ADENDUM KE.I DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 11/POKJA-KSLT/DPU-PRM/PRENC/ABT/B/2013

Transkripsi

1 ADENDUM KE.I DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 11/POKJA-KSLT/DPU-PRM/PRENC/ABT/B/2013 HAL POSISI ASLI DOKUMEN PENGADAAN ADENDUM KE.I DOKUMEN PENGADAAN BAB I UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN 1. Paket Pekerjaan Nama paket pekerjaan : Perencanaan Pembangunan Jalan Pedestrian Dari Hypermart Ke Simpang Kasang Kota Jambi (ABT) Nilai total HPS : Rp ,- (tiga ratus lima puluh ribu rupiah) Sumber pendanaan : DPA APBD-P Tahun Anggaran 2013 Apabila Proses Pelelangan Dst.. 4. Jadwal pelaksanaan pengadaan Dapat dilihat pada website LPSE: lpse.jambiprov.go.id. 5. Pendaftaran dilakukan...dst 6. Dokumen pengadaan...dst. 1. Paket Pekerjaan Nama paket pekerjaan : Pembangunan Saluran Drainase Kws Pematang Sulur III Telanaipura (ABT) Nilai total HPS : Rp ,- (tiga ratus lima puluh ribu rupiah) Sumber pendanaan : DPA APBD-P Tahun Anggaran Jadwal pelaksanaan pengadaan Apabila Proses Pelelangan Dst.. Nomor Kegiatan Hari/Tanggal Waktu a. Download Dok. Pemilihan Jum at, 23 Agustus 2013 s/d Kamis, 29 Agustus 2013 b. Pemberian Penjelasan Jum at, 30 Agustus 2013 c. Pemasukan Dokumen d. Batas akhir pemasukan dokumen penawaran e. Pembukaan dan Evaluasi File I Adm dan Teknis Senin, 02 September 2013 s/d Jum at, 06 September 2013 Jum at, 06 September 2013 Jum at, 06 September 2013 s/d Selasa, 10 September 2013 f. Penetapan Peringkat Teknis Rabu, 11 September 2013 g. Pemberitahuan/Pengumuman Kamis, 12 September 2013 Peringkat Teknis h. Pembukaan dan Evaluasi File Jum at,13 September 2013 II Harga i. Penetapan Pemenang Senin, 16 September 2013 j. Pengumuman Pemenang Selasa,17 September 2013 k. Masa Sanggah Rabu,18 September 2013 s/d Selasa, 24 September 2013 l. Klarifikasi dan Negosiasi Rabu, 25 September 2013 Teknis dan Biaya m. Upload Berita Acara Hasil Kamis, 26 September 2013 Pelelangan WIB WIB Jadwal sewaktuwaktu dapat berubah

2 n. Penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (bila tidak ada sanggahan banding) Jum at, 27 September Pendaftaran dilakukan...dst 6. Dokumen pengadaan...dst. 4 BAB II UMUM A. Dokumen pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang / jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Beserta Petunjuk Teknisnya. 4 BAB II INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Dokumen pokok/utama paling kurang terdiri atas : a. Administrasi; b. Teknis; c. Harga; dan d. Dokumen isian kualifikasi Dokumen penawaran, meliputi : a. Hasil pemindaian (scan) surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; dan 4) tanda tangan : a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; b. Hasil pemindaian (scan) jaminan penawaran. Jaminan penawaran asli dari peserta wajib disampaikan dan diterima Pokja sebelum berakhirnya batas waktu pemasukan penawaran. c. Daftar kuantitas dan harga; d. Hasil pemindaian (scan) surat kuasa, Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan). e. Hasil pemindaian (scan) surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila bermitra); f. dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jangka waktu pelaksanaan (time schedule); A. Dokumen pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang / jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Beserta Petunjuk Teknisnya serta Surat dari Ketua LPSE Pemerintah Provinsi Jambi No.S-480/KPDE-1/VIII/2013 tanggal 20 Agustus 2013 tentang Pengadaan Barang/Jas a Pemerintah (terlampir) Dokumen penawaran, meliputi : a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; dan 4) tanda tangan : e) direktur utama/pimpinan perusahaan; f) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; g) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; h) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; b. jaminan penawaran Asli. c. Daftar kuantitas dan harga; d. surat kuasa, Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan). e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila bermitra); f. dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jangka waktu pelaksanaan (time schedule); 3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan (agar dicantumkan yang sama dengan isian kualifikasi dan akan dilakukan penilaian berdasarkan isian tersebut); 4) Spesifikasi teknis (apabila mengajukan spesifikasi yang berbeda dari yang ditetapkan); 5) daftar personil inti; g. dokumen isian kualifikasi; dan h. Dokumen lain : 1) Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi. 2) Analisa Satuan Pekerjaan.

3 3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan (agar dicantumkan yang sama dengan isian kualifikasi dan akan dilakukan penilaian berdasarkan isian tersebut); 4) Spesifikasi teknis (apabila mengajukan spesifikasi yang berbeda dari yang ditetapkan); 5) daftar personil inti (agar dicantumkan yang sama dengan isian kualifikasi dan akan dilakukan penilaian berdasarkan isian tersebut); g. dokumen isian kualifikasi; dan [lembar terakhir pada formulir isian kualifikasi yang ditandatangani diatas materai dan Pakta Integritas harus dipindai (scan)]. h. Dokumen lain yang dipersyaratkan : 1) Hasil scan Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi. 2) Analisa Satuan Pekerjaan. 20.Bentuk Dokumen Dokumen penawaran disampaikan secara elektronik melalui aplikasi pengaman dokumen (APENDO) dalam bentuk.rhs D. Penyampaian Dokumen 24. Cara 24.1 Dokumen yang harus disampaikan oleh peserta Penyampaian secara elektronik ( softcopy) adalah yang Dokumen ditetapkan oleh pokja dalam dokumen pengadaan yaitu dokumen penawaran terdiri dari antara lain jaminan penawaran asli, Administrasi, Teknis dan harga (termasuk data kualifikasi) dengan mengunggah (upload) melalui website : lpse.jambiprov.go.id Jaminan penawaran asli dari peserta wajib disampaikan dan diterima Pokja sebelum berakhirnya batas waktu pemasukan penawaran. 20.Bentuk Dokumen Dokumen penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) ditandai ASLI dan salinannya 1 (satu) ditandai REKAMAN. Jika tidak terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku. D. Penyampaian Dokumen 24. Cara 24.1 Penyampulan Dokumen dengan Penyampaian menggunakan metode 1 ( satu) sampul. Dokumen 24.2 Peserta memasukkan Dokumen asli dan salinannya kedalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai Asli dan Rekaman, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul (penutup) untuk menjaga kerahasiaannya Dokumen yang dimasukkan dalam sampul penutup tersebut ditulis Dokumen, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditunjukan kepada Pokja dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP Bila sampul Dokumen tidak direkat, Pokja tidak bertanggung jawab atas resiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen. 26. Terlambat Setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran, SPSE akan menolak setiap penawaran yang akan dikirim. 26. Terlambat Setiap penawaran yang disampaikan dan diterima Pokja setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka) disertai dengan bukti serah terima Terhadap penawaran terlambat yang disampaikan melalui pos/jasa pengiriman,

4 Pokja membuka sampul luar untuk mengetahui nama dan alamat peserta, serta memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut disertai dengan bukti serah terima 27. Pembukaan 27.1 Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja ULP mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Pokja ULP menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka. Selanjutnya Pokja ULP menetapkan penawaran tidak memenuhi syarat. Apabila dapat dibuka, maka Pokja ULP akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan masuk adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka dan lengkap sebagaimana dalam angka Dokumen elektronik yang rusak akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Pokja, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat.apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal a. Pokja mengunduh (download), memeriksa dan menunjukan dihadapan para peserta mengenai kelengkapan dokumen penawaran yang terdiri dari : 1) surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran; 2) jaminan penawaran asli; a. Pokja akan mengunduh (download) kelengkapan dokumen penawaran sebagai berikut : 1) daftar kuantitas dan harga; 2) surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta 27. Pembukaan Pokja membuka kotak/tempat pemasukan Dokumen dihadapan para peserta Pokja meneliti isi kotak/tempat pemasukan Dokumen dan menghitung jumlah Dokumen yang masuk dihadapan peserta Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal Dokumen dengan sampul bertanda PENARIKAN, PENGGANTIAN, PENGUBAHAN atau PENAMBAHAN, harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu Dokumen yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul bertanda PENARIKAN Pokja membuka sampul Dokumen dihadapan peserta dan dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Pokja memeriksa dan menunjukkan dihadapan para peserta mengenai kelengkapan Dokumen yang meliputi : 3) surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran; 4) Jaminan asli; 5) daftar kuantitas dan harga; 6) surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 7) surat perjanjian kemitraan/kerjasama operasi (apabila ada); 8) dokumen penawaran teknis; 9) formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; 10) dokumen isian kualifikasi; dan 11) dokumen lain yang dipersyaratkan seperti : 1) Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi Pokja tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk yang terlambat memasukkan penawaran.

5 pendirian atau perubahannya (a 3) pabila dikuasakan); 4) surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); 5) dokumen penawaran teknis; 6) dokumen isian kualifikasi; dan 7) dokumen lain yang dipersyaratkan seperti : Pokja tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka Pokja membuat berita acara pembukaan penawaran yang paling sedikit memuat : a. jumlah dokumen penawaran yang masuk; b. jumlah dokumen penawaran yang lengkap dan tidak lengkap; c. harga penawaran masing-masing peserta; d. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam dokumen penawaran (apabila ada); e. keterangan lain yang dijumpai dalam pembukaan dokuemen penawaran (apabila ada); f. tanggal pembuatan berita acara; dan g. tanda tangan Pokja dan wakil peserta yang hadir atau saksi yang ditunjuk oleh Pokja apabila tidak ada saksi dari peserta 27.8 Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berita Acara Setelah dibacakan dengan jelas, berita acara ditandatangani oleh Pokja yang hadir dan 2 (dua) orang saksi (apabila ada) Berita acara dilampiri dokumen penawaran. Salinan berita acara tanpa dilampiri dokumen penawaran diunggah ( upload) oleh Pokja melalui website sebagaimana tercantum dalam LDP yang dapat diunduh ( download) oleh masing-masing peserta Salah satu anggota Pokja bersama 1 (satu) orang saksi memaraf Dokumen asli yang bukan miliknya Pokja membuat Berita Acara Pembukaan yang paling sedikit memuat : a. jumlah Dokumen yang masuk; b. jumlah Dokumen yang lengkap dan tidak lengkap; c. harga penawaran masing-masing peserta; d. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen (apabila ada); e. keterangan lain yang dianggap perlu; f. tanggal pembuatan Berita Acara; dan tanda tangan anggota Pokja dan wakil peserta yang hadir atau saksi yang ditunjuk oleh Pokja bila tidak ada saksi dari peserta Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berita Acara Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatangani oleh Pokja yang hadir dan 2 (dua) orang saksi Berita Acara dilampiri Dokumen Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Ketidakhadiran peserta pada saat pembukaan penawaran tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran 29. Evaluasi 29.1 Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur Data yang digunakan Pokja dalam melakukan evaluasi dokumen penawaran dari peserta adalah data 29. Evaluasi Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur Dihapus Dihapus Sebelum evaluasi...dst

6 yang disampaikan secara softcopy, Pokja mengunduh ( download) melalui website LPSE Provinsi Jambi Dokumen elektronik yang rusak akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Pokja, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat Sebelum evaluasi...dst MAT 33. Pengumuman Pemenang Pokja mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) kepada masyarakat di website sebagaimana tercantum dalam LDP dan papan pengumuman resmi yang memuat sekurangkurangnya : a. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS; b. nama dan alamat penyedia; c. harga penawaran terkoreksi; d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); dan e. hasil evaluasi penawaran administrasi, teknis, harga dan kualifikasi untuk seluruh peserta yang dievaluasi dilengkapi dengan penjelasan untuk setiap penawaran yang dinyatakan gugur 33. Pengumuman Pemenang Pokja mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) kepada masyarakat di papan pengumuman resmi yang memuat sekurangkurangnya : a. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS; b. nama dan alamat penyedia; c. harga penawaran terkoreksi; d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); dan e. hasil evaluasi penawaran administrasi, teknis, harga dan kualifikasi untuk seluruh peserta yang dievaluasi dilengkapi dengan penjelasan untuk setiap penawaran yang dinyatakan gugur 34. Sanggahan Peserta yang memasukkan penawaran dapat menyampaikan sanggahan secara elektronik melalui aplikasi full e-procurement dan menyampaikan secara offline atas penetapan pemenang kepada Pokja dalam waktu 3 (tiga) hari kalender (batas akhir untuk setiap tahapan pemilihan adalah hari kerja) setelah pengumuman pemenang, disertai bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan disampaikan secara offline kepada PA, KPA dan APIP sebagaimana tercantum dalam LDP. 34. Sanggahan Peserta dapat menyampaikan sanggahan secara tertulis atas penetapan pemenang kepada Pokja dalam waktu 3 (tiga) hari kerja setelah pengumuman pemenang, disertai bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan kepada KPA, PA dan Inspektorat Daerah Provinsi Jambi sebagaimana tercantum dalam LDP.....dst....dst. Jambi, 27 Agustus 2013 Kelompok Kerja (Pokja) Jasa Konsultansi Bidang ULP Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi MAIDISON, SE. MT KETUA

7 BAB XIII

8 PEMBERITAHUAN KEPADA SELURUH PENYEDIA Nomor : 12/POKJA/KSLT/DPU-PRM/PRENC/ABT/B/2013 Berdasarkan Surat Ketua LPSE Nomor : S-480/KPDE-1/VIII/2013 tanggal 20 Agustus 2013 perihal Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (terlampir). Dikarenakan terjadinya kerusakan pada server LPSE Provinsi Jambi sejak tanggal 15 Agustus 2013 hingga saat ini, oleh karena itu kepada penyedia yang akan memasukan penawaran untuk dapat mengambil adendum dokumen pengadaan untuk paket pekerjaan sebagai berikut : - PERENCANAAN PEMBANGUNAN JALAN PEDESTRIAN DARI HYPERMART KE SIMPANG KASANG KOTA JAMBI (ABT) Adendum dokumen pengadaan dapat didownload pada atau diambil pada : Hari : Selasa/Rabu Tanggal : 27 Agustus 2013 s/d 28 Agustus 2013 Alamat/Tempat : Jl. H. Agus Salim No. 2 Kota Baru Jambi / Gedung PIP2B Kantor Dinas Pekerjaan Umum. Demikian kami sampaikan untuk dapat dimaklumi, terima kasih. Jambi, 27 Agustus 2013 Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi Kelompok Kerja (Pokja) Jasa Konsultansi Bidang Perumahan

9 PEMERINTAH PROVINSI JAMBI D I N A S P E K E R J A A N U M U M Jalan H. Agus Salim No. 2 Kota Baru Telp. (0741) , , 42669, 41225, Fax. (0741) , JAMBI A D E N D U M K E. I D O K U M E N P E N G A D A A N Nomor : 11/POKJA-KSLT/DPU-PRM/PRENC/ABT/B/2013 Tanggal : 27 AGUSTUS 2013 UNTUK PENGADAAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN JALAN PEDESTRIAN DARI HYPERMART KE SIMPANG KASANG KOTA JAMBI (ABT) UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DINAS PEKERJAAN UMUM PROVINSI JAMBI KELOMPOK KERJA (POKJA) JASA KONSULTANSI BIDANG PERUMAHAN TAHUN ANGGARAN 2013 Jl. H. Agus Salim No. 2 Kota Baru - Jambi

10 L E M B A R P E N G E S A H A N A D E N D U M K E. I D O K U M E N P E N G A D A A N Nomor : 11/POKJA-KSLT/DPU-PRM/PRENC/ABT/B/2013 Tanggal : 27 AGUSTUS 2013 UNTUK PENGADAAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN JALAN PEDESTRIAN DARI HYPERMART KE SIMPANG KASANG KOTA JAMBI (ABT) DITETAPKAN OLEH : UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DINAS PEKERJAAN UMUM PROVINSI JAMBI KELOMPOK KERJA (POKJA) JASA KONSULTANSI BIDANG PERUMAHAN No. Nama Jabatan Tanda Tangan 1 Maidison,SE.MT Ketua 2 Marlina,ST Sekretaris 3 Angga Sukmana, ST Anggota 4. Gusman,ST Anggota 5. Desi Kurnia Astuti, ST Anggota