Perangkat Dasar TRACER STUDY Oleh Dr. Eng. Bambang S. Budi

Transkripsi

1 Perangkat Dasar TRACER STUDY Oleh Dr. Eng. Bambang S. Budi Presiden Indonesia Career Center Network dan Direktur ITB Career Center

2 (I) Kelembagaan

3 STRUKTUR ORGANISASI Pelindung Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Wakil Rektor Bidang Komunikasi, Kemitraan dan Alumni Penanggung Jawab Kepala Lembaga Kemahasiswaan Koordinator Pelaksana/Peneliti Utama Kepala ITB Career Center Peneliti Pendamping Keuangan Administrasi ITB Career Center Asisten Peneliti Asisten Peneliti Asisten Peneliti Tim IT Tim Teknis dan Sekretariat Tim Sarana dan Prasarana Tim Surveyor

4 (II) CORE QUESTIONER International UNITRACE Core Questioner (16 pages) I National INDOTRACE Core Questioner (16 pages) I ITB Online Core Questioner (page 1-5) + PRODI Core Questioner (page 6)

5 KONSEP PENGEMBANGAN KUESIONER International Core Questionnaire (UNITRACE) + Indonesia Core Questionnaire (INDOTRACE) + ITB Core Questionnaire + Prodi Core Questionnaire Meeting Meeting Sosialisasi kepada PRODI ITB Kuesioner mengadopsi dari beberapa core questionnaire yang disesuaikan dengan kebutuhan Universitas/kampus masing-masing Kuesioner di ITB yang digunakan saat ini adalah kuesioner online, yang bisa di akses di web karir.itb.ac.id/tracerstudy Kuesioner Tracer Study ITB Upload

6 (IV) SARANA dan PRASARANA Ruang Kerja Komputer dan Jaringan Internet Server Data base Sistem Online Website Telp/Fax/ /Alamat Kontak

7 (V) TIM/STAF (TETAP) Tim dan/staf tetap Terlatih/Tertraining Wawasan, pengetahuan dan kapasitas Ketrampilan dan kemampuan analisis Kemampuan membuat report

8 (VI) Pendanaan Tracer Study adalah Riset Riset cost center Anggaran yang rutin dan terencana (harus masuk dalam RKA) Riset untuk feedback pengembangan Institusi

9 (V) Metode SENSUS/SENSAL (?) SAMPLING (?)

10 (VI) TEKNIK PENGUMPULAN Pengajuan/Permohonan Database Alumni kepada Dirdik ITB DATA BASE Pengajuan/Permohonan Database Alumni kepada Prodi ITB Database yang diperoleh dari Dirdik ITB dan Prodi memiliki perbedaan terkait jumlah lulusan (alumni bisa terdata atau tidak) Cross Check Database Alumni dari Dirdik ITB dengan Prodi ITB Penyusunan Draft Database Alumni Tracer Study ITB Database yang diperoleh dari Dirdik ITB dan Prodi terkait alamat kontak dan umumnya belum update/kosong/ tidak valid Perbaikan database oleh Surveyor dilakukan hingga pelaksanaan Tracer Study ITB berakhir Perbaikan dan Melengkapi Draft Database Alumni pada Surveyor Angkatan per Prodi Database Alumni Final Tracer Study ITB Draft database oleh Surveyor dilengkapi dan diperbaiki sehingga alamat dan nomor kontak, serta jumlah lulusan ter-update

11 (VII) PENDEKATAN Target of Responden Lulusan / Angkatan (?) Based on Exit Cohort / Based on Entry Cohort (Class) (next discussion)

12 SURAT PENGANTAR REKTOR

13 Awal Tracer Study di ITB Kegiatan Tracer Study dilaksanakan sejak tahun 2010 oleh ITB Career Center yang berada di bawah Lembaga Kemahasiswaan ITB. Tahun 2010 Tracer Study ini dilakukan secara bertahap ke beberapa program studi (prodi) tertentu yang akan mengikuti akreditasi internasional yaitu alumni yang lulus pada Tahun (angkatan ) sebanyak 411 orang yang terdiri dari Prodi Teknik Elektro, Teknik Arsitektur, dan PWK Tahun 2011 studi ini dilakukan kepada 520 alumni angkatan , yang terdiri dari 191 Prodi Matematika, 216 Prodi Teknik Fisika, dan 125 Prodi Teknik Kimia Tahun 2012 Tracer Study yang dilakukan berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya, dimana survey yang dilakukan berupa sensal, yaitu seluruh mahasiswa prodi yang masuk pada tahun 2004 dan 2005 Tahun 2013 Tracer Study dilakukan dengan target responden alumni ITB angkatan Pada tahun ini pelaksaan Tracer Study dilakukan lebih terorganisir dengan segala perbaikan di berbagai fasilitas penunjangnya, termasuk didalamnya sumber daya yang lebih terkoordinasi. Tracer Study ITB sudah memiliki ruang khusus berupa sekretariat yang berada di Gedung Campus Center Barat Bawah Ruang 18, dilengkapi dengan sarana dan prasarana serta beberapa orang staf administrasi dan asisten peneliti. Memiliki sistem on line ( yang akan digunakan untuk menjaring data alumni melalui pengisian kusioner. Format kuesioner yang digunakan merupakan gabungan kuesioner UNITRACE, INDOTRACE, KUESIONER ITB DAN PRODI yang sudah disesuaikan. Pengembangan kuesioner juga dilakukan tidak menggunakan metode QTAFI, tetapi mengembangkan sistem yang lebih mudah disesuaikan dengan kebutuhan ITB dimasa yang akan datang

14 WAKTU PELAKSANAAN TRACER STUDY ITB PELAKSANAAN TRACER STUDY Tahun pertama kuliah di ITB Wisuda April Tahun kelulusan periode-1 Wisuda Juli Wisuda Oktober Tahun kelulusan periode-3 Tahun kelulusan periode-4 (MAHASISWA KHUSUS/ PERPANJANGAN) Wisuda April Wisuda Juli Wisuda Oktober

15 Exit Cohort (Lulusan) sebagai Pendekatan Target Responden HELD TRACER STUDY ITB Graduates Year of graduates Tracer Study using Cohort as Target Responden April Graduates July Graduates October Graduates

16 Entry Cohort sebagai Pendekatan Target Responden Conduct TRACER STUDY st year class at ITB April Graduate s 1 st year graduates July Graduates October Graduate s 3 rd year graduates 4 th year graduate (extention/ particular student/almost zero) April Graduate s July Graduate s October Graduates

17 (VIII) SURVEYOR Memperbaiki dan melengkapi database angkatan ( dan no.hp) Membantu memberikan penjelasan Tracer Study kepada teman angkatan Tugas dan Tanggung Jawab Surveyor Mengajak dan mendorong teman seangkatan untuk mengisi kuesioner Berkoordinasi rutin dengan Sekretariat Divisi Tracer Study ITB

18 Tracer Study ITB Response Rate 100% 90% 80% 70% 66% 51% 28% 20% 8% 60% 50% 40% 30% 20% 34% 49% 72% 80% 92% 10% 0% 2012 (Entry Cohort 2004) 2012 (Entry Cohort 2005) 2013 (Entry Cohort 2006) 2014 (Entry Cohort 2007) 2015 (Entry Cohort 2008) complete not complete

19