DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI

Transkripsi

1 BAB IV DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI A. Sejarah dan Perkembangan PT.PLN (Persero) Area Surakarta Di Surakarta ketenagalistrikan dimulai pada tahun 1910 yang ditandai dengan berdirinya N.V.Solosche Itet Mij (SEM) yang berkantor di Purwosari, sampai dengan tahun 1927 kemudian kantor pindah ke Purbayan. Usaha kelistrikan itu hanya didukung oleh 2 mesin Disel yang operasionalnya hanya dihidupkan pada malam hari, karena ada Dagstrom.Ketika itu sudah ada layanan listrik ranting di daerah klaten, Boyolali, Sragen.Selanjutnya pada tahun 1942 kekuasaan diambil alih dari tangan Belanda ke tangan Jepang. Jepang menguasai kelistrikan di Indonesia sampai dengan tahun 1945 dengan nama Jawa Dengki Jigiyoso (Listrik Jawa Tengah). Perkembangan PT.PLN (Persero) Cabang Surakarta diubah menjadi PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah & D.I Yogyakarta Area Pelayanan dan Jaringan Cabang Surakarta. Penetapan ini berdasarkan Akte Notaris Sutjipto, S.H No.169 tertanggal 30 Juni 1994 di Jakarta dan P.P No.23 tanggal 16 Juni Dalam kelanjutannya, akte Notaris tersebut kini telah di ubah dengan akte notaris Ny.Indah Fatmawati,S.H No. 79 tanggal Sejak saat itu perusahaan ketenagalistrikan si Surakarta bersama PT.PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah & D.I. Yogyakarta Area Pelayanan dan Jaringan Cabang Surakarta tetapi pada tahun 2012, berubah dengan PT.PLN (Persero) Area Surakarta. Sebagai perusahaan perseroan terbatas, maka Anak Perusahaan diharapkan dapat bergerak lebih leluasa dengan antara lain membentuk perusahaan Joint Venture, menjual saham dalam Bursa efek menerbitkan obligasi dan kegiatan-kegiatan usaha lainnya. Disamping itu, untuk mengantisipasi otonomi Daerah, PLN juga membentuk Unit Bisnis Strategis berdasarkan kewilayahan dengan kewenanga manajemen yang lebih luas. 22

2 23 B. Lokasi Perusahaan PT. PLN (Persero) Area Surakarta terletak di pusat kota solo, di jalan Slamet Riyadi No.468 Surakarta. Kompleks perkantorannya sangat stategis berada di pusat kota. Lokasinya pun dapat dijangkau dengan menggunakan angkutan umum. Kantor PT.PLN (Persero) Area Surakarta memiliki 4 lantai 3 gedung.pt.pln (Persero) Area Surakarta juga memiliki sarana pribadatan seperti masjid untuk kebutuhan rohani para karyawannya. Selain itu PT.PLN (Persero) Area Surakarta juga memiliki lahan parkir yang luas,sarana olah raga dan kantin untuk memenuhi kebutuhan karyawan PT.PLN (Persero) Area Surakarta juga mendirikan sebuah koperasi karyawan dan apotek sebagai sarana pemenuhan kebutuhan para karyawan. C. Logo Perusahaan 1. Komposisi Logo : Logo PT.PLN (Persero) terdiri dari : a. Lambang kilat yang berwarna merah, terletak di depan dari keseluruhan komposisi. b. Gelombang udara yang berwarna biru, berjumlah tiga baris terletak di gelombang berwarna kilat. c. Persegi panjang berwarna kuning dengan posisi poltrait, berwarna kuning seakan-akan memberikan seluruh kesatuan komposisi. 2. Arti Logo a. Lambang kilat yang berwarna merah

3 24 Listrik akan membawa manfaat yang positif bagi semua pihak apabila dimanfaatkan dengan tepat. Namun juga dapat membawa hal yang negatif apabila disalahgunakan.kilat merupakan fenomena alam dimana ion bermuatan listrik positif yang berada di langit bertemu dengan ion listrik negatif yang ada di bumi. Tumbukan kedua ion tersebut mengakibatkan percikan api listrik yang disertai cahaya dan suara. b. Gelombang udara yang berwarna biru Memiliki arti gaya rambat energi listrik yang dialirkan oleh tiga bidang usaha utama yang digeluti perusahaan yaitu pembangkitan, penyaluran dan distribusi yang seiring sejalan dengan kerja keras para insan PT PLN (PERSERO) didalam ketiga bidang usaha tersebut guna memberikan layanan terbaik bagi pelanggannya. c. Persegi panjang berwarna kuning Diartikan sebagai cahaya yang terang, diharapkan energi listrik yang diproduksi dan didistribusikan oleh PT.PLN (Persero) kepada konsumen dapat membawa manfaat seperti cahaya dalam kegelapan. D. Visi dan Misi Perusahaan 1. VISI -kembang, unggul a. Diakui Mencerminkan cita-cita untuk meraih pengakuan dari pihak luar yang menunjukkan bahwa PLN pantas dipandang sebagai Perusahaan Kelas Dunia. b. Kelas Dunia - Menunjukkan kinerja yang melebihi ekspektasi pihak-pihak yang berkepentingan. - Memberikan layanan yang mudah, terpadu, dan tuntas dalam berbagai masalah kelistrikan. - Menjalin hubungan kemitraan yang akrab dan setara dengan pelanggan serta mitra usaha nasional dan internasional.

4 25 - Bekerja dengan pola pikir prima (Mindset of excellence). - Diakui oleh pelanggan dan mitra kerja sebagai perusahaan yang mampu memenuhi standar mutakhir dan paling baik. c. Bertumbuh kembang - Antisipatif terhadap perkembangan lingkungan usaha dan selalu siap menghadapi berbagai tantangan. - Secara konsisten menunjukkan kinerja yang lebih baik. d. Unggul - Menjadi yang terbaik dalam bisnis kelistrikan dan memenuhi tolak ukur mutakhir terbaik. - Memposisikan diri sebagai perusahaan yang terkemuka dalam peraturan bisnis kelistrikan dunia. - Mengelola usaha dengan mengedepankan pemberdayaan potensi insani secara maksimal. - Meningkatkan kualitas proses, system, produk, dan pelayanan secara berkesinambungan. e. Terpercaya - Memegang teguh etika bisnis yang tertinggi. - Menghasilkan kinerja terbaik secara konsisten. - Menjadikan perusahaan pilihan. f. Potensi insani - Keberhasilan perusahaan lebih ditentukan oleh kesadaran anggota perusahaan untuk memunculkan seluruh potensi mereka dalam wujud wawasan aspiratif dan atikal, rasa kompeten, motivasi kerja, semangat bekerja sama. - Potensi insani diperkaya dengan kompetensi yang terbentuk dari pengetahuan substantial,pengetahuan kontekstual, keterampilan, kemampuan, pengalaman, dan jaringan kerja sama. 2. MISI a. Menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang lain yang terkait, berorientasi pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan, dan pemegang saham.

5 26 b. Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat. c. Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan ekonomi. d. Menajalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan. E. Dasar Hukum a. Anggaran Dasar PLN tahun 1998 b. Peraturan Pemerintah No. 23 tentang Pengalihan Bentuk Perusahaan Umum (Perum) Listrik Negara menjadi Perusahaan perseroan (Persero) c. Peraturan Pemerintah No.12 Tahun 1998 tentang Perusahaan Perseroan (Persero) d. Peraturan Pemerintah No.50 Tahun 1998 tentang Pengalihan Kedudukan dan Tugas e. Instruksi Presiden No. 15 Tahun 1998 tentang Pengalihan Pembinaan terhadap Perusahaan Perseroan (Persero) dan Perseroan Terbatas yang sebagian sahamnya dimiliki Negara Republik Indonesia kepada Menteri Negara Pendayagunaan BUMN. F. Falsafah Perusahaan Terdapat empat falsafah perusahaan yang diyakini oleh setiap karyawan PT.PLN (Persero), antara lain : 1. Perusahaan kita (PT.PLN) bukan sekedar penyedia energi. Akan tetapi juga berkontribusi pada pengembangan masyarakat yang produktif dan peningkatan kulitas kehidupan masyarakat. 2. Keberhasilan perusahaan bukan sekedar ditentukan oleh besarnya laba, tetapi juga kemampuan perusahaan memberikan pelayanan terbaik kepada para pelanggan, sehingga mereka mampu berpartisipasi aktif dalam kegiatan produktif dan memperoleh kehidupan sejahtera. 3. Kegiatan usaha dan proses kerja tidak sekedar dijalankan untuk mengejar efisiensi, melainkan juga untuk memungkinkan terjadinya kerjasama cerdas

6 27 pembaruan perusahaan secara berkesinambungan, dalam penyelenggaraan bisnis secara etikal. 4. Pekerja PT.PLN bukan faktor produksi, melainkan adalah manusia bermartabat yang memiliki potensi, yang dapat dikontribusikan untuk mewujudkan keberhasilan perusahaan. G. Tujuan Perusahaan Tujuan PT.PLN (Persero) berdasarkan peraturan pemerintah No. 23 Tahun 1994 adalah : 1. Menyediakan tenaga listrik bagi kepentingan umum, sekaligus memupuk keuntungan berdasarkan prindip pengelolaan perusahaan. 2. Mengusahakan penyediaan tenaga listrik dalam jumlah dan mutu yang memadai dengan tujuan : a. Untuk meningkatkan kesejahteraan dan kemakmuran rakyat secara adil dan merata serta mendorong peningkatan kegiatan ekonomi. b. Mengusahakan keuntungan agar dapat membiayai perkembangan penyediaan tenaga listrik untuk melayani kebutuhan masyarakat. c. Merintis kegiatan-kegiatan usaha penyediaan tenaga listrik. d. Menyelenggarakan usaha-usaha lain yang menunjang usaha penyediaan tenaga listrik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. H. Hak dan Kewajiban Perusahaan Hak dan kewajiban PT. PLN (Persero) Area Surakarta diatur dalam keputusan Direksi PT. PLN (Persero) No.097.K/010/DIR/1999 tanggal 11 Mei 1999 tentang Peraturan Perusahaan PT.PLN (Persero) dalam pasal 8, sebagai berikut: 1. Perseroan berhak : a. Memberikan pekerjaan atau perintah yang layak kepada pegawai sesuai tugas dan tanggung jawabnya. b. Menugaskan untuk bekerja lembur dengan memperhatikan ketentuan yang diterapkan oleh Direksi. c. Menuntut suatu prestasi / hasil kerja sesuai dengan target yang diterapkan dalam Rencana Kerja Perseroan.

7 28 d. Menempatkan atau menugaskaryakan pegawai ke instansi lain diluar perseroan baik dalam negeri maupun luar negeri. e. Memberikan sanksi kepada pegawai yang melakukan pelanggaran terhadap ketentuan yang berlaku. f. Memutuskan hubungan kerja atau memberhentikan pegawai dengan memperhatikan ketentuan yang diterapkan oleh Direksi dan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku. g. Menempatkan pegawai di unit kerja manapun yang terdapat di wilayah kerja Perseroan. 2. Perseroan berkewajiban : a. Memberikan gaji, uang lembur dan tunjangan-tunjangan lain sesuai dengan ketentuan yang diterapkan oleh Direksi. b. Memperhatikan, memelihara keselamatan dan kesehatan kerja. c. Memberikan penghargaan bagi karyawan yang berjasa dan setia kepada Perseroan. d. Memberikan hak-hak kepegawaian lainnya sesuai ketentuan yang ditetapkan oleh Direksi. e. Mentaati ketentuan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku. I. Struktur Organisasi dan Job Descriptions Struktur organisasi adalah suatu kerangka yang menunjukkan hubungan antara personil dalam menyelesaikan tugas perusahaan maupun suatu organisasi. Struktur organisasi yang baik akan menunjang pengelolaan suatu perusahaan yang baik pula. Dengan demikian diharapkan dapat mencapai hasil yang maksimal,baik dalam kualitas maupun kuantitas. Skema stuktur organisasi yang ada di dalam PT.PLN (Persero) Area Surakarta yang sesuai dengan SK 175.K/ GM. DJTY.2005 Tanggal 25 Juli 2008.

8 29 Sumber : PT. PLN (Persero) Area Surakarta Tahun 2013

9 30 1. Asisten Manajer Perencanaan Dan Evaluasi Tanggung jawab utama : 1. Mengkoordinasikan penyusunan dan pencapaian target Kinerja Perusahaan. 2. Mengkoordinasikan penyusunan RKAP, LKAO dan LKAI. 3. Menyusun data dukung untuk penyusunan Prakiraan Beban dan Rencana Umum Penyediaan Tenaga Listrik (RUPTL). 4. Menyusun dan mengevaluasi (KKO,KKF dan ERM) Usulan Anggaran Investasi (AI) dan Anggaran Operasi (AO) system distribusi. 5. Mengkoordinasikan Master Plan Pengembangan Jaringan Distribusi dan Scada. 6. Menyusun rencana perluasan jaringan distribusi untuk PB/PD serta pembangunan Listrik Perdesaan. 7. Memonitor dan mengevaluasi implementasi aplikasi, pemeliharaan sistem informasi. 8. Mengkoordinasikan penyusunan dan updating mapping data jaringan dan pelanggan. 2. Asisten Manajer Jaringan Tanggung jawab utama : 1. Menyusun Program Rencana Kerja (PRK) untuk kegiatan operasi system Distribusi dan pemeliharaan jaringan distribusi. 2. Mengevaluasi rencana dan pelaksanaan Operasi system Distribusi dan Pemeliharaan Jaringan Distribusi, PDKB, dan PLTM. 3. Melakukan monitoring dan mengevaluasi kinerja proteksi jaringan distribusi. 4. Melakukan monitoring dan mengevaluasi kinerja pelayanan teknik. 5. Melakukan verifikas dan validasi asset distribusi secara periodik. 6. Menyusun dan mengkoordinasikan pelaksanaan SOP untuk setiap pekerjaan Operasi, Pemeliharaan Jaringan Distribusi, dan PDKB.

10 31 7. Melakukan pengendalian operasi system Distribusi dan pemeliharaan Jaringan Distribusi. 8. Melakukan evaluasi pelaksanaan SOP Operasi system Distribusi dan Pemeliharaan Jaringan Distribusi guna tercapainya Zero Accident. 9. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi terkait dalam rangka operasi system Distribusi dan pemeliharaan Jaringan Distribusi 3. Asisten Manajer Kontruksi Tanggung jawab utama : 1. Mengkoordinasikan pengendalian pekerjaan Pembangunan Jaringan Distribusi untuk penyambungan baru, efisiensi, mutu dan keandalan sistem distribusi dan PLTM sesuai jadwal dan ketentuan yang berlaku. 2. Mengkoordinasikan ketersediaan material. 3. Mengkoordinasikan rekonsiliasi stock opname material. 4. Memastikan proses Tata Usaha Logistik sesuai prosedur. 5. Monitoring pelaksanaan pengadaan barang dan jasa. 6. Mengevaluasi dan mengkoordinir penyelesaian pekerjaan konstruksi dan melakukan commisioning test untuk pelaksanaan penyambungan. 7. Melakukan Serah Terima Fisik Teknik (STFT). 8. Melakukan pengendalian pelaksanaan pekerjaan konstruksi 4. Asisten Manajer Transaksi Energi Listrik Tanggung jawab utama : 1. Menyusun Program Rencana Kerja (PRK) untuk kegiatan pengelolaan APP, penekanan susut dan P2TL 2. Mengkoordinasikan pemasangan, pembacaan dan evaluasi APP pelanggan TM, transaksi antar unit dan IPP/excess power 3. Memonitor dan mensupervisi pemasangan, pembacaan dan evaluasi APP TR.

11 32 4. Mengkoordinasikan pengendalian APP untuk memastikan akurasi pengukuran transaksi tenaga. 5. Mengkoordinasikan pemeliharaan APP, baik korektif maupun preventif. 6. Mengkoordinasikan proses pembuatan rekening penjualan tenaga listrik dan penerbitan stroom 7. Memverifikasi hasil transaksi energi pelanggan pasca dan prabayar (prepaid) dan APP antar unit serta IPP/excess power 8. Mengevaluasi dan memetakan kinerja susut, penertiban dan pemutakhiran data PJU. 9. Mengkoordinasikan kegiatan P2TL. 10. Mengkoordinasikan pengelolaan Automatic Meter Reading (AMR) 11. Mengelola kebutuhan dan mengendalikan pemakaian segel serta matris segel 5. AsistenManajer Pelayanan dan Administrasi Tanggung jawab utama : 1. Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran, pelayanan pelanggan, keuangan, SDM dan sarana 2. Mengkoordinasikan kegiatan pasang baru dan perubahan daya sesuai kewenangan 3. Melakukan pemetaan calon pelanggan dan pelanggan untuk perencanaan strategi pemasaran. 4. Mengevaluasi data perkembangan daerah sebagai bahan untuk kajian program pemasaran. 5. Memverifikasi Surat Perjanjian Jual Beli Tenaga Listrik (SPJBTL) sesuai kewenangan 6. Memonitoring pelaksanaan transaksi yang menggunakan Aplikasi Pelayanan Pelanggan Terpusat (AP2T) dan atau Pengelolaan dan Pengawasan Arus Pendapatan Secara Terpusat (P2APST)

12 33 7. Mengevaluasi pelaksanaan pengelolaan administrasi pelanggan yang meliputi data induk pelanggan (DIL) dan pengendalian data induk saldo (DIS) 8. Memonitoring kegiatan penagihan dan pengawasan kredit. 9. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan hubungan industrial untuk meningkatkan efektifitas komunikasi perusahaan. 10. Menyusun usulan formasi tenaga kerja (FTK) termasuk tenaga outsourcing untuk efisiensi penggunaan tenaga kerja. 11. Menyusun usulan peningkatan kompetensi SDM dan merencanakan usulan diklat/kursus 12. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pengelolaan administrasi umum (kesekretariatan, pelayanan umum), pengelolaan fasilitas kantor serta keamanan & K Memverifikasi perhitungan pajak penghasilan (PPh Ps.21) pegawai dan pensiunan. 14. Melakukan verifikasi dan validasi serta persetujuan terhadap kelengkapan bukti-bukti, tentang kesesuaian persyaratan berkas tagihan dan menyetujui pembayaran sesuai kewenangan. 15. Melakukan rekonsiliasi dengan pihak-pihak yang terkait atas penerimaan dan pengeluaran 16. Melakukan pengendalian biaya operasi perusahaan untuk mendapatkan efisiensi biaya perusahaan. 17. Merencanakan kebutuhan kas jangka pendek dan mengkoordinasikan pelaksanaan kas opname secara berkala untuk pengamanan fisik Kas. 18. Mengkoordinasikan kegiatan pembukuan sesuai dengan pedoman perusahaan 19. Menyusun Program dan Rencana Kerja (PRK)

13 34 J. Unit Pelayanan Jaringan Area pelayanan PT PLN (Persero) APJ Surakarta mencakup keseluruhan wilayah se-eks Karisidenan Surakarta. Dalam melayani pelanggannya terdapat unit-unit pelayan (Rayon). Unit Rayon untuk PT PLN (Persero) Area Surakarta yaitu : No. Wilayah Kerja Alamat 1. PT. PLN (Persero) Area Surakarta Jl. Slamet Riyadi 468 Surakarta Telp. (0271) , Rayon Surakarta Kota Jl. Slamet Riyadi 468 Surakarta Telp. (0271) , Rayon Manahan Jl.MT Haryono No 29 Surakarta Telp. (0271) , Rayon Kartasura Jl.Indronoto No 20 Ngabeyan Kartasura Telp. (0271) Rayon Grogol Jl. Langenharjo No 462 Sukoharjo Telp. (0271) Rayon Sukoharjo Jl. Jakgung R Suprapto No 5 Sukoharjo Telp. (0271) , Rayon Wonogiri Jl. Prof Dr. Ir. Sutami Wonogiri Telp. (0273) Rayon Jatisrono Pandeyan RT 02/06 Jatisrono Telp. (0273) Rayon Karanganyar Jl. Cik Di Tiro Karanganyar Telp. (0271) Rayon Palur Jl. Nusa Indah No 47 Perumnas Palur Telp. (0271) , Rayon Sragen Jl. RA Kartini Sragen Telp. (0271) , Rayon Sumberlawang Jl Raya Solo-Purwodadi Km 28 Telp. (0271) Demi mewujudkan wawasan bersama setiap anggota perusahaan PT PLN (Persero) Menjunjung dan menerapkan tata nilai-nilai : 1. Saling Percaya (mutual trust) Suasana saling menghargai dan terbuka diantara sesama anggota perusahaan yang dilandasi oleh keyakinan akan integritas, itikad baik, dan

14 35 kompetensi dari pihak-pihak yang saling berhubungan dalam penyelenggaraan praktek bisnis yang bersih dan etika. 2. Integritas (integrity) Wujud dari sikap anggota perusahaan yang secara konsisten menunjukkan selaras antara perkataan dan perbuatan, dan rasa tanggung jawab terhadap pengelolaan perusahaan dan pemanfaatan kekayaan perusahaan untuk kepentingan baik jangka pendek maupun jangka panjang, serta rasa tanggung jawab terhadap semua pihak yang berkepentingan. 3. Peduli (care) Cerminan dari suatu niat untuk menjaga dan memelihara kualitas kehidupan kerja yang dirasakan anggota perusahaan, pihak-pihak yang berkepentingan dalam rangka bertumbuh kembang bersama, dengan dijiwai kepekaan terhadap setiap permasalahan yang dihadapi perusahaan serta mencari solusi yang tepat. 4. Pembelajar (learner) Sikap anggota perusahaan untuk selalu berani mempertanyakan kembali system dan praktek pembangunan, manajemen operasi, serta berusaha menguasai perkembangan ilmu dan teknologi mutakhir demi pembaruan perusahaan serta berkelanjutan.