Contoh Proposal Kegiatan (Sistematika Penyusunan Proposal)

Transkripsi

1 Contoh Proposal Kegiatan (Sistematika Penyusunan Proposal) Contoh Proposal Kegiatan - Pengertian dari proposal adalah sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau perusahaan) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail. Diharapkan dari proposal tersebut dapat memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada si pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan. Proposal merupakan suatu program kegiatan yang sifatnya sebagai usulan. Proposal merupakan usulan tertulis untuk melakukan suatu kegiatan yang ditujukan kepada pihak tertentu Syarat penyusunan proposal Proposal yang kita susun perlu memiliki hal - hal berikut: 1. Memiliki struktur dan logika yang jelas 2. Hasil kegiatan itu terstruktur 3. Rumuskanlah jenis kegiatan secara jelas, inovatif, terperinci, dan betul-betul dapat dikuasai atau dikerjakan 4. Hubungan kegiatan dengan dana yang diperlukan harus rasional dan tidak mengada-ada Sistematika Proposal Proposal penelitian: dasar pemikiran rumusan masalah tujuan penelitian asumsi hipotesis metode penelitian lokasi dan sample penelitian jadwal penelitian personalia penelitian biaya penelitian pustaka acuan Proposal Kegiatan Kemasyarakatan: nama kegiatan latar belakang tujuan jenis-jenis kegiatan panitia pelaksana waktu dan tempat pelaksana jadwal kegiatan biaya Susunan Proposal Halaman Judul Latar Belakang

2 Tujuan Kegiatan Nama dan Tema Kegiatan Bentuk Kegiatan Peserta Penyelenggara Jadwal dan Lokasi Kegiatan Susunan Acara Susunan Panitia Rencana Anggaran Penutup Penawaran Kerjasama (sponsorship) Penjelasan Susunan Propasal Halaman Judul Berisi nama/judul kegiatan, lokasi dan waktu penyelenggaraan kegiatan, dan penyelenggara yang berinisiatif merencanakan kegiatan Latar Belakang Berisi alasan mengapa kegiatan tersebut direncanakan Latar belakang biasanya berisi 3 bagian yaitu bagian pendahuluan, bagian isi, dan bagian penutup yang pola kalimatnya dari kalimat/maksud umum ke kalimat/maksud khusus Tujuan Kegiatan Berisi alasan untuk apa kegiatan tersebut direncanakan Tujuan dapat terdiri dari minimal 1 tujuan atau lebih yang berurutan dari tujuan yang paling penting hingga tujuan yang kurang penting Nama dan Tema Kegiatan Berisi nama/judul kegiatan dan tema yang diangkat dalam kegiatan Contoh : - Nama kegiatan : Lomba Lingkungan Sehat Tingkat Kelurahan Sukomakmur Tema kegiatan : Lingkungan Bersih, Masyarakat Sehat Bentuk Kegiatan Berisi tentang format/bentuk sajian kegiatanc Contoh : dengan tema Lingkungan Bersih, Masyarakat Sehat, bentuk kegiatannya seperti :

3 - Lomba Lingkungan Sehat - Lomba Membuat Taman Toga - Penyuluhan Kesehatan Lingkungan - Penyemprotan Nyamuk Demam Berdarah - Dll Peserta Berisi keterangan tentang siapa yang akan ikut dalam kegiatan Orang yang menjadi peserta sesuai dengan segmen/jenis kegiatan yang direncanakan Penyelenggara Berisi keterangan siapa yang menjadi penyelenggara kegiatan. Biasanya penyelenggara ini adalah suatu kelompok organisasi atau kumpulan yang hendak melaksanakan kegiatan karena alasan tertentu Pada bagian penyelenggara ini perlu pula ditampilkan nama dan nomor kontak atau sekretariat yang dapat dihubungi Jadwal dan Lokasi Kegiatan Berisi keterangan kapan dan dimana kegiatan akan dilaksanakan Susunan Acara Berisi uraian susunan acara/pelaksanaan kegiatan dari saat mulai sampai selesai. Bisa ditampilkan dalam bentuk tabel dengan format kolom tabel sesuai kebutuhan (No, Waktu, Acara, Pelaksana,dll.) Pada sebuah kegiatan yang menggunakan pembicara, sebelum penyusunan acara perlu dilakukan konfirmasi untuk menyesuaikan waktu dan durasi tiap sesi pembicaraan Susunan Panitia Berisi susunan kepanitiaan yang telah terbentuk Susunan panitia ini ditampilkan agar pihak yang membaca dapat memiliki data yang jelas dengan siapa pihaknya akan bekerjasama. Rencana Anggaran Berisi rincian pemasukan, pengeluaran, dan kebutuhan dana yang masih diperlukan Disusun secara sederhana tetapi tetap menggunakan prinsip penyusunan keuangan Penutup Berisi kalimat yang menyatakan harapan agar banyak pihak dapat tertarik untuk mendukung kegiatan.

4 Ditandatangani oleh Ketua Pelaksana / Ketua Panitia dan mengetahui Penanggungjawab kegiatan Penawaran Kerjasama (sponsorship) Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor Umumnya pihak sponsor tertarik berpartisipasi dalam kegiatan jika : - Kegiatan diikuti / dihadiri oleh banyak orang - Ada kesempatan untuk display /selling product - Kemudahan administrasi dan birokrasi - Kesesuaian apa yang bisa panitia tawarkan/jual dengan apa yang diinginkan pihak sponsor Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor kepanitiaan membutuhkan dukungan dalam bentuk dana, dan jumlah dana yang dibutuhkan haruslah sepadan dengan Apa yang bisa ditawarkan / dijual panitia kepada pihak sponsor TUJUAN PROPOSAL Tujuan Proposal adalah memperoleh bantuan dana,memperoleh dukungan atau sponsor, dan memperoleh perizinan. Unsur-unsur proposal yaitu, nama/ judul kegiatan, pendahuluan,tujuan, waktu dan tempat, sasaran kegiatan, susunan panitia, anggaran, penutup, tanda tangan dan nama terang. Secara mendasar, harus di garis bawahi bahwa penulisan proposal hanya salah satu dari sekian banyak tahap perencanaan, seperti yang telah diuraikan sebelumnya dalam buku ini. Penulisan proposal adalah suatu langkah penggabungan dari berbagai perencanaan yang telah dibuat dalam tahap tahap sebelumnya. Pada Saat Kapan Proposal Dibuat? Dibuat pada saat kita akan melakukan suatu kegiatan Kegiatan tersebut dapat berupa kegiatan skala kecil atau besar, yang intinya dengan proposal, panitia mencoba melakukan usulan/penawaran kepada pihak-pihak tertentu Dapat berupa proposal permohonan bantuan (biasanya berupa bantuan materiil/dana/barang) atau berbentuk pula proposal penawaran kerjasama yang sifatnya simbiosis mutualisme (saling menguntungkan) = win-win cooperation Siapa yang Membuat Proposal dan Kepada Siapa Proposal Dibuat? Proposal disusun secara bersama-sama oleh kepanitiaan yang terbentuk Proposal diusulkan/ditawarkan kepada pihak-pihak tertentu seperti : o - pihak donatur

5 - pihak sponsor Pihak donatur adalah pihak yang kepadanya diharapkan bantuan berupa bantuan materiil/barang/dana yang diberikan secara cuma-cuma tanpa imbal balik serupa Pihak donatur ini biasanya adalah pihak yang memiliki ketertarikan terhadap jenis kegiatan yang direncanakan dan bersedia membantu kelancaran kegiatan secara positif Pihak sponsor adalah pihak yang kepadanya diberikan penawaran kerjasama yang sifatnya saling menguntungkan antara pihak panitia dengan pihak sponsor Pihak sponsor biasanya adalah pihak yang sedang melakukan promosi/pemasaran terhadap suatu produk tertentu Bentuk kerjasama dengan pihak sponsor berupa hubungan timbal balik dimana panitia akan meminta sejumlah uang/barang/fasilitas untuk mendukung kegiatan, sedangkan pihak sponsor meminta fasilitas dimana ia dapat mempromosikan/memasarkan produknya Berikut ini adalah Contoh Proposal Kegiatan yang bisa Anda simak. Contoh Proposal Kegiatan PENDAHULUAN 1. LATAR BELAKANG Tema HUT RI ke-63: Dengan Semangat Proklamasi 17 Agustus 1945, Kita Lanjutkan Pembangunan Ekonomi Menuju Peningkatan Kesejahteraan Rakyat, serta Kita Perkuat Ketahanan Nasional Menghadapi Tantangan Global. 2. MAKSUD DAN TUJUAN MaksudAdapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 63 pada tanggal 17 Agustus Tujuan Kegiatan Adapun tujuan diadakannya acara ini. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga RT03/RW02 Kelurahan Kelapa Gading Barat Kecamatan Kelapa Gading Jakarta Utara Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan nasional menghadapi tantangan global. 4. DASAR KEGIATAN Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan :

6 o Pancasila sila ke-3, "Persatuan Indonesia". o Petunjuk dan arahan bapak Ketua RW 02 tentang pelaksanaan kegiatan dalam rangka peringatan HUT RI ke 63 di tingkat RT di lingkungan RW 02 Kelurahan Kelapa Gading Barat Kecamatan Kelapa Gading Jakarta Utara. ISI PROPOSAL TEMA KEGIATAN Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan warga antar generasi serta kegiatan anak-anak yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas, ketrampilan, ketangkasan dan sportifitas. MACAM KEGIATAN Acara syukuran HUT RI ke 63, 17 Agustus 2008 Syukuran & Doa Santap Malam Bersama & Ramah Tamah Detil pelaksanaan akan ditetapkan kemudian Perlombaan balita dan anak-anak Tingkat Balita (usia 0 5 tahun) 3 lomba Tingkat SD (usia 6 12 tahun) 5 lomba Jenis perlombaan akan ditetapkan kemudian PESERTA Seluruh warga RT03/RW02 Kelurahan Kelapa Gading Barat Kecamatan Kelapa Gading Jakarta Utara. Sebagai contoh, berikut bisa anda simak contoh sistematika penyusuna proposal usaha : Sistematika Penulisan Proposal Usaha Halaman Sampul Di halaman sampul ini biasanya kita akan menuliskan judul proposal usaha beserta bisnis usaha yang sedang kita jalankan. Misalnya saja judul proposal yang hendak kita buat adalah : Proposal Usaha Kerajinan Mebel Berbahan Enceng Gondok UKM. Bina Serasi-Semarang Halaman Pengesahan Halaman pengesahan ini biasanya berguna untuk tanda tangan pihak-pihak yang mengetahui adanya dan berdirinya usaha ini seperti misalnya diketahui oleh perangkat desa atau wilayah, ketua RT, ketua RW, stempel Kelurahan atau Kecamatan. Bab 1 Pendahuluan Pada bab satu yaitu bab pendahuluan ini yang akan kita tulis adalah :

7 - Uraian secara singkat tentang nama usaha yang sedang kita jalankan beserta deskripsi dari jenis usaha yang dilakukan seperti misalnya UKM Bina Serasi merupakan Unit Kegiatan Masyarakat yang berada di wilayah Semarang yang memproduksi berbagai mebel seperti kursi santai, kursi makan, meja makan, rak buku dan lain sebagainya dengan bahan dasar enceng gondok. - Yang berikutnya kita harus menyertakan pula di dalam bab ini seperti status usaha apakah usaha tersebut merupakan usaha baru yang akan segera kita dirikan atau usaha tersebut sudah berjalan dan memerlukan modal untuk pengembangannya. - Kita juga sebaiknya menguraikan secara ringkas namun jelas, apa yang melatar belakangi usaha kita ini misalnya saja, mengingat bahwa tanaman enceng gondok adalah gulma yang sering dianggap mengganggu aliran sungai dan dianggap sebagai tanaman yang tidak bermanfaat, namun sebenarnya tanaman ini sangat bagus jika dijadikan bahan baku pembuatan mebel pengganti rotan. Bab 2 Metode Pelaksanaan Di dalam bab 2 yaitu metode pelaksanaan maka yang harus kita jelaskan adalah produk dan jasa yang dihasilkan dari bisnis yang kita jalankan beserta karakteristik dan jumlah produksi dalam waktu tertentu. Selain itu, jika akan memberikan penjelasan secara spesifik mengenai bahan baku, ketersediaan bahan baku tersebut serta sumber-sumber memperoleh bahan baku tersebut. Bab 3 Target Yang Hendak Di Capai Bab 3 pada proposal usaha ini adalah berisi tentang target yang hendak kita capai dari bisnis yang kita jalankan seperti jenis produk dan jasa yang akan dihasilkan, jika diperlukan kita bisa menyertakan contoh gambar produk atau jasa yang mendukung. Berikutnya, kita juga harus menyertakan dan menguraikan target konsumen dari bisnis kita ini misalnya saja kita menargetkan pasar luar negeri yang biasanya lebih menyukai produk-produk mebel yang ramah lingkungan dan memiliki desain yang unik. Selain itu, di bagin ini pula kita bisa menguraikan target pendapatan yang kita inginkan terutama jika proposal usaha ini bertujuan untuk pengembangan usaha dengan penambahan modal. Bab 4 Rencana Biaya Rencana biaya usaha yang terdapat di bagian bab 4 di dalam proposal usaha ini merupakan inti dari proposal usaha yang sebenarnya, karena proposal usaha ini kita buat memang bertujuan untuk mendapatkan tambahan modal usaha. Di sini akan kita uraikan rencana biaya yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis ini atau untuk pengembangan usaha seperti misalnya perhitungan arus kas, biaya kebutuhan bahan baku dan biaya karyawan serta berbagai alat produksi yang dibutuhkan. Selain itu di dalam bab ini kita juga bisa memberikan rancangan investasi dan pengembangan usaha seperti jika modal yang kita butuhkan terpenuhi maka target pendapatan yang akan diperoleh dibuatkan analisa atau perkiraannya termasuk di dalamnya adalah jumlah pembayaran/cicilan pengembalian pinjaman modal tersebut dari keuntungan setiap bulannya. Bab 5 Organisasi Usaha

8 Tak kenal maka tak sayang. Slogan ini juga berlakuk di dunia usaha. Para investor atau penanam modal biasanya akan mempelajari terlebih dahulu siapa saja yang berperan di dalam usaha ini seperti nama pemilik, kualifikasi keterampilan dan pendidikan apakah sesuai dengan bidang usaha yang dijalankan, berapa orang yang berperan di dalam usaha ini dan berapa jumlah karyawannya. Masing-masing orang akan diuraikan nama, deskripsi pekerjaan dan kemampuan yang dimiliki. Bab 6 Potensi Usaha Berikutnya yang merupakan hal penting untuk dicantumkan di dalam proposal usaha adalah potensi usaha yang kita jalankan tersebut. Misalnya saja seberapa besar peluang yang dimiliki oleh usaha tersebut untuk mendapatkan keuntungan serta peluang dalam perluasan usaha. Bagaimana status produk yang dihasilkan, apakah sudah memiliki hak paten atau belum, termasuk peluang melegalkan usaha yang dijalankan tersebut. Lampiran Di bagian lampiran ini akan kita sertakan bukti apa saja yang mendukung usaha ini seperti - Denah atau lokasi tempat usaha tersebut dijalankan. - Surat-surat pendirian usaha atau surat keterangan aparat setempat - Identitas Pemilik seperti KTP, NPWP dan lain sebagainya. PROPOSAL - STRUKTUR DAN CARA PEMBUATAN PROPOSAL KEGIATAN muhyusuf pisces 09:49 Proposal adalah rancangan kerja yang dituangka dalam bentung rencana kerja untuk memproleh tujuan tertentu. Proposal Ada beberapa macam antara lain Proposal Penelitian, Proposal kegiatan, Proposal usaha dan lainnya. Propusal bertujuan untuk mengajukan rancangan kerja yang akan dilakukan. Untuk proposal kegiatan ada beberapa struktur yang harus diperhatikan dalam pembuatannya. Meskipun Proposal kegiatan hampir sama dengan makalah tapi memiliki beberapa hal yang berbeda. untuk struktur dan cara pembuatan proposal kegiatan antara lain : 1. Sampul Proposal kegiatan harus memiliki sampul menggunakan logo kegiatan atau bisa menggunakan logo organisasi. Disampul juga ditulis Nama kegiatan yang akan dilaksanakan. di bagian baah ditulis instansi pelaksana kegiatan.

9 2. Latar Belakang Dalam menulis latar belakang perlu dikatehui. Tidak semertamerta latar belakang di tulis tetapi latar belakang dimulai ke hal yang bersifat umum ke hal yang bersifat khusus. 5. Nama Kegiatan Nama kegiatan adalah nama yang akan dilaksanakan pada kegiatan tersebut. 4. Tema Tema kegiatan yang ditulis sesuai dengan tema yang disepakati secara bersama pada forum atau tema yang telah ada sebelumnya. 5. Tujuan Tujuan kegiatan adalah tujuan dilaksanakannya kegiatan tersebut dan mecakup alasan kegiatan ini. 6. Jenis Kegiatan/Acara Kegiatan jenis kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan. Seluruh jenis kegiatan harus di tulis karena instansi akan melihat banyaknya kegiatan yang direncanakan. Setiap kegiatan harus dijelaskan maksud dan tujuannya. 7. Sarana Promosi Sarana promosi adalah keuntungan dari sponsor.sarana promosi mulai dari umbul-umbul, pakaian, pamplet, browsure, spanduk, audio dan Hitungan pembagian persen sponsor. Besar persen yang disumbangkan oleh sponsor menentukan besar atau kecilnya logo sponsor. 8. Etimasi Anggaran Etimasi anggaran adalah jumlah alokasi kesuluruhan dana yang akan digunakan. ditulis secara detail dengan harganya. Mulai dari perlengkapan, administrasi, komsumsi, piala, plakat, panggung, sound dan lainnya. Atimasi anggaran adalah hal penting karena yang utama diperiksa oleh instansi adalah Anggaran. 9. Penutup

10 Penutup adalah permuhonan terima kasih sekaligus permohonan maaf kepada instansi. Tanda tangan dan stempel harus ada karena sah tidaknya proposal ada pada tanda tangan dan stempel. 10. Susunan Kepanitiaan Susunan kepanitiaan harus ada karena bisa saja sponsor menggunakan sarana pakaian jadi menggunakan hitungan struktur kepanitiaan. selain itu instansi juga melihat benyak tidaknya kepanitiaan, mengetahui ketua panitia dan penanggung jawab kegiatan. SK terlampir di belakang penutup tetapi boleh juga di awal penutup. Semoga Bermanfaat!!! Berikut adalah tips membuat manisan jahe: Bahan yang dibutuhkan: 1/2 kg jahe segar 4 cangkir gula pasir 1 sdt garam 1 sdt air perasan lemon Cara membuat: 1. Kupas dan cuci bersih jahe segar. Kemudian iris jahe yang sudah bersih dengan ketebalan 0,3 cm dan lebar tidak lebih dari 2,5 cm. 2. Masukkan potongan jahe kedalam panci dan tambahkan air hingga terendam, kemudian didihkan. Biarkan air dalam panci mendidih selama lima menit, setelah itu saring dan buang airnya. Ulangi hingga empat kali, sehingga totalnya jahe direbus sekitar 20 menit. Penggantian air untuk merebus jahe akan membantu menghilangkan rasa pedas jahe.

11 3. Rebus kembali jahe, tambahkan gula pasir, air perasan lemon, dan air secukupnya, hanya sampai semua irisan jahe tertutupi. Didihkan di atas api sedang. Aduk terus, masak jahe sampai cairan hampir habis dan irisan jahe menjadi lembut dan transparan. 4. Kecilkan api dan terus masak jahe sekitar lima menit atau sampai tidak ada air yang tersisa. Kemudian angkat panci dan biarkan sekitar 20 menit agar dingin. 5. Sambil mendinginkan jahe dalam panci, panaskan oven hingga suhu 93,33 derajat Celcius. Siapkan loyang, lapisi loyang dengan aluminium foil dan semprot dengan cairan antilengket khusus. 6. Susun irisan jahe di atas loyang yang sudah dilapisi aluminium foil, pastikan tak ada irisan yang saling menyentuh antara satu dengan lainnya. Taruh loyang ke dalam oven sampai irisan jahe hampir benar-benar kering namun masih semi fleksibel dan kenyal. Jika tidak menggunakan oven, Anda bisa mengeringkan irisan jahe di bawah sinar matahari atau di dehidrator makanan. 7. Angkat irisan jahe kering dari loyang dan biarkan sampai benar-benar dingin. Tempatkan masing-masing irisan jahe kering ke dalam mangkuk yang berisi gula pasir dan lapisi dengan gula pasir. 8. Simpan manisan jahe yang sudah dilapisi gula pasir ke dalam wadah yang kedap udara atau plastik penyimpan makanan. Manisan jahe ini tahan hingga delapan minggu pada suhu kamar atau sekitar enam bulan bila disimpan di lemari es.[] Persyaratan penyusunan proposal Proposal yang kita susun mempunyai hal-hal tersebut : 1. Mempunyai struktur serta logika yang jelas 2. Hasil kegiatan itu terstruktur 3. Rumuskanlah jenis kegiatan dengan cara jelas, inovatif, terinci, serta benarbenar bisa dikuasai atau ditangani

12 4. Hubungan kegiatan dengan dana yang dibutuhkan mesti rasional serta tak mengada-ada Sistematika Proposal penelitian : Proposal dasar pemikiran rumusan masalah tujuan penelitian asumsi hipotesis metode penelitian tempat serta sample penelitian jadwal penelitian personalia penelitian biaya penelitian pustaka acuan Proposal kegiatan kemasyarakatan : nama kegiatan latar belakang tujuan beberapa jenis kegiatan panitia pelaksana waktu serta tempat pelaksana jadwal kegiatan biaya Susunan Proposal Halaman Judul Latar Belakang Tujuan Kegiatan Nama serta Tema Kegiatan Bentuk Kegiatan Peserta Penyelenggara Jadwal serta Tempat Kegiatan Susunan Acara

13 Susunan Panitia Rencana Anggaran Penutup Penawaran Kerjasama (sponsorship) Penjelasan Susunan Propasal Halaman Judul Berisi nama/judul kegian, tempat serta saat penyelenggaraan kegiatan, serta penyelenggara yang berinisiatif merencana kegiatan Latar Belakang Berisi argumen mengapa kegiatan itu direncanakan Latar belakang umumnya diisi 3 bagian yakni bagian pendahuluan, bagian isi, serta bagian penutup yang pola kalimatnya dari kalimat/tujuan umum ke kalimat/tujuan khusus Tujuan Kegiatan Berisi argumen untuk apa kegiatan itu direncanakan Tujuan bisa terbagi dalam minimum 1 tujuan atau lebih yang berurutan dari tujuan yang paling penting sampai tujuan yang kurang penting Nama serta Tema Kegiatan Berisi nama/judul kegiatan serta tema yang diangkat dalam kegiatan Misal : Nama kegiatan : Lomba Lingkungan Sehat Tingkat Kelurahan Sukomakmur 2007 Tema kegiatan : Lingkungan Bersih, Orang-orang Sehat Bentuk Kegiatan Berisi perihal format/bentuk sajian kegiatan Misal : dengan tema Lingkungan Bersih, Orang-orang Sehat, bentuk kegiatannya sebagaimana : Lomba Lingkungan Sehat Lomba Menjadikan Taman Toga Penyuluhan Kesehatan Lingkungan

14 Penyemprotan Nyamuk Demam Berdarah Dll Peserta Berisi info perihal siapa yang bakal turut dalam kegiatan Orang sebagai peserta sesuai sama segmen/jenis kegiatan yang direncanakan Penyelenggara Berisi info siapa sebagai penyelenggara kegiatan Umumnya penyelenggara ini yaitu satu grup organisasi atau himpunan yang akan melakukan kegiatan lantaran alasan tertentu Di bagian penyelenggara ini butuh juga dipertunjukkan nama serta nomer kontak atau sekretariat yang bisa dihubungi Jadwal serta Tempat Kegiatan Berisi info kapan serta dimana kegiatan bakal dikerjakan Susunan Acara Berisi uraian susunan acara/proses kegiatan dari ketika mulai hingga usai. Dapat dipertunjukkan berbentuk tabel dengan format kolom tabel sesuai sama keperluan (No, Saat, Acara, Pelaksana, dan lain-lain.) Pada suatu kegiatan yang memakai pembicara, saat sebelum penyusunan perlu dikakukan konfirmasi untuk menyesuaikan waktu dan durasi setiap sesi perbincangan. Susunan Panitia Berisi susunan kepanitiaan yang sudah terbentuk Susunan panitia ini dipertunjukkan supaya pihak yang membaca bisa mempunyai data yang jelas dengan siapa pihaknya bakal bekerja bersama. Rancangan Anggaran Berisi perincian pemasukan, pengeluaran, serta keperluan dana yang masih diperlukan Disusun dengan cara simpel namun tetap memakai prinsip penyusunan keuangan

15 Penutup Berisi kalimat yang menyatakan harapan supaya banyak pihak bisa tertarik untuk mensupport kegiatan. Di tandatangani oleh Ketua Pelaksana/Ketua Panitia serta mengetahui Penanggungjawab kegiatan Penawaran Kerjasama (sponsorship) Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran hubungan kerja pada pihak sponsor Biasanya pihak sponsor tertarik berpatisipasi dalam aktivitas bila : Aktivitas diikuti/di hadiri oleh banyak orang Ada peluang untuk display/selling product Keringanan administrasi serta birokrasi Keselarasan apa yang dapat panitia tawarkan/jual dengan apa yang di idamkan pihak sponsor Berisi perihal bentuk-bentuk penawaran hubungan kerja pada pihak sponsor Kepanitiaan memerlukan support berbentuk dana, serta jumlah dana yang diperlukan sebaiknya sebanding dengan Apa yang bisadi tawarkan/di jual panitia kepada pihak sponsor Demikianlah sistematika penulisan proposal kegiatan, semoga bermanfaat.. Jangan lupa baca : Cara membuat lamaran kerja Cara membuat surat pengunduran diri kerja yang baik dan tepat