percetakan yang mereka perjuangkan mulai berkembang. selama empat tahun. Melihat hal itu Bapak Suranto terdorong untuk

Transkripsi

1

2 A. SEJARAH PERUSAHAAN Sejarah CV. Sahabat Klaten dimulai pada tahun 1974 saat Bapak H. Suranto yang saat ini menjadi Direktur CV. Sahabat bekerja sama dengan kakaknya Bapak Muchtar untuk mendirikan sebuah percetakan. Dengan bekal pengalaman bekerja di percetakan keluarga sebagai tukang potong kertas. Bapak Suranto dan kakaknya berjuang keras untuk mengembangkan usahanya walau hanya dengan sebuah mesin handpress. Berkat keuletan dan ketekunan percetakan yang mereka perjuangkan mulai berkembang. Percetakan resmi berdiri pada tahun 1975 dengan nama Percetakan Saudara. Dalam pengelolaan percetakan Bapak Suranto bertugas sebagai pencari order ke berbagai instansi dan kantor pemerintahan maupun swasta, sedangkan kakaknya bertugas mengatur perusahaan dan mencetak dengan dibantu satu orang tenaga pencetak. Percetakan Saudara berkembang pesat selama empat tahun. Melihat hal itu Bapak Suranto terdorong untuk mendirikan percetakan sendiri, sedangkan percetakan Saudara dikelola oleh kakaknya, sebagai hasilnya berdirilah Percetakan Sahabat. Kesabaran, ketekunan dan kerja keras beliau tidak sia-sia. Pada tanggal 4 Januari 1988 diadakan perubahan bentuk badan usaha dari perusahaan perseroan menjadi CV yang disahkan dengan akte nomor 8/97. Hal tersebut dilakukan untuk menertibkan bidang administrasi dan untuk memberikan pelayanan yang lebih baik bagi konsumen yang semakin luas. Pemilik saham perusahaan masih mempunyai hubungan keluarga yaitu Bapak Suranto, Ibu Sri Murdasih, dan Bapak Sumanto. Omset penjualan

3 yang semakin meningkat menjadikan CV. Sahabat sah sebagai perusahaan yang kena pajak pada tanggal 14 Maret CV. Sahabat aktivitasnya bukan saja berusaha memajukan perusahaan, tetapi juga bergerak dibidang sosial kemasyarakatan. Hal ini dipandang perlu karena perusahaan menyadari bahwa untuk pengembangan perusahaan membutuhkan kerja sama dari berbagai pihak diantaranya masyarakat sekitar lokasi perusahaan. B. Lokasi Perusahaan CV. Sahabat berlokasi di Jl. dr. Wahidin Sudirohusodo No. 47 Klaten. Lokasi tersebut dipilih dengan alasan : a. Berada ditepi jalan utama menuju pusat kota sehingga memperlancar arus transportasi bahan baku. Dengan demikian proses produksi akan berjalan lancar. b. Terletak didekat kompleks sekolah baik SD, SMP, STM maupun SMEA dan kantor pemerintah sehingga mempermudah pencarian order dari pelanggan yang kebanyakan dari instansi pemerintah dan sekolah-sekolah. c. Karena terletak dipusat kota maka komunikasi dengan pihak luar perusahaan seperti : bank, kantor dan instansi lain dapat berjalan dengan lancar.

4 C. STRUKTUR ORGANISASI DIREKTUR WAKIL DIREKTUR PENGAWASAN KEUANGAN SEKRETARIS Ka.Bag Administrasi Ka.Bag Personalia Ka.Bag Penerbitan Ka.Bag Pemasaran Ka.Bag Produksi Ka.Bag Pengirim Ka. Sub. Bag Pembukuan Keamanan Editor Sales Produksi Ka.Bag Transportasi Ka. Sub. Bag Kasir kepegawaian Ilustrator Perwakilan Pra Ka. Sub. Bag Adm. H FreeLance Cetak Ka. Sub. Bag Piutang Gudang Finishin Pembelia Teknik Mesin Gambar 1 Struktur Organisasi CV. Sahabat Klaten

5 Keterangan : Dalam operasionalnya, Direktur dibantu oleh Wakil Direktur, sekretaris dan pengawas keuangan serta membawahi beberapa kepala bagian, sedangkan tugas dari masing-masing jabatan adalah sebagai berikut : a. Direktur 1) Memimpin aktivitas perusahaan sesuai dengan kebijakan yang ada. 2) Menentukan kebijaksanaan pokok bidang perencanaan, pengarahan, pengorganisasian dan pengawasan. 3) Membuat rencana atas kegiatan perusahaan dan mengkoordinirnya. 4) Mendelegasikan sebagian wewenang kepada bagian dan kepala bagian sesuai dengan bidangnya masing-masing. 5) Bertanggung jawab atas aktifitas perusahaan dan isinya serta kelancaran dalam usaha. b. Wakil Direktur 1) Mewakili direktur baik kedalam maupun keluar perusahaan apabila direktur berhalangan. 2) Membantu direktur dalam menjalankan tugas-tugasnya. c. Sekretaris 1) Menyiapkan bahan-bahan rapat dan mengatur jalannya rapat. 2) Pengadaan, distribusi dokumen, pengetikan dan lain-lain. d. Pengawas Keuangan 1) Mengawasi jalannya keuangan perusahaan dalam melaksanakan kegiatannya.

6 2) Mengontrol para kepala bagian dalam menjalankan tanggung jawab keuangannya. e. Bagian Produksi 1) Merencanakan bersama-sama kepala bagian pemasaran, barang-barang yang akan diproduksi. 2) Membuat utusan program produksi beserta anggarannya yang diajukan kepada direktur untuk disetujui. 3) Mengawasi lansung proses produksi yang telah disetujui oleh direktur. 4) Mengawasi langsung pemeliharaan atau perawatan alat-alat produksi. 5) Mengadakan rapat intern bagian yang terkait rapat secara periodik. 6) Mengevaluasi prestasi kerja karyawan dalam lingkungannya. 7) Mengusulkan untuk naik pangkat atau upah jabatan bagi karyawan yang berprestasi. 8) Menciptakan suasana kerja yang baik antara pimpinan dan karyawan maupun sesama karyawan untuk meningkatkan semangat kerja. Kepala Bagian Produksi mengawasi dan membawahi : a) Ka.Sub. Bag. Pracetak b) Ka. Sub. Bag. Cetak c) Ka. Sub. Bag. Finishing d) Ka. Sub. Bag. Pembelian e) Ka. Sub. Bag. Teknik Mesin f. Bagian Pemasaran 1) Menyusun program pemasaran jangka pendek dan jangka panjang.

7 2) Mengusahakan pengembangan pasar untuk produk-produk yang ada maupun produk-produk yang baru. 3) Senantiasa mengadakan perbaikan sistem pemasaran dan pembagian wilayah pemasaran. 4) Senantiasa mempelajari situasi pasar agar tetap bersaing dipasar tepat waktu kebutuhan pasar. 5) Mengkoordinir, mengarahkan dan mengawasi kegiatan-kegiatan pemasaran free lance atau perwakilan sesuai dengan program yang ditetapkan. 6) Mengendalikan penentuan biaya produksi. 7) Merencanakan, mengawasi pelaksanaan pengiriman dan penagihan. 8) Menganalisa hasil pemasaran (penjualan) dan pembayaran (piutang). 9) Menetapkan strategi periklanan, promosi dan pelayanan khusus terhadap pelanggan atau lembaga terkait. 10) Mengadakan penilaian prestasi kerja staff pemasaran dan mengusulkan untuk kenaikan pangkat upah. Kapala Bagian Pemasaran membawahi dan mengawasi langsung empat Ka. Sub. Bag. yaitu : a) Ka. Sub. Bag. Sales b) Ka. Sub. Bag. Free Lance c) Ka. Sub. Bag. Perwakilan d) Ka. Sub. Bag. Gudang

8 g. Bagian Administrasi Keuangan 1) Menyusun bersama-sama kepala bagian program anggaran bulanan dan tahunan. 2) Mengendalikan, menyetujui pengeluaran uang dalam batas-batas kewenangannya. 3) Menyelesaikan bagian pajak perusahaan dan asuransi perusahaan. 4) Mengatur penyimpanan uang di Bank. 5) Mengkoordinir, mengarahkan dan mengawasi administrasi perusahaan. 6) Membuat analisa, pelaporan keuangan bulanan dan tahunan. 7) Membuat penilaian prestasi kerja staff keuangan dan membuat usulan kenaikan pangkat atau upah karyawan yang berprestasi. Kapala Bagian Administrasi dan Keuangan membawahi Ka. Sub. Bag : a) Ka. Sub. Bag. Kasir b) Ka. Sub. Bag. Pembukuan keuangan c) Ka. Sub Bag. Administrasi Penjualan d) Ka. Sub. Bag. Piutang h. Bagian Personalia 1) Merencanakan bersama bagian-bagian lain untuk mengusahakan tersedianya tenaga kerja meliputi : penerimaan, pengangkatan, mutasi, pembinaan, pemberian hukuman dan penghentian karyawan. 2) Menangani masalah perburuhan, upah, asuransi, jaminan sosial, tunjangan kecelakaan, pengobatan dan bantuan sosial.

9 3) Menyusun program kesejahteraan karyawan seperti pakaian kerja, kesehatan kerja, karya wisata dan fasilitas karyawan. 4) Mengadakan penilaian prestasi kerja karyawan atas usulan Kapala Bagian dan membuat usulan kompensasi dengan hasil kerjanya. 5) Pengusulkan pemberian penghargaan kepada karyawan yang mempunyai prestasi luar biasa. 6) Menyusun program pendidikan dan pelatihan karyawan. 7) Menyusun struktur upah karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dengan keadaaan perusahaan. 8) Memeriksa kebenaran dan mengesahkan daftar upah karyawan. 9) Pendokumentasian data karyawan. Kepala Bagian Personalia membawahi tiga Ka. Sub. Bag.yaitu : a) Ka. Sub. Bag. Keamanan b) Ka. Sub. Bag. Kepegawaian c) Ka. Sub. Bag. Humas i. Bagian Penerbitan 1) Merencanakan buku-buku terbitan yang akan dipasarkan. 2) Membuat usulan program jenis buku yang akan diterbitkan. 3) Mengawasi proses penerbitan. 4) Penyusunan naskah. 5) Penelitian atas kebenaran ilmu. 6) Formal dan bentuk buu termasuk desain sampul. 7) Pengetikan, koreksi, pengeditan dan illustrasi.

10 8) Pencetakan. 9) Menyelesaikan masalah royalti bagi penulis, illustrator dan editor. 10) Melaksanakan masalah perijinan atau pengesahan. 11) Melaksanakan penerbitan majalah sukses. Kepala Bagian Penerbitan membawahi dua Ka. Sub. Bag yaitu : a) Ka. Sub. Bag. Editor b) Ka. Sub Bag. Illustrator D. PROSES PRODUKSI 1. Bahan Baku Bahan baku yang digunakan terdiri dari : a. Kertas, digunakan sebagai bahan yang diolah. Jenis kertas yang digunakan antara lain : 1. Kertas CD 2. Kertas HVS 3. Kertas Dorslag 4. Kertas Hammer 5. Kertas Samson 6. Kertas Ivory 7. Art Paper 8. Duplek Costed 9. Dan lain-lain b. Tinta, digunakan sebagai bahan pewarna atau untuk menimbulkan tulisan atau gambar pada cetakan. Jenis tinta yang digunakan yaitu:

11 1. Tinta merk Cemani 2. Tinta merk Black 3. Tinta merk off medium yellow c. Plate : alat terbuat dari alumunium yang dimasukkan kedalam mesin cetak yang akan menimbulkan tulisan atau gambar. d. Air : digunakan sebagai pencuci roll atau campuran pada mesin cetak. e. Com : digunakan sebagai penghapus film apabila ada yang cacat atau penghapus garis-garis pada film. 2. Peralatan yang digunakan a. Mesin setting yaitu mesin tulis elektronik untuk menyusun naskah. b. Kamera foto prenting yaitu untuk membuat plate. Dibuat menurut bahan baku yang dicetak. c. Mesin cetak yaitu mesin untuk mencetak naskah. d. Mesin jilid yaitu mesin sebagai alat untuk memotong hasil cetakan yang sudah dijilid agar tampak rapi. 3. Pelaksanaan Produksi a. Persiapan Produksi Untuk menghasilkan produk cetakan yang bagus dan sesuai dengan keinginan pemesan, sebelum mulai melaksanakan proses produksi lebih dahulu diadakan persiapan yang matang. Apabila pesanan telah disetujui maka segera diadakan rapat untuk membicarakan secara detail mengenai spesifikasi pesanan tersebut sesuai permintaan konsumen.

12 b. Proses Produksi Langkah dalam proses produksi adalah sebagai berikut : PRA CETAK CETAK FINISHING Composing 0-6 Layout/Repro 0-11 Cetak 0-12 Peng halaman Pers. Naskah 0-7 Lay out 0-13 Jahit kawat Monotik 0-8 Repro 0-14 Pengeleman Composter 0-9 Doka 0-15 Pemotongan Pake Making Plate making Pengepakan I Keterangan : 1. Composing : langkah pertama dari bagian pra cetak sebagai penerima rencana produksi. 2. Persiapan naskah : memilih jenis dan ukuran huruf yang sesuai. 3. Monotik : melubangi pita kertas setelah naskah selesai diketik 4. Composter : membuat huruf demi huruf kemudian dituang pada ponsban kemudian huruf tersebut disusun menjadi baris dan halaman.

13 5. Pake Making : hasil pake making masuk proffing untuk dibuatkan cetakan yang sebaik mungkin pada kertas yang halus. 6. Layout / repro : teks yang telah diproffing disusun dengan gambar dan direncanakan pemakaian warna. 7. Repro : gambar dan teks disusun pollystrallon (lembaran plastik) dari alumuniun dengan lapisan yang peka terhadap cahaya ultra ungu. 8. Doka / kamar gelap : difoto dengan kamera gambar kemudian dibawa ke doka. 9. Plate Mating : hasil foto dibuatkan plate dengan cara lempeng yang peka terhadap cahaya disinari dengan lampu yang sangat kuat, setelah disinari plate dicuci dengan obat khusus. Untuk tiap warna dibuat plate tersendiri, plate tersebut bisa digunakan berulang-ulang. E. HASIL PRODUKSI Percetakan CV. Sahabat memproduksi beberapa produk yang bervariasi antara lain : a. Buku Pelajaran untuk TK, SD, SMP dan SMA b. Buku kegiatan agama c. Buku untuk administrasi sekolah d. Kalender e. Surat Undangan f. Poster

14 g.brosur h.lembar Kerja Siswa SUKSES F. DAERAH PEMASARAN DAN SALURAN DISTRIBUSI b. Daerah Pemasaran Daerah pemasaran CV. Sahabat meliputi keseluruhan Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta, serta sebagian Jawa Timur dan Jawa Barat, untuk daerah Jawa Tengah dan DIY ditempatkan tujuh kantor perwakilan dan setiap kantor perwakilan membawahi empat sampai lima kabupaten. Perwakilan-perwakilan ditujuh wilayah tersebut antara lain : 1. Perwakilan wilayah I meliputi Semarang, Demak, Kendal, dan Grobogan. 2. Perwakilan wilayah II meliputi Tegal, Brebes, Purbalingga, dan Cilacap. 3. Perwakilan wilayah III meliputi Magelang, Banjarnegara, Temanggung, Kebumen, dan Wonosobo. 4. Perwakilan wilayah IV meliputi Kudus, Jepara, Rembang, Blora. 5. Perwakilan wilayah V meliputi Sragen, Surakarta, Klaten, dan Boyolali. 6. Perwakilan wilayah VI meliputi Pekalongan, Batang, Pemalang, dan Banyumas. 7. Perwakilan wilayah VII meliputi Sleman, Kulonprogo, Bantul, dan Gunung Kidul.

15 c. Saluran Distribusi Untuk mendapatkan order dari para pelanggan CV. Sahabat Klaten menggunakan saluran distribusi sebagai berikut : 1. Saluran distribusi langsung yaitu distribusi dilakukan perusahaan langsung kepada konsumen yang meliputi instansi pemerintah, sekolah, pelajar, mahasiswa dan masyarakat umum. 2. Saluran distribusi tidak langsung yaitu dilakukan oleh kantor-kantor perwakilan yang ditempatkan didaerah pemasaran. G. FASILITAS Adapun fasilitas yang diberikan perusahaan kepada karyawannya antara lain : 1. Upah sesuai UMR 2. Jaminan social 3. Darmawisata 4. Tunjangan Hari Raya 5. Tunjangan keluarga 6. Uang makan

16 Tabel Faktor Penyesuaian Menurut Westinghouse Faktor Kelas Lambang Penyesuaian Ketrampilan Superskill A1 + 0,15 A2 + 0,13 Exellent B1 + 0,11 B2 + 0,08 Usaha Good Average Fair Poor C1 C2 D E1 E2 F1 F2 + 0,06 + 0,03 0,00-0,05-0,10-0,16-0,22 Usaha Excessive Excellent Good Average Fair Poor A1 A2 B1 B2 C1 C2 D E1 E2 F1 F2 + 0,13 + 0,12 + 0,10 + 0,08 + 0,05 + 0,02 0,00-0,04-0,08-0,12-0,17 Kondisi Kerja Ideal Excellently Good Average Fair Poor A B C D E F + 0,06 + 0,04 + 0,02 0,00-0,03-0,07 Konsistensi Perfect Excellent Good Average Poor A B C D E F + 0,04 + 0,03 + 0,01 0,00-0,02-0,04

17 Forecast Results for CV.SAHABAT Period Actual F(t) Forecast Error Simple average: CPU Seconds = 0 MAD = MSD = Bias = R-square = 0 MAD = MSD = Bias =

18 Forecast Results for CV.SAHABAT Period Actual F(t) W(t) Forecast Error Weighted moving average: CPU Seconds = 0 MAD = MSD = Bias = R-square =.35 M = 2

19 Forecast Results for CV.SAHABAT Period Actual F(t) T(t) Forecast Error Moving average with linear trend: CPU Seconds = 0 MAD = MSD = Bias = R-square =.37 M = 2

20 Forecast Results for CV.SAHABAT Period Actual F(t) Forecast Error Single exponential smoothing: CPU Seconds =.06 MAD = MSD = Bias = R-square =.53 Alpha = Search criterion: MAD

21 Forecast Results for CV.SAHABAT Period Actual F(t) T(t) Forecast Error Exponential Smoothing with linear trend: CPU Seconds = 0 MAD = MSD = Bias = R-square =.44 Alpha = Beta = Search criterion: MAD

22 Forecast Results for CV.SAHABAT Period Actual F(t) F'(t) Forecast Error Double exponential smoothing: CPU Seconds = 0 MAD = MSD = Bias = R-square =.52 Alpha = Search criterion: MAD

23 Forecast Results for CV.SAHABAT Period Actual F(t) F'(t) T(t) Forecast Error Double exponential smoothing with linear trend: CPU Seconds = 0.06 MAD = MSD = Bias = R-square =.40 Alpha = Beta = Search criterion: MAD

24 Forecast Results for CV.SAHABAT Period Actual F(t) _ (alpha) Forecast Error Adaptive exponential smoothing: CPU Seconds = 0 MAD = MSD = Bias = R-square = 0 Alpha =.35000

25 Forecast Results for CV.SAHABAT Period Actual F(t) T(t) Forecast Error Linear regression: CPU Seconds = 0 MAD = MSD = Bias = R-square =.33 A = B =

26 Forecast Results for CV.SAHABAT Period Actual F(t) T(t) I(t) Forecast Error Winter's model: CPU Seconds = 0 MAD = MSD = Bias = R-square =.44 Alpha = Beta = Gamma = Search criterion: MAD