Sustainable Regional Economic Growth and Investment Programme (SREGIP) Pelatihan Penyusunan Pembukuan Sederhana

Transkripsi

1 Sustainable Regional Economic Growth and Investment Programme (SREGIP) Pelatihan Penyusunan Pembukuan Sederhana

2 SREGIP Apa itu SREGIP? The Sustainable Regional Economic Growth and Investment Programme, atau SREGIP adalah program kerjasama pemerintah Indonesia dan Jerman di bawah Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional (Badan Perencanaan Pembangunan Nasional BAPPENAS) dan Deutsche Gesellschaft fr Interationale Zusammenarbeit (GIZ) atas nama Kementerian Kerjasama Ekonomi dan Pembangunan Federal Jerman. SREGIP dimulai pada tahun 2015 dengan jangka waktu dua setengah tahun. Bidang utama kegiatannya

3 adalah pengembangan sektor swasta. SREGIP adalah program lanjutan GIZ RED, Regional Economic Development ( ). Kami bekerja pada dua sektor ekonomi di dua wilayah: Di Kalimantan Barat kami mendukung petani kecil di sektor pertanian. Fokus kami di sini adalah komoditas karet dan lada, termasuk di antara empat tanaman yang paling sering tumbuh di wilayah tersebut. Di Nusa Tenggara Barat kami bekerja di sektor pariwisata dengan pelaku Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Fokus utama kami di pulau Lombok, tetangga sebelah timur dari pusat wisata Indonesia, Bali. Di kedua daerah dan sektor tersebut kami menjalin kemitraan dengan para pelaku di sektor publik dan swasta untuk meningkatkan daya saing petani kecil dan pelaku UKM dengan cara menghubungkan mereka dengan rantai pasokan nasional dan internasional dan menciptakan lingkungan politik yang menguntungkan bagi pertumbuhan inklusif dan berkelanjutan di Indonesia.

4 Inisiatif Pariwisata Berkelanjutan Di Nusa Tenggara Barat (NTB) SREGIP bekerjasama dengan produsen kecil dan pelaku Usaha Kecil dan Menengah di sektor pariwisata. Kami berfokus hanya di wilayah pulau Lombok; terletak sebelah timur destinasi wisata utama di Indonesia, Bali. Kami mendukung pengembangan Lombok menuju destinasi wisata berbasis budaya yang kompetitif dan menerapkan azas pariwisata berkelanjutan. Dalam jangka panjang Lombok dapat menjadi contoh praktik yang baik bagi pengembangan pariwisata berkelanjutan di seluruh Indonesia. Rencana Induk Pariwisata Berkelanjutan Lombok Menetapkan Standar untuk Masa Depan Lombok yang Berkelanjutan Bekerjasama dengan Kementerian Pariwisata, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Dinas Pariwisata Provinsi NTB; SREGIP menyusun Rencana Induk Pariwisata Berkelanjutan untuk Lombok. Selama proses penyusunan dokumen ini, telah dilakukan tukar pendapat dengan melibatkan semua pemangku kepentingan terkait seperti masyarakat setempat, pelaku industri pariwisata dan pemerintah; untuk memastikan bahwa kepentingan semua pihak turut menjadi bahan pemikiran. Agar para pemangku kepentingan dapat mendiskusikan kepentingan bersama dalam mengimplementasikan Rencana Induk tersebut, SREGIP mendorong pembentukan Tourism Stakeholder Platform berupa pertemuan rutin dari perwakilan semua kelompok yang berkepentingan.

5 Desa Wisata Hijau Merancang Produk Pariwisata Hijau yang menyenangkan Pengunjung, Operator WIsata dan masyarakat lokal SREGIP bermitra dengan berbagai pihak, antara lain operator wisata terkenal di tingkat nasional, Kementerian Pariwisata, Kementerian Koperasi dan UKM, dan Kementerian Desa, Pembangungan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Bersama-sama kami mengembangkan paket wisata yang mampu memenuhi kebutuhan wisatawan akan produk ekowisata yang juga menghormati kepentingan masyarakat setempat. Program ini disebut Desa Wisata Hijau; mengubah desa desa menjadi destinasi wisata menarik tanpa menghilangkan otentitasnya. Prioritas program ini adalah untuk melestarikan integritas dan keaslian desa serta menghargai kedamaian dan ketenangan ketenangan masyarakat desa, tetapi juga menawarkan kenyamanan bagi wisatawan yang datang berkunjung. Kegiatan yang diimplementasikan termasuk instalasi sanitasi dasar dan ekspansi sarana prasara agar dapat memberikan akses yang aman ke desa tersebut.

6 Standar Nasional Destinasi Pariwisata yang Berkelanjutan Lombok sebagai teladan bagi Pariwisata Indonesia Kementerian Pariwisata merupakan salah satu mitra publik utama dari SREGIP. Bagi Kementerian Pariwisata, aktivitas kami merupakan hal yang penting karena Lombok telah menjadi panutan dalam penyusunan Standar Nasional untuk Pariwisata Berkelanjutan. SREGIP memberikan pertimbangan kepada Kementerian Pariwisata dalam menyusun standar yang telah difinalisasikan pada tahun Standar tersebut mengacu pada standar Global Sustainable Tourism Council (GSTC) untuk destinasi. Selanjutnya stadar tersebut telah diakui secara internasional dan dapat disandingkan dengan destinasi wisata lainnya di dunia.

7 Pelatihan dan Pendidikan Mengembangkan Kapasitas dan Meningkatkan Kesadaran untuk Lombok yang Inklusif dan Hijau Lombok memiliki potensi besar untuk menjadi tujuan pariwisata yang inklusif dan hijau. Untuk memastikan bahwa kegiatan pariwisata yang dikembangkan sesuai dengan isu keberlanjutan; SREGIP dan mitra kerja melaksanakan pelatihan dan pendidikan untuk mengajarkan pelaku bisnis pariwisata di Lombok (seperti jaringan hotel) bagaimana membuat bisnis mereka lebih inklusif dan berlanjut. Kami memfasilitasi sistem yang memungkinkan pelaku Usaha Kecil dan Menengah menjadi lebih kompetitif terhadap pelaku bisnis pariwisata yang sudah mapan. Kami juga menawarkan pelatihan dan layanan konsultasi usaha seperti pemasaran, promosi dan manajemen usaha.

8 Pelatihan Penyusunan Pembukuan Sederhana Dalam Rangka Peningkatan Kapasitas Manajemen Pelaku Usaha dan Pengelola Desa Wisata Hijau Bilebante, Sesaot & Sembalun, Januari 2017 Seite 1

9 Sinopsis Pada tahun 2014 pengembangan Desa Wisata Hijau (DWH) mulai difasilitasi oleh SREGIP. Tiga desa yang dipilih untuk pengembangan destinasi berkelanjutan ini adalah Desa Sesaot, Desa Bilebante dan Desa Sembalun. Ketiga DWH tersebut telah mendapatkan pelatihan dan pendampingan dalam pengembangan dan pemasaran produk paket wisata melalui media online dan off-line. Akan tetapi, masih banyak pelaku usaha pariwisata (terutama pada level bawah/ukm) yang ada di DWH binaan SREGIP belum memiliki kemampuan dalam menangkap peluang tersebut akibat masih relatif rendahnya kapasitas mereka baik secara manajerial maupun teknis. Secara umum masih ada kelemahan mereka dalam aspek manajemen khususnya menyangkut penyusunan perencanaan usaha, pembuatan proposal, dan pencatatan keuangan (pembukuan), sehingga dipandang sangat perlu dilakukan upaya peningkatan kapasitas mereka terhadap ketiga aspek tersebut. Seite 2

10 Tujuan dan Manfaat Kegiatan 1. Tujuan pelatihan untuk memberikan bekal wawasan, pengetahuan, dan praktik kepada peserta menyangkut penyusunan rencana bisnis yang baik, sehingga mereka dapat menyusun sendiri rencana bisnis dan dapat menjalankan bisnisnya sesuai dengan rencana yang telah disusun yang mengerah pada pencapaian tujuan. 2. Manfaat kegiatan pelatihan adalah peserta dapat menghemat biaya dan waktu untuk mewujudkan sebuah rencana bisnis yang sesuai dengan keinginan mereka dan memperoleh kinerja bisnis yang sesuai dengan yang diharapkan. Seite 3

11 Sasaran Kegiatan Yang menjadi sasaran dari kegiatan pelatihan ini adalah: Pengurus DWH pada masing masing lokasi UKM atau pelaku usaha pariwisata pada masing-masing lokasi DWH Seite 4

12 Materi Pelatihan Materi pelatihan menyangkut pengenalan dan arti pentingnya rencana bisnis dalam organisasi bisnis atau perusahaan serta hal-hal yang perlu ada dalam pembukuan organisasi atau perusahaan. Materi pelatihan dilengkapi dengan template atau format untuk mempermudah peserta dalam mengaplikasikan pembukuan sederhana dalam mendukung usahanya. Secara rinci materi pelatihan meliputi: Pengertian pembukuan sederhana; Prinsip pencatatan pembukuan; Alur pembukuan sederhana; Forms / template pembukuan sederhana. Seite 5

13 Pendekatan Rekrutmen calon peserta dilakukan melalui Pengurus DWH pada masing-masing kawasan (Sesaot, Bilebante, dan Sembalun); Pengukuran pengetahuan dasar peserta dilakukan melalui pre-test dengan menggunakan daftar pertanyaan untuk mengetahui pengetahuan dasar yang dimiliki peserta tentang penyusunan proposal; Penyampaian materi dengan menggunakan metode ceramah yang dirangkaikan dengan diskusi dan kerja kelompok. Pertemuan di kelas diselesaikan dalam waktu 4 (empat) jam pelajaran; Pendampingan dilakukan dengan jalan membimbing peserta dalam penyusunan proposal secara baik secara personal maupun kelompok dengan tujuan mencapai efektivitas pembelajaran. Kegiatan pendampingan dilakukan setiap minggu selama 3 (tiga) bulan; Evaluasi dengan memberikan post-test dengan pertanyaan yang sama dengan pre-test ditambah dengan informasi lain yang berkaitan dengan kemampuan atau keterampilan peserta dalam menyusun proposal dengan melihat perkembangan kemampuan peserta dari waktu ke waktu (selama pendampingan). Seite 6

14 Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan pelatihan dilaksanakan masing masing selama 1 (satu) hari, sedangkan pendampingan akan dilakukan sebanyak 2 3 kali di setiap DWH. Pendampingan pada hari terakhir juga digunakan sebagai sarana evaluasi pelaksanaan kegiatan. Peserta pelatihan yang mengikuti rangkaian kegiatan ini adalah pelaku UKM yang ada di DWH Sesaot, Bilebante dan Sembalun dengan perincian: 10 orang di DWH Sesaot; 10 orang di DWH Bilebante; 20 orang di DWH Sembalun. Kegiatan pelatihan dilaksanakan mulai pukul WITA hingga selesai dengan jadwal: Tanggal 17 Januari 2017 di DWH Bilebante; Tanggal 18 Januari 2017 di DWH Sesaot; Tanggal 19 Januari 2017 di DWH Sembalun. Seite 7

15 Pelaksanaan Coaching No. DWH Pendampingan Februari 2017 Maret 2017 April Bilebante 2 Sesaot 3 Sembalun Seite 8

16 Implemented by Pelatihan Pembukuan Sederhana Desa Wisata Hijau Bilebante Seite 9

17 Pengertian 1. Pembukuan adalah pencatatan transaksi keuangan secara kronologis (menurut urutan waktu) dan sistimatik (menurut cara-cara pembukuan). 2. Transaksi adalah peristiwa atau kejadian yang bernilai uang. Misalnya membeli tahu, membayar hutang. Seite 10

18 Prinsip Pencatatan 1. Dicatat menurut cara-cara tertentu (sistematis). Buku kas terdiri dari kolom: tanggal, keterangan, jumlah uang masuk dan jumlah uang keluar; 2. Dicatat menurut urut-urutan waktu/urutan tanggal (kronologis); 3. Memberikan informasi yang jelas: kapan tanggalnya, diterima atau dibayarkan, jumlahnya berapa; 4. Dapat dipertanggungjawabkan. Yang dicatat dalam format buku kas tersebut di atas adalah kejadian yang nyata telah terjadi dan ada buktinya. Misalnya pembelian ada bukti nota pembelian. Seite 11

19 Alur Pembukuan Sederhana Transaksi Tunai Transaksi Non Tunai Buku Kas Harian Buku Memorial Buku Bantu: 1. Buku Persediaan 2. Buku Piutang 3. Buku Hutang Rekapitulasi Bulanan Laporan Keuangan Seite 12

20 Jenis Transaksi 1. Transaksi tunai: transaksi dengan menerima atau membayarkan uang. Contohnya: pembayaran paket wisata senilai Rp dan 2. Transaksi non-tunai contohnya: pembelian sepeda secara kredit. Dalam struktur organisasi DWH, yang bertanggungjawab atas laporan pembukuan adalah: Bendahara DWH; selaku pemegang kas; Ketua DWH; yang menyetujui dan yang memeriksa kas. Seite 13

21 Pemeriksaan Kas 1. Salah satu hal penting dalam pembukuan adalah Pemeriksaan Kas. Pemeriksaan kas dapat dilakukan 1 2 kali sebulan atau paling sedikit 1 kali sebulan; 2. Sebaiknya Ketua DWH / Koperasi melakukan pemeriksaan kas didampingi oleh Bendahara DWH Seite 14

22 Pelatihan Pembukuan Sederhana Desa Wisata Hijau Bilebante Seite 15

23 PERIODE : JANUARI 2017 TANGGAL NO. BUKTI KETERANGAN Debet Kredit Saldo Saldo Awal /1/2017 BKM 001 Sewa sepeda 2 unit untuk mahasiswa UNRAM 50,000-50,000 BKM 002 Paket wisata sepeda untuk tim Kementerian; 5 orang x Rp , ,000 4/1/2017 BKM 003 Guide for tim Kementerian; 1 orang x Rp , ,000 5/1/2017 BKK 004 Pembayaran fee guide untuk Halik - 75, ,000 6/1/2017 BKM 005 Konsumsi pelatihan menulis untuk DWH; 5 orang x Rp ,000-1,075,000 9/1/2017 BKK 006 Pembayaran konsumsi pelatihan menulis untuk DWH; 5 orang x Rp ,000 1,000,000 12/1/2017 BKK 007 Service sepeda (tambah angin ban, oli rantai sepeda) - 25, ,000 12/1/2017 BKK 008 Cuci sepeda (5 unit x Rp ) - 25, ,000 25/1/2017 BKM /1/2017 BKM 0010 Sewa sepeda 5 unit untuk Koperasi Putri Rinjani; 5 unit x Rp Paket wisata sepeda untuk KHIRI Travel & Panorama (5 orang x Rp ) 125,000-1,075, ,000-1,825,000 Jumlah Saldo 2,025, ,000 1,825,000 Seite 16

24 BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS Pada hari ini,. Tanggal, Jam, di Kantor.... dilakukan pemeriksaan kas, dengan hasil sebagai berikut : 1. Saldo kas menurut catatan Rp. 2. Saldo kas fisik Rp. 3. Selisih kas (1-2) Rp. Perincian Kas Fisik pada saat Pemeriksaan Kas Pecahan Jumlah Nilai (1) (2) (3) 100,000 50,000 20,000 10,000 5,000 2,000 1, Total Demikian berita acara Pemeriksaan Kas ini dibuat dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Pemeriksa Disaksikan oleh (... ) (... ) Seite 17

25 Desa Wisata Hijau "JARI SOLAH" Teks Jumlah (Rp.) Nomor Nota/Kwitansi 10 unit paket sepeda untuk Nm BPM Provinsi NTB (10 paket x Rp ) 2,000,000 BKM 001 Seite 18

26 Tampi Asih Terima Kasih Vielen Dank Thank You Implemented by: Page 19

27 Tim Pariwisata Inisiatif Pariwisata Berkelanjutan: Berkelanjutan: Jakarta: h Mataram: Advisor

28 Diterbitkan oleh Sustainable Regional Economic Growth and Investment Programme (SREGIP) Wisma Bakrie 2, 5 th Floor Jl. H.R. Rasuna Said Kav B2 Jakarta Indonesia T F E jakarta@sregip.or.id I