MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

Transkripsi

1

2 MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007 A. PENJELASAN Microsoft Office Powerpoint 2007 adalah suatu software yang dikeluarkan oleh Microsoft. Software ada dalam satu peket software yaitu Microsoft Office yang meliputi Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. Microsoft PowerPoint dapat digunakan pada Komputer dengan system operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan system operasi Apple Mac Os. Microsoft PowerPoint biasanya digunakan dalam kegiatan berupa presentasi dan banyak digunakan terutama oleh kalangan pelajar, guru, dosen,trainer dll. B. TIPE SOFTWARE DAN SITUS RESMI Microsoft PowerPoint ada yang bertipe shareware dan ada juga yang bertipe berbayar. Biasanya pengguna dapat mendownload dan menginstal secara gratis terlabih dahulu dengan batasan waktu tertentu. Versi trial dari Microsoft powerpoint memiliki batas waktu sekitar 60 hari. Sesudah masa atau batas waktunya berakhir beberapa fitur dalam software ini tidak dapat digunakan dan pengguna diharuskan membeli software Microsoft PowerPoint tersebut. Sedangkan Microsoft PowerPoint dengan tipe berbayar Sedangkan Software resmi dari Microsoft PowerPoint dapat diunduh secara resmi di situs C.TAHUN PENERBITAN DAN VERSI Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin dengan perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukung adalah Apple Macintosh. Microsoft lalu mengakuisisi Forethought, Inc dan software PowerPoint dengan harga seitar 14 juta dolar pada tanggal 31 Juli Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran. Berikut ini versi dari Microsoft Powerpoint mulai dari awal diluncurkan sampai yang terbaru : Tahun Versi PowerPoint Sistem Operasi Paket Microsoft Office 1987 PowerPoint 1.0 Mac OS classic X

3 1988 PowerPoint 2.0 Mac OS classic X 1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0 X 1992 PowerPoint 3.0 Mac OS classic X 1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1 X 1993 PowerPoint 4.0 Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11 Microsoft Office 4.x 1994 PowerPoint 4.0 Mac OS classic X 1995 PowerPoint 7 for Windows 95 Windows 95, Windows NT Microsoft Office PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0 Microsoft Office PowerPoint 98 Mac OS Classic Microsoft Office 1998 for Mac 1999 PowerPoint 2000 Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000 Microsoft Office PowerPoint 2001 Mac OS X Microsoft Office 2001 for Mac 2001 PowerPoint 2002 Windows 2000/XP Microsoft Office XP 2002 PowerPoint v.x Mac OS X Microsoft Office:mac v.x 2003 PowerPoint 2003 Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack 1, Windows Server 2003 Microsoft Office System PowerPoint 2004 Mac OS X Microsoft Office:mac PowerPoint 2007 Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2008 Microsoft Office System PowerPoint 2008 Mac OS X Microsoft Office:mac 2004

4 2010 PowerPoint 2010 Windows 7 (Disarankan), Windows Vista (Service Pack 2), Windows XP (Service Pack 3) Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2 Microsoft Office:mac 2004 Penjelasan: 1. X artinya tidak ada paket microsoft office atau tidak tersedia paket Microsoft Installer D. System Requirements System requirements atau spesifikasi system yang dibutuhkan untuk menjalankan Microsoft PowerPoint 2007 tidaklah terlalu tinggi. Bahkan bagi pengguna yang masih menggunakan Windows Vista dan Windows XP masih bisa menjalankan Microsoft PowerPoint. Berikut spesifikasi system yang dibutukan : Komponen Klasifikasi Sistem operasi Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2 Microsoft Windows server 2003 Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 2007 Microsoft Windows 2008 Komputer dan Prosessor 500 megahertz processor atau lebih tinggi 512 Mb RAM atau lebih tinggi DVD Drive Hardisk 2 GB kosong untuk instalasi Office 2007 Monitor resolution Minimum 800x600,1024x768 atau lebih tinggi E. CARA INSTALASI 1.Download sosftware Microsoft office atau masukkanlah CD Master Microsoft Office 2007 pada CD/DVD ROM. 2. Bukalah CD Master Microsoft Office 2007, lalu double klik pada setup.exe

5 3. Maka akan muncul tampilan dibawah ini

6 4. Lalu masukkanlah Product Key, anda akan mendapatkannya jika sudah membeli Microsoft Offuce secara resmi di situs Microsoft. 5. Selanjutnya pilih Paket Installasi pada Ms Office 2007 yang akan di Install. Pilih Install Now (Menginstal semua paket aplikasi Ms Office 2007) atau Custumize (Memilih salah satu dari paket aplikasi pada Ms Office 2007). 6. Lalu tunggulah proses instalasi berjalan.

7 7. Setelah proses instalasi selesai maka akan muncul tampilan dibawah ini 8. Klik close untuk mengakhiri proses instalasi. F. MENU DALAM MICROSOFT POWERPOINT 2007 Home Dalam Toolbar ini terdapat berbagai fungsi seperti: Copy, Paste, Cut, Font Size, Font Allignment, WordArt, AutoShapes dll. Insert Digunakan untuk memasukkan video, gambar, suara, maupun table. Design Digunakan untuk mengatur desain slide yang sudah tersedia maupun mengatur sendiri desain sesuai kebutuhan.

8 Animation Digunakan untuk mengatur transisi slide maupun animasi yang ingin dipakai dalam satu slide. Slide Show Toolbar ini digunakan untuk slide show atau presentasi dengan halaman penuh dan bisa berjalan seperti layaknya slide atau berubah-ubah sendiri tanpa kita klik. Review Digunakan untuk menampilkan sub menu spelling,research, translate, Language, dan memproteksi dokumen. View Toolbar ini digunakan untuk melihat presentasi anda secara full read (membaca penuh dengan isi teks saja), web layout (tampilan website) dan outline view (Tanpa baris) dengan tujuan mempermudah mengoreksi tamplian presentasi anda yang sudah jadi. G.TUTORIAL 1. Memulai aplikasi -Doubleclick pada shortcut

9 - Buka dari startmenu 2. Membuka Dokumen -Klik office button -Pilih NEW -Pada Templates pilih Blank and recent, lalu pilih blank presentation -Klik Create 3. Membuat dan mengedit teks - Pada lembar kerja, klik saja textbox yang tersedia

10 -Atau tambahkan sendiri textbox yang baru bila diperlukan pada menu insert, lalu pilih textbox 4. Membuat catatan Catatan dapat ditambahkan pada setiap slide, dengan mengklik area click to add notes 5. Menutup Aplikasi - Close(menutup lembar keja namun aplikasi tetap aktif) dengan cara klik office button, lalu klik close -Exit powerpoint(menutup aplikasi) dengan cara klik office button, lalu klik Exit powerpoint

11 6. Mengatur Design Presentasi a.menggunakan background standar -Klik tabmenu Design -Pada groupbutton Themes, pilih salah satu tema yang diinginkan dengan cara mengkliknya b.menggunakan background manual -Klik tabmenu Design -Pada groupbutton background, klik background styles -Lalu klik format background, maka kan muncul tampilan dibawah ini -Anda bisa mengatur background secara manual sesuai dengan keinginan anda 7.Mengatur Format teks a. Mengatur Font -Klik tabmenu Home -Atur font pada groupbutton FONT

12 b. Mengatur bullet and numbering -Klik bagian pada kertas kerja yang ingin ditambahkan bullet and numbering - Klik tabmenu Home - Pilih bullet atau numbering pada groupbutton 8. Memasukkan tabel, gambar, video, dan sound a.tabel -Klik tabmenu insert -Pada groupmenu tables, klik insert table -Tentukan jumlah kolom pada number of columns dan jumlah baris pada number of rows -klik ok b. Gambar -Klik tabmenu insert -Pada groupmenu illustration, klik ribbon picture -Tentukan lokasi file, dan pilih file yang ingin dimasukkan ke dalam slide

13 -klik insert C.Video -Klik tabmenu insert -Pada groupmenu mediaclips, pilih movie -Pilih movie from file untuk memasukkan video dari direktori lain dan pilih movie from clip organizer untuk memasukkan video yang sudah tersedia pada Microsoft PowerPoint 2007 d.sound -Klik tabmenu insert -Pada groupmenu mediaclips, pilih sound 3. Pilih salah satu sumber file sound: Sound from file: untuk memilih file sound dari direktori lain. Sound from Clip Organizer: untuk memilih file sound dari Clip Organizer. Play CD Auto Track: untuk memilih file sound dari CD. Record Sound: untuk memilih file sound yang merupakan hasil rekaman.

14 9.Menambahkan animasi pada slide - Blok teks atau gambar yang ingin ditambahkan animasi -Klik tabmenu animations -Pada groupmenu animations klik custom animation -Maka akan muncul Taskpanes pada sisi kanan slide, yang berisi menu-menu sebagai berikut: Change/Add Effect: digunakkan untuk menambahkan animasi atau mengubah animasi Remove: untuk menghapus animasi dengan mengklik nomor animasi pada presentasi lalu klik Remove. Start: untuk menampilkan animasi. Ada 3 pilihan untuk menampilkan animasi yaitu On Click (untuk menampilkan objek dengan mengklik mouse), With Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi presentasi secara bersamaan) dan After Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi bagian presentasi satu persatu) Direction: untuk menentukan arah munculnya animasi. Speed: untuk mengatur kecepatan animasi. Play : untuk melihat tampilan animasi sementara Slide show: untuk melihat tampilan animasi ketika presentasi 8. Mengubah Layout -Klik tabmenu Home -Pada groupmenu slides, klik layout -Pilih salah satu layout yang tersedian, lalu klik 10. Menambahkan efek transisi slide -Pilih submenu animations -Pada groupmenu transition to this slide, pilih salah satu bentuk transisi slide yang tersedia

15 -Tambahkan suara saat transisi slide pada ribbon transition sound -Tentukan kecepatan transisi slide pada ribbon Transition speed -Hilangkan centang on mouse click jika ingin trasnsisi slide secara otomatis tanpa mengklik mouse pada saat presentasi - Atur kecepatan transisi otomatis pada ribbon automatically after -klik aply to all untuk menerapkan bentuk transisi yang sama pada semua slide 11. Membuat Hyperlink Digunakan untuk menghubungkan satu slide dengan slide yang lain ataupun file presentasi satu dengan file presentasi yang lain.caranya : -Klik atau blok salah satu bagian slide yang ingin ditambahkan hyperlink, bisa berupa tulisannya atau gambar - Klik tabmenu Insert -Pada groupmenu Links klik Hyperlink

16 - Maka muncullah kolom insert Hyperlink, Pada menu Link to pilih Existing file or webpage(untuk menghubungkan dengan file pada direktori lain), Place in this document (untuk menghubungkan dengan slide lain), create new document( untuk menghubungkan dengan dokumen baru), address(untuk menghubungkan dengan alamat ) -Lalu setelah selesai, klik ok. 12. Membuat Action Button Action button memiliki fungsi yang hamper sama dengan hyperlink, namun perbedaannya hanya digunakannya tombol action button untuk mengaktifkan hyperlink. -Klik tabmenu insert -Pada groupmenu illustrations pilih shapes, pilih salah satu action buttons, maka akan muncul kotak dialog action setting -Tentukan action yang diinginkan, Hyperlink to(untuk menghubungkan dengan slide atau file presentasi lain),run program(untuk menjalankan file program untuk aplikasi lain) 13. Mencetak Slide -Klik Office button -Lalu klik Print (atau bisa dengan shortcut, ctrl+p) -Pilih nama printer yang digunakan pada Name

17 -Tentukan slide mana saja yang ingin dicetak pada Print Range -Tentukan jumlah rangkap pencetakan pada Copy -Tentukan bentuk dan layout pencetakan pada Print what, Pilih Slide (untuk mencetak slide), pilih Note Pages (untuk mencetak notes), atau pilih handout (untuk mencetak handout). -Klik preview untuk melihat hasil sementara,klik ok. 14. Kelebihan dan kelemahan Microsoft office powerpoint 2007 Kelebihan : 1.Fitur lebih lengkap sehingga memudahkan dalam pengeditan 2. Presentasi powerpoin lebih menarik 3. Template dan animasinya lebih beragam dan menarik Kelemahan : 1.Perubahan tampilan yang lumayan signifikan mengharuskan pengguna untuk memahami kembali aplikasi ini. 2. Tidak bisa diedit pada versi Microsoft Powerpoint 2003.