RANCANG BANGUN APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMP NEGERI 1 PELABUHAN RATU

Transkripsi

1 Konferensi Nasional Ilmu Sosial & Teknologi (KNiST) Maret 205, pp. ~6 RANCANG BANGUN APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMP NEGERI PELABUHAN RATU Yusti Farlina, Elga Wati 2, Susilawati 3 AMIK BSI Sukabumi yusti.yfa@bsi.ac.id 2 AMIK BSI Bandung elga.egw@bsi.ac.id 3 STMIK Nusa Mandiri Sukabumi susilawati.ssl@nusamandiri.ac.id Abstrak Sekarang ini kemajuan Teknologi Informasi (TI) berkembang begitu cepat, sehingga hampir semua aspek dapat diselesaikan dengan memanfaatkan kemajuan teknologi. Salah satunya lah pemanfaatan kemajuan teknologi informasi khususnya komputer, dimana komputer bisa dimanfaatkan di dalam berbagai kepentingan. Dan salah satunya lah penggunaan komputer dalam proses pengolahan data. SMP Negeri Pelabuhan Ratu sebagai salah satu lembaga pendidikan yang dalam kegiatannya tidak terlepas dari proses pengolahan data, dimulai dari pengolahan guru, administrasi/keuangan, perpustakaan dan khususnya pengolahan data registrasi siswa baru. Semakin banyak data yang harus diolah maka sistem pengolahan data secara manual sudah tidak lagi efektif karena sering terjadinya kesalahan yang berakibat tidak maksimalnya informasi yang diperlukakan. Seiring dengan semakin canggihnya teknologi informasi, pengolahan data dapat dilakukan dengan menggunakan sistem komputerisasi dengan aplikasi berbasis database. Program aplikasi pengolahan data registrasi siswa baru merupakan suatu program yang dirancang khusus untuk membantu proses pengolahan data penerimaan siswa baru di SMP Negeri Pelabuhan Ratu. Sehingga diharapkan perancangan Program ini dapat memudahkan SMP Negeri Pelabuhan Ratu dalam proses pengolahan data registrasi. Keywords: Rancang Bangun Aplikasi, Penerimaan Siswa Baru. Pendahuluan Lingkungan kegiatan penerimaan siswa baru merupakan lingkungan kegiatan rutin yang dilaksanakan oleh instansi penyelenggara pendidikan di setiap tahunnya, kenyataan dilapangan menyebutkan bahwa beberapa instansi pendidikan kurang siap dalam penyelenggaraan penerimaan siswa baru. Masalah administrasi yang bersifat pengguna berbuntut p kurang efisiensi dilingkungan kegiatan penerimaan siswa baru. Seiring kemajuan teknologi informasi, nilai penerimaan siswa baru sudah dapat dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi, ini memudahkan instansi pendidikan dan juga para pendaftar (Cahyana, Eko, Hidayatulah, 203). Menengah Pertama (SMP) Negeri Pelabuhan Ratu sebagai salah satu lembaga pendidikan yang ber di Pelabuhan Ratu, didalam kegiatannya tidak terlepas dari proses pengolahan data. Baik pengolahan data karyawan, pengolahan data siswa, keuangan, perpustakaan, serta pengolahan data registrasi siswa baru. Di dalam perkembangannya, Menengah Pertama (SMP) Negeri Pelabuhan Ratu mengalami peningkatan jumlah siswa yang masuk dari tahun ke tahun. Hal tersebut mengakibatkan data yang akan diolah semakin banyak dan meningkat terutama untuk pengolahan data registrasi siswa baru. Dengan semakin banyak data yang diolah maka untuk menggunakan sistem manual sangat tidak memungkinkan lagi, sehingga proses pengolahan data registrasi akan lambat dan tidak efisien serta mungkin akan seringkali terjadi banyak kesalahan yang berakibat tidak maksimalnya informasi yang akan didapat (Putri, 204). Diterima 2 Januari 205; Revisi Februari 205; Disetujui 5 Maret 205

2 ISBN: Metode Penelitian Untuk memperoleh bahan keterangan sebagai bahan pokok dalam peneleitian ini, maka dilakukan beberapa cara untuk mendapatkan dalam melengkapi tulisan ini, yaitu: a. Pengamatan (Field Research) Yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara dialog dan konsultasi secara langsung mengenai hal-hal yang berhubungan dengan masalah yang penulis teliti, dan melakukan observasi dengan cara mengamati secara langsung dan mendatangi sumber data yang dibutuhkan dalam penelitian ini, sehingga data yang diperoleh betulbetul akurat dan benar sesuai dengan kean yang sebenarnya. b. Studi Kepustakaan (Library Research) Yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara membaca buku-buku atau dokumen-dokumen referensi yang hubungannya dengan masalah yang sedang diteliti, dimaksudkan untuk memperoleh acuan yang sekiranya dapat memperkuat pendapat yang diajukan penulis dalam skripsi ini. A. Pengertian Rancang Bangun Rancang bangun (desain) lah tahap dari setelah analisis dari siklus pengembangan sistem yang merupakan pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional, serta menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi, termasuk menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak dari suatu sistem (Jogiyanto, 200). B. Pengertian Aplikasi Aplikasi lah suatu program yang dibuat oleh pemakai yang bertujuan untuk melakukan tugas khusus (Kadir, 2003). 3. Pembahasan A. Prosedur Sistem Berjalan Prosedur dari sistem berjalan sebagai berikut:. Prosedur Pendaftaran Calon siswa merupakan orang yang akan mendaftar sebagai siswa/siswi di SMP Negeri Pelabuhan Ratu, wajib mengisi formulir pendaftaran. Kemudian menyerahkan formulir yang sudah diisi beserta persyaratan seperti surat keterangan lulus dari sekolah, foto copy STTB SD/MI yang dilegalisir, daftar hasil ujian, SKKB, foto copy buku raport SD/MI, foto copy ijazah Diniyah, foto copy akta kelahiran dan sertifikat/piagam untuk diinput petugas dan disimpan di file pendaftaran dan file sekolah. Setelah diproses, lalu petugas memberikan tanda bukti pendaftaran dan kartu peserta seleksi kep calon siswa/siswi sebagai bukti pendaftaran dan seleksi. 2. Prosedur Seleksi Calon siswa yang mendaftar terlebih dahulu harus melakukan seleksi akademik. P saat seleksi, calon siswa menyerahkan kartu peserta seleksi kep petugas dan langsung diberi lembar jawaban tes. Setelah mengikuti tes, maka calon siswa memberikan lembar jawaban tes yang telah diisi kep petugas dan petugas langsung menginput data hasil tes. Setelah semua tes dilaksanakan oleh calon siswa/siswi, maka hasil tes akan diumumkan dan petugas menginput data siswa/siswi yang diterima ke file siswa baru. Apabila calon siswa/siswi diterima maka harus melakukan daftar ulang dan petugas memberikan surat pemberitahuan lulus tes kep siswa/siswi yang telah diterima. 3. Prosedur Daftar Ulang Siswa/siswi yang telah diterima harus melakukan daftar ulang dan membayar uang DSP, biaya pendidikan, seragam dan praktikum kep tata usaha. Setelah melakukan pembayaran daftar ulang lalu tata usaha menginput data pembayaran daftar ulang dan disimpan ke file pembayaran, file biaya dan diarsipkan untuk kepentingan sekolah. Selain itu, petugas juga membuatkan kuitansi daftar ulang yang diberikan kep siswa/siswi sebagai bukti pembayaran daftar ulang. 4. Prosedur Pembuatan Laporan Setelah semua proses selesai lalu tata usaha membuat laporan penerimaan pembayaran, laporan penerimaan siswa baru dan membuat laporan pendaftaran untuk diberikan kep kepala sekolah sebagai evaluasi selama sebulan. KNiST, 30 Maret 205 2

3 ISBN: a. Diagram Kontek Calon Siswa FP, KPS, LJTD TBP, KPS Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Lap_ Pendaftaran,Lap_ Penerimaan_ siswa_baru,lap_ Pembayaran SPLT, kuitansi Kepala Siswa Pembayaran_ daftar_ ulang Gambar Diagram Konteks b. Diagram Nol Calon Siswa FP TBP, KPS.0 Pemdaftaran Data _pendaftaran File Pendaftaran Data_ pendaftaran Data_sekolah Data_sekolah File KPS, LJTD 2.0 Seleksi Data_ siswa_ diterima File Siswa Baru SPLT Data_ siswa_ diterima Siswa Pembayaran_daftar_ulang Kuitansi_ daftar_ ulang 3.0 Daftar Ulang Copy_ kuitansi Data_ pembayaran Data Biaya Arsip Kuitansi File pembayaran File Biaya Kepala sekolah Lap_pembayaran, lap_pendaftaran, lap_penerimaan_siswa_baru, 4.0 Pembuatan Laporan Data_ pembayaran Data_ siswa Data_ pendaftaran Gambar 2 Diagram Nol KNiST, 30 Maret 205 3

4 ISBN: B. Rancangan Basis Data No_tlp Agama Tlahir Tlahir Thn_angkatan Alamat Nama_calon No_calon Jekel No_HP Nama_ayah Pekerjaan Ayah Pendidikan_ayah Nama_ibu Pekerjaan_ibu Pendidikan_ibu Alamat_wali Telp_wali Kelas HP_wali No_bayar Tgl_bayar Uang_daftar Siswa Baru Uanag_UDP Uang_praktek Uang_komputer Uang_batik Pembayaran Uang_LKS Uang_sekolah Uang_physhotest No_daftar Pendaftaran Id_biaya Thn_ajaran Uang_awal Biaya_daftar Total_bayar Terbilang Kode_sekolah Asal_sekolah Alamat_sekolah Tgl_daftar persyaratan Biaya Biaya_sekolah Biaya_UDP Biaya_awal Biaya_batik Biaya_praktek Telp_sekolah Biaya_komputer Biaya_LKS Biaya_physhotes Total_biaya Gambar 3 Entity Relationship Diagram (ERD) C. Struktur Tampilan D. Rancangan Layar PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARI DI SMP NEGERI PELABUHAN RATU File Pendaftaran Laporan Help Data Asal Laporan Pendaftaran Tentang Program Data Biaya Laporan Siswa Diterima Tentang Programmer Data Siswa Baru Laporan Pembayaran Gambar 5 Rancangan Layar Admin Data Pengguna Gambar 4 Struk tur Tampilan KNiST, 30 Maret 205 4

5 ISBN: Gambar 6 Rancangan Layar Data Asal Gambar 9 Rancangan Layar Form Pendaftaran Gambar 7 Rancangan Layar Data Biaya Pendidikan 4. Simpulan Dari hasil pemaparan dan riset yang dilakukan, maka dari uraian ini dapat disimpulkan:. Dengan pemakaian komputer sebagai pengolah data, maka pengolahan data siswa baru dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat, 2. Komputerisasi sebagai alternatif pemecahan masalah dan dapat membantu menangani pemecahan masalah yang dihpi sistem lama 3. Dengan komputerisasi proses penyimpanan data lebih rapi dan aman, karena disimpan kedalam file-file di komputer yang sewaktu-waktu dapat dilihat kembali maupun dicetak sesuai kebutuhan. Referensi Cahyana, Nur Heri., Eko Yuli Prasetyo, Hidayatulah Himawan. (203). Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web (SMK Negeri 3 Yogyakarta). Telematika Vol. 0 No. Juli 203:-8. Departemen Pendidikan Nasional. (2002). Pengkajian 3 Indikator Pendidikan, Jakarta: Bn Penelitian dan Pengembangan Pusat Data dan Informasi Pendidikan. Gambar 8 Rancangan Layar Form Siswa Baru Jogiyanto Analisis dan Desain. Yogyakarta: Andi Offset. KNiST, 30 Maret 205 5

6 ISBN: Kadir. Abdul Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Putri, Lely Deviana. (204). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru P Menengah Kejuruan Negeri 3 Pacitan. IJNS Vol. 3 No. 4 Oktober 204. KNiST, 30 Maret 205 6