Sustainable Regional Economic Growth and Investment Programme (SREGIP) Pelatihan Penyusunan Proposal

Transkripsi

1 Sustainable Regional Economic Growth and Investment Programme (SREGIP) Pelatihan Penyusunan Proposal

2 SREGIP Apa itu SREGIP? The Sustainable Regional Economic Growth and Investment Programme, atau SREGIP adalah program kerjasama pemerintah Indonesia dan Jerman di bawah Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional (Badan Perencanaan Pembangunan Nasional BAPPENAS) dan Deutsche Gesellschaft fr Interationale Zusammenarbeit (GIZ) atas nama Kementerian Kerjasama Ekonomi dan Pembangunan Federal Jerman. SREGIP dimulai pada tahun 2015 dengan jangka waktu dua setengah tahun. Bidang utama kegiatannya

3 adalah pengembangan sektor swasta. SREGIP adalah program lanjutan GIZ RED, Regional Economic Development ( ). Kami bekerja pada dua sektor ekonomi di dua wilayah: Di Kalimantan Barat kami mendukung petani kecil di sektor pertanian. Fokus kami di sini adalah komoditas karet dan lada, termasuk di antara empat tanaman yang paling sering tumbuh di wilayah tersebut. Di Nusa Tenggara Barat kami bekerja di sektor pariwisata dengan pelaku Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Fokus utama kami di pulau Lombok, tetangga sebelah timur dari pusat wisata Indonesia, Bali. Di kedua daerah dan sektor tersebut kami menjalin kemitraan dengan para pelaku di sektor publik dan swasta untuk meningkatkan daya saing petani kecil dan pelaku UKM dengan cara menghubungkan mereka dengan rantai pasokan nasional dan internasional dan menciptakan lingkungan politik yang menguntungkan bagi pertumbuhan inklusif dan berkelanjutan di Indonesia.

4 Inisiatif Pariwisata Berkelanjutan Di Nusa Tenggara Barat (NTB) SREGIP bekerjasama dengan produsen kecil dan pelaku Usaha Kecil dan Menengah di sektor pariwisata. Kami berfokus hanya di wilayah pulau Lombok; terletak sebelah timur destinasi wisata utama di Indonesia, Bali. Kami mendukung pengembangan Lombok menuju destinasi wisata berbasis budaya yang kompetitif dan menerapkan azas pariwisata berkelanjutan. Dalam jangka panjang Lombok dapat menjadi contoh praktik yang baik bagi pengembangan pariwisata berkelanjutan di seluruh Indonesia. Rencana Induk Pariwisata Berkelanjutan Lombok Menetapkan Standar untuk Masa Depan Lombok yang Berkelanjutan Bekerjasama dengan Kementerian Pariwisata, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Dinas Pariwisata Provinsi NTB; SREGIP menyusun Rencana Induk Pariwisata Berkelanjutan untuk Lombok. Selama proses penyusunan dokumen ini, telah dilakukan tukar pendapat dengan melibatkan semua pemangku kepentingan terkait seperti masyarakat setempat, pelaku industri pariwisata dan pemerintah; untuk memastikan bahwa kepentingan semua pihak turut menjadi bahan pemikiran. Agar para pemangku kepentingan dapat mendiskusikan kepentingan bersama dalam mengimplementasikan Rencana Induk tersebut, SREGIP mendorong pembentukan Tourism Stakeholder Platform berupa pertemuan rutin dari perwakilan semua kelompok yang berkepentingan.

5 Desa Wisata Hijau Merancang Produk Pariwisata Hijau yang menyenangkan Pengunjung, Operator WIsata dan masyarakat lokal SREGIP bermitra dengan berbagai pihak, antara lain operator wisata terkenal di tingkat nasional, Kementerian Pariwisata, Kementerian Koperasi dan UKM, dan Kementerian Desa, Pembangungan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Bersama-sama kami mengembangkan paket wisata yang mampu memenuhi kebutuhan wisatawan akan produk ekowisata yang juga menghormati kepentingan masyarakat setempat. Program ini disebut Desa Wisata Hijau; mengubah desa desa menjadi destinasi wisata menarik tanpa menghilangkan otentitasnya. Prioritas program ini adalah untuk melestarikan integritas dan keaslian desa serta menghargai kedamaian dan ketenangan ketenangan masyarakat desa, tetapi juga menawarkan kenyamanan bagi wisatawan yang datang berkunjung. Kegiatan yang diimplementasikan termasuk instalasi sanitasi dasar dan ekspansi sarana prasara agar dapat memberikan akses yang aman ke desa tersebut.

6 Standar Nasional Destinasi Pariwisata yang Berkelanjutan Lombok sebagai teladan bagi Pariwisata Indonesia Kementerian Pariwisata merupakan salah satu mitra publik utama dari SREGIP. Bagi Kementerian Pariwisata, aktivitas kami merupakan hal yang penting karena Lombok telah menjadi panutan dalam penyusunan Standar Nasional untuk Pariwisata Berkelanjutan. SREGIP memberikan pertimbangan kepada Kementerian Pariwisata dalam menyusun standar yang telah difinalisasikan pada tahun Standar tersebut mengacu pada standar Global Sustainable Tourism Council (GSTC) untuk destinasi. Selanjutnya stadar tersebut telah diakui secara internasional dan dapat disandingkan dengan destinasi wisata lainnya di dunia.

7 Pelatihan dan Pendidikan Mengembangkan Kapasitas dan Meningkatkan Kesadaran untuk Lombok yang Inklusif dan Hijau Lombok memiliki potensi besar untuk menjadi tujuan pariwisata yang inklusif dan hijau. Untuk memastikan bahwa kegiatan pariwisata yang dikembangkan sesuai dengan isu keberlanjutan; SREGIP dan mitra kerja melaksanakan pelatihan dan pendidikan untuk mengajarkan pelaku bisnis pariwisata di Lombok (seperti jaringan hotel) bagaimana membuat bisnis mereka lebih inklusif dan berlanjut. Kami memfasilitasi sistem yang memungkinkan pelaku Usaha Kecil dan Menengah menjadi lebih kompetitif terhadap pelaku bisnis pariwisata yang sudah mapan. Kami juga menawarkan pelatihan dan layanan konsultasi usaha seperti pemasaran, promosi dan manajemen usaha.

8 Pelatihan Penyusunan Proposal Dalam Rangka Peningkatan Kapasitas Manajemen Pelaku Usaha dan Pengelola Desa Wisata Hijau Bilebante, Sesaot & Sembalun, Januari 2017 Seite 1

9 Sinopsis Proposal merupakan salah satu dokumen penting baik bagi individu maupun organisasi yang dapat dijadikan acuan dalam menjalankan aktivitasnya guna mencapai tujuan yang diinginkan. Selain bermanfaat untuk dirinya (internal) proposal juga akan sangat bermanfaat bagi pihak lain (eksternal) yang telah maupun akan memiliki keterkaitan dengan individu atau organisasi pemilik proposal. Sayangnya, seringkali proposal yang disusun tidak mengikuti kaidah-kaidah proposal yang baik, yakni yang mampu memberikan informasi lengkap kepada pembaca, praktis, dan efesien, serta tidak membosankan. Untuk itu, pelatihan penyusunan proposal ini dapat dijadikan salah satu solusi dalam memberikan bimbingan kepada yang berminat dalam menyusun proposal yang memenuhi kriteria baik tersebut. Dari banyak jenis proposal yang ada, pelatihan ini diarahkan untuk penyusunan proposal kegiatan dan proposal usaha. Seite 2

10 Tujuan dan Manfaat Kegiatan 1. Tujuan pelatihan untuk memberikan bekal wawasan, pengetahuan, dan praktik kepada peserta menyangkut penyusunan proposal yang baik, sehingga mereka dapat membuat sendiri proposal yang mereka inginkan. 2. Manfaat kegiatan pelatihan adalah peserta dapat menghemat biaya dan waktu untuk mewujudkan sebuah proposal yang sesuai dengan keinginan mereka. Seite 3

11 Sasaran Kegiatan Yang menjadi sasaran dari kegiatan pelatihan ini adalah: Pengurus DWH pada masing masing lokasi UKM atau pelaku usaha pariwisata pada masing-masing lokasi DWH Seite 4

12 Materi Pelatihan Materi pelatihan ini menyangkut pengenalan, arti pentingnya proposal serta hal-hal yang perlu masuk dalam proposal. Secara rinci materi pelatihan meliputi: Pengertian proposal; Persyaratan penyusunan proposal; Tujuan membuat proposal; Jenis proposal yang biasa dibuat dan dipergunakan; Pertimbangan dalam menulis proposal; Sistematika penulisan proposal yang baku. Seite 5

13 Tahap Kegiatan Pelatihan penyusunan proposal ini dilakukan melalui beberapa tahap kegiatan yaitu: Rekrutmen calon peserta Pengukuran pengetahuan dasar peserta menyangkut penyusunan proposal Penyampaian materi di kelas Pendampingan di tempat kerja peserta Evaluasi Seite 6

14 Pendekatan Rekrutmen calon peserta dilakukan melalui Pengurus DWH pada masing-masing kawasan (Sesaot, Bilebante, dan Sembalun); Pengukuran pengetahuan dasar peserta dilakukan melalui pre-test dengan menggunakan daftar pertanyaan untuk mengetahui pengetahuan dasar yang dimiliki peserta tentang penyusunan proposal; Penyampaian materi dengan menggunakan metode ceramah yang dirangkaikan dengan diskusi dan kerja kelompok. Pertemuan di kelas diselesaikan dalam waktu 4 (empat) jam pelajaran; Pendampingan dilakukan dengan jalan membimbing peserta dalam penyusunan proposal secara baik secara personal maupun kelompok dengan tujuan mencapai efektivitas pembelajaran. Kegiatan pendampingan dilakukan setiap minggu selama 3 (tiga) bulan; Evaluasi dengan memberikan post-test dengan pertanyaan yang sama dengan pre-test ditambah dengan informasi lain yang berkaitan dengan kemampuan atau keterampilan peserta dalam menyusun proposal dengan melihat perkembangan kemampuan peserta dari waktu ke waktu (selama pendampingan). Seite 7

15 Pelatihan Penyusunan Proposal Desa Wisata Hijau Bilebante Seite 8

16 Pengertian Proposal adalah suatu tulisan yang mempunyai tujuan untuk menguraikan atau menjelasan suatu maksud pada si pembaca atau pihak lain (individu, pemerintah, atau perusahaan) hingga mereka memperoleh pemahaman tentang tujuan tersebut lebih mendetail. Seite 9

17 Persyaratan Proposal 1. Mempunyai struktur serta logika yang jelas; 2. Hasil kegiatan itu terstruktur; 3. Rumuskanlah jenis kegiatan dengan cara jelas, inovatif, terinci, serta benar-benar bisa dilaksanakan atau ditangani; 4. Hubungan kegiatan dengan dana yang dibutuhkan rasional serta tak mengada-ada. Seite 10

18 Manfaat Proposal 1. Sebagai pedoman dalam menjalankan kegiatan, sehingga arah dan tujuan yang diinginkan mempunyai jalur yang jelas dan pasti; 2. Sebagai alat untuk meyakinkan penyandang dana, sehingga mereka dapat memberikan bantuan sebagaimana yang ditujukan dalam proposal; 3. Untuk mencari dan mendapatkan dukungan dana dari pihak-pihak lain terkait; 4. Memudahkan pelaksanaan kegiatan dan sebagai acuan atau landasan operasional kegiatan; 5. Dapat digunakan sebagai Term of reference bagi pihak-pihak terkait. Seite 11

19 Jenis Proposal Proposal bisnis (contoh: proposal pendirian usaha); Proposal proyek (contoh: proposal pengajuan dana kepada lembaga donor); Proposal kegiatan (contoh: proposal lomba, seminar); Proposal penelitian (contoh: proposal skripsi). Seite 12

20 Implemented by Pelatihan Penyusunan Proposal Desa Wisata Hijau Sesaot Seite 13

21 Sistematika Proposal 1. Halaman Judul; 2. Latar Belakang; 3. Tujuan Kegiatan; 4. Nama serta Tema Kegiatan; 5. Bentuk Kegiatan; 6. Peserta; 7. Penyelenggara; 8. Jadwal serta Tempat Kegiatan; 9. Susunan Acara; 10. Susunan Panitia; 11. Rencana Anggaran; 12. Penutup; 13. Penawaran Kerjasama (sponsorship). Seite 14

22 Sistematika Proposal Judul Berisi nama / judul kegiatan / proyek, tempat serta saat penyelenggaraan kegiatan, serta penyelenggara yang berinisiatif merencanakan kegiatan yaitu: Nama lembaga; Alamat; dan; Nomor telepon. Seite 15

23 Sistematika Proposal Latar Belakang Berisi argumen Mengapa kegiatan itu direncanakan. Latar belakang umumnya diisi 3 bagian yaitu: Bagian pendahuluan, Bagian isi serta; Bagian penutup yang pola kalimatnya dari kalimat atau tujuan umum ke kalimat atau tujuan khusus. Seite 16

24 Sistematika Proposal Tujuan Kegiatan Berisi argumen Untuk apa kegiatan itu direncanakan. Tujuan bisa terbagi dalam minimum 1 tujuan atau lebih yang berurutan dari tujuan yang paling penting sampai tujuan yang kurang penting. Seite 17

25 Sistematika Proposal Nama & Tema Kegiatan Berisi nama atau judul kegiatan serta tema yang diangkat dalam kegiatan, contoh: Nama kegiatan: Lomba Lingkungan Sehat Tingkat Kecamatan Sembalun 2017 Tema kegiatan: Lingkungan Bersih, Orang-orang Sehat Seite 18

26 Sistematika Proposal Bentuk Kegiatan Berisi perihal format atau bentuk kegiatan. Contoh: dengan tema Lingkungan Bersih, Orangorang Sehat, bentuk kegiatannya: Lomba Lingkungan Sehat; Lomba Menjadikan Taman Toga; Penyuluhan Kesehatan Lingkungan; Penyemprotan Nyamuk Demam Berdarah; Dan lain-lain. Seite 19

27 Sistematika Proposal Peserta Berisi info perihal Calon peserta yang bakal turut dalam kegiatan. Peserta harus sesuai dengan segmen atau jenis kegiatan yang direncanakan. Seite 20

28 Sistematika Proposal Penyelenggara Berisi info pihak sebagai penyelenggara kegiatan. Umumnya penyelenggara ini yaitu satu grup organisasi atau himpunan yang akan melakukan kegiatan dengan alasan tertentu. Di bagian penyelenggara ini butuh juga dipertunjukkan nama serta nomor kontak atau sekretariat yang bisa dihubungi. Seite 21

29 Sistematika Proposal Jadwal & Tempat Kegiatan Berisi info Kapan & Dimana kegiatan akan dikerjakan dilaksanakan. Seite 22

30 Sistematika Proposal Susunan Acara Berisi uraian susunan acara atau proses kegiatan dari awal hingga usai. Susunan acara dapat dibuat dalam bentuk tabel dengan format kolom tabel disesuaikan dengan kebutuhan seperti: (No, Saat, Acara, Pelaksana, dan lain-lain). Pada suatu kegiatan yang memakai pembicara, saat sebelum penyusunan perlu dilakukan konfirmasi untuk menyesuaikan waktu dan durasi setiap sesi perbincangan. Seite 23

31 Sistematika Proposal Susunan Panitia Berisi susunan kepanitiaan yang sudah terbentuk. Susunan panitia ini dipertunjukkan supaya pihak yang membaca bisa mempunyai data yang jelas dengan siapa pihaknya bakal bekerja bersama. Seite 24

32 Sistematika Proposal Rencana Anggaran Berisi perincian pemasukan, pengeluaran, serta keperluan dana yang masih diperlukan. Rencana anggaran disusun dengan cara simpel namun tetap memakai prinsip penyusunan keuangan. Sustainable Regional Economic Growth and Investment Program Seite 25

33 Sistematika Proposal Penutup Berisi kalimat yang menyatakan harapan supaya banyak pihak bisa tertarik untuk mensupport kegiatan. Penutup di-tandatangani oleh Ketua Pelaksana atau Ketua Panitia serta mengetahui Penanggung jawab kegiatan. Seite 26

34 Sistematika Proposal Sponsorship Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran hubungan kerja pada pihak sponsor. Dalam suatu kegiatan, kepanitiaan terkadang membutuhkan dukungan berbentuk dana. Jumlah dana yang diperlukan sebaiknya sebanding dengan Apa yang bisa ditawarkan atau dijual panitia kepada pihak sponsor. Biasanya pihak sponsor tertarik berpatisipasi dalam aktivitas bila: Aktivitas diikuti atau dihadiri oleh banyak orang; Ada peluang untuk display atau menjual produk; Keringanan administrasi serta birokrasi; Keselarasan Apa yang dapat panitia tawarkan atau jual dengan Apa yang diharapkan atau diperoleh pihak sponsor. Seite 27

35 Sistematika Proposal Sponsorship Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran hubungan kerja pada pihak sponsor. Dalam suatu kegiatan, kepanitiaan terkadang membutuhkan dukungan berbentuk dana. Jumlah dana yang diperlukan sebaiknya sebanding dengan Apa yang bisa ditawarkan atau dijual panitia kepada pihak sponsor. Biasanya pihak sponsor tertarik berpatisipasi dalam aktivitas bila: Aktivitas diikuti atau dihadiri oleh banyak orang; Ada peluang untuk display atau menjual produk; Keringanan administrasi serta birokrasi; Keselarasan Apa yang dapat panitia tawarkan atau jual dengan Apa yang diharapkan atau diperoleh pihak sponsor. Seite 28

36 Pelatihan Penyusunan Proposal Desa Wisata Hijau Sembalun Seite 29

37 Fungsi Proposal Bisnis Selain sebagai representasi dari pengetahuan dan penguasaan bidang bisnis yang akan dijalankan, proposal bisnis juga berfungsi sebagai: 1. Wujud perkiraan prospek usaha; 2. Tolok ukur dan panduan pelaksanaan kegiatan. Seite 30

38 Keuntungan Menyusun Proposal Bisnis 1. Memberikan gambaran kepada pihak lain tentang profil usaha; 2. Mengundang orang-orang yang potensial untuk bergabung dan bekerja sama; 3. Memperoleh kesempatan untuk mengembangkan usaha; 4. Mengatur pembentukan kerja sama yang saling menguntungkan dengan perusahaan lain, serta mendapatkan relasi usaha yang lebih luas; 5. Membantu pengusaha memahami persaingan dalam faktor ekonomi dan analisis keuangan yang masuk dalam subyek proposal, sehingga mendekati asumsi secara cermat tentang tingkat keberhasilan yang akan dicapai; 6. Dapat memperoleh pinjaman maupun penyertaan modal dari investor, bank, dan pihak potensial lainnya; 7. Memperjelas sumber-sumber dana usaha. Seite 31

39 Persiapan Dalam Menyusun Proposal Bisnis 1. Mengumpulkan informasi; 2. Menentukan rencana program, sebaiknya mengandung unsur SMART (Specific, Measurable, Achievable, Reasonable, Time limited); 3. Pemilihan bahasa yang tepat; 4. Memahami format proposal (layout, cover, sistematika, dll); 5. Memperkirakan budget. Seite 32

40 Tips Menyusun Proposal Bisnis 1. Bahasa singkat, jelas, padat; 2. Argumen yang meyakinkan; 3. Menunjukkan kepribadian anda; 4. Menggunakan gambar atau ilustrasi yang cerdas; 5. Jangan berlebihan; 6. Menghindari Bahasa yang tendensius; 7. Selalu mengingat peran serta pembaca; Seite 33

41 Sistematika Proposal Bisnis 1 1. Cover proposal; 2. Ringkasan eksekutif berisi: Menyusun pembuka dengan kalimat menarik; Menyebutkan kelebihan / kekuatan ; Hubungan dengan pembaca; Menceritakan kemitraan yang unik; Mencantumkan daya tarik usaha anda; Menambahkan pencapaian yang sudah berhasil; Menambahkan laporan keuangan; Memilih ragam Bahasa yang sesuai; Panjang yang proporsional; Menguji kelayakan; 3. Gambaran umum perusahaan; 4. Analisis Produk; 5. Ringkasan Analisis Pasar Segmentasi pasar Analisis usaha Seite 34

42 Sistematika Proposal Bisnis 2 6. Ringkasan Strategi dan Implementasi berisi: Strategi produk; Strategi harga; Strategi distribusi; Strategi promosi. 7. Ringkasan Manajemen berisi: Struktur organisasi; Tim manajemen; Perencanaan Sumber Daya Manusia. 8. Perencanaan Keuangan berisi: Asumsi Keuangan; Indikator keuangan; Analisis BEP (Break Event Point); Proyeksi laba rugi; Proyeksi arus kas; Proyeksi neraca; Rasio bisnis. 9. Penutup. Seite 35

43 Bahan Bacaan 1. Agus N. Cahyo, 2014, Panduan Lengkap Menyusun Proposal Segala Macam Usaha, Buku Kita.com, Jakarta 2. Daryanto, 2013, Membuat Proposal Bisnis, GavaMedia online bookstore, Yogyakarta 3. Rameli Agam, 2012, Menulis Proposal, Panduan Lengkap Membuat Proposal Penelitian, Kerja Sama, Bisnis, Proyek, dan Event, Bandung Seite 36

44 Tampi Asih Terima Kasih Vielen Dank Thank You Implemented by: Page 37

45 Tim Pariwisata Inisiatif Pariwisata Berkelanjutan: Berkelanjutan: Jakarta: h Mataram: Advisor

46 Diterbitkan oleh Sustainable Regional Economic Growth and Investment Programme (SREGIP) Wisma Bakrie 2, 5 th Floor Jl. H.R. Rasuna Said Kav B2 Jakarta Indonesia T F E jakarta@sregip.or.id I