitu: a. Menghimpun pengajuan PAK guru yang telah terkumpul. Pengajuan PAK ini disesuaikan dengan format yang telah disediakan dalam aplikasi DUPAK Excel Berikut adalah beberapa format isian yang harus diisi oleh guru: b. Melakukan rekap dan input data pengajuan PAK guru ke dalam format excel yang telah dibuat c. Mengklasifikasikan data ke dalam beberapa bagian sesuai dengan kelompok daerahnya. Dalam pengklasifikasian ini, data dibedakan dengan diberi tanda warna yang berbeda sesuai dengan kelompoknya. d. Melakukan pengecekan ulang sekaligus memastikan semua data telah selesai diinput. e. Mengisi form hasil penilaian terhadap kinerja guru yang telah dilakukan oleh tim penilai. Pada tahap ini pengisian dilakukan untuk tiap guru masingmasing memiliki 5 form.form yang dimaksud ada pada bagian lampiran dalam laporan ini. Dalam form tersebut terdapat kolom alasan penolakan PAK. Karena tujuan awal penulis untuk memudahkan dalam pemunculan Laporan Praktik Pengalaman Lapangan 2 Di Dinas Pendidikan Kab.Klaten 6

14 alasan penolakan tanpa harus mencari satu per satu pada sheet lainnya maka penulis menggunakan hyperlink sheet. Jadi ketika pengguna mengetikkan kode huruf yang memuat alasan secara otomatis penjelasan alasan tersebut akan muncul dengan sendirinya. f. Melakukan pemilahan antara PAK diterima dan PAK ditolak. 3. Evaluasi dan Tindak Lanjut a. Evaluasi Evaluasi dilakukan dalam tiga tahap, yaitu: 1) Evaluasi awal Pengecekan fitur aplikasi DUPAK Excel 2) Evaluasi Tengah Memastikan semua form telah terisi lengkap 3) Evaluasi Akhir Evaluasi terhadap pencapain program b. Tindak Lanjut Pemodifikasian aplikasi Microsoft Excel dengan hyperlink 4) Analisis Hasil dan Refleksi a. Analisis Hasil Dari program yang telah dijalankan dan dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program, dapat diperoleh informasi sebagai berikut: 1) Secara Kualitatif Program utama dapat berjalan dengan lancar dengan hasil ouput yaitu hasil PAK (Penetapan Angka Kredit) yang siap diprint dan dibagikan kepada guru pengaju PAK yang bersangkutan. Selain itu, adanya arsip data terkait dengan PAK diterima maupun ditolak. 2) Secara Kuantitatif Terdapat 300 guru yang mengajukan PAK.Guru-guru tersebut merupakan PNS di Kabupaten Klaten yang berasal dari berbagai jenjang pendidikan, baik TK, SD, SMP, SMA/K. b. Refleksi Setelah program selesai dikerjakan maka dilakukan refleksi terhadap hasil program yang diwujudkan melalui evaluasi. Evaluator disini terdiri dari beberapa pihak diantaranya: pembimbing lapangan, kepala bidang, maupun teman sejawat. Dari evaluasi tersebut diketahui bahwa kekurangan untuk program ini adalah jumlah form yang terlalu banyak dengan isi yang hampir sama sehingga akan membingungkan user ketika menggunakannya. Selain Laporan Praktik Pengalaman Lapangan 2 Di Dinas Pendidikan Kab.Klaten 7

15 itu hyperlink pada sheet tidak bisa serta merta menyoroti langsunng pada poin yang dimaksudkan. B. Program PPL Tambahan Ada beberapa kegiatan yang dijalankan penulis selama melaksanakan PPL di Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten. Kegiatan yang di luar program utama ini, selanjutnya diberi nama program PPL tambahan. Tujuan dari program PPL tambahan yaitu untuk mencapai efektif dan efisien terhadap target hasilo yang ingin dicapai. Berikut adalah program PPL tambahan yang penulis lakukan: 1. Rekapitulasi Data Guru Seluruh Kabupaten Klaten a. Persiapan Dalam melakukan rekapitulasi ini dilakukan pembagian tugas terhadap PPL dan PKL.Telah disediakan buku tulis yang disesuaikan dengan format yang telah ada sebelumnya. b. Pelaksanaan Setelah adanya pembagian tugas, kemudian dilakukan penulisan di buku yang telah disediakan formatnya. Format buku ini meliputi nama, NIP, gaji pokok, tanggal SK. 2. Verifikasi Data Pengajuan Asman a. Persiapan Tugas ini diberikan oleh Ibu Tarti untuk melakukan verifikasi data dengan cara pemberian nomor sesuai dengan rekap data yang dilakukan sebelumnya. Hal ini dilakukan untuk mensinkronkan dan mengurutkan data sesuai dengan rekapan dan mencari data yang tidak ada dalam rekap data. b. Pelaksanaan Dalam pelaksanaan program tambahan ini, mula-mula mengambil data pengajuan asman dan mencocokkan nama pengaju yang ada dalam data proposal pnngajuan maupun di rekap data. Setelah nama tersebut ditemukan di rekap data, kemudian data proposal dibubuhi nomor sesuai dengan nomor yang ada di rekap data. Nomor tersebut ditulis pada lembar pertama dan lembar kedua.setelah semua data proposal ditemukan dan dituliskan nomor sesuai dengan rekap data, kemudian diarahkan dari nomor kecil hingga besar. 3. Verifikasi kesalahan input data guru a. Persiapan Laporan Praktik Pengalaman Lapangan 2 Di Dinas Pendidikan Kab.Klaten 8

16 Tugas ini diberikan oleh Bapak Guntur. Update data guru berupa penggantian data-data yang belum diperbarui disesuaikan dengan data guru yang telah diperbarui. b. Pelaksanaan Untuk melakukan update data guru ini mula-mula diberikan data seluruh guru yang ada di Kabupaten Klaten. Kemudian nama-nama guru yang datanya mengalami kesalahan input akan dicek di data seluruh guru tersebut. Kesalahan yang terjadi ini meliputi NIP dobel, maupun nama yang sama NIP berbeda sehingga perlu dilakukan penyesuaian. 4. Verifikasi Proposal Pengajuan Rehabilitasi Sekolah Tugas ini penulis lakukan ketika membantu di bagian pendidikan dasar di selasela waktu di bagian kepegawaian yang tidak ada tugas. a. Persiapan Pada tahap persiapan berupa pengumpulan semua proposal pengajuan dari berbagai sekolah yang perlu dilakukan verifikasi. b. Pelaksanaan Proposal pengajuan yang telah terkumpul tersebut selanjutkan dilakukan verifikasi terkait dengan penyesuaian antara bobot nilai dengan aturan dan dengan foto yang telah dilampirkan. Penilaian ini didasarkan atas skala yang kemudian akan diprosentasekan secara menyeluruh. 5. Penataan Arsip PAK Sesuai Dengan Kelompok Daerahnya a. Persiapan Meneliti semua map yang telah terkumpul, apakah benar data tersebut berfungsi sebagai arsip atau bukan. Arsip PAK merupakan lembar pertama dari tiga lembar yang tersedia. Lembar yang ketiga dan keempat akan diberikan kepada guru yang bersangkutan. b. Pelaksanaan Setelah data telah selesai diteliti dan semua data merupakan arsip, maka perlu dikelompokkan terlebih dahulu sesuai daerahnya.pengelompokan ini berdasarkan kecamatan. Jadi setiap arsip darikecamatan yang sama akan terhimpun dalam satu bendel map. Setelah pengelompokan arsip tiap kecamatan selesai, maka map-map tersebut dikelompokkan lagi berdasarkan kelompok daerahnya.satu kelompok daerah bisa terdiri atas 2-4 kecamatan tergantung kesepakatan staff.jika sudah Laporan Praktik Pengalaman Lapangan 2 Di Dinas Pendidikan Kab.Klaten 9

17 dikelompokkan, maka arsip siap untuk disimpan.penyimpanan ini hanya berdasarkan pada tahun saja. 6. Penulisan Alamat dan Pembagian Undangan Aubade Untuk Seluruh Sekolah dan SKPD Se-Kabupaten Klaten a. Persiapan Pada program tambahan ini yang perlu dipersiapkan adalah undangan yang telah disediakan dari Pemerintah Kabupaten Klaten.Dalam undangan ini belum ditulis alamat tujuan sehingga perlu dituliskan secara manual.selain iyu, perlu dipersiapkan juga daftar sekolah maupun SKPD yang menjadi tujuan undangan. b. Pelaksanaan Penulisan alamat undangan berpedoman pada daftar sekolah dan SKPD yang telah dipilih oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten.Setelah semua undangan tertulis lengkap alamat tujuannya, selanjutnya dibagi kedalam kelompok daerah untuk mempermudah pencarian.setelah selesai, undangan dibagikan kepada beberapa guru untuk disebarkan ke sekolahsekolah.berbeda dengan SKPD, untuk SKPD undangan diambil sendiri oleh yang bersangkutran dan membubuhkan tanda terima. 7. Melakukan Presensi Kehadiran Untuk Acara Pamitan Haji a. Persiapan Persiapan yang perlu dilakukan adalah membuat daftar calon haji yang diundang dalam acara pamitan haji yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten. b. Pelaksanaan Penulis hanya berperan untuk menunggu presensi ketika tamu/calon haji datang maka memberikan presensi tersebut untuk ditandatangani. 8. Berperan sebagai peserta karnaval dari Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten dalam acara peringatan HUT RI Ke 71 sekaligus harijadi Klaten. a. Persiapan Persiapan yang dilakukan yaitu berdandan sesuai dengan karakter yang telah ditentukan dan memakai pakaian lurik sesuai dengan tema yang diangkat. b. Pelaksanaan Pelaksanaan karnaval ini diikuti oleh seluruh sekolah, instansi, maupun desa yang ada di Kabupaten Klaten. Peserta karnaval berjalan disepanjang Laporan Praktik Pengalaman Lapangan 2 Di Dinas Pendidikan Kab.Klaten 10

18 jalan pemuda untuk selanjutnya dibagian finish akan disambut oleh Bupati Klaten. 9. Pembuatan nomor antrian untuk pembagian daging qurban a. Persiapan Mempersiapkan kertas dan jumlah nomor yang akan dibuat. b. Pelaksanaan Ada 91 nomor yang dibuat.nomor tersebut dibuat dengan menggunaan Microsoft word kemudian di print.setelah semua nomor dicetak, selanjutnya digunting dan diurutkan nomor yang rendah berada paling atas. 10. Menerima surat masuk yang ditujukan untuk Sub Bagian Kepegawaian a. Persiapan Pada tahap persiapan yaitu membaca surat yang ada dan diteliti apakah benar ditujukan untuk kepegawaian. b. Pelaksanaan Apabila surat tersebut benar ditujukan untuk kepegawaian maka segera memberi paraf sebagai tanda terima. Surat pada lembar pertama akan ditinggal di kepegawaian. Setelah itu surat perlu dicatat di buku agenda sesuai dengan format yang telah disediakan. Laporan Praktik Pengalaman Lapangan 2 Di Dinas Pendidikan Kab.Klaten 11

19 A. Kesimpulan BAB III PENUTUP Dari penjabaran laporan di atas dapat disimpulkan bahwa program utama PPL yang berjudul Optimalisasi Pengerjaan PAK (Penetapan Angka Kredit) Di Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten Dengan Memanfaatkan Aplikasi DUPAK Excel 2016 telah terlaksana dengan baik dan berjalan lancar.hal ini terbukti dari hasil yang telah dicapai terhadap pelaksanaan program. Hasil yang dicapai dari pelatersebut yaitu: 1. Secara kualitatif Program utama dapat berjalan dengan lancar dengan hasil ouput yaitu terselesainya seluruh pengajuan PAK dari guru hingga pada keputusan diterima dan ditolak. Hasil tersebut kemudian dicetak untuk diberikan kepada guru yang bersangkutan dan dijadikan sumber arsip. 2. Secara Kuantitatif Program utama dapat berjalan dengan lancar sesuai tujuan.dengan dijalankannya program utama bisa diperoleh keputusan diterima maupun ditolak semua dokumen PAK yaitusejumlah 300 dokumen yang telah diajukan guru. Akan tetapi ada 3 dokumen yang masih perlu dipertimbangkan karena ada informasi yang belum tercantum. B. Saran Dari pelaksanaan PPL yang telah dilaksanakan selama dua bulan di Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, penulis memberikan beberapa saran baik terkait program maupun pelaksanaan PPL. Saran tersebut penulis berikan kepada: 1. Staff di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian untuk bisa melakukan modifikasi pada form Microsoft Excel agar pekerjaan diselesaikan secara efektif dan efisien. 2. Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten untuk memberikan dukungan kepada setiap bidang maupun bagian untuk menggunakan teknologi yang baik dalam penyelesaian pekerjaannya. Laporan Praktik Pengalaman Lapangan 2 Di Dinas Pendidikan Kab.Klaten 12

20 LAMPIRAN Laporan Praktik Pengalaman Lapangan 2 Di Dinas Pendidikan Kab.Klaten 13

21 Lampiran 1

22

23

24 Universitas Negeri Yogyakarta LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL Lampiran 2 Nama Lembaga Alamat Lembaga Pembimbing Lapangan : DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN : JL. Pemuda No. 151 Klaten : L. Satyawira Surya Agust, SH, MM. NIP Nama Mahasiswa No. Mahasiswa Fak/ Jur/ Prodi Dosen Pembimbing : Ettikasari : : FIP/ AP/ Manajemen Pendidikan : Sudiyono, M.Si No Hari/ Tanggal Materi Kegiatan Hasil 1 Senin, 18 Juli 2016 Apel berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Setiap hari Senin, selalu menyanyikan lagu bagimu negeri secara bersama-sama dengan dipandu oleh seorang dirigen. 2 Selasa, 19 Juli 2016 Konsultasi berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Konsultasi form data pendidikan dengan staff mengenai daftar data yang perlu diisikan. 3 Rabu, 20 Juli 2016 Pencatatan surat masuk di bidang berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Surat yang ditujukan untuk Sub Bagian Umum dan Kepegawaian telah diterima dan dicatat dalam buku agenda. Selanjutnya surat tersebut diserahkan kepada Kasubid untuk mendapat tindak lanjut. 4 Kamis, 21 Juli 2016 Konsultasi berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Konsultasi program yang akan dijalankan selama PPL 5 Jumat, berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten

25 Universitas Negeri Yogyakarta LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL Lampiran 2 Nama Lembaga Alamat Lembaga Pembimbing Lapangan : DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN : JL. Pemuda No. 151 Klaten : L. Satyawira Surya Agust, SH, MM. NIP Nama Mahasiswa No. Mahasiswa Fak/ Jur/ Prodi Dosen Pembimbing : Ettikasari : : FIP/ AP/ Manajemen Pendidikan : Sudiyono, M.Si No Hari/ Tanggal Materi Kegiatan Hasil 22 Juli 2016 Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Pengecekan data Penilaian Angka Kredit (PAK) Tidak terdapat kesalahan pada pencetakan data PAK Kecamatan Jogonalan. Pengecekan PAK berfungsi untuk memastikan PAK yang sudah tercetak dengan daftar usulan dari UPTD Jogonalan. Jika ada yang kurang atau belum tercetak maka akan dicetakan oleh petugas, namun pad pengecekan ini semua sudah sesuai. 6 Senin, 25 Juli 2016 Pembuatan form data pendidikan berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Pengecekan dan pembuatan lebih lanjut form data pendidikan untuk meminimalisir kesalahan pada form. 7 Selasa, 26 Juli 2016 Pembuatan dan pengedaran surat berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Surat undangan lomba sepak bola antar instansi dalam rangka HUT RI siap untuk diedarkan. Konsultasi mengenai penjalanan program optimalisasi PAK Konsultasi 8 Rabu, berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten

26 Universitas Negeri Yogyakarta LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL Lampiran 2 Nama Lembaga Alamat Lembaga Pembimbing Lapangan : DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN : JL. Pemuda No. 151 Klaten : L. Satyawira Surya Agust, SH, MM. NIP Nama Mahasiswa No. Mahasiswa Fak/ Jur/ Prodi Dosen Pembimbing : Ettikasari : : FIP/ AP/ Manajemen Pendidikan : Sudiyono, M.Si No Hari/ Tanggal Materi Kegiatan Hasil 27 Juli 2016 Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Verifikasi data guru Data guru lama dicocokan dengan data guru yang baru, jika ada penambahan status guru maka data akan dirubah menjadi data yang terbaru. Pengecekan difokuskan pada NIP dan NUPTK guru. Pembuatan form data pendidikan Form data pendidikan dalam tahap pengecekan dan penyusunan dengan staff yang bertanggungjawab dengan form tersebut. 9 Kamis, 28 Juli 2016 HUT Kabupaten Klaten ke 212 berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Ikut menjadi peserta perwakilan dadi Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten yaitu pawai lurik di sepanjang Jalan Pemuda. 10 Jumat, 29 Juli 2016 Pencatatan surat masuk berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Surat masuk yang ditujukan untuk Sub Bagian Umum dan Kepegawaian tercatat semua di buku agenda untuk selanjutnya diserahkan kepada Kasubid dan mendapat tindak lanjut 11 Senin, berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten

27 Universitas Negeri Yogyakarta LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL Lampiran 2 Nama Lembaga Alamat Lembaga Pembimbing Lapangan : DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN : JL. Pemuda No. 151 Klaten : L. Satyawira Surya Agust, SH, MM. NIP Nama Mahasiswa No. Mahasiswa Fak/ Jur/ Prodi Dosen Pembimbing : Ettikasari : : FIP/ AP/ Manajemen Pendidikan : Sudiyono, M.Si No Hari/ Tanggal Materi Kegiatan Hasil 1 Agustus 2016 Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Pengaturan Aubade Kegiatan koordinasi Aubade berjalan lancar. Koordinasi dilakukan staff Kepegawaian dengan panitia Aubade dari beberapa instansi yang terlibat. Seleksi data Seleksi dilakukan untuk semua data guru PNS di Kabupaten Klaten yang memiliki tambahan tugas sebagai kepala sekolah. Tujuan dari seleksi ini untuk memilah data kepala sekolah yang akan pension tahun Konsultasi Konsultasi mengenai aplikasi DUPAK Excel Selasa, 2 Agustus 2016 Mendownload Aplikasi berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Mendownload aplikasi DUPAK Excel 2016 sekaligus mendemokan kepada staff Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 13 Rabu, 3 Agustus 2016 Pengedaran surat berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Surat konfigurasi bendera dan Bhineka Tunggal Ika tersebar sesuai sasaran. Surat tersebut diambil dari pegawai sekolah yang datang ke Sub Bidang Kepegawaian.

28 Universitas Negeri Yogyakarta LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL Lampiran 2 Nama Lembaga Alamat Lembaga Pembimbing Lapangan : DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN : JL. Pemuda No. 151 Klaten : L. Satyawira Surya Agust, SH, MM. NIP Nama Mahasiswa No. Mahasiswa Fak/ Jur/ Prodi Dosen Pembimbing : Ettikasari : : FIP/ AP/ Manajemen Pendidikan : Sudiyono, M.Si No Hari/ Tanggal Materi Kegiatan Hasil Uji coba aplikasi Melakukan uji coba aplikasi dengan memasukkan data yang telah tersedia 14 Kamis, 4 Agustus Jumat, 5 Agustus Senin, 8 Agustus 2016 Analisis hasil aplikasi Konsultasi Konsultasi Penyebaran undangan berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Menganalisis apakah aplikasi bisa dijalankan atau tidak. Pada tahap ini aplikasi bisa dijalankan untuk optimalisasi pengerjaan PAK berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Diskusi mengenai permasalahan lain yang dijumpai ketika mengerjakan PAK. Permasalahan tersebut adalah tidak tersinkronnya antara sheet yang berisi tentang alasan penolakan PAK dengan kolom yang tersedia berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Mencoba menyelesaikan masalah bersama bapak pembimbing namun masalah belum bisa terpecahkan Undangan untuk PNS yang akan naik haji tersebar semua.

29 Universitas Negeri Yogyakarta LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL Lampiran 2 Nama Lembaga Alamat Lembaga Pembimbing Lapangan : DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN : JL. Pemuda No. 151 Klaten : L. Satyawira Surya Agust, SH, MM. NIP Nama Mahasiswa No. Mahasiswa Fak/ Jur/ Prodi Dosen Pembimbing : Ettikasari : : FIP/ AP/ Manajemen Pendidikan : Sudiyono, M.Si No Hari/ Tanggal Materi Kegiatan Hasil 17 Selasa, 9 Agustus 2016 Kegiatan rutin berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Kegiatan diisi dengan membantu pekerjaan staff Sub Bidang Kepegawaian, hal tersebut untuk efektivitas kegiatan PPL. 18 Rabu, 10 Agustus 2016 Pemecahan solusi berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Solusi yang digunakan yaitu dengan memanfaatkan hyperlink sheet pada Microsoft excel masalah 19 Kamis, 11 Agustus 2016 Konsultasi Uji Coba berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Konsultasi mengenai solusi atas masalah yang telah ditemukan. Menguji coba sekaligus mendemokan kepada pembimbing terhadap solusi yang ditawarkan 20 Jumat, 12 Agustus 2016 Pembuatan dan berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Seluruh undangan sudah disampaikan pada sasaran, yaitu Ka. UPTD, Ka. SMP SMA SMK, dan

30 Universitas Negeri Yogyakarta LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL Lampiran 2 Nama Lembaga Alamat Lembaga Pembimbing Lapangan : DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN : JL. Pemuda No. 151 Klaten : L. Satyawira Surya Agust, SH, MM. NIP Nama Mahasiswa No. Mahasiswa Fak/ Jur/ Prodi Dosen Pembimbing : Ettikasari : : FIP/ AP/ Manajemen Pendidikan : Sudiyono, M.Si No Hari/ Tanggal Materi Kegiatan Hasil pengedaran surat Aubade Pembuatan laporan PPL sementara intern dinas. Surat berisi mengenai persiapan HUT RI dan setiap instansi diminta untuk mengirimkan personil yang akan mengikuti aubade. Laporan PPL sementara selama satu bulan mulai dikerjakan untuk memudahkan dalam pengerjaan laporan akhir. 21 Senin, 15 Agustus 2016 Pengisian untuk Form I berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Form I berupa hasil penilaian PKG telah terisi dengan baik sesuai input data 22 Selasa, 16 Agustus 2016 Melanjutkan pengisian berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Melanjutkan pengisian form I dan selesai pada hari ini juga form I 23 Rabu, Kemerdekaan RI 17 Agustus Kamis, berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten

31 Universitas Negeri Yogyakarta LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL Lampiran 2 Nama Lembaga Alamat Lembaga Pembimbing Lapangan : DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN : JL. Pemuda No. 151 Klaten : L. Satyawira Surya Agust, SH, MM. NIP Nama Mahasiswa No. Mahasiswa Fak/ Jur/ Prodi Dosen Pembimbing : Ettikasari : : FIP/ AP/ Manajemen Pendidikan : Sudiyono, M.Si No Hari/ Tanggal Materi Kegiatan Hasil 18 Agustus 2016 Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Pendataan kenaikan gaji berkala untuk guru PNS Data kenaikan pangkat tercatat dengan jumlah lebih dari 10 orang guru yang naik pangkat. Melakukan pengisian Form II yaitu Hasil Penilaian Prestasi Kerja Guru Pengisian form II 25 Jumat, 19 Agustus 2016 Pengelompokan data guru berdasarkan daerah dengan diberi pembedaan warna Pembuatan laporan PPL berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Data guru telah dikelompokkan menurut daerahnya sehingga terdapat perbedaan warna dari masing-masing daerah Membuat laporan sementara PPL sementara 26 Senin, 22 Agustus 2016 Melanjutkan mengisi Apel berjalan dengan lancar. diikuti pegawai dinas, mahasiswa PPL, dan siswa Prakerin SMK yang hadir pada hari ini. Form II yaitu berupa Penilaian Prestasi Kerja Guru

32 Universitas Negeri Yogyakarta LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL Lampiran 2 Nama Lembaga Alamat Lembaga Pembimbing Lapangan : DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN : JL. Pemuda No. 151 Klaten : L. Satyawira Surya Agust, SH, MM. NIP Nama Mahasiswa No. Mahasiswa Fak/ Jur/ Prodi Dosen Pembimbing : Ettikasari : : FIP/ AP/ Manajemen Pendidikan : Sudiyono, M.Si No Hari/ Tanggal Materi Kegiatan Hasil form II 27 Selasa, 23 Agustus 2016 Mengisi form III berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Form III masih sama yaitu Hasil Penilaian Prestasi Kerja Guru 28 Rabu, 24 Agustus Kamis, 25 Agustus 2016 Pengecekan PAK guru Penyelesaian pengisian form III Pengecekan PAK guru Mengarsip surat masuk dan keluar di tahun berjalan dengan lancar, diikuti oleh seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, mahasiswa PPL, dan siswa PKL. Data PAK guru PNS hanya kurang dari 5 yang tidak cocok. Form I telah terisi semua Apel berjalan dengan lancar. diikuti pegawai dinas, mahasiswa PPL, dan siswa Prakerin SMK yang hadir pada hari ini. PAK yang dicek semuanya cocok, antara data yang ada dengan berkas yang masuk. Arsip tahun 2013 dan 2014 dipilah dan dimasukan dalam 3 bok arsip.

33 Universitas Negeri Yogyakarta LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL Lampiran 2 Nama Lembaga Alamat Lembaga Pembimbing Lapangan : DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN : JL. Pemuda No. 151 Klaten : L. Satyawira Surya Agust, SH, MM. NIP Nama Mahasiswa No. Mahasiswa Fak/ Jur/ Prodi Dosen Pembimbing : Ettikasari : : FIP/ AP/ Manajemen Pendidikan : Sudiyono, M.Si No Hari/ Tanggal Materi Kegiatan Hasil 2013 dan Jumat, 26 Agustus Senin, 29 Agustus Selasa, 30 Agustus Rabu, 31 Agustus 2016 Pengisian pada form IV Melanjutkan pengisian form IV Mengisi Form V Penyelesaian Form V Apel berjalan dengan lancar. diikuti pegawai dinas, mahasiswa PPL, dan siswa Prakerin SMK yang hadir pada hari ini. Form IV masih sama yaitu Penilain Hasil Kinerja Guru Apel berjalan dengan lancar. diikuti pegawai dinas, mahasiswa PPL, dan siswa Prakerin SMK yang hadir pada hari ini. Terselesaikannya pengisian pada form IV Apel berjalan dengan lancar. diikuti pegawai dinas, mahasiswa PPL, dan siswa Prakerin SMK yang hadir pada hari ini. Pengisian form V masih sama yaitu Penilaian Hasil Kinerja Guru Apel berjalan dengan lancar. diikuti pegawai dinas, mahasiswa PPL, dan siswa Prakerin SMK yang hadir pada hari ini. Form Vtelah selesai

34 Universitas Negeri Yogyakarta LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL Lampiran 2 Nama Lembaga Alamat Lembaga Pembimbing Lapangan : DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN : JL. Pemuda No. 151 Klaten : L. Satyawira Surya Agust, SH, MM. NIP Nama Mahasiswa No. Mahasiswa Fak/ Jur/ Prodi Dosen Pembimbing : Ettikasari : : FIP/ AP/ Manajemen Pendidikan : Sudiyono, M.Si No Hari/ Tanggal Materi Kegiatan Hasil 34 Kamis, 1 September 2016 Apel Pagi Konsultasi Apel berjalan dengan lancar. diikuti pegawai dinas, mahasiswa PPL, dan siswa Prakerin SMK yang hadir pada hari ini. Mengkonsultasikan hasil pekerjaan dengan pembimbing lapangan 35 Jumat, 2 September 2016 Meneliti form yang Apel berjalan dengan lancar. diikuti pegawai dinas, mahasiswa PPL, dan siswa Prakerin SMK yang hadir pada hari ini. Form diteliti dari mulai form I hingga form V. telah selesai dibuat 36 Senin, 5 September 2016 Pengecekan harta kekayaan PNS Konsultasi Apel berjalan dengan lancar. diikuti pegawai dinas, mahasiswa PPL, dan siswa Prakerin SMK yang hadir pada hari ini. Pengecekan untuk seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kab. Klaten. Terdapat tebih dari 25 data yang dicek. Kegiatan ini bertujuan untuk mengantisipasi pegawai terlibat dalam tindakan korupsi. Konsultasi dengan staff untuk melihat kelancaran program PPL. Form kembali diteliti untuk memastikan bahwa isi form tidak ada yang salah. Meneliti kembali form 37 Selasa, Apel berjalan dengan lancar. diikuti pegawai dinas, mahasiswa PPL, dan siswa

35 Universitas Negeri Yogyakarta LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL Lampiran 2 Nama Lembaga Alamat Lembaga Pembimbing Lapangan : DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN : JL. Pemuda No. 151 Klaten : L. Satyawira Surya Agust, SH, MM. NIP Nama Mahasiswa No. Mahasiswa Fak/ Jur/ Prodi Dosen Pembimbing : Ettikasari : : FIP/ AP/ Manajemen Pendidikan : Sudiyono, M.Si No Hari/ Tanggal Materi Kegiatan Hasil 6 September 2016 Prakerin SMK yang hadir pada hari ini. Mencetak hasil form Form selesai dicetak semua masing-masing 3 lembar yang telah dibuat 38 Rabu, 7 September 2016 Membuat daftar terima Apel berjalan dengan lancar. diikuti pegawai dinas, mahasiswa PPL, dan siswa Prakerin SMK yang hadir pada hari ini. Membuat daftar terima untuk pengambilan file. Daftar terima dari semua guru telah selesai untuk guru 39 Kamis, 8 September 2016 Menyiapkan file untuk Apel berjalan dengan lancar. diikuti pegawai dinas, mahasiswa PPL, dan siswa Prakerin SMK yang hadir pada hari ini. File disiapkan menurut daerahnya diambil 40 Jumat, 9 September 2016 Menyerahkan file kepada yang Apel berjalan dengan lancar. diikuti pegawai dinas, mahasiswa PPL, dan siswa Prakerin SMK yang hadir pada hari ini. File yang telah disiapkan selanjutnya diserahkan kepada yang bersangkutan dengan cara memberikan lembar kedua dan ketiga. Untuk lembar pertama diarsipkan

36 Universitas Negeri Yogyakarta LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL Lampiran 2 Nama Lembaga Alamat Lembaga Pembimbing Lapangan : DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN : JL. Pemuda No. 151 Klaten : L. Satyawira Surya Agust, SH, MM. NIP Nama Mahasiswa No. Mahasiswa Fak/ Jur/ Prodi Dosen Pembimbing : Ettikasari : : FIP/ AP/ Manajemen Pendidikan : Sudiyono, M.Si No Hari/ Tanggal Materi Kegiatan Hasil bersangkutan 41 Senin, 12 September Selasa, 13 September Rabu, 14 September 2016 Libur Idul Adha Pengarsipan file Konsultasi Apel berjalan dengan lancar. diikuti pegawai dinas, mahasiswa PPL, dan siswa Prakerin SMK yang hadir pada hari ini. Pengarsipan telah selesai dilakukan hari ini Apel berjalan dengan lancar. diikuti pegawai dinas, mahasiswa PPL, dan siswa Prakerin SMK yang hadir pada hari ini. Mengkonsultasikan kepada pembimbing terkait program yang telah selesai dijalankan 44 Kamis, 15 September 2016 Penerimaan surat masuk Penarikan PPL Apel berjalan dengan lancar. diikuti pegawai dinas, mahasiswa PPL, dan siswa Prakerin SMK yang hadir pada hari ini. Surat masuk dari lembaga diterima untuk diproses selanjutnya. Sebelumnya suratdicatat di buku agenda Telah resmi acara penarikan PPL oleh Dosen Pembimbing Lapangan yaitu Bapak Sudiyono,

37 Lampiran 3. Fitur Aplikasi DUPAK Excel 2016 Tampilan awal aplikasi DUPAK Excel 2016 Isian data yang tersedia

38 1. Karya inovatif ini diajukan oleh : a. Nama : MUH. ISA ANSORI, S.Ag. b. NIP : c. Jabatan : Guru Pertama / d. Pangkat / Golongan : Penata Muda Tk. I / III/b / e. Unit Kerja : SDN Bungur f. Jenis Publikasi Ilmiah : FORMAT 1 : PKB PUBLIKASI ILMIAH FORMAT PENILAIAN PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN (PKB) Presentasi di Forum Ilmiah Laporan Hasil Penelitian Laporan Hasil Penelitian Tindakan Laporan Hasil penelitian yang di muat di Jurnal ilmiah Publikasi Ilmiah Tinjauan Ilmiah Tulisan Ilmiah Populer Artikel Ilmiah Buku Pelajaran Modul / Diktat Buku dalam bidang pendidikan Karya Terjemahan Buku pedoman guru 2. Jumlah Karya Inovatif yang diajukan sebanyak : 1 (satu) judul NO. Judul Publikasi Ilmiah Tanggal Penulisan Nilai JUMLAH 3. Berdasarkan pada pedoman penilaian kegiatan pengembangan keprofesian berkelanjutan a. Nomor : Sudah memadai b. Nomor : Belum memadai Alasan penolakan No. Alasan Penolakan dan Saran Tertuang dalam nomor Berdasarkan penilaian di atas, Tim Penilai menyimpulkan bahwa publikasi ilmiah Saudara yang memenuhi persyaratan/kriteria adalah nomor : dengan jumlah angka kredit =. Pacitan,.. Panilai (. )

39 FORMAT 2 : PKB KARYA INOVATIF FORMAT PENILAIAN PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN (PKB) 1. Karya inovatif ini diajukan oleh : a. Nama : MUH. ISA ANSORI, S.Ag. b. NIP : c. Jabatan : Guru Pertama / d. Pangkat / Golongan : Penata Muda Tk. I / III/b / e. Unit Kerja : SDN Bungur f. Jenis Karya Inovatif : Alat Pelajaran Alat Peraga Alat Praktikum Karya Teknologi Tepat Guna Karya Seni 2. Jumlah Karya Inovatif yang diajukan sebanyak : 1 (satu) judul NO. Judul Karya Inovatif Tanggal Penulisan Nilai Berdasarkan pada pedoman penilaian kegiatan pengembangan keprofesian berkelanjutan (Buku 5) maka Karya Inovatif Saudara : a. Nomor : Sudah memadai b. Nomor : Belum memadai Alasan penolakan No Alasan Penolakan dan Saran Tertuang dalam nomor Berdasarkan penilaian di atas, Tim Penilai menyimpulkan bahwa Karya Inovatif Saudara yang memenuhi persyaratan/kriteria adalah nomor : dengan jumlah angka kredit =. Pacitan,.. Panilai (. )

40 HOME Lampiran V : PERATURAN BERSAMA MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL DAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR : 03/V/PB/2010 NOMOR : 14 Tahun 2010 TANGGAL : 6 Mei 2010 PENETAPAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL GURU MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR : Masa Penilaian : 01 Januari 2013 s/d 30 Juni 2016 I II III KETERANGAN PERORANGAN Nama NIP NUPTK Nomor Seri KARPEG Pangkat / Golongan Ruang / TMT Tempat dan Tanggal Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Tertinggi Jabatan Fungsional / TMT MUH. ISA ANSORI, S.Ag N Penata Muda Tk. I / III/b / Pacitan, 05 Januari 1975 Laki-laki S-1 PAI Guru Agama Islam / Masa Kerja Golongan Lama Baru 10 Tahun 03 Bulan 13 ahun 09 Bulan 11 Unit Kerja SDN Bungur Kec. Tulakan PENETAPAN ANGKA KREDIT LAMA BARU JUMLAH 1 UNSUR UTAMA A Pendidikan 1) Mengikuti pendidikan dan memperoleh gelar/ijazah/akta 2) Mengikuti pelatihan prajabatan B Pembelajaran/bimbingan dan tugas C Pengembangan keprofesian berkelanjutan 1) 2) 3) Melaksanakan pengembangan diri Melaksanakan publikasi ilmiah Melaksanakan Karya Inovatif JUMLAH UNSUR UTAMA 2 UNSUR PENUNJANG Penunjang Tugas Guru JUMLAH UNSUR PENUNJANG JUMLAH UNSUR UTAMA DAN UNSUR PENUNJANG DAPAT DIPERTIMBANGKAN UNTUK DINAIKKAN DALAM JABATAN GURU : GURU MUDA PANGKAT PENATA III/C TMT Ditetapkan : Pada tanggal : NIP. Asli disampaikan dengan hormat kepada : Kepala BKN dan Kanreg BKN dan tembusan disampaikan kepada : 1. Guru yang bersangkutan; 2. Sekretaris Tim Penilai Guru yang bersangkutan; 3. Kepala Biro/bagian Kepegawaian Daerah/Bagian Kepegawaian Instansi yang bersangkutan 4. Pejabat pengusul angka kredit.

41 Nama : MUH. ISA ANSORI, S.Ag. NIP : Jabatan Unit Kerja Jenis Kenaikan Pangkat Golongan : Guru Pertama : SDN Bungur Kec. Tulakan : Fungsional : Golongan III/b Ke Golongan III/c HOME CHECKLIST BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT FUNGSIONAL TERTENTU (GURU) No. PERSYARATAN ADA TIDAK ADA Penetapan Angka Kredit Baru (Asli + fotocopy, sudah disiapkan Dinas Pendidikan) Klarifikasi PAK (khusus fungsional guru golongan IV/c ke atas, asli) Fotocopy sah SK Jabatan terahir (dilegalisir atasan langsung) Fotocopy sah Kartu Pegawai (KARPEG) (dilegalisir atasan langsung) Fotocopy sah NIP Baru (dilegalisir atasan langsung) Fotocopy sah SK CPNS (dilegalisir atasan langsung) Fotocopy sah SK PNS (dilegalisir atasan langsung) Fotocopy sah SK Mutasi (apabila mutasi) (dilegalisir atasan langsung) Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir (dilegalisir atasan langsung) Fotocopy sah Penetapan Angka Kredit Lama (dilegalisir atasan langsung) Fotocopy sah Konversi PAK (khusus fungsional guru) (dilegalisir atasan langsung) Fotocopy sah SK Penyesuaian Jabatan Guru (khusus fungsional guru) (dilegalisir atasan langsung) Fotocopy sah Sertifikat Pendidik (dilegalisir yang berwenang yang mengeluarkan Sertifikat Pendidik dari perguruan tinggi dan tidak boleh di scan) Daftar Riwayat Pekerjaan (Khusus ke Golongan IV) asli Daftar Riwayat Hidup (Khusus ke Golongan Iv/c ke atas) (asli dan ditulis tangan) Fotocopy sah Sasaran Kerja Pegawai, Capaian SKP, Buku Catatan Perilaku PNS dan PPK 2014 (dilegalisir atasan langsung) Fotocopy sah Sasaran Kerja Pegawai, Capaian SKP, Buku Catatan Perilaku PNS dan PPK 2015 (dilegalisir atasan langsung) Fotocopy sah ijazah yang sudah dinilai PAK lama (dilegalisir yang berwenang, yang mengeluarkan ijazah dan tidak boleh di scan) Fotocopy sah surat ijin belajar (bagi yang mengusulkan tambahan pendidikan) (khusus golongan Iid ke III/a ke atas) (dilegalisir atasan langsung) Fotocopy sah ijazah, transkrip (bagi yang mengusulkan tambahan pendidikan) (dilegalisir yang berwenang yang mengeluarkan ijazah dan tidak boleh di scan) Pacitan,... MUH. ISA ANSORI, S.Ag. NIP Mengetahui Ka TU UPT TK dan SD Kec. Tulakan Kepala Sekolah... MISPANI, S.Pd. NIP Catatan : 1. KTU / Petugas UPT mengecek semua persyaratan 2. Persyaratan di kirim ke Dinas Pendidikan keadaan lengkap (tidak ada susulan berkas) 3. Kepala Sekolah dan KTU bertanggungjawab semua persyaratan 4. Ceklist ini di steples di halaman depan stopmap berkas usulan kenaikan pangkat 5. Persyaratan diurutkan sesuai dengan ceklist.