Proposal Kegiatan Dalam Rangka Peringatan Hari Sumpah Pemuda 28 Oktober 2011

Transkripsi

1 Proposal Kegiatan Dalam Rangka Peringatan Hari Sumpah Pemuda 28 Oktober 2011 DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA DPC KNPI SIMALUNGUN

2 DPC BAGIAN 1 GAMBARAN KEGIATAN PENDAHULUAN Kongres Pemuda pada tahun 1928 mempunyai peranan penting dalam sejarah kemerdekaan Indonesia yang ditandai dengan lahirnya Sumpah Pemuda. Satu keputusan sejarah yang sangat berani dan tepat dari pemuda, karena kekuatan penjajah pada waktu itu selalu menindas segala kegiatan yang bersifat kebangsaan. Sumpah Pemuda tersebut adalah tidak lain merupakan tekad untuk bersatu, karena persatuan Indonesia merupakan pendorong ke arah tercapainya kemerdekaan. Sejarah perjuangan bangsa Indonesia telah mencatat peran penting pemuda yang dimulai dari pergerakan Budi Utomo tahun 1908, Sumpah Pemuda tahun 1928, Proklamasi Kemerdekaan tahun 1945, pergerakan pemuda, pelajar, dan mahasiswa tahun 1966, sampai dengan pergerakan mahasiswa pada tahun 1998 yang telah membawa bangsa Indonesia memasuki masa reformasi. Hal ini membuktikan bahwa pemuda mampu berperan aktif sebagai garda terdepan dalam proses perjuangan, pembaruan, dan pembangunan bangsa. Dalam perjalanan kehidupan berbangsa dan bernegara akhir-akhir ini peran pemuda sering terlupakan oleh kebijakan-kebijakan yang tidak memihak kepada pemuda. Pemuda sering hanya dijadikan sebagai alat oleh pihak-pihak yang mempunyai tujuan tertentu bahkan sampai mengadudomba sesama pemuda tanpa memikirkan dampaknya bagi pemuda tersebut. Pemuda sendiri sering tidak menyadari arti dan perannya dalam proses pembaruan dan pembangunan bangsa, hal ini disebabkan kurangnya pembinaan dari pemerintah terhadap pemuda baik secara langsung maupun tidak langsung. Faktor kesulitan hidup dan banyaknya godaan yang bersifat destruktif adalah tantangan berat yang harus dihadapi sehingga pemuda sering tergoda untuk terlibat dalam perseteruan dan tawuran yang pada akhirnya tidak memberikan manfaat apa-apa kepada pemuda tersebut. Melihat kondisi tersebut Pemerintah Kabupaten Simalungun melalui Dinas Pemuda dan Olahraga merasa terpanggil untuk menjalin kembali kerukunan dan kebersamaan pemuda khususnya pemuda di Simalungun melalui Organisasi-organisasi Kepemudaan (OKP) yang

3 DPC berada dibawah pembinaan Komite Nasional Pemuda Indonesia (KNPI) agar turut serta bersama-sama mendukung pembangunan di Simalungun. Dalam rangka menyambut dan memeriahkan Peringatan Hari Sumpah Pemuda tanggal 28 Okotober 2011 Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Simalungun bekerjasama dengan Dewan Pimpinan Cabang KNPI Kabupaten Simalungun akan melaksanakan kegiatan turnamen sepakbola, lomba cerdas tangkas dan lomba pidato serta penyelenggaraan konser musik yang bertujuan untuk membina kerukunan dan kebersamaan serta untuk menambah wawasan kebangsaan pemuda Simalungun. MAKSUD DAN TUJUAN Kegiatan ini dimaksudkan untuk membina kerukunan dan kebersamaan pemuda Simalungun serta dalam rangka menyambut dan memeriahkan Peringatan Hari Sumpah Pemuda tanggal 28 Okotober Sedangkan tujuannya adalah sebagai wadah untuk menjalin komunikasi antar Organisasi Kepemudaan (OKP) yang ada di Simalungun agar tercipta kesamaan pandangan dalam menyikapi segala permasalahan SKETSA KEGIATAN Tema Kegiatan Dengan Semangat Sumpah Pemuda, Ciptakan Pemuda Yang Bersatu dan Berprestasi Dalam Menyongsong Simalungun Yang Makmur Perekonomian, Adil, Nyaman, Taqwa, Aman dan Berbudaya (MANTAB) Peserta Kegiatan Kegiatan akan diikuti oleh sebanyak 45 (empat puluh lima) Organisasi Kepemudaan (OKP) yang ada di di Simalungun. Bentuk, Waktu dan Tempat Kegiatan a. Turnamen Sepakbola akan dilaksanakan di 4 (empat) lokasi yakni Lapangan Kodim I Bukitbarisan, Lapangan Korem Simalungun, Lapangan Panei Tongah dan Lapangan SD Plus Tigabalata yang akan dilaksanakan tanggal 22 s.d. 27 Oktober 2011.

4 DPC b. Lomba Cerdas Tangkas dan Lomba Pidato dengan thema : Pemberantasan Penyalahgunaan Narkoba Di Kalangan Pemuda akan dilaksanakan di Lapangan eks Kantor Bupati Simalungun Pamatangraya pada tanggal 28 Oktober 2011 c. Konser Musik akan dilaksanakan di Lapangan eks Kantor Bupati Simalungun Pamatangraya tanggal 28 Oktober KAPASITAS PANITIA Kegiatan ini dilaksanakan oleh Panitia Bersama Dinas Pemuda Olahraga Kabupaten Simalungun dan DPC KNPI Simalungun. Susunan panitia terlampir. SEKRETARIAT PANITIA Kantor Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Simalungun Komplek Perkantoran Pemkab Simalungun Pamatangraya SUMBER DANA Panitia Donatur Sponsorship Sumber dana lain yang halal dan tidak mengikat ANGGARAN DANA Seluruh Anggaran yang dibutuhkan dan diperlukan sebesar Rp (Seratus Tiga Puluh Juta Rupiah), dengan rincian terlampir. PENUTUP Proposal kegiatan ini disamping merupakan seperangkat ketentuan sebagai acuan dasar dan pedoman pelaksanaan kegiatan, juga merupakan bahan untuk dipertimbangkan dalam menjalin kerjasama serta promosi dengan pihak-pihak yang siap mendukung suksesnya kegiatan ini.

5 DPC Kiranya dapat kita fahami bahwa tanpa dukungan dari berbagai pihak, kegiatan di atas tidak dapat terwujud. Untuk itu pada kesempatan ini kami menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah dan akan berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini. Akhirnya semoga kegiatan-kegiatan dalam rangka memperingati Hari Sumpah Pemuda Tanggal 28 Oktober 2011 ini dapat terselenggara dengan lancar dan bermanfaat bagi kita semua. Amin. Hormat kami, Panitia Hari Sumpah Pemuda 2011 Pamatangraya, Oktober Ketua Wakil Ketua BAGIAN 2

6 DPC Lampiran 1 Rencana OKP Yang Diundang NO. NAMA OKP ALAMAT 1. PEMUDA PANCA MARGA Jl. Asahan KM. 4 P. Siantar 2. GENERASI MUDA (GEMA) MKGR Jl. Asahan No. 12 P. Siantar 3. GENERASI MUDA TRIKORA Jl. H. Adam Malik No. 2 P. Siantar 4. PEMUDA PANCASILA (PP) Jl. Lapangan Bola Bawah No. 101 P. Siantar 5. FORUM KUMUNIKASI PA/PI PURNAWIRAWAN DAN PA/PI ABRI (F.K.P.P.I) 0207 Jl. Asahan KM. 4 P. Siantar 6. IKATAN PEMUDA KARYA Jl. Asahan KM. 4 P. Siantar PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA (P.M.I.I) PEMUDA KARYAWAN INTI ANTAR RAKYAT (N.A.R.A) ANGKATAN MUDA ISLAM INDONESIA (A.M.I.I) Jl. Sriwijaya No. 124 P. Siantar Jl. Pdt. J. Sihombing No. 6 P. Siantar Jl. Asahan KM. 4 P. Siantar 10. KORPS ALUMNI HMI (K.A.H.M.I) Jl. Silimakuta No. 3 P. Siantar GERAKAN MAHASISWA NASIONAL INDONESIA (G.M.N.I) FORUM KOMUNIKASI PUTRA PUTRI PERINTIS KEMERDEKAAN INDONESIA (F.K.P.P.K.I) ANGKATAN MUDA PEMBAHARUAN INDONESIA (A.M.P.I) Jl. Ahmad Yani No. 94 P. Siantar Jl. Gereja No. 61 P. Siantar Jl. Asahan KM. 4 P. Siantar 14. PEMUDA KATOLIK (P.K) Jl. Lingga No. 1 P. Siantar 15. HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (H.M.I) Jl. Kartini No. 8A P. Siantar 16. PEMUDA ISLAM (P.I) MUSYAWARAH KELUARGA GOTONG ROYONG (M.K.G.R) GENERASI MUDA PEMBANGUNAN INDONESIA (G.M.P.I) KOMITE NASIONAL PEMUDA SIMALUNGUN INDONESIA (K.N.P.S.I) Jl. Patuan Anggi No. 23 P. Siantar Jl. Asahan KM 4 P. Siantar Jl. S.M. Raja No. 184C P. Siantar 20. IKATAN PEMUDA ANAK RAYA (I.P.A.R) Jl. Sudirman No. 116 Pamatangraya SATUAN MAHASISWA IKATAN PEMUDA KARYA (S.M.I.P.K) FORUM KEDAULATAN GENERASI MUDA SIMALUNGUN (F.K.G.M.S.I) Jl. Ade Irma Suryani No. 64C P. Siantar Jl. Simbolon No. 7A P. Siantar

7 DPC BARISAN MUDA PENEGAK AMANAT NASIONAL (BM-PAN) PERHIMPUNAN MAHASISWA KATOLIK REPUBLIK INDONESIA (P.M.K.R.I) GERAKAN PEMUDA DEMOKRAT INDONESIA PERJUANGAN (GP-DIP) Jl. Asahan No. 5 P. Siantar Jl. Lingga No. 1 P. Siantar Jl. Pdt. Sihombing No. 1 P. Siantar 26. PATRIOT BELA BANGSA Jl. Asahan P. Siantar 27. PEMUDA MITRA KAMTIBMAS (P.M.K) Jl. Diponegoro No. 2 P. Siantar 28. GERAKAN PEMUDA BANTENG PERJUANGAN (GARDA BANPER) Jl. Ahmad Yani No. 182 P. Siantar 29. BARISAN MUDA DEMOKRTA (B.M.D) Jl. Perumnas Kerasaan No. 23 Pem. Bandar 30. HIMPUNAN PEMUDA INDONESI (Hi.P.I) Jl. Masjid No. 16A P. Siantar 31. PELOPOR PENERUS KEMERDEKAAN BANGSA INDONESIA (P.P.K.B.I) 32. IKATAN PEMUDA NIAS (I.P.N) Jl. Asahan KM. 7 N P. Siantar Jl. Semangka II No. 41 Perumnas Bt VI P. Siantar 33. MAHASISWA PANCASILA (MAPANCAS) Jl. Diponegoro No. 28 P. Siantar 34. GENERASI MUDA KOSGORO Jl. Kasad No. 2 P.Siantar 35. PELAJAR ISLAM INDONESIA (P.I.I) Jl. Simbolon No. 9 P. Siantar HIMPUNAN MAHASISWA DAN PEMUDA SIMALUNGUN (HIMAPSI) GERAKAN PEMUDA ARISAN INDONESIA (G.P.A.I) FORUM KOMUNIKASI PEMIDA PEMUDI SIMALUNGUN (F.K.P.P.S) GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA (G.M.K.I) BADAN KOMUNIKASI PEMUDA/REMAJA MASJID INDONESIA (B.K.P.M.I) GERAKAN ANGKATAN MUDA KRISTEN INDONESIA (G.A.M.K.I) RELAWAN PERJUANGAN DEOKRASI (REPDEM) 43. PEMUDA MUSLIMIN INDONESIA (P.M.I) 44. GENERASI MUDA PUJAKESUMA 45. JARINGAN PEMUDA DAN REMAJA MASJID INDONESIA (JPRMI) Jl. Jend. Sudirman No. 10 P. Siantar Jl. Asahan KM. 6 P. Siantar Jl. Patuan Anggi No. 139 P. Siantar Jl. Sultan Iskandar Muda No. 107 P. Siantar Jl. Asahan Ktr Depag P. Siantar Jl. Veteran Lor. 4 Kec. Siantar Simalungun Jl. Tusam Raya No. 305/01 Perumnas Bt. VI P. Siantar Jl. Medan KM. 10,5 Sinaksak Kec. Tapian Dolok Simalungun Komplek Griya Siantar Jl. Sangnawaluh No. 14A P. Siantar Jl. H. Ulakma Sinaga Gg. Teratai lorong Majid Kec. Siantar Simalungun Lampiran 2

8 DPC SUSUNAN PANITIA Pembina : - Bupati Simalungun - Ketua DPRD Simalungun - Kapolres Simalungun - Kajari Siantar Panitia Pelaksana Ketua : Wakil : Sekretaris : Bendahara : Seksi-Seksi : Instruktur Pertandingan (IP) Koordinator : Anggota : - - Perlengkapan dan tempat Koordinator : Anggota : - - Keamanan Koordinator : Anggota : Konsumsi Koordinator : P3k Koordinator : Usaha Dana Koordinator : Anggota : Dokumentasi dan Sponsorship Koordinator :

9 DPC Humas, Informasi dan Publikasi Koordinator : BAGIAN 3 SPONSORSHIP DAN KERJA SAMA

10 DPC SPONSORSHIP Dalam rangka kegitan Peringatan Hari Sumpah Pemuda Tanggal 28 Oktober 2011 dengan mengambil tema Dengan Semangat Sumpah Pemuda, Ciptakan Pemuda Yang Bersatu dan Berprestasi Dalam Menyongsong Simalungun Yang Makmur Perekonomian, Adil, Nyaman, Taqwa, Aman dan Berbudaya (MANTAB). Panitia pelaksana menawarkan kepada Perusahaan /Instansi /lembaga /Pribadi untuk bekerja sama dalam bentuk : 1. Sponsor Tunggal 2. Sponsor Utama 3. Sponsor Pendukung 4. Donatur 1. SPONSOR TUNGGAL Sponsor tunggal dalam kegitan ini yaitu Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi yang bersedia memenuhi 75% dari seluruh dana yang di anggarkan dari sponsor. Sponsor tunggal kegitan memperoleh kontraprestasi berupa : a. Hak untuk mengubah nama /title dan poin-poin kegiatan dengan ketentuan harus dikoordinasikan terlebih dahulu dengan pihak panitia. b. Hak untuk mencantumkan logo Perusahaan/Instansi /lembaga /Pribadi dalam ruang sponsor di segala bentuk publikasi dan sarana yang disediakan. c. Panitia tidak dimungkinkan mencari sponsor lain diluar sponsor tunggal. d. Segala macam bentuk perijinan ditanggung panitia e. Biaya pembuatan kontraprestasi di tanggung panitia f. Hal-hal lain tentang sponsor tunggal bisa berhubungan dengan panita 2. SPONSOR UTAMA

11 DPC Sposor utama dalam kegitan ini adalah perusahaan /Instansi/ lembaga /Pribadi yang bersedia memenuhi 50% dana yang di angggarkan dari sponsor. Sponsor utama akan memperoleh kontraprestasi berupa : a. Dengan kesedian anda sebagai sponsor utama,perusahaan/instansi /lembaga /Pribadi, anda berhak atas ruang promosi pada : 1) Banner/Baliho. 2) Spanduk rentang 3) Banner Ukuran Besar 4) Iklan Media cetak dan elektronik, dan Baju Panitia. b. Pencantuman nama logo Perusahaan /Instansi /lembaga/pribadi pada ruang sponsor yang disediakan oleh panitia untuk peserta. Syarat-syarat sponsor utama : 1. Panitia di perbolehkan mencari sponsor di luar sponsor utama. 2. Segala macam bentuk perjanjian dan biaya kontraprestasi di tanggung panitia. 3. Hal-hal lain tentang sponsor utama bisa berhubungan dengan panitia lebih lanjut. 3. SPONSOR PENDUKUNG Panitia menawarkan paket kerja sama. Panitia juga menerima tawaran alternatif Sponsorship dalam bentuk lain selama tidak menyimpang dari tema kegiatan. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan tercantum dalam lampiran. PERSYARATAN UMUM SPONSOR : a. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi formulir terlampir dan bila di perlukan dapat dilakukan perjanjian hitam di atas putih. b. Pembayaran uang kontrak minimum 50% pada saat penandatangan kontrak kerjasama. c. Pelunasan uang kontrak paling lambat pada saat pembukaan Turnamen Sepakbola. d. Bagi sponsor yang telah melaksanakan pembayaran sebagai sponsor, apabila mengundurkan diri maka pembayaran dianggap hangus. e. Bila ada kesalah pahaman antara pihak sponsor dan panitia maka akan di selesaikan dengan cara musyawarah dan kekeluargaan.

12 DPC 4. KERJA SAMA Panitia menawarkan pada Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi untuk berpartisipasi dan bekerja sama dalam kegitan ini. Adapun macam bentuk kerja sama dapat di negosiasikan antara Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi dengan panitia pelaksana. Syarat syarat kerja sama: a. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan meliputi: 1) Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi dapat memberikan produk yang dihasilkan. 2) Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi membantu panitia dalam hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan yang dilaksanakan. 3) Perusahaan/Instansi/lLembaga dapat membuka/mendirikan Stand Promosi produk dalam rangka melakukan promosi atau penjualan atas produk yang dihasilkan. 4) Pelaksanaan kerja sama melalui produk, diberikan 1(satu) minggu sebelum pelaksanaan kegiatan. 5) Adapun kontraprestasi yang diberikan diatur kemudian melalui negosiasi dengan panitia. 6) Jika Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi menginginkan syarat syarat khusus, maka diadakan perjanjian hitam di atas putih. 5. DONATUR Panitia menerima dana untuk maksud kegiatan ini. Dalam hal ini, Panitia tidak memeberikan kontraprestasi kepada Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi yang menjadi donator dalam kegiatan ini. Setelah memberi sumbangan, maka tidak ada ikatan antara panitia penyelenggara dengan Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi. LAIN-LAIN 1. Dalam keadaan over-match atau terpaksa yang mungkin dapat terjadi sehingga menunda atau batalnya acara ini, semua pihak berhak melakukan tuntutan ganti rugi. Dalam hal ini, segala bentuk partisipasi dan kerja sama akan dikembalikan utuh setelah dikurangi materi yang telah digunakan.

13 DPC 2. Segala bentuk partisipasi dan kerja sama dilakukan dengan mengisi surat pernyataan kerjasama rangkap dua, dengan aturan lembar 1 untuk Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi dan lembar lembar 2 untuk panitia yang dapat di berikan langsung atau dikirim kesekretariatan panitia. 3. Pembayaran partisipasi dan kerja sama diserahkan langsung pada panitia pelaksana. 4. Hal-hal yang belum di atur di atas akan di atur kemudian. 5. Atas perhatian, partisipasi dan kerja sama sari perusahaan /instansi/lembaga /pribadi Panitia megucapkan terima kasih. Lampiran Sponsor Pendukung PERINGATAN HARI SUMPAH PEMUDA 2011

14 DPC 1. Spanduk Ukuran : 1x7 m Jenis : Digital printing Bahan : Viniel Ukuran logo, warna dan tulisan disesuaikan dengan Tema Kegiatan Peringatan Hari Sumpah Pemuda Penempatan : disekitar Lapangan Pertandingan dan pinggir jalan Utama. SPONSO SPONSOR R Tulisan disesuaikan dengan Tema 2. Banner/Baliho Ukuran : 0.7 m x 3 m Jenis : Digital printing Bahan : Viniel Ukuran logo, warna dan tulisan di sesuaikan Penempatan : disepanjang Pinggir Lapangan pertandingan (Mengelilingi lapangan ) SPONSOR Tulisan disesuaikan dengan Tema 3. Banner Besar Ukuran : 4 m x 3 m TULISAN DAN GAMBAR DISESUAIKAN TEMA

15 Jenis Bahan Penempatan : Digital printing : Viniel : di Jalan Utama Pertigaan Dan pintu masuk Lapangan DPC SPONSOR 4. T-shirt Ukuran : S, M, L, XL Jenis : Sablon/Print Digital Ukuran logo, warna dan tulisan di sesuaikan Bahan : Cotton Depan SPONSOR R Belakang PANITIA 5. Bentuk kerja sama lain

16 DPC Kegiatan ini tidak menutup kemungkinan keja sama lainnya dan macamnya dapat dirundingkan. SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

17 DPC Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Jabatan : Perusahaan / Lembaga : Alamat : Dengan ini mengatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan Peringatan Hari Sumpah Pemuda 2011, yaitu ikut menjadi sponsor dalam bentuk. Biaya sponsorship Rp. ( ). Dengan perincian sebagai berikut : a. Kami bayar lunas, pada tanggal b. Kami bayar sebagian, Rp., pada tanggal Demikianlah surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama., 2011 Yang Menerima Pihak Sponsor Panitia ( ) ( ) RINCIAN ANGGARAN BIAYA

18 DPC BIAYA TURNAMEN SEPBOLA : Rp ,- BIAYA LOMBA CERDAS TANGKAS DAN PIDATO : Rp ,- BIAYA KONSER MUSIK : Rp ,- BIAYA SEKRETARIAT : Rp ,- TOTAL BIAYA : Rp ,-