Berita Acara Rapat Penjelasan (Aanwijzing) Nomor : 04.14a/POKJA-II/ULP-BMT/BARP/VIII/2017 Tanggal : 2 Agustus 2017

Transkripsi

1 KELOMPOK KERJA II UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN BOLAANG MONGONDOW TIMUR TAHUN ANGGARAN 2016 Jalan Trans Sulawesi Lingkar Selatan Tutuyan Berita Acara Rapat Penjelasan (Aanwijzing) Nomor : 04.14a/POKJA-II/ULP-BMT/BARP/VIII/2017 Tanggal : 2 Agustus 2017 Pekerjaan : Belanja Barang Yang Akan Diserahkan Kepada Masyarakat (Belanja Barang PPKBD KIT) Tahun Anggaran : 2017 Pada hari ini Rabu tanggal Dua bulan Agustus tahun Dua Ribu Tujuh Belas, Pkl waktu SPSE, Kelompok Kerja untuk Pengadaan tersebut diatas telah melakukan Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) terhadap Dokumen Pengadaan dan dilakukan secara online pada alamat website dengan hasil sebagai berikut : 1. Sampai dengan saat berakhirnya aanwijzing, terdapat 17 (Tujuh Belas) calon penyedia yang telah mendaftar. 2. Terdapat 8 (Delapan) pertanyaan dari calon penyedia dan telah dijawab/ditanggapi oleh POKJA ULP. Berikut penjelasan dokumen pengadaan yang merupakan Bagian dari berita acara Penjelasan ini :

2 3. Adendum Dokumen Pengadaan Terlampir Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana semestinya Tutuyan, 2 Agustus Ari Purwadi Mokoginta, ST Koordinator TTD 2. Jemmy Jacky Rompas, ST Anggota TTD 3. Sofian Mokoginta, SP Anggota TTD 4. Jalaludin Koesasih, SE Anggota TTD 5. Muchtar Mamonto, SE Anggota TTD

3 Addendum Dokumen Pengadaan Nomor : 04.14b/POKJA-II/ULP-BMT/ADD/VIII/2017 Tanggal : 2 Agustus 2017 Tertulis : BAB IIII NSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) 15.1 dokumen Penawaran meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; dan 3) total harga penawaran. b. Softcopy hasil pemindaian (scan) Surat Kuasa (Jika Dikuasakan); c. Daftar Kuantitas dan Harga; d. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan; 2) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan; 3) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 4) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan; 5) Hasil Pemindaian (Scan) Gambar Brosur Asli untuk barang yang disyaratkan sesuai BAB XII Spesifikasi teknis dan gambar; 6) Hasil Pemindaian (Scan) ijin usaha industri/tdi pabrik pendukung 7) Hasil Pemindaian (Scan) Surat Dukungan/Jaminan bermaterai asli dari Pabrikan /distributor yang memiliki ijin industri (untuk pabrikan) pada bidang yang sesuai untuk item barang yang disyaratkan sesuai BAB XII Spesifikasi teknis dan Gambar, ditujukan kepada pokja yang melakukan pelelangan dimana pada lembar surat dukungan memuat tentang : a. Nama, alamat pabrik/distributor pendukung. b. Nama, alamat Perusahaan yang di dukung. c. Nama Paket pekerjaan yang di dukung d. Jumlah dan identitas barang yang di dukung e. Pernyataan Ketersediaan stok barang /kemampuan penyediaan barang sesuai volume pekerjaan; f. Pernyataan Kesanggupan Penggantian barang yang tidak sesuai spesifikasi atau rusak/cacat; g. Jaminan bahwa barang yang diadakan merupakan barang baru tanpa kerusakan atau cacat dan spesifikasi sesuai petunjuk teknis penggunaan DAK fisik sub bidang keluarga berencan tahun 2017; h. Pernyataan bahwa barang terbuat dari bahan/ material yang bermutu sesuai spesifikasi teknis yang tertuang dalam petunjuk teknis penggunaan DAK fisik sub bidang keluarga berencana tahun 2017; i. Identitas barang dimaksud pada huruf d diatas adalah identitas dari semua item barang yang disyaratkan sesuai BAB XII. Spesifikasi teknis dan gambar (jika semua barang dimaksud tidak dapat didukung oleh satu pabrik saja, peserta lelang dapat manyampaikan lebih dari satu surat dukungan pabrik). Berubah Menjadi : 15.1 dokumen Penawaran meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; dan 3) total harga penawaran. b. Softcopy hasil pemindaian (scan) Surat Kuasa (Jika Dikuasakan); c. Daftar Kuantitas dan Harga; d. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan; 2) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan; 3) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;

4 Tertulis : 4) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan; 5) Hasil Pemindaian (Scan) Gambar Brosur Asli untuk barang yang disyaratkan sesuai BAB XII Spesifikasi teknis dan gambar; 6) Hasil Pemindaian (Scan) Surat Dukungan/Jaminan bermaterai asli dari Pabrikan /distributor pada bidang yang sesuai untuk item barang yang disyaratkan sesuai BAB XII Spesifikasi teknis dan Gambar, ditujukan kepada pokja yang melakukan pelelangan dimana pada lembar surat dukungan memuat tentang : a. Nama, alamat pabrik/distributor pendukung. b. Nama, alamat Perusahaan yang di dukung. c. Nama Paket pekerjaan yang di dukung d. Jumlah dan identitas barang yang di dukung e. Pernyataan Ketersediaan stok barang /kemampuan penyediaan barang sesuai volume pekerjaan; f. Pernyataan Kesanggupan Penggantian barang yang tidak sesuai spesifikasi atau rusak/cacat; g. Jaminan bahwa barang yang diadakan merupakan barang baru tanpa kerusakan atau cacat dan spesifikasi sesuai petunjuk teknis penggunaan DAK fisik sub bidang keluarga berencan tahun 2017; h. Pernyataan bahwa barang terbuat dari bahan/ material yang bermutu sesuai spesifikasi teknis yang tertuang dalam petunjuk teknis penggunaan DAK fisik sub bidang keluarga berencan tahun 2017; i. Jumlah dan Identitas barang dimaksud pada huruf d diatas adalah jumlah dan identitas dari semua item barang yang disyaratkan sesuai BAB XII. Spesifikasi teknis dan gambar (jika semua barang dimaksud tidak dapat didukung oleh satu pabrik/distributor saja, peserta lelang dapat manyampaikan lebih dari satu surat dukungan pabrik) Evaluasi Administrasi: a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi; b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi 2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;dan b) bertanggal c. Dokumen Pendukung lainnya : Surat Dukungan Pabrik memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) Bermaterai yang masih berlaku. b) bertanggal pada rentang waktu sejak satu hari setelah pengumuman lelang sampai dengan di unggahnya (Upload) Dokumen Penawaran c) diterbitkan oleh Pabrik yang memiliki Ijin Industri. d) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat dukungan; e) ditujukan kepada Pokja ULP yang mengadakan pelelangan (nama Pokja ULP yang menerima Surat Dukungan sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan pelelangan). f) paket pekerjaan yang didukung sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan. g) Mencantumkan Jumlah barang yang didukung sesuai daftar kuantitas dan haraga (BOQ) h) Mencantumkan identitas barang yang di dukung pada lembar surat dukungan sesuai spesifikasi teknis yang ditawarkan. i) Identitas barang dimaksud pada huruf h diatas adalah identitas dari semua item barang yang disyaratkan sesuai BAB XII. Spesifikasi teknis dan gambar (jika semua barang dimaksud tidak dapat didukung oleh satu pabrik saja, peserta lelang dapat manyampaikan lebih dari satu surat dukungan pabrik). j) keabsahan/keaslian Dokumen pendukung telah dikofirmasi dan diklarifikasi secara tertulis oleh Pokja ULP kepada penerbit Dokumen pendukung. k) Dokumen pendukung Asli sama/identik dengan dokumen yang diupload dalam SPSE.

5 Berubah Menjadi : 26.1 Evaluasi Administrasi: a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi; b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi 2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;dan b) bertanggal c. Dokumen Pendukung lainnya : Surat Dukungan Pabrik memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) Bermaterai yang masih berlaku. b) bertanggal pada rentang waktu sejak satu hari setelah pengumuman lelang sampai dengan di unggahnya (Upload) Dokumen Penawaran c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat dukungan; d) ditujukan kepada Pokja ULP yang mengadakan pelelangan (nama Pokja ULP yang menerima Surat Dukungan sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan pelelangan). e) paket pekerjaan yang didukung sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan. f) Mencantumkan Jumlah barang yang didukung pada lembar surat dukungan sesuai daftar kuantitas dan harga (BOQ) g) Mencantumkan identitas barang yang di dukung pada lembar surat dukungan sesuai spesifikasi teknis yang ditawarkan. h) Identitas barang dimaksud pada huruf g diatas adalah identitas dari semua item barang yang disyaratkan sesuai BAB XII. Spesifikasi teknis dan gambar (jika semua barang dimaksud tidak dapat didukung oleh satu pabrik/distributor saja, peserta lelang dapat manyampaikan lebih dari satu surat dukungan). i) keabsahan/keaslian Dokumen pendukung telah dikofirmasi dan diklarifikasi secara tertulis oleh Pokja ULP kepada penerbit Dokumen pendukung. j) Dokumen pendukung Asli sama/identik dengan dokumen yang diupload dalam SPSE. BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) Tertulis : A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Pokja : Pokja II, ULP Kabupaten Bolaang Mongondow Timur 2. Alamat Pokja ULP :Kantor Bupati Bolaang Mongondow Timur, Jl. Trans Sulawesi Lingkar Selatan-Tutuyan 3. Website : 4. Website LPSE: : 5. Nama paket pekerjaan: Belanja barang yangan diserahkan kepada masyakat (Belanja Barang PPKBD Kit) 6. Uraian singkat pekerjaan :Pengadaan Tas ransel, jaket rompi, topi buku kerja, payung pakaian seragam, sepatu kerja, alat konseling, plang papan PPKBD dan kalkulator 7. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 90(Sembilan Puluh ) hari kalender.

6 B. SUMBERDANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Kabupaten Bolaang Mongondow Timur, DPA Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Belanja 2017 C. JENIS KONTRAK 1. Kontrak berdasarkan cara pembayaran: kontrak harga satuan (Unit Price) 2. Kontrak berdasarkan pembebanan Tahun Anggaran : Kontrak Tahun Tunggal 3. Kontrak berdasarkan sumber pendanaan: Kontrak Pengadaan Tunggal 4. Kontrak berdasarkan jenis pekerjaan Kontrak Pengadaan Pekerjaan Tunggal D. JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN E. PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan] F. MATA UANG DAN CARA PEMBAYARAN Sebagaimana yang tercantum dalam aplikasi SPSE [Peninjauan Lapangan akan dilaksanakan pada: Hari : Tanggal: Pukul : s.d. Tempat: ] 1. Mata uang yang digunakan : Rupiah 2. Pembayaran dilakukan dengan caratermijn G. MASA BERLAKUNYA H. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN I. BATAS AKHIR Masa berlaku penawaran selama 50 (Lima Puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran, yaitu dari tanggal 31 Juli 2017 s.d 18 September 2017 Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE WAKTU PEMASUKANPENAWAR AN J. PEMBUKAAN Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE K. DOKUMEN Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan (apabila diperlukan): Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk: a. Bahan Tidak ada b. Alat Tidak ada L. SANGGAHAN DAN PENGADUAN 1. Sanggahan disampaikan melalui aplikasi SPSE] 2. Tembusan sanggahan dapat disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada : a. PA/KPA Dinas Pengendalian Penduduk dan keluarga Berencana Kabupaten Bolaang Mongondow Timur b. Inspektorat Kabupaten Bolaang Mongondow Timur

7 3. Pengaduan disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepadainspektorat Kabupaten Bolaang Mongondow Timurdan/atau LKPPRepublik Indonesia M. JAMINAN PELAKSANAAN N. JAMINAN UANG MUKA 1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama ( ) hari kalender sejak penandatanganan kontrak. [diisi dengan memperhitungkanmulai dari tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan serah terima Barang.] 2. Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada PPK [diisi nama PPK bukan nama orang]. 3. Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan pada [Kas Negara/Kas Daerah] 1. Nilai Jaminan Uang Muka sebesar Rp. ( ) 2. Jaminan Uang Muka ditujukan kepada [diisi nama PPK] 3. Jaminan Uang Muka dicairkan dan disetorkan pada [Kas Negara/Kas Daerah](apabila ada). O. LAINNYA (apabila ada) Berubah Menjadi : A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Pokja : Pokja II, ULP Kabupaten Bolaang Mongondow Timur 2. Alamat Pokja ULP :Kantor Bupati Bolaang Mongondow Timur, Jl. Trans Sulawesi Lingkar Selatan-Tutuyan 3. Website : 4. Website LPSE: : 5. Nama paket pekerjaan: Belanja barang yangan diserahkan kepada masyakat (Belanja Barang PPKBD Kit) 6. Uraian singkat pekerjaan : Pengadaan Tas ransel, jaket rompi, topi buku kerja, payung pakaian seragam, sepatu kerja, alat konseling, plang papan PPKBD dan kalkulator 7. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 90(Sembilan Puluh ) hari kalender. B. SUMBERDANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Kabupaten Bolaang Mongondow Timur, DPA Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Belanja 2017 C. JENIS KONTRAK 1. Kontrak berdasarkan cara pembayaran: kontrak harga satuan (Unit Price) 2. Kontrak berdasarkan pembebanan Tahun Anggaran : Kontrak Tahun Tunggal

8 3. Kontrak berdasarkan sumber pendanaan: Kontrak Pengadaan Tunggal 4. Kontrak berdasarkan jenis pekerjaan Kontrak Pengadaan Pekerjaan Tunggal D. JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN E. PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan] F. MATA UANG DAN CARA PEMBAYARAN Sebagaimana yang tercantum dalam aplikasi SPSE [Peninjauan Lapangan akan dilaksanakan pada: Hari : Tanggal: Pukul : s.d. Tempat: ] 1. Mata uang yang digunakan : Rupiah 2. Pembayaran dilakukan dengan caratermijn G. MASA BERLAKUNYA H. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN I. BATAS AKHIR Masa berlaku penawaran selama 50 (Lima Puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran, yaitu dari tanggal 4 Agustus 2017 s.d 22 September 2017 Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE WAKTU PEMASUKANPENAWAR AN J. PEMBUKAAN Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE K. DOKUMEN Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan (apabila diperlukan): Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk: c. Bahan Tidak ada d. Alat Tidak ada L. SANGGAHAN DAN PENGADUAN 1. Sanggahan disampaikan melalui aplikasi SPSE] 2. Tembusan sanggahan dapat disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada : c. PA/KPA Dinas Pengendalian Penduduk dan keluarga Berencana Kabupaten Bolaang Mongondow Timur d. Inspektorat Kabupaten Bolaang Mongondow Timur 3. Pengaduan disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada Inspektorat Kabupaten Bolaang Mongondow Timur dan/atau LKPP Republik Indonesia M. JAMINAN PELAKSANAAN 1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama ( ) hari kalender sejak penandatanganan kontrak. [diisi dengan memperhitungkan mulai dari

9 N. JAMINAN UANG MUKA tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan serah terima Barang.] 2. Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada PPK [diisi nama PPK bukan nama orang]. 3. Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan pada [Kas Negara/Kas Daerah] 1. Nilai Jaminan Uang Muka sebesar Rp. ( ) 2. Jaminan Uang Muka ditujukan kepada [diisi nama PPK] 3. Jaminan Uang Muka dicairkan dan disetorkan pada [Kas Negara/Kas Daerah](apabila ada). O. LAINNYA (apabila ada) Tutuyan, 2 Agustus Ari Purwadi Mokoginta, ST Koordinator TTD 2. Jemmy Jacky Rompas, ST Anggota TTD 3. Sofian Mokoginta, SP Anggota TTD 4. Jalaludin Koesasih, SE Anggota TTD 5. Muchtar Mamonto, SE Anggota TTD