Rapat Koordinasi Panitia. Pengembangan Kader dan Penyambutan Mahasiswa Baru (PK-PMB)

Transkripsi

1 Rapat Koordinasi Panitia Pengembangan Kader dan Penyambutan Mahasiswa Baru (PK-PMB) Tema: "Internalisasi Nilai Keilmuan dan Keislaman menuju Kampus yang berkemajuan" Auditorium M. Djazman, Kamis, 2 Juli 2015 Agenda 1. Arahan Wakil Rektor 3 2. Penyampaian Konsep Acara PK-PMB 3. Penyampaian Job Description 4. Panitia Mahasiswa 5. dll 1

2 03/07/2015 Konsep Pengembangan Mahasiswa Fase 1: Pengenalan Dunia Kampus Lulusan SMA/K (calon Mahasiswa Baru) Fase 2: PBM Fase 3: Kualitas output Alumni UMS Supporting activity: -Dosen - mahasiswa - PBM -- laboratorium dan fasilitas penunjang akademik -Kegiatan kemahasiswaan - atmosfer akademik - Program pengembangan Assesment: Akreditasi, RPPS, dll Peningkatan Kualitas Input Pengembangan Kader dan Penyambutan Mahasiswa Baru (PK-PMB) Keputusan Dirjen Dikti Kemendikbud RI No. 25/DIKTI/Kep/2014 ARAHAN REKTOR UMS PANDUAN UMUM PENGENALAN KEHIDUPAN KAMPUS Keputusan REKTOR UMS BAGI MAHASISWA BARU 1. Wawasan Kebangsaan 2. Pendidikan tinggi di Indonesia VISI-MIS UNIVERSITAS No. 100/I/2015 PENGEMBANGAN KADER DAN PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU (PK-PMB) 3. Kegiatan akademik di perguruan tinggi 1. Penyampaian Visi-Misi Fakultas/Prodi 2. Pengenalan sistem Perkuliahan di Universitas (Akademik) 3. Pengenalan dosen dan kompetensi Prodi. 4. Pengenalan Fasilitas, Labotratorium 4. Pengenalan nilai budaya, tata krama, dan etika keillmuan. 1. Penyambutan MaRu dengan ramah, menyenamgkan 5. Organisasi dan kegiatan kemahasiswaan. 2. Tidak ada unsur kekerasan 6. Layanan mahasiswa. 3. Dilakukan in class (representatif) 7. Persiapan penyesuaian diri di perguruan tinggi. 4. Materi: Pengembangan Kader, Penyambutan Mahasiswa Baru, Ekspo UKM (acara harus didalam kampus) FAKULTAS/ PROGRAM STUDI 5. ORMAWA di Tngkat Fakultas 6. kiat-kiat sukses mahasiwa 7. Motivasi berprestasi (Akademik, Minatbakat, dll) 2

3 03/07/2015 Konsep Penyambutan MaBa 2015 PK-PMB Workshop Ma-Ba Fak./Prodi Expo UKM Universitas (in Class 2 days) 27 Juli 25 Agustus Akhir Agustus Awal september 26 Agustus -Tempat: R. Audit Jazman dan R. Sidang PASCA -- perlu 22 hari efektif (asumsi jmlh mhs 6500 dgn kuota 300x2 -Materi H1= AIK, H2= Univ. -Pelaksanaan 1 hari -- tempat: Edu Park -- peserta pameran UKM Univ. -- penjadwalan peserta PK-PMB (wajib datang) -- sekaligus penutupan -Pelaksanaan di koordinir Dekan/WD3/Ka.Prodi - Konsep acara otonomi Fakultas -Materi dan pelaksanaan menyesuaikan Fak./Prodi JULI M SN SL Agustus RB KM JM ST M SN SL RB KM JM ST Agt: HUT RI Juli: Idul Fitri 1436 H September 16, 20, 21 Juli: Cuti Bersama M SN SL RB KM JM ST = Pelaksaan PK-PMB = Pelaksaan Expo UKM = Pelaksaan Workshop Ma-Ba Fakultas/PS 24 Sep: Idul Adha 1436 Hijriah 3

4 Simulasi Peserta PK-PMB di Ruang Auditorium/ Ruang Seminar PASCA Kloter Hari, tanggal Peserta Panitia F1 F2 F3 Jml Fak. 1 Fak.2 1 Senin-Selasa, Juli FKIP FKI 2 Rabu-Kamis, Juli FKIP F.Geo 3 Jum'at-Sabtu, 31 Jul-1 Ags F.Psi FH 4 Senin-Selasa, 3-4 Ags FEB FKG 5 Rabu-Kamis, 5-6 Ags Juli FKI FK 6 Jum'at-Sabtu, 7-8 Ags FH F.Far 7 Senin-Selasa, Ags FT F.Psi 8 Rabu-Kamis, Ags Juli F.IK F.Geo 9 Jum'at-Sabtu, Ags F.IK FEB 10 Selas-Rabu, Ags F.Geo FAI 11 Kamis-Jum'at, Ags FKG FH Jumlah 3300 Informasi ke Peserta Disampaikan via Website dan SMS Gateway Ketentuan: Semua Mahasiswa Baru harus mengikuti rangkaian acara Penyambutan Mahasiswa baru Acara PK-PMB: Mahasiswa (pa) berpakaian sopan (baju lengan panjang), berdasi, bersepatu, jas Almamater Mahasiswi (pi) berpakaian muslimah (rok dan atasanlonggar, berjilbab), jas Almamater Membawa Al-Qur an, alat tulis, alat sholat Makan siang disediakan universitas 4

5 Materi Hari ke-1 No Jam Acara Pembicara Keterangan Persiapan Acara Al-Islam Dr. Fatah Santoso Ice Breaking (introduction) Kemuhammadiyahan Ice Breaking (Mars & Hymne Muhammadiyah) ISHOMA Ice Breaking Pengenalan ORTOM (IMM, HW, TS) MPK, IMM, HW, TS Acara di Panel (Mars & Hymne UMS) Istirahat Sholat Ashar Evaluasi AIK hari I Materi Hari ke-2 No Jam Acara Pembicara Keterangan Persiapan Acara Wawasan kebangsaan Dr. Haedar Nashir Ice Breaking (introduction) Kegiatan akademik di Perguruan Tinggi Dr. Muh. Da i Ice Breaking Enterpreneurship Prof. Dr. Bambang Setiaji SHO-I-MA Ice Breaking Pendidikan karakter Dr. Abdul Mu thi ORMAWA Universitas (BEMU, UKM) Pemutaran Video Istirahat Sholat Ashar Layanan kemahasiswaan Suharjianto, M.Ag Evaluasi dan penutupan Tim 5

6 Ekspo UKM Pelaksanaan Rabu, 26 Agustus 2015 Tempat: Edupark UMS Peserta pameran: Seluruh UKM Universitas Acara: Pameran UKM Universitas Display UKM Peserta PK-PMB wajib datang untuk meresume beberapa UKM Peserta PK-PMB memilih UKM yang terfavorit dan diminati untuk bergabung Penutupan rangkaian acara PK-PMB Panitia Mahasiswa IMM, HW, TS menyiapkan pembicara yang didampingi MPK BEM-U mengkoordinasikan materi presentasi UKM Menyiapkan pembicara sesi ORMAWA 6

7 Panitia Mahasiswa Panitia mahasiswa PK-PMB Universitas dari Fakultas terdiri dari unsur: BEM-F, HMJ, IMM Fakultas (yang ber-sk) Tugas Panitia Mahasiswa dari Fakultas (10)* Menjadi Moderator tiap sesi Pemandu Kelas Membantu kesekretariatan Pendamping mahasiswa Fotografer * terdistribusi ke masing-masing Fakultas, list nama panitia dikoordinasikan dengan WD3 Time line PK-PMB No Aktivitas PIC Waktu Keterangan 1. Rapat Koordinasi Panitia PK-PMB 2 Juli 2015 Semua Panitia, BEMU, BEMF, UKM, DPM, IMM 2. Rekruitmen PK-PMB*) BEM-F, IMM Kom, WD juli 3. Rapat Koordinasi (full tim) Perwakilan mahasiwa 4. Pengumuman dan pembagian kloter PK-PMB (via website dan sms gate way) Bagmawa, Panitia POMB Bagmawa, Panitia POMB 5. Pelaksanaan PK-PMB Bagmawa, Panitia POMB 13 juli Sore, buka bersama 14 juli 27 juli 25 Agustus 2015 *) = rekruitmen Panitia di koordinasikan dengan WD3 masing-masing 7

8 Lain-lain: Pertanyaan dan masukan Muh. Isnan (IMM) 1. Masukan Pemateri AIK PWM, PDM, PRMdll 2. Rencana Pelaksanaan MASTA, IMM sudah koordinasi internal rencana 31 Agustus 5 September Pendanaan untuk MASTA? Tanggapan: 1. Bagus, insya Allah pembicara PWM, PDM sdh masuk list calon pemateri 2. Rencana Pelaksanaan MASTA tiap Komisariat mohon Koordinasi dengan Fakultas terkait jadwal dan teknisnya 3. Ka.Bagmawa akan memfasilitasi u/ menerima ajuan rencana pelaksanaan dgn model proposal ajuan P/M: Riga (Gubernur BEM Psikologi) 1. Konsep PPA yang berubah-ubah, padahal (menurut hasil riset rekan2x Psikologi) PPA sudah mengalami perbaikan. Evaluasi bagaimana? 2. Dana untuk Pelaksanaan Workshop Penyambutan MABA di Fakultas? Tanggapan: 1. Universitas juga berupaya melaksanakan penyambutan lebih baik, arahan rektor untuk periode 2015 (model PK-PMB) perlu kita coba laksanakan dengan baik, bantu pelaksanaan dilapangan, dan kita lengkapi dengan pelaksanaan Workshop mandiri ditingkat Fakutas yang lebih baik. 2. Dana akan di ajukan oleh masing2x Fakultas/Prodi melaui skema RPF/RPPS dengan mempertimbangkan kebutuhan dan kelayakan. Contoh rencana anggaran telah diterima WD3 8

9 P/M: Amna (Presiden Mahasiswa UMS) 1. Kapan pelaksanaan workshop MABA di Fakultas? 2. Pelaksanaan EKSPO: bagaimana konsepnya? 3. PPA dan MASTA wajib bagi mahasiswa baru (sesuai panduan TOT), bagaimana implementasinya? 4. Draft PPA? 5. Anggaran Workshop Fakultas? Tanggapan: 1. Pelaksanaan tergantung hasil kesepakatan panitia ditingkat Fakultas (Dekanat-BEM-F), Sesuai schedulle setelah EKSPO, Agustus awal September. Tetapi memungkinkan untuk reschedulle. 2. Silahkan dibantu mengkonsepkan (koordinasi dengan Mas Suryadi dan Pak Mahmud) 3. Secara substansial PPA dan MASTA telah diakomodir pada PK-PMB dan ditambah dengan Workshop MABA di Fakultas/Prodi 4. Panitia Universitas berusaha membuatkan konsep berdasarkan arahan pimpinan Univ. 5. Ajuan anggaran sesuai standar RPF/RPPS P/M: BEM FIK 1. Bagaimana mhs tahun lalu yang belum mengikuti PPA? 2. Jadwal/ agenda lain, misal: agenda mentoring, BTA, dll? 3. Kuota Ruang PASCA 300? Mungkinkah? 4. Sertifikat: tahun lalu blm dibagi? Usulan sertifikat digabung. Tanggapan: 1. Terimakasih masukannya, diusahakan akan dibuka kloter khusus bagi mhs lama yang belum ikut PPA (juga mhs yg regristasi menyusul) 2. Terimakasih masukannya. Jadwal terpadu masih di buat BAA 3. Informasi BAU kuota masih memungkinkan, namun jika dirasa terlalu penuh dipertimbangkan untuk di kurangi menjadi Beberapa Prodi, sertifikat mempunyai nilai untuk Mata Kuliah. Pertimbangan sekarang dipisah masih baik. Mohon rekan2x BEM membantu pendistribusian sertifikat, sehingga tidak menumpuk di kantor. 9

10 BEM Hukum 1. Konsep pelaksanaan PK-PMB yang baru perlu dikawal dan di evaluasi untuk perbaikan kedepan. 2. Jika memungkinkan pelaksanaan Workshop MABA di Fakultas bisa dilaksanakan serentak Tanggapan 1. Terimakasih, betul bahwa pelaksanaan PK-PMB perlu kita persiapkan dengan baik dan di bantu segenap elemen yang terlibat, serta di evaluasi untuk perbaikan kedepan. 2. Jadwal tentatif telah dibuat, monggo pelaksanaan koordinasi dengan masing-masing pimpinan Fakultas. Sementara sudah ada yang booking waktu Jum at-sabtu, Agustus 2015 (Fak.Farmasi) 10