BERITA ACARA PENJELASAN KEGIATAN (AANWIJZING)

Transkripsi

1 KELOMPOK KERJA IV UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA BADAN PERIZINAN PENANAMAN MODAL PENGADANGAAN BARANG DAN JASA KABUPATEN DHARMASRAYA Jl. Linatas Sumatera KM 2 Sikabau, Telp./Fax BERITA ACARA PENJELASAN KEGIATAN (AANWIJZING) Nomor : 392/BAPP/POKJAIV/2011 Hari/Tanggal : Jum at / 4 November 2011 Bertempat di : Wibe site.lpse.dharmasrayakab.go.id Kegiatan : Pengadaan Perangkat Manajemen Perpustakaan Elektronik SD HPS : Rp ,- (tiga ratus dua puluh lima juta delapan ratus ribu rupiah) Sumber Dana : DAK Tahun 2011 Lokasi : Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Pada hari ini Jum at tanggal Empat bulan November tahun Dua Ribu Sebelas mulai pukul 9.00 WIB bertempat di Lantai 2 Kantor BP2MPBJ, POKJA IV ULP Kabupaten Dharmasaraya untuk pekerjaan tersebut di atas dan dihadiri oleh Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan, Pokja IV ULP Kab. dan Calon Penyedia telah dilakukan Acara Penjelasan dokumen Pengadaan/lelang (Aanwizjing), dengan proses dan materi penjelasan sebagai berikut : PENJELASAN UMUM Penjelasan umum diberikan oleh Drs. LASWARDI selaku Ketua POKJA IV ULP Kab., Sebelum dijelaskan secara detail isi dokumen Lelang, kepada peserta dijelaskan tujuan dari pelaksanaan Penjelasan dokumen Lelang (Aanwizjing) ini, yaitu untuk memberikan penjelasan tentang ketentuan-ketentuan yang terdapat pada dokumen Lelang, yang mencakup. a. Bab I Umum b. Bab II.Pengumuman Pelelangan dengan Pascakualifikasi c. Bab. III Instruksi Kepada Peserta lelang d. Bab. IV Lembaran Data Pemelihan e. Bab. V Lembaran Data f. Bab. VI. Dokumen Penawaran g. Bab. VII Petunjuk Pengisian data h. Bab VIII Tata cara Evaluasi i. Bab IX Bentuk-bentuk Kontrak j. Bab X Syarat-syarat Khusus Kontrak k. Bab XI Syarat-syarat Umum Kontrak l. Bab XII Spesifikasi Tehnis dan Gambar m. Bab XIII Daftar Kuantitas dan Harga n. Bab XIV Bentuk-bentuk Dokumen Lain Acara penjelasan dokumen dokumen Lelang (Aanwizjing) ini adalah merupakan upaya untuk menjelaskan semua tata cara pelaksanaan pengadaan, baik materi-materi yang sudah tertera dalam dokumen Lelang maupun materi perubahannya (ralat) apabila terdapat perubahan dari dokumen dimaksud. Oleh sebab itu setelah penjelasan administrasi akan dilakukan tanya jawab sehingga semua peserta Lelang dapat memahami seluruh aturan dan tata cara Lelang ini. Terhadap bagian-bagian dokumen Lelang yang dirubah/diralat melalui penjelasan ini, tentunya akan menimbulkan beberapa perbedaan antara isi dokumen Lelang dengan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini. Oleh sebab itu, terhadap materi pada berita acara penjelasan ini yang berbeda dengan dokumen Lelang, maka materi yang benar atau yang diikuti adalah materi penjelasan yang terdapat dalam Berita Acara Penjelasan Lelang. 1. Dasar pelaksanaan Pelelangan adalah Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa pemerintah serta perubahannya dan ketentuan lainnya yang berlaku tentang pengadaan barang/jasa pemerintah. 2. Pelelangan yang dilaksanakan adalah Pelelangan Umum pasca kualifikasi. Dengan selesainya acara penjelasan Lelang ini nantinya, disimpulkan bahwa semua peserta Lelang kegiatan Pengadaan Perangkat Manajemen Perpustakaan Elektronik SD (DAK

2 Tahun 2011) dianggap sudah mengerti dan memahami seluruh isi dokumen Lelang yang disampaikan beserta ralat, dan penjelasan tambahannya. Terhadap penjelasan-penjelasan berikut ini yang merubah isi dan maksud dari bagian dokumen Lelang tertentu, maka perubahan ini dijadikan sekaligus sebagai addendum dokumen Lelang. A. PENJELASAN ADMINISTRASI Penjelasan Administrasi ini dilakukan secara online melalui Wibsite.lpse.dharmasrayakab.go.id, dengan terlebih dahulu peserta telah membaca Dokumen Pelelangan yang dapat di download, melalui wibsite.lpse.dhramasrayakab.go.id Penjelasan Dokumen Pelelangan ini mencakup hal-hal berikut:. 1. Penjelasan 1. Bab.I Umum 2. Bab II Pengumuman No. Dokumen Pelelangan 391/DP/ULP/POKJAIV/DHARMASRAYA November 2011 PENGUMUMAN PELELANGAN UMUMDENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 391/PENGUMUM/POKJAIV ULP/XI , Tanggal 1 November Bab III Instruk Kepada Peserta Lelang (IKP) A. Umum Point 1 s/d 7 B. Dokumen Pengadaan, Point 8 s/d 12 C. Penyiapan Dokemen Penawaran dan Point 13 s/d 22. D. Pemasukan Dokumen Penawaran point 23 s/d 26 E. Pembukaan dan Evaluasi point 27 s/d 30 F. Penetapan Pemenang Lelang 31 s/d 33 G. Penunjukan Pemenang point 34 dan 35 H. Pelelangan point 36 I. Surat Jaminan Pelaksanaan point 37 J. Penanda tanganan Kontrak point 38

3 BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Pokja : Pokja IV ULP Kabupaten 2. Alamat Pokja ULP : Jl. Lintas Sumatera Km. 2 Sikabau Kecamatan Pulau Punjung Kabupaten 3. Website : 4. Nama paket pekerjaan : Pengadaan Perangkat Manajemen Perpustakaan Elektronik SD (DAK Pendidikan Tahun 2011) 5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 30 (tiga puluh) hari kalender. B. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan tahun anggaran 2011 C. METODE PEMILIHAN Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode [Pelelangan Umum Pascakualifikasi] D. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN F. PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan] G. DOKUMEN Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada: Hari : Jum at Tanggal : 4 November 2011 Waktu : s.d WIB Website : lpse.dharamasrayakab.go.id Peninjauan Lapangan Tidak Diperlukan 1. Pekerjaan tidak di sub kontrakan 2. Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk: a. Bahan b. Alat H. MATA UANG 1. Mata uang yang digunakan Rupiah DAN CARA PEMBAYARAN 2. Pembayaran dilakukan dengan cara termijn I. JAMINAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp ,- (Enam juta lima ratus ribu rupiah) 2. Masa berlakunya jaminan penawaran 30 hari kalender. J. JADWAL PENDAFTARAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN PENGADAAN (lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) K. JADWAL PEMASUKAN (lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) DOKUMEN L. BATAS AKHIR WAKTU (lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) PENYAMPAIAN M. PEMBUKAAN (lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) N. EVALUASI Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.

4 O. [AMBANG BATAS TEKNIS] P. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN Tidak Pakai Ambang batas nilai teknis 1. Sanggahan ditujukan kepada Pokja IV ULP Kab. melalui Webesite.lpse.dharmasrayakab.go.id 2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada : a. KPA Kegiatan DAK Bidang Pendidikan Kabupaten 3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati 4. Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada ULP Kab. 5. Pengaduan ditujukan kepada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab. Q. JAMINAN SANGGAH BANDING 1. Besarnya jaminan sanggahan banding 2 0 / 00 dari total HPS/ ,- (enam ratus lima puluh satu ribu enam ratus rupiah) Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Pokja IV ULP Kabupaten. 4. Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah R. JAMINAN PELAKSANAAN 1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 30 (Tiga puluh ) hari kalender 2. Jaminan Pelaksanaan dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah Kab. Dharmasaya 5.BAB V DATA KUALIFIKASI A. Lingkup B. Persyaratan C. Jaminan pernawaran 6.Bab. VI Bentuk-Bentuk Surat penawaran A. Bentuk Surata penawaran B. Bentuk-bentu surat Kuasa C. Bentuk Perjanjian kemitraan D. Bentuk Dokemen penawaran tehnis E. Bentuk Formulir Perhitungan TKDN F. Bentuk Jaminan Penawaran dari Bank G. Bentuk Jaminan Penawaran dari

5 H. Fakta IntegritaS I. Formulir Isian 7. Bab. VII, Petunjuk Pengisian Isian, 8. Bab VIII. Tata Cara Evaluasi 9. Bab IX Bentuk Kontrak 10. Bab X Syarat-syarat Umum Kontrak 11. Bab XI Syarat-syarat Khusus Kontrak 12. Bab XII Spesifikasi tehnis dan Gambar 13. Bab XIII Daftar kuantitas dan harga 14. Bab XIV Bentu-bentuk Dokumen Lainnya A. Bentuk Surat Penunjukkan Penyedia jasa (SPPBJ) B. Bentu Surat pesanan C. Bentuk jaminan sanggah banding dari Bank D. Bentuk Jaminan pelaksanaan Dari Bank. E. Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari F. Bentuk Jaminan Uang Muka dari Bank G. Bentuk Jaminan Uang Muka dari B. PENJELASAN TEKNIS Penjelasan Teknis diberikan oleh Drs. Laswardi selaku Ketua Pokja IV ULP Kabupaten. Calon penyedia diminta untuk memasukkan penawaran sesuai Dokumen Lelang yang dijelaskan kembali pada penjelasan pekerjaan ini. Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Perangkat Manajemen Perpustakaan Elektronik SD (DAK Tahun 2011), ini adalah bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen lelang. Diinstruksikan kepada semua calon penyedia mengecek semua persyaratan Dokumen penawaran yang di persyaratkan dalam Dokumen lelang ini. Segala biaya yang ditimbul dari Penawaran ini dan kerugian yang diderita, ditanggung sepenuhnya oleh calon penyedia C. PENJELASAN TAMBAHAN Tidak terdapat perubahan Subtansi dalam Dokumen Pelelangan ini, kecuali Nomor : Dokumen Pelelangan dan Nomor Pengumuman dapat dapat di baca pada Bab. I UMUM dan BAB II PENGUMUMAN di atas. D. TANYA JAWAB. Tidak ada pertanyaan Peserta Demikian Berita Acara penjelasan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen Lelang. Untuk itu, Berita Acara ini dibagikan kepada semua peserta pelelangan. Sikabau, tanggal tersebut diatas